FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN :
2 UNIT ORGANISASI :
3 SATUAN KERJA :

JUMLAH NORMA
BEBAN KERJA
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU /SKR PERALATAN KET.
(Menit)
KERJA (Menit)

1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

……………………,…………………………………2014

SEKRETARIS/KARO/KAPUS/KA. BALAI/ DIR. REGIONAL

 PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR A

LAJUR URAIAN

1 Diisi nomor urutan pekerjaan/kegiatan

2 Diisi uraian Tugas atau Kegiatan

3 Diisi Jenis Satuan dari Tugas atau Kegiatan yang dihasilkan

4 Sejumlah kegiatan yang dilakukan oleh unit organisasi atau pegawai/ pejabat dalam jangka waktu tertentu

Waktu wajar yang benar-benar dipergunakan dalam menyelesaikan satu satuan proses kegiatan oleh
pegawai yang memenuhi syarat untuk menghasilkan suatu produk
5 Waktu wajar yang benar-benar dipergunakan dalam menyelesaikan satu satuan proses kegiatan oleh
pegawai yang memenuhi syarat untuk menghasilkan suatu produk

Bobot pekerjaan yang dikaitkan pada volume kerja pegawai/ unit organisasi dengan norma waktu
6 penyelesaian pekerjaannya yang dinyatakan dalam jumlah satuan pekerjaan.
(JUMLAH VOLUME KERJA X NORMA WAKTU)

7 Jenis Peralatan yang digunakan dalam membuat Tugas atau kegiatan dalam suatu pekerjaan

8 Diisi Keterangan yang diperlukan untuk menunjang Tugas dan Kegiatan dalam suatu pekerjaan
 FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JAB : KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN

2 UNIT ORG : BIRO KEPEGAWAIAN
3 SATUAN K : SETJEN KEMENDAGRI

JUMLAH NORMA BEBAN

PERALAT
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU KERJA
AN
KERJA (Menit) (Menit)
1 2 3 4 5 6 7
Memberikan petunjuk arahan terhadap
1 pelaksanaan kebijakan tentang perencanaan
Kebutuhan Pegawai
ATK,
Komputer,
Mengkoordinasikan penyiapan bahan /materi
1.1 Frekuensi 30 30 900 Internet,
dan kelengkapan tentang kebutuhan pegawai
Printer,
Telepon

ATK,
Mengkoordinasikan penyiapan bahan / materi Komputer,
1.2 dengar pendapat dengan DPR RI mengenai Frekuensi 30 30 900 Internet,
kebutuhan Pegawai Printer,
Telepon

ATK,
Mengkoordinasikan penyiapan bahan /materi Komputer,
1.3 dan kelengkapan tentang kebutuhan pegawai Frekuensi 30 30 900 Internet,
dengan Menpan serta BKN Printer,
Telepon

ATK,
Komputer,
1.4 Memimpin Rapat Teknis mengenai Kepegawaian Frekuensi 30 60 1,800 Internet,
Printer,
Telepon

ATK,
Komputer,
Mengkoordinasikan penyusunan program
1.5 Frekuensi 30 30 900 Internet,
kegiatan dan DIPA Biro Kepegawaian
Printer,
Telepon
Memberikan Petunjuk arahan terhadap
2 perencanaan kebutuhan pendidikan dan
pelatihan
ATK,
Komputer,
Mengkoordinasikan kegiatan perencanaan
2.1 Frekuensi 30 30 900 Internet,
kebutuhan pendidikan dan pelatihan
Printer,
Telepon

ATK,
Komputer,
Memberikan arahan perencanaan kebutuhan
2.2 Frekuensi 30 30 900 Internet,
pendidikan dan pelatihan ke bawahan
Printer,
Telepon
Memberikan Petunjuk arahan terhadap
3
pelaksanaan mutasi pegawai
ATK,
Komputer,
Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan
3.1 Frekuensi 50 30 1,500 Internet,
mutasi pegawai
Printer,
Telepon
 ATK,
Komputer,
Memberikan arahan pelaksanaan mutasi
3.2 Frekuensi 50 30 1,500 Internet,
pegawai
Printer,
Telepon

ATK,
Komputer,
Fasilitasi daerah dalam rangka pelaksanaan
3.3 Frekuensi 50 30 1,500 Internet,
mutasi pegawai
Printer,
Telepon
Memberikan Petunjuk arahan terhadap
4 pengembangan kinerja, disiplin dan
kesejahteraan Pegawai
ATK,
Komputer,
Mengkoordinasikan kegiatan pengembangan
4.1 Frekuensi 60 30 1,800 Internet,
kinerja, disiplin dan kesejahteraan Pegawai
Printer,
Telepon

ATK,
Komputer,
Memberikan arahan pengembangan kinerja,
4.2 Frekuensi 60 30 1,800 Internet,
disiplin dan kesejahteraan Pegawai
Printer,
Telepon

ATK,
Komputer,
Fasilitasi daerah dalam rangka pengembangan
4.3 Frekuensi 60 30 1,800 Internet,
kinerja, disiplin dan kesejahteraan Pegawai
Printer,
Telepon
Memberikan Petunjuk arahan terhadap
5 pelaksanaan Tata Usaha dan Urusan Rumah
Tangga Biro Kepegawaian
ATK,
Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan Tata Komputer,
5.1 Usaha dan Urusan Rumah Tangga Biro Frekuensi 125 30 3,750 Internet,
Kepegawaian Printer,
Telepon

ATK,
Komputer,
Memberikan arahan pelaksanaan Tata Usaha
5.2 Frekuensi 125 30 3,750 Internet,
dan Urusan Rumah Tangga Biro Kepegawaian
Printer,
Telepon

