Anda di halaman 1dari 16

PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI

REJOAGUNG CUP I 2016


DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seketariat RT.08/RW.02 Rejoagung Hp :082330208057 Kode Pos 68287
Email : holila20@yahoo.com

Kepada Yth :

....................................

di.

TEMPAT

SURAT PENGANTAR
007/PBVJ.RJ/II/2016

NO JENIS SURAT JUMLAH KET


1. Penawaran kerja sama 1 Bendel Dikirim dengan
penyelenggaraan Turnamen Bola hormat untuk
Voli Regional Kab. Bondowoso - dapatnya
Situbondo “ Rejoagung Cup” direalisasikan
Lapangan J-Vost Tahun 2016

Rejoagung, 30 November 2016

Panitia Turnamen Rejoagung Cup

Ketua Seketaris

SUKARSO, B.Sc HOLILA, S. Pd

Mengetahui,
Kepala Desa Rejoagung

KUSNADI
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016
DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seketariat RT.08/RW.02 Rejoagung Hp :082330208057 Kode Pos 68287
Email : holila20@yahoo.com

Nomor : 005/PBVJ.RJ/II/2016 Rejoagung, 30 November 2016


Sifat : Penting
Kepada Yth.
Lampiran : 1 (satu) Bendel
Perihal : Penawaran Kerja Sama Penyelenggaraan
di-
Turnamen Bola Voli Rejoahung Cup
TEMPAT
Desa Rejoangung
Kec. Sumberwringin Kab.Bondowoso
Salam Olah Raga !
Dengan hornat, berkenan dengan di adakannya pelaksanaan Turnamen Bola Voli Rejoagung Cup
regional Bondowoso – Situbondo yang di adakan oleh team Bola Voli
J-Vost Rejoagung dalam rangka mencari bibit atlit di Kabupaten Bondowoso dan Situbondo
dengan segi manfaatnya dapat langsung dirasakan bagi efektifitas kegiatan yang positif khususnya bagi
generasi muda dan bisa menghasilkan suatu prestasi.
Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut :
Tanggal : 17 Desember 2016 – Selesai
Waktu : 19.30 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Team Bola Voli J-Vost
Desa Rejoagung, Rt.10/Rw.03 Kec. Sumber Wringin
Kab. Bondowoso
Demikian surat Penawaran kerja sama ini kami buat, sebagai pertimbangan, kami lampirkan proposal
kegiatan untuk di periksa.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terimakasih.

Panitia Turnamen Rejoagung Cup


Ketua Seketaris

SUKARSO, B.Sc HOLILA, S. Pd

Mengetahui,
Kepala Desa Rejoagung

KUSNADI
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016
DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seketariat RT.08/RW.02 Rejoagung Hp :082330208057 Kode Pos 68287
Email : holila20@yahoo.com

I. PENDAHULUAN
“Dalam diri yang sehat, terdapat jiwa yang sehat’’ memang benar, seseorang yang sehat
jasmani mempuyai nilai plus dibandingkan seseorang yang kurang sehat (sakit), hal itu dilihat dari
aspek yang manapun, lebih-lebih dalam kewajibannya. Orang yang kurang sehat cenderung
kurang optimal dalam menggerakan sensor motorik, psikomotor apalagi sensor kognitif. Oleh
karena itu, sebagai penerus bangsa, generasi pemuda pada saat ini dituntut untuk selalu hidup
sehat dan enerjik guna menggapai cita-cita luhur.
Banyak jalan menuju sehat salah satunya dengan berolah raga rutin, di antara kegiatan olah
raga yang sangat di gemari dan ditekuni oleh banyak para pemuda pada masa kinpi yaitu adalah
olah raga Bola Voli. Terbukti dengan adanya event kegiatan perlombaan bola voli selalu penuh
sesak para penonton yang mayoritas para pemuda. Dan yang paling penting dan patut diacungi
jempol adalah sikap positif para sporter bola voli yang terkesan santun dan tidak arogan dengan
sporter pertandingan olah raga lainnya.
Fungsi perlombaan atau turnamen bola voli yang sering dilaksanakan di berbagai tempat
mempunyai peran penting dalam mencetak atlit profesional yang dapat mengharumkan nama baik
bangsa dan negara pada masa yang akan datang. Melalui pertandigan ini talenta atlit dapat
dideteksi secara dini hingga dapat di tangani secar profesional.

II. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai adalah :
- Menumbuhkan kepedulian dan kecintaan terhadap olah raga Bola Voli
- Mendukung kegiatan PBVSI Kab. Bondowoso
- Meningkatkan mutu olah raga Bola Voli sekligus mencari bibit atlit muda
- Mempererat persaudaraan antar club Bola voli
III. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso – Situbondo “REJOAGUNG
CUP’’ Tahun 2016 ditunjukan kepada semjua Club Bola Voli yang ada di Kab. Bondowoso
dan Situbondo yang telah mendapat undangan dari panitia Turnamen.

