MARIBEL OSORIO
Barquisimeto, 2005
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA
COORDINACION DE POSTGRADO
Barquisimeto, 2005
CONTROL DE COSTOS EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN
CASO: EMPRESA INVERSIONES LUVAL, C.A.
_____________________ ______________________
(Jurado 1) (Jurado 2)
Tutor
__________________
(Jurado 3)
RESUMEN
iv
CARTA DE APROBACION DEL TUTOR
Pág.
RESUMEN iv
INTRODUCCION 9
CAPITULO I EL PROBLEMA
Planteamiento del problema 11
Objetivos de la Investigación 21
Objetivo general 21
Objetivos específicos 21
Justificación 22
Alcances y limitaciones 24
CAPITULO II MARCO TEORICO
Antecedentes de la investigación 25
Bases teóricas 29
Bases legales 50
CAPITULO III MARCO METODOLOGICO
Tipo de Investigación 53
Población y muestra 54
Instrumentos de recolección de datos 54
Técnicas de análisis e interpretación de datos 55
Operacionalización de las variables 56
CAPITULO IV PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS 58
CAPITULO V PROPUESTA 67
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 86
BIBLIOGRAFIA 89
ANEXOS 92
INTRODUCCION
Las empresas son entidades diseñadas y creadas por las personas a través de
los cuales se pretende alcanzar fines tanto individuales como colectivos, donde su
actividad económico-financiera consiste en coordinar en conjunto los factores de
producción para vender bienes y servicios. Al analizar como nacen las empresa, como
se estructuran, como funcionan y como se distribuye entre ellas la actividad
económica, se espera que las personas que dirigen y componen intentarán ser eficaces
y eficientes en el diseño de ellas, en su organización y en la gestión de sus
actividades.
Grafico 1
Grafica 2
Objetivo General:
Objetivos Específicos:
Es importante señalar que existe poco basamento teórico relacionado con las
empresas dedicadas al sector construcción y aunque su importancia económica es
reconocida ampliamente se carece de literatura específica que la desarrolle, esto
representó una limitación para la realización de este trabajo.
CAPITULO II
MARCO TEORICO
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
Gastos administrativos: Son los gastos que se generan tanto a nivel de oficina de
obra como la oficina principal, los mismos se expresan como un porcentaje del costo
directo. Este porcentaje va a depender de muchos factores, entre los cuales destacan
los servicios públicos, el mantenimiento a instalaciones y equipos de oficina, sueldos
del personal administrativo, impuestos y tributos, entre otros.
Utilidad: Representa el beneficio que debe obtener una empresa por haber invertido
tiempo, dinero y trabajo. El mismo se expresa como un porcentaje de la inversión
realizada, es decir de la suma de los renglones anteriores (costo directo mas gastos
administrativos). Este porcentaje puede variar entre varias empresas dependiendo del
beneficio que quiera obtener cada una, así como también de la complejidad ó
sencillez de la obra.
Índice de precios: Valores indicadores de precios para una fecha determinada con
respecto a otra fecha tomada como base, de acuerdo a las cifras suministradas por
Banco Central de Venezuela (BCV).
Contratista. Toda persona natural o jurídica que ejecuta una obra, suministra bienes
o presta un servicio no profesional ni laboral para alguno de los entes regidos por el
presente Decreto Ley, en virtud de un contrato, sin que medie relación de
dependencia.
Participante. Es cualquier persona natural o jurídica que haya adquirido pliegos para
participar en una Licitación General o una Licitación Anunciada Internacionalmente,
o que ha sido invitado a presentar oferta en una Licitación Selectiva o Adjudicación
Directa.
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE
VICE PRESIDENTE
ADMINISTRACIÓN INGENIERIA
Los costos del ciclo de vida, para Merrit (1992) son la suma de los costos
iniciales de operación y mantenimiento. Debe hacerse más énfasis en la minimización
del costo del ciclo de vida que en los costos de construcción, puesto que esto permite
al dueño obtener el mayor rendimiento a su inversión.
Comunidad
§ Licitación
FASE DE § Propuesta
CONSTRUCCIÓN § Adjudicación
§ Preparación sitio
§ Ejecución
construcción
Obras en Servicio
FASE DE
Segura, funcional, económica, consideraciones
OPERACIÓN
especiales sobre el medio ambiente.
