Anda di halaman 1dari 154

Rumus Operator Matematika Dalam

Excel
rumus excel | August 4, 2013 | Excel dasar, Excel matematika | 3 Comments

Rumus excel merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada
lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan
tertentu.

Lembar sebar atau excel dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan
operator hitung matematika sebagai berikut :

Tombol + (Plus) artinya Penjumlahan

Tombol – (Minus) artinya Pengurangan

Tombol * (Asterisk) artinya Perkalian

Tombol / (Solidus atau slash) artinya Pengurangan

Tombol ^ (Circumflex accent) artinya Perpangkatan

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai
berikut:

Proses Pertama ^

Proses Kedua * atau /

Proses Ketiga + atau –

Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu

Sebelum mengaplikasikan rumus atau fungsi, perlu kiranya kita mengetahui terlebih
dahulu syarat-syarat dalam pembuatan rumus. berikut syarat-syaratnya

1. Harus diawali dengan tanda sama dengan (=), sebenarnya bisa juga sich dengan
tanda plus (+).

2. Harus disusun dengan rumus yang sebaris, maksudnya berjajar tidak berupa
pembagian atau penjumlahan yang menurun, contoh =((5+5)*(8-3))/(10/3)

3. Tidak boleh ada spasi, dalam penulisan rumus jangan sampai ada spasi, ntar malah
keluar error.

4. Menggunakan operator matematika yang sesuai. Di dalam excel operator


matematika yang dapat digunakan adalah Plus (+), Minus (-), Kali (*), Bagi (/), dan
pangkat (^).
5. Dapat menggunakan nama cell dari data yang akan dimasukkan dalam perhitungan.
maksud nya bisa menggunakan alamat cell, misal A1+B1+…,dan seterusnya atau
nama cell, barangkali sudah diberi nama.

6. Dapat menggunakan fungsi-fungsi tertentu, misalnya SUM, Average, dan lain lain
tergantung kebutuhan.

itulah syarat-syarat sebelum mengoperasikan formula atau fungsi, agar ketika terjadi
kesalahan kita bisa langsung ngecek apakah penulisan kita udah bener atau belum.

berikut contoh penggunaan rumus atau formula dengan menggunakan operator


matematika.

Plus (+)

rumus ini fungsinya sama dengan rumus SUM, yaitu untuk menjumlah data dalam
suatu range.

contoh: Buat dulu data seperti di bawah ini

untuk melakukan penjumlahan ke kanan, maka langkah-lanbgkah sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada kolom jumlah yaitu cell G4.

2. Tulis rumus sebagai berikut =C4+D4+E4+F4

3. Kemudian tekan enter maka muncul hasil yang diinginkan, gampang khan! silakan
mencoba.

adapun untuk melakukan penjumlahan ke bawah, langkahnya sebagai berikut.

1. Letakkan kursor di baris jumlah yaitu cell C9

2. Tulis rumus sebagai berikut =C4+C5+C6+C7+C8


3. kemudian tekan enter. muncul dech hasilnya.

lihat hasil nya di bawah ini.

catatan:

 Penulisan rumus atau formula diatas sama dengan penulisan pada operator
matematika yang lain, minus, kali, bagi dan pangkat.
 Agar tidak terjadi penulisan rumus yang berulang-ulang, maka setelah keluar
hasil yang pertama gunakan Fill Handle untuk mengisi cell selanjutnya, yaitu
dengan cara;

1. Klik di kanan bawah cell sampai kursor berubah menjadi tanda plus hitam (+)
2. Drag ke akhir data, ke bawah atau ke samping sesuai dengan data yang anda
cari
3. Setelah sampai pada akhir data lepaskan mouse, maka akan dimunculkan
hasilnya.
RUMUS EXCEL DENGAN FUNGSI
SUM
rumus excel | August 12, 2013 | Excel dasar, Excel matematika | 1 Comment

Fungsi yang disediakan oleh Microsoft Excel 2007 sangat beragam jumlah dan
kegunaannya. Ada fungsi logika, statistik, referensi, dan lain sebagainya. Untuk
menggunakan fungsi ini anda bisa membuka tab Formulas setelah aplikasi excel anda
aktifkan.

Di bawah ini adalah gambar Tabs Formula

Penulisan fungsi hampir sama dengan ketika anda membuat formula/rumus sederhana
(operator matematika), sebagaimana pada pembahasan MENGGUNAKAN RUMUS
DALAM MICROSOFT EXCEL. Bedanya adalah ada fungsi tambahan di
depannya. Berikut penulisannya

=Fungsi(cell yang di tes)

Pada bagian ini pembahasan terfokus pada penggunaan formula atau rumus excel
agregat sederhana yang meliputi, SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT dan
RANK.

SUM (Summary)

Rumus Excel SUM digunakan untuk menjumlah data dari sejumlah cell yang
berurutan (dalam suatu range)

Sintaksnya : =Sum(Range)

Range di atas maksudnya adalah kumpulan dari beberapa cell (yang


dites/yang akan di hitung)

Atau : =Sum(number 1,number2,…….,)dan seterusnya

Contoh 1 model penghitungan ke bawah: =Sum(C4:C8), maksudnya cell yang akan


di jumlah adalah cell C4 sampai C8.

Contoh 2 model penghitungan mendatar: =Sum(C4:F4), maksudnya cell yang akan


dijumlah adalah cell C4 sampai F4.
Contoh 3 model penghitungan semua cell yang ada: =Sum(C4:F8), maksudnya cell
yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai F8.

Lihat contoh aplikasi penulisan rumus SUM di bawah ini:

Setelah fungsi rumus dan cell yang dites sudah tertera dan benar kita tinggal tekan
enter atau klik di sembarang tempat, maka akan di munculkan hasil dari penghitungan
itu.

Lihat gambar di bawah ini,


Penulisan rumus excel selain menggunakan tanda titik dua (:) seperti pada contoh
contoh di atas bisa menggunakan tanda koma (,) atau titik koma (;)

Contoh: =Sum(C4;D4;E4;F4), artinya cell yang tes adalah C4 dan D4 dan E4 dan F4.

cara memasukkan rumus excel bermacam-macam;

Pertama, Mengetikkan langsung pada cell atau kolom

Kedua, menggunakan kotak dialog Function Arguments.

Ketiga, menggunakan kotak dialog Insert Function yang ada di Tab Formula (lihat
gambar Tabs formula di atas)

FUNGSI AVERAGE MENCARI NILAI


RATA RATA
rumus excel | August 13, 2013 | Excel dasar, Excel statistik | 1 Comment
Pada materi sebelumnya sudah saya bahas fungsi rumus SUM dalam excel berikut
contohnya, pada bagian ini saya akan memberikan contoh penggunaan rumus dengan
fungsi Average

Rumus excel Average berfungsi untuk mencari rata-rata nilai dari sejumlah cell yang
berurutan (dalam suatu range)

Sintaksnya: =Average(range)

Contoh: buat dulu data di bawah ini

Ada beberapa cara untuk mencari nilai rata-rata pada data di atas

Pertama, mencari nilai rata-rata secara mendatar

Taruhlah kursor pada cell H13, kemudian tulis rumus =Average(C13:F13) seperti
contoh gambar di bawah ini,

Setelah selesai tekan enter untuk menampilkan hasilnya, seperti gambar di bawah
Gunakan Fill Handle, tarik ke bawah sampai no 6 dan lepaskan. Maka akan di
tampilkan hasil secara keseluruhan.

Kedua, mencari nilai rata-rata dengan cara menurun/kebawah

Taruhlah kursor pada cell C20, kemudian tulis rumus =Average(C13:C18) seperti
gambar di atas

Tekan enter untuk mengetahui hasil, sebagaimana gambar di bawah ini.


Gunakan fill handle sebagaimana contoh pertama, maka akan ditampilkan hasil
semuanya.

Selanjutnya lihat hasil operasi rumus excel average di bawah ini

Catatan: Untuk membulatkan nilai hasil penulisan rumus excel seperti di atas, anda
bisa menggunakan fasilitas Decrease Decimal yang ada

di menu Home group Number, gambarnya di bawah ini,


Begitulah materi dasar tentang rumus matematika dalam program microsoft excel.
Semoga bermanfaat bagi yang baru belajar rumus perhitungan ini.

FUNGSI KARAKTER PROPER DI


MICROSOFT EXCEL
rumus excel | September 9, 2013 | Excel dasar, Excel teks | 1 Comment

Fungsi lain yang berkaitan dengan teks adalah PROPER. Microsoft Excel
menyediakan fungsi ini berguna untuk mengganti tampilan pengetikan title, artinya
huruf pertama dalam satu kalimat menjadi capital/besar, sebagaimana kita membuat
judul karangan.

Sintaksnya : =PROPER(“text”)

Dalam suatu data tertulis teks yang berhuruf capital semua atau berhuruf kecil semua
sedang kita menginginkan data itu berhuruf Capital di awalnya maka gunakan fungsi
ini untuk merubah/mengganti data tersebut.

Contoh : pada cell B2 tertulis teks belajar microsoft excel atau BELAJAR
MICROSOFT EXCEL maka rumusnya adalah =PROPER(“belajar microsoft
excel”) atau =PROPER(“BELAJAR MICROSOFT EXCEL”) menjadi “Belajar
Microsoft Excel”

Jika datanya lebih dari satu baris maka anda perlu menuliskan alamat cellnya. Misal
=PROPER(B2) enter.

Sebagaimana contoh data di bawah ini, perhatikan dan pelajari…


Lihat juga contoh lain
Agar tidak terjadi tulis rumus berulang-ulang anda cukup menuliskan 1 rumus saja
pada baris pertama Yaitu C16, baris selanjutnya gunakan fasilitas copy-paste atau Fill
Handle.

Fasilitas ini kalo di Microsoft Word istilahnya Change Case-Capitalize Each Word
(Menu Home group Font) silakan anda cari dan praktikkan.

Semoga bermanfaat……………….!
ALAMAT CELL DALAM
MICROSOFT EXCEL
rumus excel | September 9, 2013 | Excel dasar | 1 Comment

Di dalam melakukan penghitungan sebuah data di microsoft excel perlu adanya


pemahaman dan ketelitian terhadap Alamat Cell yang mau di uji atau di test. Karena
kalo tidak bisa-bisa hasil yang kita harapkan tidak keluar sesuai harapan, padahal
rumus atau fungsi operator matematika yang digunakan sudah benar.

Microsoft Excel membedakan Alamat Cell itu menjadi 3 (tiga) macam, yaitu:

A. Alamat Cell Relatif.

Yaitu alamat cell yang jika disalin ke cell lain, maka rumus atau data yang ada di
dalamnya akan menyesuaikan perpindahan kolom dan baris.

Contoh alamat cell relatif : A1

B. Alamat Cell Absolut.

Artinya alamat cell yang terkunci (kunci kolom dan baris) dalam suatu cell tertentu
sehingga jika menyalin suatu rumus yang menggunakan data dalam cell tersebut akan
tetap (dari cell tersebut atau tidak terpengaruh oleh perpindahan kolom dan baris).

Contoh alamat cell absolut : $A$1

C. Alamat Cell Semi Absolut

Alamat cell semi absolut di bagi menjadi 2 yaitu, semi absolut kolom dan semi
absolut baris.

Alamat Cell Semi Absolut Kolom yaitu suatu rumus yang apabila disalin ke kolom
lain, maka tidak akan dipengaruhi oleh perubahan kolom itu tetapi jika disalin ke baris
lain rumus itu akan mengikuti perubahan baris.

Contoh Alamat Cell Semi Absolut Kolom : $A1

Alamat Cell Semi Absolut Baris, rumus dengan menggunakan alamat ini apabila
disalin ke baris lain maka tidak akan dipengaruhi perubahan baris itu, tetapi apabila
disalin ke kolom yang lain, maka rumus tersebut akan mengikuti perubahan kolom.

Contoh Alamat Cell Semi Absolut Baris : A$1

Untuk lebih jelas lihat contoh penggunaan:


Bentuk rumus pada data di atas adalah

Rumus di Cell C8 : =$C$3*$B8*C$7

Lihat hasilnya di bawah ini.


Keterangan Rumus;

 Data besar potongan (10%) hanya satu dan berada di cell yang satu (C3) maka
ketika di copy atau ditarik tidak boleh berubah. Jadi harus di jadikan alamat
cell Absolut (dikunci kolom dan baris)
 Data Jumlah Beli hanya berada di kolom B baris ke 8 sampai 12, kalo di copy
atau ditarik ke bawah data harus berubah tetapi kalo di copy ke kanan data
tidak boleh berubah. So alamat itu dijadikan Semi Absolut Kolom (kolomnya
saja yang dikunci)
 Data Harga Satuan hanya berada di baris 7 kolom C sampai H, maka untuk
daftar harga satuan apabila di copy ke kanan harus berubah sedang apabila di
copy ke bawah tidak boleh berubah sehingga untuk data ini harus dikunci
barisnya saja (Semi Absolut Baris).

Begitulah cara menggunakan macam macam alamat cell dalm lembar kerja microsoft
exel yang cukup sederhana ini.

FUNGSI TEKS DALAM RUMUS


EXCEL
rumus excel | September 10, 2013 | Excel dasar, Excel teks | 1 Comment

Mengubah Data Dengan Rumus Excel – Salah satu bentuk efisiensi dalam
melakukan pekerjaan dengan menggunakan Microsoft Excel adalah ketika terjadi
suatu kesalahan dalam pengetikan atau dalam memasukkan data hal itu dapat di rubah
atau di ganti tanpa perlu kita tulis ulang.

Microsoft Excel menyediakan fasilitas yang khusus digunakan untuk mengatur


perubahan data baik berupa teks maupun data berupa angka/number.

Fungsi TEXT.

Fungsi ini di gunakan untuk mengubah data numerik atau angka menjadi teks.
Kadang dalam proses melakukan penghitungan data, kita memerlukan data yang
awalnya berupa angka kemudian ingin di rubah menjadi huruf/teks. Agar tidak terjadi
penulisan mulai awal maka gunakan FUNGSI TEXT.

Sintaksnya: =TEXT(value,format_text) atau dengan menggunakan Function


Arguments Text di bawah ini.

Lihat contoh penggunaan fungsi Text di bawah ini,

Jawaban rumus pada data di atas adalah

 Letakkan kursor pada cell D3, kemudian tulis =TEXT(C3,”000000”) atau lihat
pada gambar Function Arguments text di atas. Hasilnya nampak pada gambar.
 Penulisan fungsi rumus hanya pada cell D3 baris pertama saja, untuk baris
selanjutnya gunakan Fill Handle untuk melihat hasilnya.
 Jadi data di kolom C yang tadinya berupa angka sudah menjadi huruf/teks.
 Karena data sudah menjadi teks, maka ketika anda melakukan penghitungan
data harus di tulis diantara tanda kutip (“…”).

Begitulah tutorial dasar cara mengganti data angka menjadi teks dengan fungsi
TEXT dalam lembar kerja Microsoft Excel.

RUMUS DSUM_Menghitung Jumlah


Total dengan Kriteria
rumus excel | September 23, 2013 | Excel dasar, Excel database | 5 Comments

Microsoft Exel memiliki kelompok fungsi data base yang sederhana khusus di
gunakan pada lingkungan data base atau pengolahaan data dalam daftar. Sepintas
fungsi – fungsi ini mirip dengan fungsi – fungsi stasistik biasa, namun memiliki
kegunaan yang spesifik untuk menghitung data-data yang sesuai dengan kriteria
tertentu yang di berikan. Dengan demikian fungsi-fungsi ini memiliki keistimewaan
untuk melakukan “operasi bersyarat” sementara fungsi statistic melakukan operasi
secara umum terhadap sauatu rage. Fungsi-fungsi ini kadang disebut sebagai “d
Function”atau “Fungsi D “.

Fungsi DSUM

Fungsi ini digunakan untuk menjumlah data pada suatu range data tertentu sesuai
dengan kriteria yang di inginkan.

Sintaknya: =DSUM(database,field,range_criteria)
Lihat juga pada Function Arguments dari fungsi ini;

Keterangan;

 Database berisi rentang sel yang membentuk daftar atau database. Database
adalah daftar dari data yang terkait di mana baris-baris informasi terkait adalah
rekaman, dan kolom-kolom data adalah bidang. Baris pertama daftar tersebut
berisi label untuk masing-masing kolom.
 Field mengindikasikan kolom yang digunakan dalam fungsi tersebut.
 Criteria Adalah rentang sel berisi syarat yang Anda tentukan. Anda dapat
menggunakan rentang untuk argumen kriteria, selama meliputi setidaknya satu
label kolom dan setidaknya satu sel di bawah label kolom di mana Anda
menentukan kondisi untuk kolom tersebut.

Lihat contoh penggunaan fungsi DSUM di bawah ini.

Untuk mencari total gaji pada cell B19 adalah

=DSUM(A5:G13,G5,A18:A19)

A5:G15 adalah merupakan range database


G5 adalah Field (kriteria yang mau dimasukkan)

A18:A19 menentukan range kriteria

Adapun untuk menampilkan hasil pada baris berikutnya adalah dengan cara

 Seleksi/blok mulai cell A19 sampai B23


 Klik menu Data, pada group Data Tools klik What if Analisys kemudian klik
Data Tabel akan mucul dialoq data tabel sbb

 Letakkan pointer pada Column input cell kemudian klik cell A19 dan OK.
Maka akan keluar hasil sebagai berikut.

Untuk mencari Rata-Rata lihat postingan berikutnya,,,selamat mencoba…


KONVERSI BILANGAN KE ANGKA
ROMAWI
rumus excel | September 24, 2013 | Excel dasar, Excel teks | No Comments

Microsoft Excel menyediakan fasilitas yang berhubungan dengan angka Romawi. Ini
dimaksudkan agar kita dalam melakukan pekerjaan yang menyangkut angka Romawi
bisa menggunakan fungsi rumus ini. Adapun fungsi itu adalah Fungsi ROMAN,
berguna untuk mengkonversi suatu bilangan menjadi Angka Romawi

Syntax

=ROMAN(number,form)

Bisa anda lihat juga dalam Fungsi Argument roman di bawah ini
Penjelasan

number adalah bilangan atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konversi ke
angka romawi
form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan.
yang terdiri dari 0 s/d 4

lihat contoh rumus dan penggunaannya sebagai berikut:

Ketentuan:

 Jika Number adalah bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai
error #VALUE!
 Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error
#VALUE!