IV. NAMA KEGIATAN


Kegiatan ini bernama TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO –
SITUBONDO “ REJOAGUNG CUP” TAHUN 2016

V. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “ Melaui Turnamen Bola Voli Rejoagung Cup I
Tahun 2016, mari kita tunjukan Spirit Kaula Muda dan Sportivitas”
VI. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini adalah : Turnamen Bola Voli dengan sistem penyisihan dena gugur
yang memperebutkan :
 Team Terbaik Putra
 Team Terbaik Putri
 Atlit Terbaik Putra
 Atlit Terbaik Putri

VII. WAKTU KEGIATAN


Kegiatan Turnamen Rejoagung Cup akan dilaksanakan tangaal 03 Desember 2016
sampai selesai.

VIII. TEMPAT KEGIATAN


Tempat pelaksanaan Tunamen Bola Voli Rejeoagung Cup bertempat di lapangan J-
VOST yang berada di Desa Rejoagung RT. 10/RW.03 Kec. Sumber Wringin Kab. Bondowoso.

IX. PENYELENGGARA KEGIATAN


Penyelenggara kegiatan turnamen ini adalah :
 Desa Rejoagung
 Keluarga besar Team Bola Voli J-Vost Rejoagung
 Sponsorship
 Masyarakat Rejoagung dan sekitanrnya

X. SUMBER DANA KEGIATAN


Sumber dana kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso – Situbondo
“REJOAGUNG CUP” tahun 2016 di peroleh dari :
 Penyandang dana awal
 Sponsorship
 Sumbangan tidak mengikat dari masyarakat Desa Rejoagung dan sekitar

XI. LAMPIRAN
1. Susunan Panitia
2. Rencana Anggaran Keuangan Turnamen
3. Foto Lapangan
4. Denah Lokasi

XII. PENUTUP
Demikian Proposal Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso Situbondo “ Rejoagung
Cup” Tahun 2016 dibuat supaya dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Ucapan
terimkasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak telah membantu
terwujudnya kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso – Situbondo
“REJOAGUNG CUP” Tahun 2016.
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016
DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seketariat RT.08/RW.02 Rejoagung Hp :082330208057 Kode Pos 68287
Email : holila20@yahoo.com

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL

BONDOWOSO – SITUBONDO

“REJOAGUNG CUP ”

TAHUN 2016

Panitia Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso – Situbondo “ REJOAGUNG CUP”

Ketua Seketaris

SUKARSO, B.Sc HOLILA, S. Pd

Mengetahui,
Kepala Desa Rejoagung

KUSNADI
LAMPIRAN
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016
DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seketariat RT.08/RW.02 Rejoagung Hp :082330208057 Kode Pos 68287
Email : holila20@yahoo.com

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO-SITUBONDO “REJOAGUNG CUP”

Pembina : Kepala Desa Rejoagung

Penasehat : Ashari, Hosnan dan Drs. Saleh, M.Pd

Ketua : Sukarso, B.Sc

Wakil Ketua : Supaat

Sekretaris : Holila, S.Pd

Bendahara : Yulianingsih

Seksi – seksi :

Sie Lapangan : Erfan Taufik, Budi Gagab

Sie Perlengkapan : Nur Hadi, Subono / P. Cicik

Sie Akomodasi dan Humas : Hans Hadi, Jupri Hamzah

Sie Penerangan : Sainol

Sie Pertandingan :

1. Wasit : PBVSI
2. Lines Man : 1. Jefri. 2. Ari. 3. Rofiko. 4. Zainal.
3. Ball boys : 1. Lasriyanto. 2. Uji
4. Pencatat score : Maskur
5. Komentator : 1. Sukarso. 2. Hosnan, 3. Basir. S
6. Tiket : 1. Yulianingsih 2. Wiwin S
7. Parkir : LINMAS

Sie Konsumsi : B. Cicik

Sie Keamanan : Kapolsek dan Linmas


PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016
DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seketariat RT.08/RW.02 Rejoagung Hp :082330208057 Kode Pos 68287
Email : holila20@yahoo.com

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN KEUANGAN

TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO-SITUBONDO

“REJOAGUNG CUP” TAHUN 2016

Anngaran

No. Sumber Pemasukan Jumlah (Rp.)

