BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau
lembaga keseseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam
halnya penulisan surat. Kop surat adalah salah satu bagian yang paling banyak sekali kesalahan.
Maka dari itu pembuatan makalah ini akan menjelaskan bagaimana cara membuat kop surat yang
baik. Selain itu pada pembahasan makalah ini juga akan membahas tentang cara membuat kolom
koran yang fungsinya juga sangat penting dalam penulisan disamping sebagai variasi dalam
tulisan juga memberikan ruang yang lebih banyak di banding dengan menggunakan tampilan
normal dengan memanfaatkan ruang antar kolom memungkinkan naskah yang diketik lebih
banyak.

Memberi variasi tampilan yang berbeda dibanding tampilan normal dengan

memanfaatkan ruang antar kolom maka naskah akan terlihat berbeda (sedikit lebih beda dari
biasanya). Untuk catatan, tampilan variasi ini jarang digunakan pada naskah - naskah yang
bersifat formil. Memberi efek atau penekanan terhadap suatu naskah dengan menampilan
naskah kedalam kolom koran yang berbeda dari naskah yang lainnya maka perhatian orang yang
melihatnya akan lebih tertuju kepada tampilan kolom koran.

B. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana membuat surat yang baik dan benar?
2. Bagaimana membuat kolom koran?

C. TUJUAN MASALAH
1. Untuk mengetahui cara membuat kop surat yang benar.
2. Untuk menjelaskan cara membuat kolom koran.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Cara Membuat Kop Surat

Kop surat berfungsi untuk mewakili identitas sebuah
lembagaatauperusahaandalamkaitannyadengankomunikasimelaluisuratataudokumentertentu.
Itusebabnyapembuatan kop suratharuslahmemenuhielemen-
elemenidentitaslembaganyasepertinamalembaga,
alamatdannomorkontakbaiktelepon, email atau website.
Cara paling mudahmembuat kop suratadalahmelalui Microsoft Word, tutorial
iniakanmenuntunAnda yang belumpernahmembuat kop surat. Sayamenggunakan Microsoft
Word 2007, tetapimasihcukuprelevandipraktekkan di Microsoft Word 2005, 2006 dan 2010.

 Buatdokumenbarukemudiansimpandengannama yang sesuai. Kemudianklikdua kali -di

posisiteratasdokumenuntukmengaktifkanfungsi Header. Di
bagian ribbon Design beritandacentangpadaopsi Different First Page. Tujuannya agar
kop hanyamuncul di halamanpertama.

 BuatlahnamaperusahaanAnda, alamatdansebagainyatermasuksebuah logo.

Untukmemudahkanmemposisikan logo, klikkananpada logo kemudianklik Text
Wrapping – In Front of Text.

2
 Setelahurusanteksdan logo selesai, sekarangkitainginmembuatgaris di bagianbawah kop
sebagaipembatas. Caranya, di paragrapterakhir kop, enter satu kali agar
adasatubariskosong. Nah Andablokbariskosongtersebut – hanya di baristersebut –
perhatikangambar di bawahini.

 Kemudianklik menu border, tandajarum yang di sebelahkananAndaya,

bukankotakgarisnya.

3
 Di jendela borders and shading,
tentukanlebargarissesuaikebutuhankemudianklikposisigarisdanterakhirklik OK.

 Nah, sepertiinijadinya.

4
 Membuatgarisbisajugamenggunakanfungsi Shape, caranyaklik menu Insert –
Shapes danpilihjenis line ataugaris.

 Laluklikdantarik di posisi yang tepat, carainiagaksulitdanbutuhkehati-hatian.

Bentukawalnyamasihsepertiini. Sesuaikanlagidenganmelanjutkankelangkahberikutnya.

5
 Dengankursoraktif b1erada di garistadi, Andapastilahberada di menu Format. Di bawah
menu tersebutada menu Shape Outline, klikdan di sanaakanadapilihanwarna,
kemudianadapilihan Weight yang dapatAndapergunakanuntukmengubahketebalangaris.
 Di sisi paling kananAndaterdapatkotak yang
nilainyabisaAndaubahuntukmenyesuaikanposisigaris. Silahkandicoba-
cobauntukmengetahuimasing-masingfungsi.

 Dan iniadalahhasilakhir kop surat yang barusajakitabuat.

6
  Demikianlah tutorial membuat kop suratmenggunakan M

 icrosoft Word 2007.1

B. Cara MembuatKolom Koran

Pernahkan Anda melihat secara detail konten dari koran, jurnal atau majalah? Konten di koran, jurnal
atau majalah disajikan dalam bentuk kolom-kolom. Konten di media cetak tersebut mengalir dari bagian
bawah kolom yang satu kebagian atas kolom berikutnya. Model tulisan kolom ini umumnya banyak
digunakan untuk membuat brosur produk atau brosur pemasaran. Microsoft Word sebagai salah satu
aplikasi pengolah kata (word processor) juga memiliki fitur untuk membuat kolom koran (news paper
columns). Dengan fitur ini, Anda dapat membuat model konten yang bisa menyerupai model konten yang
terdapat pada koran, jurnal atau majalah. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk
membuat kolom koran di Microsoft Word:

1
http://dailysocial.id/post/caramembuat kop surat di Microsoft word 2007. Jumat, 17 maret 2017. Pukul
13:00.

7
Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen yang akan dibuat kolom koran.

Blok (sorot) terlebih dahulu tulisan yang akan dibuat kolom koran. PastikanAnda berada di tab Page
Layout dan kemudian klik tombol berlabel Columns. Dari daftar drop-down Anda dapat melihat
pilihan model kolom. Anda dapat memilih salah satu atau pilih More Columns untuk menentukan
pemformatan sendiri.

Apabila Anda memilih More Columns, maka jendela Colums ditampilkan. Pilih tombol berlabel Two
di kelompok Presets, tentukan Width dan Spacing di kelompok Width and spacing dan kemudian
kliktombol OK untuk mengakhiri.

8
 Sekarang tulisan yang Andasorot (blok) telah berubah menjadi model kolom koran.2

2
http://www.termasmedia.com/aplikasi microsoft office word/356membuatkolomkoran newspaper colums
di Microsoft word.html. jumat,17 maret 2017. Pukul 14:00

9
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Cara membuat kop surat yang benar adalah aktifkan fungsi header dibagian ribbon
design kemudian beri centang pada opsi different first page lalu buatlah nama
perusahaan anda kemudian klik untuk memposisikan logo lalu klik kanan kemudian
klik text wrapping in front of tex tsetelah text dan logo selesai selanjutnya memebuat
garis dibawah kop surat caranya diparagrap terakhir dienter satu kali agar ada garis
kosong lalu blok garis kosong tersebut kemudian klik menu border jarum sebelah
kanan dijendela borders tentukan lebat garis yang dibutuhkan kemudian klik posisi
garis lalu klik ok untuk membut garis bias menggunakan fungsi shape caraklik menu
insert shaper lalu pilih jenis garis untuk mengubah warna klik shape outline kemudian
weight untuk mengubah ketebalan garis. Kemudian untuk membuat kolom koran
adalah klik tab page layout dan klik tombol columns lalu pilih kolom yang
diinginkan.

B.Saran
Makalah ini sangat banyak kesalahan baik dari segimateri maupun dari segi
penulisan.

10