Sekian postingan saya kali ini semoga bermanfaat……silakan anda mencoba dan
mengembangkan sendiri sesuai kebutuhan……jangan lupa sarannya yaaaaaa……
trim’s
Menghitung Rentang Waktu Dengan
Rumus Excel
rumus excel | October 1, 2013 | Excel dasar, Excel tanggal waktu | 2 Comments

Rumus excel lengkap – Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara
menghitung rentang waktu antara satu tanggal dengan tanggal yang lain. maksudnya
menghitung mundur hari/waktu sesuai dengan tanggal dan peristiwa/kegiatan yang
akan dilaksanakan..

Sebagai contoh, kita mempunyai acara atau agenda-agenda penting yang telah
ditentukan tanggalnya dan kita setiap hari ingin mengetahui ada rentang waktu berapa
hari menuju tanggal tersebut.

Untuk mengetahui hasil dari keinginan itu maka kita gunakan kombinasi rumus
sebagaimana terlihat pada contoh penggunaan berikut:
Dari data di atas kita cukup mengurangkan saja tanggal yang telah kita tentukan
dengan tanggal sekarang.

Pada contoh di atas tanggalnya merujuk pada cell B4, tanggal sekarang menggunakan
fungsi TODAY sehingga setiap hari rentang waktu itu akan otomatis berkurang.
Sedangkan untuk menambahkan teks bisa kita awali dengan tanda dan (&) jangan
lupa teks kita apit dengan tanda petik dua(“). Sehingga seperti terlihat pada gambar di
atas rumusnya bisa kita tulis :

=B4-TODAY()&” Hari Lagi”

Mohon maaf bila terlalu singkat,,,,Silakan mencoba sendiri…dan jadikan semua


agendamu begitu menyenangkan…….
Mencari Nilai suatu Bilangan dengan
Fungsi Matematika
rumus excel | October 3, 2013 | Excel dasar, Excel matematika | No Comments

Pada beberapa postingan yang lalu saya sudah membahas dan memberikan contoh
penggunaan rumus/fungsi matematika dalam Microsoft Excel, terutama mengenai
Sinus, Cosinus dan Tangen. Kali ini sebagai tambahan dan pengembangan
pengetahuan kita tentang fungsi-fungsi itu, saya akan memberikan contoh penggunaan
terhadap fungsi di bawah ini.

a. Fungsi ACOS

Fungsi ini berguna untuk mencari nilai Arccosinus dari suatu angka atau bilangan.

Sintaks: =ACOS(number) atau =ACOS(angka)


Keterangan rumus; Number atau Angka diperlukan sebagai syarat argument. Cosinus
sudut yang Anda inginkan harus bernilai mulai -1 sampai

b. Fungsi ASIN

Fungsi ini juga sama dengan fungsi ACOS yaitu mencari nilai Arcsinus dari suatu
angka atau bilangan.

Sintaks: =ASIN(number) atau =ASIN(angka)

Keterangan rumus sama dengan Acos

c. Fungsi ATAN

Fungsi juga berguna untuk mencari nilai Arctangent dari suatu angka atau bilangan.

Sintaks: =ATAN(number) atau =ATAN(angka)

Untuk keterangan rumus sama dengan rumus di atas

Untuk contoh penggunaan lihat data di bawah ini;

Catatan: Angka adalah sebuah bilangan dalam domain radian


Untuk menampilkan hasil invers sinus, cosinus, tangen dalam bentuk derajat maka
formula di atas perlu disederhanakan dengan mengalikan dengan 180/PI() atau dengan
menggabungkan dengan fungsi DEGREES
Secara umum penulisan asin, acos dan atan dalam persamaan matematika bisa dilihat
di bawah ini:

Sin-1 0,25 = arcsin 0,25 = 14,477

Cos-1 0,25 = arccos 0,25 = 75,522

Tan-1 0,25 = arctan 0,25 = 14,036


Sebenarnya bisa sich data di atas itu di hitung dengan cara manual atau mungkin
dengan menggunakan kalkulator. Tapi, kalo datanya mencapai puluhan atau ratusan
maka sebaiknya kita gunakan rumus dalam excel biar bisa lebih efesien dan cepat

Untuk pengembangan selanjutnya silakan di praktekkan sendiri yaaa………..

See you next time………………………..

engubah Nilai Angka Menjadi Huruf


dalam Penulisan Nilai Raport
rumus excel | October 7, 2013 | Excel dasar, Excel teks | 13 Comments

Rumus excel lengkap – Perkembangan tekhnologi mengharuskan kita untuk selalu


terus mengembangkan pengetahuan dan ketrampilan, terutama dalam hal ini di bidang
komputerisasi, why? Komputer sudah menjadi kebutuhan kita sehari-hari, baik dalam
urusan perkantoran, perusahaan, sekolah, bahkan dalam hal penulisan Raport pun
sekarang sudah membutuhkan komputer.

Jadi penting bagi kita untuk terus menggali perkembangan dan fasilitas yang ada di
komputer sehingga pekerjaan kita bisa menjadi lebih cepat selesai, efesien dan akurat.
Bagi seorang guru, sekarang di tuntut untuk menguasai beberapa program aplikasi
terutama dalam hal ini Microsoft Excel karena guru sering berhubungan dengan nilai
atau angka yang harus di kelolah. Apalagi sekarang dalam pembuatan Hasil Belajar
(Raport) sudah menggunakan komputer terutama program Ms. Excel.

Dalam postingan kali ini penulis ingin berbagi pengetahuan dalam hal penulisan
rumus untuk merubah nilai Angka menjadi Huruf dalam penulisan Raport Siswa.
Topik ini sebenarnya menjadi materi dasar pada kebanyakan kursus-kursus microsoft
excel. Meski begitu beberapa dari kita kadang masih sedikit kebingungan. Kaidah
penulisannya tergantung dari masing-masing kebijakan sekolah, ada yang
menggunakan nilai satuan dengan dua angka di belakang koma; contoh 7,65, dan ada
yang menggunakan nilai puluhan dengan satu angka di belakang koma; contoh 76,5.

Adapun fungsi atau rumus yang di gunakan merupakan gabungan atau kombinasi dari
beberapa rumus sehingga menghasilkan tujuan yang dimaksud.

Langkahnya adalah, terlebih dahulu kita harus membuat tabel data angka beserta
huruf, sebagaimana contoh di bawah ini

Tabel ini nantinya akan digunakan sebagai dasar dalam penulisan format huruf
menggunakan bantuan sebuah formula sederhana

Kemudian buatlah format Raport yang akan di isi, misalnya

Setelah ada data tabel dan format raportnya sekarang kita masukkan rumusnya
mengubah angka menjadi huruf sebagai berikut;
Melihat data di atas berarti kita memasukkan rumus pada sel D8, (merubah nilai
Angka menjadi Huruf).

Rumus yang digunakan adalah:

=VLOOKUP(LEFT(C8,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” Koma
“&VLOOKUP(MID(C8,3,1)*1,$F$3:$G$12,2)&”
“&VLOOKUP(RIGHT(FIXED(C8),1)*1,$F$3:$G$12,2)

Untuk lebih jelas lihat hasil perumusan di bawah ini.

Catatan :
jika komputer anda menggunakan setting Bahasa Indonesia maka gunakan tanda
koma (,) sebagai pemisah angka desimal, sedangkan jika komputer anda
menggunakan setting bahasa Inggris maka gunakan tanda titik (.)
Kesalahan penulisan tanda baca akan menghasilkan pesan error #VALUE! untuk hasil
akhirnya. Begitu juga dengan bentuk penulisan rumus berbeda dengan format angka,
akan menghasilkan #VALUE! (lihat data di atas yang berwarna merah)

Untuk penulisan rumus pada format yang puluhan sebagaimana pada jumlah adalah:

=VLOOKUP(LEFT(C18,1)*1,$F$3:$G$12,2)&”
“&VLOOKUP(MID(C18,2,1)*1,$F$3:$G$12,2)&” Koma
“&VLOOKUP(MID(C18,4,1)*1,$F$3:$G$12,2)& “
“&VLOOKUP(RIGHT(FIXED(C18),1)*1,$F$3:$G$12,2)

Begitula materi kursus excel online tentang cara membuat raport sederhana dengan
memanfaatkan rumus excel dari microsoft office ini. Sekian selamat
mencoba,,semoga bermanfaat untuk kita semua.
Konversi Angka menjadi Huruf dengan Rumus Excel

Kali ini saya mau share tentang cara mengubah angka menjadi huruf menggunakan
Microsoft excel 2007, biasanya digunakan untuk keperluan Guru atau administrasi sekolah.
Misalnya membuat SKHUN (Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional) dengan menggunakan
mail merge dimana tabel excel yang berisi nilai ujian sebagai data sumbernya (recepients).
dalam surat keterangan tersebut terdapat penulisan nilai ujian dalam bentuk angka dan
dalam bentuk huruf, seperti nilai 7,86 diberikan keterangan di sampingnya "tujuh koma
delapan puluh enam".Bayangkan Jika jumlah siswa sangat banyak, tentu capek menulis
secara manual, memerlukan banyak waktu untuk menulis satu persatu nilai tersebut ke
bentuk huruf. Dengan menggunakan excel dapat membantu pekerjaan kita menjadi lebih
cepat.

Setelah beberapa hari memikirkan bagaimana mengakali agar bisa mengkonversi angka
yang ada 'koma' nya dengan menggunakan microsoft excel akhirnya berhasil. tapi barangkali
ada diantara anda yang punya cara berbeda mohon dibagi lewat comment. Langsung saja
kita lanjutkan cara mengkonversi angka tersebut.
Langkah pertama membuat tabel sumber atau tabel acuan. Angka di kolom A tulis angka 0
s.d 9 dan diberi awalan (') atau disebut dengan single apostrop tujuannya agar tersimpan
pada sel dengan notasi string. Kolom B, jika angka 2 kita tulis "dua koma", angka 3 kita tulis
"tiga koma" tanpa tanda kutip dan seterusnya. Dikolom C angka 2 kita tulis dengan kata
"dua puluh" dan seterusnya, dan kolom D, angka 2 kita tulis dengan "dua," angka 3 kita tulis
dengan "tiga" dan seterusnya. contoh bisa kamu liat pada gambar.
Langkah kedua menggunakan rumus concatenate dan vlookup untuk mengkonversi angka
menjadi huruf. jika angka yang ingin kita ubah ke huruf terletak dikolom F maka
menggunakan rumus berikut dan letakkan di kolom G2 :
=CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(F2;1);$A$1:$D$11;2);" ";VLOOKUP(MID(F2;3;1);
$A$1:$D$11;3);" ";VLOOKUP(RIGHT(F2;1);$A$1:$D$11;4))
pada rumus terdapat penambahan tanda '$' yaitu dengan memblok kolom A1 sampai dengan
D11 kemudian tekan F4 agar tabel array menjadi Absolut. hasilnya dapat kamu liat pada
gambar dibawah ini

untuk melihat gambar dengan jelas klik pada gambar


Kemudian biasanya pada nilai ujian terdapat jumlah dari semua nilai ujian, 4 digit angka,
misal nilai ujian tersebut jumlahnya 28,75 maka untuk mengganti angka tersebut menjadi
huruf "dua puluh delapan koma tujuh puluh lima" akan ada perubahan dan penambahan
Fungsi / rumus. dan tentunya tabel sumber atau tabel acuan harus mengalami perubahan
juga agar sesuai. Di Kolom B, jika angka 2 kita tulis "dua puluh" tanpa tanda kutip dan
seterusnya. di Kolom B jika angka 2 kita tulis "dua koma" , angka 3 kita tulis dengan "tiga
koma" dan seterusnya, berikut rumus yang digunakan jika angka yang ingin dikonversi
terletak di kolom F. Tulis rumus ini di kolom G2.
=CONCATENATE(VLOOKUP(LEFT(F2;1);$A$1:$D$11;2);" ";VLOOKUP(MID(F2;2;1);
$A$1:$D$11;3);" ";VLOOKUP(MID(F2;4;1);$A$1:$D$11;2);" ";VLOOKUP(RIGHT(F2;1);
$A$1:$D$11;4))
untuk melihat gambar dengan jelas klik pada gambar
Jika angka yang ingin dikonversi adalah 2 digit angka, misal 78 menjadi "tujuh puluh
delapan", maka tabel acuan dan fungsi/rumusnya harus di ubah, anda bisa memodifikasinya
sendiri. contoh pada gambar di bawah ini.

untuk melihat gambar dengan jelas klik pada gambar


Tapi jika yang ingin anda konversi adalah kuitansi yang biasanya berisi nilai rupiah, misal
angka Rp. 7.850.000 menjadi "tujuh juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah" maka anda
bisa menggunakan add ins, program tambahan untuk fungsi =terbilang pada microsoft excel.
bisa anda pelajari klik di sini
LOGARITMA DALAM RUMUS
EXCEL
rumus excel | November 11, 2013 | Excel dasar, Excel matematika | No Comments

Formula matematika dalam Rumus Excel: RUMUS MATEMATIKA LN, LOG, DAN
LOG 10

Fungsi matematika yang lain dalam microsoft excel adalah LN, LOG, LOG 10.

Artikel kali ini akan membahas tiga fungsi tersebut.

FUNGSI LN

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai natural logaritma (lonien) dari suatu
bilangan atau angka tertentu.

Sintaks dari fungsi ini =LN(number), atau =LN(angka). Selain di tulis angka bisa
juga di tulis alamat cell, misal =LN(A2), anda bisa juga menggunakan Function
Arguments fungsi LN.

FUNGSI LOG

Fungsi log ini berguna untuk mencari nilai logaritma dari suatu bilangan atau angka.

Sintaknya:=LOG(number,base) atau =LOG(angka,basis), bisa juga dengan

=LOG(A2,5) artinya A2 adalah alamat cell di mana suatu bilangan itu berada, sedang
5 menunjukkan nilai basis logaritma. Untuk lebih jelas anda bisa melihat Function
Arguments dari fungsi ini.

FUNGSI LOG 10
Fungsi Log 10 di gunakan untuk mencari nilai logaritma basis 10 dari suatu bilangan
atau angka.

Rumusnya:=LOG 10(number) atau =LOG 10(angka) atau =LOG(Cell yang di


test)

atau dengan menggunakan Function Arguments

Untuk jelasnya lihat contoh penggunaan rumus-rumus di atas, sebagaimana di bawah


ini.
FUNGSI LOGIKA DALAM
MICROSOFT EXCEL
rumus excel | December 21, 2013 | Excel dasar, Excel logika | 3 Comments

Dalam Microsoft Excel fungsi yang juga sering digunakan adalah fungsi Logika atau
IF, tapi sebelum pembahasan lebih lanjut tentang fungsi IF ada beberapa hal yang
perlu dipelajari terlebih dahulu sebagai penunjang dalam mengoperasikan fungsi
Logika/If ini.

a. Operator Logika.

Fungsinya untuk menentukan ekspresi logika, sebagai syarat untuk melakukan pilihan
dalam penulisan rumus. Operator Logika itu adalah:

< : Lebih Kecil

> : Lebih Besar

<= : Lebih Kecil sama dengan

>= : Lebih besar sama dengan

= : Sama Dengan

<> : Tidak Sama Dengan

b. Ekspresi Logika

Suatu pernyataan logika yang menghasilkan nilai TRUE (Benar) atau FALSE (salah).

Contoh: 5+6<10 hasilnya FALSE

10/2=5 hasilnya TRUE

5+6< > hasilnya TRUE

c. Gerbang Logika

1) AND

Sintaksnya: AND(ekspresi logika 1,ekspresi logika 2,ekspresi logika 3,…)


maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh: AND(A5<10,B5=20) apabila semua nilai logika TRUE maka hasilnya TRUE
atau benar, bila ada satu atau semua bernilai FALSE maka hasilnya juga FALSE atau
Salah.
2) OR

Sintaksnya: OR(ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, ekspresi logika 3,…..)


maksimum 30 ekspresi logika.

Contoh: OR(A5<10,B5=20) apabila salah satu atau semua dari nilai logika TRUE
maka hasilnya TRUE atau benar, bila semua salah maka hasilnya juga FALSE atau
salah.

3) NOT

Sintaksnya: NOT (Logika)

Contohnya: NOT(A5<10) apabila nilai dari A5<10 TRUE maka hasilnya FALSE atau
salah tapi bila bernilai FALSE atau salah maka hasilnya TRUE atau benar.

d. Fungsi IF

1) IF Tunggal

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah)

Contoh : =IF(C3>=75,”LULUS”,”GAGAL”)

2) IF Ganda

Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,IF(ekpresi logika,nilai benar,IF(…….))


maksimum 8 IF.

Contoh : =If(C3>=85,”Baik”,IF(C3>=75,”Cukup”,”Kurang”))

Catatan : Apabila data/pilihan yang digunakan berupa teks maka harus ditulis
di antara tanda kutip, (lihat contoh di atas)

Untuk lebih detail bagaimana contoh penggunaan fungsi If dalam data, lihat
pembahasan lebih detil khusus tentang penggunaan rumus IF dalam excel.
Terimakasih dan selamat bekerja dengan excel.
Membuat Fungsi Combo Box Pada
Microsoft Excel
rumuslengkap | January 1, 2014 | Excel dasar | 2 Comments

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi perkantoran dari Microsoft


Corporation yang dikemas dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel atau lebih
disingkat MS Excel adalah program aplikasi yang digunakan dalam pengolah angka
atau biasa disebut Spreadsheet.

