@petunjuk Penggunaan CAT

Petunjuk Penggunaan
Sistem Pendaftaran Petugas Haji 1439 H/2018 M

untuk Calon Petugas
Petunjuk Pemakaian
Aplikasi Pendaftaran Petugas Haji untuk Calon Petugas
Daftar Isi
Daftar Isi 1
1 Memulai Aplikasi 2
1.1 Proses Seleksi Petugas Haji 2
1.2 Halaman Utama 4
1.3 Masuk ke Aplikasi 4
1.4 Lupa Password 5
1.5 Mengganti Password 6
1.6 Keluar Aplikasi/Sign Out 7
2 Pendaftaran Petugas 8
2.1 Registrasi Akun Online 8
2.2 Melengkapi Biodata dan Dokumen 9
3 Aplikasi Ujian CAT 13
3.1 Spesifikasi Perangkat Minimal 13
3.2 Instalasi Aplikasi 13
3.3 Mengerjakan Ujian 15
Confidential Halaman 1
Petunjuk Pemakaian
1 Memulai Aplikasi
1.1 Proses Seleksi Petugas Haji
Proses seleksi petugas haji 1439 H/2018 M dapat digambarkan sebagai berikut:
Keterangan:
No. Proses Keterangan
1 Verifikasi Kota/Kabupaten Pada tahap pertama, calon petugas melakukan pendaftaran di
tingkat kota/kabupaten masing-masing. Proses pendaftaran dan
seleksi tingkat kota/kabupaten dilakukan secara offline/manual.
Peserta test menyerahkan berkas-berkas persyaratan dan
mengikuti seleksi dan verifikasi di tingkat kota/kabupaten.
2 Registrasi Akun Online Peserta yang lulus test seleksi tingkat kota/kabupaten
selanjutnya berhak untuk membuat akun secara online. Sebagai
validasi data peserta lulus akan diinput/diupload terlebih dahulu
oleh Admin Kanwil masing-masing wilayah. Sehingga hanya
peserta yang NIK nya telah diinput saja yang dapat membuat
akun online.
Pembuatan akun online melalui akses ke website
https://www.petugashaji.id
3 Melengkapi Biodata dan Setelah membuat akun online, user menggunakan akun
Upload Dokumen tersebut untuk login ke aplikasi. Selanjutnya user melengkapi
informasi biodata dan upload dokumen-dokumen yang
diperlukan.
Petunjuk Pemakaian
No. Proses Keterangan

Setelah informasi Biodata dan Dokumen telah lengkap diupload,
selanjutnya peserta melakukan Submit Pendaftaran, supaya
data dapat diproses ke langkah berikutnya.
Untuk diperhatikan:
 Data yang belum disubmit tidak dapat diproses ke langkah
berikutnya.
 Data yang sudah disubmit tidak dapat diubah kembali.
User dapat mencetak label surat untuk mengirimkan
berkas/dokumen fisik ke Kanwil terkait.
4 Verifikasi Kanwil Proses berikutnya adalah Kanwil melakukan verifikasi dokumen
berdasarkan data dokumen yang diupload dan dokumen fisik
yang dikirimkan oleh peserta test.
Pada proses ini Kanwil hanya melakukan ceklist dokumen,
karena seleksi dan verifikasi administrasi pada dasarnya telah
dilakukan di tingkat kota/kabupaten.
5 Seleksi/Ujian CAT Setelah data diverifikasi oleh Kanwil maka user dapat mencetak
Kartu Ujian dan Download Aplikasi CAT untuk mengikuti
seleksi/ujian. Sehingga hanya peserta yang sudah diverifikasi
oleh Kanwil yang berhak untuk mengikuti ujian/seleksi berbasis
CAT (Computer Aided Test).
Tempat ujian ditentukan oleh Kanwil masing-masing, dan waktu
ujian dilaksanakan secara serentak untuk seluruh Kanwil secara
Nasional.
6 Penilaian Akhir Penilaian akhir peserta ujian dilakukan di tingkat Kanwil. Nilai
akhir (total) terdiri dari:
1) Nilai Administrasi (Maksimal 30). Diinput di tingkat
kota/wilayah, diinput ke sistem pada saat input/upload
hasil seleksi kota/kabupaten.
2) Nilai Test (Maksimal 40). Diperoleh dari rekap hasil ujian
CAT.
3) Nilai Wawancara/Praktek (Maksimal 30). Diinput oleh
Kanwil setelah melakukan test wawancara/praktek.
Dengan demikian nilai maksimal peserta seleksi adalah 100.
Petunjuk Pemakaian
1.2 Halaman Utama

