LAPORAN
PERTANGGUNGJAWAB
AN PENGURUS ARISAN
SEMENTARA
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat &
karuniaNya pada kesempatan ini Alhamdulillah kami dapat menyelesaikan laporan
pertangungjawaban arisan cluster Bagus periode kepengurusan bulan Agustus-Januari tahun
2017-2018. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada tauladan kita Nabi
Muhammad SAW beserta keluarga dan sahabatnya.
Sesuai amanah dari anggota, pengurus dibentuk setiap akhir periode kepengurusan melalui
musyawarah. Pada tanggal 16 Agustus 2017 di gerbang perumahan KASIH telah dibentuk
formatur kepengurusan arisan sementara periode tahun 2017-2018. Tak terasa sudah sekitar 5
bulan kepengurusan ini berjalan,maka kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh anggota
atas dukungan dan kepercayaannya kepada kami untuk mengemban amanah ini.
Pengurus periode ini merupakan pengurus pertama yang menggunakan nama “PERKUMPULAN
IBU-IBU CLUSTER BAGUS”. Pada periode ini pula kami berupaya untuk menciptakan
profesionalisme kerja setiap pengurus dengan menyusun job description pada bulan Agustus.
Laporan pertanggungjawaban ini merupakan laporan tertulis pertama yang fungsinya sebagai
pertangungjawaban kami khususnya kepada pengurus baru dan kepada pengurus FKW serta
sebagai alat mengevaluasi kinerja dikemudian hari agar lebih dan lebih baik lagi.
Kami juga mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang telah membantu kami di
dalam kepengurusan RT 20 RW 04 , dan mohon maaf kepada warga perumahan Krian Sejahtera
Indah cluster Bagus RT 20 RW 04 atas segala kekurangan kami. Semoga Allah SWT membalas
segala usaha baik kita, Amin ya robbal alamin.
No Sie Kegiatan
1 Kesekretariatan - Mendata ibu-ibu cluster
Bagus
- Mendokumentasikan
kegiatan
- Membuat dan
menyebarkan surat/
undangan
- Mengumumkan jadwal,
tempat kegiatan
arisan&sosial kepada
semua anggota
- Membuat agenda
kegiatan, notulen rapat
2 Dana Sosial - Mencatat pemasukan
dana sosial
- Mendistribusikan dana
social kepada yang
terkena musibah
3 Humas - Menyebarkan informasi
terkait kegiatan ibu2
LAPORAN KEUANGAN
Keuangan dikelola oleh bendahara yang terdiri dari dua orang, bendahara 1 dan
bendahara 2 dengan pembagian tugas bendahara 1 memegang uang kas dan dana sosial.
Sedangkan bendahara 2 mencatat dan menghitung uang arisan lalu mengocok dan memberikan
uang arisan tersebut kepada orang yang bersangkutan.
Pada periode ini uang arisan besarnya Rp. 20.000,-/bulan , iuran uang kas sebesar
Rp.5000,-/orang digunakan untuk acara-acara besar (perayaan 17agustusan,isra mi’raj,maulid
nabi&hari besar lainnya), iuran dana sosial sebesar Rp. 2500,-/orang namun sesuai kesepakatan
besarnya uang yang diberikan kepada yang mendapatkan musibah sebesar Rp. 200.000,- dan
jika terdapat kekurangan uang maka pengurus akan meminta iuran secara langsung kepada
setiap warga sebesar Rp.5000,-/orang dan sisanya akan dikelola oleh bendahara untuk kegiatan
selanjutnya. Iuran konsumsi sebesar Rp. 2500,-/orang diberikan kepada tuan rumah
penyelenggara arisan dengan menu dan konsumsi alakadarnya dengan tanpa membebani tuan
rumah. Sedangkan jumlah besarnya uang tabungan pada periode ini disepakati jumlahnya sama
rata yaitu sebesar Rp. 20.000,-/orang yang dipegang oleh Ibu Esa yang turut membantu
bendahara 1 dan bendahara 2 dalam mengelola uang tabungan beserta pelaksanaan simpan
pinjam dengan disetujui oleh ibu ketua diketahui oleh semua pengurus. Masing-masing warga
pun juga telah mendapat buku tabungan untuk pencatatan jumlah tabungan guna mengurangi
kekeliruan. Kami juga berterimakasih kepada semua anggota/tuan rumah penyelenggara arisan
atas kesediannya mengeluarkan sumbangan yang lebih besar untuk konsusmsi dan kami harap
seyogyanya untuk tidak membebani tuan rumah jika memang tuan rumah tidak memiliki dana
lebih untuk konsumsi karena tujuan utama dari diadakannya arisan rutin bulanan ini adalah
untuk mempererat tali silahturami antar warga cluster bagus.
