Anda di halaman 1dari 5

PENDAFTARAN

No. Dokumen :VII


No. Revisi :
SOP Tanggal terbit :
Halaman :

PUSKESMAS
H.Madnur,S.Sos.MM
RAWAT INAP NIP.19650403 198803 1 018
CIRINTEN
1. Pengertian Pendaftaran pasien adalah Pelayanan rutin petugas untuk menertibkan urutan
pelayanan dan memudahkan mendapatkan informasi rekam medis bagi seluruh
fasilitas pelayanan yang tersedia di Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelayanan di Loket
Pendaftaran berjalan dengan tepat, cepat, lancar dan prosedural.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No................. tentang Layanan Klinis yang Menjamin
Kesinambungan.
4. Referensi Permenkes 269, tahun 2008.
Pedoman Rekam Medis Nasional.
5. Prosedur 1. Petugas mempersilahkan pasien mengambil nomor antrian.
2. Petugas memanggil pasien sesuai nomor urut antrian.
3. Petugas menanyakan kartu identitas (KTP/SIM) dan kartu asuransi (jika
punya) pasien.
4. Petugas menanyakan nama kepala keluarga.
5. Petugas mencatat identitas pasien ke dalam buku register pendaftaran.
6. Petugas membuat kartu berobat sesuai penomoran pada kartu register
pendaftaran.
7. Petugas mencatat identitas pasien yang akan berobat ke dalam form rekam
medis pasien sesuai kartu identitas pasien dan menuliskan nomor asuransi
(bila ada).
8. Petugas menanyakan poli tujuan pasien.
9. Petugas melengkapi RM dengan blangko resep dan mengecap tanggal di form
RM.
10. Petugas memasukkan form rekam medis ke dalam map rekam medis.
11. Petugas mencatat identitas pasien di buku kunjungan pasien.
12. Petugas menyerahkan kartu berobat kepada pasien dan menginformasikan
bahwa kartu berobat berlaku untuk satu orang dan wajib di bawa saat akan
berobat ke puskesmas.
13. Petugas mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu.
14. Petugas menyerahkan rekam medik ke poli masing – masing.
6. Bagan alir Terlampirkan
7. Unit terkait 1. Loket Pendaftaran Pasien
2. BP Umum
3. KIA/KB
4. Laboratorium
5. Ruang Obat
6. BP Gigi.
8. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis
diberlakukan
perubahan
LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA
PUSKESMAS RAWAT
INAP CIRINTEN

NOMOR :

TANGGAL :

TENTANG : BAGAN ALIR


PENDAFTARAN

BAGAN ALUR PENDAFTARAN

Pengunjung :
Kartu Berobat
Umum

BPJS/Jamkesda/Jamkes

Tidak Membawa Membawa

Registrasi Nomor kartu Menunjukkan Kartu


berobat Berobat

 Tanggal KATEGORI Kartu Biasa


 Nomor kartu berobat
 Nama KK  Perempuan Xx
 Alamat  Laki-Laki Xz

Dibuatkan kartu Membuat status


berobat yang baru Rekam Medis baru Buku rekam medik
sesuai dengan nomor
 Data keluarga
kartu berobat
 Data Status

Distribusi Status Rekam Medis

Status Rekam Medis di bawa ke: Pasien di ruang tunggu

 Poli Gigi
 Pelayanan USG
 Poli kesehatan ibu dan anak Pasien di periksa dan
 Poli kesehatan anak/ MTBS buku rekam medis di
 Klinik GIZI lengkapi oleh tenaga
 Laboratorium medis / paramedis
 Klinik IVA
 Klinik TB PARU
 Klinik sanitasi
 Imunisasi buku rekam medis
 Poned dicatat ke register
 Lansia rawat jalan.
 Poli jiwa
PENDAFTARAN
No. Dokumen : VII
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tanggal Efektif :
Halaman :

PUSKESMAS
H.Madnur,S.Sos.MM
RAWAT INAP
NIP.19650403 198803 1 018
CIRINTEN

Unit :
Nama Petugas :
Tgl. Pelaksanaan :

Tidak
Langkah Kegiatan Ya Tidak
No. Berlaku
1. Apakah Petugas menyiapkan perlengkapan?
2. Apakah Petugas mempersilahkan pasien
mengambil nomor urut pendaftaran?
3. Apakah Petugas memanggil pasien sesuai
nomor urut antrian?
4. Apakah Petugas menanyakan kartu identitas
(KTP/SIM) dan kartu asuransi (jika punya)
pasien?
5.a. Apakah Petugas menanyakan nama kepala b. c. d.
keluarga?
6. Apakah Petugas mencatat identitas pasien ke
dalam buku register pendaftaran?
7. Apakah Petugas membuat kartu berobat
sesuai penomoran pada kartu register
pendaftaran?
8. Apakah Petugas mencatat identitas pasien yang
akan berobat ke dalam form rekam medis pasien
sesuai kartu identitas pasien dan menuliskan
nomor asuransi (bila ada).
9. Apakah Petugas menanyakan poli tujuan
pasien?
10. Apakah Petugas melengkapi RM dengan
blangko resep dan mengecap tanggal di form
RM?

12. Apakah Petugas mencatat identitas pasien di


buku kunjungan pasien?
13. Apakah Petugas menyerahkan kartu berobat
kepada pasien dan menginformasikan bahwa
kartu berobat berlaku untuk satu orang dan
wajib di bawa saat akan berobat ke
puskesmas?
14. Apakah Petugas mempersilahkan pasien
menunggu di ruang tunggu?
15. Apakah Petugas menyerahkan rekam medik
ke poli masing – masing?
Jumlah
Compliance rate (CR)

Cirinten,……………………………..,……
Pelaksana/ Auditor

……………………………..............