¿Qué debo hacer para comenzar a trabajar con Aspel-SAE 4.6?

En el presente documento, se explican los pasos a seguir para comenzar a trabajar con el sistema
Aspel-SAE 4.6 y cumplir con las Reformas Fiscales 2010:

Para iniciar un correcto y fácil trabajo con Aspel-SAE 4.6 se deben realizar los pasos siguientes:

1. Realizar un respaldo de la información en la versión anterior 4.x, desde la opción Utilerías

/ Respaldo de archivos / Creación del respaldo, seleccionando las opciones: Mis datos,
Archivos de configuración y Perfiles de usuario, para posteriormente restaurarlo en el
sistema Aspel-SAE 4.6.

Figura 1. Respaldando datos, parámetros y perfiles.

2. Instalar la versión 4.6 de Aspel-SAE y verificar el acceso de todas las estaciones de

trabajo.
3. Al ingresar a Aspel-SAE 4.6 el sistema pregunta si se desea que Aplique la Reforma
fiscal 2010, el efecto de activar la opción es, que cada vez que se reciba un pago
después del 10 de enero y la factura sea del Ejercicio 2009, el sistema recalculará el
monto del IVA de la factura a las nuevas tasas vigentes (16 y 11%), para que
posteriormente se realice un Ajuste por esas diferencias, se recomienda activar el
parámetro para un mejor control de este impuesto. Figura 2.

Departamento de Soporte Técnico Aspel de México, S.A. de C.V.

04/01/2010 1
 Figura 2 Parámetro para indicar al sistema que aplique o no los ajustes de IVA en
Recepción de pagos y/Alta de CxC y CxP

4. Ingresar al menú Utilerías/ Respaldo de archivos/ Reinstalación del respaldo y reinstalar

los Datos, Archivos de configuración y Perfiles del usuario.

Figura 3 Reinstalación del respaldo en SAE 4.6

5. Ingresar al menú Utilerías / Configuración / Inventarios en la pestaña de Impuestos y

modificar el porcentaje del impuesto 4 al 16 % u 11% según sea el caso, para que al
momento que se agregue un nuevo esquema de impuestos se sugiera por default en el
rubro de IVA esta nueva tasa.

Departamento de Soporte Técnico Aspel de México, S.A. de C.V.

04/01/2010 2
 Figura 4. Definición de nuevas tasas de IVA.

6. Identificar los esquemas de impuestos que se están manejando, para ello se recomienda
acceder a Ver/Personalización de consultas y agregar en la consulta de Inventarios y
Servicios el campo <Inv-cveEsqImp> que corresponde al número del esquema de
impuestos.

Figura 5. Identificando los esquemas de impuestos utilizados.

Ingresar a Inventarios / Archivos / Catálogo de Esquema de impuestos, y en los esquemas

que se están utilizando, modificar el porcentaje de IVA de 15 a 16 % (o del 10 a 11%), así
como el IEPS en caso de que haya productos que lo manejen.

Departamento de Soporte Técnico Aspel de México, S.A. de C.V.

04/01/2010 3
 Figura 6. Actualizando los esquemas de impuestos utilizados.

7. ¡El sistema está listo para iniciar la captura de información!

Ejemplo de nuevas características de Aspel-SAE con respecto al manejo del IVA

Reporte proyección de saldos

Dado que todas aquellas ventas que se hayan facturado en el 2009 y que se paguen después del
10 de enero del 2010, deberán ser pagadas con el IVA vigente en el Ejercicio del 2010, se
recomienda que para conocer los saldos de los documentos a pagar o cobrar se emitan los
reportes Proyección de saldos, desde:
• Clientes y cxc /Reportes/Administrador de reportes sección Reforma fiscal 2010.
• Proveedores y cxp/Reportes/Administrador de reportes sección Reforma fiscal 2010

Este reporte presenta por cliente o proveedor los documentos generados en 2009 que aún tengan
saldo pendiente, calculando, a la fecha de ejecución del reporte el saldo actualizado de los
documentos considerando el incremento al 16% u 11% de IVA, según corresponda.

Departamento de Soporte Técnico Aspel de México, S.A. de C.V.

04/01/2010 4
 Figura 7. Reporte de proyección de saldos.
Aplicación de pagos

La forma en que opera la Reforma fiscal es la siguiente: Por ejemplo, se tiene una factura
generada el día 30 de diciembre del 2009 por un Subtotal de $1,000.00 y un IVA de
$150.00 teniendo el cliente 15 días de crédito. Al momento de recibir el pago, ya sea desde
Alta de movimientos de CxC o desde Recepción de pagos, -después del día 10 de enero
del 2010- el sistema presenta el saldo recalculado aplicando las nuevas tasas de IVA,
como se observa en la Figura 8.

Figura 8. Cálculo del saldo del documento aplicando las nuevas tasas de IVA.

Para mayor detalle del manejo del IVA en Aspel-SAE 4.6 favor de consultar el documento: Manejo
de IVA por la Reforma 2010 en Aspel-SAE 4.6 ubicado en www.aspel.com.mx/base.

Departamento de Soporte Técnico Aspel de México, S.A. de C.V.

04/01/2010 5