KEGIATAN SOSIAL
Kegiatan sosial meliputi kegiatan menjenguk warga yang sakit dengan ketentuan
diopname selama 3 hari di Rumah Sakit, menjenguk warga yang melahirkan, melayat warga
/keluarga yang meninggal (jika ada), berkunjung ke warga yang putranya dikhitan,
menyelenggarakan kegiatan halal bihalal serta kami mengharap untuk periode selanjutnya
untuk juga mengadakan kegiatan mengantar/melepas warga yang beribadah haji serta
menyambut kepulangan warga yang telah menunaikan ibadah haji.
Daftar Kegiatan Sosial Periode Kepengurusan Arisan Sementara bulan Agustus – Januari :
1. 10 Oktober 2017
2. 22 Oktober 2017
3. 20 November 2017
4. 29 Desember 2017
SEKRETARIS
Sekretaris periode awal di perumahan Krian Sejahtera Indah Regency Cluster Bagus
memiliki tugas yang berhubungan dengan administrasi yang meliputi pengumuman jadwal &
tempat kegiatan arisan & sosial kepada semua anggota, dokumentasi daftar anggota, membuat
agenda kegiatan, notulen rapat, daftar hadir dan surat menyurat saat dibutuhkan saja.
Satu hal yang perlu diperhatikan adalah terkait daftar hadir pada setiap kegiatan arisan
yang seringkali terkesan sepele, namun ternyata keberadaannya memiliki peran yang sangat
penting dalam kelancaran & kemudahan tugas sekretaris khususnya dalam megumpulkan data-
data anggota. Yang mana daftar hadir anggota ini memiliki fungsi sebagai :
3. Data penunjang/pendukung guna melengkapi & menguatkan data yang lain untuk
mengetahui historis waktu kapan dimulai & berakhirnya kegiatan arisan.
Pada periode ini awalnya untuk pemberitahuan jadwal & tempat arisan kepada anggota
diberitahukan melalui surat undangan namun karena alasan kepraktisan dan menghemat waktu
maka pemberitahuan diberitakan via whatsapp (WA) . Rapat anggota terkait masalah tertentu
dilaksanakan pada saat arisan dengan musyawarah mufakat dan dengan kesepakatan bersama
mengingat sulitnya waktu anggota untuk dapat berkumpul dikarenakan banyak anggota yang
bekerja dan memiliki urusan yang lain. Penggunaan surat menyurat hanya dilakukan saat ada
acara yang besar namun hal tersebut telah dikerjakan oleh para ibu-ibu dan bapak-bapak
pengurus RT.
Berikut lampiran hasil Notulen dan agenda rapat saat arisan rutin bulanan berlangsung
pada periode pengurus arisan sementara cluster bagus ini terbentuk.
Agenda :
Yang Dihadiri : Oleh ibu-ibu cluster Bagus sejumlah ± 35 orang & dan dihadiri sejumlah
±19 orang
I. PEMBUKAAN
II. SAMBUTAN
Sambutan dari wakil ketua FKW Perum Kasih Regency Cluster Bagus yaitu oleh
Ibu Wulan yang menginformasikan adanya pembentukan kegiatan rutin arisan
serta pembentukan pengurus arisan sementara dan kesepakatan besarnya iuran
arisan, iuran kas, iuran sosial, iuran konsumsi serta jumlah iuran tabungan per
warga.
Adanya simpan pinjam untuk warga dengan jasa 10% per jumlah
pinjaman dibayar selama 5x kepada Ibu Esa B2-42 . Dana untuk
pengadaan buku simpan pinjam diambil dari uang kas yang terkumpul
bulan depan saat arisan perdana dilaksanakan.
Agenda :
Yang Dihadiri : Oleh ibu-ibu cluster Bagus sejumlah ± 32 orang & dan dihadiri sejumlah
25 orang , absen 7 orang
I. PEMBUKAAN
II. SAMBUTAN
Sambutan dari Ketua Arisan Sementara Cluster Bagus oleh Ibu Trie. Sambutan
berisi tentang pembukaan arisan perdana & juga penyampaian perampingan
pengurus arisan sementara dengan terlebih dahulu membuka penawaran kepada
anggota mengenai besarnya jumlah iuran arisan, kas,konsumsi serta dana sosial.
Dan pembahasan terkait uang tabungan serta simpan pinjam
Sambutan kedua disampaikan oleh Ibu Ketua FKW Yaitu Ibu Luisa mengenai
masalah posyandu, pendaftaran balita untuk mengikuti posyandu setiap hari
Rabu setiap bulannya. Serta terkait pendataan balita yang belum mengikuti
imunisasi rubella. Dan penawaran bagi ibu-ibu yang bersedia menjadi kader
posyandu untuk perwakilan cluster Bagus yang dilaksanakan di cluster Cantik.
Ibu esa menyampaikan terkait uang tabungan & simpan pinjam masalah
bunga nya sebesar 10 % dan kesepakatan terkait suku bunga tabungan
apakah dengan adanya pengali kelipatan tabungan atau bagaimana?