ATK,
Fasilitasi daerah dalam rangka pelaksanaan Komputer,
5.3 Tata Usaha dan Urusan Rumah Tangga Biro Frekuensi 125 30 3,750 Internet,
Kepegawaian Printer,
Telepon
Mendelegasikan Tugas kepada Para Kepala
6
Bagian
ATK,
Mendelegasikan dan memberikan arahan Komputer,
6.1 kepada para Kepala Bagian baik Lisan maupun Frekuensi 156 30 4,680 Internet,
Tertulis Printer,
Telepon
Memberi putunjuk kepada bawahan sesuai
7 dengan ketentuan dan peraturan perundang-
undangan
ATK,
Memberikan petunjuk kepada bawahan Komputer,
7.1 mengenai permasalahan yang dihadapi Frekuensi 135 30 4,050 Internet,
kepegawaian Printer,
Telepon
Melaporkan Pelaksanaan tugas kepada atasan
8
(Sekretaris Jenderal)
 ATK,
Komputer,
Melaporkan hasil kegiatan Biro Kepegawaian ke
8.1 Frekuensi 125 30 3,750 Internet,
Sekretaris Jenderal
Printer,
Telepon
Menjalankan Tugas lain yang diberikan oleh
9
atasan secara lisan maupun tertulis
ATK,
Komputer,
9.1 Memimpin Rapat Frekuensi 55 120 6,600 Internet,
Printer,
Telepon

ATK,
Komputer,
9.2 Melaksanakan Perjalanan Dinas Frekuensi 35 990 34,650 Internet,
Printer,
Telepon

ATK,
Komputer,
Menerima orang daerah untuk berkonsultasi
9.3 Frekuensi 50 30 1,500 Internet,
mengenai Kepegawaian
Printer,
Telepon

JUMLAH 83,580
Catatan :
Column 1 Diisi nomor urutan pekerjaan/kegiatan
Column 2 Diisi uraian Tugas atau Kegiatan
Column 3 Diisi Jenis Satuan dari Tugas atau Kegiatan yang dihasilkan
Column 4 Sejumlah kegiatan yang dilakukan oleh unit organisasi atau pegawai/ pejabat dalam jangka waktu
Column 5 tertentu
Waktu wajar yang benar-benar dipergunakan dalam menyelesaikan satu satuan proses kegiatan
Column 6 oleh
Bobotpegawai yang
pekerjaan memenuhi
yang dikaitkansyarat
padauntuk
volumemenghasilkan suatu
kerja pegawai/ unitproduk
organisasi dengan norma waktu
Column 7 penyelesaian pekerjaannya yang dinyatakan dalam jumlah satuan
Jenis Peralatan yang digunakan dalam membuat Tugas atau kegiatan pekerjaan. (JUMLAH
dalam suatu pekerjaan
Column 8 Diisi Keterangan yang diperlukan untuk menunjang Tugas dan Kegiatan dalam suatu pekerjaan
KET.

8
dalam jangka waktu
an proses kegiatan
engan norma waktu
(JUMLAH
uatu pekerjaan
suatu pekerjaan
 FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JAB : KEPALA BAGIAN PERENCANAAN KEPEGAWAIAN

2 UNIT ORG : BAGIAN PERENCANAAN KEPEGAWAIAN
3 SATUAN K : BIRO KEPEGAWAIAN

JUMLAH NORMA BEBAN

PERALAT
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU KERJA
AN
KERJA (Menit) (Menit)
1 Merencanakan program2 per tahun anggaran 3 4 5 6 7
Bagian Perencanaan Kepegawaian berdasarkan
1
tugas pokok dan fungsi untuk mencapai tujuan
dan sasaran yang
Mengevaluasi telah yang
program ditetapkan.
telah dilaksanakan ATK,
berdasarkan DIPA tahun yang lalu untuk Komputer,
1.1 Frekuensi 5 240 1,200
mengetahui sejauhmana capaian sasaran dan Printer,
tujuan program. Internet

ATK,
Mengidentifikasi program yang akan disusun
Komputer,
1.2 berdasarkan evaluasi program tahun yang lalu Frekuensi 5 240 1,200
Printer,
untuk menghindari duplikasi program.
Internet

ATK,
Menentukan prioritas program yang akan
Komputer,
1.3 dilaksanakan berdasarkan tuntutan kebutuhan Frekuensi 5 240 1,200
Printer,
agar program efisien dan efektif.
Internet
Mengkoordinasikan rencana program antar Sub
ATK,
Bagian Perencanaan Kepegawaian dengan cara
Komputer,
1.4 rapat staf agar pelaksanaan program lingkup Frekuensi 3 120 360
Printer,
Bagian Perencanaan Kepegawaian berjalan
Internet
sinkron.
Mengkoordinasikan rencana program antar ATK,
Bagian lingkup Biro Kepegawaian dengan cara Komputer,
1.5 Frekuensi 5 180 900
rapat pembahasan agar pelaksanaan program Printer,
berjalan sinkron. Internet

