HERRAMIENTA DE GESTION DE
INVENTARIOS LIBRE PARA LA
TECNIFICACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN
DE LOS ACTIVOS FIJOS TECNOLÓGICOS
DE LAS PYMES EN COLOMBIA
28 DE NOVIEMBRE DE 2017
Tabla de Contenidos
Abstract ........................................................................................................................... 3
de las pequeñas y medianas empresas en Colombia logran éxito en su gestión en el quinto año ya
que el mercado constantemente se encuentra en cambio y cada vez se debe invertir más capital
para la formación de una PYME, es decir, para la tecnificación y automatización de sus procesos
para poder certificarse en las ISO y tener un nivel de competitividad mayor para así poder ser
tenida en cuenta por sus potenciales clientes. De acuerdo con el estudio de Fedesarrollo, a pesar
del aporte de este grupo de empresas al crecimiento económico nacional, el sector ha sido
prácticamente olvidado por el Estado Colombiano, cada vez que se han diseñado políticas para
fortalecer y modernizar la producción, han sido los grandes empresarios los que se han visto
favorecidos a través de una amplia gama de subsidios, protección, líneas especiales de crédito y
centrado en la promoción del crédito y la prestación de servicios financieros, sin prestar atención
A través de este proyecto lo que buscamos los aprendices SENA del GAES 12 es fomentar el
de inventario de sus equipos tecnológicos tales como Desktop, Laptop, Smartphone, Tablet, etc.
Para así incentivar que más colombianos que quieran formar PYMES puedan ver que se puede
tecnificar a costo $0 puesto que existen herramientas gratuitas que lo permiten y así no tenga que
Capítulo 2
Aunque las pequeñas y medianas empresas del país reconocen la importancia de los recursos
tecnológicos para triunfar en los negocios, todavía deben enfrentar varios obstáculos que casi
reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley
905 de 2004).
Es cierto, las pymes en Colombia cada vez están más conectadas. Sin embargo, esto no implica
que tengan una relación tan cordial con todos los recursos tecnológicos. De acuerdo con un
Colombia están conectadas a internet. El Ministerio de las TIC tiene el proyecto ‘Mipyme Vive
Digital’, con el que ha cofinanciado 44 proyectos para conectar a internet 34.000 micro,
pequeñas y medianas empresas del país. También ha destinado un presupuesto de más de 56.000
millones de pesos en proyectos que buscan incentivar el uso de internet por parte de las
mipymes, y ha logrado que empresas privadas inviertan más de 30.000 millones de pesos en
dichos proyectos.
programas legales, sigue siendo un problema para las pequeñas y medianas empresas. Por un
para el presupuesto de las mipymes. Por otro lado, el acceso a programas y software legales
también se ha convertido en un dolor de cabeza para los gerentes de las empresas nacientes. El
periódico El Colombiano reveló un dato escalofriante: las pymes deben pagar multas hasta del
230 % por uso ilegal de software, si es que son investigadas por las autoridades como por los
propios fabricantes.
las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) del país, no solo son el grupo mayoritario de
negocios en todos los sectores económicos, sino que además generan 80% del empleo, es por
esto que mediante este proyecto queremos incentivar aún más la formación y el crecimiento de
estas empresas con la creación de una plataforma para gestión de inventarios de licencia libre y
sin ningún costo para cualquier empresa de cualquier sector económico del país ya que son un
musculo económico fuerte en estos momentos para la economía del país y para la generación de
¿De qué forma gestionar automáticamente los datos de los activos fijos tecnológicos de las
pymes en Colombia?
