EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEL ORDEN DEPARTAMENTAL

“HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES”

DEL MUNICIPIO DE FUNZA

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL

INFORME DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO No. 144-2018

CÓDIGO: VERSIÓN: 01 FECHA: 03/04/2018

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Doctora.
JULIA ISABEL MUELLE PLAZAS
Gerente.
Hospital Nuestra Señora de las Mercedes del Municipio de Funza
A continuación se describen las actividades que se han desarrollado para dar cumplimiento a las obligaciones que se han estipulado en el
Contrato de PRESTACION DE SERVICIOS No 144-2018.

NUMERO DE CONTRATO 144-2018

FECHA DE CONTRATO 01 marzo 2018

RECURSO TEMPORAL S.A.S E.S.T.

CONTRATISTA Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD/NIT
900.568.443-2

VALOR DEL CONTRATO $ 1.246.945.920

PLAZO DE EJECUCION OCHO (8) MESES

FECHA ACTA DE INICIO 01 MARZO 2018

FECHA TERMINACIÓN PROYECTADA DEL

01 NOVIEMBRE 2018
CONTRATO

PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL SUMINISTRO DE

RECURSO HUMANO PARA EL DESARROLLO DEL POCESO
ASISTENCIAL EN LOS SUBPROCESOS DE : EDICOS
GENERALES PARA EL AREA DE URGENCIA ;JEFE DE
OBJETO
ENFERMEIA ;AUXILIARES DE ENFERMERIA; TECNICOS DE
RAYOS X Y RADIOLOGIA E IMAGENOLOGIA Y CONDUCTORES
DE AMBULANCIA PARA LA E.S.E HOSPITAL NUESTRA SEÑORA
DE LAS MERCEDES DE FUNZA-CUNDINAMARCA

PERÍODO A QUE CORRESPONDE EL INFORME 01 MARZO AL 31 DE MARZO 2018

FECHA DE PRESENTACIÓN 03 ABRIL DE 2018

NUMERO DE INFORME 1/8

SALDO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL $ 1.246.945.920

VALOR A PAGAR EN LA PRESENTE ACTA $ 155.868.240

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DAVIVIENDA AHORROS
ENTIDAD BANCARIA, N° DE CUENTA Y CLASE

NOMBRE DEL SUPERVISOR OSCAR ALBERTO PERNIA

CARGO SUB-GERENTE CIENTIFICO

GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

% DE
OBLIGACIÓNES ESPECIFICAS
No. ACTIVIDAD REALIZADA DETALLE DE ACTIVIDAD CUMPLIMIENTO
CONTRACTUALES
Aportar la información necesaria a Por medio del sistema de Durante 24 horas 7 días a la semana 100%
los diferentes servicios para la información, se hace registro de en el servicio de urgencias, tanto
atención y preparación de los los datos y solicitudes que el para los pacientes de urgencias de
1
pacientes para la realización de paciente necesita para su consulta prioritaria se generan las
todas las pruebas de esta área. atención ordenes médicas, exámenes,
interconsultas traslados, egresos
Garantizar una cobertura del Atención de pacientes por Durante 24 horas 7 días a la semana 100%
PROCESO de manera continua y enfermería profesional y auxiliar el servicio de urgencias, disponiendo
presencial de acuerdo con la oferta y medicina general en el servicio de agenda previamente concertada y
de servicios concertada con la de urgencias y hospitalización, ajustada mensualmente.
2
Subgerencia de Servicios de Salud, los servicios de imagenología, y
mediante acta técnica de inicio la prestación de servicios de
suscrita ambulancia.