Mengkoordinasikan rencana program dengan ATK,

Biro Perencanaan dengan cara rapat Komputer,
1.6 Frekuensi 5 180 900
pembahasan agar rencana program dapat Printer,
disusun dalam RKAK/L Internet
Membagi tugas kepada bawahan secara lisan
2 maupun tertulis agar pelaksanaan tugas berjalan
efisien dan efektif.
ATK,
Membuat disposisi tugas kepada para Kasubbag
Komputer,
2.1 berdasarkan surat/naskah dinas/peraturan Disposisi 60 30 1,800
Printer,
perundangan untuk diproses lebih lanjut.
Internet
ATK,
Memberi tugas kepada Pejabat Fungsional
Komputer,
2.2 Umum sesuai bidangnya masing-masing agar Frekuensi 60 30 1,800
Printer,
pelaksanaan tugas selesai tepat waktu.
Internet
Perencanaan Kepegawaian dengan pemberian
3 konsultasi agar tercipta kesatuan pemahaman
dan persepsi terhadap kebijakan Pemerintah di
Memfasilitasi dan Membantu PEMDA di Bidang ATK,
Kepegawaian dengan Memberi Konsultasi Komputer,
3.1 Frekuensi 50 60 3,000
mengenai Permasalahan dan Pemahaman Printer,
mengenai Kepegawaian Internet
Perencanaan Kepegawaian dengan pemberian
4 bimbingan teknis untuk meningkatkan kualitas
dan keterampilan Pegawai Daerah dalam
 ATK,
Menyiapkan bahan materi sesuai dengan jadwal
Komputer,
4.1 yang telah ditetapkan untuk pemberian Frekuensi 15 60 900
Printer,
bimbingan teknis.
Internet
dengan SPT (Surat Perintah Tugas) untuk
4.2 memberikan materi dalam bimbingan teknis Frekuensi 15 1,200 18,000
Perencanaan Kepegawaian dengan pemberian
Perencanaan Kepegawaian yang
5 konsultasi agar tercipta kesatuan pemahaman
dan persepsi terhadap kebijakan Pemerintah di
ATK,
Memfasilitasi Komponen Kemendagri dalam
Komputer,
5.1 pemberian Konsultasi agar tercipta pemahaman Frekuensi 15 120 1,800
Printer,
mengenai kebijakan Kepegawaian
Internet
Perencanaan Kepegawaian dengan pemberian
6 bimbingan teknis untuk meningkatkan kualitas
dan keterampilan Pegawai dalam melaksanakan
Memfasilitasi komponen Kemendagri di bidang ATK,
Perencanaan Kepegawaian dengan pemberian Komputer,
6.1 Frekuensi 10 120 1,200
bimbingan teknis untuk meningkatkan kualitas Printer,
dan keterampilan Pegawai Internet
Mengoreksi hasil kerja bawahan berdasarkan
7
petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasilnya.
ATK,
Mengoreksi konsep surat dinas baik format
Komputer,
7.1 maupun substansinya untuk penyempurnaan Frekuensi 52 30 1,560
Printer,
hasilnya serta memberi paraf.
Internet

ATK,
Mengoreksi konsep surat dinas baik format
Komputer,
7.2 maupun substansinya untuk penyempurnaan Frekuensi 52 30 1,560
Printer,
hasilnya serta memberi paraf.
Internet

ATK,
Mengoreksi draft rancangan Permendagri baik
Komputer,
7.3 format maupun substansinya untuk Frekuensi 20 30 600
Printer,
penyempurnaan hasilnya serta memberi paraf
Internet

ATK,
Mengoreksi konsep radiogram Mendagri baik
Komputer,
7.4 format maupun substansinya untuk Frekuensi 20 30 600
Printer,
penyempurnaan hasilnya serta memberi paraf
Internet

ATK,
Mengoreksi konsep makalah/pointers baik
Komputer,
7.5 format maupun substansinya untuk Frekuensi 20 30 600
Printer,
penyempurnaan hasilnya serta memberi paraf
Internet

ATK,
Mengoreksi konsep telaahan staf baik format
Komputer,
7.6 maupun substansinya untuk penyempurnaan Frekuensi 20 30 600
Printer,
hasilnya serta memberi paraf
Internet

Mengoreksi konsep kajian/analisis suatu ATK,

permasalahan baik format maupun substansinya Komputer,
7.7 Frekuensi 20 30 600
untuk penyempurnaan hasilnya serta memberi Printer,
paraf Internet

ATK,
Mengoreksi konsep pidato Mendagri/Sekjen baik
Komputer,
7.8 format maupun substansinya untuk Frekuensi 20 30 600
Printer,
penyempurnaan hasilnya serta memberi paraf
Internet

Mengoreksi berkas administrasi pengelolaan ATK,

keuangan Bagian Analisa Jabatan berdasarkan Komputer,
7.9 Frekuensi 60 30 1,800
ketentuan yang berlaku untuk penyempurnaan Printer,
hasilnya serta menandatanganinya. Internet
Mengoreksi konsep laporan hasil pelaksanaan ATK,
kegiatan Bagian Analisa Jabatan baik format Komputer,
7.10 Frekuensi 10 30 300
maupun substansinya untuk penyempurnaan Printer,
hasilnya serta menandatanganinya. Internet
 bidang Kepegawaian dengan unit terkait melalui
8
rapat koordinasi agar tercapai sinkronisasi
ATK,
Mengadakan rapat staf untuk persiapan
Komputer,
8.1 pelaksanaan rapat koordinasi dengan unit terkait Frekuensi 5 60 300
Printer,
agar rapat berjalan secara efektif dan efisien
Internet
Melaksanakan rapat koordinasi dengan unit
ATK,
terkait sesuai arahan Kepala Biro Kepegawaian
Komputer,
8.2 untuk mengakomodir masukan dan saran bagi Frekuensi 5 180 900
Printer,
penyempurnaan regulasi di bidang
Internet
Kepegawaian.
Melaporkan pelaksanaan rapat koordinasi ATK,
kepada Kepala Biro Kepegawaian berdasarkan Komputer,
8.3 Frekuensi 5 60 300
hasil rapat sebagai bahan pertimbangan Printer,
keputusan Kepala Biro. Internet
bidang Perencanaan Kepegawaian dengan
9 Pemerintah Daerah melalui rapat koordinasi
teknis agar tercapai sinkronisasi dalam
Mengadakan rapat staf untuk persiapan ATK,
pelaksanaan rapat koordinasi teknis dengan Komputer,
9.1 Frekuensi 5 60 300
Pemerintah Daerah agar rapat berjalan secara Printer,
efektif dan efisien Internet
Melaksanakan rapat koordinasi teknis dengan
ATK,
Pemerintah Daerah sesuai arahan Kepala Biro
Komputer,
9.2 Kepegawaian untuk mengakomodir masukan Frekuensi 5 1,200 6,000
Printer,
dan saran bagi penyempurnaan regulasi di
Internet
bidang analisis Kepegawaian.
Melaporkan pelaksanaan rapat koordinasi teknis ATK,
kepada Kepala Biro Kepegawaian berdasarkan Komputer,
9.3 Frekuensi 5 60 300
hasil rapat sebagai bahan pertimbangan Printer,
keputusan Kepala Biro. Internet
Pemerintah di bidang Kepegawaian pada
10 lingkup Pemda dengan meninjau ke daerah-
daerah untuk memperoleh data dan informasi
ATK,
Menyiapkan bahan-bahan dan instrumen yang
Komputer,
10.1 dibutuhkan sebagai sarana pengumpulan data Frekuensi 5 60 300
Printer,
dan informasi
Internet
Melakukan perjalanan dinas berdasarkan SPT
10.2 (Surat Perintah Tugas) untuk memonitor dan Frekuensi 5 1,200 6,000
mengevaluasi
Melaporkan pelaksanaan monitoring dan ATK,
evaluasi kepada Kepala Biro Kepegawaian Komputer,
10.3 Frekuensi 5 60 300
berdasarkan informasi yang diperoleh sebagai Printer,
bahan pembuatan keputusan. Internet
bawahan berdasarkan hasil kerja yang telah
11
dicapai sebagai bahan untuk peningkatkan
Menilai hasil kerja bawahan berdasarkan ATK,
produktivitas kerja dan ketepatan waktu Komputer,
11.1 Frekuensi 60 30 1,800
penyelesaian tugas sebagai bahan Printer,
pertimbangan untuk peningkatan karier. Internet
Menerapkan disiplin kerja pada Bagian
ATK,
Perencanaan Kepegawaian sesuai dengan
Komputer,
11.2 ketentuan yang berlaku sebagai bahan Frekuensi 60 30 1,800
Printer,
pertimbangan untuk pemberian penghargaan
Internet
atau sanksi.
dengan tugas pokok dan fungsi berdasarkan
12 disposisi Kepala Biro Kepegawaian untuk
memberikan maupun memperoleh masukan dan
Mengikuti rapat pembahasan dengan komponen ATK,
Kemendagri, Menpan dan BKN tentang Komputer,
12.1 Frekuensi 25 240 6,000
pembentukan Jabatan Fungsional di lingkungan Printer,
Kemendagri dan Pemda Internet
ATK,
Mengikuti rapat pembahasan dengan Ditjen Komputer,
12.2 Frekuensi 5 240 1,200
Anggaran tentang alokasi anggaran per tahun Printer,
Internet
 ATK,
Mengikuti rapat pembahasan dengan komponen
Komputer,
12.3 Kemendagri tentang Struktur Organisasi Frekuensi 15 240 3,600
Printer,
Kemendagri
Internet

