ACADEMIC SOLUTION

Product Profile
Managing Campus
Has Never Been
This Easy
Gamatechno Campus Suite dibangun dari pengalaman implementasi
sistem di puluhan perguruan tinggi dengan memperhatikan kompleksitas
dinamika kampus beserta berbagai perubahan di dalamnya. Dengan selalu
mengikuti trend kebutuhan dan teknologi terkini, Gamatechno Campus
Suite memberikan banyak kemudahan dan kenyamanan dalam pengelolaan
administrasi dan manajemen perguruan tinggi.
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile
Gamatechno Campus Suite
Sistem Informasi Terintegrasi untuk Mengelola Administrasi dan
Manajemen Perguruan Tinggi
Perguruan tinggi adalah institusi yang memiliki banyak
kompleksitas pengelolaan dan kewajiban standarisasi pelaporan
serta kepatuhan yang harus dipenuhi. Di sisi lain, perbedaan
bentuk perguruan tinggi seperti Akademi, Politeknik, Sekolah
Tinggi, Institut dan Universitas akan membawa banyak perbedaan
pada aspek kebijakan akademik serta pola operasional dan
finansial.
Berpijak pada pengalaman implementasi sistem di puluhan
perguruan tinggi di Indonesia, Gamatechno mengembangkan
Gamatechno Campus Suite yang merupakan Sistem Informasi
Terintegrasi untuk mengelola seluruh kegiatan administrasi
dan akademik perguruan tinggi, mulai dari proses pendaftaran
mahasiswa, pengelolaan perkuliahan, pengelolaan sumber daya,
hingga dashboard system untuk membantu proses pengambilan
keputusan bagi pimpinan.
Untuk mempermudah implementasi sistem, Gamatechno
Campus Suite dikembangkan dengan desain modular dan
dikelompokkan ke dalam beberapa group aplikasi yaitu:
Academic Management System, Resource Management System,
Community Management System, Knowledge Management
System, serta Executive Dashboard System. Dengan fitur yang
lengkap dan terintegrasi serta dilengkapi berbagai produk yang
mengadopsi teknologi terkini, Gamatechno Campus Suite adalah
solusi tepat untuk kemudahan dan kenyamanan pengelolaan
administrasi dan manajemen bagi perguruan tinggi.
Integrated Management Information System
Sistem Informasi dalam kelompok ini berfungsi dalam
pengelolaan administrasi dan manajemen akademik yang
berkaitan dengan proses perkuliahan mahasiswa.
• gtAdmisi (sistem informasi pendaftaran ujian masuk)*
• gtRegistrasi (sistem informasi registrasi dan heregistrasi)*
• gtAkademik (sistem informasi akademik)*
• gtPembayaran (sistem informasi pengelolaan pembayaran)*
• mCampus (mobile apps untuk informasi akademik)
*) Ready on Cloud
Sistem Informasi dalam kelompok ini berfungsi untuk mengelola
seluruh sumber daya yang dimiliki perguruan tinggi.
• gtBudgeting (sistem informasi penganggaran)
• gtFinansi (sistem informasi keuangan dan akuntansi)
• gtSDM (sistem informasi kepegawaian)
• gtAset (sistem informasi aset)
• gtPLO (paperless office)
Sistem Informasi dalam kelompok ini berfungsi untuk mengelola
aset pengetahuan (koleksi pustaka, hasil penelitian dan
pengabdian masyarakat) yang dimiliki perguruan tinggi, serta
didalamnya termasuk sistem evaluasi kinerja program studi.
• gtPustaka (sistem informasi perpustakaan)
• mLibrary mobile apps untuk informasi perpustakaan
• gtRiset (sistem informasi penelitian dan pengabdian
masyarakat)
• gtPlagiarismTest (sistem informasi anti plagiarisme)
Sistem Informasi dalam kelompok ini berfungsi untuk berbagi
informasi serta media komunikasi serta kolaborasi bagi
mahasiswa, dosen, alumni serta stakeholder lainnya.
• gtBeasiswa (sistem informasi beasiswa)
• gtAlumniKarir (sistem informasi alumni dan karir)
page 3
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile
Merupakan integrasi pelaporan seluruh modul aplikasi
operasional untuk menyajikan informasi eksekutif sebagai sarana
pendukung keputusan manajemen perguruan tinggi.
• gtBI (Business Intelligence, Sistem Informasi Pelaporan
Eksekutif)
Merupakan teknologi tambahan yang dapat menunjang sistem
informasi lainnya dalam Gamatechno Campus Suite.
• gtWebsite
• Groupware
• SMS gateway pengumuman lulus ujian masuk
• SMS gateway informasi beasiswa dan lowongan kerja
• SMS gateway reminder pengembalian koleksi pustaka
• RFID untuk identifikasi koleksi pustaka
• Kiosk & display centre untuk informasi akademik
• QR code untuk label barang
• Smartcard sebagai kartu mahasiswa, perpustakaan, parkir,
presensi, akses ruangan, atm dan prepaid
• Integrasi Pembayaran Point-to-Host (P2H) maupun Host-to-
Host (H2H) dengan Perbankan (MT100, MT940, ISO8583)
1. gtAdmisi (Sistem Informasi Pendaftaran Ujian Masuk)
gtAdmisi merupakan aplikasi untuk mengelola penyelenggaraan
ujian masuk perguruan tinggi dengan menyediakan beberapa
fasilitas yang memberikan kemudahan bagi calon mahasiswa
dalam melakukan proses pendaftaran serta memiliki sistem
pelaporan lengkap sehingga membantu panitia untuk mengelola
data pendaftaran lebih efisien, serta mengurangi penggunaan
kertas (less paper).
Business Benefit:
• Proses Pendaftaran Mudah
Memudahkan proses pendaftaran masuk perguruan tinggi
dengan memanfaatkan teknologi internet.
• Generator PIN dan nomor ujian
gtAdmisi dapat men-create Nomor Pendaftaran (PIN) serta
Nomor Ujian secara otomatis dengan format kode sesuai
dengan yang dimiliki perguruan tinggi terkait.
• Pencetakan kartu ujian
gtAdmisi mampu mencetak kartu ujian sesuai dengan format
dari perguruan tinggi terkait.
• Integrasi pembelian online Nomor PIN dengan bank
gtAdmisi mampu terintegrasi dengan bank Mitra terkait dengan
pembelian online formulir pendaftaran (PIN), memudahkan
rekapitulisasi dan memperluas jangkauan potensi pendaftar
luar daerah.
• Laporan statistik serta info eksekutif
Pelaporan yang lengkap dan cepat bagi para eksekutif terkait
data pendaftar, distribusi lokasi kota/ propinsi pedaftar
komparasi program studi dengan jumlah peminatnya, serta
gambaran pendapatan dari aktivitas pendaftaran mahasiswa
baru.
Key Features:
• gtAdmisi Front Office (Pendaftaran Mahasiswa Baru Online)
• Entry Biodata Online
• Support Host to Host dengan bank mitra
• Penjualan PIN Online
• Pemilihan Prodi berdasarkan Kelompok Ujian dan Jalur
Masuk
• Pemetaan otomatis ke ruang ujian
• Bukti daftar dilengkapi jadwal lengkap ujian yang harus diikuti
• gtAdmisi Back Office
• Pengelolaan jalur masuk dan kelompok ujian yang ditawarkan
• Pengelolaan prodi yang ditawarkan per kelompok ujian
• Setting jadwal ujian masuk per kelompok ujian
• Pengelolaan ruang ujian, setting untuk automatic mapping
pendaftar
• Pengelolaan data pendaftar
• Pengelolaan nilai ujian
• Sorting pendaftar berdasarkan nilai ujian
• Penerimaan pendaftar menjadi calon mahasiswa
• Integrasi:
• gtRegistrasi
• Data hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru
• Data referensi akademik dan data referensi umum
Screenshoot:
Halaman Entry Biodata Pendaftar
page 4
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

Screenshoot:

2. gtRegistrasi (si Manajemen registrasi & herregistrasi

mahasiswa)

gtRegistrasi adalah aplikasi untuk mengelola proses registrasi

dan her-registrasi serta pembayaran per semester untuk
mahasiswa baru/lama. Aplikasi ini dilengkapi pengaturan model
pembayaran dan tarif yang fleksibel dan mudah, serta dapat
men-generate invoice pembayaran sesuai preference kampus.
Selain itu aplikasi ini menyediakan otomasi pembuatan NIM dan
pencetakan KTM.

