UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGELICA NUEVO MILENIO

NOMBRE DE LA CARRERA:
INGENIERIA EN SISTEMAS

NOMBRE DE LA CLASE:
SISTEMAS DE INFORMACION CP-103

DESCRIPCION DEL PROYECTO:

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO
Y FACTURACION “SIF”

ESTUDIANTE:
LUIS GERARDO GUEVARA PINEDA 117290066

CATEDRATICO:
ING ANTONIO VASQUEZ

LA ESPERANZA, INTIBUCA 08/04/2018

 OBJETIVOS

 Explicar el uso adecuado del sistema de inventarios y facturación.

 Presentar este sistema como un prototipo elaborado para empresas.
 Describir paso a paso el uso o funcionamiento y el comportamiento con la
reducción y facilidad de tiempo.
 Describir el uso en cuanto a la entrada y salidas de datos del sistema.
 PROPOSITO

El propósito de este documento de este manual es presentar diferentes áreas de

recolección de datos y presentar una idea para dicha empresa en cuanto al control
de productos y la exportación de informacion y sobre todo la seguridad que debe
llevar todo sistema ya que la informacion es la representación de una empresa y por
lo tanto el sistema presenta unos cuantos procesos que son de gran importancia
para la empresa, el sistema surge con la necesidad de poder tener ese sistema que
pueda ser: fácil, eficaz, rápido y seguro en cuanto al momento de reunir informacion
y compartir informacion (factura) al cliente.
Contenido

¿Qué procesos de “SIF” se describen en este manual? .................................................................. 2

PROCESO PARA LA EJECUCION DEL “SIF” .................................................................................... 3
¿Cómo ingresar al “SIF”? ................................................................................................................. 4
El Main Screen o Pantalla Principal ............................................................................................. 5
Componentes Principales del “SIF” ................................................................................................. 6
Como finalizar la sesión del “SIF” .................................................................................................. 10
FAQS .............................................................................................................................................. 11
Contacto ........................................................................................................................................ 12
 SISTEMA DE INVENTARIO Y FACTURACION “SIF”

Les doy la cordial bienvenida a invitar a poder seguir paso a paso el uso del
software, este programa puede llegar a ser una herramienta muy útil y eficaz al
momento de hacer reportes, inventarios, facturas, manejo rápido, seguro y fácil en
cuanto al manejo, el sistema está compuesto por varias áreas como:

 Gestión de Productos.
 Registro de Ventas
 Pagos pendientes.
 Facturación
 Almacén.

En estas diferentes áreas el programa se correlaciona y envía una salida de datos

lo que lo llamamos como respaldo y generar reportes. También cabe destacar el
mantenimiento del programa en cuanto a su corrección y prevención de errores

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 ¿Qué procesos de “SIF” se describen en este manual?

Los procesos a seguir se deben seguir del siguiente diagrama:

En este apartado se explica rápidamente el funcionamiento y para eso he hecho

un Flujograma. Veamos la figura

Figura 1.1

Primero vemos el proceso que un sistema TPS necesita para la recolección de

datos y despues pueda ofrecer informacion al cliente
Llevamos a cabo un proceso para la recolección de datos del cliente y esto se
transforma en un informe para el administrador y para el cliente una facturar
(recibo).
Básicamente el Sistema recibe el mismo proceso pero también el siguiente
Flujograma representa y funcionamiento de sistema.

2
 PROCESO PARA LA EJECUCION DEL “SIF”

Figura 1.2

3
 ¿Cómo ingresar al “SIF”?

1. Ir a nuestro login o administrador.

Figura 2

Aparece esta imagen en donde tenemos dos elementos importantes que son: el
usuario y la contraseña estas son admitidas por dicha empresa en este caso por la
empresa electrónicas miranda. El registro o “login” contiene una forma de recuperar
la contraseña en donde solo el jefe de mantenimiento posee acceso, contiene
además limpiar las cajas de textos e iniciar el programa.