ATK,
Mengikuti rapat pembahasan dengan DPR
Komputer,
12.4 tentang alokasi anggaran Kemendagri per tahun Frekuensi 15 240 3,600
Printer,
Khususnya untuk Biro Kepegawaian
Internet

ATK,
Mengikuti rapat pembahasan dengan
Komputer,
12.5 instansi/Departemen terkait tentang Frekuensi 15 240 3,600
Printer,
Kepegawaian dan Kelembagaan
Internet
Perencanaan Kepegawaian per tahun anggaran
13
kepada Kepala Biro Kepegawaian sebagai
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Bagian ATK,
Perencanaan Kepegawaian per tahun anggaran Komputer,
13.1 Frekuensi 2 120 240
kepada Kepala Biro Kepegawaian sebagai Printer,
Bentuk pertanggung jawaban Internet
Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh
14 pimpinan secara Lisan maupun tertulis
(Disposisi)
ATK,
Melaksanakan Tugas lainnya yang diberikan
Komputer,
14.1 oleh Kepala Biro Kepegawaian secara Lisan Frekuensi 10 120 1,200
Printer,
atau Tertulis (Disposisi)
Internet

JUMLAH 80,820
Catatan :
Column 1 Diisi nomor urutan pekerjaan/kegiatan
Column 2 Diisi uraian Tugas atau Kegiatan
Column 3 Diisi Jenis Satuan dari Tugas atau Kegiatan yang dihasilkan
Column 4 Sejumlah kegiatan yang dilakukan oleh unit organisasi atau pegawai/ pejabat dalam jangka waktu
Column 5 tertentu
Waktu wajar yang benar-benar dipergunakan dalam menyelesaikan satu satuan proses kegiatan
Column 6 oleh
Bobotpegawai yang
pekerjaan memenuhi
yang dikaitkansyarat
padauntuk
volumemenghasilkan suatu
kerja pegawai/ unitproduk
organisasi dengan norma waktu
Column 7 penyelesaian pekerjaannya yang dinyatakan dalam jumlah satuan
Jenis Peralatan yang digunakan dalam membuat Tugas atau kegiatan pekerjaan. (JUMLAH
dalam suatu pekerjaan
Column 8 Diisi Keterangan yang diperlukan untuk menunjang Tugas dan Kegiatan dalam suatu pekerjaan
KET.

8
dalam jangka waktu
an proses kegiatan
engan norma waktu
(JUMLAH
uatu pekerjaan
suatu pekerjaan
 FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JAB : KEPALA SUB BAGIAN FORMASI & PERENCANAAN

2 UNIT ORG : BAGIAN PERENCANAAN KEPEGAWAIAN
3 SATUAN K : BIRO KEPEGAWAIAN

JUMLAH NORMA BEBAN

PERALAT
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU KERJA
AN
KERJA (Menit) (Menit)
1 2 3 4 5 6 7

Merencanakan Program kerja tahunan bagian

Formasi & Perencanaan berdasarkan kebijakan
1
pimpinan & Ketentuan Peraturan Perundangan
sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas

ATK,
Membuat Jadwal Program Kerja Tahunan Komputer,
1.1 Dokumen 1 300 300
Subbag Formasi dan Perencanaan Printer,
Internet

ATK,
Membuat Pedoman Kegiatan Tahunan Subbag Komputer,
1.2 Dokumen 1 300 300
Formasi dan Perencanaan Printer,
Internet

Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan ATK,

berdasarkan DIPA tahun yang lalu untuk Komputer,
1.3 Frekuensi 20 120 2,400
mengetahui sejauh mana capaian sasaran dan Printer,
tujuan program Internet