Ofrecer con oportunidad el Dentro de la atención de Realizar el uso de medios de apoyo 100%
desarrollo del proceso a todos los pacientes usar la tecnología y diagnóstico y terapéutico, disponibles
pacientes que lo requieran, medios disponibles para que la en la ESE y autorizadas en las guías
3
buscando una cobertura integral del evaluación y atención del de atención.
usuario de acuerdo con la paciente se haga de manera
infraestructura y capacidad integral
tecnológica
Proceder al diligenciamiento La historia clínica se realiza El sistema CNT cuenta y proporciona 100%
adecuado, claro legible y oportuno según el formato del sistema de todo lo relacionado y con los
de la historia clínica por cada información lineamientos de dicha resolución
4 paciente atendido, de acuerdo con la
Resolución 1995 de 1999.asi como
respaldar toda actuación con su
firma y sello
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Observar las recomendaciones que Los ajustes producto de las Las recomendaciones generadas en 100%
durante el desarrollo del contrato reuniones y capacitaciones se el desarrollo del contrato, han sido
5 imparta el Hospital han socializado para que sean socializadas con la participación en
implementadas de manera capacitaciones o por medio de
inmediata instrucciones precisas
Obrar con lealtad y buena fe en las Se han realizado en el tiempo Suministrar información solicitada y 100%
distintas etapas contractuales, estipulado las diferentes etapas presentar los ajustes que se solicitan,
6
evitando todo tipo de dilatación y en del contrato. asistir a reuniones programar el
trabamientos que se presenten personal para las capacitaciones
Garantizar la calidad servicio Acoger las políticas de calidad de Implementando en los procesos y 100%
contratado y responder por ello la ESE, y socializarlas al procedimientos desarrollados dentro
7
personal en misión. del marco de políticas de calidad de
la ESE
No acceder a peticiones o Este hecho no se ha presentado, En caso de presentarse la temporal 100%
amenazas, de quien actuando por y se acogerán las instrucciones realizara la denuncia respectiva
fuera de la ley pretendan obligarlo a de manera precisa para este ítem como lo establece este numeral
cometer hacer u omitir algún acto o
hecho, el contratista deberá informar
8 de tal evento al hospital y a las
autoridades competentes para que
ellas adopten las medidas
necesarias. El incumplimiento esta
obligación dará lugar a declaratoria
de caducidad del contrato.
Ejecutar idoneá y oportunamente el Se ha realizado el cubrimiento En el caso de requerimiento de 100%
objeto del contrato evitando la del servicio en las agendas personal de refuerzo se ha
9 paralización del servicio
programadas suministrado el personal idóneo de
manera oportuna
Presentar al hospital las hojas de La Coordinadora in house, tiene Se realizo la solicitud de hojas de 100%
vida del recurso humano que de manera organizada las hojas vida con los respectivos soportes de
intervengan en la ejecución de este
contrato a fin de que el hospital de vida de personal contratado y títulos profesionales y cursos
10 pueda verificar la idoneidad es dispone de ellas para su entrega requeridos para el ejercicio de la
profesional de los mismos, esto lo
o consulta profesión
deberá hacer en un término no
mayor a un mes.
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Verificar y responder con la entrega En cuanto se realice la relación A cada uno de los empleados 100%
de los bienes, elementos y anexa al acta inicio con la responsables de este uso directo se
documentos dejados bajo su entrega de los bienes, extenderá la responsabilidad de uso
responsabilidad. Propender por la documentos y elementos se adecuado, protección y
seguridad y conservación de los implementarán las medidas de conservación.
11
elementos entregados por el protección de seguridad y
desempeño del objeto contractual, conservación.
los cuales constará en el acta
médica de inicio.

Tomar las medidas necesarias a fin En cuanto se realice la relación En el contrato precisa la reposición 100%
de responder por los daños de los
anexa al acta inicio con la de elementos sustraídos o dañados
bienes entregados bajo inventario,
para la ejecución del contrato salvo entrega de los bienes, por el personal
12 el deterioro normal por su uso.
documentos y elementos se
implementarán las medidas de
protección de seguridad y
conservación
Colaborar en forma activa en el Informar al personal sobre las La coordinadora funcional o su 100%
proceso de facturación mediante la delegado asistirá a las
politicas de facturacion de la ESE
decidida participación en la parte del capacitaciones y difundir las políticas
13 de facturación de la ESE at todo el
proceso que le corresponda.
personal en misión

La cantidad horas mensuales serán
definidos según la necesidad del
servicio de común acuerdo, entre
14 las partes previo visto bueno de
gerencia.
Los turnos y las eventualidades
serán notificados por el jefe del Área
con el visto bueno del subgerente
científico.
15
De acuerdo a la solicitud de Se ha realizado ajuste de las horas 100%
mensuales por unidad funcional con
inclusión de secuencias o
la solicitud y aprobación de la
exclusión o cambio de las gerencia
mismas se ha efectuado el
cubrimiento de los servicios
De acuerdo a la solicitud de Se han realizado los turno o 100%
eventualidades con el visto bueno del
inclusión de turnos o exclusión o
subgerente científico o su delegado
cambio de las mismos se ha
efectuado el cubrimiento de los
servicios

Prestar los servicios de salud en Se dispone del personal Se realiza la programación del 100%
urgencias, enfermería, auxiliares de necesario para la atención de los personal necesario para la
enfermería, técnico de rayos X y servicios de salud de este prestación de los servicios
conductores de ambulancia a los contrato contratados
16
usuarios que lo requieran en las
diferentes áreas de la institución