Para Sarría (1999) el proceso de construcción debe visualizarse como un todo,
como un sistemas de partes interrelacionadas cuyo fin último es la puesta en servicio
de la obra terminada; de esta manera el proceso cuenta con distintas fases:
Los materiales, para Polimeni, R. y otros (1998) son los principales recursos
que se usan en la producción. Este se refiere a la materia prima necesaria para la
producción de un bien o servicio. El costo de los materiales puede dividirse en
materiales directos e indirectos.
La mano de obra directa, señala John Dearden (1976) “es la que se relaciona
de manera directa con una unidad del producto acabado”; el trabajo o esfuerzo se
relaciona rápidamente con la elaboración del producto o la prestación del servicio.
La mano de obra que no cumple con esta definición se considera y define mano de
obra indirecta como señala Polimeni, R. y otros (1998) “mano de obra indirecta es
aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de
obra directa, se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación”.
Según Polimeni, R. y otros (1998) “son los costos que se utilizan para
acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los demás
costos indirectos de manufactura”. Considerando dentro de este elemento todos los
costos que no pueden identificarse directamente con la elaboración de los productos,
como los materiales indirectos, mano de obra indirecta y también aquellos que de
manera indirecta se incurren para la transformación del producto.
Por otro lado, existe el modelo de costeo llamado costeo por absorción, el
cual, si toma en cuenta los costos indirectos de fabricación fijos como costos del
producto, lo cual resulta muy útil para la elaboración de informes financieros de uso
externo de las empresas manufactureras de pequeño y mediano tamaño. Este modelo
tiene un enfoque funcional pues analiza las utilidades que se generan una vez que se
cubren los costos incurridos en la función de gerenciar como son costos del producto,
costos de ventas y administrativos.
En este cuadro se visualizan los diversos formatos de costeo por productos,
Polimeni R. y otros (1998).
COSTEO DIRECTO
Uno u otro
Tipo de Costos
Real, Normal o Estándar Acumulados
Uno u otro
Tipo de enfoque de
Costeo por Costeo
Costos
Absorción Directo
El Estado dará prioridad a las familias y garantizará los medios para que éstas
y especialmente las de escasos recursos, puedan acceder a las políticas sociales y al
crédito para la construcción, adquisición o ampliación de viviendas. Es este el
basamento legal de la acción del Estado venezolano orientada hacia el desarrollo de
proyectos habitacionales y de construcción enmarcados en la necesidad de satisfacer
el compromiso social con la población venezolana, lo cual sitúa al sector construcción
como uno de los elementos claves para el cumplimiento de este fin del Estado.
MARCO METODOLÓGICO
TIPO DE INVESTIGACIÓN
Infraestructura
Comprende los elementos ubicados por debajo del nivel del suelo. Para la
ubicación de los elementos se requiere principalmente la excavación del suelo a
máquina y/o mano con las dimensiones y profundidad necesaria de acuerdo a la
estructura que deberá soportar y según indiquen los diseños y cálculos de ingeniera
correspondientes Incluye además, la construcción de los elementos estructurales:
fundaciones, losas en concreto con sus respectivos refuerzos metálicos.
Superestructura
Se refiere a los elementos ubicados por encima del nivel del suelo. La
diversidad de obras de construcción determina las actividades ha realizar en esta fase,
que comprenden la disposición de los materiales para las armaduras de refuerzo, los
concretos, encofrados; cada uno de estos representan actividades específicas de
acuerdo al diseño y cálculo estructural así como del acabado final de las estructuras.
Esta fase es la de mayor diversidad de actividades pues representa la esencia misma
del proyecto, es su concreción física de acuerdo a los criterios del diseño.
Una vez concluidos los trabajos a satisfacción del contratante, se hace entrega
de la obra y se dá por concluida la obra en el aspecto operativo, sin perjuicio de la
garantía de ejecución, establecida en los contratos de obra.
La estructura proviene del estudio de los tipos de obra más representativa del
sector Construcción para el año 1984, utilizada para el cálculo del Índice de Precios
de Insumos de la Construcción.
En la identificación del costo de los materiales en el proceso constructivo, se
obtuvo la información que a continuación se presenta, sin embargo no existe la
formalidad de clasificar los elementos del costo, y los materiales se asocian
directamente con la obra para el cual son adquiridos.
Materiales
Descripción Si No Detalle
1. Existe control de la cantidades utilizadas? ü A cada actividad de obra se le
asignan materiale s según las
cantidades a ejecutar.
2. Cuentan con formularios para determinar ü
las cantidades de material consumidas?
