Anda di halaman 1dari 4

JOBDESS & PROGRES SETIAP SEKSI TEAM WORK

OJK GOES TO SCHOOL


Ketua :
Jobdess
1. Mengkoordinir setiap penanggung jawab
2. Selalu berkoordinasi dengan steering ketika mengalami kendala atau ada hal-hal yang
ingin di selesaikan.
3. Mengambil keputusan setelah berkoordinasi dengan steering
4. Memimpin rapat TeamWork
5. Membuat laporan pertanggung jawaban (LPJ) setelah kegiatan berakhir
Peogress
1. Satu minggu 3 kali
2. Kondisional, 1 minggu 1 kali
3. –
4. Setiap rapat
5. Seminggu setelah kegiatan

Sekretaris :
Jobdes
1. Menginformasikan adanya rapat ke teamwork
2. Membuat proposal
3. Membuat surat terkait kegiatan OJK GTS ( Surat delgasi,tempat kegiatan, DLL)
4. Mebuka dan menutup rapat
5. Membuat absen setiap rapat dan setiap agenda kegiatan.
6. Membuat laporan pertanggung jawaban (LPJ) setelah kegiatan berakhir
Proggres
1. Kondisonal
2. Tanggal 10-11 maret 2018
3. Paling lambat sudah ada surat yang terkait dengan kegiatan
4. Setiap rapat
5. Setiap rapat dan setiap agenda kegiatan
6. Seminggu setelah kegiatan
Bendhara :
Jobdess
1. Mencatat pemasukan dan pengeluaran setiap terjadi transaksi
2. Untuk sisi pengeluaran bendahara wajib berkoordinasi dengan ketua sebelum
mengeluarkan uang, kecuali dalam keadaan darurat
3. Membuat laporan pertanggung jawaban (LPJ)
Progres
1. Kondisional
2. Kondisional
3. Seminggu setelah kegiatan
Sie. Acara :
Jobdess
1. Membuat Tema Kegiatan
2. Membuat konsep dan mengatur konsep acara dari awal hingga akhir kegiatan
3. Menyusun agenda acara
4. Menyiapkan SDM untuk menjadi moderator, operator dan notulen
5. Bertanggung jawab atas tehnik pelaksanaan pada saat kegiatan berlangsung
6. Merancang dekorasi tempat kegiatan
7. Melist perlengkapan yang terkait dengan acara (games-games, kebutuhan acara)
Progress
1. Mulai tanggal 10 maret 2018
2. Mulai tanggal 10 maret 2018
3. Deadline tanggal 24 maret 2018
4. Hari H kegiatan
5. Hari H kegiatan
6. H-1 Kegiatan
7. Tanggal 18 maret 2018
Humas :
Jobdess
1. Roadshow ke sekolah sekota palu
2. Mengantar dan memastikan surat sampai ke tujuan
3. Memastikan target peserta dan tamu undangan dengan panitia pendaftaran
4. Menyiapkan mobil untuk transportasi pembicara dan presidium nasional
5. Memastikan jadwal penjemputan dan mengantar kembali24 pembicara dan preidium
nasional ke bandara
Progres
1. Deadline mulai tanggal 19 maret 2018
2. Mulai h-1 sampai hari H kegiatan
3. tanggal 30 surat sudah terantar semua beserta konfirmasi dari pihak sekolah.
4. Deadline tanggal 18 maret 2018
5. Tanggal 24 maret 2018

Kesekretariatan dan pubdekdok :


Jobdes :
1. Membuat sertifikat
2. Membuat daftar hadir peserta
3. Membuat id card
4. Menyiapkan semiar kit
5. Mempublikasikan dan mendokumentasikan kegiatan OJK GTS
6. Membuat desain backdrop, spanduk
Progres :
1. No 1-3 dan 6 mulai dari sekarang
2. a. Sebelum kegiatan : minggu kedua bulan maret
b. waktu kegiatan : berlangsungnya kegiatan
c. sesudah : setelah kegiatan wajib di publikasikan.
Perlengkapan dan keamanan :
Jobdess
1. Wajib mensurvey tempat kegiatan
2. Berkordinasi dengan humas menyediakan mobil pemateri dan presnas
3. Menyiapkan segala sesuatu yang terkait dengan perlengkapan demi kelancaran
agenda kegiatan.
4. Mengurus percetakan spanduk, backdrop
5. Bersama- sama dengan pubdekdok, humas, acara, menentukan mendekorasi, tempat
kegiatan. mengatur tempat pemateri, mengatur ruangan tempat transit pemateri.
6. Wajib menjaga keamanan berlangsungnya kegiatan.
Progres
1. pekan ke 2 bulan maret, tanggal 12 maret 2018
2. tanggal 18 maret 2018
3. 5 hari sebelum kegiatan tanggal 30 maret 2018, harus sudah rampung semua
perlengkapan
4. 1 hari sebelum kegiatan, tanggal 3 maret 2018
5. 1 hari sebelum kegiatan, tanggal 3 maret 2018
6. Saat kegiatan berlangsung
Konsumsi :
Jobdess
1. Mencatat kebutuhan konsumsi selama kegiatan
2. Bertanggung jawab dalam hal konsumsi kegiatan berlangsung
3. Melist perlengkapan konsumsi.
Progress
1. Tanggal 31 sudah di pastikan semua progresnya.