KELOMPOK F
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS PANCASILA
2012-2013
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya
kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah ini yang alhamdulillah tepat pada
waktunya yang berjudul “PT ARISTA PRATAMA JAYA”
Makalah ini berisikan tentang informasi Mengenai Siklus-Siklus yang terjadi di PT. ARISTA PRATAMA
JAYA. Khususnya siklus pendapatan, pengeluaran, dan penggajian-Manajemen Sumber Daya
Manusia. Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua betapa
pentngnya siklus-siklus tersebut dalam kehidupan kita khususnya dalam perusahaan.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritk dan saran dari
semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam
penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantasa meridhai segala
usaha kita. Amin.
Jakarta, 4 Januari 2013
Penyusun
DAFTAR ISI
- Siklus Pendapatan
-Siklus Pengeluaran
Lampiran ..............................................................................
30
Pembagian Tugas .............................................................................
38
Seperti Arista Pratama Jaya tumbuh, nilai-nilai inti kami tetap tidak berubah sejak
berdirinya Arista Pratama Jaya, yang adalah untuk menyediakan klien kami dengan solusi
biaya-efektif, handal dan dapat dipercaya untuk instalasi dan menyelesaikan setiap proyek
dengan kejujuran dan itikad baik. Hal ini pada gilirannya telah mendukung banyak klien kami
untuk sukses dengan setiap proyek kita terlibat.
Visi
Untuk menjadi pilihan pertama Klien dan menjadi bagian dari kontraktor 5 terbesar
untuk Mekanikal dan Elektrikal.
Misi
Untuk membentuk hubungan yang baik dan kepuasan kepada semua pihak eksternal
yang terlibat
HVAC
Arista Pratama Jaya caters a broad heating, ventilation and air conditioning need for your
building. Our engineering team provides full support to improve the performance of the
HVAC system and to foresee potential problem prior to installation.
PLUMBING
Arista Pratama Jaya caters the installation of various building plumbing system. We ensure
our engineering team to check the plumbing system to achieve optimum water reticulation
throughout the building that is easy to maintain in the long run.
ELECTRICAL
ELECTRONIC
Arista Pratama Jaya offers a one-stop-solution for your building electronic needs. We are
capable to handle a broad range of electronic equipment purchasing and installation work
you need for your project.
Arista Pratama Jaya is competent in performing various type of mechanical installation for a
specific industry needs. Through out the existence of Arista Pratama Jaya, we have been
privileged to work on a unique project every now and then, which in turn have made us
grow and capable to provide a wider range of mechanical installation. Our experiences in
mechanical services have let us capable of satisfying our clients with their specific industrial
requirement for their facilities.
The following are some samples of our services in industrial specific mechanical installation:
• Hospital clean rooms
• Pharmaceutical Production Area mechanical system
• Compressed air system
• Dust collecting system
• Fuel storage and reticulation
• Ink reticulation for printing industries
PHARMACEUTICAL VALIDATION
Arista Pratama Jaya is capable of performing Pharmaceutical Validation required by
Pharmaceutical Facilities to GMP and PIC/S standards.
EQUIPMENT DEALERSHIP
Arista Pratama Jaya is the dealer of various commercial air conditioning equipments such as:
• Carrier Air Conditioning
• Trane
• Mitsubishi Electric Air Conditioning
• Hitachi
• ITU
• Daikin McQuay
Being a pioneer for Sustainable Development, Arista Pratama Jaya is capable of handling
sustainable project as required by the international recognized green building rating such as,
US Green Building Council Leadership in Energy and Environment Design (US - LEED Rating)
and the Green Building Council of Australia (Australian - Green Star Rating), which are
backed by our very own internationally recognized accredited professionals.
We are committed to protect the environment in two ways: provide green solution during
design phase and reduce environmental damage during construction phase.
Arista Pratama Jaya offers a green building consulting service for clients who would like to
develop a Green Building Project. We provide advice and guidance to comply with the
targeted rating requirement during the design, construction and after project completion.
Contractors also play an important role in achieving the targeted Green Building Rating.
Arista Pratama Jaya workers are trained to comply with Green Rating Requirement in the
construction phase of a Green Building Projects with extensive supervision from our
accredited professionals.
Here are the list of our in house Green Building accredited professionals, which will be
directly engaged with every Green Building Projects.
DUCT MANUFACTURING
STRUKTUR ORGANISASI
Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat
dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.