Apa itu combo box? Combo box adalah sebuah elemen berupa kotak (box) yang
memungkinkan kita memilih data dari list yang tersedia. Biasanya tujuan penggunaan
Combo Box menu ini adalah untuk mempermudah pengguna saat ingin menginputkan
suatu data dari sekumpulan data tertentu tanpa harus mengetikkannya. Banyak
pengguna Excel yang tidak tahu fungsi ini. Berikut contoh kasus berhubungan dengan
combo box pada Microsoft Excel.

Contoh kasus :

Dalam pendataan karyawan akan dijumpai data kelompok laki-laki dan perempuan.
Pada data ini akan terbentuk beberapa kelompok data itu, yaitu Laki-laki dan
Perempuan. Untuk lebih jelasnya, mari kita coba perhatikan pembahasan berikut
dengan seksama.

1. Terlebih dahulu membuat data karyawan dengan kolom Nomor, Nama , kolom
laki-laki atau perempuan, dan Alamat. Langkah selanjutnya, isi semua data sesuai
kolom, kecuali kolom laki-laki atau perempuan dikosongkan terlebih dahulu, seperti
terlihat gambar berikut.

2. Selanjutnya blok sel pada bagian kolom laki-laki atau perempuan, Kemudian buka
tab Data > Data Validation > Data Validation, seperti terlihat gambar berikut.
3. Pada Data Validation, pilih tab Setting. Kemudian ubah data pada kolom Allow
dengan memilih List. Kemudian pada kolom Source , ketik nama dari jenis laki-laki,
perempuan (dipisahkan tanda koma atau titik koma). Bila sudah klik OK.

Selajutnya liaht gambar berikut

4. Maka combo box akan diterapkan pada sel kolom laki-laki atau perempuan seperti
hasil berikut.
Begitulah cara membuat combo box pada excel. Dimana kalau kita bisa terapkan akan
sangat membatu meudahkan pekerjaan sehari hari terutama yang berhubungan dengan
administrasi.
Membuat Fungsi Combo Box Pada
Microsoft Excel
rumuslengkap | January 1, 2014 | Excel dasar | 2 Comments

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi perkantoran dari Microsoft


Corporation yang dikemas dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel atau lebih
disingkat MS Excel adalah program aplikasi yang digunakan dalam pengolah angka
atau biasa disebut Spreadsheet.

Apa itu combo box? Combo box adalah sebuah elemen berupa kotak (box) yang
memungkinkan kita memilih data dari list yang tersedia. Biasanya tujuan penggunaan
Combo Box menu ini adalah untuk mempermudah pengguna saat ingin menginputkan
suatu data dari sekumpulan data tertentu tanpa harus mengetikkannya. Banyak
pengguna Excel yang tidak tahu fungsi ini. Berikut contoh kasus berhubungan dengan
combo box pada Microsoft Excel.

Contoh kasus :

Dalam pendataan karyawan akan dijumpai data kelompok laki-laki dan perempuan.
Pada data ini akan terbentuk beberapa kelompok data itu, yaitu Laki-laki dan
Perempuan. Untuk lebih jelasnya, mari kita coba perhatikan pembahasan berikut
dengan seksama.

1. Terlebih dahulu membuat data karyawan dengan kolom Nomor, Nama , kolom
laki-laki atau perempuan, dan Alamat. Langkah selanjutnya, isi semua data sesuai
kolom, kecuali kolom laki-laki atau perempuan dikosongkan terlebih dahulu, seperti
terlihat gambar berikut.

2. Selanjutnya blok sel pada bagian kolom laki-laki atau perempuan, Kemudian buka
tab Data > Data Validation > Data Validation, seperti terlihat gambar berikut.
3. Pada Data Validation, pilih tab Setting. Kemudian ubah data pada kolom Allow
dengan memilih List. Kemudian pada kolom Source , ketik nama dari jenis laki-laki,
perempuan (dipisahkan tanda koma atau titik koma). Bila sudah klik OK.

Selajutnya liaht gambar berikut

4. Maka combo box akan diterapkan pada sel kolom laki-laki atau perempuan seperti
hasil berikut.
Begitulah cara membuat combo box pada excel. Dimana kalau kita bisa terapkan akan
sangat membatu meudahkan pekerjaan sehari hari terutama yang berhubungan dengan
administrasi.
Pengenalan Fungsi Macro Pada Excel
2010
rumuslengkap | January 19, 2014 | Excel dasar, Excel Macro | 1 Comment

Setelah kita mengenal macam macam fungsi rumus pada excel, tentunya fungsi yang
satu ini perlu juga untuk dipelajari. Ya, fungsi macro. Macro adalah Sebuah fasilitas
yang dimiliki Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk merekam semua tindakan
dan perintah yang dilakukan pada program Excel. Alat bantu yang digunakan dalam
pembuatan perintah maupun perekaman Macro adalah dengan menggunakan Visual
Basic Editor.

Contoh kegunaan macro adalah apabila kita melakukan pekerjaan yang banyak dan
dilakukan secara manual. Dari pada kita membuang-buang waktu dengan
mengerjakan pekerjaan yang banyak secara manual, kita bisa merekamnya dengan
fungsi macro kemudian melakukan sedikit modifikasi. Pekerjaan yang sebelumnya
dikerjakan berjam-jam dapat selesai hanya dengan sekali klik saja. Sangat efisien
bukan?

Fungsi Macro ini tepatnya berada pada tab Developer. Pertanyaannya, bagaimana cara
mengaktifkan tab developer tersebut? Pada praktek ini akan mengaktifkan tab
developer pada Microsoft Excel 2010. Mari ikuti langkah berikut.

1. Buka Microsoft Excel, kemudian arahkan kursor ke pojok kiri atas layar PC atau
laptop, klik pada tab file, pilih Option (tepatnya berada dibawah Help).

2. Kemudian pilih pada bagian Customize


Ribbon, pada Main Tabs centang developer, klik OK
3. Maka akan tampil pada tab berupa
tab developer, seperti terlihat pada gambar berikut.

Sangat mudah bukan? Pada tab developer tersebut terdapat fungsi macro dan fungsi
lainnya, seperti record macro, macro security, visual basic dan use relative references.

Kesimpulan, pada pertemuan kali ini hanya membahas pengenalan macro pada excel
dan bagaimana cara pengaktifan fungsi macro yang terdapat pada tab developer.
Untuk pertemuan selanjutnya kita akan membahas penggunaan dasar excel macro
tersebut, jadi sabar ya.. sampai jumpa pada kesempatan kurusus excel online
berikutnya.
Belajar Membuat Fungsi Tombol Pada
excel
rumuslengkap | January 22, 2014 | Excel dasar | 6 Comments

Seperti yang diketaui dalam materi kursus-kursus online ataupun offline, Microsoft
Excel selalu memberikan kemudahan kepada penggunanya. Kemudahan dalam
memanfaatkan fungsi-fungsi yang terdapat pada excel untuk bisa diterapkan dalam
membantu suatu pekerjaan yang berhubungan dengan excel.

Fungsi tombol pada excel biasanya dipakai untuk menyimpan data, membuka data,
atau menghapus data. Dan pada kesempatan ini akan membahas tentang fungsi
tombol yang digunakan untuk merubah warna dengan memanaatkan fungsi developer.

Terlebih dahulu, buka Microsoft excel, kemudian letakan kursor pointer pada sel B3,
seperti ini.

Selanjutnya arahkan kursor ke tab develover,


pilih Recor Macro. Maka akan tampil jendela berikut.

Macro name Isi dengan tulisan “Kuning”, Klik


OK. Pada saat excel berada pada kondisi sedang merekam, kita buat sebuah tabel
dengan diberi warna kuning.
Kemudian arahkan kembali ke tab
developer, klik bagian Stop Recording. Setelah itu kembali tempatkan kursor pada sel
B3.

Selanjutnya arahkan kursor ke tab develover, pilih Record Macro. Maka akan tampil
jendela berikut.

Macro name Isi dengan tulisan “Merah”,


Klik OK. Pada saat excel berada pada kondisi sedang merekam, kita ubah tabel warna
kuning menjadi merah, seperti berikut.
Kemudian arahkan kembali ke tab
developer, klik bagian Stop Recording. Masih pada tab developer, pilih bagian insert.
Lalu pilih button seperti berikut.

Klik bagian button tersebut, maka akan


muncul jendela Assign Macro, pada klom macro name kita pilih tulisan Kuning, Klik
Ok. seperti berikut.

Setelah itu tempatkan button tersebut di samping


tabel yang telah di beri warna, kemudian klik kanan pada button, pilih edit text. Ubah
nama Button1 dengan nama kuning. Selanjutnya kembali lagi ke tab developer, pilih
insert, Lalu pilih button. Klik bagian button tersebut, maka akan muncul jendela
Assign Macro, pada klom macro name kita pilih tulisan Merah, Klik Ok. Ganti nama
Button2 dengan tulisan Merah. Maka hasilnya seperti beikut.

Mari kita lakukan uji coba, klik tombol


Merah, apa yang akan terjadi? Ya warna tabel akan berubah menjadi warna merah.
Seperti berikut.
Dan begitu pun sebaliknya, jika tombol Kuning di klik maka tabel warna merah akan
berubah jadi warna Kuning, Ajaib Bukan?

Kesimpulan, belajar menggunakan fungsi tombol sebenarnya tidak sulit, yang penting
kita mau untuk belajar, dan belajar yang baik bisa dimulai dari tahap dasar dahulu,
sebelum beranjak ke tahap yang lebih menakjubkan lagi dari ketersediaan fungsi-
fungsi yang dihadirkan oleh Microsoft Excel..
Membuat Fungsi Freeze Panes Pada
Excel
rumuslengkap | February 3, 2014 | Excel dasar | 1 Comment

Penggunaan fungsi Freeze Panes pada Excel ini sangat berguna untuk menjaga
tampilan heading (baik kolom maupun baris) tetap pada posisinya ketika kita
melakukan scrolling data ke bawah maupun kesamping.

Misalnya membuat judul “BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH”,


agar judul tersebut tidak ikut bergerak pada saat kita melakukan scroll maka lakukan
langkah berikut :

Buat tulisan judul BELAJAR MICROSOFT EXCEL DENGAN MUDAH pada sel
B1, agar judul tersebut tidak berada pada sel kolom lainnya, gunakan fungsi Marge &
Center, caranya blok sel B1 sampai I1, lalu pada Toolbar pilih Marge & Center.

Selanjutnya untuk membuat judul tersebut agar tidak ikut bergerak saat di scroll,
terlebih dahulu posisikan kursor pada sel B2, lalu pilih Tab View >> Freeze Panes >>
Freeze Top Row.

Maka akan tampil garis hitam seperti tampilan berikut.


Kita bisa buktikan jika pada cel Row yang bertuliskan BELAJAR MICROSOFT
EXCEL DENGAN MUDAH tidak bergerak, dengan gerakan scroll kebawah kita bisa
lihat sel row 1 tetap pada tempatnya. Dan sel row 2 sampai seterusnya akan bergerak.

Kesimpulan, penggunaan Freeze Panes dapat membantu jika kita mengisi data yang
banyak dengan referensi yang ditempatkan paling atas, maka referensi tersebut tidak
akan bergerak. Dan itu akan sangat memudahkan dalam mengisi data yang banyak itu.
Mengenal Visual Basic for Application
(VBA) Pada Excel
rumuslengkap | February 4, 2014 | Excel dasar, Excel Macro | 1 Comment

Excel macro – Apa yang kita pelajari dalam kursus online excel kali ini? Ya kita akan
membahas pengenalan VBA. Secara umum Visual Basic for Application (VBA)
Microsoft Excel dapat diartikan sebagai program yang berisi rangkaian perintah untuk
mengatur beberapa aspek pada Excel sehingga pekerjaan dapat menjadi lebih efektif
dan efisien. Sesungguhnya VBA tidak hanya digunakan untuk Microsoft Excel, tetapi
juga digunakan oleh beberapa produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Word,
Microsoft Acces, dan Microsoft PowerPoint.

Disini RumusLengkap.com akan mencoba membahas komponen-komponen apa saja


untuk membangun VBA pada Excel. Adapun komponen-komponen tersebut
diantaranya sebagai berikut :

1. Visual Basic Editor, Yang dimaksud dengan Visual Basic Editor atau Excel VBA
Integrated Development Environment (IDE) adalah lingkungan tempat program VBA
Excel dibuat Lingkungan kerja Visual Basic Editor.

2. ToolBox Control, merupakan Objek dalam Userform atau worksheet yang dapat
dimanipulasi, seperti command button, text box, check box, combo box, list box,
label, dan option button
3. Property, merupakan Karakteristik suatu
objek seperti ScrollArea, Font, dan Name.

4. UserForm, merupakan Lembar kerja yang


berisi kontrol dan instruksi VBA untuk memanipulasi antarmuka pengguna (user
interface).
5. Function dan Macro, Untuk Function adalah salah satu tipe VBA macro yang
memiliki return value. Sedangkan Macro seperti yang telah dijelaskan sebelumnya,
macro adalah sekumpulan instruksi dalam VBA yang dijalankan secara otomatis.
Untuk mempelajari tentang VBA pada Excel, tentunya harus mempunyai pengetahuan
yang mendasar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini dibahas tentang komponen-
komponen VBA tersebut. Dan tentunya hari ini bisa bertambah satu pengetahuan lagi
tentang kesaktian Excel.
Rumus Excel Membuat Fungsi Tombol
Copy Paste
rumuslengkap | February 18, 2014 | Excel dasar | 2 Comments

Blog sederhana yang berkeinginan menyajikan materi materi kursus microsoft


spreadsheet ini menajak belajar cara membuat fungsi tombol Copy Paste data dengan
Microsoft Excel, Apakah bisa? Tentu saja bisa, dengan menggunakan rumus VBA,
kita bisa melakukan proses Copy dan Paste data pada excel dengan hanya
menggunakan sebuah tombol. Lalu, bagaimana caranya? Mari ikuti langkah-
langkahnya sebagai berikut :

1. Siapkan lembar kerja Excel, kemudian arahkan kursor ke Tab Developer, lalu pilih
Insert sub menu, drag dan pilih Button.

2. Kemudian akan muncul jendela


seperti berikut, dan pilih tombol New seperti berikut.

3. Maka akan tampil halaman VBA,


dan kita tuliskan rumus dengan script berikut ini

Sub Button1_Click()

Range(“D3:D7″).Select

Range(“D3:D7″).Copy
End Sub

4. Selanjutnya kembali lagi ke lembar


kerja Excel, ganti tombol Button1 dengan nama Copy.

5. Kemudian untuk membuat tombol


Paste lakukan hal yang sama seperti pada langkah 1 dan 2, untuk mengisi pada
halaman VBA ketikan rumor script seperti berikut.

Sub Button2_Click()

Range(“F3:F7″).PasteSpecial (xlPasteAll)

End Sub

6. Selanjutnya kembali lagi ke lembar


kerja Excel, ganti tombol Button2 dengan nama Paste.

Untuk membuktikan data yang kita


buat dapat di Copy dan di Paste, terlebih dahulu masukan data pada sel D3 sampai sel
D7 seperti berikut.
Kemudian klik tombol Copy, setelah
itu klik tombol Paste, Apa yang terjadi?

Inilah hasilnya, seperti pada tampilan


diatas, data dari sel D3 sampai sel D7 dapat di copy dan paste ke sel F3 samapi F7.
Mantab bukan?

Kesimpulan, Fungsi Copy Paste ini bisa digunakan untuk membantu Anda dalam
membuat sebuah laporan data dengan format data yang harus sama, hal ini tentunya
dapat menghemat waktu dan lebih efisien daripada harus melakukan copy paste
dengan bantuan mouse atau keyboard. Semoga bermanfaat dan tentu masih jauh dari
layak kalau tulisan ini ingin dianggap sebagi sebuah materi apalagi tutorial lengkap
kursus excel. Bantu kami mewujudkan keinginan itu dengna menambahkan
kelengkapan pada komentar.
Menampilkan Message Box pada
Microsoft Excel
rumuslengkap | February 26, 2014 | Excel dasar | 2 Comments

Menampilkan Message Box pada Excel. Bagaimana cara menampilkan message box
dengan Excel? Caranya sangat mudah, namun alangkah baiknya terlebih dahulu kita
berkenalan dengan fungsi ini. Message Box merupakan sebuah fungsi yang terdapat
pada Microsoft Excel, yang digunakan untuk menampilkan pesan kesalahan
penginputan data, misalnya kita diperintahkan untuk mengisi data sebanyak 5 huruf,
akan tetapi kita hanya memasukan 4 huruf, maka akan muncul sebuah peringatan
untuk kembali mengisi data tersebut sesuia perintah. Untuk lebih jelasnya, mari kita
praktekan pada Microsoft Excel, caranya pun cukup mudah. Yang pertama kita
siapkan adalah lembar kerja Excel. Kemudian letakan kursor pada sel B3 dan beri
warna untuk sekedar tanda saja. Seperti tampilan berikut.

Biarkan sel point berada pada sel B3, selanjutnya ke Tab Data > Data Validation >
Data validation.
Maka akan tampil jendela Data Validation, pada tab Setting bagian Allow pilih text
length, kemudian pada bagian data pilih equal to, dan pada length ketikan 5, seperti
berikut.

Selanjutnya klik tab Input Message, centang bagian Shom message input, lalu pada
bagian Title tuliskan “Masukan Data” dan pada Input Message tuliskan “Harap
Masukan Data Huruf atau Angka sebanyak 5 digit”, seperti tampilan berikut.

Selanjutya klik tab Error Alert, centang bagian Show error elert, lalu pada bagian
Style pilih Stop, dan isikan Title dengan eringatan”, kemudian pada bagian Error
Message ketikan “Data yang Anda Masukan Salah, Silahkan Masukan Data Yang
Benar…!!!”, klik OK.
Maka akan tampil hasil seperti berikut.

Untuk membuktikan bahwa message box akan muncul, kita ketikan “123456” pada
sel B3, maka, Apa yang akan terjadi?
Iya betul, akan tampil message box berupa peringatan seperti tampilan diatas, pada
saat kita klik Retry, kemudian isikan “12345” pada sel B3, Apa yang terjadi?