ATK,
Mengidentifikasi kegiatan yang akan disusun
Komputer,
1.4 berdasarkan evaluasi kegiatan tahun yang lalu Frekuensi 20 120 2,400
Printer,
untuk menghindari duplikasi kegiatan
Internet

Membagi tugas kepada bawahan secara lisan

2 atau tertulis agar bawahan mengetahui tugas &
tanggungjawab masing-masing

Memberi tugas kepada Pejabat Fungsional ATK,

Umum sesuai dengan tugas masing-masing Komputer,
2.1 Frekuensi 120 30 3,600
agar pelaksanaan tugas berjalan efisien dan Printer,
efektif. Internet

Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan

3 hasil kerja untuk mengetahui adanya kesalahan
atau kekeliruan serta upaya penyempurnan

ATK,
Mengoreksi masukan Rencana Kerja (Renja
Komputer,
3.1 kedalam aplikasi RKKL) untuk menghindari Frekuensi 1 240 240
Printer,
kesalahan serta memberi paraf.
Internet

ATK,
Komputer,
3.2 Memberikan Koreksi Hasil Pekerjaan Staf Frekuensi 120 30 3,600
Printer,
Internet
 Membuat konsep pedoman dan petunjuk teknis
pelaksanaan penyusunan formasi di lingkungan
Kementerian Dalam Negeri & pelaksanaan
4 rekruitmen PNS berdasarkan petunjuk atasan
sebagai bahan penyusunan pedoman &
petunjuk teknis pelaksanaan penyusunan
formasi dan lancarnya rekruitmen PNS

ATK,
Membuat konsep nota dinas baik format maupun Komputer,
4.1 Konsep 90 30 2,700
substansinya Printer,
Internet

ATK,
Membuat konsep surat dinas baik format Komputer,
4.2 Konsep 90 30 2,700
maupun substansinya Printer,
Internet

ATK,
Membuat konsep makalah/pointers baik format Komputer,
4.3 Konsep 10 120 1,200
maupun substansinya Printer,
Internet

ATK,
Membuat konsep telaahan staf baik format Komputer,
4.4 Konsep 10 120 1,200
maupun substansinya Printer,
Internet

ATK,
Membuat konsep kajian/analisis suatu Komputer,
4.5 Konsep 10 120 1,200
permasalahan baik format maupun substansinya Printer,
Internet

ATK,
Membuat konsep pidato Sekjen / Kepala Biro Komputer,
4.6 Konsep 5 120 600
baik format maupun substansinya Printer,
Internet
ATK,
Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan
Komputer,
4.7 kegiatan Sub Bagian Formasi dan Perencanaan Konsep 5 120 600
Printer,
baik format maupun substansinya
Internet

Merencanakan kegiatan secara nasional

5 koordinasi dengan lembaga lain dalam
penyusunan formasi & rekruitmen satu persepsi

Menyiapkan bahan-bahan dan instrumen yang ATK,

dibutuhkan sebagai sarana pengumpulan data Komputer,
5.1 Frekuensi 20 120 2,400
dan informasi dalam penyusunan formasi & Printer,
rekruitmen satu persepsi Internet

Melaporkan pelaksanaan monitoring dan ATK,

evaluasi kepada Kepala Bagian Perencanaan Komputer,
5.2 Laporan 5 120 600
Kepegawaian berdasarkan informasi yang Printer,
diperoleh sebagai bahan pembuatan keputusan Internet

Membuat konsep permasalahan Pegawai

6 Daerah berdasarkan petunjuk atasan Sebagai
acuan dalam menjawab surat
 Menyiapkan bahan-bahan dan instrumen yang ATK,
dibutuhkan sebagai sarana pengumpulan data Komputer,
6.1 Frekuensi 10 120 1,200
dan informasi dalam menjawab konsep Printer,
permasalahan di Daerah Internet

ATK,
Membuat Konsep surat ke Daerah terkait Konsep Komputer,
6.2 10 120 1,200
permasalahan Daerah Surat Printer,
Internet

Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kabag

7 Perencanaan berdasarkan hasil kerja sebagai
bahan evaluasi bagi atasan

Melaporkan pelaksanaan Tugas kepada Kepala ATK,

Bagian Perencanaan Kepegawaian berdasarkan Komputer,
7.1 Frekuensi 20 60 1,200
Hasil kerja yang dicapai sebagai bahan evaluasi Printer,
bagi atasan Internet

Memberikan saran pertimbangan kepada Kabag

Perencanaan Kepeg secara lisan atau tertulis
8
untuk mengambil langkah-langkah atau tindakan
yang perlu diambil dibidang tugasnya

Memberikan saran dan Masukan pertimbangan ATK,

kepada Kabag Perencanaan untuk mengambil Komputer,
8.1 Frekuensi 20 240 4,800
langkah-langkah atau tindakan yang perlu Printer,
diambil dibidang Formasi dan Perencanaan Internet

Membuat bahan rapat dengan DPR RI &

Instansi terkait tentang tenaga honorer atau
permasalahan SDM dan berkoordinasi dengan
9
lembaga lain untuk mengambil langkah-langkah
atau tindakan yang perlu diambil dibidang
pengangkatan tenaga honorer

Menyiapkan bahan-bahan dan instrumen yang ATK,

dibutuhkan sebagai sarana pengumpulan data Komputer,
9.1 Frekuensi 10 120 1,200
dan informasi terkait Permasalahan SDM dan Printer,
Tenaga Honorer Internet