Aplikasi Pendaftaran Petugas dapat diakses dengan membuka alamat web
https://www.petugashaji.id.
Pada halaman ini ditampilkan halaman utama dan disertai beberapa menu dan tombol yang bisa
diakses, yaitu:
1) Beranda: menuju tampilan depan/tampilan default.
2) Kontak: menuju tampilan kontak dan footer.
3) Daftar: menampilkan form untuk pendaftaran akun online.
4) Masuk: menampilkan form untuk login ke aplikasi.
1.3 Masuk ke Aplikasi

Untuk masuk ke aplikasi, klik tombol Masuk pada halaman depan. Selanjutnya akan tampil form
login sebagai berikut:
Masukkan username/password isi captcha berupa hasil penjumlahan 2 bilangan acak. Username
dapat juga diisi dengan alamat email. Selanjutnya klik tombol Masuk.
Petunjuk Pemakaian
Apabila login Anda sesuai maka akan masuk ke halaman dashboard sebagai berikut:
1.4 Lupa Password

Apabila Anda ingin login ke sistem namun lupa password, maka Anda dapat memanfaatkan fasilitas
untuk me-reset password. Caranya dengan klik Lupa Password pada form Masuk. Maka akan
muncul form untuk reset password sebagai berikut:
Masukkan alamat email Anda dan isi captcha, lalu klik tombol Kirim Permintaan. Selanjutnya sistem
akan mengirim pesan ke alamat email Anda berupa link untuk konfirmasi permintaan me-reset
password.
Petunjuk Pemakaian
Klik link pada email tersebut untuk mengkonfirmasi reset password. Harap diingat bahwa link tersebut
hanya berlaku salama 10 menit. Jika telah lebih dari 10 menit tidak di-klik maka link tersebut tidak
valid lagi, dan Anda harus mengulang lagi untuk request mereset password.
Setelah diklik, maka password Anda akan direset oleh sistem, dan password baru akan dikirim ke
alamat email Anda.
Gunakan password baru tersebut untuk login, dan segera ganti password Anda dengan password
yang mudah diingat.
1.5 Mengganti Password

Apabila Anda ingin mengganti password, maka setelah login, pada menu utama klik menu Ganti
Password. Maka akan muncul form untuk mengganti password sebagai berikut:
Petunjuk Pemakaian
Masukkan password lama, password baru, dan ulang password baru untuk memastikan bahwa
password baru telah sesuai dengan apa yang Anda inginkan. Klik Ganti Password, selanjutnya
password anda diupdate dengan password baru sesuai dengan yang Anda masukkan.
1.6 Keluar Aplikasi/Sign Out

Untuk keluar aplikasi dapat dilakukan dengan klik menu menu Keluar/Sign Out di bagian kanan
atas atau menu sebelah kiri.
Petunjuk Pemakaian
2 Pendaftaran Petugas
Sesuai dengan alur proses Pendaftaran Petugas Haji, setelah data pendaftar diinput oleh Kanwil,
selanjutnya peserta harus membuat akun online agar dapat mengikuti ujian CAT (Computer Assisted
Test).
2.1 Registrasi Akun Online

Berikut adalah langkah-langkah untuk registrasi akun online:
1) Pada halaman depan web petugashaji.id klik menu Daftar, maka akan muncul form pendaftaran
sebagai berikut:
Isilah field-field tersebut sesuai dengan data diri Anda. Hanya data peserta yang NIK nya sudah
diinput saja yang berhak untuk registrasi akun online. Sistem akan memvalidasi berdasarkan NIK
dan Tanggal Lahir. Sehingga pastikan NIK Anda telah diinput oleh Kanwil terkait.
Selain itu data username dan alamat email juga harus unik, tidak boleh sama dengan yang
lain.
2) Klik tombol Daftar untuk mendaftar, atau tombol Keluar untuk membatalkan.
3) Setelah sukses, maka gunakan username/email dan password yang Anda input tadi untuk login
ke aplikasi.
Petunjuk Pemakaian
2.2 Melengkapi Biodata dan Dokumen