Maka message box tidak akn muncul, menandakan bahwa data yang dimasukan telah
benar sesuai yang diperintahkan yaitu Harap masukan data sebanyak 5 digit. Jadi bisa
disimpulkan, penggunaan message box ini sangat membantu jika kita membuat suatu
data laporan jika terjadi kesalahan bisa cepat diperbaiki. Semoga bermanfaat
Membuat Form Pengisian Tabel Data di
Excel 2010
rumuslengkap | March 1, 2014 | Excel dasar | 1 Comment

Kursus Microsoft Excel Online: Membuat form pada Excel 2010 sangatlah mudah,
Form itu sendiri disediakan oleh Microsoft Excel untuk mempermudah editing atau
koreksi data tersebut. Penggunaan form ini sangatlah membantu suatu pekerjaan
terutama dalam hal pengisian data tabel.

Untuk menggunakan fungsi form ini terlebih dahulu kita mengaktifkan fungsi layanan
ini pada Excel, yaitu dengan cara sebagai berikut.

1. Klik Tab File, pojok kiri atas dari layar PC atau laptop, pilih option.

2. Maka akan tampil Excel Option, pilih Quick Access Toolbar, kemudian pada bagian
Choose Command Form pilih All Commands, lalu cari tulisan “Form”, setelah itu klik
tombol Add.

3. Maka lambang Form aan terlihat pada baris judul Excel dipojok kiri atas.

Setelah fungsi Form diaktifkan, mari sekarang kita langsung menerapkan fungsi
tersebut pada Excel dengan terlebih dahulu membuat tabel data sepeti berikut.
Selanjutnya blok sel B3 sampai sel E3, kemudian klik tombol Form yang sudah
diaktifkan tadi, maka akan tampil jendela Form seperti berikut.

Kemudian pada bagian No, Nama, Jenis kelamin dan Almat isikan data sesuai
keinginan. Setelah terisi semua selenjutnya klik tombol New.

Maka pada tabel data di lembar kerja Excel secara otomatis akan terisi data sesuai
dengan data yang dimasukan pada jendela Form.
Kemudian untuk menambah data lainnya, kembali klik tombol Form, lalu pada Form
masih terisi data sebelumnya, untuk membuat data baru, geser Scroll kebawah maka
secara otomatis form akan kosong, dan isikan dengan data baru, kemudian klik New.
Dan untuk mengisi tabel data yang masih kosong dapat melakukan hal yang sama
dapa jendela Form.

Demikian ulasan singkat tentang penggunaan fungsi Form untuk membuat tabel data,
dengan fungsi ini kita dapat mengedit dan mengoreksi data lebih cepat dan efisien.
Semoga bermanfaat.
Cara Memberi Warna Cell Atau Font
Otomatis Pada Excel
rumuslengkap | March 2, 2014 | Excel dasar | 8 Comments

Pelajaran kursus microsoft excel kita kali ini adalah tentang bagaimana cara memberi
warna Cell dan Font secara otomatis pada lembar kerja Excel. Karena nyatanya tidak
semua orang semua tahu tentang kegunaan fitur Excel yang satu ini, Salah satu fitur
yang dapat membuat warna secara otomatis baik untuk pemberian warna pada cell
atau pun font huruf/angka serta tabel. Kegunaan fitur warna ini memiliki fungsi yang
lumayan penting, bisa digunakan untuk menandai sebuah Cell atau Font sesuai
kriteria yang diinginkan.

Fitur warna tersebut dikenal dengan nama Conditional Formatting, letak fitur ini
terdapat pada Tab Toolbars. Untuk lebih jelasnya, mari kita terapkan fitur ini pada
contoh kasus Daftar penilaian siswa pada excel berikut.

Dari tabel data diatas pada kolom Nilai Huruf kita kan beri warna secara otomatis
untuk kriteria huruf A dengan warna Biru. Maka caranya adalah blok kolom sel I7
sampai I16, lalu arahkan kursor ke tab toolbars Style pilih Conditional Formatting >
Highlight Cells Rule > Text than Contains. Seperti tampilan berikut

Maka akan tampil jendela Text That Contains, pada Format Cells that Contains The
text tuliskan huruf A, dan pada bagian with pilih custom format.
Maka akan tampil jendela Format Cells, lalu pilih bagian Fill dan piliha warna biru,
Klik Ok.

Maka pada lembar kerja Excel pada bagian Nilai Huruf dengan kriteria Huruf A
kolom sel-nya akan berganti warna biru.

Dan kita bisa lihat hasilnya, bahwa NIlai Huruf Kriteria A pada kolom sel-nya
berwarna biru, selnajutnya untuk menandai Nilai Huruf B dengan warna Kuning dan
Nilai Huruf C dengan warna merah bisa dilaukan dengan cara yang sama melalui
Conditional Formatting > Highlight Cells Rule > Text than Contains. Hanya pada
Forma Cells bagian Fill bisa memilih warna sesuai dengan kriteria nilai. Maka akan
didapat hasil seperti berikut.
Dengan adanya tanda warna tersebut, lebih memudahkan kita untuk mengetahui
kriteria nilai huruf berdasarkan warna. Tentunya cara ini sangat mudah bukan? Tanpa
mengikuti kursus komputer sekalipun, pasti bisa. Karena cara ini dilakukan tanpa
rumus, hanya dengan beberapa kali klik dan pilihan, pemberian warna secara otomatis
dapat dilakukan. Semoga Bermanfaaf.
Membuat Fungsi FIND Pada Excel
rumuslengkap | March 3, 2014 | Excel dasar | 1 Comment

Ada beberapa materi dasar excel yang biasanya banyak dijumpai pada kursus-kursus
komputer program micrososft office baik oline ataupun offline adalah bagaimana cara
membuat fungsi FIND pada Microsoft Excel. Meski begitu materi penting ini kadang
juga bisa terlewatkan. Untuk itu dalam bebrapa kali post ini kita focus pada hal- hal
yang berhubungan dengan rumus excel dasar.

Find menurut artinya berarti mencari atau Search, kemudian apa kegunaan fungsi
Find ini pada Excel? Fungsi Find pada Excel berfungsi untuk melakukan pencarian
sebuah text dan menunjukan posisi karakter text tersebut. Fungsi Find ini sangat
sederhana dan mudah untuk diterapkan pada Microsoft Excel, namun kegunaannya
sangat luar biasa, karena dengan fungsi Find ini pengguna excel tidak perlu susah-
susah lagi mencari sebuah text atau jumlah text dari sebuah nama. Untuk lebih
jelasnya kita simak ulasan berikut.

Misalkan di tuliskan text pada Excel “Belajar Microsoft Excel”, tulisan tersebut tanpat
tanda kutip tempatkan di kolom sel B3 seperti pada tampilan berikut.

Dari tulisan tersebut, misalkan ingin mengetahui posisi karakter M ada di urutan
berapa. Maka masukan rumus =FIND(“M”, B3) tempatkan di sel C3, maka hasilnya
seperti berikut.

Ternyata karakter M berada diposisi 9, mudah bukan? Kemudian contoh lain,


misalnya kita ingin menempatkan atau mencari kata ‘Belajar” dari tulisan “Belajar
Microsoft Excel”, maka masukan rumus =LEFT(B3,FIND(” “,B3)-1) tempatkan di
sel C3, hasilnya.
Ternyata tulisan kata Belajar berhasil pindah ke sel C3. Sebenarnya fungsi Find ini
bisa dikolaborasikan dengan fungsi Left seperti pada tampilan diatas, kegunaannya
adalah untuk memudahkan pencarian kata dari sebuah paragraf atau artikel, dengan
fungsi kolaborasi Find dan Left pengerjaannya akan lebih mudah. Fungsi Find juga
tentunya bisa digunakan untuk mencari suatu data yang ingin pengguna Excel
kehendaki, misalnya mencari satu nama Siswa dari ribuan nama Siswa dengan fungsi
Find ini nama siswa yang ingin dicari dapat ditemukan sekejap saja. Semoga
Bermanfaat.
Membuat Kolom Tanda Tangan Daftar
Hadir Pada Excel
rumuslengkap | March 6, 2014 | Excel dasar | No Comments

Bagi seorang pegawai yang bekerja pada sebuah kantor, tentunya sudah tidak asing
lagi dengan namanya formulir daftar hadir atau absensi kehadiran, pada formulir
tersebut terdapat deretan nama pegawai yang disertakan kolom tanda tangan pegawai
dan keterangan. Tujuannya agar terdapat bukti bahwa pegawai tersebut hadir untuk
bekerja.

Lalu bagaimana membuat formulir daftar hadir yang disisipkan kolom tanda tangan
pada Excel? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, kita langsung praktekan saja pada
lembar kerja Excel. Terlebih dahulu buatlah tabel daftar hadir, contohnya bisa dilihat
pada tampilan berikut.

Setelah tabel daftar hadir dibuat, selanjutnya kita akan mengisi kolom tanda tangan.
Caranya..

 Pada cell D6 masukan rumus =B6 & “. ………..”


 Pada cell E7 masukan rumus =B7 & “. ………..”

Maka hasilnya akan seperti pada tampilan berikut.


Kemudian untuk mengisi berikutnya, Anda tidak perlu mengetik ulang rumus lagi,
hanya cukup dengan menggunakan fungsi Auto Fill yaitu blok cell D6 sampai E7, lalu
tarik fill handle (+) ditempat yang diblok tersebut sampai nomor urut terakhir. Maka
hasilnya seperti berikut.

Selesai, sangat mudah bukan? Kita bisa lihat kolom tanda tangan berisikan urutan no
yang harus di isi dengan tanda tangan pegawai, Anda juga bisa memodifikasi tampilan
tabel daftar hadir tersebut sesuai keinginan jika ingin di print out dan dipakai sebagai
formulir daftar hadir pegawai. Semoga Bermanfaat.
Mengubah Bilangan Desimal Ke Oktal
Dengan Excel
rumuslengkap | March 7, 2014 | Excel dasar, Excel matematika | No Comments

Hitung hitung ini dianggap sebagi tutorial untuk bimbingan belajar menyelesaikan PR
matematika. Kenapa? Karena kali ini kita akan membahas cara merubah bilangan
desimal menjadi oktal dengan rumus microsoft excel. Bagi para siswa maupun orang-
orang yang belajar berhubungan dengan materi matematika, pastinya sudah pernah
menghadapi penyelasain soal seperti ini, yaitu mengubah bilangan decimal ke oktal.
Namun pada kesempatan kali ini, akan menyelesaikan perubahan tersebut melalui
bantuan Microsoft Excel. Bagaimana caranya?

Caranya adalah kita terlebih dahulu siapkan datanya seperti berikut.

Untuk mengubah bilangan decimal yang telah dibuat ke bilangan octal, kita masukan
rumus =DEC2OCT(B3) pada cell C3, untuk mengisi seluruh kolom bilangan octal
kita bisa gunakan fungsi Auto Fill, maka hasilnya seperti berikut.

Ternyata cukup mudah, hasil konversi bilangan decimal ke octal sudah di dapat. Lalu
kita ingin mengisi untuk bilangan octal 4 angka, maksudnya? Dari bilangan decimal
kita akan konversi ke octal dengan hasil 4 buah angka, maka caranya pada cell D3
masukan rumus =DEC2OCT(B3,4) gunakan fungsi Auto Fill untuk mengisi cell D4
sampai D9.

Demikianlah cara mengubah bilangan desimal ke oktal dengan bantuan Microsoft


Excel, cukup mudah dan tidak memakan waktu lama dalam pengerjaannya. Kesaktian
Excel ini tentunya sudah tidak diragukan lagi untuk membantu penggunanya dalam
menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan perhitungan atau yang lainnya.
Semoga Bermanfaat.
Cara Menggunakan Data Bars Pada
Excel
rumuslengkap | March 10, 2014 | Excel dasar | 1 Comment

Apa itu Data Bars? Data Bars adalah merupakan suatu tool yang terdapat pada
Microsoft Excel yang digunakan untuk mengetahui nilai tertinggi dari suatu data
dengan menggunakan symbol warna, tentunya Data Bars ini bukan merupakan rumus
melainkan suatu fungsi yang telah disediakan oleh Microsoft Excel. Cara untuk
membuat Data Bars pun sangat mudah. Lalu bagaimana cara menggunakan Data Bars
pada Excel? Mari simak ulasan berikut.

Terlebih dahulu siapkan data pada lembar kerja Excel, Misalnya data nilai siswa
seperti berikut.

Dari data diatas, kita akan membuat Data Bars pada kolom Nilai Rata-Rata,
carannya :

Blok data cell H7 sampai H16

Arahkan kursor pada Toolbars, pada Style pilih Conditional Formating > New Rule
Maka akan tampil dialog New Formatting Rule, pada Select a Rule Type pilih Format
all cells based on their values. Lalu pada Format Style pilih Data Bars.

Maka kita bisa memodifikasi tampilan Data Bars sesuai keinginan, disini hanya
memakai tampilan yang standar dengan pilihan warna biru, Klik OK. seperti tampilan
berikut.
Maka Anda akan mendapatkan tampilan yang berbeda pada bagian kolom Nilai Rata-
Rata, yakni terdapat panjang warna yang disesuaikan dengan tinggi rendahnya nilai.

Dari tampilan diatas bisa disimpulkan, bahwa nilai tertinggi adalah 90 dan nilai
terendah adalah 67, dengan adanya Data Bars tersebut kita bisa mengetahui nilai
tertinggi dan terendah secara otomatis, tanpa harus mencari secara manual karena
hanya akan membuang-buang waktu saja, tentunya cara menggunakan Data Bars ini
sangat mudah, Bukan?
Menggunakan Fungsi Subtotal Pada
Excel
rumuslengkap | March 11, 2014 | Excel dasar | No Comments

Pada Microsoft Excel terdapat berbagai macam fungsi, termasuk salah satu fungsi
Subtotal ini. Subtotal disediakan oleh Microsoft Excel bertujuan untuk mengetahui
jumlah total dari data penghitungan misalnya data penjualan, data penghitungan nilai
dan lain sebagainya. Penggunaan Subtotal ini tentunya tidak menggunakan rumus,
jadi penggunaannya pun lebih efisien dan cepat. Untuk mengetahui bagaimana cara
kerjanya mari simak ulasan berikut.

Langkah pertama, siapkan terlebih dahulu data penjualan sebagai berikut.

Kemudian letakan kursor pada salah satu kolom misalnya kolom cell D10, lalu
arahkan kursor ke bagian Tab Data > pada bagian outline pilih Subtotal.
Maka akan tampil dialog Subtotal, pada bagian At each change in pilih (Column C),
pada bagian Use Function pilih SUM, pada bagian add subtotal to centang penjualan,
dan centang Summary below data, lalu Klik OK. seperti pada tampilan berikut.

Maka secara otomatis pada tabel penjualan tersebut akan muncul Grand Total, yaitu
berupa jumlah totak keseluruhan penjualan barang. Seperti tampilan berikut.

Kita bisa lihat pada pojok kiri atas terdapat sebuah Summary dari subtotal, jika kita
klik angka 1 maka tabel penjualan akan memunculkan data kosong.

Tapi jika klik angka 2 maka tabel penjualan akan menampilkan data keseluruhan.
Tentunya mudah bukan? Jadi bisa disimpulkan bahwa fungsi Subtotal ini dapat
dipakai untuk menghitung jumlah data secara cepat dan efisien, tentunya tidak
memakan waktu lama. Dan fungsi ini sangat bermanfaat untuk para pekerja di bagian
administrasi, keuangan dan lain sebagainya.
Cara Mengubah Data Baris Menjadi
Data Kolom Di Excel
rumuslengkap | March 15, 2014 | Excel dasar | 4 Comments

Bagaimana cara mengubah data baris menjadi kolom pada Microsoft Excel? Saat kita
terlanjur mengetikkan data dalam bentuk baris berbentuk mendatar (horizontal) ke
samping tetapi kemudian harus membuat data yang formatnya berbentuk vertikal. Jika
harus menulis ulang satu persatu tentu akan membutuhkan tenaga dan waktu yang
tidak sedikit. Dan inginnya kita lakukan copy paste saja untuk mempercepat. Tetapi
bagaimana cara merubah format baris dan kolomnya, dengan fitur Transpose kita bisa
mengkonversi baris ke kolom atau sebaliknya dengan sangat mudah, simple, dan
cepat.

Untuk menggunakan fitur Transpose, mari kita siapkan terlebih dahulu datanya seperti
berikut.

Untuk mengubah posisi data baris menjadi data kolom, pertama yang harus dilakukan
adalah blok data cell B3 sampai cell E7. Lalu klik ikon copy pada toolbar Excel atau
juga bisa melalui keyboard tekan CTRL + C.

Setelah itu tempatkan kursor pada cell B9 atau di sheet lain sesuai kebutuhan, lalu
klik ikon Paste pada toolbars tepatnya di pojok kiri atas tampilan Excel. Pilih paste
special.
Maka akan muncul dialog Paste Special, lalu centang pilihan Transpose, Klik OK.
seperti berikut.

Maka apa yang akan terjadi? Iya betul, maka data baris akan menjadi data kolom,
seperti pada tampilan berikut.
Kita bisa lihat data baris seperti penghapus, pensil, penggaris dan buku, setelah di
transpose menjadi data kolom, begitu pun sebaliknya untuk data jumlah barang, harga
satuan dan jumlah total. Sangat mudah bukan?
Membuat Jadwal Pekerjaan Dengan
Excel
rumus excel | March 22, 2014 | Excel dasar | 4 Comments

Tentunya kita sudah sangat tidak asing lagi dengan program jadwal kerja, dimana
jadwal kerja dibuat sebagai panduan untuk membuat pekerjaan yang akan dilakukan
menjadi lebih sistematis dan terkontrol, Microsoft Excel adalah salah satu program
aplikasi kantoran yang sederhana untuk membuat program jadwal kerja tersebut,
namun kadang-kadang kita belum bisa memanfaatkan secara optimal dari program
aplikasi yang disediakan Ms. Excel ini. Berikut bagaimana cara membuat program
jadwal kerja dengan menggunakan fasilitas “Conditonal Formatting” yang sering
digunakan :

1. Buat Format seperti gambar berikut (dapat disesuaikan dengan kebutuhan)

2. Blok cell F3 sampai cell O8, Klik


Icon “Conditional Formatting”, Pilih New Rule akan terlihat kotak dialog “New
Formatting Rule”.