1. Penyandang Dana Rp. 27. 205.000,00

2. Sumbangan Masyrakat Rp. 5.000.000,00

3. Sponsor Rp. 5.000.000,00

JUMLAH Rp. 37.205.000,00

Anggaran Pengeluaran

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

Kesekretariatan

1. Penggandaan Propsal 15 Bendel Rp. 6.000,00 Rp.90.000,00

2. Map 20 Buah Rp. 1. 500,00 Rp. 30.000,00

3. Penggandaan Undangan 150 Buah Rp. 8.000,00 Rp. 120.000,00

4. Sertifikat 100 Lembar Rp. 1.500,00 Rp. 150.000,00

5. Name Tag 50 Lembar Rp. 1.500,00 Rp.75.000,00

6. Perijinan 5 Paket Rp. 150.000,00 Rp. 750.000,00

JULAH Rp. 1. 215.000,00

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

Perlengkapan + Transportasi

7. Sewa Terpal 1 Set Rp. 5. 000,00 Rp. 500.000,00

8. Sewa Kursi 700 30 Hari Rp. 2. 000,00 Rp. 1.400.000,00

9. Sewa Sound System 1 30 Hari Rp. 25. 000,00 Rp. 750.000,00

10. Sewa Mobil 1 30 Hari Rp. 30.000,00 Rp. 900.000,00

11. Transportasi Undangan 1 Paket Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00


dan Proposal

JUMLAH Rp. 3. 850.000,00


Acara

12. Honor Wasit 1 Orang 30 Hari Rp. 100.000,00 Rp. 6.000.000,00

13. Honor Lines Man 4 Orang 30 Hari Rp. 10.000,00 Rp. 1.200.000,00

14. Honor Ball Boys 2 Orang 30 Hari Rp. 10.000,00 Rp. 600.000,00

15. Honor Pencatat Score 1 Orang 30 Hari Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00

16 Honor Presenter 1 Orang 30 Hari Rp. 15.000,00 Rp. 450.000,00

JUMLAH Rp. 8. 550.000,00

Konsumsi

17. Air Mineral 15 Dus Rp. 15. 000,00 Rp. 225.000,00

18. Snack 30 Kotal Rp. 10.000,00 Rp. 300.000,00

JUMLAH Rp. 435.000,00

Pubdekdok

19. Bener / Spanduk 2 Buah Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00

20. Pamflet 1 Rim Rp. 100.000,00 Rp. 100,00.00

21. Amplop 300 Buah Rp. 750,00 Rp. 135.000,00

JUMLAH Rp. 435.000,00

Uang Pembinaan (HADIAH)

22. Juara I Putra Rp. 6.000.000,00

23. Juara II Putra Rp. 4.000.000,00

24. Juara III Putra Rp. 2. 000.000,00

25. Juara IV Putra Rp. 1. 000.000,00

26. Juara I Putri Rp. 4. 000.000,00

27. Juara II Putri Rp. 3. 000.000,00

28. Juara III Putri Rp. 2 000.000,00

29. Juara IV Putri Rp. 1. 000.000,00

JUMLAH Rp. 23. 000.000,00

22 Biaya Lain-lain Rp. 500.000,00

Total jumlah Keseluruhan Rp. 37. 205.000,00


Saldo

Pemasukan Rp. 37.205.000,00

Pengeluaran Rp. 37.205.000,00

Saldo 0

Rejoagung, 30 November 2016

Bendahara

YULIANINGSI
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016
DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seketariat RT.08/RW.02 Rejoagung Hp :082330208057 Kode Pos 68287
Email : holila20@yahoo.com

MEDIA SPONSORHIP

TURNAMEN BOLA VOLI REGIONAL BONDOWOSO-SITUBONDO

“REJOAGUNG CUP”

TAHUN 2016

Dalam kegiatan Turnamen Bola Voli Regional Bondowoso-Situbondo “REJOAGUNG CUP”,


penitia memberikan yang seluas-luasnya kepada semua pihak yang ingin berpartisipasi dalam
mendukung kegiatan ini. Keuntungan yang diperoleh olleh pihak sponsor yang mendukung kegiatan
ini adalahm:

 Nama Baik
Dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini nama perusahaan akan semakin dikenal
oleh masyarakat luas khususnya dari Kab. Bondowoso dan Situbondo. Dengan berperan aktif
dalam kegiatan ini sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor terhadap kegiatan olah raga
dan ke masyrarakatan khususnya kepemudaan. Dengan publikasi yang gencar sesuai denga
segmen pasar, di targetkan perusahaan sponsor memiliki image yang baik di mata masyrakat.

 Media Promosi
Sebagai salah satu wadah berorganisasi di kepemudaan yang di tandai dengan
antusiasnya para pemuda dan masyarakat luas terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh
team Bola Voli J-VOST merupakan suatu jaminan tidak tertulis bagi efektifnya promosi pihak
sponsor. Selain itu, kegiatan besar ini di adakan di lingkungan terbuka yang pesertanya bukan
hanya para penduduk lokal, melainkan penonton yang berasal dari luar kota, masyrakat umum
yang menjadikan brand dari perusahaan akan terus diingat oleh konsumen sehingga target
penetrasi pasar dapat dengan mudah tercapai.