Siklus pendapatan dimulai dengan penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departeman
bagian pesanan penjualan, yang bertanggung jawab pada wakil direktur utama bagian
pemasaran, melakukan proses entri pesanan penjualan. Entri pesanan penjualan mencakup
tiga tahap: mengambil pesanan dari pelanggan, memeriksa dan menyetujui kredit
pelanggan, serta memeriksa ketersediaan persediaan dan juga menjawab permintaan
pelanggan.
Pesanan pelanggan dapat diterima dalam berbagai cara: di toko, melalui surat, melalui
telepon, melalui web site, atau melalui tenaga penjualan di lapangan. Salah satu cara untuk
meningkatkan efisiensi entri pesanan penjualan adalah dengan mengizinkan para pelanggan
untuk memasuki data pesanan penjualan sendiri. Hal ini secara otomatis akan tercapai
untuk penjualan melalui web site, tetapi hal ini juga dapat dicapai baik dalam penjualan
melalui toko maupun surat.
b. Persetujuan kredit
Apabila tersedia cukup banyak persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut, pesanan
penjualan tersebut dilengkapi dan kolom jumlah yang tersedia dalam file persediaan untuk
setiap barang dikurangi sejumlah barang yang dipesan.
Siklus Pendapatan terjadi dengan adanya pemesanan barang pelanggan dari bagian
team Sales dalam bagian Marketing yang ada pada struktur organisasi, pesanan konsumen
tersebut di cek apakah barang pesanan tersebut ada atau tidak, jika sudah tersedia, bagian
marketing akan menjawab permintaan tersebut, kemudian barang tersebut dikirim dengan
menggunakan jasa kurir dan memberikan Faktur slip pembayaran dari bagian Administrasi
kepada para pelanggan serta menggunakan Surat Jalan untuk Proses Pengiriman Barang.
SIKLUS PENGELUARAN
(Pembelian dan Pengeluaran Kas)
• Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total
memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang
dibutuhkan organisasi untuk berfungsi untuk mempermudah pertukaran kas dengan para
pemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan dimana tujuan khusus yang terkandung
didalamnya meliputi :
Keputusan-keputusan penting :
• Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang akan ditanggung?
• Pemasok manakah yang memberikan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?
• Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan disimpan ?
• Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi pembelian di lintas unit untuk mendapatkan
harga yang optimal ?
Aktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa yang telah dilakukan dengan
menggunakan dokumen pengeluaran kas. Dokumen ini berisi tanggal pembayarann, jumlah
harga yang harus dibayar, beserta nomor Faktur. Pada saat jatuh tempo pembayaran, pihak
Supplier akan mengih perusahaan sesuai dengan dokumen voucher Package. Hal ini
merupakan pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui jumlah pengeluaran kas
perusahaan.
Membayar faktur penjualan yang telah disetujui
- Kasir menyetujui faktur
- Gabungan dari faktur vendor dengan dokumen pendukungnya disebut : Bundel voucher.
Pemrosesan dan Bagan Arus (Flowchart) Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran yang akan dibahas dibawah ini terbagi atas tiga yaitu :
1. Sistem Pembelian
2. Sistem Pengeluaran Kas
Sistem Pembelian
Bagian yang terkait dalam sistem ini meliputi :
· Bagian pembelian, yang berfungsi melakukan pemesanan dari penjual dan meng input nya
ke komputer
· Bagian hutang, yang bertanggung jawab untuk memelihara catatan berbagai pembelian
barang ke pemasok, sehingga dapat diketahui jumlah hutang kepada masing-masing
pemasok dan juga riwayat layanan pemasok.
· Bagian gudang, yang bertugas menerima kiriman barang yang dipesan dan dan membuat
laporan kepada bagian pembelian bahwa barang sudah diterima, sehingga siap menerima
tagihan.
· Bagian hutang, yang bertugas menerima faktur penjualan atau tagihan dari pemasok.
· Bagian keuangan atau kasir bertanggung jawab untuk membayar hutang kepada pemasok
sesuai dengan masa potongan sehingga perusahaan dapat memperoleh potongan tunai dan
menyelenggarakan pencatatan atas pembayaran.
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pemebelian ini terdiri atas :
- Permintaan Barang (Material requisition atau Purchase requisition)
Dokumen awal dalam siklus pengeluaran yang mengotorisasi penempatan pesanan
barang atau jasa.
- Penawaran Barang (Qutation)
Dokumen yang digunakan dalam prosedur persaingan tawar-menawar,
menunjukkan barang dan jasa yang dibutuhkan dan harga pesaingnya, syarat, dan
lain sebagainya.
- Pemesanan Barang (Purchase Order)
Dokumen ini mencantumkan dekripsi, kualitas dan kuantitas atau informasi lain atas
barang atau jasa yang hendak dibeli.