Benefit:
Halaman Menu gtRegistrasi
• Pengelolaan Terpusat untuk Referensi Akademik
gtRegistrasi mengatur semua referensi umum dan akademik
yang akan digunakan untuk modal utama integrasi dengan
ekosistem perangkat lunak perguruan tinggi.

• NIM Generator dan Pencetakan Kartu Mahasiswa Otomatis

gtRegistrasi mampu membuat NIM secara otomatis dan
mencetak KTM sesuai dengan format Perguruan Tinggi terkait.
• Laporan Registrasi
gtRegistrasi mengakomodasi kebutuhan laporan yang
diinginkan oleh perguruan tinggi, baik laporan rekap maupun
laporan detil registrasi dan herregistrasi mahasiswa. Laporan
ini terintegrasi dengan pembayaran mahasiswa.
3. gtPembayaran
gtPembayaran merupakan aplikasi yang dikembangkan
khusus untuk mengelola pembayaran mahasiswa. Aplikasi ini
mempunyai kapabilitas dalam fleksibilitas setting tarif, serta
integrasi dengan Bank Mitra untuk pembayaran online dan juga
dapat terhubung ke akuntansi perguruan tinggi untuk kebutuhan
penjurnalan transaksi SPP secara otomatis.

Key Features: Benefit:

Modul Registrasi Mahasiswa • Fleksibilitas Setting Tarif

gtPembayaran mempunyai antarmuka yang mudah untuk
• Administrator
melakukan setting tarif serta pembuatan tagihan.
• Activity Log
• Integrasi Biodata Mahasiswa • Integrasi dengan Bank Mitra Perguruan Tinggi untuk SPP
• Administrasi Akademik Online
• Biodata Mahasiswa Baru gtPembayaran menyesuaikan teknologi Bank mitra perguruan
• NIM Generator tinggi untuk dapat terintegrasi dalam pembayaran SPP
• Cetak Berkas (Biodata, Surat Pernyataan, Tanda Terima, KTM, dll) Online. Perguruan tinggi akan mendapatkan kenyamanan dari
• Verifikasi Data kecepatan penyajian status pembayaran mahasiswa.
• Perubahan Data Mahasiswa
• Reports Key Features:
• Setting Tarif Pendaftaran, Registasi, Herregistrasi
Integrasi:
• Eksport tarif pendaftaran, registrasi, herregistrasi
• gtAkademik • Pencetakan invoice registrasi, herregistrasi
• Integrasi data master mahasiswa • Mendukung pembayaran manual
• Integrasi data referensi akademik dan data referensi umum • Mendukung pembayaran
• Integrasi status pembayaran calon mahasiswa
Integrasi:
• gtAkademik
• Integrasi status pembayaran mahasiswa
• gtRegistrasi
• Integrasi data master mahasiswa

page 5
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

• Integrasi data referensi akademik dan data referensi umum untuk update pelaporan EPSBED sesuai dengan perubahan
• Integrasi status pembayaran calon mahasiswa terakhir dari DIKTI.

Screenshoot: • Mendukung Implementasi Multi Kurikulum

gtAkademik dirancang untuk mengikuti proses perubahan
kurikulum yang mungkin terjadi serta implementasi multi
kurikulum. Dengan demikian dalam pengelolaan data
mahasiswa lama tidak akan terkendala dengan kemungkinan
terjadinya kesalahan kode kuliah, serta masalah kesetaraan
matakuliah.

• Kemudahan pengelolaan Transkrip Mahasiswa

gtAkademik dilengkapi dengan fitur penerbitan transkrip
mahasiswa dalam beberapa format berbeda yang dapat
dikonfigurasikan dengan sangat mudah, misalnya terkait
dengan penggunaan nilai terakhir atau nilai terbaik, termasuk
juga penyesuaian jika terjadi pengulangan ujian (perbaikan
nilai).
Halaman Menu gtPembayaran
Key Features:

• Modul Admin
• Pengelolaan Group Pengguna
• Pengelolaan Account Pengguna
• Pengelolaan Fakultas, Jurusan dan Program Studi
• Modul Data Pendukung Akademik
• Pengelolaan Data Program Studi
• Mengelola Data Gedung-Ruang-Laboratorium
• Mengelola Data Dosen
• Mengelola Data Pejabat
• Modul Aturan Akademik
• Mengelola Jenis Nilai
• Mengelola Jatah SKS dan SKS Toleransi
Halaman Setting Tarif • Konfigurasi Kurikulum Mahasiswa
• Mengelola Syarat Predikat Kelulusan
• Mengelola Gelar Kelulusan
• Modul Kurikulum
• Pengelolaan Kurikulum
4. gtAkademik (SI Manajemen Data Akademik & Administrasi)
• Pengelolaan Matakuliah
gtAkademik adalah aplikasi untuk mengelola data akademik dan • Salin Matakuliah
administrasi perkuliahan mahasiswa. gtAkademik dirancang • Pengelolaan Prasyarat Matakuliah
sebagai software generic yang dapat digunakan untuk • Pengelolaan Kesetaraan Matakuliah Antarkurikulum
mengelola aktivitas akademik seperti KRS dan bimbingan online, • Modul Kemahasiswaan
pengelolaan data nilai dan transkrip, pengelolaan kurikulum dan • Pengelolaan Data Mahasiswa
semester, serta sesuai standart pelaporan DIKTI EPSBED atau • Penyusunan Dosen Pembimbing Akademik
PDPT. gtAkademik juga telah mengakomodir fitur-fitur khusus • Pencatatan Cuti Mahasiswa
yang diperlukan oleh Manajemen Kurikulum Berbasis Kompetensi • Pencatatan Mahasiswa yang Keluar/Mengundurkan Diri
(Kedokteran) maupun Pendidikan Pasca Sarjana (S2). • Pencatatan Mahasiswa yang Dikeluarkan/Drop Out
• Modul Pengaturan Semester
Benefit:
• Pendataan Jenis Semester
• Otomasi Pelaporan DIKTI EPSBED/PDPT • Konfigurasi Sesi Semester
gtAkademik mampu membuat semua laporan-laporan standart • Konfigurasi Aturan Semester
ESPBED/PDPT secara otomatis, tanpa effort tambahan. • Pencatatan Status Registrasi dan Status Bayar Mahasiswa
Gamatehno juga memberikan layanan gratis selama 1 tahun • Penjadwalan Perkuliahan

page 6
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

• Penjadwalan Ujian Tengah dan Ujian Akhir • Pengelolaan Disertasi

• Modul Akademik Mahasiswa Integrasi:
• Pengelolaan Rencana Studi Mahasiswa
• gtAset
• Pengelolaan Nilai
• Integrasi data ruang perkuliahan
• Perubahan Nilai
• gtSDM
• Pengelolaan Hasil Studi
• Integrasi data dosen dan kelebihan jam mengajar
• Pembuatan Transkrip Nilai
• gtAlumniKarir
• Pengelolaan Nilai Transfer
• Integrasi data mahasiswa lulus
• Pengelolaan Data Tugas Akhir
• gtRiset
• Pengelolaan Data Yudisium dan Wisuda
• Integrasi data riwayat penelitian
• Modul Laporan Umum
• Daftar Rekapitulasi Peserta Kelas Screenshoot:
• Daftar Distribusi Indeks Prestasi
• Daftar Distribusi Nilai
• Daftar Distribusi Matakuliah
• Daftar Distribusi Hasil Studi Semester
• Daftar Distribusi Hasil Studi Kumulatif
• Modul Pelaporan DIKTI
Merupakan modul yang dapat digunakan dalam membantu
operator dalam mempersiapkan laporan EPSBED/PDPT. Dalam
modul ini terdapat fasilitas eksport file ke format .dbf sehingga
dapat digunakan lebih lanjut menggunakan software yang
disediakan oleh DIKTI (webloader) dan fasilitas webservice
Push untuk integrasi dengan software DIKTI.