Setelah membuat akun online, tahap berikutnya adalah melengkapi biodata dan upload dokumen.
Langkah-langkah untuk melengkapi biodata adalah sebagai berikut:
1) Login ke aplikasi. Setelah itu akan tampil informasi biodata Anda.
2) Klik tombol Edit untuk mengupdate data.
3) Untuk mengupload foto diri, klik Pilih Foto.
Petunjuk Pemakaian
Pilih salah satu file pasfoto Anda, dan klik Open. Harap diperhatikan bahwa ukuran file foto
maksimal adalah 500 KB.
4) Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data. Atau klik tombol Submit Pendaftaran
untuk lanjut ke proses berikutnya. Proses Submit Pendaftaran akan memvalidasi apakah seluruh
informasi mandatory dan juga dokumen mandatory sudah diisi/diupload atau belum. Harap
diperhatikan setelah data di-submit maka biodata dan dokumen tidak dapat diubah lagi.
5) Untuk melengkapi dokumen, klik tab Kelengkapan Dokumen.
Pada halaman kelengkapan dokumen, ditampilkan daftar dokumen yang perlu untuk diupload.
Ada dokumen yang sifatnya harus diupload (mandatory), ada pula yang tidak harus (tidak
mandatory). Untuk upload dokumen klik Upload Dokumen, jika dokumen sudah ada dan ingin
menganti maka klik Ubah Dokumen.
6) Setelah Anda yakin seluruh informasi biodata dan dokumen yang diperlukan telah diisi, maka
diperlukan proses submit untuk dapat diproses ke tahap berikutnya. Untuk itu klik tombol
Submit Pendaftaran.
7) Setelah Submit Pendaftaran, status sekarang adalah menunggu verifikasi dokumen oleh Kanwil.
Anda harus mengirim dokumen cetak/fisik melalui Pos/Ekspedisi lain kepada Kanwil setempat.
Untuk itu sistem menyediakan fitur cetak label surat untuk ditempel di amplop yang berisi
dokumen yang akan dikirim ke Kanwil. Untuk mencetak label surat klik tombol Download Label
Surat.
Petunjuk Pemakaian
Label surat yand didownload dalam format PDF, sehingga dapat dibuka dan dicetak.
8) Selanjutnya Pihak Kanwil akan memverifikasi data dan dokumen yang Anda input dibandingkan
dengan dokumen fisik yang dikirim.
9) Apabila verifikasi selesai dilakukan, maka status Anda adalah TERVERIFIKASI, dan Anda berhak
untuk mengikuti UJIAN CAT. Untuk itu Anda perlu untuk mencetak Kartu Ujian dan download
Aplikasi CAT untuk diinstall di perangkat Android Anda. Untuk itu pada halaman Biodata, klik
tombol Download Kartu Ujian. Sedangkan untuk download aplikasi CAT, klik Download
Aplikasi CAT.
Petunjuk Pemakaian
Kartu ujian juga dalam format file PDF, berikut adalah contoh tampilannya:
10) Dengan demikian Anda telah selesai melakukan registrasi akun, pengisian biodata, dan submit
pendaftaran. Selanjutnya Anda tinggal menunggu waktu untuk pelaksanaan Ujian CAT.
Petunjuk Pemakaian
3 Aplikasi Ujian CAT

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai aplikasi mobile yang digunakan untuk pelaksanaan Ujian
CAT, mulai dari spesifikasi perangkat, instalasi, dan proses mengerjakan soal ujian.
3.1 Spesifikasi Perangkat Minimal