3. Pada “Select a Rule Type”, Klik Use a formula to


determine which cells to format dan pada bagian Format value where this formula is
true, kita masukan rumus berikut ini =AND(F$3>=$D3,F$3<=$E3)
4. Klik tombol Format, pada tab Fill
pilih warna yang diinginkan dan klik OK

5. Masukan angka rencana aktivitas


pada kolom “mulai” dan kolom “selesai”, lihat hasilnya secara otomatis pada baris
yang telah dimasukan akan di kolom F4:O8 berwarna sesuai angka yang dimasukan.

Demikian cara membuat program


jadwal kerja dengan bantuan excel, dimana program kerja dibuat sebagai panduan
untuk membuat pekerjaan yang akan dilakukan menjadi lebih sistematis dan
terkontrol. Sukses Selalu…
ara Mengurutkan Data Berdasarkan
Warna Di Excel
rumus excel | March 27, 2014 | Excel dasar | No Comments

Pada kesempatan ini, saya akan mencoba membahas tentang pengurutan data
berdasarkan warna, tujuan dari ini yakni untuk memudahkan para pekerja yang
berhubungan dengan penggunaan Microsoft Excel untuk menganalisa data lebih cepat
dan akurat.

Misalnya, diketahui dalam satu kantor terdiri dari beberapa pegawai dengan alamat
yang berbeda-beda. Dari data alamat tersebut ditandai dengan warna masing-masing,
seperti alamat Jakarta diwarnai kuning, Bandung diwarnai biru dan Yogyakarta
diwarnai merah. Namun data alamat tersebut ditulis atau diketik secara acak. Nah,
disinilah letak kegunaan Fitur Sort (pengurutan) berdasarkan warna, agar alamat yang
telah diberi warna akan terurut secara rapih dan teratur. Untuk lebih jelasnya berikut
langkah-langkahnya.

1. Sebagai contoh terdapat data sebagai berikut.

2. Untuk mengurutkan data diatas


sesuai warnanya, kita blok terlebih dulu cell C2 sampai D9. Lalu arahkan kursor ke
Tab Data dan pilih Sort.

3. Maka tampil dialog Sort, pada


bagian Sort by pilih “Nama”, pada bagian Sort On pilih “Cell Color”, bagian Order
pilih warna “Merah”.
4. Masih pada dialog Sort, klik
bagian tab Copy Level, lalu kita ganti pada bagian Order dengan warna “biru”,
lakukan hal yang sama, namun pada Order pilih warna “Kuning”, sehingga akan
seperti pada tampilan berikut.

5. Klik Ok, maka kita bisa lihat


hasilnya sebagai berikut.

Iya, dari hasil diatas kita bisa lihat, data


akan terurut secara otomatis sesuai warnanya, jika sebelumnya data tersebut teracak,
maka sekarang data tersebut sudah terurut. Hal ini sangat membantu para pekerja
dalam menganalisa data, tidak perlu lagi menghitung satu persatu jumlah data yang
dibutuhkan, cukup hanya dengan pengenalan warna akan mempercepat mengetahui
jumlah data, seperti data Alamat Jakarta terdiri dari 3 orang pegawai.

Bayangkan jika data pegawai tersebut ratusan atau ribuan, bisa repot bukan? Maka
dari itu, pembahsan ini sangat bermanfaat bagi Anda yang ingin menganalisa data
lebih cepat dan akurat. Selamat mencoba…
Cara Mudah Proteksi Lembar Kerja
Excel
rumus excel | March 28, 2014 | Excel dasar | 1 Comment

Apa itu proteksi? Proteksi merupakan salah satu fungsi untuk melindungi sesuatu dari
hal-hal yang tidak di inginkan, jika pada Excel proteksi ini berguna untuk
memberikan perlindungan terhadap data-data penting yang telah tertulis di lembar
kerja Excel, agar orang yang tidak berhak tidak dapat mengakses lembar kerja Excel
dengan mudah, karena terlindung dari proteksi yang sebelumnya telah di masukan
kata sandi.

Misalnya pada lembar kerja Excel terdapat data penting, agar data tersebut tidak bisa
di edit maupun di hapus oleh orang lain, kita bisa memproteksinya dengan bantuan
fitur yang terdapat pada toolbars Microsot Excel. Bagaimana cara kerjanya? Berikut
langkah-langkahnya.

1. Misalnya memiliki data tabel seperti berikut.

2. Agar data tersebut tidak bisa di


edit maupun di hapus, kita arahkan kursor ke tab Review >> pilih Protect Sheet,
seperti berikut.

3. Maka akan muncul dialog, centang


bagian “Protect worksheet and contents of lockeds cells”, lalu pada isian “Password to
unprotect sheet” masukan kata sandi misalnya rumuslengkap.com, pada “Allow all
users of this worksheet to” centang “Select locked cells” dan “select unlocked cells”,
klik OK.
4. Tampil dialog Confirm Password,
masukan ulang kata sandi rumuslengkap.com, klik OK.

5. Cobalah sekarang Anda edit


salah satu tulisan pada data tersebut, misalnya ingin mengedit tulisan Monitor. Apa
yang terjadi? Maka yang terjadi adalah akan muncul dialog seperti berikut.

6. Kemudian coba klik kanan pada


salah satu data, maka pada bagian seperti insert, delete, format cells dan lain
sebagainya, tidak muncul atau tidak bisa diklik.

7. Kemudian jika Anda ingin


mengembalikan seperti semula atau agar bisa di edit kembali data-data tersebut,
tinggal ikuti langkah pada no 2, lalu akan muncul dialog unprotect sheet, lalu
masukan kata sandi yang sebelumnya telah dimasukan untuk memproteksi lembar
kerja yakni rumuslengkap.com, klik OK.

Kesimpulan, hal ini sangat berguna bagi


Anda yang memiliki data penting pada lembar kerja Excel, agar tidak mudah di akses
oleh pihak yang tidak berhak. Semoga bermanfaat….
Cara Membuat Tanda Warna Cell
Dengan VBA di Excel
rumus excel | March 30, 2014 | Excel dasar | No Comments

Bagaimana cara membuat tanda warna cell dengan VBA? Pada dasarnya kesaktian
Microsoft Excel yang satu ini bekerja pada halaman Visual Basic of Application
(VBA) di Excel, dengan menggunakan code VBA dapat membuat highlight atau tanda
warna pada cell. Misalnya tanda warna ini bisa kita masukan pada lembar kerja Excel
yang fungsinya untuk menandai baris dan kolom dengan warna secara otomatis.
Untuk lebih jelasnya, berikut ulasan lengkapnya.

Misalkan terdapat data pendukuk seperti dibawah ini.

Selanjutnya pada keyboard tekan tombol ALT + F11, maka akan terbuka halaman
VBA. Nah, kemudian Simpan dengan nama warna_cell.xls, kemudian klik tulisan
Sheet1(Sheet1) dan masukan rumus berikut.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Dim rowNumberValue As Integer, columnNumberValue As Integer, i As Integer, j As


Integer

Cells.Interior.ColorIndex = 0

rowNumberValue = ActiveCell.Row

columnNumberValue = ActiveCell.Column

For i = 1 To rowNumberValue

Cells(i, columnNumberValue).Interior.ColorIndex = 37

Next i

For j = 1 To columnNumberValue
Cells(rowNumberValue, j).Interior.ColorIndex = 37

Next j

End Sub

Seperti tampilan berikut.

Setelah kode di masukan, kemudian kembali lagi ke lembar kerja Microsoft Excel,
lalu lihat apa yang terjadi. Maka secara otomatis jika Anda menggeser atau
menempatkan kursor pada salah satu cell akan terdapat warna di baris dan kolom cell
tersebut.

Hal ini bisa membantu Anda untuk


mencari data yang sejajar dengan baris dan kolom, tanpa harus repot-repot menandai
dengan warna secara manual. Karena kode VBA di atas sudah memberikan tanda
warna secara otomatis. Semoga bermanfaat…
Membuat Tombol Acak Dengan VBA di
Excel
rumus excel | March 31, 2014 | Excel dasar | 2 Comments

Sebelumnya dulu kita pernah membahas tentang fungsi acak di Microsoft Excel,
namun dulu kita menggunakan rumus, tetapi sekarang akan mencoba membuat
tombol acak dengan menggunakan bantuan fungsi Visual Basic of Application (VBA)
di Excel. Bagaimana caranya? Mari ikuti langkahnya seperti berikut.

1. Siapkan data seperti berikut.

2. Arahkan kursor ke Tab Developer >>


Insert, pilih Command Button (ActiveX Control)

3. Posisikan button atau tombol sesuai


kebutuhan, kemudian klik kanan pada tombol, pilih CommandButton Object >> Edit,
maka edit tombol dengan nama Acak.
4. Lalu, klik kanan lagi pada tombol
pilih View Code, maka akan tampil halaman VBA, kemudian isi dengan rumus
berikut.

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim tempString As String, tempInteger As Integer, i As Integer, j As Integer

For i = 2 To 6

Cells(i, 3).Value = WorksheetFunction.RandBetween(0, 1000)

Next i

For i = 2 To 6

For j = i + 2 To 6

If Cells(j, 3).Value < Cells(i, 3).Value Then

tempString = Cells(i, 1).Value

Cells(i, 1).Value = Cells(j, 1).Value

Cells(j, 1).Value = tempString

tempInteger = Cells(i, 3).Value

Cells(i, 3).Value = Cells(j, 3).Value

Cells(j, 3).Value = tempInteger

End If

Next j

Next i
End Sub

Seperti tampilan berikut.

5. Kemudian Simpan dengan nama


TombolAcak.xlsm, setelah itu kembali lagi ke lembar kerja Excel, dan aktifkan
tombol Acak dengan cara ke tab Developer >> klik Diesign Mode.

6. Lalu, cobalah Anda klik tombol Acak, maka


pada Cell C3 sampai Cell C6 akan terisi nomor.

7. Coba Anda klik tombol Acak sekali


lagi, apa yang terjadi? Iya, maka angka di cell C2 sampai cell C6 akan teracak secara
otomatis, dan ini akan terjadi pengacakan secara terus menerus ketika Anda klik
tombol Acak.
Hal ini bisa membantu Anda yang
sedang bingung dalam mencari urutan data, dan sangat cocok dipakai oleh para ibu-
ibu arisan, atau mencari kelompok kerja, dengan hal ini maka nomor yang keluar akan
terasa sangat adil. Semoga bermanfaat.
Mengatur Nomor Urut dengan Rumus
Excel
rumus excel | June 6, 2014 | Excel dasar | 4 Comments

Rumuslengkap.com pada kesempatan ini ingin berbagi pengetahuan tentang cara


mengatur nomor urut dengan menggunakan rumus excel. Bekerja pada bidang
apapun, sepertinya kita tidak akan terhindar dari pemakaian angka sebagi nomor urut.
Bagaimana cara mengrjakannya biar lebih cepat?

Kadang dalam mengelola dokumen excel kita sering menggunakan data yang ada
nomor urutnya. Agar dalam pemberian nomor urut itu tidak manual maka perlu di
lakukan dengan menggunakan rumus excel, Mengapa?? Agar ketika kita memasukkan
data yang lain nomor urut yang sudah kita atur bisa menyesuaikan secara otomatis.

Berikut salah satu model penomoran dan cara pengaturannya.

Pengaturan penomoran sesuai dengan data yang ada.

Yaitu penomoran yang muncul secara otomatis pada cell yang terdapat data, jika cell
itu tidak ada data maka nomor itu tidak muncul.

Lihat data berikut

Keterangan:

Nomor Urut pada data di atas belum tertulis, kita akan memasukkan nomor urut
hanya pada cell yang ada namanya saja. Kita atur dengan menggunakan rumus excel.

Pada cell A4 tulis rumus sebagai berikut:

A4=IF(B4=”",”",COUNTA($B5:B$5,))
Selanjutnya lihat hasilnya di bawah ini.

Perhatian: Jika komputer anda tidak


respon pada tanda Koma (,) maka gunakan titik koma (;) dalam penulisan rumus.

Sekian jenis dari penomoran dengan menggunakan rumus excel. Mudah bukan!!??
Semoga yang sedikit ini bermanfaat, mhn sarannya…..makasih.
Fungsi Formula Text dalam Excel
rumuslengkap | June 19, 2014 | Excel dasar, Excel teks | No Comments

Microsoft Excel menyediakan berbagai macam jenis dan fungsi operasi dalam
mendukung dan memudahkan pekerjaan peggunaan sehari hari. Salah satu gunsi yang
paling sering dipakai dalam penggunaan excel adalah fungsi text.

Formula Text dalam Excel memungkinkan orang-orang untuk merubah sebuah nilai
angka kedalam sebuah teks. Hal ini juga memungkinkan kita untuk menggunakan
sebuah format tertentu dalam menampilkan teks yang ada. Fungsi ini juga membuat
angka-angka yang ada dapat lebih mudah dipahami, dan juga dapat membuat kita
lebih mudah untuk memadukan antara angka dengan teks dan simbol.

Sintaks dari fungsi FORMULA TEXT adalah:

TEXT(nilai, format_teks)

Penjelasan dari sintaks ini adalah:


• Nilai atau value, mengacu pada angka yang ingin dirubah menjadi sebuah teks
• Format-teks, mengacu pada rangkaian teks yag akan dipakaikan pada nilai yang
tersediaBerikut ini adalah beberapa contoh penggunaan FORMULA TEXT dalam
Excel. Pastikan untuk selalu menggunakan tanda quote (“”) dalam menuliskan
format_teks

Klik untuk memperbesar

Fungsi ini sangat membantu dalam rangka mengkonfersi suatu nilai numerik, nilai
angka menjadi nilai teks yang agar lebih mudah dipahami. Demikian pengantar
terhadap fungsi atau rumus “text” yang biasa dipakai dalam microsoft excel. Seoga
ada sedikit guna.
Fungsi Address dalam Excel
rumuslengkap | June 20, 2014 | Excel dasar | No Comments

Kembali kita belajar microsoft excel dari yang paling mendasar. Kali ini kita akan
membahas tentang rumus “address” yang dipakai dalam microsoft office excel.
Sebelumnya kita sudah berikan penjelasan sedikit tentang fungsi text. Kegunaan
utama Fungsi ADDRESS dalam Excel ini akan membantu memberikan alamat pada
sebuah sel bila sudah diberikan informasi khusus berupa angka baris dan kolom

Sintaks dari fungsi ADDRESS ini adalah:

ADDRESS (row_num, column_num, abs_num, A_1, sheet_text)

Penjelasan dari fungsi yang satu ini adalah:


• Row_num atau angka baris, mengacu pada angka pada baris tertentu yang akan
dipergunakan pada sel yang menjadi referensi
• Column_num atau angka kolom, mengacu pada angka yang ada pada kolom tertentu
yang akan dipergunakan pada sel yang menjadi referensi
• Abs_num, mengacu pada nilai dalam bentuk angka yang mensepsifikasikan tipe
referensi yang dipergunakan. Data ini merupakan data opsional atau data yang bisa
diisi bisa juga tidak
• A_1, mengacu pada gaya referensi yang dipergukan yang menunjukkan apakah
Address yang dipergunakan menggunaka gaya A1 atau gaya R1C1 (optional)
Penggunaan gaya A1 akan ditunjukkan dalam bentuk alamat sel berupa [co][row]
Penggunaan gaya R1C1 akan ditunjukkan dalam bentuk alamat sell berupa
R[row_number]C[column_number]
• Sheet_text, mengacu pada nama sheet atau lembar kerja tempat yang sel tersebut
berada (optional)

Beberapa contoh dari penggunaan fungsi ADDRESS adalah sebagai berikut:


=ADDRESS(2,4,1,FALSE,”SHEET 1”), yang akan menampilkan hasil ‘SHEET 1’!
R2C4
=ADDRESS(2,4,1,False), yang akan menampilkan hasil R2C[4]
=ADDRESS(2,4,1,True), yang akan menampilkan hasil R2C4
=ADDRESS(2,4), yang akan menampilkan hasil R2C4

Demikian pembahasa singkat tentang fungsi “address” yang sering dipakai dalam
rumus microsoft Office Excel. Semoga kita semakin tertarik belajar salah satu aplikasi
komputer untuk kantor ini.
Fungsi CHOOSE dalam Excel
rumuslengkap | June 26, 2014 | Excel dasar, Excel referensi | No Comments

Kembali blog yang memberanikan diri memakai rumus excel lengkap ini mengajak
belajar bersama tentang penggunaan formula dalam microsoft spreadsheet ini dari
yang paling dasar. Kali ini kita bicara tentang penggunaan dan contoh fungsi choose.
Fungsi CHOOSE dalam Excel adalah untuk mengembalikan nilai dari sebuah daftar
berdasarkan posisi yang telah ditentukan.

Sintaks untuk fungsi CHOOSE ini adalah:

CHOOSE( position, value1, value2, …..)

Penjelasan untuk sintaks ini adalah:


• Position atau value number, mengacu pada posisi angka didalam daftar yang ingin
dikembalikan. Nilai ini sendiri harus tersedia dalam bentuk angka antara 1 sampai 29
• Value1, value2 dan seterusnya mengacu pada daftar dari value yang bisa mencapai
jumlah 29. Value yang dimaksud disini bisa tampil dalam bentuk apa saja mulai dari
angka, nama atau teks.

Keterangan tambahan untuk penggunaan fungsi CHOOSE adalah:


• Jika posisinya adalah 1, maka kita harus menggunakan value 1 dan jika posisinya
adalah 2 maka kita harus memilih value yang ke dua. Prinsip ini berlaku untuk
seterusnya
• Jika posisinya kurang dari 1 atau lebih besar dari nomor terakhir yang ada di dalam
daftar maka hal ini berarti fungsi CHOOSE akan mengalami masalah dan
menampilkan hasil #VALUE!