3. Puede determinar las cantidades de ü
material realmente consumido en cada
obra?
4. Existen registros de las cantidades de ü
material transferido de una a otra obra?
5. Existen registros de las cantidades de ü
material sobrante, retirado de la obra?
6. Se transmite información referida al ü
consumo de materiales al área contable?
Mano de Obra
Descripción Si No Detalle
7. Existe control del tiempo laborado por ü Se lleva un registro diario del
cada trabajador? día y horas extraordinarias
laboradas por el trabajador.
8. Existe control de los pagos realizados a ü Administración calcula el
cada trabajador? pago del personal cada semana
de acuerdo al tiempo laborado.
9. Existe control del personal utilizado por ü Cada obra tiene sus registros
cada obra? del personal.
10. Existen registros que evidencien el ü
tiempo de permanencia del personal
técnico en cada obra?
11. Se generan reportes de los pagos ü
acumulados por cada uno de los
trabajadores y por cada obra?
Costos Indirectos de Fabricación
Descripción Si No Detalle
12. Existe control del tiempo trabajado por la ü Solo para la maquinaria
maquinaria y equipo en cada obra? alquilada se lleva un registro
de las horas trabajadas por día.
13. Existen registros del consumo de insumos ü Se registran contablemente de
para la maquinaria y equipos por cada acuerdo a la factura.
obra?
14. Existen formularios para el control de ü
otros insumos recibidos en obra?
15. Existen formularios de registro y ü
asignación de gastos por obra?
16. Existen formularios para el control de ü
gastos administración relativos a la obra?
Se propone para el control de los elementos del costo el uso de los formatos
que a continuación se desarrollan.
Los formatos son instrumentos de control, internos los cuales sirven como
documentos probatorio o de soporte de las operaciones normales de la empresa, para
registrar la información de las operaciones y demás hechos contables, estandarizar el
registro inicial de las operaciones y demás hechos contables. En esta propuesta se
consideran los formatos relacionados con el control de los elementos del costos por
obra, permitiendo a la empresa un mejor control en cuanto a la utilización de los
materiales, insumos, mano de obra y maquinaria y demás costos.
A. Control de Materiales
a) Requisición de Compra
REQUISICIÓN DE COMPRA
CONTROL Nº
0001
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA
UBICACIÓN DE LA OBRA
RESPONSABLE
Observaciones:
Departamento de
Original Compras Fecha del Pedido: / / .-
Copia 1 Almacén Fecha de entrega requerida: / / .-
Copia 2 Contabilidad
Forma 01/2005
b) Orden de Compra
ORDEN DE COMPRA
CONTROL Nº
0001
PROVEEDOR
FECHA
TOTAL Bs.
Observaciones:
Original Proveedor
Copia 1 Administración CONDICIONES DE COMPRA:
Copia 2 Contabilidad LUGAR DE ENTREGA:
OBSERVACIONES:
Autorizado por:
Forma 02/2005
c) Informe de Recepción
INFORME DE RECEPCIÓN
CONTROL Nº
0001
PROVEEDOR
ORDEN DE
FECHA DE RECEPCIÓN
COMPRA Nº
CODIGO OBSERVACIONES
DESCRIPCIÓN CANTIDAD/UND
MATERIAL D /I
TOTAL Bs.
Observaciones:
Original Proveedor
Copia 1 Administración
Copia 2 Contabilidad
Recibido por:
Forma 03/2005
d) Salida de Materiales del Almacén
DENOMINACIÓN DE LA OBRA
UBICACIÓN DE LA OBRA
RESPONSABLE
Observaciones:
Original Almacén
Copia 1 Encargado de Obra
Copia 2 Contabilidad
Forma 04/2005
e) Cargo Directo de Materiales a la Obra
DENOMINACIÓN DE LA OBRA
UBICACIÓN DE LA OBR A
RESPONSABLE
Observaciones:
Forma 05/2005
f) Transferencia de Material Sobrante
DESTINO
CENTRO DE COSTOS
DENOMINACIÓN DE LA OBRA
UBICACIÓN DE LA OBRA
RESPONSABLE
Observaciones:
Original Contabilidad
Copia 1 Encargado de Obra Origen
Copia 2 Encargado de Obra Destino y/o Almacén
Forma 06/2005
B. Control de Mano de Obra
Observaciones:
Original Contabilidad
Copia 1 Encargado de Obra
Forma 07/2005
C. Control de Maquinaria y Equipos
DENOMINACIÓN DE LA OBRA
UBICACIÓN DE LA OBRA
RESPONSABLE
Observaciones:
Original Almacen
Copia 1 Encargado de Obra
Forma 08/2005
b) Control de Uso de Maquinarias y Equipos
HORAS OPERADOR
DESCRIPCIÓN
LABORADAS
FECHA UNIDAD RESPONSABLE
Observaciones:
Original Contabilidad
Copia 1 Encargado de Obra
Forma 08/2005
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La empresa debe coordinar sus esfuerzos con el fin de crear una unidad de
determinación y análisis de costos posterior a la implementación del control de los
elementos del costo, esta servirá para el aporte de información adecuada y oportuna a
los niveles gerenciales para la toma de decisiones en la empresa Inversiones Luval,
C.A.
