Anda di halaman 1dari 6

KD 3.

1 MENGANALISIS DOKUMEN KANTOR


• PENGERTIAN DOKUMEN
Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk
rekaman sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih
meyakinkan.
Dokumentasi adalah mencari, mengumpulkan, menyusun,menyelidiki,meneliti
dan mengolah serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga
lebih bermanfaat.
• JENIS – JENIS DOKUMEN
1. Berdasarkan Kepentingannya :
a) .Dokumen Pribadi yaitu dokumen yang menyangkut kepentingan
perorangan. Contoh: KTP, SIM, Ijazah.
b) .Dokumen Niaga yaitu dokumen yang menyangkut tentang perniagaan.
Contoh: Cek, obligasi, dan saham.
c) .Dokumen Sejarah yaitu dokumen yang berkaitan dengan sejarah.
Contoh: fosil,tugu, dan naskah proklamasi.
d) .Dokumen Pemerintahan yaitu dokumen yang berisi tentang informasi
ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contoh: KeppresdanUU.
2. Berdasarkan Bentuk Fisiknya :
a) .Dokumen Literer yaitu dokumen yang ada karena
dicetak,ditulis,direkam,atau digambar (dikumpulkan di perpustakaan). Contoh:
buku, majalah, film.
b) .Dokumen Korporil yaitu dokumen yang berupa benda bersejarah
(dikumpulkan di museum).
c) .Dokumen Privat adalah dokumen yang berupa surat atau arsip.

Note: Dari materi ini saya dapat mengerti bahwa betapa penting dan
berharganya dokumen dalam kehidupan kita dan juga dapat mengetahui
bahwa dokumen dapat dibedakan berdasarkan bentuk fisiknya dan
berdasarkan kepentingannya
KD 3.2 MENERAPKAN DASAR SURAT MENYURAT
 Pengertian Surat
Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita atau
informasi dari satu pihak lain.

 Fungsi Surat
o Alat Komunikasi
o Bukti Tertulis
o Alat Pengingat
o Bukti Historis
o Duta atau Wakil Organisasi
o Alat Pedoman Kerja
 Tujuan Surat
• Ingin menyampaikan informasi kepada pihak lain
• Ingin mendapat balasan dari penerima
• Memperlancar arus informasi
 Jenis – Jenis Surat
A. Berdasarkan keamanan isinya
 Surat Rahasia
 Surat Sangat Rahasia
 Surat Konfidensial
B. Berdasarkan wujud surat
 Surat bersampul
 Surat terbuka
 Surat tertutup
 Memorandum dan nota
 Surat biasa
Note: Setelah mempelajari materi ini saya bisa mengerti fungsi-fungsi dari
surat dan membedakan surat berdasarkan wujud surat dan keamanan isinya

KD 3.3 MENGANALISIS SISTEM KEARSIPAN


Pengertian Arsip
Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur,terencana,karena
mempunyai nilai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat lebih cepat
ditemukan.

Sistem Penyimpanan Arsip


a. Sistem Sentralisasi merupakan kearsipan dimana semua surat
perusahaan di simpan dalam suatu ruangan bukan dalam kantor terpisah.
b. Sistem Desentralisasi adalah sistem kearsipan yang dalam
pelaksanaannya tidak dipusatkan pada satu unit kerja.
c. Sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad.
d. Sistem Masalah adalah sistem penyimpanan arsip menurut isi pokok
atau perihal surat.
e. Sistem Nomor adalah pemberian nomor yang terdapat pada folder.
f. Sistem Tanggal adalah penyimpanan surat berdasarkan
tanggal,hari,bulan/tahun.
g. Sistem Wilayah adalah penyimpanan berdasarkan wilayah/daerah surat
yang diterima.
Tempat penyimpanan arsip
o Desk tray
o Filling cabinet
o Map
o Microfilm dan lain lain.
Note : setelah saya mempelajari materi ini saya dapat mengetahui cara
penyimpanan dokumen-dokumen dengan sistem-sistem cara penyimpanan
arsip
KD 3.4 PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS

Pengertian kas
Kas merupakan sesuatu yang dapat diterima sebagai alat pelunasan kewajiban
pada nilai nominalnya.

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas


Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu kesatuan untuk mengumpulkan
dan mencatat transaksi yang dapat membantu pimpinan untuk menangani
penerimaan uang perusahaan.
Beberapa bentuk pembayaran dari langganan didunia usaha yang dikenal
antara lain :
• Uang tunai
• Cek
• Giro bilyet
• Transfer lewat bank
• Wesel bank

a. Sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi


tiga prosedur yaitu :
1) Penerimaan kas dari over-the-counter sale
2) Prosedur penerimaan kas dari cash-on delivery sale (COD sale)
3) Prosedur penerimaan kas dari credit card sale
b. Sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang dapat dilakukan melalui :
1) Melalui penagih perusahaan
2) Melalui pos
3) Melalui lock-bock-collection plan
Note : Setelah mempelajari materi ini saya dapat mengetahui bentuk
pembayaran dan sistem penerimaan dan pengeluaran kas

KD.3.5 BUKTI TRANSAKSI


 Pengertian Bukti Transaksi
Bukti transaksi adalah dokumen Sumber dan Syarat dalam melakukan
pencatatan transaksi ke dalam jurnal.

 Peralatan bukti transaksi


a. Formulir bukti transaksi
b. Alat tulis
c. Mesin tulis
d. Alat hitung

 Jenis-jenis bukti transaksi


- Bukti Interen, yaitu bukti yang dikeluarkan oleh perusahaan yang
bersangkutan.
- Bukti Eksteren, yaitu bukti yang diterima dari pihak luar.

 Bentuk-bentuk Transaksi Keuangan, diantaranya


Kuitansi, Cek, Dan Bilyet Giro serta Faktur, Nota Kontan, Nota
Kredit/Debit, Dan Bukti Memorial.

 Ciri-ciri Bukti Transaksi:


a. Kuitansi dibagi menjadi dua bagian kiri (bukti bagi isi penerima)
dan kanan (bukti bagi isi pembayar)
b. Cek, terdiri atas lembar utama dan struktur atau bonggol cek.
c. Bilyet giro, memiliki ciri-ciri yang sama dengan cek, yang
membedakan adalah perintah di dalamnya
d. Faktur, biasanya dibuat rangkap 2, yang asli dibelikan pada
pembeli, dan kopiannya dipegang penjual
e. Nota kontan, digunakan dalam transaksi penjualan tunai
f. Kredit/debet, digunakan dalam transaksi penjualan kredit
g. Bukti memorial, digunakan dalam transaksi intern perusahaan
 Tata Cara Mengkredit Akun
a. Akun Harta: Harta bertambah, akun yang bersangkutan di debet
b. Kewajiban & Ekuitas: Kewajiban & Ekuitas bertambah dicatat di
kredit
c. Akun Pendapatan
d. Akun Beban
e. Akun Pengambilan Pribadi

 Penyimpanan Bukti Transaksi Keuangan


a. Bukti Penerimaan Kas
b. Bukti Pengeluaran Kas
c. Bukti Pembelian
d. Bukti Penjualan
Note: Setelah mempelajari materi ini saya dapat mengetahui bentuk-
bentuk transaksi keuangan dan tata cara mengkredit akun