Unidad 1: Fase 1 - Informe reconocimiento del curso

Por:

ANGEL ROSERO CARDONA

Código: 94392905

Tutor:

CESAR FIGUEREDO

Grupo

332572_5

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

MARZO del 2018

 INTRODUCCION

Con la realización de este trabajo se pretende conocer los entornos y estructura

del aula virtual, hacer una presentación con todos los datos de contacto del
estudiante, conocer cuáles son los temas de estudio que se presentaran en el
desarrollo del curso.

Se realizó abriendo todos los recursos del aula virtual, siguiendo la guía para la
realización de este trabajo.
. Evidencia de realización de la actividad 2
Actividad 3:

Buscar la información que dé respuestas a las siguientes inquietudes:

-Nombre y número de créditos del curso.

El curso consta de dos créditos, los cuales son:

Generalidades y modelos básicos de inventarios, lo encontramos en la

Unidad 1.

Sistemas de inventario probabilísticos, lo encontramos en

la Unidad 2.

-Nombre y resumen de los pasos de la estrategia de aprendizaje

desarrollada en el curso.

El nombre de los pasos de la estrategia de aprendizaje que se desarrolla en el

curso es un APRENDIZAJE BASADO EN PROBLEMAS “ABP”

Y los pasos son 4:

1_ Se presenta el problema

2_ Se identifican las necesidades de aprendizaje

3_ Se da el aprendizaje de información

4_ Se resuelve el problema o se identifica uno nuevo

-En el aula virtual se puede visualizar quién es el tutor del grupo, el link
donde lo puede visualizar es:

Participantes.

-En este recurso puede visualizar las fechas de apertura y cierre de cada
actividad, así como el tipo de actividad y una pequeña explicación de
cada una.

Agenda del curso.

-Si necesita saber cuáles son las calificaciones de cada una de las
actividades, consulto:

Administración del curso

Calificaciones.

- Donde se encuentra el enlace donde se puede encontrar toda la

bibliografía requerida para el desarrollo del curso.

Entorno de conocimiento.
 RESUMEN DEL TEXTO ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE
INVENTARIOS

Todas las organizaciones cuentan con unos productos y elementos de su propiedad

para producir sus productos o servicios, estos están relacionados en una serie de
inventarios, los cuales podemos relacionar de la siguiente forma:

Inventario inicial, Compras, Devoluciones en compras, Gastos de compras, Ventas,

Devoluciones de ventas, Mercancías en tránsito, Mercancías en consignación,
Inventario final

El objetivo de la administración de inventarios es minimizar la inversión del

inventario (es dinero estancado), pero debe disponer de los materiales suficientes
para no retrasar las operaciones de la organización.

Dentro de las ventajas y desventajas del manejo de inventarios tenemos como

una de las ventajas.

Satisfacción de los clientes con mayor rapidez.

Una de las desventajas seria, un costo alto de almacenamiento, espacio muerto,

manejo y rendimiento, peligro de obsolencia.

EL METODO ABC

El análisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C.

Los grupos deben establecerse con base al número de partidas y su valor.
Generalmente el 80% del valor del inventario está representado por el 20% de
los artículos y el 80% de los artículos representan el 20% de la inversión.

Los artículos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversión y

el 20% de los artículos, en el caso de una composición 80/20. Los artículos B, con
un valor medio, abarcan un número menor de inventarios que los artículos C de
este grupo y por último los artículos C, que tienen un valor reducido y serán un
gran número de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversión en 3 categorías o grupos para
poner atención al manejo de los artículos A, que significan el 80% de la inversión
en inventarios, para que a través de su estricto control y vigilancia, se mantenga
o en algunos casos se llegue a reducir la inversión en inventarios, mediante una
administración eficiente.

DETERMINACION DEL PUNTO DE REORDEN

El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que

consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los
pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo han
llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.

Existen mucha s formas de marcar el punto de reorden, que van desde, que
puede ser una señal, papel, una requisición colocada en los casilleros de
existencias o en pilas de costales, etc. Mismas que indican, debe hacerse un
nuevo pedido, hasta las forma más sofisticadas como son el llevarlo por
programas de computadora.

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

La mayoría de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad

para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean
para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios
impredecibles en las demandas de los artículos.

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

Tal como se escucha el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se

adquieren los inventarios y se insertan en la producción en el momento en que se
necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables
y un sistema eficiente de manejo de inventarios.

