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EXECUTIVE MASTER PROJECT MANAGEMENT » BLOG – ARTÍCULOS Y AYUDA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS » EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

 Ficha Técnica El Ciclo de Vida del Proyecto CONTACTAR:

Responsable de
Master en Dirección POSTED BY HMD PROJECT MANAGERS ON 14/05/2017 | Admisiones
de Proyectos  Roberto Sanz

(Ninguna valoración todavía)

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54º Edición, comienzo  00 34 692 691 899

Abril de 2018
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En este post del Master Project Management vamos a ver la relación entre la tabla de  roberto_sanz_masedo
procesos Pmbok y el Ciclo de Vida del Proyecto. El Ciclo de Vida del Proyecto se ocupa del
Proceso y Metodología para desarrollar un Proyecto. Se desarrolla en Grupos de Procesos  info@uv-mdap.com
 para llevar a cabo el objetivo del Proyecto

Índice de contenidos [ocultar]

Metodología: online, online
con 2 semanas presenciales
y semipresencial v(t) y s (m)
Idioma: Español, Inglés o
bilingüe
Duración: 12 meses
Créditos: 60 ECTS
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1 Nociones básicas sobre el ciclo de vida del proyecto
2 Los Procesos de Iniciar y Plani car el Proyecto
3 Pasos previos a la Ejecución del Proyecto
 Descarga el Programa
4 Procesos de Plani cación del Proyecto completo del Máster
5 No podemos hacer el Grupo de Procesos de Ejecutar si no hemos hecho la Plani cación
6 En el Ciclo de Vida del Proyecto las fases son secuenciales pero los grupos de procesos son un bucle
7 El Ciclo de Vida del Proyecto va a depender de cada Proyecto y de cada sector

Precio: desde 4.020 €

Doble Titulación Nociones básicas sobre el ciclo de vida del proyecto

Universitaria:

Título Máster Universidad
de Alcalá + Maestría O cial
con Reconocimiento
Internacional + Apostilla de
la Haya.
Certi caciones de
Referencia: PMI-PMP +
IPMA + PRINCE2 + ITIL +
AGILES + CANVAS +…
 más información
En el Ciclo de Vida del Proyecto la tabla del pmbok se repite en cada una de las fases del
Proyecto. Las fases de un Proyecto son, viabilidad, análisis, diseño, etc.. Debemos tener muy
en cuenta que las fases de un Proyecto no son lo mismo que los grupos de procesos que
son iniciar, plani car, ejecutar, supervisar & controlar y cerrar el Proyecto
Grupos de Procesos para la Dirección de Proyectos: Los grupos de procesos: iniciar, plani car, ejecutar, supervisar
& controlar y cerrar el Proyecto, se aplican en todas y cada una de las fases del Proyecto.
Tipos de Fases en el Proyecto:
Webinar
Las primeras fases del proyecto: Son de tipo “conceptuales” o  de de nición del producto, servicio o resultado del
proyecto. Estas fases del proyecto son; viabilidad, análisis y diseño.
Las segundas fases: Son de tipo “constructivas”. Estas fases del proyecto son; construcción, prueba e Fundamentos de la
Dirección de Proyectos –
implantación. En estas fases es donde, los gerentes de proyecto, comprobamos que vamos bien o si tenemos que El Ciclo de Vida del
cambiar alguna cosa en el Proyecto. Proyecto

La idea básica del ciclo de vida del proyecto es dividir el proyecto en subproyectos: A estos subproductos les
llamamos fases. Se dividen en dos:
 Inscríbete Gratis!!
Los subproyectos conceptuales son virtuales: Nos sirven para concebir todo el proyecto.
Los subproyectos de tipo constructivos: Son caros y reales. Antes, en los subproyecto conceptuales, el gerente
de proyecto ha concebido el proyecto. Ahora se pone a ejecutar aquello que antes había concebido. Los
subproyectos de tipo constructivos necesitan de haber pasado antes por las fases conceptúales para garantizar Newsletter
el éxito del proyecto.
Información de interés para un
Project Manager: novedades,
noticias, oportunidades
Los Procesos de Iniciar y Plani car el Proyecto profesionales…