Seandainya kita memiliki data sebagai berikut:

Beberapa contoh penggunaan fungsi CHOOSE yang bisa kita pergunakan adalah:
ٍ=SUM(A2:CHOOSE(2,A3,A4)), yang akan menjumlahkan angka yang ada dari sel
A2 hingga sel A4 dan jumlahnya adalah 25

=CHOOSE(4,B2,B3,B4), dimana formulai ini akan menampilkan hasil dari value


yang ada di argumen yang ke-empat yaitu B4 (Pensil)

Begitulah uraian singkat tentang fungsi choose dalam formula excel. Contohcontoh
penggunaanya adalah seperti:
Pencarian data memakai rumus choose
Menampilkan hari dengan rumus choose
Membuat laporan penjualan tiket dengan excel
Dan tentu masih banyak lagi area penggunaan dan penjaban rumus choose yang
tersedia dalam microsoft excel. Selamat belajar sambil bekerja.
Mengatur Nomor Urut Yang tidak
Beraturan Dengan Rumus Excel
rumus excel | June 30, 2014 | Excel dasar, Excel logika | 2 Comments

Di dalam salah satu postingan kami terdapat bahasan tentang mengatur nomor urut
dengan rumus microsoft excel yang penerapannya sesuai dengan data yang ada. Kali
ini kami akan melanjutkan pembahasannya mengenai pengaturan penomoran yang
tidak berurutan, maksudnya nomor urut itu akan muncul dengan tidak berurutan
sesuai data, kalau datanya urut nomor itu akan urut tetapi jika datanya tidak urut maka
nomor yang muncul juga tidak urut.

Coba lihat data di bawah ini;

Data di atas sengaja kami tulis tidak runtut


(loncat-loncat) dan untuk menampilkan nomor urut yang belum ada (yang diberi
tanda tanya), maka diperlukan rumus/fungsi excel untuk memunculkannya.

Untuk kasus data di atas, yang akan kita munculkan adalah nomor urut yang tidak
berurutan/runtut

Mari kita masukkan dulu fungsi yang dibutuhkan dan selanjutnya lihat hasilnya.

Tulis rumus pada cell A4

=IF(B4=”",”",ROWS($B$5:B5))

Dan lihat hasilnya sebagai berikut;


Sekali lagi nomor urut akan muncul jika
ada datanya, jika datanya tidak urut maka nomor urut juga tidak urut sebagaimana
gambar di atas.

Bandingkan dengan materi Mengatur Nomor Urut dengan Rumus Excel sebagai salah
satu contoh penggunaan rumus if sebelumnya.

Demikian pengaturan nomor urut semoga bermanfaat, dan mempermudah kita dalam
mengerjakan tugas atau pekerjaan kita sehari-hari.

Selamat mencoba.
Menambah Kata “Unit”,”Set”, dan
Kata Lainnya Dalam Excel
rumus excel | July 1, 2014 | Excel dasar | 1 Comment

Langsung saja gan,,,ada kasus dimana ketika dalam pengelolaan dokumen excel
terdapat kata “unit”, “buah”,”set”, dan kata-kata lain yang mesti di cantumkan dalam
data itu dan digabungkan dengan data angka dalam satu cell.

Dalam mengoperasikan data seperti di atas kadang kita menuliskannya secara manual
dan terpisah yaitu data angka pada cell tersendiri dan data kata di cell tersendiri,

Lihat contoh data berikut:

Melihat data di atas, ketika kita ingin


menjumlah total maka rumus yang kita masukkan alamat cell-nya sendiri-sendiri
(lompat-lompat), yaitu C7,E7,G7,I7

Pada kesempatan ini, rumus excel mencoba memberikan satu tutorial cara memformat
atau mengatur kata “unit”, dan kata lainnya gabung dalam satu cell dengan data angka
dan bisa di formulakan dengan rumus excel. Artinya jika dilakukan penjumlahan
alamat cell-nya tidak seperti di atas.

Begini caranya

1. Blok data angka pada dokumen tersebut (C7:C13)


2. Buka dialoq format cell dengan meng-klik tanda panah pada group number
3. Pilih dan klik Category Custom (paling bawah)
4. Pada bagian type>>general>>masukkan kata unit atau kata lain yang
dibutuhkan

Lihat gambar di bawah ini


5. Selanjutnya klik OK.

6. Kata “Unit” yang sudah anda masukkan akan tetap ada pada category Custom.
Sehingga untuk pengaturan selanjutnya anda tinggal mencari kata itu dan OK
(tidak perlu menuliskan kembali)

Untuk lebih jelas lihat hasil pengaturan pada data di bawah ini.

Lakukan pengaturan pada Minggu II,


Minggu III dan Minggu IV.

Kalau sudah anda atur/format semua, lakukan penjumlahan dan lihat hasilnya.

Demikian pembahasan ini semoga bermanfaat, selamat mencoba……

`
Menggunakan Fasilitas Filter Pada
Microsoft Office Excel
rumus excel | July 2, 2014 | Excel dasar | No Comments

Pernakah kita mencari kriteria tertentu dalam suatu data/dokumen excel dengan
jumlah yang banyak??!!!

Sungguh akan merepotkan dan akan butuh waktu lama untuk mengerjakannya.
Microsoft Office Excel dalam hal ini memberikan fasilitas untuk mempercepat kerja
kita. Fasilitas itu adalah FILTER, fasilitas yang berfungsi untuk menyaring (men-
filter) data atau kriteria tertentu yang kita butuhkan.

Lihat contoh data dibawah ini:

Pada data di atas kita akan menyaring


data dengan jenis kelamin laki-laki (L) saja. Artinya Jenis Kelamin “L” pada data
diatas akan muncul sehingga kita bisa mengetahui siapa saja dan berapa jumlahnya.

Untuk melakukan itu, berikut cara menggunakan fasilitas filter.

1. Buka dokumen yang akan kita kerjakan/kelola


2. Letakkan Kursor pada data Jenis Kelamin
3. Selanjutnya klik tab Menu Data
4. Pada Group Sort & Filter, klik ikon Filter
5. Setelah itu klik data Jenis Kelamin, pada tampilan yang muncul beri centang
pada bagian L.

Lihat gambar berikut:


6. Langkah berikutnya klik OK

Lihat hasilnya

Keterangan:

Jika ingin melihat lagi data secara keseluruhan, nonaktfkan filter dengan cara klik
ikon filter.

Demikian sajian dari rumus excel tentang penggunaan fasilitas filter, semoga
bermanfaat dan menambah pengetahuan kita, selamat mencoba…trimaksih.
Cara menghapus Beberapa Baris
(Rows) Secara Bersamaan Pada
Dokumen Excel
rumus excel | July 2, 2014 | Excel dasar | No Comments

Postingan kali ini rumus excel mencoba memberikan bahasan tentang bagaimana cara
menghapus beberapa baris yang tidak dibutuhkan secara bersamaan.

Dalam mengelola dokumen excel yang terdiri dari kolom dan baris kadang terjadi
kelebihan baris/rows, atau mungkin ada beberapa baris yang tadinya di pakai tapi
kemudian tidak dibutuhkan dan harus dibuang. Bayangkan jika jumlah baris itu
banyak dan kita buang satu persatu, butuh berapa waktu untuk melakukan hal itu.

Supaya cepat dan kerja kita efesien, so,,lihat cara berikut:

Lihat contoh data dibawah ini.

Kita akan menghapus data kelas SORE


pada cell E4

Caranya:

1. Letakkan kursor pada data KELAS (E4)


2. Aktifkan fasilitas Filter (lihat postingan tentang Menggunakan Fasilitas Filter
pada Excel)
3. Setelah itu klik data KELAS. Pada tampilan yang muncul beri tanda centang
pada kata SORE saja. Kemudian klik OK

Tampilan data akan berubah seperti ini


4. Selanjutnya blok Baris/rows yang akan dihapus

5. Klik kanan pada mouse dan klik Delete Rows

6. Nonaktifkan filter untuk melihat data keseluruhan

Lihat hasilnya sebagai berikut:

Data dengan kelas SORE sudah


terhapus…………mudah bukan!!!

Demikian pembahasan ini, semoga manfaat,,selamat mencoba dan terimaksih


Mengatur Penomoran Teks dan Angka
Gabung dalam Satu Cell
rumus excel | July 3, 2014 | Excel dasar | 2 Comments

Sering dalam mengelola dokumen excel, kita membutuhkan jenis penomoran yang
terdiri dari angka dan teks (misalnya: A001, A002, dst). Agar jenis penomoran
tersebut bisa gabung dalam satu cell, Microsoft Office Excel memberikan fasilitas
dengan menggunakan rumus. Dengan demikian pengaturan nomor yang diatur itu bisa
muncul secara otomatis.

Sebagai pemakai pemula kadang kita sering menulisnya secara manual, maka….

Kali ini rumus excel memberikan contoh penulisan rumus terkait dengan masalah di
atas.

Lihat contoh data berikut:

Dari data diatas untuk nomor peserta di


isi dengan kode jenis lomba.

Misalnya untuk Baca Berita kodenya BB, jadi penulisan nomor peserta BB001

Selanjutnya simak penulisan rumusnya

1. Letakkan kursor pada cell B4


2. Kemudian tulis rumus =”BB00”&Rows(B$4:B4)
3. Lihat hasilnya sebagai berikut:
Bagaimana??mudah bukan…!!!???…

Untuk penomoran selanjutnya kebawah anda tinggal menarik menggunakan fill


handle, sehingga menjadi seperti ini.

Silahkan anda
praktekkan,,kembangkan dengan membuat kriteria tertentu, dan lihat hasilnya.
Terimakasih
Membuat Link Data Dengan Copy-
Paste Pada Microsoft Office Excel
rumus excel | July 4, 2014 | Excel dasar | No Comments

Sebagai seorang administrator tentunya sering mengelola data dengan jumlah banyak
dan dengan format yang hampir sama, misalnya sebagai seorang Tata Usaha di
sekolah sering sekali mengerjakan data yang berhubungan dengan siswa bahkan
dengan format yang sama, atau data-data lain tentang surat menyurat.

Agar pekerjaan di atas menjadi lebih mudah dan waktu mengerjakannya lebih cepat,
maka diperlukan fasilitas LINK untuk menghubungkan antara data yang satu dengan
data yang lain. Dengan fasilitas ini kita tidak perlu lagi merubah data-data yang saling
terkait karena secara otomatis data yang sudah terhubung itu akan berubah dengan
sendirinya.

Di dalam excel cara untuk melakukan Link (menghubungkan data) ada beberapa cara.
Pada kesempatan ini rumus excel ingin menyampaikan cara menghubungkan data
dengan fasilitas Copy-Paste Link.

Bagaimanakah Caranya???

>> Buat data utama, format data itu sebaik mungkin.

Lihat contoh data berikut:

Data di atas adalah data utama yang


berisi stock barang dan harga

>> Selanjutnya buat data kedua yang akan digabungkan dengan data utama.

Pembuatan data kedua bisa menggunakan Copy-Paste Link, sehingga data utama dan
data lain itu langsung terhubung
Adapun cara mengoperasikannya sebagai berikut:

>> Blok Data utama mulai No sampai Harga (beserta isinya) cell A6:D16

>> Klik ikon Copy atau Klik Kanan Copy atau tekan Ctrl + C

>> Kemudian letakkan kursor pada tempat yang diinginkan

>> Klik tanda panah pada ikon Paste >> pilih Paste Link

Lihat hasilnya sebagai berikut

Untuk Jlh Pembelian dan Harga Total pada data kedua penulis tambahi setelah
proses Paste Link.

Agar Format data kedua sama dengan data utama gunakan Format painter.

Agar Harga total muncul secara otomatis setelah memasukkan Jlh Pembelian tulis
rumus pada F25=E25*D25.

Dengan demikian data kedua (Laporan Penjualan) sudah terhubung dengan data
utama (Stock dan Harga Barang). Pergantian pada data utama akan mengganti secara
otomatis pada data yang kedua.
Demikian sekilas tentang cara menghubungkan dua data atau lebih dengan
menggunakan fasiitas Copy dan Paste Link, semoga bisa dipahami dan bermanfaat,
sehingga mempermudah pekerjaan kita sehari-hari, selamat mencoba terimakasih.
Menampilkan Dua Atau Lebih File
Secara Bersamaan Dalam Microsoft
Excel
rumus excel | July 5, 2014 | Excel dasar | 1 Comment

Bagi temen-temen yang sering mengelola dokumen excel dengan jumlah file lebih
dari satu, dan antara file satu dengan lainnya berkaitan,,agar tidak jemu dan bolak
balik membuka dan menutup file yang dibutuhkan, maka perlu adanya pengaturan
khusus untuk memudahkan kita dalam mengelola dokumen itu.

Rumus excel pada kesempatan ini ingin berbagi pengetahuan tentang bagaimana
menampilkan dua atau lebih dokumen secara bersama-sama, sehingga kita dapat
mengetahui dan mengerjakan dokumen itu dengan cepat dan tentunya enjoy,,,,

Berikut tutorialnya;

>> Buka beberapa dokumen yang akan anda kelola.

>> Pilih salah satu dokumen, dan aktifkan (tampilkan)

>> Selanjutnya klik tab Menu VIEW.

>> Pada Group Window pilih dan klik ikon Arrange All.

Lihat gambar berikut:

>> Pada Arrange Windows yang


tampil, silahkan pilih Tiled atau Vertical

>> Setelah selesai tekan OK

Lihat hasilnya sebagai berikut:


>> Nampak dalam gambar di atas ada
dua dokumen yang tampil secara bersama-sama, jika anda ingin pindah dari satu
dokumen ke dokumen lain, anda tinggal Klik pada dokumen yang anda inginkan.

>> Jika ingin kembali ke bentuk normal (menampilkan satu dokumen saja), klik ikon
minimize yang ada di sebelah kanan atas dokumen yang anda inginkan.

Demikian tutorial singkat tentang menampilkan dua atau lebih dokumen secara
bersama-sama. Semoga bermanfaat.

Apakah anda puas dengan tutorial ini??? Terimakasih…salam pengetahuan.


Mengatur Rentang Angka secara
Otomatis Dengan Rumus Excel
rumus excel | July 5, 2014 | Excel dasar | 3 Comments

Bekerja dengan excel memang sangat menyenangkan,,ada banyak fasilitas yang bisa
kita gunakan demi kelancaran kerja kita, salah satu hal yang sangat menarik adalah
ketika kita ingin mengatur angka.

Dalam hal ini rumus lengkap ingin berbagi tips tentang pengaturan angka, yaitu
pengaturan rentang angka secara otomatis dengan menggunakan rumus excel.

Tips ini barangkali bisa berguna ketika kita menentukan rentang angka sebagai
pedoman penilaian atau kriteria tertentu.

Berikut adalah salah satu contoh Rentang Angka yang bisa kita gunakan.

Bagaimana cara pengaturan data di atas??

Pada kolom A tulis rumus sebagai berikut:

=(ROW()-1)*5 +1& “-” & ((ROW()-1)*5) +5

Pada kolom C tulis rumus sebagai berikut:

=(ROW()-1)*10 +1& “-” & ((ROW()-1)*10) +10

Lihat perbedaan dalam penulisan rumusnya dan silahkan praktekkan di dokumen


excel anda.
Lakukan beberapa percobaan sesuai dengan kriteria yang anda inginkan.

Semoga tips singkat ini membantu anda dalam menyelesaikan pekerjaan—terutama


yang berhubungan dengan angka. Terimakasih,,semoag manfaat

Apakah anda puas dengan tips ini?????


Trik Membuka File-File Microsoft Excel
Secara Otomatis.
rumus excel | July 7, 2014 | Excel dasar | 1 Comment

Kadang suatu waktu kita dihadapkan pada pekerjaan yang butuh banyak dokumen
untuk dibuka secara bersama-sama dan dimana dokumen satu dengan lainnya saling
berkaitan.

Banyangkan!!! Jika kita harus buka (open) dokumen-dokumen itu satu persatu, butuh
waktu berapa menit.

Kali ini rumuslengkap ingin memberikan satu trik untuk membuka beberapa dokumen
secara bersamaan dan dalam waktu yang singkat.

Simak berikut langkah-langkahnya:

Jika belum diatur sebelumnya,,Maka………….

>> Buka Program Microsoft Office Excel.

>> Klik Office Button di sebelah kiri atas (untuk Office 2007)

>> Klik Excel Options

>> Pada tampilan Excel Options klik Advanced

>> Pada bagian Advanced cari dan pilih General.

>> Tulis atau salin alamat file/folder pada At Startup open all files in

>> Setelah selesai klik OK.

Untuk lebih rinci lihat gambar berikut:


Setelah selesai proses di atas, silahkan
tutup program excel anda dan kemudian buka kembali. Lihat apa yang terjadi……

Contoh aplikasi simak gambar di bawah ini:

Semua file yang ada di Drive F >> Folder DATA NILAI terbuka secara bersama-sama
dan otomatis.

Anda tinggal memiliah file mana yang akan anda kerjakan lebih dahulu. Dan andapun
tidak perlu lagi membuka file yang akan anda kerjakan selanjutnya, karena semua
sudah terbuka.

Demikian trik singkat ini, semoga anda berkenan dan selanjutnya membantu anda
dalam mengerjakan dokumen Microsoft Office Excel dengan cepat.

Demi kesempurnaan, silahkan anda memberi saran pada kami, terimakasih.


Menghilangkan Nilai Nol Pada
Dokumen Excel
rumus excel | July 8, 2014 | Excel dasar | 1 Comment

Kadang dalam mengelola dokumen excel kita tidak membutuhkan angka Nol dalam
data itu, sementara pada awal memasukkan data tersebut terlanjur ada Nol di
dalamnya. Bagaimana cara agar angka Nol tersebut hilang/tidak muncul??.

Kalo kita menghilangkan angka Nol itu secara manual, maka itu jelas tidak efesien.
Kita harus satu persatu menghapus angka nol yang jumlahnya mungkin tidak sedikit.
So…….

