Aplikasi TataSurat 0.

1
Administrasi Tata Persuratan Digital Sederhana
(Versi Mandiri/Standalone)
================================================================================

IHWAL
--------------------------------------------------------------------------------
Ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk pencatatan surat masuk dan surat
keluar pada suatu organisasi. Berjalan di lingkungan sistem operasi Microsoft
Windows.

LISENSI
--------------------------------------------------------------------------------
Aplikasi ini didistribusikan sebagai aplikasi bebas (freeware).

PENGGUNAAN
--------------------------------------------------------------------------------
Aplikasi ini dikemas dalam sebuah file terkompresi, tidak menggunakan prosedur
instalasi, dan dapat digunakan secara portabel dengan menempatkannya pada media
seperti flash-disk.
Aplikasi ini hanya dapat digunakan dalam mode mandiri/stand-alone dan tidak
mendukung penggunaan dalam suatu jaringan lokal.
Sebelum menggunakan aplikasi ini untuk kebutuhan sehari-hari, pastikan Anda
telah mengatur konfigurasi sesuai organisasi Anda, mengatur format penulisan
nomor surat, serta mendefinisikan kode pengelompokan surat. Kode ini dibuat
dalam dua tingkat, yaitu kelompok dan sub kelompok. Setiap kelompok yang di
definisikan harus mempunyai sub kelompok.
Selain pencatatan nomor surat masuk dan surat keluar, aplikasi ini pun
menyediakan fasilitas pemindai surat yang dapat digunakan untuk membuat salinan
dari surat aslinya dan dapat dicetak kembali bila dibutuhkan. Perangkat yang
dapat digunakan untuk proses pemindaian adalah yang mendukung standar TWAIN.
Jumlah maksimal pemindaian yang dapat dilakukan per satu nomor surat adalah
lima halaman.

PERINGATAN
--------------------------------------------------------------------------------
Aplikasi ini tidak memiliki fasilitas manajemen pengguna dan metode autentikasi,
sehingga tidak bijak jika Anda menggunakannya untuk keperluan yang sangat
penting. Aplikasi ini pun belum pernah diujicoba dengan data yang besar. Oleh
karena itu penggunaannya tidak ditujukan untuk organisasi atau kantor besar dan
profesional. Anda dapat menggunakannya namun segala kerugian atau kerusakan data
yang terjadi akibat penggunaan aplikasi ini sepenuhnya menjadi resiko dan
tanggung jawab Anda.