KATA PENGANTAR

Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh...

Laporan pendahuluan ini dibuat untuk memantau aspek persiapan yang dilakukan pihak konsultan
perencan. Dalam penyusunan laporan pendahuluan ini dimuat juga data-data pokok tentang pekerjaan
perencanaan Perencanaan Saluran Air Limbah Wilayah Kabupaten Polewali Mandar 2

Kami dari pihak konsultan supervisi dalam hal ini ditunjuk berdasarkan kontrak nomor:
602/46/VIII/DPU/2011, tanggal 18 Agustus 2011, pada beberapa lokasi pekerjaan Saluran Air Limbah
Wilayah Kabupaten Polewali Mandar 2 yang tersebar di Kabupaten Polewali Mandar Provinsi Sulawesi
Barat.

Semoga penyusunan laporan pendahuluan ini dapat membantu memahami konsep dan kerangka acuan
kerja dalam proses perencanaan yang lebih baik dan evaluasi yang nantinya dapat membantu
mensejahterakan bangsa khususnya masyarakat Sulbar

CV. KREASI PLATINUM

KAMARUDDIN, ST
 Daftar Isi
Kata Pengantar ........................................................................... i

Daftar isi ..................................................................................... ii

Uraian Proyek dan Lingkup Pekerjaan ........................................... 1

Struktur Organisasi proyek ...........................................................

Uraian Tugas personil ..................................................................

Informasi pemilik proyek .............................................................

Laporan ......................................................................................

Daftar peralatan ..........................................................................

Bagan Alir pekerjaan ...................................................................

Jadwal pelaksanaan pekerjaan .....................................................

Jadwal penugasan personil konsultan ...........................................

Standar prosedur perencanaan ....................................................

Daftar simak laporan ...................................................................

Penutup (kesimpulan dan saran) ..................................................

 Uraian Proyek dan Lingkup Pekerjaan

Nama P P K : Ir. Ramli Majid, MT.

Program : Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum dan
Air Limbah
Kegiatan : Penyediaan Prasarana dan Sarana Air Minum bagi
Masyarakat Berpenghasilan Rendah
Pekerjaan : Perencanaan Saluran Air Limbah Wilayah Kabupaten
Polewali Mandar 2
Lokasi : Tersebar di 9 (sembilan) Titik Kegiatan di Kabupaten
Polewali Mandar 1
Nilai HPS : Rp. 40.000.000,- ( Lima Puluh Juta Rupiah )
Sumber dana : APBD
Tahun anggaran : 2016
Waktu pelaksanaan : 30 (Tiga Puluh) hari kalender
 Struktur Organisasi Proyek

TEAM LEADER

DRAFTER ESTIMATOR/SURVEYOR

ADMINISTRATOR
 Uraian Tugas personil
1. Personil.
a. Untuk melaksanakan tujuannya, konsultan Perencana harus menyediakan
Tenaga Ahli dan Tenaga Penunjang yang memenuhi ketentuan dari
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat Pembuat
Komitmen, baik ditinjau dari segi lingkup kegiatan maupun tingkat
kompleksitas pekerjaan.
b. Tenaga Ahli yang dilibatkan adalah tenaga ahli yang cukup
berpengalaman dibidangnya masing-masing, yaitu terdiri dari :

1.A. TENAGA AHLI

Jumlah Orang
NO. Posisi Kualifikasi Tenaga Ahli
Bulan
1. Sarjana (S1) Jurusan TEKNIK
SIPIL Lulusan
Universitas/Perguruan Tinggi
Negeri atau Perguruan Tinggi
Swasta.
Penanggung Jawab 1 Orang
2. Pengalaman dalam di bidang
1.A.1 Proyek/ Selama 1
Perencanaan 5 s/d 9 tahun
Team Leader Bulan
(AHLI MADYA);
3. Sertifikat Keahlian : AHLI
TEKNIK LINGKUNGAN (501)
atau AHLI TEKNIK SANITASI
dan LIMBAH (503).

