SOP MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN

PROGRAM DAN PELAYANAN

No. Dokumen :
\ No. Revisi :
SOP
TanggaL :
Halaman :2
UPTD
MAMIK SETIYAWATI
Puskesmas
NIP. 196501011985022001
Langensari I
1. Pengertian : • Monitoring Program Puskesmas adalah suatu proses pengumpulan dan
menganalisis informasi dari penerapan program termasuk mengecek secara
reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana
sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi.
• Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari
penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat
apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang
dilihat /ditemui dapat diatasi.
• Analisis adalah penguraian suatu pokok atas berbagai bagiannya dan
penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antarbagian untuk memperoleh
pengertian yg tepat dan pemahaman arti keseluruhan
• Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di puskesmas berupa program
wajib dan program pengembangan.
2. Tujuan :  Sebagai panduan didalam melakukan monitoring program Puskesmas agar
upaya kesehatan/ kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah
disusun.
 Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat sebagai
upaya pencapaian yang optimal dari kinerja Puskesmas.
 Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target.
3. Kebijakan :
4. Referensi : Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Depkes RI,2006.
5. Prosedur : Alat dan Bahan :
Alat Tulis, Kamera, Laptop, Proyektor
6. Langkah- : 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring dilakukan setiap bulan sekali
langkah 2. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan
3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada penanggungjawab
program dan petugas terkait yang terlibat , minimal 2 hari sebelum hari
pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen
konsumsi, proyektor, laptop dll )
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kinerja berupa
capaian program dibandingkan dengan target capaian kepada Kepala
Puskesmas.
7. Penanggungjawab Program yang capaiannya sudah mencapai target
meneruskan rencana kegiatan program yang sudah ditetapkan di RPK
 8. Penanggungjawab Program yang capaiannya belum mencapai target
mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target capaian belum
tercapai.
9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggungjawab program berdiskusi dan
melakukan penelaahan masalah dan mencari pemecahan untuk mencapai
target capaian
10. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program menyusun kegiatan baru
yang bisa menaikkan capaian dan mengatasi masalah yang ada.
11. Petugas mencatatat dalam notulen
7. Bagan Alur :
Mulai

Membuat Undangan

Distribusikan Undangan

Tempat dan perlengkapannya (

ex: daftar hadir, Notulen,
proyektor.... )

Peserta mengisi daftar hadir

Tempat dan perlengkapannya (

ex: daftar hadir, Notulen,
proyektor.... )

Mengisi daftar hadir

Melaporkan capaian program Sudah

mencapai
target

Capaian
8. Hal-hal :  Puskesmas
yang perlu
 Masyarakat
diperhatika
n
9. Unit : 1. Peanggung Jawab UKM
Terkait 2. Koordinator admin/Ka TU
3. Pelaksana Program
10. Doku : -
men
Terkait
11. Reka :
man Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
historis diberlakukan
perubahan