ANÁLISIS INTEGRAL DEL COSTO-BENEFICIO

El inventario se considera una inversión en el sentido de que obliga a la empresa a darle

uso racional a su dinero. La inversión promedio en inventarios puede calcularse el costo
de ventas anual y la rotación anual de inventarios.

Actividad 4:

Investigar, sustentar y citar las siguientes consideraciones sobre la administración

de inventarios:

 Cuál es el objetivo de la administración de inventarios

El inventario, como forma básica- están presentes los siguientes

componentes: Inventarios (inicial), Compras, Devoluciones en Compras,
Gastos de Compras ,Ventas, Devoluciones en Ventas, Mercancías en
Tránsito, Mercancías en Consignación, Inventarios (final) .
En este sentido los inventarios tienen como función flexibilizar las
operaciones administrativas, de esta manera los inventarios de productos se
convierten en una necesidad absoluta dado que permite oportunidades de
desarrollo y expansión en los
procesos.
De igual manera cabe destacar que otra de las funciones importantes en la
gestión de inventario estaría articulada a la eliminación de irregularidades en la
oferta, la compra o producción en lotes en exceso, esto permitiría la
administración eficiente e integral de la empresa. En la actualidad muchos
especialistas- Mora y Martiliano (2014), Suarez Cervera (ob.cit), Heizer y
Render (2010)- coinciden en la tipología de diferentes inventarios.

Revista Científica Electrónica de Ciencias Gerenciales / Scientific e-journal of

Management Science
Depósito Legal: PPX 200502ZU1950 / ISSN: 1856-1810/ Edited by Fundación
Unamuno / venezuela / Cita / Citation:
Irma Yolanda Garrido Bayas, Magda Cejas Martínez (2017)
Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2171/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=1&sid=1
a13c221-2b7d-4939-829a-05d64d8125b6%40sessionmgr4010

 Plantear y sustentar 3 argumentos en favor de la administración de

inventarios

La gestión de los inventarios tiene un impacto considerable en

todas las áreas operativas de una empresa. Contar con un sistema
como este puede asegurarle a tu empresa que le brindará información
trascendente y oportuna en el momento que se requiera. Algunas de sus
ventajas son:

Mejorar el nivel de calidad de la atención al cliente final ya que reduce la

pérdida de venta por falta de mercancía.

Mejorar la efectividad en tu empresa. Al contar con una mejor rotación de

inventario provocará que el dinero no se quede estancado.

Vigila la calidad de los productos. Ya que se tiene un registro de

identificación y monitoreo en cada uno de los productos.

Entradas, salidas y localización de la mercancía. Así podrás manejar de

forma más profesional las bodegas con las que cuente la empresa.

Recuperado de:
http://www.manageengine.com.mx/Blog/Beneficios-de-un-sistema-de-
control-de-inventarios.html

El control del inventario abarca diversos aspectos, incluidos la gestión del

inventario, el registro de cantidades como de ubicación de artículos, pero también
la optimización del suministro, es decir que no se les dé mal uso a los artículos
existentes.

Las funciones y beneficios de un sistema de control de inventarios consiste en

Comprobar que las salidas de almacén sean correctamente autorizadas.

Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las óptimas.

Determinar la eficiencia de la política para el manejo de inventarios.

Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente

Revisar que exista un completo sistema de costos, actualizado y adecuado a las

condiciones de la compañía.

Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de inventarios.

Verificar la práctica de conteos físicos de los inventarios existentes

periódicamente.

Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del

manejo de los inventarios.

Recuperado de:
https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/cuales-son-las-
ventajas-de-manejar-control-de-inventario-en-mi-empresa/

Es muy importante que las empresas tengan su inventario atentamente

controlado, vigilado y ordenado, dado a que de éste depende el proveer y
distribuir adecuadamente lo que se tiene, colocándolo a disposición en el
momento indicado. Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen
necesarios los inventarios dado a que la base de todas las organizaciones consiste
en la compra y venta de bienes y servicios, haciéndose necesaria la existencia de
los inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la mercancía y a su
vez generar reportes de la situación económica de la empresa.

Recuperado de:
http://inventariosenunaempresauniminuto.blogspot.com.co/

 Plantear y sustentar 3 argumentos en contra de la administración de

inventarios.

Tener un inventario almacenado durante días, semanas y hasta meses, sin saber
a quién se le ha de vender, representa un gran costo para la empresa:
almacenamiento, posibles deterioros o pérdidas, mantenimiento, costo financiero
del capital invertido en ese inventario sin uso ninguno, etc.