Berikut tips untuk menghilangkan angka/nilai Nol yang disajikan rumuslengkap.

>> Buka dokumen excel yang anda inginkan

>> Klik Office Button di sebelah kiri atas

>> Klik Excel Options

>> Pada dialoq Excel Options, klik Advanced

>> Pada bagian Display options for this worksheet

>> Hilangkan tanda centang pada Show a zero in cells that have zero value

>> kemudian tekan OK

Lihat pengaturannya berikut:

Lihat hasil pengaturannya di bawah ini


Bagaimana!! Mudah bukan!!??,
silahkan anda praktekan, semoga tips ini bermanfaat.
Menampilkan Angka Nol Pada Awal
Penulisan Dokumen Excel
rumus excel | July 8, 2014 | Excel dasar | No Comments

RumusLengkap.com – Sering disaat kita entri data angka pada dokumen excel yang di
mulai dengan angka nol, setelah kita pindah kursornya atau kita enter, angka nol
tersebut hilang, misalnya penulisan nomor telpon, penomoran yang dimulai Nol, dan
data lainnya.

Agar angka nol itu tetap muncul pada data yang kita tuliskan, maka perlu trik
tersendiri untuk mengaturnya. Sebagaimana dalam postingan ini, rumuslengkap ingin
berbagi untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Rumus Excel Memunculkan Angka Nol pada Awal Dokumen

Ada dua trik agar angka nol yang kita harapkan tetap muncul.

Trik Pertama, Mulailah menulis data itu dengan di awali tanda koma atas (‘)
kemudian tulis angka selanjutnya. Lihat Contoh di bawah ini:

Agar pada cell-cell berikutnya bisa muncul,


maka tulis 2 nomor urut (‘0001 dan ‘0002) kemudian blok dan tarik ke bawah.

Trik Kedua, dengan menggunakan format Teks pada cell yang akan di tulisi data.

Langkahnya sebagai berikut:

>> Blok beberapa cell yang diinginkan


>> Klik Tab menu Home

>> Pada kelompok Number Klik General

>> Pilih dan klik format Teks

Lihat pada tampilan berikut:

>> selanjutnya anda tinggal menuliskan


data yang diinginkan

Lihat hasilnya berikut ini

Pada trik kedua anda tidak perlu lagi


menuliskan tanda koma, setelah diatur dengan format teks anda bisa langsung
menuliskan angka pada nomor telpon yang diinginkan.

Bacaca juga: Rumus Excel menghilangkan Angka Nol pada Dokumen Kerja
Demikian trik sederhana tentang pengaturan tampilan Nol di awal data, semoga
manfaat.
Membuat Link Data Dengan Rumus
Excel
rumus excel | July 9, 2014 | Excel dasar | No Comments

Pada postingan yang lalu rumus lengkap memberikan tutorial tentang Membuat Link
Data dengan Copy-Paste.

Di dalam excel cara untuk melakukan Link (menghubungkan data) ada beberapa cara.
Kesempatan kali ini adalah tutorial yang berhubungan dengan Link Data tetapi
fasilitas yang digunakan yaitu dengan Rumus. Penggunan dengan rumus akan
mempermudah kita dalam mengelola dokumen, karena fasilitas ini bisa digunakan
untuk beberapa worksheet.

Langsung saja berikut langkah-langkahnya:

>> Buat data atau buka data utama yang akan di gabungkan

Misalnya data di bawah ini:

Gambar di atas adalah data utama yang


berisi Daftar Penjualan. Data itu berada pada Sheet 1. Dan akan di link-kan
(digabungkan) dengan data yang ada di sheet 2 yang masih kosong.

Berikut datanya:
Kita akan mengisi Data Rekap
Penjualan tiap Bulan sesuai dengan hasil pada data Daftar Penjualan di sheet 1.

Caranya adalah…..

>> Letakkan Kursor pada cell C7 (Bulan Juni), kemudian tulis rumus berikut:

>> =klik Sheet 1 dan klik cell Jumlah Total pada Bulan Juni, kemudian enter. >>
Rumus akan nampak seperti ini =Sheet1!G7, selanjutnya lihat hasilnya.

>> Anda tinggal menarik ke bawah untuk mengisi cell-cell berikutnya.

>> Untuk Bulan Juli rumus yang muncul adalah =Sheet1!G21.

Data pada Sheet 1 (Daftar Penjualan) sudah terhubung dengan data pada Sheet 2
(Rekapitulasi Penjualan). Perubahan yang anda lakukan pada data utama secara
otomatis akan merubah data yang kedua.

Agar lebih jelas lihat hasil penerapannya.

Demikian tutorial singkat mengenai


pengaturan Link antar Sheet pada dokumen excel dengan menggunakan rumus.
Semoga bermanfaat. Amiin.

Apakah Anda Puas dengan Postingan ini??.


Cara Mencetak Judul Yang Sama Di
Setiap Halaman Secara Otomatis
Pada Dokumen Excel
rumus excel | July 11, 2014 | Excel dasar | 2 Comments

Mengelola dokumen di excel memang butuh ketelitian dan pengetahuan yang cukup
untuk memfungsikan beberapa fasilitas yang sudah disediakan. Hal itu akan sangat
membantu kita dalam menyelesaikan tugas-tugas yang kita kerjakan.

Misalnya kita mengelola suatu dokumen yang jumlahnya lebih dari satu halaman,
kemudian kita hendak mencetaknya (mengeprintnya), namun dalam proses print
tersebut kita butuh mencantumkan dan memunculkan judul yang sama di setiap
halaman. Dalam hal ini kemungkinan kita akan melakukannya secara manual, artinya
kita akan lakukan copy-paste pada judul tersebut di setiap halaman yang akan kita
cetak.

Agar hal itu tidak terjadi, kali ini rumus excel mencoba memberi satu tips bagaimana
mencetak judul yang sama di setiap halaman secara otomatis, kita tidak perlu lagi
meng-copy dan mem-paste judul tersebut.

Langkah-langkah mencetak judul pada semua halaman


microsoft excel otomatis

>> Buka dokumen excel yang akan kita cetak

>> Klik tab Menu Page Layout

>> Pada Group Page Setup. Klik Ikon Print Titles

Lihat gambar berikut:

>> Selanjutnya akan muncul Tampilan


berikut:
>> Pada Sub Tab Sheet, tentukan Rows
to repeat at top dengan klik tanda yang di tunjuk anak panah untuk memasukkan
alamat cell tempat judul berada.

>> Setelah alamat cell masuk lanjutkan dengan meng-klik OK.

>>> Untuk mengetahui hasil dari pengaturan tersebut

>>> klik Print Preview.

>>> Geser kursor atau klik next page untuk melihat perhalaman dari dokumen anda

>>> Apakah Judul pada halaman satu muncul di halaman dua dan seterusnya??????

Untuk lebih Jelas lihat contoh dokumen berikut:

Dokumen sebelum di atur pada posisi print preview.

Pada halaman 2 tidak ada judul


sebagaimana pada halaman 1

Contoh dokumen setelah di atur posisi print Preview


Lihat pada tampilan halaman 2, telah
muncul judul yang sama pada halaman 1. Hal itu akan muncul secara otomatis pada
halaman 3, 4, dan seterusnya.

Untuk membuktikan alangkah baiknya kalau anda praktekkan sendiri. Demikian tips
singkat semoga bermanfaat, selamat mencoba.
Cara Memindah Sheet ke Dokumen
Lain Pada Microsoft Excel
rumus excel | July 15, 2014 | Excel dasar | No Comments

Banyak sekali perintah-perintah dasar yang terdapat pada program Excel yang
berfungsi memperlancar kerja kita dalam mengelola data atau dokumen. Jika kita mau
meneliti dan mengembangkan pengetahuan itu maka dijamin kita akan lihai dalam
mengoperasikan excel.

Dalam mengoperasikan program excel, selain data atau dokumen yang harus kita atur,
kita juga bisa mengatur lembar kerjanya (Sheet). Salah satu dari pengaturan Sheet
adalah memindah sheet tersebut dari file yang satu ke file yang lain.

Kali ini rumus excel akan memberi tips atau trik untuk melakukan perpinddahan sheet
dari file yang satu ke file yang lain.

Bagaimana cara pengoperasiaannya??. Berikut langkah yang perlu kita lakukan.

>> Buka dokumen/file excel yang sheet-nya akan kita pindah

Contoh: Dokumen 1, dimana sheet Daftar Penjualan akan kita pindah ke file lain.
>> Buka
Dokumen/file tempat untuk memindah sheet tersebut.

Contoh: Dokumen 2, tempat dimana kita akan memindah Daftar Penjualan yang ada
di dokumen 1

>> Klik Kanan Pada Sheet yang


ada di dokumen 1.

>> Klik Move or Copy..

>> Pada dialog Move or Copy yang muncul, klik tanda panah pada To Book
>>> Akan di tampilkan (New book) buku baru/dokumen baru

>>> Dokumen tempat sheet yang mau dipindah ( Link Data dengan Rumus)

>>> Dokumen 2, tempat sheet dipindahkan (Data Menambah Kata Unit)

>> Pilih dan klik dokumen yang dimaksud kemudian OK

Lihat sebagaimana gambar berikut.

Catatan

Jika Anda memberi tanda centang pada Create a Copy berarti membuat salinan,
artinya sheet yang anda pindah tetap ada salinan di dokumen 1.

Jika anda tidak memberi tanda centang pada perintah itu, berarti sheet yang anda
pindah tidak ada salinan pada dokumen 1.
Untuk hasil pengoperasiaannya, silahkan anda praktekkan dan anda lihat sendiri, coba
praktek berulang kali agar lebih lancar dan memahami perintah tersebut

Semoga trik ini bermanfaat dan membantu anda.

Akhirnya selamat mencoba, terimakasih n mohon maaf.


Penggunaan Fungsi Rumus IF dalam
Microsoft Excel
rumuslengkap | August 20, 2014 | Excel dasar, Excel logika | 19 Comments

Rumus IF merupakan salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam
Microsoft Excel. Fungsi IF atau yang juga bisa diartikan “jika”, digunakan untuk
mengecek suatu kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil
suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil
nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai
mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai
salah jika syarat tidak terpenuhi.

Sintaks Dasar Fungsi Rumus IF

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Keterangan:

 logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai


benar atau salah.

Misalnya: A2>B2, A2<=B2, dll.

 value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar


 value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah

Ada beberapa jenis penerapan fungsi IF pada Microsoft Office Excel, di antaranya:

 Fungsi IF dengan satu test logika atau IF tunggal, digunakan apabila hanya
ada satu syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. Bentuk
penulisannya sederhana yaitu:

=IF(syarat,”nilai_benar”,”nilai_salah”)

 Fungsi IF dengan dua test logika, digunakan apabila ada dua syarat yang
dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. IF seperti ini biasanya
dikembangkan dengan salah satu fungsi AND atau OR.

- Fungsi AND digunakan apabila kedua syarat merupakan kriteria yang harus
dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:

=IF(AND(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

- Fungsi OR digunakan apabila salah satu syarat adalah merupakan kriteria yang
harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:

=IF(OR(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)
 Fungsi IF bercabang, digunakan apabila terdapat banyak tingkat pengujian test
atau syarat. Bentuk penulisannya:

=IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,…)))

Langkah-langkah penulisan fungsi IF:

 Klik pada sel yang akan diisi


 Awali penulisan rumus dengan tanda sama dengan (=)
 Ketik kata IF
 Lanjutkan dengan tanda kurung
 Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa
berupa formula
 Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test,
value_if_true dan value_if_false
 Masukkan value_if_true yang artinya apabila logical_test benar maka teks ini
yang akan dihasilkan
 Masukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini
yang akan dihasilkan
 Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa kalimat
 Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup
 Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Tips Menggunakan Fungsi IF dalam Excel

 Jumlah fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam sebuah formula


yang menggunakan IF bersarang () adalah maksimal 64.
 Untuk mendapatkan nilai dari hasil perbandingan, alternatif selain
menggunakan fungsi IF() yang begitu banyak adalah menggunakan fungsi
lainnya seperti fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE.
 Untuk mendapatkan hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu
maka pertimbangkan untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya
seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS.

Ada banyak fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel sebagai penunjang sistem
pendataan dan pembukuan organisasi. Salah satu yang paling umum adalah rumus IF
yang merupakan fungsi logika dimana suatu nilai mempunyai syarat dan dapat
bernilai benar apabila syarat tersebut terpenuhi, sebaliknya akan bernilai salah apabila
syaratnya tidak terpenuhi.

Contoh Penggunaan Rumus IF

IF Tunggal

Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian TIK atau tidak.
Syarat kelulusan yaitu nilai kurang dari 75 maka harus remidi dan apabila
mendapatkan nilai mulai dari 75 ke atas maka lulus.
Sesuai dengan syarat yang digunakan, maka rumusnya

=IF(B3<75,”REMIDI”,”LULUS”)

Dan hasilnya

IF Majemuk

Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari dua, dimana hasil pertama,
kedua, ketiga dan seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat
terakhir tidak sesuai dengan syaratnya.

Rumus: =IF(KONDISI,”NILAI BENAR1”, IF(KONDISI2,”NILAI


BENAR2”,”NILAI SALAH”)

Dari contoh kasus di atas, disyaratkan apabila :

 nilai <50, maka Gagal


 nilai 50 sampai <75, maka Remidi
 nilai >=75, maka Lulus

sehingga rumusnya menjadi

=IF(B3<50;”GAGAL”;IF(B3>=75;”REMIDI”;”LULUS”))
dan hasilnya

Tutorial Fungsi Rumus IF ini adalah pelengkap dari materi pemakaian rumus IF
logika sebelumnya, yaitu:

1. Fungsi Logika dalam excel

2. Pengantar rumus IF dasar

3. Pembahasan rumus IF dalam Excel khususnya 2007

4. Penggunaan rumus IF Tunggal dan If Ganda

Penggunaan rumus if logika dalam Microsoft Excel ini mendapat porsi yang cukup
penting, mengingat logika adalah bahan dasar dari sebuah perhitungan. Menarik
bukan? Excel produk dari Microsoft office ini memang benar-benar sangat membantu.
Selamat belajar dan bekerja.
FUNGSI PROPER dalam Microsoft
Excel
rumuslengkap | September 23, 2014 | Excel dasar, Excel teks | No Comments

Kemabali kita belajar pengenalan fungsi-fungsi yang ada dalam excel dari Microsoft
Office ini dan kesempatan ini adalah tentang rumus PROPPER. Fungsi PROPER
dalam Rumus Excel akan secara otomatis mengganti setiap hruuf awal pada rangkaian
kata yang ada dengan menggunakan huruf besar dan merubah huruf lainnya menjadi
huruf kecil. Fungsi ini juga akan menjadikan huruf yang ada setelah sebuah karakter
selain huruf menjadi huruf besar.

Sintaks dari fungsi PROPER adalah:

PROPER(text)

Penjelasan penggunaan teks dalam sintask ini mengacu pada teks yang ingin
dilakukan perubahan

Pada dasarnya fungsi ini akan membantu kita untuk membuat data yang kita
masukkan dapat lebih mudah dipahami dan lebih mudah dibaca. Pada umumnya
fungsi ini dipergunakan saat kita mengkopi atau mengimport data teks dari format lain
ke dalam lembar kerja Excel, dimana hasil kopiannya akan tampil dalam bentuk huruf
besar atau huruf kecil semua.

Jika kita memiliki data sebagai berikut:

Dari data singkat diatas, kita bisa menggunakan fungsi PROPER seperti beberapa
contoh berikut:

=PROPER(A2), yang akan merubah rangkaian teks yang ada di sel A2 menjadi Pesan
Masuk Dari Tuan Abdul
=PROPER(A3), yang akan merubah rangkaian teks yang ada di sel A3 menjadi
Catatan Pengeluaran Dari Semua Divisi Perusahaan
=PROPER(A4), yang akan merubah rangkaian teks yang ada di sel A4 menjadi
265Katalog
=PROPER(A5), yang akan merubah rangkaian teks yang ada di sel A25menjadi Data
Penerbangan Dari Semua Maskapai

Begitulah pengantar penggunaan fungsi PROPPER dalam microsoft excel kali ini,
Semoga ada manfaat dalam membantu pekerjaan kita sehari hari terutama dalam
menyelesaikan pekerjaan dokumen di kantor.
Rumus dan Fungsi REPT Microsoft
Excel
rumuslengkap | October 23, 2014 | Excel dasar | No Comments

Kembali kita belajar lagi tentang rumus excel, setelah beberapa kesempatan kita rehat
sejenak karena untuk mengetahui perangkat laptop terbaik dengan harga murah di
pasaran saat ini supaya bisa mendukung hasil belajar rumus dan cara penggunaanya
pada lembar kerja excel ini dan sekarang kita akan berbicara tentang rumus REPT.

Fungsi REPT atau fungsi repetition (pengulangan) dalam Excel akan membantu kita
untuk mengulangi sebuah teks sebanyak yang kita butuhkan tanpa perlu mengetikkan
teks yang sama berulang-ulang.

Sintaks untuk fungsi REPT ini adalah:

REPT (text, number_times)

Penjelasan untuk sintaks ini adalah:


• Text, mengacu pada teks yang ingin diulangi
• Number_times, mengacu pada jumlah atau berapa kali teks tersebut akan diulangi

Keterangan tambahan untuk penggunaan fungsi ini:


• Number_times harus menggunakan angka positif. Bila angka yang dipergunakan
adalah angka 0 (nol),maka tidak ada hasil yang bisa ditampilkan. Bila angka yang
dipergunakan adalah angka negatif, maka hasil yang ditampilkan adlaah #VALUE!
• Jumlah maksimum pengulangan adalah sebanyak 32.767 kali. Jika hasil
pengulangannya melebihi angka itu maka hasil yang ditampilkan adalah #VALUE!

