BAB 10

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

10.1 Pengenalan.

Dalam mewujudkan Pusat Sumber Sekolah yang cemerlang, perancangan

aktiviti merupakan satu elemen yang amat penting dan ianya perlu diberi
keutamaan. PSS yang ceria dan baik fizikalnya tidak akan memberi manfaat
kepada pengguna sekiranya tidak ada aktiviti yang dibuat.

Pelaksanaan aktiviti perlu kepada perancangan yang baik dan jitu supaya dapat
berjalan dengan licin dan memberi impak yang semaksimanya.

10.1.1 Contoh-contoh aktiviti yang boleh dilaksana oleh PSS:

- Pameran buku baru.

- Pameran bertema.
 Tahun Baru Cina
- Minggu bahasa
- Kuiz bertema
- Kursus penggunaan perpustakaan untuk guru dan murid.
- Mari bercerita
- Minggu PSS
- Lawatan penanda aras
- Pertandingan melukis / mewarna
- Bacaa pagi
- Jom membaca
- Kem Membaca 1 Malaysia
- Rakan membaca
- Aktiviti panitia
- Pertandingan sains (mereka cipta)
10.2 Dokumentasi
Setiap aktiviti yang telah dilaksanakan mesti direkodkan untuk tujuan rujukan.
Rekod-rekod segala aktiviti ini boleh dihasilkan sama ada dalam bentuk
bercetak, video, atau vcd. Mendokumentasikan segala aktiviti adalah penting
bagi mempastikan perancangan aktiviti PSS yang seterusnya dapat
dilaksanakan dengan lebih berkesan.

Dalam penyediaan dokumentasi ini, beberapa perkara mesti dinyata atau

dimasukkan iaitu:-

 Tajuk.
Nyatakan tajuk sesuatu aktiviti yang telah dilaksanakan.
Contoh. Jom Membaca

 Maklumat aktiviti.
- Tarikh
- Hari
- masa
- Bilangan peserta
- Jemputan yang hadir/ VIP

 Kertas kerja.
Kertas kerja yang telah dibuat semasa merancang sesuatu aktiviti
tersebut.

 Surat menyurat.
Segala surat menyurat yang telah dikeluarkan sehingga aktiviti itu
dapat dilaksanakan. Termasuk surat panggilan mesyuarat,
jemputan penceramah, surat pohon bantuan/derma, minit
mesyuarat.

 Keputusan
Segala keputusan yang diumumkan sekiranya aktiviiti itu
berbentuk pertandingan atau kuiz hendaklah dimasukkan.
  Gambar foto.
Semua gambar foto yang ada berkaitan aktiviti tersebut hendaklah
dimasukkan sama.

10.3 Pelaporan.

Setiap aktiviti yang telah dilaksanakan hendaklah dibuat laporan. Kebiasaannya

laporan ini dibuat dua kali setahun iaitu bulan Jun dan Bulan November.

Format laporan.

Bil Perkara Sinopsis

1. Tajuk

2. Rasional

3. Objektif

4. Tarikh

5. Tempat

6. Sasaran peserta

7. Kehadiran peserta

8. Peruntukan kewangan

9. Pelaksanaan

10. Penilaian

11. Cadangan
10.4 Minit mesyuarat.

Setiap kali AJK bermesyuarat, catatan minit hendaklah dibuat.

Format minit mesyuarat.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PSS.

Tarikh:

Masa :

Tempat :

Kehadiran :

Tidak hadir :

Mesyuarat dipengerusikan oleh …………………….

Agenda Perkara Tindakan

Agenda I Ucapan aluan pengerusi.

1.1 Makluman

1.2

1.3

Agenda 2 Mengesahkan minit mesyuarat yang

lalu.
Dicadang oleh Puan Ling Fung Chuo
Disokong oleh Puan Lau Yieng Sin

Agenda 3. Perkara berbangkit.

3.1 Penyelaras
Perpustakaan.

3.2

Agenda 4 Perancangan aktiviti tahun 2018.

 Majlis bersetuju untuk melaksanakan
aktiviti berikut untuk tahun hadapan.
Penyelaras TVP
4.1 Kursus penggunaan TV ASTRO

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.6

Penutup Pengerusi mengucapkan terima

kasih kepada semua yang hadir.
Beliau berharap supaya PSS dapat
berjalan dengan baik.

Disediakan oleh Disahkan oleh

……………………………. ……………………………
(Puan Ling Fung Chuo) (Puan Lim Suk Fung)
Guru Media dan Perpustakaan Guru Besar
SJK Chung Hua Sg Lumut SJK Chung Hua Sg Lumut