ATK,
Mempelajari permasalahan SDM dan Tenaga Komputer,
9.2 Frekuensi 10 120 1,200
Honorer di Pusat maupun di daerah Printer,
Internet
Memberikan Masukan dan saran kepada Kepala
Bagian Perencanaan Kepegawaian terkait ATK,
permasalahan SDM dan Berkoordinasi dengan Komputer,
9.3 Frekuensi 10 120 1,200
Lembaga/Instansi Terkait dalam mengambil Printer,
langkah langkah dibidang pengangkatan Tenaga Internet
Honorer berdasarkan capaian hasil kerja
bawahan
10
bawahan sebagai bahan untuk peningkatkan
Menilai hasil kerja bawahan berdasarkan ATK,
produktivitas kerja dan ketepatan waktu Komputer,
10.1 Dokumen 10 30 300
penyelesaian tugas sebagai bahan Printer,
pertimbangan untuk peningkatan karier. Internet
 Menilai disiplin kerja bawahan pada Sub Bagian
ATK,
Formasi dan Perencanaan sesuai dengan
Komputer,
10.2 ketentuan yang berlaku sebagai bahan Dokumen 10 30 300
Printer,
pertimbangan untuk pemberian penghargaan
Internet
atau sanksi.
disposisi Kepala Bagian Perencanaan
11
Kepegawaian untuk memberikan maupun
ATK,
Mengikuti rapat pembahasan dengan komponen
Komputer,
11.1 Kementerian Dalam Negeri, BKN, dan Meneg. Frekuensi 15 300 4,500
Printer,
PAN & RB
Internet

ATK,
Mengikuti rapat pembahasan dengan DPR Komputer,
11.2 Frekuensi 15 300 4,500
terkait mengenai SDM dan Tenaga Honorer Printer,
Internet

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

Kabag Perencanaan Kepegawaian secara lisan
12
atau tertulis untuk memperlancar pelaksanaan
tugas Bagian Perencanaan Kepegawaian

ATK,
Melakukan perjalanan dinas berdasarkan SPT
Komputer,
12.1 (Surat Perintah Tugas) dan disposisi dari Frekuensi 15 900 13,500
Printer,
Pimpinan
Internet
ATK,
Melaksanakan Perintah Tugas berdasarkan
Komputer,
12.2 Disposisi dari Pimpinan baik lisan maupun Frekuensi 15 300 4,500
Printer,
tertulis
Internet

Melaporkan pelaksanaan Tugas/kegiatan Sub

ATK,
Bagian Formasi dan Perencanaan per tahun
Komputer,
12.3 anggaran kepada Kepala Bagian Perencanaan Frekuensi 15 120 1,800
Printer,
Kepegawaian sebagai pertanggungjawaban
Internet
tugas jabatan

Mengolah dan memproses usulan kebutuhan

13 praja IPDN dan mengajukan kepada Meneg &
RB dan BKN.

ATK,
Mengolah Usul Kebutuhan Praja IPDN Komputer,
13.1 Frekuensi 15 300 4,500
berdasarkan Perintah Pimpinan Printer,
Internet

ATK,
Membuat dan memproses Usul Kebutuhan Praja
Komputer,
13.2 IPDN dan mengajukan kepada Meneg. PAN & Dokumen 15 300 4,500
Printer,
RB
Internet

Memfasilitasi komponen Kemendagri di bidang

14
Kepegawaian Kegiatan Kepegawaian

Memfasilitasi komponen Kemendagri di bidang

ATK,
Formasi dan Perencanaan dengan pemberian
Komputer,
14.1 bimbingan untuk meningkatkan kualitas dan Frekuensi 15 120 1,800
Printer,
Kinerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas
Internet
dan Kegiatan

Memfasilitasi Pemerintah Daerah di bidang

15
Kepegawaian
 Memfasilitasi Pemerintah Daerah di bidang
ATK,
Formasi dan Perencanaan dengan pemberian
Komputer,
15.1 konsultasi agar tercipta kesatuan pemahaman Frekuensi 15 120 1,800
Printer,
dan persepsi terhadap kebijakan Pemerintah di
Internet
bidang Kepegawaian

JUMLAH 80,040
Catatan :
Column 1 Diisi nomor urutan pekerjaan/kegiatan
Column 2 Diisi uraian Tugas atau Kegiatan
Column 3 Diisi Jenis Satuan dari Tugas atau Kegiatan yang dihasilkan
Column 4 Sejumlah kegiatan yang dilakukan oleh unit organisasi atau pegawai/ pejabat dalam jangka waktu
Column 5 tertentu
Waktu wajar yang benar-benar dipergunakan dalam menyelesaikan satu satuan proses kegiatan
Column 6 oleh
Bobotpegawai yang
pekerjaan memenuhi
yang dikaitkansyarat
padauntuk
volumemenghasilkan suatu
kerja pegawai/ unitproduk
organisasi dengan norma waktu
Column 7 penyelesaian pekerjaannya yang dinyatakan dalam jumlah satuan
Jenis Peralatan yang digunakan dalam membuat Tugas atau kegiatan pekerjaan. (JUMLAH
dalam suatu pekerjaan
Column 8 Diisi Keterangan yang diperlukan untuk menunjang Tugas dan Kegiatan dalam suatu pekerjaan
KET.

8
dalam jangka waktu
an proses kegiatan
engan norma waktu
(JUMLAH
uatu pekerjaan
suatu pekerjaan
 FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : ANALISIS DATA

2 UNIT ORGANISASI : BAGIAN UMUM SEKRETARIAT

3 SATUAN KERJA : DITJEN BINA PEMBANGUNAN DAERAH

JUMLAH NORMA BEBAN

NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU KERJA
KERJA (Menit) (Menit)