• Modul Portal Mahasiswa

• Informasi Daftar Kelas/Matakuliah yang Ditawarkan
• Informasi Hasil Studi
• Informasi Transkrip Nilai
• Melihat Pengumuman Akademik dan Workshop
• Pengiriman Pesan Antarcivitas
• Modul Portal Dosen
• Informasi Profil Dosen
• Informasi Data Kelas/Matakuliah Ditawarkan (pada semester
aktif)
• Informasi Daftar Matakuliah Diampu (pada semester aktif) Halaman Menu gtAkademik

• Informasi Daftar Mahasiswa Bimbingan Akademik

• Melihat Informasi Hasil Studi Mahasiswa Bimbingan
Akademik
• Melihat Informasi Transkrip Mahasiswa Bimbingan Akademik
• Melihat Data Rencana Studi Mahasiswa Bimbingan Akademik
• Pengelolaan Nilai Akhir Peserta Kelas
• Modul Kurikulum Berbasis Kompetensi (Khusus untuk
Kedokteran)
• Konfigurasi komponen nilai kbk
• Pengelolaan sub kelas
• Pengelolaan peserta sub kelas
• Pengelolaan jadwal tatap muka kbk
• Pengelolaan presensi tatap muka kbk
• Pengelolaan nilai mahasiswa kbk Halaman Daftar Bimbingan Akademik (Portal Dosen)
• Modul untuk Pendidikan Pasca Sarjana (Khusus untuk S2)
• Pengelolaan Thesis

page 7
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

• Pencairan Beasiswa
• History Pencairan.

Integrasi:
5. gtBeasiswa (Sistem Informasi Pengelolaan Beasiswa) • gtRegistrasi
• Integrasi data mahasiswa dan status herregistrasi
gtBeasiswa merupakan software yang memfasilitasi penyediaan
informasi beasiswa yang cepat, akurat dan disertai dengan Screenshoot:
pengelolaan applicant yang mudah dan fungsionalitas pelaporan
yang lengkap.

Benefit:
• Membantu proses-proses internal manajemen beasiswa pada
bagian kemahasiswaan perguruan tinggi.
• gtBeasiswa dirancang untuk mempermudah proses
pengelolaan beasiswa oleh admin kemahasiswaan, karena
model aplikasi yang mudah dioperasikan dan mencakup semua
proses pengelolaan beasiswa.
• Membantu penyediaan informasi beasiswa yang cepat, akurat Halaman Utama Sistem Informasi Beasiswa

dan disertai dengan pengelolaan applicant (mahasiswa

pendaftar beasiswa) yang mudah.
• gtBeasiswa akan menghadirkan segala data yang dibutuhkan
pengelola sehingga kecepatan proses serta segala bentuk
pelaporan dapat dikerjakan dengan cepat dan akurat.

Key Features:
• gtBeasiswa Operator Pusat
• Modul Umum
• Pengelolaan Account Pengguna (User Aplikasi)
• Pengelolaan Data Referensi
• Data Sumber Beasiswa
• Registrasi Beasiswa
• Modul Manajemen Aplikan
• Pengelolaan Data Referensi Halaman Data Sumber Beasiswa

• Data Pendaftar
• Manajemen Pendaftaran
• Status Pendaftaran
• Modul Pencairan Beasiswa
• Pengelolaan Data Referensi
6. gtAlumniKarir (Sistem Informasi Pengelolaan Alumni &
• Pencairan Beasiswa
Karir)
• History Pencairan
• Modul Laporan gtAlumnikarir merupakan aplikasi yang mengumpulkan dan
• Laporan Penerima Beasiswa mengelola data-data alumni sehingga kampus mempunyai
• Laporan Perkembangan Studi Penerima Beasiswa database alumni yang terstruktur dengan baik, aplikasi ini juga
berfungsi sebagai media komunikasi antar alumni serta pusat
gtBeasiswa Operator Unit
informasi karir. Aplikasi ini juga dapat berfungsi sebagai pusat
• Modul Manajemen Beasiswa informasi bagi alumni dalam mencari, melamar dan mendapatkan
• Data Sumber Beasiswa pekerjaan.
• Registrasi Beasiswa
• Modul Manajemen Aplikan Benefit :
• Pendaftaran Aplikan
• Alumni relationship dapat terbangun dengan kuat
• Data Pendaftar
Ikatan alumni dan almamater yang kuat memberikan benefit
• Manajemen Pendaftaran
secara tidak langsung baik bagi alumni maupun perguruan
• Cetak Form
tinggi. Menyadari pentingnya hal ini, hampir di setiap perguruan
• Modul Pencairan Beasiswa

page 8
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

tinggi membuat organisasi kealumnian masing-masing. gtAlumni dan Karir Portal

Kekerabatan dan jaringan relasi dengan alumni akan semakin • Modul Alumni
erat karena dengan memanfaatkan teknologi internet maka • Halaman Personal
dimungkinkan interaksi tanpa batasan tempat dan waktu. • Alumni
• Efektif dan efisisen dalam pengelolaan data alumni • Perusahaan
• Lowongan
Solusi dari pengelolaan data alumni berbasis teknologi
• Beasiswa
informasi yang digunakan untuk membantu perguruan tinggi
• Statistik
dalam menghadapi kompleksitas pengelolaan jumlah alumni
• Form
yang terus bertambah seiring pertambahan jumlah mahasiswa
• FAQ
yang masuk setiap tahun ajaran baru.
• Kontak
• Tracer Study • Modul Perusahaan
Pengukuran dan pelacakan kinerja lulusan sehingga dapat • Halaman Personal
diperoleh indikator yang jelas tentang jumlah, profil kerja masa • Pencari Kerja
mendatang serta pelatihan yang diperlukan • Perusahaan
• Lowongan
• Pencarian cepat
• Statistik
Aplikasi dikembangkan agar pengunjung dapat mudah • FAQ
mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Selain melalui • Kontak
model navigasi yang mudah, pengunjung juga dapat mencari
Integrasi:
informasi dengan cepat dan tepat melalui fasilitas search yang
melingkupi profil, berita, pengumuman, agenda dan download • gtAkademik
center. Agar pengunjung dapat segera mengetahui informasi • Integrasi data master mahasiswa lulus.
terbaru, website juga dilengkapi dengan RSS (Rich Site
Screenshoot:
Syndication) feed yang merupakan standar internet.

Key Features:

gtAlumni dan Karir Backoffice

• Modul Umum
• Pengelolaan Pengguna (User Aplikasi)
• Modul Manajemen Alumni
• Registrasi Alumni
• Direktori Alumni
• Beasiswa
• Modul Manajemen Karir
• Perusahaan dan Lowongan
• Kategori Lowongan
• Lowongan Umum
Halaman Menu BackOffice
• Curriculum Vitae
• Kategori Kompetensi
• Item Penilaian
• Modul Manajemen Pesan
• Forum
• Kontak
• FAQ
• Buku Tamu
• Modul Manajemen Konten
• Konten Statis
• Agenda
• Berita
• Testimoni
• Kuisioner
Halaman Direktori Alumni

page 9
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

dihasilkan oleh modul ini dirancang dengan standar BAKUN

(Bidang Akuntansi dan Keuangan Negara), sehingga akan
menjadi solusi yang sangat baik untuk banyak organisasi yang
menggunakan standar ini.

• Efektif dan Efisien

Pengelolaan aset perguruan tinggi dapat dilakukan secara
cepat dan tepat. Manajemen dapat dengan mudah mengelola
aset yang dimiliki sehingga dapat merencanakan kebutuhan
aset di masa mendatang. Kekeliruan dalam pengelolaan dan
perencanaan kebutuhan aset juga dapat diminimalisir dengan
mudah.

Key Features:
• Modul Umum
• Pengelolaan Group Pengguna
• Pengelolaan Account Pengguna
• Modul Aset
• Mengelola Gedung dan Ruang
• Pengelolaan Data Referensi
• Pengelolaan Inventaris
• Pengusulan Barang
• Persetujuan Usulan Barang
• Mutasi Barang
• Delivery Order
• Utilisasi Aset BMN
Halaman Depan Portal Alumni Karir • Modul Laporan Aset
• Laporan Daftar Inventaris Ruang
• Laporan Buku Inventaris
• Laporan Buku Induk Inventaris
• Laporan Mutasi Barang
• Kolaborasi Laporan Aset untuk Portal Eksekutif
7. gtAset (SI Pengelolaan Aset Perguruan Tinggi) • Modul Persediaan
gtAset adalah aplikasi untuk mengelola inventaris aset-aset • Pengelolaan Persediaan
berskala besar di perguruan tinggi. Pengkodean (kodefikasi) • Pengelolaan Stok Barang
aset dan format pelaporan yang dapat dihasilkan oleh aplikasi • Register Transaksi Harian
dirancang dengan standar Permendagri 17 Tahun 2007 (untuk Screenshoot:
barang dan aset negara), sehingga akan menjadi solusi yang
tepat bagi banyak institusi yang menggunakan standar ini.
Selain itu juga mampu menambahkan kode barang local yang
digunakan di institusi.