Capítulo 4 6
Las pymes constantemente se deben enfrentar a la ilegalidad que implica la descarga ilícita de
programas para poder poner en marcha su negocio. Las autoridades estiman que el 54 % del
software que se comercializa es ilegal y buena parte de este uso indebido de programas se
relaciona con empresas pequeñas que no cuentan con los recursos suficientes para pagar una
licencia legal. Los dispositivos móviles y los computadores son una de las herramientas más
valiosas para que una PYME pueda fomentar el esfuerzo colectivo y aumentar espectacularmente
Es por tal motivo que buscamos desde este proyecto no solo incentivar a las empresas formadas
sino también a las empresas que se quieren conformar para usen equipos tecnológicos en su
empresa, tengan a la mano un software completo, legal, libre y de código abierto para que
puedan usar en la tecnificación del inventario tecnológico; También incentivar porque no a otros
compañeros desarrolladores o programadores para que se genere la cultura del software libre
para ayudar así a estas empresas de alguna manera a soportar la gran carga que se tiene por los
costos de licencias de software y del valor de los equipos de cómputo que día a día incrementan
Objetivos
Investigar los fundamentos técnicos, científicos y legales relacionados con los inventarios en
Colombia.
Implementar técnicas de recolección de datos para dar una solución acorde al problema.
Revisar proyectos de software de inventarios para darnos una idea más profunda sobre la
Escoger la mejor y más adecuada tecnología y metodología que nos permita implementar de
Colombia.
Documentar todos los procesos funcionales y no funcionales del producto software que le
Realizar la fase de prueba de producto software que le permita a la aplicación cumplir con los
Publicar en el internet el producto final para que sea descargado e implementado por las
La tecnología y la sistematización de los procesos han modernizado una de las tareas logísticas
más dispendiosas, pero a la vez importantes de las empresas: los inventarios. Las alternativas en
el mercado virtual abundan, pero la cuestión es elegir una opción idónea que encaje en las
Siendo el inventario fundamental para la empresa, deseamos que por medio de este proyecto, los
Las empresas en Colombia tienen muchas dificultades, como la variedad de impuestos que estas
tienen, recortando su presupuesto de tal manera que no puedan contratar nuevo personal,
igualmente un desbalance financiero es muy común, principalmente por el desorden que estas
tienen, un ejemplo es el inventario que con simples apuntes manuales en una libreta de notas y
confiando en la buena fe de sus trabajadores, generan problemas como cuál era la cantidad real
proyecto la mano derecha para estas y así mismo ser reconocidos a nivel nacional.
Capítulo 8 10
Los beneficiarios son las micro, pequeñas y medianas empresas a nivel nacional que contaran
con una herramienta para sus inventarios de activos fijos tecnológicos como Tablet, laptop,
Smartphone, desktop de forma gratuita que les evitara grandes inversiones de dinero en software
licenciados para funcionar ya que son muy costosos, por ejemplo: LOGGRO es un software de
inventarios con prueba gratuita pero sus planes mensuales son de 60 mil hasta 180 mil y cobros
adicionales por usuarios de 35 mil pesos. Es por esto que el proyecto que se está realizando con
el SENA y los aprendices del GAES 12 beneficiara en gran medida a los emprendedores y las
empresas ya constituidas.
Capítulo 9
Impacto
El impacto se verá reflejado en la parte económica y social ya que generara nuevas fuentes de
nuestra herramienta de inventarios creada y diseñada por GAES12 para beneficio de mipymes y
grandes ventajas económicas pues sus inventarios de activos tecnológicos les ayudaran a tener un
buen control y manejo para sus aparatos tecnológicos que son importantes en el desarrollo de sus
actividades diarias.
Capítulo 10 11
Restricciones
documentos e ideas.
2) Los costos en equipos tecnológicos por el incremento del dólar para la implementación
8) Contar con una empresa o medios físicos para el backup de la información recopilada
Capítulo 11 12
Bibliografía
http://www.portafolio.co/negocios/comercio-en-linea-es-mas-usado-por-pymes-
colombianas-503416
https://www.bancoldex.com/Sobre-microempresas/Clasificacion-de-empresas-en-
Colombia315.aspx
http://www.semana.com/tecnologia/articulo/pymes-tecnologia-una-relacion-todavia-
tormentosa/436480-3
http://www.dinero.com/edicion-impresa/caratula/articulo/ranking-de-las-mejores-pymes-
de-colombia-en-2017/249828
http://inteligenciapetrolera.com.co/inicio/2017-crisis-cambio-desafio-las-pymes-
colombia/
http://www.elcolombiano.com/cronologia/noticias/meta/pymes