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 El Main Screen o Pantalla Principal

La pantalla principal, es un crucial donde el usuario o persona responsable de

manejar la informacion tiene acceso a diferentes áreas desde el área de recolección
de datos como salida de datos:

 Gestionar productos: en esta área es donde se registra o ingresa nuevos

elementos o nuevos productos dentro de la empresa se evalúa o analiza
cómo está el almacén.

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  Registro de Ventas: es un área donde se controla o evalúa las ventas
correspondientes del año o de años anteriores generando reportes para el
gerente.
 Pagos pendientes: se evalúa deudas pendientes o pedidos.
 Facturación: es el área más importante porque aquí es donde sale la
informacion a la diferencia de diferentes sistemas este posee un respaldo de
toda informacion, en este apartado se manejan las facturas del cliente y
revisión del producto.

Componentes Principales del “SIF”

El sistema cumple ciertas condiciones de privacidad como de seguridad en cuanto

a la seguridad o contraseña, el empleado presenta los siguientes datos para poder
ser ingresado al sistema son los siguientes:

 Nombre Completo.
 Numero de Carnet.
 Correo.
 Contraseña (asignada , no personal)

Con estos requisitos el empleado puede ser agregado exitosamente al sistema.

En cuanto a la seguridad, el sistema alerta cuando una transacción no cuadra,

esta informacion la presenta al jefe de mantenimiento, si a un caso el empleado no
puede ingresar el encargado del mantenimiento es el único para poder solucionar
este problema.

En cuanto al desarrollo del sistema cada área posee un atajo donde puede volver
a la pantalla principal.

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Entradas:

Las entradas o ingreso de datos se hacen en un área específica que es la gestión

de productos porque se evalúa el almacén y se ingresa o actualiza.

Figura 2.1

Como mencione en este apartado se evalúa los productos y se agrega nuevos

productos al almacén.

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Salidas:

Es la parte la importante del sistema porque en esta área se área se hacen dos
reportes una para el cliente y para la empresa, en el caso para el cliente una factura,
para la empresa la informacion recogida más una correlación de todas las áreas
mediante por la factura como respaldo. Véase la siguiente figura

Algo importante es lo que considere como una informacion efectiva, es lo básico de

una factura pero un apartado de respaldo en donde el botón “Imprimir y guardar” se
hace el filtro de la informacion y la muestra en la pantalla derecha y este se almacén
en reportes para el gerente.

También áreas que son específicamente para la empresa como:

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Registro de Ventas: es un área donde se controla o evalúa las ventas
correspondientes del año o de años anteriores generando reportes para el gerente.

Y también área como:

Pago pendiente: se evalúa deudas pendientes o pedidos.

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 Como finalizar la sesión del “SIF”

Bueno para cerrar la sesión es lo siguiente cada área maneja un botón “inicio”
¿porque?, pues por manejo de seguridad y modo de no perder los datos o eliminar
los datos bueno basta con dar clic a inicio este nos lleva a la pantalla inicio y desde
la “main Screen” podemos salir exitosamente del programa, hay que mencionar que
el usuario y la contraseña se borrar de las cajas de textos al cerrar el programa.

Clic al boton rojo

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 FAQS

¿Qué pasa cuando mi login o registro no funciona al momento de entrar?

¿Qué pasa si borro un producto por error?

¿Cómo saber si hago un buen reporte?

¿Qué pasa si las ventas hechas por el empleado no cuadran?

¿Qué pasa si el programa presenta errores?

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 Contacto

Correo: luisguevarapineda@gmail.com

Luisguevarapineda2@gmail.com

Luisguevarapineda4@gmail.com

Tel: 87850689

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 RECURSO

El prototipo esta hecho por la aplicación pencil, no es un programa real si no una

interfaz surreal que puede ser una guía para la creación de un sistema de
informacion para dicha empresa.

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