Benefit:

• Inventory berbasis FIFO

gtAset menggunakan sistem First in First Out, dimana barang
yang masuk lebih dulu akan digunakan terlebih dahulu,
sehingga penggunaan aset bisa lebih optimal sesuai fungsinya.

• Barcode Generator
gtAset memiliki fasilitas yang mampu menghasilkan barcode Halaman Menu gtAset
secara otomatis dengan standart kodefikasi dari BAKUN.

• Standar BAKUN
Pengkodean (kodefikasi) aset dan format pelaporan yang dapat

page 10
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

Key Features :
• Modul Umum
• Pengelolaan Grup Pengguna
• Pengelolaan Account Pengguna (User Aplikasi)
• Modul Anggaran
• Mengelola Rentang Renstra
• Mengelola Periode Tahun
• Mengelola Kodifikasi Penerimaan
• Mengelola Jenis Belanja
• Mengelola Uraian Belanja
• Mengelola Program Kegiata
• Mengelola Rencana Kegiatan
• Mengelola Rencana Penerimaan
Manajemen Gedung dan Ruang • Mengelola Rencana Pengeluaran
• Mengelola Standar Biaya
• Approval
• Pembalik Approval
• Rencana Realisasi Pencairan
• Approval Pencairan
8. gtFinansi (SI Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi) • Pembalik Approval Pencairan
• Adjust Anggaran Pengeluaran
gtFinansi adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk
• Laporan Rekapitulasi Anggaran Program dan Kegiatan Unit
mengelola mulai penyusunan anggaran di perguruan tinggi
• Laporan Realisasi Anggaran Program
sampai dengan laporan keuangan berbasis SAK. Aplikasi ini
• Laporan Realisasi Anggaran Unit Kerja
mensupport transparansi proses pencatatan, pengelolaan dan
• Laporan Rekap Anggaran Program
pelaporan keuangan, sehingga pihak terkait yang berkepentingan
• Laporan Rekap Program
dapat dengan mudah mengetahui semua proses transaksi
• Laporan Rekap Unit Kerja
keuangan. Dengan menyesuaikan standar sistem akuntansi
• Laporan Realisasi Anggaran berdasarkan MAK
perusahaan, penyusunan laporan keuangan juga akan lebih
• Rasio Keuangan
akuntable, cepat dan mudah disajikan untuk stakeholder
• Modul Akuntansi
perguruan tinggi.
• Pengelolaan COA
Benefit: • Pengelolaan Tahun Pembukuan
• Pengelolaan Skenario Jurnal Otomatis
• Efektif dan Efisien • Pengelolaan Transaksi
gtFinansi akan mempermudah dalam proses transaksi, • Pengelolaan Jurnal
pencatatan dan pengelolaan keuangan di perguruan tinggi serta • Jurnal Penerimaan
sesuai dengan standar sistem akuntansi. • Jurnal Pengeluaran
• General Ledger
• Double Entry Accounting System
• Approval Jurnal
gtFinansi menganut sistem pencatatan akuntansi dengan
• Jurnal Balik
sistem double entry, yang lebih memudahkan evaluasi laporan
• Posting Jurnal
keuangan.
• Laporan Neraca/Posisi Keuangan
• Mencakup SAI, RKAI, RKAKL, SABMNS • Laporan Arus Kas
• Laporan Surplus Defisit/Aktivitas
gtFinansi sudah mensupport standart SAI, RKAKI, RKAKL serta
• Laporan Buku Besar
SABMN sehingga akan sangat cocok diimplementasikan pada
• Laporan Saldo Master
perguruan tinggi yang sebelumnya sudah menggunakan sistem
• Laporan Transaksi
keuangan dengan standar diatas.
• Laporan Perubahan Ekuitas
• Laporan Lengkap • Buku Besar
Menghasilkan laporan keuangan yang lengkap, mendukung
Integrasi:
model scontro dan stufle, untuk memudahkan evaluasi guna
mendukung proses pengambilan keputusan secara cepat dan • gtAset
tepat. • Nilai penyusutan aset

page 11
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

Screenshoot: • Modul Umum

• Pengelolaan Grup Pengguna
• Pengelolaan Account Pengguna (User Aplikasi)
• Modul Anggaran
• Mengelola Rentang Renstra
• Mengelola Periode Tahun
• Mengelola Kodifikasi Penerimaan
• Mengelola Jenis Belanja
• Mengelola Uraian Belanja
• Mengelola Program Kegiata
• Mengelola Rencana Kegiatan
• Mengelola Rencana Penerimaan
• Mengelola Rencana Pengeluaran
Rencana Anggaran Kegiatan • Mengelola Standar Biaya
• Approval
• Pembalik Approval
• Rencana Realisasi Pencairan
• Approval Pencairan
• Pembalik Approval Pencairan
• Adjust Anggaran Pengeluaran
• Laporan Rekapitulasi Anggaran Program dan Kegiatan Unit
• Laporan Realisasi Anggaran Program
• Laporan Realisasi Anggaran Unit Kerja\
• Laporan Rekap Anggaran Program
• Laporan Rekap Program\
• Laporan Rekap Unit Kerja
• Laporan Realisasi Anggaran berdasarkan MAK
• Rasio Keuangan
Pembuatan SPP
Integrasi:

• gtFinansi
• Pengelolaan Transaksi Keuangan

Screenshoot:
9. gtBudgeting (SI Pengelolaan Anggaran)

gtBudgeting adalah aplikasi berbasis  web yang digunakan untuk

mengelola penyusunan anggaran di perguruan tinggi. Aplikasi
ini mendukung proses pencatatan, pengelolaan dan pelaporan
penggunaan anggaran keuangan.

Benefit:

• Mencakup SAI dan RKAKL

gtBudgeting  sudah mensupport standart SAI dan RKAKL
sehingga akan sangat cocok diimplementasikan pada
perguruan tinggi yang sebelumnya sudah menggunakan sistem
keuangan dengan standar diatas.

•   Laporan Lengkap
Menghasilkan laporan keuangan yang lengkap, mendukung Rencana Penerimaan
model scontro dan stufle, untuk memudahkan evaluasi guna
mendukung proses pengambilan keputusan secara cepat dan
tepat.

Key Features :

page 12
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

• Modul Data Pribadi

• Pengelolaan Data Pegawai
• Pengelolaan Data Pasangan
10. gtSDM (SI Pengelolaan Data Kepegawaian) • Pengelolaan Data Anak
• Pengelolaan Data Orang Tua
gtSDM adalah aplikasi yang dikembangkan untuk untuk
• Pengelolaan Data Mertua
memberikan kemudahan bagi perguruan tinggi dalam pendataan
• Pengelolaan Data Saudara Kandung
dan pengelolaan data pegawai, pendataan mutasi dan
• Pengelolaan Daftar Riwayat Hidup
pendataan riwayat berikut dokumen penyertanya, pengajuan
• Pengelolaan Ubah Password
dan pengelolaan PAK, pengelolaan SKP, pengelolaan payroll
• Modul Riwayat
dan penghitungan PPh (Pajak Penghasilan) disertai laporan dan
• Pengelolaan Riwayat Pengabdian Masyarakat
statistik yang komprehensif.
• Pengelolaan Riwayat Pekerjaan
• Pengelolaan Riwayat Beasiswa
Benefit:
• Pengelolaan Riwayat Pendidikan
• Pengelolaan data kepegawaian yang lengkap • Pengelolaan Riwayat Penghargaan
gtSDM mencakup pengelolaan data pribadi dan dokumen • Pengelolaan Riwayat Penghargaan
penyerta data pribadi, pendataan mutasi dan dokumen • Pengelolaan Riwayat Penelitian/Karya Ilmiah
penyertanya (status pegawai), pendataan riwayat dan dokumen • Pengelolaan Riwayat Dosen Mengajar Diluar
penyerta (riwayat ijin belajar dan tugas belajar), laporan laporan • Pengelolaan Riwayat Seminar
dan statistik. • Pengelolaan Riwayat Organisasi Pegawai
• Pengelolaan Riwayat Pelatihan
• Memiliki 16 fitur unggulan meliputi:
• Pengelolaan Riwayat Kunjungan ke Luar Negeri
• Perhitungan payroll terintegrasi dengan software presensi
• Pengelolaan Riwayat Kepakaran Dosen
(smart card atau finger print)
• Pengelolaan Riwayat Mengajar
• Perhitungan PPh 21
• Pengelolaan Riwayat Membimbing
• Pengajuan cuti pegawai dan persetujuannya dengan
• Permintaan
notifikasi email dan pop-up
• Slip Gaji
• Pengajuan lembur dan persetujuannya dengan notifikasi
• Pengajuan Angka Kredit
email dan pop-up
• Cuti
• Otomasi pengajuan angka kredit terintegrasi dengan SI
• Lembur
Akademik
• Verifikasi data riwayat dan data pribadi Sistem Informasi Kepegawaian
• One stop report meliputi laporan daftar dan rekapitulasi • Modul Umum
• Prediksi pegawai pensiun, pegawai naik pangkat, dan • Pengelolaan Group Back Office
pegawai naik gaji (KGB) • Pengelolaan Pengguna Back Office
• Back-end Search engine untuk pencarian pada data transaksi • Pengelolaan Group Portal
riwayat dan anak • Pengelolaan Pengguna Portal
• Mutasi SKP • Modul Data Pribadi
• Pengajuan PAK Mandiri • Mengelola Data Calon Pegawai
• Pop-up notifikasi SK dan pemberitahuan pengajuan di Portal • Mengelola Data Pegawai
• Riwayat sertifikasi dosen • Mengelola Data Pasangan
• Riwayat Ijin belajar dan tugas belajar • Mengelola Data Anak
• Cetak slip gaji • Mengelola Data Orang Tua
• Desain GUI baru yang responsif • Mengelola Data Mertua
• Self service • Mengelola Data Saudara Kandung
gtSDM memiliki portal pegawai untuk mengetahui semua • Modul Mutasi
informasi yang berkaitan dengan dirinya secara mandiri (self- • Mengelola Mutasi Status Pegawai
service), mulai dari berita-berita seputar kebijakan organisasi, • Mengelola Mutasi Unit Kerja
informasi gaji, pengajuan cuti sampai memberi masukan untuk • Mengelola Mutasi Pangkat/Golongan
eksekutif ataupun pihak lain. • Mengelola Mutasi SKP
• Mengelola Mutasi Jabatan Fungsional
Key Features: • Mengelola Mutasi Jabatan Struktural
• Mengelola Mutasi Kenaikan Gaji Berkala
Sistem Informasi Kepegawaian Portal • Mengelola Mutasi DP3