Costos por productos defectuosos en lotes grandes: cuando un lote grande sale
defectuoso se almacenan grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes
de menor tamaño pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

Dificultad para responder a los clientes: al existir grandes inventarios en proceso

se obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo necesario para
producir y entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de
respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.

Recuperado de: http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/06/16/%C2%BFcero-

inventarios-2/

 Plantear y definir 5 tipos o clases de inventarios.

Periódico: se cuentan una vez al final de cada período (año) todos los artículos
existentes en ese momento.
Cíclico o Relativo: se realiza una vez en el período considerado, por ejemplo
trimestralmente, contándose todos los artículos a los largo del período,
comenzándose de nuevo al inicio del siguiente trimestre y así sucesivamente.
(Manual de Logística Integral, pág. 171, Jordi Pau).El

Inventario de ciclo

Es la cantidad de inventario promedio que se emplea para la demanda entre los

recibidos de embarques del proveedor. El tamaño es resultado de la producción,
transportación o compra de material en grandes lotes. (Administración de la
cadena de suministro de Sunil Chopra y Peter Meindlpág.51)El balance básico que
los gerentes de la cadena deben considerar es entre el costo de mantener
grandes lotes de inventario (cuando el inventario de ciclo as alto) y el costo de
ordenar productos con mayor frecuencia (cuando el inventario de ciclo es bajo).

Inventario estacional

El inventario estacional se constituye para contrarrestar la variabilidad predecible

de la demanda. El balance básico que los gerentes de la cadena de suministro
buscan establecer para determinar cuánto inventario estacional conformar es
entre el costo de mantener el inventario estacional adicional y el costo de tener
una tasa de producción más flexible.

Inventario de manufactura

Se refiere a las piezas que contribuyen o se vuelven parte de la producción de

una empresa, casi siempre se clasifica en materia prima, productos terminados,
partes componentes, suministros y trabajo en proceso.
 Inventario ABC

Cualquier sistema de inventario debe especificar el momento de pedir una pieza y

cuantas unidades ordenar. Casi todas las situaciones de control de inventarios
comprenden tantas piezas que no resulta practico crear un modelo y dar un
tratamiento uniforme a cada una para evitar este problema, el esquema de
clasificación ABC divide las piezas de un inventario en tres grupos : volumen de
dólares alto (A),volumen de dólares moderado (B) y volúmenes de dólares
bajo(C).el volumen del dinero es una medida de la importancia; una pieza de
bajo costo pero de alto volumen puede ser más importante que una pieza cara
pero debajo volumen. Clasificación ABC: si el uso anual de las piezas de un
inventario se presenta según el volumen de dólares, por lo regular, la lista
muestra que un número reducido de piezas representa un numero de dólares alto
que muchas piezas conforma un volumen de dólares bajo.

A manera de ejemplo: Un objetivo muy importante de la administración de

inventarios es reducir la inversión en los inventarios, porque estos recursos se
pueden utilizar para realizar inversiones en otras áreas de la empresa, que así lo
requiera, así como lo afirma Sastra (2009),

El objetivo de la administración de inventarios, igual que en la administración de

efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen. Por una parte, se requiere
minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan
a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se
podrían financiar.

Sastra, J. (2009). Administración financiera de inventarios. Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460
 CONCLUSIONES

Con la realización de este trabajo se conoció de antemano la estructura del curso

virtual, los entornos y recursos para el desarrollo de las actividades propuestas que
se nos plantea.

De igual forma se tiene un conocimiento más claro de los temas que se abordaran
en el curso administración de inventarios.
 BIBLIOGRAFÍA

Guerrero, S. H. (2009). Inventarios: manejo y control: Manejo y Control. Bogotá,

CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=105844
14&p00=inventarios%3A+manejo+control

Figueredo, C. (2010). Modelos de Inventario Determinísticos. En Módulo del

curso: Administración de Inventarios. Colombia: Universidad Nacional Abierta y a
Distancia. Recuperado de http://repository.unad.edu.co/handle/10596/4439

Figueredo, C. A. (2017). OVI. Modelo de inventario EOQ. Colombia: Universidad

Nacional Abierta y a Distancia. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/13971

Guerrero, S. H. (2009). Inventarios: manejo y control: Manejo y Control. Bogotá,

CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=105844
14&p00=inventarios%3A+manejo+control

Figueredo, C.A. (2010). Modelos de Inventario Probabilísticos. En Módulo del

curso: Administración de Inventarios. Colombia: Universidad Nacional Abierta y a
Distancia. Recuperado de http://repository.unad.edu.co/handle/10596/4439