1.B. TENAGA PENDUKUNG

1. Diploma III (D-III) Jurusan

TEKNIK ARSITEKTUR Lulusan
Universitas/Perguruan Tinggi
Negeri atau Perguruan Tinggi 2 Orang
1.B.1 Drafter Swasta. Selama 1
2. Pengalaman dalam di bidang Bulan
Gambar Rencana 2 s/d 5
tahun;
3. Sertifikat Keterampilan :
 JURU GAMBAR / DRAFTMAN
ARSITEKTUR (TA.003).
1. Diploma III (D-III) Jurusan
TEKNIK SIPIL Lulusan
Universitas/Perguruan Tinggi
Negeri atau Perguruan Tinggi
3 Orang
Swasta.
1.B.2 Surveyor / Estimator Selama 1
2. Pengalaman dalam di bidang
Bulan
Surveyor/Estimator 2 s/d 5
tahun;
3. Sertifikat Keterampilan : JURU
HITUNG KUANTITAS (TS.047).
Tenaga Administrasi 1 Orang
1.B.3 dan/atau operator Selama 1
komputer Setingkat SMA/SMK Bulan
Informasi pemilik proyek
 Laporan
Dalam hal pengadaan jasa konsultan akan menyiapkam dan mengirimkan dan
mengirim kepada pihak Dinas Pekerjaan Umum Bidang Cipta Karya Provinsi
Sulawesi Barat, dokumen dan laporan yang disusun dengan menggunakan
format standar sesuai dengan dikeluarkan oleh pengguna jasa dan sesuai
dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK), dengan ketentuan sebagai berikut
Laporan pendahuluan sekurang-kurangnya memuat :

1) Kata Pengantar
2) Daftar isi
3) Uraian Proyek dan Lingkup Pekerjaan
4) Struktur Organisasi proyek
5) Uraian Tugas personil
6) Informasi pemilik proyek
7) Laporan
8) Daftar peralatan
9) Bagan Alir pekerjaan
10) Jadwal pelaksanaan pekerjaan
11) Jadwal penugasan personil konsultan
12) Standar prosedur perencanaan
13) Daftar simak laporan
14) Penutup (kesimpulan dan saran)
Laporan pendahuluan sudah harus diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh)
hari kalender sejak SPK diterbitkan, sebanyak 4 (empat) buku laporan.
1. Laporan bulanan : tidak disyaratkan
2. Laporan Antara : Dipersyaratkan
Laporan Antara sekurang-kurangnya memuat :
1) Kata Pengantar
2) Daftar isi
3) Gambaran umum lokasi kegiatan
4) Kriteria perencanaan
5) Metode Survey
6) Metode pengolahan data
7) Hasil survey lapangan
8) Rencana kerja selanjutnya setelah penyampaian laporan antara
9) Penutup (kesimpulan dan saran)
Laporan antara sudah harus diserahkan selambat-lambatnya 15 (lima) hari
kalender sejak SPK diterbitkan, sebanyak 4 (empat) buku laporan.
3. Konsep Laporan Akhir : tidak disyaratkan
4. Laporan Akhir Perencanaan
Laporan akhir terdiri dari beberapa buku laporan mencakup :
1) Gambar desain (layout, long section, cross section, potongan, detail, dan
tampak);
2) RAB/EE masing-masing lokasi kegiatan;
3) RKS (spesifikasi umum dan spesifikasi teknis);
4) Draft KAK kegiatan Konstruksi masing-masing lokasi kegiatan;
5) Draft RMK kegiatan Konstruksi masing-masing lokasi kegiatan;
6) Dokumentasi pelaksanaan survey lapangan dalam bentuk album foto dan
harus terwakili masing-masing lokasi kegiatan minimal 10 lembar ukuran
4R.
7) Invoice (bukti pengeluaran nyata)
Laporan akhir harus sudah diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh)
hari kalender sejak SPK diterbitkan masing-masing sebanyak 4 (empat) buku
laporan.