nombre
Los procesos de iniciar y plani car nos indicarán las di cultades del Proyecto
dirección email
De nición: Los procesos de iniciar y plani car nos indicarán las di cultades del Proyecto. Los procesos de iniciar y
plani car el proyecto están identi cados como trabajos virtuales. Alumno o antiguo alumno
No he sido alumno
Solo estamos Plani cando el Proyecto: Son procesos de dirección de proyectos baratos en tiempo y coste. Solo se
está plani cando. No se implementa ni se ejecuta nada.
Suscribirme!
El comienzo del éxito del Proyecto: Si los procesos de iniciar y plani car los hemos hecho bien, cuando nos
pongamos con los trabajos reales de la fase constructiva, tendremos un buen pronóstico del proyecto.
Maximizaremos las posibilidades de éxito del proyecto y el control durante todo el ciclo de vida del proyecto.
La Dirección de Proyectos es un bucle: En la fase de  análisis y viabilidad del proyecto el Director de proyecto
ejecuta estudios. En la fase de diseño del proyecto ejecutamos los planos y mediciones muy concretas. La tabla hay
Últimos artículos
que concebirla como un bucle que se aplica en cada fase del Proyecto.

Como De nir
correctamente el
Alcance de un
Proyecto
24 Feb 2018

En esta entrada del

Pasos previos a la Ejecución del Proyecto Executive Master en
Dirección de Proyectos
vamos a hablar sobre cómo
De nir correctamente el...
No se puede hacer ningún proceso de ejecución del proyecto si antes no se han hecho los
Leer más →
procesos de plani cación

Orden y exhaustividad son la clave del éxito del Proyecto: 

No se puede hacer ningún proceso de ejecución del proyecto si antes no se han hecho los procesos de
plani cación. Esto nos garantiza un mayor control sobre todo el ciclo de vida del proyecto.
No se puede hacer ningún proceso de ejecución del proyecto si antes no se han hecho los procesos de
plani cación.
No se puede hacer ningún proceso de plani cación del proyecto, si antes no se han hecho los procesos de inicio
del proyecto.
No se puede hacer ningún proceso de ejecución del proyecto si antes no se han hecho los 24 procesos de la La Plani cación del
columna de plani cación. Proyecto es la clave
del éxito
Entradas: En el inicio del proyecto el project manager ha hecho un planteamiento general del proyecto a través de
22 Feb 2018
los procesos:
La Plani cación del
Elaborar el acta de constitución del proyecto (04. Integración). Proyecto es la clave del
Identi car a los interesados en el proyecto (13 Interesados). éxito del Proyecto. El
Director de Proyecto no
Plani cación del Proyecto: Una vez que el cliente y el promotor del proyecto nos hayan aprobado los dos procesos solo debe... Leer más →
anteriores, es decir, estemos autorizados a comenzar el proyecto,  los gerentes del proyectos pasaremos a trabajar
el grupo de procesos de la plani cación del proyecto.
En plani cación del proyecto haremos un planteamiento más detallado: Tendremos que ejecutar los procesos en
orden descendente, de arriba a abajo, lo haremos durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Procesos de Plani cación del Proyecto

Dentro de la  Integración del Proyecto haremos el plan para Elaborar el Plan de Dirección del
Proyecto
La Gestión de la
Dentro del Alcance del Proyecto haremos: 
Calidad del Proyecto
para el PMBoK
Plani car la Gestión del Alcance del Proyecto.
21 Feb 2018
Recopilar Requisitos del Proyecto.
Para conseguir la calidad en
De nir el Alcance del Proyecto.
nuestros Proyectos
Crear la EDT del Proyecto. debemos poder medir
exactamente lo que
Dentro del  Tiempo del Proyecto:  queremos conseguir y lo
que... Leer más →
Plani car la Gestión del Cronograma (gestión del tiempo del Proyecto).
De nir las actividades del Proyecto.
Secuenciar las Actividades del Proyecto.
Estimar los Recursos de las actividades del Proyecto.
Estimar la duración de las actividades del Proyecto.
Desarrollar el Cronograma del Proyecto.