Berikut ini adalah beberapa contoh cara penggunaan fungsi REPT. Hal yang perlu
diingat dalam pengggunaan fungsi ini adalah untuk selalu menggunakan tanda quote
disekitar teks yang hendak diulang, contoh penulisannya:

=REPT(“_”, 15)

Penggunaan fungsi dan rumus diatas akan menampilkan hasil berupa pengulangan
tanda garis bawah sebanyak 15 kali menjadi _______________

=REPT(“*_”, 5)

Penggunaan fungsi dan rumus diatas akan menampilkan hasil berupa pengulangan
tanda bintang dan garis bawah sebanyak 5 kali menjadi *_*_*_*_*_
=REPT(“Anita” 3)

Penggunaan fungsi dan rumus diatas akan menampilkan hasil berupa pengulangan
kata “Anita” sebanyak 3 kali menjadi Anita Anita Anita

Perhatikan cara penulisan rumus REPT dalam lembar kerja Excel berikut. Klik untuk
memperbesar gambar!

Begitulah pengenalan rumus excel untuk fungsi REPT (Repitition) atau dalam
bahasa kita adalah pengulangan kata, tanda, atau teks yang lain sesuai dengan kondisi
yang kita inginkan. Hal ini akan sangat membatu dalam menghemat waktu dan tenaga
ketika kita berhadapan dengan dokumen yang mengharuskan untuk mengulang
bebrapa kata dan tanda didalamnnya.
Penggunaan Fungsi dan Rumus
Substitute dalam Excel
rumuslengkap | November 4, 2014 | Excel dasar, Excel teks | No Comments

Fungsi substitute dalam rumus Microsoft Excel berguna untuk mengganti teks yang
lama dengan sebuah teks yang baru. Fungsi ini dipergunakan untuk anda yang ingin
menggantikan teks tertentu saja sementara untuk penggantian segala jenis teks
dipergunakan fungsi REPLACE

Penulisan rumus atau Sintaks untuk fungsi Substitute excel ini adalah:

SUBSTITUTE(teks, teks_lama, teks_baru, instance number)

Penjelasan untuk sintaks ini adalah:


• Teks, mengacu pada rangkaian teks atau alamat sel dari teks yang akan diganti
dengan teks yang baru
• Teks_lama, mengacu pada rangkaian teks atau kata ataupun huruf yang akan diganti
• Teks_baru, mengacu pada rangkaian teks atau kata ataupun huruf yang akan
dipergunakan sebagai teks pengganti
• Instance number, mengacu pada kata keberapa sebuah teks yang ingin diganti. Jika
hal ini tidak ditentukan, maka setiap kali teks lama muncul maka akan digantikan
dengan teks baru.

Beberapa contoh untuk penggunaan fungsi Substitute adalah:


Contoh data yang ada berupa gambar berikut:

Dari gambar data diatas, penggunaan fungsi Substitute yang bisa dilakukan misalnya:
=SUBSTITUTE(A2, Film, Sinetron), yang akan mengganti kata film dengan sinetron
sehingga menjadi Judul Sinetron

=SUBSTITUTE(A3, Penjualan, Pemasukan), yang akan mengganti kata penjualan


dengan pemasukan sehingga menjadi Data Pemasukan

=SUBSTITUTE(A4, 1, 2, 2), yang akan mengganti angka 1 pada kata ketiga pada
data di sel A4 dengan angka 2 sehingga menjadi Bulan 1, 2002
Bagaimana cara merubah seperti keinginan kita diatas pada lembar kerja excel secara
otomatis? Perhatikan gambar berikut! Klik untuk memeperbesar
Bagaimana cara penulisan rumus substitute dari kolm DATA ASAL berubah menjadi
kolom DATA PENGGANTI? Berikut cara penulisannya:
Kolom B2 adalah =SUBSTITUTE(A2,”Film”,”Sinetron”)
Kolom B3 adalah=SUBSTITUTE(A3,”Penjualan”,”Pemasukan”)
Kolom B4 adalah=SUBSTITUTE(A4,”1″,”2″,2)

Begitulah pengantar rumus excel subsitute untuk fungsi teks pada lemabr kerja
Microsoft agar bisa membantu pekerjaan administrasi menjadi ringan.
Penggunaan Fungsi dan Rumus
Countblank dalam Excel
rumuslengkap | November 21, 2014 | Excel dasar, Excel teks | No Comments

Belajar rumus excel dasar kali ini tentang fasilitas formula “countblank” pada lembar
kerja excel. Apa pengertian dan fungsi rumus counblank ini? Dalam pengerjaan
lembar kerja Microsoft Excel, terkadang kita memasukkan data dalam jumlah yang
sangat besar misalnya saja lebih dari 100 baris dan 100 kolom.

Ada kemungkinan bahwa beberapa sel dalam range ini tidak memiliki data sama
sekali alias kosong. Untuk mengetahui ada berapa banyak sel yang kosong bisa
dilakukan secara manual, namun untuk data dalam range yang sangat besar maka bisa
dipergunakan fungsi Countblank.

Seperti namanya, fungsi Countblank pada Excel adalah untuk menghitung jumlah sel
yang kosong dengan cepat dan mudah.Sintaks penulisan rumus fungsi Countblank
pada excel ini adalah:

COUNTBLANK(range)

Pada sintaks ini, range mengacu pada area atau rentang tabel yang ingin diketahui ada
berapa banyak sel kosongnya.

Catatan penting, sebelum mulai menggunakan fungsi Countblank, anda perlu


menonaktifkan fungsi perhitungan berulang. Hal ini akan membuat fungsi Countblank
berfungsi dengan maksimal yaitu hanya menghitung sel yang kosong dan tidak
menghitung sel dengan nilai 0.

Cara penonaktifan fungsi perhitungan berulang yaitu dengan klik tab File, lalu klik
Opsi, lalu klik Rumus dan dibawah Opsi perhitungan, hapus kotak centang dan
kemudian klik Ok.

Contoh penggunaan fungsi Countblank pada lemabar kerja


microsoft excel

Berikut diberikan contoh penulisan rumus menghitung jumlah sel yang kosong dan
ilustrasi penggunaanya pada suatu kasus dokumen kerja

Contoh 1
Penulisan rumusnya: =COUNTBLANK(A1:D11), yang akan menghitung jumlah sel
kosong pada range A1 sampai D11 misalnya menjadi 42 (jumlah sel kosong)

Contoh 2

Penulisan rumusnya: =COUNTBLANK(B5:G24), yang akan menghitung jumlah sel


kosong pada range B5 hingga G24 misalnya menjadi 120 (jumlah sel kosong)

Begitulah penjelasan singkat rumus countblank dan contoh penggunaanya pada


lembar kerja yang membutuhkan hitungan cepat berapa sel yang kosong tidak terisi
pada suatu dokumen. Semoga bermanfaat.
Penggunaan dan Contoh Rumus Large
pada Excel
rumuslengkap | December 1, 2014 | Excel dasar, Excel statistik | No Comments

Seri belajar microsoft excel dasar kali ini adalah tentang penggunaan dan contoh
rumus large. Saat berhadapan dengan data dalam lembar kerja Microsoft Excel dalam
jumlah yang sangat besar, kegiatan melakukan pengecekan secara manual akan
menjadi sebuah hal yang sangat sulit dan melelahkan. Namun, tidak perlu khawatir
karena ada beberapa fungsi yang bisa dipergunakan untuk mempermudah tugas ini
misalnya saja fungsi LARGE.

Fungsi Large pada dasarnya dipergunakan untuk mencari angka tertinggi ke-sekian
dalam suatu data. Maksud kata “tertinggi ke-sekian” adalah tertinggi pertama,
tertinggi ke dua, atau tertinggi ke 3, dan seterusnya. Hasilnya bisa dipergunakan untuk
membantu dalam penentuan rangking tertinggi dari suatu kelompok data.

Sintaks penulisan fungsi rumus large pada excel ini adalah:

LARGE(array, k)

Penjelasan untuk sintaks tersebut adalah:


• Array, mengacu pada range atau rentang data yang ingin diketahui angka terbesar
ke-sekiannya
• K, mengacu pada nilai ke-sekian yang ingin diketahui
penggunaan rumus larga ini, misalnya saja kita memiliki data sebagai berikut:

Contoh

Apa yang bisa kita lakukan dengan rumus large dalam memebatu mempermudah
pekerjaan kita seperti diatas adalah bagaimana cara mengisi angkah pada kolom D
dengan lebih cepat. Kalau datanya cuma 2 kolom dengan jumlah baris hanya 7 seperti
diatas, memang keleiatannya manfaat rumus large ini tidak begitu istimewa. Tapi
bayangkan kalau jumlah kolom dan baris data yang harus dicari mencapai puluhan
bahkan ratusan, mencari angkah tertinggi pada masing masing katagori kolom dan
baris bisa sangat melelahkan tentunya.
Beberapa contoh penggunaan fungsi Large yang bisa kita manfaatkan misalnya:
1. Mengisi angkah pada kolom D2, sampai D4 yaitu katagori 3 angkah terbesar
kelompok data kolom A, yaitu A2 sampai A8

Angkah terbesar urutan pertama pada cel D2, tulis saja rumusnya =LARGE(A2:A8,
1), maka akan muncul otomatis angkah terbesar pertama yaitu 61 dari kelompok
angkah pada kolom A2 sampai A8

Angkah terbesar urutan ke dua pada cel D3, tulis saja rumusnya =LARGE(A2:A8, 2),
maka akan muncul otomatis angkah terbesar ke dua yaitu 49 dari kelompok angkah
pada kolom A2 sampai A8

Angkah terbesar urutan ke tiga pada cel D4, tulis saja rumusnya =LARGE(A2:A8, 3),
maka akan muncul otomatis angkah terbesar ke tiga yaitu 55 dari kelompok angkah
pada kolom A2 sampai A8

2. Mengisi angkah pada kolom D5, sampai D7 yaitu katagori 3 angkah terbesar
kelompok data kolom B, yaitu B2 sampai B8
Sementara untuk mengisi angkah terbesar urutan pertama pada cel D5, tulis saja
rumusnya =LARGE(B2:B8, 1), maka akan muncul otomatis angkah terbesar pertama
yaitu 65 dari kelompok angkah pada kolom B2 sampai B8

Angkah terbesar urutan ke dua pada cel D6, tulis saja rumusnya =LARGE(B2:B8, 2),
maka akan muncul otomatis angkah terbesar ke dua yaitu 53 dari kelompok angkah
pada kolom B2 sampai B8

Angkah terbesar urutan ke tiga pada cel D7, tulis saja rumusnya =LARGE(B2:B8, 3),
maka akan muncul otomatis angkah terbesar ke tiga yaitu 26 dari kelompok angkah
pada kolom B2 sampai B8
3. Mengisi angkah pada kolom D8 saja, yaitu angkah paling besar dari kelompok data
kolomA dan juga data kolom B, yaitu range A2 sampai B8
Pencarian angkah terbesar dari range multipel kolom dan baris yaitu A2 sampai B8,
dengan mudah dilakukan cukup menulis rumus =LARGE(A2:B8, 1), maka akan
muncul otomatis angkah terbesar yaitu 65 dari kedua kolom diatas.

Begitulah pembahasan sederhana cara memanfaatkan rumus large excel untuk


memperingan pekerjaan kantoran sehari hari kita. Semoga ada guna dan manfaat.
Pengantar Fungsi dan Rumus MIN
pada Excel
rumuslengkap | December 7, 2014 | Excel dasar, Excel statistik | 2 Comments

Kursus Microsoft Excel dasar – Salah satu cara paling mudah untuk menemukan atau
menentukan nilai paling kecil dari begitu banyak data pada lembar kerja Excel adalah
dengan menggunakan fungsi MIN. Data yang bisa dihitung dengan menggunakan
fungsi ini adalah data yang berupa angka saja. Fungsi MIN merupakan kebalikan dari
fungsi MAX yang bertujuan untuk mencari data terbesar.

Sintaks untuk penulisan rumus dan fungsi MIN dalam Excel ini adalah:

MIN(number1;number2;……)

Penjelasan untuk sintaks ini adalah:


Number1, number 2 mengacu pada range atau rentang sel yang ingin diketahui jumlah
angka terkecilnya. Angka yang dimasukkan memiliki batas maksimum yaitu 30 untuk
Excel tahun 2003 dan 255 untuk Excel tahun 2010

Keterangan Tambahan:
• Fungsi MIN dipergunakan untuk angka atau data yang berisi angka saja
• Bila penjelasan yang masuk ke dalam rumus tidak menggunakan angka maka hasil
yang tertulis akan menjadi 0 (nol)
• Fungsi ini bisa digabungkan dengan fungsi logika IF untuk mengetahui angka
terkecil dari data-data yang memiliki berbagai variabel

Bila kita memiliki data sebagai berikut:


Pengertian dan contoh penggunaan rumus min dalam excel

Nh dari contoh data 2 kolom diatas, dalam mencari ankah terkecil, beberapa fungsi
MIN yang bisa kita pergunakan misalnya pada penulisan rumus sebagai berikut!

Rumus MIN excel untuk mencari angkah terkecil 1 kolom

Keterangan:
=MIN(A1:A5), yang akan mencari angka terkecil pada range A1:A5 yaitu 60
=MIN(B1:B5), yang akan mencari angka terkecil pada range B1:B5 yaitu 59

Rumus MIN Excel untuk mencari angkah terkecil dari beberapa kolom

Keterangan:
=MIN(A1:B5), yang akan mencari angka terkecil pada range A1:B5 yaitu 59

Begitulah pengenalan rumus MIN dalam excel sebagai salah satu fungsi statistik.
Contoh penggunaan dan aplikasi lebih lanjut tentang rumus MIN excel ini lihat
tutorial berikut

 MENGOPERASIKAN RUMUS EXCEL MAX DAN MIN

Cukup ya belajar rumus excel dasar kita kali ini. Smoega ada manfaat dan bisa
membantu pekerjaan kita sehari hari. Ingat brainware tetapalah nomor satu. Sedahsyat
apapun hardware laptop dan nkomputer kita kalau pengetahuan pemakainya tidak
mumpuni, maka lapto yang canggih pun tidak begitu banyak membantu pekerjaan kita
sehari hari.
Menentukan FPB dan KPK
Matematika dengan Excel
rumuslengkap | April 5, 2015 | Excel dasar, Excel matematika | No Comments

Dalam pelajaran matematika, khususnya tentang aritmetika, memiliki istilah


mengenai faktor persekutuan terbesar dan juga terkecil. Dan di dalam tutorial kali ini,
akan diberikan cara menghitung faktor persekutuan terbesar dan terkecil di Ms Excel.

Tutorial pertama akan dibahas mengenai Faktor Persekutuan Terbesar (FPB) yang
terdiri dari 2 bilangan bulat positif terbesar yang bisa habis dibagi kedua bilangan
tersebut. Excel sendiri memiliki fungsi Greatest Common Divisor atau GCD. Salah
satu penerapan GCD di Ms Excel ini guna mencari bilangan prima. Berikut detail dan
penjelasannya.

Menentukan nilai Faktor Persekutuan Terbesar (FPB) dari angka bilangan 10 serta 20

Faktor bilangan 10 = 1, 2, 5 dan 10


Faktor bilangan 20 = 1, 2, 4, 5, 10 dan 20

Jadi FPB dari bilangan 10 dan 20 yang bisa dibagi habis oleh keduanya adalah 10

Cara Menentukan Persekutuan Terbesar dan Terkecil dengan


Microsoft Excel

Membuat tabel seperti gambar di bawah (kolom berwarna kuning berisi data.
Sementara kolom berwarna hijau akan berisi rumus atau formula).

Menentukan bilangan FPB Matematika dengan excel

Kolom B2 dan C2 akan berisi data angka yang bisa dicari kelipatannya, yaitu:
Di kolom C3 bisa dimasukkan rumus =GCD(B2,C2)
Di kolom C4 masukkan rumus =GCD(10,20)

Sedangkan di kolom B7, C7 dan D7, isi data yang akan dicari kelipatannya

Di kolom C8 ketik =GCD(B7,C7,D7)


Lalu ketik =GCD(10,15,20)

Maka dengan cara menggunakan rumus excel seperti diatas akan didapat hasil pada
gambar berikut

Hasil perhitungan bilangan FPB dengan Excel

Sementara untuk kelipatan persekutuan terkecil atau KPK, dari 2 bilangan adalah
bilangan bulat positif terkecil yang bisa dibagi habis oleh kedua bilangan tersebut.
Kebalikan dari persekutuan terbesar. Kelipatan persekutuan terkecil bisa dicari di Ms
Excel.

Berikut contoh perhitungan persekutuan terkecil yang menggunakan bilangan 2 dan


10. Perhitungan manualnya akan didapatkan berikut

Kelipatan 2 adalah 2,4,6,8,10,12,14,16 dst


Kelipatan 10 adalah 10,20, 30,40, dst
Maka KPK dari bilangan 2 dan 10 adalah 10

Sementara jika menggunakan Excel, anda bisa menggunakan cara berikut


Buat tabel seperti gambar di bawah ini. (kolom berwarna kuning berisi data.
Sementara kolom berwarna hijau akan berisi rumus atau formula).
Menentukan bilangan KPK matematika dengan Excel

Kolom B2 dan C2 sendiri merupakan angka yang bisa anda cari kelipatannya

Kolom C3 diisi rumus =LCM(B2,C2)


Kolom C4 diisi rumus =LCM(2,10)
Kolom C8 diisi rumus =LCM(B7,C7,D7)
Kolom C9 diisi rumus =LCM(2,10,15)

Dengan cara rumus microsoft Excel sperti diatas, hasilnya akan didapat sebagai
berikut

Hasil perhitungan rumus Excel untuk bilangan KPK matematika

Untuk mencoba apakah rumus tersebut berhasil atau tidak, anda bisa mengganti angka
yang terdapat di dalam kolom yang berwarna kuning. Setelah itu anda bisa melihat
perubahan nilai dari bilangan KPK secara otomatis yang terdapat di kolom C3 dan
C8. Demikian tutorial singkat dan sederhana mengenai persekutuan terbesar dan
terkecil. Semoga berguna dan bermanfaat.