Untuk kebutuhan dokumentasi file, maka dipersyaratkan untuk menyiapkan

Flash Disk kapasitas minimal 8 GB. File yang harus dimasukan antara lain :
1) Laporan pendahuluan (file word);
2) Laporan antara (file word);
3) Laporan akhir :
• Gambar perencanaan (file PDF dan file AutoCad)
• RAB/EE (file Exel)
• RKS (spesifikasi umum dan spesifikasi teknis), (file Word);
• Draft KAK dan RMK Pekerjaan Konstruksi, (file Word);
• Dokumentasi survey lapangan dan pertemuan pembentukan kelompok
pengelolah masing-masing lokasi kegiatan (File JPG dan Video);
• Invoice (File Word, Exel, JPG nota-nota)
 Daftar peralatan

I. Peralatan Material, Personil Dan Fasilitas Dari Pengguna Anggaran

Data dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna anggaran yang dapat digunakan dan
harus dipelihara oleh penyedia jasa :

1. Laporan dan data;

2. Staf pendamping perencanaan;

3. Konsultasi unsur teknis.

II. Peralatan dan Material Dari Penyedia Jasa

Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Anggaran yang dapat digunakan dan
harus dipelihara oleh penyedia jasa antara lain :

 Personil : Direksi Teknis minimal sebanyak 1 orang;

 Fasilitas yang disediakan oleh PA/PPK adalah disesuaikan dengan kebutuhan

dalam pelaksanaan pekerjaan ini antara lain :

- Kendaraan Operasional Roda-2 sebanyak 2 unit.

- Biaya sosialisasi masyarakat / Pembentukan Kelompok Operasional dan

Pemeliharaan (OP).

- Biaya komunikasi.

- Biaya sewa alat ukur lapangan.

- Biaya depresiasi Note Book, Printer, kamera digital.

- Biaya ATK dan Bahan komputer.

- Biaya pelaporan.

III. Peralatan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi

Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan, maka konsultan akan menyediakan
beberapa jenis peralatan yang diperlukan sebagai milik sendiri dan belum tersedia
dalam daftar BOQ antara lain :

 Kamera Digital, minimal 1 unit;

 Note Book, minimal 2 unit;

 Printer A3, minimal 1 unit;

Bagan Alir pekerjaan

 Jadwal pelaksanaan pekerjaan
IV. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

NO. URAIAN M-I M-2 M-3 M-4

A. TAHAP PERSIAPAN
1 Mobilisasi Tenaga
2 Pemeriksaan bersama dan konsultasi serta koordinasi
dengan Tim Teknis PPK/PPTK dan Kabid CK
3 Survey dan Pengumpulan Data dan Informasi Lapangan
4 Membuat interpretasi secara garis besar terhadap KAK dan
menyusunan hasil survey (data pengukuran, gambar, foto
dan kendala/masalah di lapangan)
5 Presentasi I (interpretasi terhadap KAK dan hasil survey
serta laporan pendahuluan) dengan PPK/PPTK
B. TAHAP PELAKSANAAN
1 Sosialisasi Masyarakat / Pembentukan Kelompok
Operasional dan Pemeliharaan (OP)
2 Penyusunan Pra Rencana
3 Pengembangan Rencana
4 Rapat Koordinasi dan asistensi gambar serta laporan
dengan PPK/PPTK dan Tim Teknis
5 Penyusunan Rencana Anggaran Biaya
6 Penyusunan Rencana Pelaksanaan
7 Penyusunan Rencana Detail (Gambar Kerja, RKS, BQ, dll)
8 Presentasi II (gambar, spesifikas teknis dan metode
pelaksanaan)
9 Perbaikan Gambar Rencana, Gambar Detai, RKS, RAB, BQ,
laporan dll
C. TAHAP PELAPORAN
1 Laporan Pendahuluan
2 Laporan Antara
3 Laporan Akhir
 Jadwal penugasan personil konsultan
Jadwal Tenaga Ahli
JUMLAH
NO. URAIAN M-I M-2 M-3 M-4
(ORANG)
1 KETUA TIM 1
2 DRAFTER 2
3 SURVEYOR/ESTIMATOR 3
4 ADMINISTRATOR 1
Standar prosedur perencanaan
 Daftar Simak Laporan

NO JENIS LAPORAN SATUAN JUMLAH

1 Laporan Pendahuluan Buku 4

2 Laporan Antara Buku 4
3 Laporan Akhir
- Gambar Perencanaan (A3) Buku 4
- RAB/EE Buku 4
- RKS (Spesifikasi Umum & Spek Teknis Buku 4
- Draft KAK Pekerjaan Konstruksi Buku 4
- Draft RMK Pekerjaan Konstruksi Buku 4
- Dokumentasi Buku 1
- Flash Disk kap. Min. 8 GB Bh 1
Penutup (kesimpulan dan saran)