1 2 3 4 5 6
Menyiapkan surat edaran dan formulir penyusunan
1
formasi

Membuat Formulir Penyusunan Formasi yang

1.1 Formulir 5 120 600
akan diberikan kepada komponen

1.2 Membuat Draf Surat Edaran untuk komponen Surat 1 120 120

1.3 Membuat Nota Dinas Pengantar Nota Dinas 1 120 120

2 Menghimpun usulan formasi

Mengumpulkan Laporan Usulan Formasi dari

2.1 Komponen
Dokumen 12 120 1,440

Mengindentifikasi Laporan Usulan Formasi dari

2.2 Komponen
Frekuensi 12 120 1,440

Mengoreksi Laporan Usulan Formasi dari

2.3 Komponen
Dokumen 12 120 1,440

Merekapitulasi kebutuhan PNS menurut jabatan,

3 pensiun, meninggal dunia, pindah dan yang akan
naik pangkat

Mengindentifikasi dan merekapitulasi kebutuhan

3.1 Dokumen 12 120 1,440
PNS dari Komponen

Mensinkronisasikan Data Pegawai di Pusat

3.2 Dokumen 12 120 1,440
dengan di Komponen

Membuat Peta Kebutuhan menurut Jabatan,

3.3 Pensiun, Meninggal Dunia, Pindah dan yang akan Dokumen 12 120 1,440
Naik Pangkat

Menyusun rencana kebutuhan pegawai yang telah

di setujui oleh pimpinan Kemendagri &
4 mengajukan rencana kebutuhan pegawai ke
Meneg. PAN & RB

4.1 Membuat Nota Dinas Pengantar Nota Dinas 1 120 120

 Menyusun rencana kebutuhan pegawai yang telah
4.2 di setujui oleh pimpinan
Dokumen 1 1,300 1,300

Menyiapkan Laporan Kebutuhan Pegawai yang

4.3 sudah disetujui Pimpinan untuk diajukan ke Dokumen 1 1,300 1,300
Meneg. PAN & RB
Menganalisa kebutuhan pegawai per kualifikasi
5
pendidikan dan golongan ruang
Mengindentifikasi kebutuhan pegawai per
5.1 Frekuensi 12 1,300 15,600
Kualifikasi pendidikan

Mengindentifikasi kebutuhan pegawai per

5.2 Frekuensi 12 1,300 15,600
Kualifikasi Golongan Ruang

Menyusun ke dalam Formulir Kebutuhan Pegawai

5.3 Dokumen 12 1,300 15,600
berdasarkan Form yang diberikan dari BKN

Menganalisa persyaratan pendidikan berdasarkan

6 kompetensi

Menganalisa persyaratan pendidikan berdasarkan

6.1 kompetensi
Frekuensi 5 1,300 6,500

Menyusun kembali usul PNS yang ada, kebutuhan

7
berdasarkan volume pekerjaan

Menyusun kembali Usul PNS yang berdasarkan

7.1 Dokumen 5 1,300 6,500
kebutuhan volume pekerjaan

8 Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.

8.1 Membuat Nota Dinas Pelaksanaan Tugas Nota Dinas 2 120 240

Menyelesaikan tugas lainnya yang diberikan

9
Atasan

Melaksanakan Perjalanan Dinas yang telah

9.1 Frekuensi 5 1,200 6,000
disetujui oleh Pimpinan

Menghadiri Rapat berdasarkan disposisi dari

9.2 Frekuensi 5 300 1,500
Pimpinan

9.3 Membuat Laporan hasil Rapat Dokumen 5 120 600

9.4 Mempersiapkan Kegiatan Rapat Frekuensi 5 600 3,000

JUMLAH 83,340
Catatan :
Column 1 Diisi nomor urutan pekerjaan/kegiatan
Column 2 Diisi uraian Tugas atau Kegiatan
Column 3 Diisi Jenis Satuan dari Tugas atau Kegiatan yang dihasilkan
Column 4 Sejumlah kegiatan yang dilakukan oleh unit organisasi atau pegawai/ pejabat dalam jangka waktu tertentu
Column 5 Waktu wajar yang benar-benar dipergunakan dalam menyelesaikan satu satuan proses kegiatan oleh
Column 6 pegawai yang memenuhi
Bobot pekerjaan syarat pada
yang dikaitkan untukvolume
menghasilkan suatu produk
kerja pegawai/ unit organisasi dengan norma waktu
Column 7 penyelesaian pekerjaannya yang dinyatakan dalam jumlah satuan
Jenis Peralatan yang digunakan dalam membuat Tugas atau kegiatan pekerjaan. (JUMLAH VOLUME KERJ
dalam suatu pekerjaan
Column 8 Diisi Keterangan yang diperlukan untuk menunjang Tugas dan Kegiatan dalam suatu pekerjaan
PERALATAN KET.

7 8

ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Printer

ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Printer

ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Printer

ATK,
Komputer,
Printer
 ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Printer

ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Printer

ATK,
Komputer,
Printer

ATK,
Komputer,
Printer

ATK,
Komputer,
Printer

ATK

ATK

ATK,
Komputer,
Printer
ATK,
Komputer,
Internet,
Printer

abat dalam jangka waktu tertentu

 satuan proses kegiatan oleh
asi dengan norma waktu
aan.suatu pekerjaan
am (JUMLAH VOLUME KERJA
alam suatu pekerjaan
 FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1 NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG MILIK NEGARA

2 UNIT ORGANISASI : BAGIAN UMUM SEKRETARIAT

3 SATUAN KERJA : DITJEN BINA PEMBANGUNAN DAERAH

JUMLAH NORMA BEBAN

NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME WAKTU KERJA PERALATAN KET.
KERJA (Menit) (Menit)

1 2 3 4 5 6 7 8
Menyiapkan Data Rencana Kerja
1
Anggaran/Program/Kegiatan

ATK,
Merumuskan Penyiapan Bahan Penyusunan
1.1 Dokumen 12 480 5,760 Komputer,
Rencana Kerja Anggaran/Program/Kegiatan
Printer

ATK,
Merumuskan Penyiapan Bahan Usulan Revisi
1.2 Dokumen 10 180 1,800 Komputer,
Anggaran
Printer

Melaporkan Data Rencana Kerja

ATK,
Anggaran/Program/Kegiatan Dalam Bentuk Arsip
1.3 Dokumen 12 240 2,880 Komputer,
Data Komputer (ADK) Ke Unit Perencanaan
Printer
Diatasnya

2 Mengadministrasi Barang Milik Negara

ATK,
Menyusun Konsep Rencana Kebutuhan
2.1 Dokumen 8 240 1,920 Komputer,
Pengadaan Barang Inventaris
Printer