Berikut ini adalah spesifikasi minimal perangkat Android:
1) Sistem Operasi Android Lollipop (5.0) atau yang lebih tinggi.
2) RAM minimal 2 GB.
3) Storage/ROM memiliki ruang kosong minimal 1 GB.
4) Paket kuota internet tersedia minimal 1 GB.
Beberapa tips agar perangkat Anda dapat menjalankan aplikasi CAT dengan lancar:
1) Pastikan Anda mematikan atau me-non-aktifkan aplikasi-aplikasi yang sekiranya dapat
menghabiskan RAM, seperti: aplikasi game, streaming, browser, dan sebagainya.
2) Hendaknya menghapus atau memindahkan file-file yang berukuran besar yang dapat
menghabiskan storage (ROM), seperti file download video, foto-foto yang sekiranya tidak
begitu urgen bisa dipindahkan ke perangkat lain atau PC/laptop.
3) Pastikan memiliki paket data dengan kuota yang cukup dan masa berlaku kuota yang tidak
expired pada saat ujian.
4) Disarankan untuk menggunakan SIM card baru, dengan nomor baru untuk menghindari
gangguan telepon masuk pada saat ujian dimulai.
5) Pilihlah operator selular yang memiliki sinyal yang baik dan stabil di tempat ujian. Untuk itu
beberapa hari sebelum pelaksanaan ujian, Anda bisa survei ke tempat pelaksanaan ujian
untuk mencoba sinyal dari berbagai operator, atau bisa menanyakan ke panitia setempat
mengenai rekomendasi pilihan operator.
3.2 Instalasi Aplikasi

Setelah Anda mempersiapkan perangkat, selanjutnya adalah proses instalasi aplikasi. Berikut adalah
langkah-langkah untuk instalasi aplikasi:
1) Download Aplikasi. Aplikasi tidak dapat didownload dari Playstore, karena bukan aplikasi untuk
umum. Pendaftar yang telah terverifikasi yang dapat mendownload aplikasi.
2) Gunakan browser pada perangkat Android anda untuk masuk dan login ke
www.petugashaji.id. Klik Download Aplikasi CAT.
Petunjuk Pemakaian
3) Selanjutnya buka aplikasi File Manager (Pengelola Berkas), dan buka folder Downloads.
Dan cari file dengan nama petugas-cat.apk, lalu buka file tersebut.
4) Selanjutnya ikuti proses instalasi aplikasi CAT.
Petunjuk Pemakaian
5) Apabila aplikasi telah terinstall, maka akan muncul icon aplikasi. Buka icon aplikasi tersebut
untuk masuk ke aplikasi CAT.
3.3 Mengerjakan Ujian

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengerjakan Ujian CAT:
(1) Buka Aplikasi dan login. (2) Klik menu Mulai Ujian.
Petunjuk Pemakaian
(3) Masukkan kode Token Ujian sesuai informasi (4) Tampilan kode soal. Klik Mulai Mengerjakan
dari Panitia Kanwil. Ujian
(5) Menjawab Soal. Tap pada jawaban yang (6) Anda juga dapat mengakses menu sebelah kanan
Anda anggap benar untuk melihat nomor-nomor soal dan statusnya
(terjawab/belum dijawab). Anda dapat menuju
nomor soal tersebut atau Mengumpulkan Jawaban.
Petunjuk Pemakaian
(7) Klik Mengumpulkan jawaban, maka jawaban (8) Dengan demikian Anda telah menyelesaikan
Anda telah terkumpul dan jawaban sudah tidak Ujian CAT dan hasil ujian ditampilkan sebagai
dapat diubah. Jika yakin, klik OK. berikut. Maksimal hasil ujian adalah 40.

@petunjuk Penggunaan CAT

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

@petunjuk Penggunaan CAT

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk Penggunaan

Sistem Pendaftaran Petugas Haji 1439 H/2018 M

No. Proses Keterangan

1.2 Halaman Utama

1.3 Masuk ke Aplikasi

1.4 Lupa Password

1.5 Mengganti Password

1.6 Keluar Aplikasi/Sign Out

2.1 Registrasi Akun Online

2.2 Melengkapi Biodata dan Dokumen

2) Klik tombol Edit untuk mengupdate data.

3) Untuk mengupload foto diri, klik Pilih Foto.

3 Aplikasi Ujian CAT

3.1 Spesifikasi Perangkat Minimal

3.2 Instalasi Aplikasi

4) Selanjutnya ikuti proses instalasi aplikasi CAT.

3.3 Mengerjakan Ujian

Anda mungkin juga menyukai