page 13
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

• Mengelola Mutasi Hukuman • Daftar Guru Besar

• Mengelola Mutasi Penyesuiaan Masa Kerja • Daftar Tenaga Fungsional
• DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan)
• Mengelola PAK (penilaian Angka Kredit)
• Kenaikan Gaji Berkala
• Modul Riwayat • Daftar Kenaikan Pangkat
• Pengelolaan Verifikasi • Laporan Nominatif
• Mengelola Riwayat Pengabdian Masyarakat • Laporan Data Pegawai Pensiun
• Mengelola Riwayat Pendidikan • Laporan Pertumbuhan Pegawai
• Laporan Penerimaan Penghargaan
• Mengelola Riwayat Penelitian/Karya Ilmiah
• Laporan Cuti Per Pegawai
• Mengelola Riwayat Penghargaan • Laporan Cuti Pegawai
• Mengelola Riwayat Diklat • Laporan Daftar Pegawai Berdasarkan Status Pegawai
• Mengelola Riwayat Seminar • Laporan Penetapan Angka Kredit
• Mengelola Riwayat Organisasi Pegawai • Laporan Ringkasan Kepegawaian
• • Modul Informasi
• Mengelola Riwayat Mengajar
• Mengelola Agenda
• Mengelola Riwayat Membimbing • Mengelola Berita
• Mengelola Riwayat Beasiswa • Mengelola Jenis Dokumen
• Mengelola Riwayat Pekerjaan • Mengelola Dokumen Satuan Kerja
• Mengelola Riwayat Kepakaran Dosen • Dokumen
• Mengelola Riwayat Mengajar Diluar Integrasi:
• Mengelola Riwayat Kunjungan Ke Luar Negeri
• gtRiset
• Mengelola Riwayat Ijin Belajar •    Integrasi data peneliti dan riwayat penelitian
• Mengelola Riwayat Tugas belajar
• Mengelola Riwayat Sertifikasi Dosen Screenshoot:
• Modul Pengajuan
• Mengelola Data Kehadiran
• Mengelola Pengajuan Cuti
• Mengelola Pengajuan Cuti Massal
• Mengelola Pengajuan Lembur
• Modul Gaji Pegawai
• Mengelola Komponen Gaji
• Mengelola Komponen Formula
• Mengelola Gaji Pegawai
• Mengelola Pendapatan Lain
• Mengelola Kenaikan Gaji Berkala
• Modul Referensi
• Pengelolaan Referensi PAK Unsur Kegiatan
• Pengelolaan Import Data Master
• Pengelolaan Referensi Bank
• Pengelolaan Referensi PAK Kegiatan
• Pengelolaan Referensi Periode Cuti
• Pengelolaan Referensi Rekomendasi BKD
• Pengelolaan Ref Peranan Dalam Penelitian
• Pengelolaan Referensi Bidang Ilmu
• Pengelolaan Referensi Jenis Karya Ilmiah
• Pengelolaan Referensi Tingkat Seminar
• Pengelolaan Referensi Jabatan Struktural
• Pengelolaan Referensi Tipe Struktural
• Pengelolaan Referensi Jenis Pelatihan
• Pengelolaan Referensi Tipe Pelatihan
• Pengelolaan Referensi Satuan Kerja
• Modul Laporan
• Laporan Daftar Pegawai
• Laporan Statistik Pegawai
Halaman Tambah SKP
• Daftar Riwayat Hidup
• DUK (Daftar Urutan Kepangkatan)

page 14
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

ISIS, sehingga dengan mudah mengkonversi data dari aplikasi

manajemen pustaka berbasis ISIS.

• Laporan
Format laporan berupa data dan grafik memudahkan dalam
proses peninjuan dan evaluasi kinerja.

• Multi Library Support

gtPustaka telah menjawab tantangan untuk menciptakan
jaringan perpustakaan digital antar perguruan tinggi di
program” Jogja Library for All”. Aplikasi ini dirancang dengan
Pengelolaan Data Kehadiran
standar komunikasi data via web services dan standar data
yang memudahkan pertukaran data.

Key Features:

Sistem Informasi Pustaka Back Office

• Modul Umum
• Pengelolaan Group Pengguna
• Pengelolaan Account Pengguna (User Aplikasi)
• Modul Sirkulasi
• Pengelolaan data referensi
• Pengelolaan Peminjaman/Pengembalian
Halaman Data Riwayat Pegawai (Portal) • Pendataan Sirkulasi
• Pengelolaan Denda
• Pengembalian Sirkulasi
• Pesan Buku
• Histori Sirkulasi
• Tagihan Sirkulasi
• Modul Anggota
11. gtPustaka (SI Manajemen Administrasi Perpustakaan) • Pengelolaan data referensi
• Kunjungan Anggota
gtPustaka adalah aplikasi untuk mengelola kegiatan administrasi
• Pendaftaran Anggota
dan manajemen perpustakaan. Software ini merupakan solusi
• Bebas Pinjam/ Deaktifasi/ Exp. Anggota
untuk mengelola seluruh data pustaka, baik yang konvensional
• Pendaftaran Langganan Kunjungan
maupun digital, dengan fasilitas searching yang komprehensif
• Sumbangan Anggota
akan sangat mudah menemukan koneksi data, sistem ini juga
• Kunjungan Tamu
sudah menerapkan sistem multi library.
• Literatur Anggota
Benefit: • Pembuatan Kartu Sakti
• Modul Koleksi
• Advanced Search • Pengelolaan data referensi
gtPustaka dilengkapi dengan OPAC (online Public Access • Pengusulan buku
Catalog) supaya pengunjung/anggota perpustakaan bisa lebih • Pengadaan buku
mudah dan lebih cepat dalam mencari koleksi buku, majalah, • Mengelola data buku
jurnal, serta koleksi digital. • Mengelola data majalah/jurnal
• Mengelola data penelitian
• Smartcard, RFID dan Barcode Support
• Mengelola data multimedia
Penggunaan smartcard, RFID (Radio Frequency Identification) • Pengelolaan Cetak
telah menjadi tren baru dalam pengelolaan aset pustaka • Stock opname
menggantikan teknologi barcode maupun cara konvensional • Sistem Informasi Pustaka Portal
lainnya. Tren baru ini diyakini akan semakin meningkatkan • Modul Anggota Portal
kualitas layanan perpustakaan. • Pesan Buku
• Barcode Generator • Pendaftaran Anggota Baru
• Usulan Buku Baru
gtPustaka memiliki fasilitas yang mampu mengimport data

page 15
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

Screenshoot: Integrasi ke digital library atau gtPustaka akan memudahkan

pengelola penelitian untuk mempublikasikan hasil penelitiannya,
sehingga bisa diakses oleh publik (ataupun dengan model
membership). Integrasi via export import juga dimungkinkan
untuk memenuhi kebutuhan laporan ke Portal Garuda.

