21 de marzo de 2018
1 CONTENIDO
INDICE DE LA DOCUMENTACIÓN ...........................................Error! Bookmark not defined.
2 LA INTERFAZ WEB DE NEXTCLOUD ......................................................................... 3
2.1 La interfaz web .................................................................................................................... 3
2.2 Accediendo a tus ficheros usando la interfaz web ...................................................... 5
2.2.1 Etiquetando Ficheros ............................................................................................... 5
2.2.2 Comentarios .............................................................................................................. 5
2.2.3 Reproductor de Video .............................................................................................. 5
2.2.4 Controles de archivos .............................................................................................. 6
2.2.5 Vista previa de archivos .......................................................................................... 8
2.2.6 Navegando dentro de tu nube ................................................................................ 8
2.2.7 Iconos de estado en carpetas ................................................................................ 8
2.2.8 Creación o carga de archivos y directorios .......................................................... 8
2.2.9 Seleccionando Ficheros o Carpetas...................................................................... 9
2.2.10 Filtrado de la vista Archivos .................................................................................... 9
2.2.11 Cómo mover archivos .............................................................................................. 9
2.3 Gestión de Ficheros Borrados ...................................................................................... 11
2.3.1 Cuotas ...................................................................................................................... 11
2.3.2 Qué sucede cuando se eliminan archivos compartidos ................................... 11
2.3.3 Cómo la aplicación de archivos eliminados gestiona el espacio de
almacenamiento ..................................................................................................................... 11
Control de Versiones de Archivos ....................................................................................... 13
3 GESTIONANDO TUS PREFERENCIAS DE USUARIO ........................................ 15
2 LA INTERFAZ WEB DE NEXTCLOUD
Puede compartir uno o más archivos y carpetas en su equipo y sincronizarlos con el servidor.
Coloque los archivos en los directorios compartidos locales y esos archivos se sincronizan
inmediatamente con el servidor y con otros dispositivos que utilizan el cliente de
sincronización, la aplicación de Android o la aplicación de iOS.
2.2.2 Comentarios
Usando la vista Detalles puedes ver o añadir comentarios a cualquier fichero o carpeta. Los
comentarios son visibles a todos los usuarios que puedan visualizar el archivo. Son
extremadamente útiles en el caso de realizar un trabajo o fichero de forma conjunta con otros
usuarios para trasladar información entre los usuarios o tomar decisiones sin tener que
plasmarlo en el fichero a editar.
Favoritos: Haga clic en la estrella a la izquierda del icono del archivo para marcarlo como
favorito y busque rápidamente todos sus favoritos con el filtro Favoritos en la barra lateral
izquierda.
Puede compartir: Permite a los usuarios con los que comparte volver a compartir.
Puede editar: Permite a los usuarios con los que comparte editar sus archivos
compartidos y colaborar con la aplicación Documentos.
Puede crear: Permite a los usuarios con los que comparte crear nuevos archivos y
agregarlos al recurso compartido.
Puede cambiar: Permite cargar una nueva versión de un archivo compartido y
reemplazarlo.
Puede eliminar: Permite a los usuarios con los que comparte eliminar archivos
compartidos.
Menú desplegable (tres puntos)
Muestra los detalles del archivo y le permite cambiar el nombre, mover otra carpeta, descargar
o eliminar archivos.
La vista Detalles muestra información sobre Actividades, Compartir y Versiones.
Cuando selecciona varios archivos, puede eliminarlos todos o descargarlos como un archivo
ZIP utilizando los botones Eliminar o Descargar que aparecen en la parte superior.
Todos los archivos: La vista predeterminada, la cual muestra todos los archivos a los
que tiene acceso.
Favoritos: Archivos o carpetas marcados con la estrella amarilla.
Compartido con usted: Muestra todos los archivos compartidos con usted por otro
usuario o grupo.
Compartido con otros: Muestra todos los archivos que ha compartido con otros
usuarios o grupos.
Compartido por enlace: Muestra todos los archivos que son compartidos por usted a
través del enlace público.
Almacenamiento externo: Archivos a los que tiene acceso en dispositivos de
almacenamiento externo y servicios como Dropbox, Google y Amazon S3.
2.2.11 Cómo mover archivos
Puede mover archivos y carpetas arrastrándolos y soltándolos en cualquier directorio, así
mismo también puede seleccionar “Mover” en el menú desplegable del archivo.
2.3 GESTIÓN DE FICHEROS BORRADOS
Cuando elimina un archivo en el servidor no se elimina de forma permanente. En su lugar, se
traslada a la papelera. No se elimina de forma permanente hasta que lo elimine manualmente
o cuando la aplicación Archivos eliminados lo elimine para liberar espacio para los archivos
nuevos.
Busque los archivos eliminados haciendo clic en el botón Archivos eliminados en la página
Archivos de la interfaz web. Tendrá opciones, restaurar o eliminar permanentemente los
archivos.
2.3.1 Cuotas
Los archivos eliminados no se cuentan en su cuota de almacenamiento. Sólo sus archivos
personales cuentan contra su cuota, no los archivos que se compartieron con usted. (Consulte
Cuota de almacenamiento para obtener más información sobre las cuotas.)
El servidor comprueba la antigüedad de los archivos eliminados cada vez que se agregan
nuevos archivos a los archivos eliminados. De forma predeterminada, los archivos eliminados
permanecen en la papelera durante 180 días. El administrador del servidor puede ajustar este
valor estableciendo un valor diferente. Los archivos anteriores a dicho valor se eliminarán
permanentemente. Además, el servidor calcula el espacio máximo disponible cada vez que se
agrega un archivo nuevo. Si los archivos borrados exceden el nuevo espacio máximo
permitido, se eliminarán los archivos borrados antiguos hasta que el límite se cumpla una vez
más.
Cuota de almacenamiento
Su administrador tiene la opción de establecer una cuota de almacenamiento para los
usuarios. Mire la parte superior de su página personal para ver cuál es su cuota y cuánto ha
utilizado.
Cuando otros usuarios comparten archivos con usted, los archivos compartidos cuentan
contra la cuota del propietario del recurso compartido original. Cuando comparte una carpeta y
permite que otros usuarios o grupos carguen archivos en ella, todos los archivos cargados y
editados cuentan contra su cuota. Cuando vuelve a compartir archivos compartidos contigo, la
Re compartición sigue contando contra la cuota del propietario del recurso original.
Los archivos eliminados que todavía están en la papelera no cuentan contra cuotas. la
papelera de reciclaje se fija en el 50% de la cuota. El envejecimiento del archivo eliminado se
establece en 30 días. Cuando los archivos eliminados superan el 50% de la cuota, los
archivos más antiguos se eliminan hasta que el total esté por debajo del 50%.
Si crea un recurso compartido público a través de URL y permite cargas, los archivos
cargados cuentan contra su cuota.
Control de Versiones de Archivos
El servidor admite el sistema de control de versiones para los archivos. El control de versiones
crea copias de seguridad de archivos a los que se puede acceder mediante la ficha Versiones
de la barra lateral Detalles. Esta pestaña contiene el historial del archivo en el que puede
restaurar un archivo a cualquier versión anterior.
Para restaurar una versión específica de un archivo, haga clic en la flecha circular a la
izquierda. Haga clic en flecha hacia abajo para descargarlo.