- Bukti Penerimaan Barang (Delivery Receipt)
Dokumen yang menunjukkan tanggal barang diterima, nomor purchase order, kode
dan nama barang, banyaknya barang yang diterima dan identitas
6
PENERIMAAN
7
8
5
2 4 10
11
9 13
HUTANG PENGELUARAN
DAGANG 12 KAS
Rincian
Data Pemasok
Keterangan :
Definisi : Rangkaian aktivitas bisnis berulang dan operasional pemrosesan data terkait yang
berhubungan dengan cara yang efektif dalam mengelola pegawai
b. Melatih
e. Mengevaluasi kinerja
4. Mempersiapkan Penggajian
5. Membayar Gaji
Prosedur:
• Pemrosesan penggajian dilakukan dalam departemen oerasi komputer.
• File transaksi penggajian diurut berdasarkan nomor pegawai.
• File data yang telah diurutkan kemudian digunakan untuk membuat cek gaji pegawai.
• Semua potongan penggajian akan dijumlah dan totalnya dikurangkan dari gaji kotor
untuk mendapatkan gaji bersih
Apakah jenis pemotongan penggajian?
• Potonagn pajak penghasilan
• Potongan sukarela
• Akhirnya, dafar penggajian dan cek gaji pegawai dicetak.
HRD
Membuat Bukti
data Penghitun Memeriksa Membuat BuPketni gelua
karyawan gan gaji + hasil bukti ran PeKnags
tax perhitungan peng.Kas eluaran kas
Data
Hasil Hasil B u k ti
BuP ket ni g e
Perhitungan Menandata
Karyawan Perhitungan Pe n g e l u
Gaji Gaji yg disahkan l u a r an ngani bukti
a r an
K as peng. Kas
Ka s
Laporan
pembayaran
gaji
Membuat
lap.keuan
gan
Laporan
Laporan
ke ueaunagnagnan
K
- Dapat menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan
harga yang sesuai
- Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
- Tingkat dan tren kepuasan pelanggan lebih tinggi
- Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
- Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan
- Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan
- Keefektifan iklan dan promosi
- Dapat memeriksa ketersediaan barang/ jasa
- Dapat memperoleh keuntungan dari penerimaan jasa pesanan dari pelanggan
- Menerima pesanan dan memeriksa kreditan dari pelanggan
- Menagih dan memelihara piutang
- Melayani kiriman kas dan pelanggan dan memeliharanya
Kelemahan
KELEMAHAN :
- Tersedianya kas utk membeli barang
- Kita harus mengetahui dan menyiapkan dimana barang/jasa akan disimpan ke mana
seblum dikirim
- Mengecek secara detail dan berkala pengeluaran barang/jasa tersebut
- Mengawasi kebutuhan arus kas untuk membayar kewajiban yang belum
diselesaikan.
- Seberapa banyak volume transaksi
- Kemungkinan adanya pembelian dan pengeluaran kas yang tidak diotorisasi
- Kemungkinan adanya pembelian aktiva yang tidak memadai
- Dalam kasus kapitalisasi kas atau penentuan biaya periodic harus
mempertimbangkan terhadap aspek kesinambungan dalam akuntansinya
KELEMAHAN :
- Kecurangan dalam pembuatan daftar gaji menjadi perhatian auditor
- Ketelitian perhitungan sejak penhitungan waktu hadir,
- Kekeliruan dalam memotong dan menyetorkan pajak penghasilan
- Dalam penggajian, Resiko audit yang utama timbul dari pemrosesan transaksi
penggajian
- Perusahaan pada umumnya memperluas cakupan pengendalian intern untuk
transaksi penggajian
- Saldo hutang gaji pada akhir tahun kadang kala tidak material
Lampiran 1
PEMBAGIAN TUGAS
2. FRICKA SIMANUNGKALIT :
- Mengumpulkan data-data perusahaan dari mulai NPWP, Struktur
Organisasi Perusahaan, Slip Gaji, Faktur-Faktur Pembayaran
DAFTAR PUSTAKA
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI – UNIVERSITAS PANCASILA Page 41
Sumber di kutip dari PT. Arista Pratama Jaya
http://nanienuneno.blogspot.com/2010/11/siklus-pendapatan.html
http://ilfen.blogspot.com/2012/11/makalah-siklus-pendapatan.html
http://ambarwat.dosen.narotama.ac.id/files/2011/09/SIA-Reg-2011-w10.pdf
http://melzdsnih.blogspot.com/2011/10/siklus-penggajian-manajemen-sdm-dan.html
http://vhivie89.blogspot.com/2010/05/siklus-penggajian-dan-sdm.html