Key Features:

Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

• Modul Umum
• Pengelolaan Group Pengguna
• Pengelolaan Account Pengguna (User Aplikasi)
• Pengelolaan Penelitian
• Modul Penelitian
• Pengelolaan data referensi
Halaman Utama BO • Pengelolaan tawaran penelitian
• Pengelolaan proposal
• Pengelolaan verifikasi proposal
• Pengelolaan monitoring
• Pengelolaan publikasi
• Pengelolaan mitra kerjasama
12. gtRiset (SI Pengelolaan Penelitian & Pengabdian • Pengelolaan kerjasama penelitian
Masyarakat) • Pengelolaan re-entry proposal
gtRiset adalah aplikasi yang mengelola seluruh administrasi • Modul Peneliti
penelitian dan pengabdian masyarakat pada perguruan • Pengelolaan data referensi
tinggi. Aplikasi ini mencakup seluruh proses siklus penelitian, • Pengelolaan peneliti
menyediakan halaman pribadi peneliti, dan support publikasi ke • Pengelolaan narasumber
digital library. Aplikasi ini juga dilengkapi fitur pencarian tema Modul Reviewer
penelitian yang digunakan untuk mencegah terjadinya perulangan • Review proposal penelitian
tema penelitian. • Scoring dan penilaian akhir (diterima/ditolak)
• Monitoring proses penelitian (status tracking)
Benefit:
• Publikasi hasil penelitian
• Meliputi Seluruh Proses Siklus Penelitian • Lihat statistik dan laporan penelitian
gtRiset akan memberikan solusi secara menyeluruh pada • Modul Administrasi
hampir semua fase dalam siklus peelitian (riset) pada perguruan • Pengelolaan data peneliti (profil dan history)
tinggi, mulai dari proses pengajuan proposal, review, hingga • Pengelolaan data proposal penelitian
pendataan hasilnya maupun profil peneliti. • Pengelolaan data hasil penelitian (termasuk categorical
search)
• Halaman Pribadi Peneliti
• Pengelolaan data mitra kerjasama penelitian
Fitur research log book yang merupakan personal page bagi • Submit informasi kegiatan kelembagaan penelitian
peneliti, akan memberikan kemudahan untuk peneliti untuk • Submit informasi tawaran penelitian
mencatat (logging) aktivitas hariannya, perkembangan, dan • Ekspor metadata penelitian ke digital library
berbagai informasi lainnya. • Konfigurasi aplikasi
• Research Redudancy Advanced Search • Statitik dan laporan
• Modul Penerbitan
Tanpa adanya database hasil penelitian yang dilengkapi dengan
• Pengelolaan data referensi
fitur pencarian yang kompleks, seringkali terjadi redudansi atau
• Pengelolaan jurnal
perulangan tema penelitian yang persis sama, baik antar peneliti
• Pengelolaan kumpulan jurnal
dalam satu perguruan tinggi, maupun antar perguruan tinggi.
• Pengelolaan penerbitan non jurnal
Melalui gtRiset calon peneliti, reviewer ataupun pihak lainnya,
• Pengelolaan Pengabdian Masyarakat
dapat terlebih dahulu mencari informasi penelitian sejenis
• Modul Pengabdian Masyarakat
(bertema sama) sebelum menentukan tema penelitiannya.
• Tawaran Tema
• Publikasi ke Digital Library • Proposal

page 16
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

• Verifikasi Proposal Screenshoot:

• Pengabdian
• Publikasi
• Modul Laporan
• Tawaran penelitian
• Proposal penelitian berdasarkan tahun anggaran
• Proposal penelitian berdasarkan sumber dana
• Monitoring penelitian berdasarkan tahun anggaran
• Monitoring penelitian berdasarkan sumber dana, jenis, level
dan bidang ilmu
• Publikasi berdasarkan tahun publikasi
• Publikasi berdasarkan sumber dana, jenis, level dan bidang
ilmu
• Jumlah peneliti
• Jumlah peneliti berdasarkan bidang ilmu dan tingkat
pendidikan Benefit:
• Penerbitan berdasarkan tahun terbit
• Rekam Jejak User dan Supervisor
• Pelatihan berdasarkan tahun pelaksanaan
• Jumlah pelatihan berdasarkan sumber dana gtPlagiarismTest memisahkan antara user dan supervisor.
• Jumlah pengkajian berdasarkan tahun pengkajian Tujuannya agar tercipta adanya obyektivitas dalam pengujian.
• Jumlah pengkajian berdasarkan sumber dana Sistem ini mampu merekam jejak file file tugas yang diupload
• Laporan resume jumlah total oleh Mahasiswa dan juga file yang telah diuji oleh supervisor.
• Laporan resume jumlah total berdasarkan sumber dana Hal ini membuat gtPlagiarismTest dapat digunakan untuk
mengecek tugas harian mahasiswa atau pun tugas akhir
Screenshoot:
seperti skripsi dan disertasi.

• Kalkulasi Persentase Kemiripan

Tingkat kemiripan dapat diterjemahkan dalam presentase
angka 1 hingga 100%. Sehingga tiap universitas dapat
memasang standar minimum kemiripan berdasarkan kebijakan
universitas itu sendiri.

• Evidence of Plagiarism
gtPlagiarismTest mampu menunjukkan perbandingan antara
file yang diuji dan file penguji. Terlihat secara jelas di mana letak
kata-kata yang mirip dan berurutan.

• Multiple plagiarism test method

gtPlagiarismTest menawarkan beberapa pilihan dalam model
perbandingan dokumen. Contohnya adalah file yang diuji dapat
dibandingkan dengan seluruh file dalam subjek yang sama,
dengan judul yang mirip saja, ataupun dibandingkan secara one
to one dengan file penguji.
13. gtPlagiarismTest (sistem informasi anti plagiarisme)
Features
gtPlagiarismTest adalah aplikasi untuk menguji tingkat kemiripan
tugas dan hasil karya tulis mahasiswa dan civitas akademika di • Modul Mahasiswa
pergruan tinggi. Program ini telah mendapatkan banyak apresiasi • Pengelolaan database mahasiswa
baik dari dalam dan luar negeri, salah satunya adalah predikat • Upload dokumen
juara satu lomba e-learning yang diadakan oleh Acer Intel pada • Pengisian atribut dokumen
tahun 2008. Aplikasi ini mampu menangkap kemiripan dari tingkat
• Pemilihan supervisor
kata, kalimat, hingga paragraf. Selain itu aplikasi ini juga mampu
menunjukkan letak kemiripan yang ada di suatu dokumen dan • Menentukan/menambahkan kata kunci (keyword) untuk
mengkalkulasi kemiripan tersebut dalam satuan persentase. Fitur pencarian dokumen
yang sangat handal ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas dan • Informasi proses pengujian dokumen
orisinalitas karya tulis mahasiswa.  • Modul Supervisor
• Ekstrak file dari PDF ke txt

