opciones para personalizar su copia de Microsoft Office. Para configurar estas opciones, en
la página General, siga los pasos a continuación:
Para habilitar la vista previa activa del documento, en el cuadro de diálogo Opciones de
Word, en la página General, bajo Opciones de interfaz de usuario, seleccione el cuadro
de texto Habilitar vistas previas activas.
Word 2010 ofrece varias opciones de revisión. A medida que escribe en un documento,
Word 2010 automáticamente verifica la ortografía, gramática y errores de estilo del
documento.
Para configurar las opciones Autocorrección para personalizar los documentos de Word
2010, siga los pasos a continuación:
Para personalizar las opciones relacionadas con la ortografía y la gramática, siga el paso a
continuación:
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en la página Revisión, bajo Para corregir
ortografía y gramática en Word, seleccione las opciones deseadas.
Martin Berka, un representante de venta de Wide World Importers, está a cargo de planear
estrategias de venta, guiar encuestas y crear informes basados en la respuesta del cliente.
Martin utiliza Word 2010 para crear los informes. Él necesita utilizar para este trabajo
algunos comandos más a menudo. Para evitar perder tiempo buscando estos comandos,
Martin coloca los comandos en la Barra de herramientas de acceso rápido y entonces tiene
acceso a los mismos con un simple clic.
Para agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga los pasos a
continuación:
1. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word haga clic en, Barra de herramientas
de acceso rápido.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Word en la página Personalice la barra de
herramientas de acceso rápido, bajo Comandos disponibles en, seleccione un
comando y luego haga clic en Agregar.
Cuando usted crea y guarda un nuevo documento, este se guarda según las configuraciones
predeterminadas en Word 2010. Puede cambiar estas configuraciones según prefiera. Las
configuraciones incluyen el formato en el que quiere guardar su documento, las opciones de
autorecuperación y las opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de
administración de documentos. Puede configurar las opciones para incorporar fuentes al
archivo y personalizar las maneras en que quiere que Word 2010 guarde los archivos.
Para personalizar las opciones de servidor de administración de documentos, siga los pasos
a continuación:
Cuando necesite explicar un concepto teórico dentro con ayuda de ilustraciones, puede
utilizar los gráficos SmartArt.
Con los gráficos SmartArt, Word 2010 lo ayuda a crear ilustraciones de calidad de diseño
con solo algunos clics. Los gráficos SmartArt incluyen diagramas de procesos, gráficos de
organización y listas de gráficos.
De igual manera, puede dar formato con la forma del borde o el color de todo el gráfico
SmartArt.
También puede agregar una captura de pantalla en su documento para mejorar la legibilidad
o capturar la información sin salir del programa en el que está trabajando. Word 2010 lo
ayuda a capturar una pantalla o parte de la misma de las ventanas abiertas en su equipo.
Estas capturas de pantalla son fáciles de leer en documentos impresos.
Para ajustar el texto alrededor de una captura de pantalla, haga clic en la captura de
pantalla, luego en la ficha Formato de Herramientas de imagen, en el grupo Organizar,
haga clic en Ajustar texto, y luego seleccione una opción.
Insertar un diagrama
Word 2010 proporciona varios tipos de diagramas para ayudar a mostrar datos organizados
de manera que sean significativos para la audiencia. Los tipos de diagramas incluyen
diagramas de columnas, gráficos de líneas, diagramas de barras y diagramas de áreas.
NotaLuego de seleccionar un diagrama, las ventanas Word 2010 y Excel 2010 cambian su
tamaño y se muestran en paralelo.
Nota Cuando usted escribe datos en la tabla en la hoja de cálculo Excel 2010, el diagrama
insertado en el documento Word 2010 cambia según corresponda.
4. Para dar formato al área del diagrama, en Word 2010, haga clic con el botón
secundario y luego seleccione Formato del área del gráfico.
5. En la casilla Formato del área del gráfico, en la página Relleno, seleccione una
opción. De igual manera, puede dar formato a otras opciones como Color del borde,
Estilos de borde, Sombra, Iluminado y bordes suaves, y Formato 3D.
Para ajustar el texto alrededor de un diagrama, haga clic en Diagrama y luego en la ficha
Formato de Herramientas de gráficos, en el grupo Organizar, haga clic en Ajustar
texto, y luego seleccione una opción.
Windows Live
Para guardar un documento en Windows Live, siga los pasos a continuación:
NotaSi no tiene una ID de Windows Live, puede crear una nueva haciendo clic en el
vínculo Registrarse para Windows Live.
Para ver la lista de documentos disponibles, haga clic en Documentos recientes en el menú
de navegación de la izquierda.
SharePoint
Las bibliotecas SharePoint están ubicadas en un sitio de SharePoint donde puede almacenar
y administrar los archivos que usted comparte con los miembros de su equipo. Luego de
haber agregado archivos a la biblioteca, otros usuarios pueden leerlos y editarlos, según sus
permisos.
SharePoint Workspace es una copia del sitio SharePoint para ayudarlo a trabajar fuera de
línea. Puede sincronizar su Workspace con el sitio SharePoint, que lo ayuda a cargar
documentos con los que ha trabajado fuera de línea, así como descargar documentos que
otros usuarios han actualizado.
Usted puede utilizar Microsoft Word Mobile 2010 en su teléfono celular con base en
Windows Phone para tener acceso a la interfaz Word de la familia, así como a los servicios
que utiliza en la versión Word 2010 desktop. Para teléfonos táctiles, Word Mobile 2010
incluye características adicionales como contar palabras y corregir ortografía. Asimismo,
usted puede resaltar secciones de contenido y crear documentos.
Para abrir y ver un documento Word 2010 en un Windows Phone, siga los pasos a
continuación:
1. En su teléfono Windows, pulse Iniciar, pulse Office Mobile, y luego pulse Word
Mobile.
2. Para abrir el archivo Word, en la lista del programa, pulse el archivo que quiere
abrir.