ATK,
Menyusun Daftar Kebutuhan Penggunaan Dan
2.2 Dokumen 8 240 1,920 Komputer,
Pengamanan Barang Milik Negara
Printer

ATK,
Melaksanakan Administrasi Barang Dengan
2.3 Dokumen 12 240 2,880 Komputer,
Mencatat Kebutuhan Barang Inventaris
Printer

Mencatat Dan Membukukan Hasil Pengadaan ATK,

2.4 Sesuai Dengan Jenis, Jumlah Dan Kualitas Dokumen 8 240 1,920 Komputer,
Barang Inventaris Printer

Melaksanakan Administrasi Barang Dengan

ATK,
Menerima, Mencocokkan, Mencatat Kebutuhan
2.5 Dokumen 8 300 2,400 Komputer,
Barang, Menyimpan Dan Memelihara Barang
Printer
Kantor Serta Melaporkan Kepada Atasan

Mengumpulkan Dan Menyajikan Data/ Informasi

Yang Berkaitan Dengan Hasil Pengelolaan ATK,
2.6 Inventarisasi Barang Berdasarkan Urgensinya Dokumen 8 240 1,920 Komputer,
Dalam Rangka Kelengkapan Proses Pelaksanaan Printer
Tugas Lebih Lanjut

Menyusun Konsep Perencanaan Kebijaksanaan ATK,

2.7 Strategis Barang Milik Negara Secara Jangka Dokumen 6 180 1,080 Komputer,
Panjang Printer

Inventarisasi Dan Pemeliharaan Barang Milik

3
Negara

Menjaga Keamanan Dan Kerahasiaan Atas

ATK,
Bahan, Data Dan Dokumen Hasil Pengelolaan
3.1 Dokumen 12 240 2,880 Komputer,
Inventaris Barang Yang Diklasifikasi Rahasia Oleh
Printer
Atasan
 Menyimpan Dengan Aman Dan Rapi Bahan-
ATK,
Bahan, Data Yang Berkaitan Dengan Hasil
3.2 Dokumen 12 240 2,880 Komputer,
Pengelolaan Inventaris Barang Pada Tempat Yang
Printer
Telah Disediakan

Menyusun Daftar Kebutuhan Pemeliharaan ATK,

3.3 Barang Dan Menyusun Hasil Pemeliharaan Dokumen 12 240 2,880 Komputer,
Barang Milik Negara Printer

4 Laporan Pelaksanaan Tugas Kepada Atasan

ATK,
4.1 Membuat Nota Dinas Pelaksanaan Tugas Nota Dinas 8 120 960 Komputer,
Printer

Mempelajari Disposisi Dan Arahan Tugas Yang ATK,

4.2 Diberikan Atasan Berkaitan Dengan Penyusunan Nota Dinas 8 120 960 Komputer,
Administrasi Barang Inventaris Printer

Mempelajari Standar, Pedoman Dan Prosedur

ATK,
Kerja Serta Peraturan Perundangan Yang
Komputer,
4.3 Berkaitan Dengan Proses Penyusunan Dokumen 12 180 2,160
Internet,
Administrasi Barang Sebagai Dasar Untuk
Printer
Melaksanakan Tugas

ATK,
Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain Yang
4.4 Dokumen 12 180 2,160 Komputer,
Diperintahkan Atasan
Printer

Menyelesaikan tugas lainnya yang diberikan

5
Atasan

Melaksanakan Perjalanan Dinas Yang Telah

5.1 Frekuensi 5 1,200 6,000 ATK
Disetujui Oleh Pimpinan

Menghadiri Rapat Berdasarkan Disposisi Dari

5.2 Frekuensi 5 300 1,500 ATK
Pimpinan

ATK,
5.3 Membuat Laporan Hasil Rapat Dokumen 5 300 1,500 Komputer,
Printer

ATK,
Komputer,
5.4 Mempersiapkan Kegiatan Rapat Frekuensi 5 600 3,000
Internet,
Printer
JUMLAH 51,360

SEKRETARIS DITJEN BINA PEMBANGUNAN DAERAH,

DR. H. SJOFJAN BAKAR, M.Sc

Pembina Utama Madya (IV/d)
NIP. 19550629 198403 1 001
Melaksanakan administrasi barang dengan menerima, m

Menyusun konsep rencana kebutuhan pengadaan baran

Mencatat/membukukan hasil pengadaan, pelimpahan/h

Mengumpulkan dan menyajikan data/ informasi yang b

Menjaga keamanan dan kerahasiaan atas bahan, data d

Menyimpan dengan aman dan rapi bahan-bahan, data y

Menjaga dan merawat sarana prasarana kerja yang dipe

Mempelajari disposisi dan arahan tugas yang diberikan

Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja serta

rang dengan menerima, mencocokkan, mencatat (membukukan) kebutuhan barang, mendistribusikan barang, menyimpan dan m

butuhan pengadaan barang inventaris

pengadaan, pelimpahan/hibah dalam buku register sesuai dengan jenis, jumlah dan kualitas barang inventaris

an data/ informasi yang berkaitan dengan hasil pengelolaan inventarisasi barang berdasarkan urgensinya dalam rangka kelengkap

asiaan atas bahan, data dan dokumen hasil pengelolaan inventaris barang yang diklasifikasi rahasia oleh atasan

rapi bahan-bahan, data yang berkaitan dengan hasil pengelolaan inventaris barang pada tempat yang telah disediakan

prasarana kerja yang dipergunakan dengan baik serta memelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja

han tugas yang diberikan atasan berkaitan dengan penyusunan administrasi barang inventaris

n dan prosedur kerja serta peraturan perundangan yang berkaitan dengan proses penyusunan administrasi barang sebagai dasar un
rang, menyimpan dan memelihara barang kantor serta melaporkan kepada atasan

dalam rangka kelengkapan proses pelaksanaan tugas lebih lanjut

ah disediakan

i barang sebagai dasar untuk melaksanakan tugas