BIBLIOGRAFÍA
Caracas Venezuela.
LOPEZ, Luis (1996). Manual del Constructor Popular. Edición Nº 22. Imagen
Editorial. Maracay Estado Aragua. Venezuela.
PETROLA R. Luis Rafael, Reina del Carmen Hernández R. y Rosa Maribel Chavez
G. (2002) Ajuste del Plan de Cuentas de La Empresa Construcciones e
Inversiones “Ceiba”, C.A. al Sistema de Contabilidad de Costos. Trabajo
de grado para optar por el titulo de Licenciado en Contaduría Pública en la
Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado. Barquisimeto Estado Lara.
ENTREVISTA ESTRUCTURA Nº 1
Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar información acerca del
funcionamiento técnico de los procesos constructivos de la empresa.
Instrucciones:
1. Se requiere de su valiosa colaboración para que conteste las siguientes
preguntas.
2. Sus respuestas serán confidenciales y anónimas por lo que se le pide que
responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.
Barquisimeto, 2005
I. Información relativa a los procesos constructivos de la empresa.
3. Existe control del tiempo empleado en cada etapa del proceso constructivo que
ejecuta la empresa, como se controla?
8. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por cada
obra ?
15. En caso de que la respuesta sea afirmativa, que información ha considerado para
realizar el cálculo?
16. En caso de que la respuesta sea negativa, considera importante determinar el costo
de ejecución por obra, por qué?
17. Para que le puede ser útil a la gerencia a su cargo conocer el costo real de
ejecución de cada obra?
18. Cree usted que la empresa requiere conocer sus costos de ejecución por obra?
ENTREVISTA ESTRUCTURA Nº 2
Objetivo: La presente entrevista tiene por finalidad recopi1ar información acerca del
control de los costos en los procesos constructivos de la empresa.
Instrucciones:
1. Se requiere de su valiosa colaboración para que conteste las siguientes
preguntas.
2. Sus respuestas serán confidenciales y anónimas por lo que se le pide que
responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.
Barquisimeto, 2005
1. Información relativa al control de los costos en los procesos constructivos de
la empresa.
2.5 Genera reportes de los costos por obra, con que frecuencia ?
5. Para los materiales, existe control de las cantidades consumidas por obra?
7. Existe distinción contable para el registro de los materiales por cada obra?
9. Se puede identificar los pagos del personal en base al tiempo laborado, por cada
obra ?
11. Describa el tratamiento contable que aplica a los costos y gastos indirectos?
12. Describa el tratamiento contable que aplica a los desembolsos originados por
licitación y contratación de obras no ejecutadas por la empresa?
15. Ha recomendado a la Gerencia el control de los costos por obras, de que manera
lo harían?
ENTREVISTA ESTRUCTURA Nº 3
Instrucciones:
1. Se requiere de su valiosa colaboración para que conteste las siguientes
preguntas.
2. Sus respuestas serán confidenciales y anónimas por lo que se le pide que
responda con la mayor sinceridad y objetividad posible.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.
Barquisimeto, 2005
1. Información relativa a los procesos constructivos de la empresa.
10. Que información relativa a los costos de obra le serían útil manejar?
11. Que reportes relativos a los costos de obra requiere y para qué?
Guía de Observación Nº 1
Instrucciones:
1. Lea cuidadosamente cada items de la guía de observación anexa.
2. Responda a cada planteamiento de acuerdo a lo observado, en caso de señalar
un comentario adicional u observación realícelo en el espacio destinado para
tal fin.
3. No hay respuestas correctas ni incorrectas, solo procure que sus respuestas
correspondan directamente con lo que se pregunta.
Barquisimeto, 2005
GUIA DE OBSERVACIÓN