Cumplir los preceptos del sistema Se informará y se enmarcaran El personal en misión aceptara e 100%
obligatorio de garantía de calidad los procesos y actuaciones implementara la política de calidad
17 como principio rector dentro de la política de calidad de en los diferentes procedimientos y
la ESE actuaciones
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CÓDIGO:
Garantizar que las jornadas de
trabajo no superen el máximo
establecido por la norma y que no
18 afecte las actividades a desarrollar
en el servicio.
Velar por la administración custodia
los registros de la historia clínica y
19 los anexos de la misma.
Velar por la administración y
custodia de los elementos y equipos
que según el inventario hacen parte
del servicio el cual se encuentran
20
asignados por relación de
actividades.
Participar activamente de la entrega
y recibo de turno a las horas
21 señaladas por el departamento
Realizar la asignación de
actividades según su criterio a su
equipo de trabajo teniendo en
22 cuenta el plan de cuidados de
enfermería para cada paciente el
cual debe ser definido previamente
por cada profesional
Las guías de atención y Se implementan las guías
procedimientos asistenciales
23
deberán estar actualizadas con
base en su última fecha de revisión
Estricto cumplimiento del manual de
bioseguridad y plan de gestión
24 integral de residuos hospitalarios
Participar activamente en las
actividades académicas que se
programen por el hospital. Se hará
25 mensualmente una reunión de
revisión de casos
Participar activamente de las
actividades docente asistenciales
según los convenios que suscriba
26
una institución
Participar de los comités técnicos
científicos de auditoría de
seguimiento el riesgo en los casos
27 que este comité requiera de sus
conceptos técnicos o científicos
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La programación normal de Se realiza la programación de turnos 100%
turnos de realiza contemplando de acuerdo a las necesidades del
el número de horas máximas servicio y en concordancia con la
permitidas jornada de trabajo
La historia clínica se realiza Los registros de la historia clínica se 100%
según el formato del sistema de diligencian con los anexos de la
información misma guardando los datos en el
sistema de información
Se ha realizado la Se ha incluido esta cláusula en el 100%
recomendación al personal contrato de empleados cada uno
sobre el buen uso de elementos requiere paz y salvo de la ESE al
asignados al servicio término del contrato y en el cada
contrato la cláusula advierte la
deducción por daño o sustracción
Se ha implementado el proceso Se han realizado las actividades de 100%
de entrega de turno en cada este proceso mejorándolo e
unidad funcional implementándolo en los servicios
donde no estaba funcionando
completamente
La programación mensual Cada enfermera realiza el plan de 100%
incluye la asignación de cuidados que es aplicado por el
actividades del servicio de grupo profesional y auxiliar
enfermería al equipo de trabajo
Se asigna representante para cada 100%
actualizadas y se realizaran servicio disponible para realizar este
revisión para realizar las proceso de actualización dentro de
actualizaciones necesarias las políticas de la ESE
Según manual de bioseguridad y Se hace participativa la 100%
implementación aplicando las
de calidad.
principales políticas de manejo de
residuos y bioseguridad
De acuerdo a las capacitaciones Se convoca al personal de cada 100%
programadas por la ESE se ha servicio para que asista a las
hecho la convocatoria al capacitaciones programadas en el
personal Hospital, tomando la planilla de
asistencia
De acuerdo a las actividades Se convoca al personal de cada 100%
docente-asistenciales servicio para que interactúe en las
programadas por la ESE se ha actividades docente. asistenciales
hecho la convocatoria al que se realizan en la ESE
personal
Se asignó al profesional médico Se asistirá a los Comités 100%
que participará en la auditoria y
Técnico científicos y de
comités técnico científicos
Auditoria del Riesgo de la
ESE, con el profesional
delegado para participar en
estos.
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Todas las actividades se deben Implementando las Implementando las disposiciones del 100%
acoger a la Ley 266 de 1996 y a la disposiciones del la ley la ley enunciada en este item
28 Ley 911 de 2004 enunciada en este item

Los registros clínicos serán objeto Implementaremos las solicitudes A cada cargo se le darán las 100%
de revisión y auditoría permanente objeto de la revisión y auditoria instrucciones para mejorar los
29 registros de acuerdo a los resultado
de la auditoria para su
implementación inmediata
Responder por el diligenciamiento Mediante del respaldo del Se ha solicitado al personal el 100%
que deben hacer las personas a su diligenciamiento de toso los registros
sistema de información se realiza
cargo, como RIPS y demás asistenciales de manera completa y
informes, formularios, formatos y la digitación de los datos de la correcta.
30
demás de conformidad con lo historia clínica paciente por
dispuesto por la ley.
paciente

Responder porque cada una de las El personal que se encuentra El personal asistencial que realizara 100%
personas a su cargo se encuentren las agendas de turnos programadas
prestando los servicios se
afiliadas a la Seguridad Social se encuentra afiliado y con la
31
integral (salud, pensión ARL) y encuentra afiliado a la seguridad seguridad social pagada.
parafiscales si es del caso 32
social integral
Las demás inherentes a la Nos acogeremos a las demás Nos acogeremos a las demás 100%
naturaleza del contrato
32 inherentes al contrato inherentes al contrato

MES DE PAGO MARZO DE 2018

Número de Planilla 326496766
Operador COMPENSAR-MI PLANILLA
APORTES SALUD $ 2.925.000
APORTES PENSION $ 11.522.200
APORTES ARL $ 1.930.300
APORTES CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR $ 2.925.000
VALOR TOTAL PAGADO $19.302.500

CONTRATISTA Y/O REPRESENTANTE SUPERVISOR

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LIDER DE PROCESO O SUB-PROCESO

ANEXOS
PLANILLA DE APORTES SEGURIDAD SOCIAL.
CD EVIDENCIAS DEL PERIODO CORRESPONDIENTE.