page 17
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile
• Membersihkan data yang tidak perlu seperti daftar tabel, dll
• Menguji tingkat kesamaan dokumen
• Memeriksa bukti plagiarisme
• Persentase kemiripan dokumen
• Memilih metode komparasi yang akan dilakukan
• Menentukan adanya plagiarisme atau tidak
• Modul Administrator
• Penambahan dan Pengurangan User
• Pengelolaan database
• Pengelolaan Peran User
14. gtBI (business intelligence)
gtBI merupakan aplikasi yang menyediakan informasi untuk
pelaporan yang dapat digunakan sebagai materi dalam
pengambilan keputusan bagi para eksekutif mengenai seluruh
aktifitas yang terjadi di lingkungan perguruan tinggi. Informasi
disajikan dalam format yang beragam, baik dalam bentuk table,
grafik, rasio maupun indikator-indikator lainnya.
Cakupan informasi dan laporan yang dihasilkan dapat disesuaikan
dengan kebutuhan spesifik masing-masing perguruan tinggi.
Fitur Angka Efisiensi Edukasi (AEE) dan Angka Produktivitas (AP),
juga sudah dimasukkan kedalam aplikasi ini.
Benefit:
• Format Penyajian Informasi yang Beragam
Informasi disajikan dengan format beragam, baik dalam bentuk
tabel, grafik, rasio maupun indikator-indikator lainnya. Sehingga
memberikan pilihan dan kemudahan bagi eksekutif untuk
melihat kinerja porganisasi dari berbagai sudut pandang.
• Drill-down User Interface
Drill-down User Interface merupakan konsep perancangan
antar tampilan aplikasi, sehingga pengguna dapat mengakses
informasi secara hirarkis, mulai dari yang bersifat umum hingga
yang bersifat lebih detail dan luas. Dengan konsep ini eksekutif
dapat mengetahui informasi yang bersifat umum (tingkat
pusat) hingga detail ke level unit operasional.
• Cakupan Integrasi yang Luas (Wide-Scope)
gtBI menyajikan informasi yang beragam dan cakupannya
luas, dari bidang akademik hingga penelitian. Sistem ini
juga menyajikan informasi yang sistemnya komposit atau
perpaduan informasi antar bidang, misalnya rasio jumlah
mahasiswa dengan dosen dalam satu fakultas, dsb.
• Data Warehousing
gtBI menyajikan konsep warehousing untuk pengumpulan
dan penyediaan layanan laporan-laporan eksekutif, dengan
menggunakan engine yang terbukti stabil untuk data gathering
ke masing-masing penyedia data.
• Customizable Features
Fitur-fitur dalam setiap modul dapat dikostumisasi agar sesuai
dengan kebutuhan masing-masing perguruan tinggi.
Ilustrasi Jenis Laporan yang dapat dibuatdi dalam gtBI:
• Bidang Akademik
• Laporan perkembangan mahasiswa baru
• Laporan perkembangan mahasiswa terdaftar
• Laporan perkembangan mahasiswa cuti
• Laporan perkembangan mahasiswa aktif
• Laporan perkembangan mahasiswa lulus
• Laporan perkembangan mahasiswa mengundurkan diri
• Laporan perkembangan mahasiswa berdasar asal sekolah
• Laporan perkembangan mahasiswa berdasar asal sekolah
dan jenis kelamin
• Laporan perkembangan mahasiswa berdasar agama
• Laporan perkembangan mahasiswa berdasar penghasilan
orang tua
• Laporan perkembangan mahasiswa berdasar pendidikan
ayah/ibu
• Laporan perkembangan mahasiswa berdasar jalur masuk
• Laporan ratio mahasiswa baru
• Laporan perkembangan rata-rata IP dan IPK
• Laporan rentang IP dan IPK
• Laporan distribusi nilai mahasiswa
• Laporan utilisasi ruang kuliah
• Laporan jadwal kuliah
• Bidang Aset
• Laporan utilisasi ruang
• Laporan inventarisasi barang
• Laporan daftar seluruh bangunan
• Laporan distribusi ruang berdasar jenis kegunaan ruang
• Bidang Penelitian
• Laporan perkembangan jumlah proposal penelitian
• Laporan perkembangan jumlah penelitian yang dilakukan
• Laporan distribusi penelitian berdasar bidang penelitian
• Laporan distribusi penelitian berdasar sumber dana
• Laporan distribusi penelitian berdasar tingkat pendidikan
peneliti
• Laporan perkembangan jumlah peneliti yang melakukan
penelitian
• Laporan distribusi jumlah peneliti dilihat dari departemen
asal peneliti
• Laporan perkembangan jumlah publikasi
• Laporan distribusi jumlah publikasi berdasar bidang penelitian
• Bidang SDM
• Laporan perkembangan jumlah karyawan
• Laporan perkembangan jumlah dosen tetap dan tidak tetap
• Laporan distribusi jumlah karyawan berdasar tingkat
pendidikan
• Laporan distribusi jumlah dosen tetap dan tidak tetap
page 18
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

berdasar tingkat pendidikan

• Laporan distribusi jumlah dosen tetap dan tidak tetap
berdasar umur
• Laporan distribusi jumlah dosen tetap berdasar golongan
• Laporan distribusi jumlah dosen tetap dan tidak tetap
berdasar fakultas/jurusan/program studi
• Laporan ratio jumlah dosen dan mahasiswa
• Bidang Keuangan
• Laporan SPP
• Laporan pemasukan dan pengeluaran universitas
• Laporan realisasi anggaran Laporan Jumlah Penerima Beasiswa

• Bidang Kemahasiswaan
• Laporan perkembangan jumlah mahasiswa penerima
beasiswa
• Laporan perkembangan jumlah mahasiswa yang ditawarkan
• Laporan distribusi beasiswa per fakultas/jurusan/program
studi
• Bidang Perpustakaan
• Laporan perkembangan jumlah koleksi bahan pustaka
• Laporan distribusi jumlah koleksi bahan pustaka berdasar
jenis buku
• Laporan distribusi jumlah koleksi pustaka berdasar unit
Laporan Jumlah Mahasiswa Baru Menurut Latar Belakang Orang Tua
perpustakaan
• Laporan perkembangan jumlah peminjam
• Laporan distribusi jumlah peminjam dilihat dari jenis buku
• Laporan distribusi peminjam berdasar fakultas/jurusan/
program studi asal peminjam

Integrasi:

Integrasi dengan semua aplikasi didalam Gamatechno Campus

Suite untuk pelaporan eksekutif

Screenshoot:

Pembuatan Grafik Tahap I

Halaman Menu

page 19
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

ADVANCED TECHNOLOGY bantuan google translate

• Mobile Site
Website dapat diakses dari mobile device dengan tampilan
sederhana dan ringan

1. gtWebsite (Website Portal Perguruan Tinggi) • Multi Admin

gtWebsite adalah sebuah website profile yang memuat seluruh
fitur standard internasional industri dengan menggunakan
teknologi web dinamis. Di dalam website ini juga terdapat satu
modul dengan konsep portal informasi bagi seluruh pengguna
yang telah terdaftar dan memiliki hak untuk mengakses beragam
informasi. Website dirancang dengan sentuhan desain artistik
yang menarik dan struktur informasi yang menarik.
Key Features:
• Menu
Menu dibuat berdasarkan siapa yang akan menjadi pengunjung
website beserta turunan menunya
• Variasi Tampilan
Mempunyai beberapa tampilan berbeda berdasarkan menu
utama yang diakses
• Newsletter
Fitur yang memungkinkan mengirim email ke banyak orang
sekaligus dimana alamat email tujuan tersebut berasal dari
pengunjung wyang ingin berlangganan
• Galeri
Menampilkan foto yang dapat diberi komentar oleh pengunjung
dimana foto dapat dimasukkan sendiri atau menerima kiriman
foto pengunjung
• Polling
Jajak pendapat melalui website dimana hanya bisa diikuti oleh
pengunjung website yang terdaftar menjadi anggota
• Google Map
Informasi peta dari google map untuk menampilkan informasi
lokasi tertentu dan juga untuk memudahkan pengunjung
mencari lokasi
• Banner
Menampilkan iklan atau link website lain menggunakan gambar
• Search Engine Friendly
Link website mudah dikenali search engine dan mudah dibaca
pengunjung
• Pencarian Canggih
Pencarian internal website atau pencarian menggunakan
google yang diintegrasikan dengan website
Website dapat dikelola oleh banyak user sekaligus dengan
pengaturan privileges pada bidangnya masing-masing
• Multi User
Website dapat mempunyai keanggotaan yang dapat digunakan
mengakses fitur khusus yang disediakan
• Multi Kontak
Pengunjung dapat mengirimkan saran dan kritik lewat website
sesuai dengan kategori yang berkaitan dan mendapatkan
respon melalui web/email
• Agenda
Menampilkan informasi kegiatan daerah dengan disertai
deskripsi detail baik yang diisikan sendiri atau menerima
kiriman agenda dari pengunjung
• Forum Online
Fitur website yang digunakan untuk tempat saling bertukar
pikiran dan berbagi informasi untuk anggota website
• Pengelolahan Konten Terpadu
Menampilkan konten website sesuai dengan kategori menu
utama dan turunan menunya dengan privileges admin sesuai
bidang masing-masing
• Article Submission
Memungkinkan anggota website mengirimkan berita atau
artikel ke website
• Download Center
Menampilkan file yang akan di share untuk pengunjung website
• Social Bookmarking
Memungkinkan pengunjung men-share artikel ke website
social network
• Security Protection
Modul keamanan untuk menangkal serangan cross site
scripting, SQL injection, file inclusion, limit flooding attack
• Optimasi Internet Marketing
Mempunyai beberapa tool yang mempermudah Portal Website
dikenali di internet

• Multi Language
Menampilkan website dengan berbagai bahasa menggunakan

page 20
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

memiliki nilai yang berbeda-beda.