Warga menanggapi bahwa jika bunga akan menyesuaikan untuk orang
yang sering meminjam dan akan berbeda. Sehingga semakin sering
seseorang meminjam maka bunga tabungan peminjam akan semakin
bertambah & semakin besar. Lalu ibu Srie menanggapi jika bagaimana jika
tidak usah ada suku bunga dan jasa & terkait masalah simpan pinjam bias
menghubungi ke pengurus arisan sementara.
Ibu trie menghimbau kepada seluruh warga yang menjadi tuan rumah
arisan yang selanjutnya untuk memberikan konsumsi secara sederhana
saja dengan tidak memberatkan tuan rumah terkecuali memang yang
bersangkutan memiliki hajat.
Bagi warga yang tidak hadir & sudah membayar arisan lalu namanya
keluar akan dimasukkan & diganti nama warga lain yang hadir. Dengan
kata lain yang tidak hadir maka namanya akan dimasukkan kembali.
Peserta yang hadir berjumlah 25 0rang dari 32 orang. Peserta yang tidak
hadir berjumlah 7 orang .
Demikian hasil rapat sementara Perum Kasih Regency Cluster Bagus pada tanggal 03
september 2017 yang bertempat di rumah Ibu Cluster Bagus, kurang lebihnya mohon maaf &
harap maklum. Terima kasih
Agenda :
3. Informasi Posyandu
IV. PEMBUKAAN
V. SAMBUTAN
Sambutan perwakilan dari wakil ketua Arisan dikarenakan Ibu Ketua Arisan tidak
dapat hadir ada acara. Yang menyampaikan tentang usulan iuran Rp. 1.000,-
/orang untuk pengadaan buku tabungan agar tidak mengambil uang kas
dikarenakan uang kas kita yang masih sangat terbatas serta penyampaian apakah
ada informasi tambahan dan sharing bersama jika ada masalah atau sesuatu hal
baru.
Ramah tamah
Informasi untuk posyandu agar ibu-ibu yang memiliki balita hadir pada
hari Rabu pukul 09.00 WIB di rumah ibu Lisa Cluster Cantik .
Pengocokan arisan dan yang menjadi tuan rumah untuk bulan selanjutnya
adalah Ibu Niyah blok B8-12
Demikian hasil rapat sementara Perum Kasih Regency Cluster Bagus pada tanggal
03 september 2017 yang bertempat di rumah Ibu pinkan blok B7 - 17 Cluster Bagus,
kurang lebihnya mohon maaf & harap maklum. Terima kasih.
Agenda :
2. Pengumuman – pengumuman
5. Informasi Posyandu
I. PEMBUKAAN
II. SAMBUTAN
Sambutan dari Ibu Trie terkait kesepakatan bersama bagi warga yang mengalami
musibah terkait berapa besarnya jumlah dana yang akan diberikan kepada yang
mendapat musibah. Beliau juga menyampaikan agar setiap arisan kepada
bendahara untuk melaporkan jumlah uang terkini kepada warga agar transparan
dan lebih terbuka sehingga meminimalisir adanya kesalahpahaman kepada
pengurus arisan sementara dan begitu juga kepada Bu Esa selaku pemegang
uang tabungan serta uang simpan pinjam warga terkait jumlah terkini dan berapa
besarnya uang yang sudah dipinjam oleh warga jika memang ada yang
melakukan transaksi simpan pinjam.
Pemindahan surat pindah warga dari tempat atas menjadi tempat domisi
di Perum Kasih Cluster Bagus RT 020/RW 004 bisa dilaksanakan secara
kolektif.
Besarnya anggaran untuk orang sakit yang opname selama 3 hari adalah
sejumlah Rp. 200.000,- dengan kesepakatan jika uang dana sosial tidak
mencukupi maka pada saat berkumpulnya akan menjenguk warga yang
tertimpa musibah (sakit) akan dikenai iuran tambahan sebesar Rp.
5.000,-/orang.
Laporan uang tabungan saat ini sejumlah Rp. 1.240.000,- dan tambahan
infaq sebesar Rp. 20.000,-
Agenda :
2. Ramah tamah
4. Informasi posyandu
I. PEMBUKAAN
II. SAMBUTAN
Untuk arisan dan dana sosial yang belum membayar ada 2 orang dan
diwajibkan masing-masing membayar double 2 bulan.
Pengocokan arisan yang menajdi tuan rumah adalah Ibu Novi di blok B2-
47 pada tanggal 14 Januari 2018 mengalami kemunduran karena
permintaan tuan rumah yang berhalangan pada tanggal yang
seharusnya.
Demikian hasil rapat sementara Perum Kasih Regency Cluster Bagus pada tanggal 03
Desember 2017 yang bertempat di rumah Ibu Citra blok B8 - 03 Cluster Bagus, kurang lebihnya
mohon maaf & harap maklum. Terima kasih.