Diskusi Topik 3

DR. JOHAN MULIADI KERTA, S.KOM., M.M.Lecturer | 2 April 2018, 1:39:58 PM

Enterprise Systems

Dalam suatu perusahaan dikenal dengan Value Chain atau rantai nilai yang
menggambarkan proses suatu perusahaan dari awal/hulu sampai akhir/hilir. Untuk
mengintegrasikan dibutuhkan sistem yang lengkap dan holistik, yang disebut
Enterprise System.

Coba cari di Internet apakah ada ES untuk UMKM? Bagaimana mereka bisa
memanfaatkan ini?

Dear Pak Johan dan teman-teman,

Secara umum, ERP adalah sebuah sistem informasi yang diperuntukan bagi perusahaan manufaktur
maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomatisasikan proses bisnis yang
berhubungan dengan oprasional, produksi hingga distribusi. Software ERP yang diaplikasikan ke
dalam sebuah perusahaan memiliki tujuan untuk:

 Otomatisasi dan integrasi segala proses bisnis,

 Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise
 Menghasilkan informasi yang real-time, dan
 Memungkinkan perpaduan proses transasksi dan kegiatan perencanaan.

Debga tujuan untuk mempermudah pengolaan bisnis, tentu saja sistem ini diperlukan oleh UMKM.
Untuk itu, kini mulai hadir vendor yang membuat serta menyediakan ERP dengan skala yang lebih
kecil sengaja ditujukan untuk para UMKM.

Contohnya adalah Konektifa, yang merupakan sistem ERP sederhana untuk mempermudah
oprasional UMKM, seperti pendataan stok, pembelian, penjualan, cek tagihan dan laporan.

Adanya aplikasi ERPini yang diterapkan pada UMKM ini tentunya akan membuat perkembangan dan
kemajuan pada usaha yang mereka jalani. Selain karena ERP dapat memudahkan dalam mengotrol
semua kegiatan bisnis yang ada, aplikasi itu juga bisa memperkecil kesalahan input data yang sering
terjadi saat menerapkan pendataan secara manual.

Referensi:

http://goukm.id/apa-itu-sistem-erp/

Terimakasih

Ikhsan
Diskusi Topik 2

DR. JOHAN MULIADI KERTA, S.KOM., M.M.Lecturer | 2 April 2018, 1:37:50 PM

CHANGING BUSINESS PROCESSES

Perubahan dalam suatu perusahaan adalah hal yang biasa, namun jika perubahan
itu dilakukan secara cepat dan sekaligus, maka dibutuhkan data dan informasi yang
akurat, untuk itu perubahan ini dilakukan menggunakan sistem informasi yang
sesuai.
Berikan penjelasan mengenai perubahan dilakukan menggunakan BPR dan TQM,
dalam kondisi apa kedua perubahan ini dilakukan?

Dear Pak Johan dan teman-teman,

Business Process Reengineering (BPR) adalah suatu metode improvement yang menggunakan
perubahan radikal business process existing menjadi suatu process baru untuk mencapai operasional
excellence, pengurangan biaya ataupun menjadi lebih unggul dibanding kompetitor. Perubahan ini
biasanya dilakukan untuk mendapatkan radikal improvement dari sisi efektivitas dan effisiensi
proses. Perubahan ini adalah rekayasa ulang proses yang sudah ada sehingga bisa mengakibatkan
penambahan ataupun pengurangan suatu unit menjadi suatu unit yang baru yang lebih
terintengrasi.

Sedangkan Total Quality Management (TQM) adalah Suatu metode peningkatan process dengan
melakukan continuous improvement dari process yang sudah ada. TQM adalah perbaikan berupa
incremental improvement dari process existing untuk meningkatkan process dan output secara
berkelanjutan.

Dalam implementasinya, apabila kita ingin mendapatkan hasil yang maksimal maka sebaiknya
melakukan Business Process Reengineering (BPR) terlebih dahulu kemudian dilanjutkan dengan Total
Quality Management (TQM). Perbedaan ekstrem antara BPR dan TQM juga terletak pada kebutuhan
perusahaan sendiri, apakah perlu dilakukan perubahan yang radikal atau cukup dengan continuous
improvement. Disamping itu dari sisi resiko, maka resiko kegagalan BPR akan jauh lebih tinggi
dibanding TQM karena semua proses didesign ulang dari awal.

Referensi:

https://susantoaguswijaya.wordpress.com/2013/03/17/business-process-reengineering-bpr/

Terimakasih

Ikhsan M
Diskusi topik 1

DR. JOHAN MULIADI KERTA, S.KOM., M.M.Lecturer | 2 April 2018, 1:32:33 PM

Silo and Process perspective

Dalam suatu perusahaan, semakin besar perusahaan akan membuat unit-unit dan
fungsi nya semakin besar.

Jelaskan cara pandang perusahan yang menggunakan fungsional dan proses,

bagaimana keduanya dapat berjalan, dan kondisi apa yang diharapkan terjadi dalam
kedua perspective ini.
Topic Summary

DR. JOHAN MULIADI KERTA, S.KOM., M.M.Lecturer | 2 April 2018, 1:26:18 PM

Building and Changing Global Business Processes

Saat ini untuk bisa bersaing dibutuhkan tools yang dapat membuat pekerjaan
semakin murah, lebih baik dan lebih cepat. IT bisa melakukan itu semua asal
direncanakan, diimplementasikan dan dicontrol dengan baik.

Perusahaan-perusahaan kelas dunia salng bersaing dan kita juga kena dampaknya
karena globalisasi di bidang ekonomi dan perdagangan ini.

Jika suatu perusahaan stagnan, maka perlu dipertanyakan apakah proses nya sudah
efisien belum. Dibutuhkan proses perbaikan atau Business Process Reengineering.

Penggunaan sistem secara enterprise seperti SAP, Oracle dll, membantu perusahaan
dalam menjalankan bisnis dengan cepat dan akurat, untuk itu butuh orang-orah
yang ahli dalam menjalankan ini.