Dentro del Coste del Proyecto: 

Plani car la Gestión del Coste del Proyecto.

Estimar Costes del Proyecto.
El ámbito del Proyecto
Determinar el Presupuesto del Proyecto.
en Metodologías
Dentro de la Calidad del proyecto: Plani car la Gestión de la Calidad del Proyecto. Ágiles
19 Feb 2018
Dentro de los Recursos Humanos del Proyecto: Plani car la Gestión de los Recursos Humanos.
El ámbito del Proyecto en
Dentro de las Comunicaciones del Proyecto: Plani car la Gestión de las Comunicaciones.
Metodologías Ágiles, la
Dentro de los Riesgos del Proyecto:  persona, el equipo y el
cliente. En este post del...
Plani car la Gestión de los Riesgos del Proyecto.
Leer más →
Identi car Riesgos del Proyecto.
Realizar Análisis Cualitativos de Riesgos del Proyecto.
Realizar Análisis Cuantitativos de Riesgos del Proyecto.
Plani car la Respuesta a los Riesgos del Proyecto.

Dentro de Adquisiciones del Proyecto: Plani car la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

Dentro de Interesados del Proyecto: Plani car la Gestión de los Interesados del Proyecto..
Una vez ejecutados los  procesos arriba indicados volvemos a plani car: Es decir, la idea básica es repetir la
plani cación varias veces, la Dirección de Proyectos es circular.

Procesos Directivos
del Área de
Integración del
Proyecto
06 Feb 2018

En este post del Executive

Master en Dirección de
Proyectos vamos a analizar
los Procesos Directivos del
Área... Leer más →

No podemos hacer el Grupo de Procesos de Ejecutar si no hemos hecho

la Plani cación

El Acta de Constitución del Proyecto hay que entenderla como un pacto entre el Project
Manager y su Sponsor

¿En qué caso pasaremos de plani car a iniciar?: Cuando tengamos la sensación de que el plan, por más que lo
retocamos no llegamos a cumplirlo. Es entonces cuando decimos que el planteamiento primero no era el correcto,
hay que cambiarlo. Volvemos al proceso de iniciar porque el acta de constitución del proyecto, que es el marco del
proyecto, no la hemos hecho bien y tenemos que retocar el marco general (iniciar), no se trata de una nueva acta si
no una acta reformada. El Acta de Constitución del Proyecto hay que entenderla como un pacto entre el Project
Manager y su Sponsor.
Cuando estamos supervisando y ejecutando el project manager está rede niendo: Es decir, tendremos que
volver a la segunda columna de la tabla que encabeza esta entrada del Executive Master en Gerencia de Proyectos
(2 – 3 – 4). Así vamos avanzando hasta el nal de la fase, y fase a fase, hasta el nal del proyecto.
No se ejecuta hasta nalizar la plani cación: Básicamente hay que tener la idea de que si no tenemos una
plani cación muy detallada y aprobada del proyecto, no vamos a poder ejecutar el proyecto, siendo la ejecución y la
supervisión simultáneas. Todos los procesos que hay en ejecución y los procesos de Supervisión & Control, se
hacen según el criterio del Project Manager. No podemos hacer el grupo de procesos de ejecutar si no hemos hecho
una plani cación detallada, mediante la ejecución en secuencia, de los procesos arriba descritos.
La ejecución, supervisión & control se hacen al mismo tiempo: Por tanto, todos los procesos de la columna ejecutar
y supervisar & controlar se hacen de forma simultánea y no hay orden. Lo que hay es el concierto del Project
Manager. Como saben los project manager experimentados, de vez en cuando, cuando nos equivocamos, tenemos
que volver a reconsiderar el proyecto.
Al nal llegamos al Cierre del Proyecto: Cuando hacemos varias veces el patrón “2-3-4, 2-3-4-5, 1-2-3-4, 2-3-4”
lleguemos en algún momento a los procesos de cierre; cerrar el proyecto o fase (integración) y al proceso cerrar las
adquisiciones.
La tabla de los procesos directivos hay que verla como un patrón, un circulo o un bucle: A diferencia de los
procesos productivos o de la ingeniería que se alinean a lo largo de las fases en secuencia. Cuando hay un “control
de cambio” aprobado, se replani ca, pero también es cierto que un control de cambios puede llevarnos al inicio.
Las fases se pueden solapar: En principio las fases están preparadas para que se ejecuten en secuencia, pero no
podemos estar pensando demasiado tiempo en una fase, la presión, los negocios nos obligan a solapar fases.
Examen PMP: Todo, en el mundo de los negocios, es un método que se puede tirar a la basura cuando haciéndolo
más rápido,  “Fast Tracking” obtenemos el mismo resultado. En el mundo real todo se solapa, pero en el mundo del
examen pmp todo  es secuencial.

