Mayo 11/2013

• DOCUMENTO COMERCIALES
• TÍTULOS VALORES
• CICLO DE LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN EL
TIPO DE EMPRESA
 DOCUMENTOS COMERCIALES

SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN

LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS TRANSACCIONES QUE SE
REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS
USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADOS Y LAS DISPOSICIONES DE
LEY.
 FUNCION DE CONTROL
PERMITE INDIVIDUALIZAR A LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA
OPERACIÓN; DESCRIPCIÓN DE MERCANCÍAS INVOLUCRADAS,
CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO.DERECHOS Y OBLIGACIONES
 FUNCION JURIDICA
• CONSTITUYEN UN MEDIO DE PRUEBA ESCRITO PARA DEMOSTRAR LA
REALIZACIÓN DE LOS ACTOS DE COMERCIO FRENTE A INCONVENIENTES
DE TIPO LEGAL
 FUNCION CONTABLE
• PROPORCIONA LOS DATOS NECESARIOS PARA EFECTUAR LOS
REGISTROS CONTABLES, DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES
EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS.
 FUNCION IMPOSITIVA
CUMPLEN LA FUNCIÓN DE DEMOSTRAR
LO QUE EXPRESAN LOS LIBROS,
Y JUSTIFICAN LO MANIFESTADO EN
LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS,
FACILITANDO LA FISCALIZACIÓN
QUE SE REALIZA MEDIANTE
LAS INSPECCIONES.
 CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
• NEGOCIABLES:
SIRVEN DE INFORMACIÓN SOBRE LA CONDICION
DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL .
CON ELLOS SE PAGA O SE RESPALDA UNA DEUDA.

• NO NEGOCIABLES:

BRINDAN LOS DATOS NECESARIOS

PARA EL REGISTRO CONTABLE.

• INFORMATIVOS:
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA
Y SIRVEN PARA INFORMAR
SOBRE LAS CONDICIONES
DE UNA TRANSACCIÓN COMERCIAL
 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DOCUMENTOS
CONTABLES NO CONTABLES

Utilizados en los procesos Contienen información sobre una

contables y registrados por su transacción , pero no se utilizan
aérea respectiva para su contabilización.

Factura, consignación, recibo de caja, Remisiones, cotización, contratos,

nota debito, crédito, comprobante de solicitud de crédito,
egreso e ingreso,
 TITULOS VALOR
PRINCIPIOS
tiene tiene FUNCIONES
DOCOMENTOS
son NECESARIOS PARA
LEJITIMAR EL
es EJERCICO DEL
de
QUE DERECHO
INCORPORACION TIENE EL Sin el titulo DISPOSITIVA
DEFECHO
CON EN CELERIDAD PROBATORIA
TITULO PUEDE PERDER SEGURIDAD
EL DERECHO en ellos son
LITERALIDAD
en esta el
para
Es este
SOLO LO QUE ESTA SE INCORPÒRA SU
ACREEDOR DEUDOR NEGOCIABLES
puede exigirse
CONSIGNADO EL DERECHO NATURAL Y AGILIZAR
TENOR LITERAL DEL
AUTONOMO NEGOCIO
TITULO S PARA
saben
ESTA EL QUE CUANDO
DERECHO DEBEN LO DEBEN obedece
LEGITIMACION entre

PARA QUE UN COMO CUANTO

RELACIONADO exige TITULO PASE DE UN DEBEN DEBEN
esta
CONLA LEY DE TENEDOR A OTRO
CIRCULACION

LEY DE
COMERCIANTES NO CIRCULACION
EL TITULO ES AUTONOMO DEL COMERCIANTES
AUTONOMIA NEGOCIO QUE LO ORIGINA
 Títulos
Títulos de
renta fija Títulos nominativos

Según la valores Según el

procedimiento
rentabilidad se Títulos al
necesario para su
clasifican en
negociación se
portador
Los derechos que un clasifican en
emisor puede ceder
Títulos de renta por medio de un titulo
variable se pueden clasificar Títulos a Letra de
como al orden cambio
El pagare
De Representativos De contenido El cheque
participación de mercancías crediticio
Bono de
prenda
Carta de poder y El bono
conocimiento de Certificado
Acción
embargue de deposito
 INICIO

CLASIFICAR EL TIPO DE
ORGANIZACION
CICLO DE LA
TIPO DE
DOCUMENTACIÓN
ORDENAR Y DISTRIBUIR LOS
DOCUMENTOS SOPORTE
CLASIFICACION ACTIVIDAD
CONTABLE
CONTABLE
REGISTRO

PUBLICO
VERIFICAR LA APLICACIÓN
TIPO DE
DE LAS NORMAS LEGALES
PRIVADO ENTE
CLASIFICAR LAS ENTIDADES
DILIGENCIAR DOCUMENTOS
PÚBLICAS EN LA ESTRUCTURA
CLASE DE SOPORTES DE LA ACTIVIDAD DE
ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DEL ESTADO E IDENTICAR LOS
EMPRESA PRODUCCION O SERVICIOS
Y CONSERVAR LA INDUSTRIAL O HECHOS ECONOMICOS
INFORMACIÓN DE SERVICIOS
COMERCIAL
APLICAR LAS TASAS Y SISTEMAS DE
ANALIZAR Y REGISTRAR LOS HECHOS APLICAR A LAS TRANSACCIONES
COSTOS
ECONOMICOS NORMAS DEL ESTATUTO ORGANICO
DEL PRESUPUESTO (EOP)
CONTABILIZAR LAS ACTIVIDADES
ANALIZAR Y VALIDAR LA DE PRODUCCIION O SERVICIOS.
INFORMACION APLICAR A LOS DOCUMENTOS
ELABORAR Y PRESENTAR LOS SOPORTE DEL ENTE PÚBLICO LAS
ESTADOS FINANCIEROS NORMAS DE REGISTRO
REPRODUCIR REPORTES
ESTABLECIDO EN EL PGOP
COMPROBANTES Y LIBROS
FIN