 Tanggung Jawab Sosial


Keikutsertaan perusahaan akan terlihat dan terasa denga jelas sebagai salah satu bentuk
rasa tanggung jawab sosial dari pihak perusahaan dalam mendukung pembangunan pada dunia
olah raga dengan meningkatkan keedulian pada kesehatan dan mengebangkan potensi generasi
muda akan olah raga.
Tentunya selain penawaran yang kami ajukan, masih banyak kerja sama lain yang masih
dapat dibicarakan lebih lanjut denga pihak penyelengara. Media sponsorship ini diharapkan
dapat mempermudah hubungan timbal balik antar pihak penyelenggara denga berpartisipasi
dalam kegiatan ini. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
1. Sponsor Emas
2. Sponsor Perak
3. Sponsor Perunggu
4. Sponsor Pendukung
SPONSOR EMAS
Sponsor Emas adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 25%
dari anggran sponsorship operasional panitia pelaksana.

Fasilitas Promosi

Nama perusahaan atau nama produk yang besangkutan beserta logonya akan menjadi satu-
satunya sponsor yang diikutsertakan dalam Rangkaian keegiatan Turnamen Bola Voli Regional
Bondowoso-Situbondo “REJOAGUNG CUP” Tahun 2016 ini.

Pencantumannya akan dimuat pada:

 2 buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 70cm x 70cm dari ukuran 5m x
90cm.
 Kaos panitia
 Sertifikat Peserta
 Undangan Peserta

SPONSOR PERAK
Sponsor Perak adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung
15% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

 1 Buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm 50cm dari ukuran 5m x
90cm
 ID Card Panitia
 Sertifikat Peserta
 Undangan peserta
 Kaos panitia

SPONSOR PERUNGGU
Sponsor Perunggu adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan
menanggung 5% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

 1 Buah Spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm x 50cm dari ukuran 5m
x 90cm
 ID Card Panitia
 Kaos panitia
 Konsumsi

SPONSOR PENDUKUNG

Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak (badan usaha, organisasi atau perorangan) yang belum
termasuk dalam kategori sponsor di atas yang ingin berpartisipasi baik dalam bentuk barang maupun
uang.
FASILITAS PROMOSI
 ID Card Panitia

Bahan Mika
Ukuran 10cm x 15cm
Ruang Sponsor 1. 3m x 3m (1 space)
2. 1m x 1m (20 space)
Jumlah 100 Buah
Waktu Pada saat kegiatan Turanamen berlangsung

PANITIA

KEGIATAN

IDENTITAS

SPONSOR

 Spanduk Publikasi

Bahan Kain Teteron


Ukuran 7m x 1.15 m
Ruang Sponsor 1. 0.9m x 0.9 m ( 1 space)
2. 0.2m x 0.2 m (20 space)
Jumlah 2 Buah
Tempat Tempat strategis di lapangan
Waktu Pintu masuk
5 hari sebelum kegiatan s/d selesai

LOGO TEAM Dedkripsi Kegiatan SPONSOR

J-VOST TUNGGAL

Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor


Pendukung Pendukung Pendukung Utama
 Kaos Panitia
Depan

LOGO TEAM

J-VOST

Dedkripsi Kegiatan

SPONSOR

TUNGGAL

Belakang

SPONSOR

TUNGGAL

LOGO TEAM SPONSOR

J-VOST UTAMA

Sponsor
Utama

Sponsor Sponsor
Pendukung Pendukung
PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016
DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seketariat RT.08/RW.02 Rejoagung Hp :082330208057 Kode Pos 68287
Email : holila20@yahoo.com

Lampiran 3

FOTO LAPANGAN TEAM BOLA VOLI J-VOST


PANITIA OPEN TURNAMEN BOLA VOLI
REJOAGUNG CUP I 2016
DESA REJOAGUNG KEC. SUMBER WRINGIN KAB. BONDOWOSO
Seketariat RT.08/RW.02 Rejoagung Hp :082330208057 Kode Pos 68287
Email : holila20@yahoo.com

Lampiran 4

DENAH LOKASI TURNAMEN BOLA VOLI

REGIONAL BONDOWOSO-SITUBONDO

“REJOAGUNG CUP”

Lokasi Turnamen S

U
MASJID RECES

Masjid Sumber Gading

Jln. Kawah Ijen

Indomaret

Jln. Kawah Ijen

Jln. Kawah Ijen

Keterangan : Jln. Raya Situbondo-Bondowoso


: Arah Ke Tempat Turnamen

: Masjid

Anda mungkin juga menyukai