En el Ciclo de Vida del Proyecto las fases son secuenciales pero los
grupos de procesos son un bucle

Los project manager tienen la máxima responsabilidad de todo el ciclo de vida del proyecto.
Dirigen a ingenieros, trazan inicios, hacen planteamientos detallados (plani cación),
coordinan los trabajos (ejecución), supervisan los trabajos que han ordenado (supervisión y
control),  replani can y cierran cosas (cerrar). Es decir tienen la máxima responsabilidad de
todo el ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto depende del sector: Los procesos son para todos los ciclos de vida de proyecto, da
igual el proyecto. Lo que estamos diciendo es qué dirigir es hacer siempre lo mismo. Es hacer 40 cosas clasi cadas
en 5 columnas.
El director de proyecto hace los procesos directivos para dirigir los procesos productivos: Los procesos directivos
son siempre los mismos en todas las fases. Sin embargo, los procesos productivos, que es la ingeniería, son
diferentes en cada fase y son homogéneos dentro de una fase.
Las columnas de la tabla de procesos son atemporales. Un ejemplo:

un día a las 08:00 damos una orden, sería el proceso 4.3 Dirigir y Gestionar los trabajos del proyecto, estamos en
un proceso ejecutivo que es dar una orden.
pero a las 12:00 nos informan de que una disposición del ministerio nos afecta y nos ponemos a estudiar cómo
nos afecta.  Ahora estamos plani cando.
a las 16:00 estamos viendo el resultado de una orden que dimos ayer, estamos supervisando.
a las 19:00 estamos viendo si conviene cerrar un contrato, estamos en el proceso 12.4 cerrando las
adquisiciones.