• Info Umum Universitas

Menyediakan informasi umum tentang Universitas mulai dari
2. gtSMSUniversity
lokasi kampus, pengurus kampus, registrasi, dll.
gtSMSUniversity merupakan bentuk implementasi teknologi
• Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
mobile untuk menyebarluaskan Informasi tentang Informasi
institusi, Informasi akademik, dan Informasi lainnya. Teknologi Menyediakan informasi tentang PMB yaitu antara lain Info
yang digunakan berbasiskan Short Message Services (SMS). Pendaftaran PMB, Info Lokasi Ujian dan Pengumuman Hasil
Dengan adanya layanan ini civitas akademik dapat mengakses Ujian PMB.
informasi yang ada dengan mudah hanya melalui SMS, seperti • Info Akademik
informasi IPK, KHS, NILAI dan lain sebagainya.
Menyediakan informasi mengenai mahasiswa mulai dari data
Benefit: mahasiswa, nilai kemampuan akademis mahasiswa (IPK,IPS,
KHS), Jadwal Kegiatan Mahasiswa, dll.
• Memberikan layanan alternative akses informasi menggunakan
teknologi Ponsel • Info Beasiswa
• Memberikan informasi secara tepat, cepat, dan akurat kapan Menyediakan informasi beasiswa ke luar negeri yang masih
saja dan dimana saja berlaku bagi mahasiswa.
• Mendorong digitalisasi data.
• Menjaring beragam informasi sehingga menciptakan interaksi • Berita Universitas
yang lebih erat bagi mahasiswa pada khususnya, dan Menyediakan kumpulan berita kegiatan di Universitas.
masyarakat pada umumnya.
• Layanan Pengaduan
• Menggunakan media informasi yang mudah digunakan.
Menyediakan tempat untuk menampung semua kritik, saran
Pelanggan seluler yang menginginkan informasi tersebut bisa
dan pengaduan yang bersifat membangun bagi Universitas.
mengakses melalui telepon selular dengan kode akses yang
sesuai dengan kode masing-masing operator. Operator selular Screenshot:
yang menerima SMS akan melanjutkan SMS tersebut ke Server
gtSMSUniversity Gamatechno. Gamatechno sebagai pihak yang
telah memproses data, bertanggung jawab terhadap proses
pengambilan informasi/data yang sesuai dengan kemudian
memberikan reply ke pengguna ponsel yang mengakses layanan.
Berikut ilustrasinya :

3. mLibrary (aplikasi mobile apps untuk informasi

Key Features: perpustakaan)

• Kode Akses SMS 4 Digit mLibrary merupakan aplikasi perpustakaan berbasis mobile yang
dapat diakses melalui perangkat mobile baik melalui perangkat
Kode akses yang akan digunakan adalah kode akses 4 Digit
berbasis android ataupun blackberry. Aplikasi ini secara
yaitu 9600 , sedangkan untuk tarif SMS menggunakan model
khusus ditujukan kepada anggota suatu perpustakaan ataupun
tarif Rp 1000 / SMS. Perlu diperhatikan bahwa tarif tiap operator

page 21
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

masyarakat umum untuk kemudahan mendapatkan informasi • mCampus menjadi sebuah layanan yang bernilai tambah karena
dan layanan perpustakaan. menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa,
terintegrasi dengan sistem informasi yang ada di perguruan
Benefit: tinggi, sekaligus menjadi sarana distribusi informasi yang
• Kemudahan untuk melakukan pemesanan buku sebelum efisien (tepat sasaran) bagi perguruan tinggi.
melakukan peminjaman
Key Features:
• Notifikasi pengembalian yang memungkinkan peminjam
terhindar dari denda. • Akademik

Key Features: Halaman ini memberikan informasi akademik seperti informasi

IPK, KHS, KRS, Nilai Ujian, Jadwal Kuliah, Profile Dosen. Setiap
• Pencarian data katalog
pengguna hanya dapat mengakses informasi akademiknya
• Fitur pemesanan buku
sendiri, kecuali pengguna sendiri ingin menggunakan fitur-
• Reminder pengembalian buku melalui notifikasi dari aplikasi
fitur group sharing untuk mempublikasikan hasil akademiknya
ataupun melalui sms
ke teman-teman lainnya. Fitur ini dilengkapi dengan reminder
• Ask the librarian, yang memungkinkan pengguna dengan
untuk jadwal kuliah ataupun jadwal ujian telah terintegrasi
mudah menghubungi petugas untuk berbagai keperluan
dengan fitur calendar pada beberapa ponsel terutama pada
• Berita/event/seminar yang berkaitan dengan perpustakaan
perangkat dengan OS Blackberry. Notifikasi secara otomatis
• Lokasi perpustakaan dalam bentuk peta yang terintegrasi
akan muncul apabila ada jadwal yang akan berlangsung.
dengan google map.
• Campus Update
Screenshot:
Fitur ini merupakan sarana publikasi informasi bagi perguruan
tinggi kepada mahasiswa.

• Scholarship
mCampus menyediakan informasi Beasiswa yang diambil dari
berbagai sumber terpercaya, beasiswa akan ditampilkan oleh
mCampus sesuai dengan spesifikasi beasiswa tersebut apakah
diperuntukkan untuk semua mahasiswa atau bagi Perguruan
Tinggi tertentu, pemilhan ini sudah dilakukan secara otomatis
oleh mCampus.

• Career
mCampus juga menyediakan informasi lowongan pekerjaan
yang diambil dari sumber-sumber terpercaya. pengguna
dapat melakukan filter informasi lowongan pekerjaan melalui
menu setting dari aplikasi mCampus, misalkan saja hanya
menginginkan lowongan pekerjaan yang part time saja yang
ditampilkan, atau dengan kategori yang lebih spesifik misalkan
lowongan programmer web saja, marketing saja dan lain
sebagainya
4. mCampus (mobile apps untuk informasi akademik)
• Event
mCampus merupakan aplikasi mobile untuk informasi akademik. Halaman ini akan menampilkan berbagai event official kampus
Melalui mCampus mahasiswa dapat mengetahui informasi ataupun berbagai event yang diselenggarakan oleh mahasiswa
pergantian jadwal kuliah, lowongan pekerjaan, nilai ujian, dll. sendiri. Selain event dari kampus dan mahasiswa, terbuka juga
bagi penyelenggara event diluar kampus untuk mempublish
Jenis telepon selular yang dapat menjalankan aplikasi mCampus
event yang diselenggarakan ke mCampus, mengingat kampus/
adalah ponsel dengan OS Android serta harus memiliki jalur
mahasiswa merupakan market potensial untuk memeriahkan
akses internet baik itu melalui channel GPRS, EDGE, ataupun 3G.
sebuah event.
Benefit:
• mCampus memberikan alternatif media akses informasi melalui
perangkat ponsel selain melalui media yang sudah umum
tersedia. Dengan perangkat ponsel informasi dapat diakses
lebih mudah, cepat, dan fleksible kapan saja dan dimana saja.

page 22
ACADEMIC SOLUTION
Product Profile

Screenshot: 5. Smartcard

Contactless smartcard merupakan teknologi kartu berbasis chip

yang dapat diimplementasikan di lingkungan kampus sebagai
kartu tanda mahasiswa (KTM).

KTM elektronik dapat digunakan sebagai kartu identitas dan

kartu perpustakaan sebagai kartu akses sekaligus pengganti
buku tamu. Lebih jauh, berikut adalah perluasan implementasi
contactless smartcard di lingkungan kampus:

page 23
 for more info please contact us
or visit www.gamatechno.com

PT Gamatechno Indonesia
HEAD OFFICE
Jl. Cik Di Tiro 34 - Yogyakarta 55223
Phone +62 274 5661 61 Fax +62 274 5661 60
Email info@gamatechno.com
BRANCH OFFICE
Gedung UGM - Samator Pendidikan Lantai 10
Jl. Dr. Sahardjo No. 83 - Tebet, Manggarai
Jakarta Selatan - 12850
Phone +62 21 290 69 516
Product profile ini adalah bagian dari gtSmartCity Solution yang di
dalamnya merupakan kumpulan solusi untuk segmen Academic,
Government, Transportation dan Lifestyle
copyright © 2014 Gamatechno
Seluruh materi yang terdapat di dalam product profile ini adalah hak
milik Gamatechno. Segala bentuk duplikasi dan penyebarluasan tidak
diperkenankan tanpa izin tertulis dari Gamatechno.