Dos tipos de fases en el Proyecto: Cuando estamos ejecutando la fase de diseño, lo que ejecutamos son estudios.
En la fase de construcción, ejecutamos (ponemos ladrillos). Es muy importante tener muy clara la diferencia. Quien
piense que el inicio se hace todo al principio del proyecto y los cierres se hacen todos al nal del proyecto está
equivocado.
El proceso de contratar a los proveedores se hace después del “Kick-Off”. Es el proceso 12.2 efectuar las
adquisiciones. Antes del “Kick-Off” sino tenemos un plan de adquisiciones aprobado no podremos contratarlo,
después del “Kick-Off”, cuando tengamos el plan de adquisiciones aprobado, podremos contratar. En el momento
que contratamos al proveedor le hacemos Stakeholder del proyecto, teniendo que volver al proceso 13.1 identi car
a los interesados e identi carlo como un Stakeholder nuevo que ha aparecido.
Luego el proceso de inicio no se hace siempre al principio, se hace cuando toca: A ese señor que le acabamos de
contratar en el tercer mes nos hace ir al proceso 13.1 identi car a los interesados). Al cabo de cuatro meses nos dirá
que su contrato ha cumplido y querrá cerrarlo, entonces tendremos que ir al proceso 12.4 cerrar las adquisiciones y
cerrar las adquisiciones. Quizás en ese mismo mes cerremos dos contratos más y al siguiente otros cuatro, etc.
Una fase se inicia muchas veces: Es cierto que el proceso  elaborar el acta de constitución se hace al principio, es un
proceso de inicio, que se hace por primera vez al inicio. Pero como ya hemos dicho se vuelve y se reforma cuando
haya que reformarlo, por lo tanto. se va a iniciar muchas veces la fase.
El proceso cerrar el proyecto o la fase si se hace al nal: Pero el cerrar las adquisiciones se hace cuando toque
cerrar un contrato. ¿Qué tienen en común estos dos procesos?: que son procesos de cierre. Luego la columna cerrar
son cosas que se cierran. La columna supervisar son cosas que se controlan. La columna de ejecución son cosas
que hacen que se cumplan las ordenes. Los 24 procesos de la columna plani car son procesos de estudio de
detalles.
Lo que básicamente hacemos en cada fase es volver a iniciar el proyecto: Pongamos un ejemplo: En la fase
viabilidad, en el inicio creamos el acta de constitución del Proyecto. Pero en la fase de análisis, en el inicio, lo que
hacemos en revisarla para ver si aún es viable. Supongamos que estamos en la fase de construcción, nos contratan
para construir un edi cio, pediremos los planos del edi cio a construir (se supone que en la fase de diseño hemos
creado los planos), efectivamente, nos dan los planos y ahora en la fase de construcción lo que haremos en el inicio
es leer esos planos, y en el acta de constitución del proyecto, vemos si estos planos tienen algún problema, y
después haremos el planteamiento general con los planos que nos estregaron, que se supone que han salido de la
fase de diseño.
En el inicio de cada fase se cuestiona todo lo hecho en las fases anteriores: Si esto se hace así, se va con mucha
seguridad a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Las fases van en secuencia, la Dirección de Proyectos en bucle: Tenemos que tener claro que las fases van en
secuencia (es una cadena de montaje) y van una detrás de otra, abriendo y cerrando, porque si no, no se consigue
seguridad. Pero la dirección del proyecto va en bucle, va en patrones, esa no se cierra nunca y la tabla de los
proceso directivos son un patrón cíclico.
El ciclo de vida del proyecto es la cadena de montaje: En secuencia, abriendo y cerrando. El que abre el nuevo paso
ve si el anterior lo ha hecho bien. Los directores de proyecto están todo el rato presentes, haciendo el bucle del
planteamiento general, planteamiento detallado, coordinación de trabajos, supervisión de trabajos y cierre de cosas.

El Ciclo de Vida del Proyecto va a depender de cada Proyecto y de cada

sector

La Dirección de Proyectos es una combinación de ciencia y arte

Vamos a tener que crearnos las fases: Lo que vayamos a entregar al nal de cada fase, eso es lo creativo. Por eso
dijimos que el dirigir es una monotonía, lo bonito de todo esto se encuentra en la ingeniería que es donde reside el
ciclo de vida del proyecto.
La importancia del Equipo en la Dirección de Proyectos: Los directores de proyecto dirigen a los ingenieros, no se
puede hacer el ciclo de vida del proyecto si no se tiene al lado un ingeniero, un arquitecto, o un experto de las áreas
técnicas encargadas de entregar el producto (delivery). Pero el ingeniero no sabe cómo dirigir el proyecto. No sabe
lo que signi ca aplicar de forma sistemática los 49 procesos necesarios para dirigir un proyecto, siempre los
mismos, para que la producción salga correctamente.
La supervisión y el control mueve la rueda del Proyecto: Lo que mueve el bucle de la dirección del proyecto, todo
el ciclo de vida del proyecto, es la supervisión & control del proyecto. Son los 11 procesos de supervisión & control
del proyecto, que se dedican a ver lo que se ha hecho en el inicio, en la plani cación, a ver lo que se ha ejecutado en
la ejecución y lo que se ha conseguido en los cierres. El bucle va ajustando la cosas. Resumiendo, la supervisión &
control comprende todo. Esta es una de las claves de la Dirección de Proyectos.
El ciclo de vida del proyecto lo crea el Gerente del Proyecto: Lo vamos a tener que crear nosotros. Crear el ciclo de
vida del proyecto es una de nuestros mayores responsabilidades como gerentes de proyecto.

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Proyectos que te ofrece la Universidad de Alcalá?

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