MODELO DE SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

GRUPO 8.
HENRY CAICEDO.
LAYLA LOPEZ.

TUTOR: LIZETH VANESSA PEREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA).

CENTRO DE SERVICIOS Y GESTION EMPRESARIAL.
TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA.
2018
 Modelo de sistematización de la información

La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados,

que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La
información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su
aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
La gestión de la cadena de suministro (SCM) consiste en el seguimiento de los
materiales, la información y las finanzas durante el proceso que va del proveedor al
fabricante, al mayorista, al minorista, y al consumidor. La gestión de la cadena de
suministro conlleva la coordinación y la integración de estos flujos, tanto dentro de
una misma empresa como entre empresas distintas. Se dice que el objetivo principal
de cualquier sistema de gestión eficaz de la cadena de suministro es la reducción
de inventarios (asumiendo que los productos estén disponibles cuando sean
necesarios). Para ofrecer soluciones óptimas de gestión de la cadena de suministro
existen actualmente sofisticados sistemas de software con interfaces Web
compitiendo con proveedores de servicios de aplicaciones (ASP) basados en la
Web que se comprometen a prestar una parte o la totalidad del servicio de SMC a
las empresas que contraten sus servicios.
Se podría expresar que la SCM es una “Estrategia, encargada de gestionar
conjuntamente las actividades, procesos y agentes de la cadena de suministro”.
Entre las actividades a desarrollar dentro de una empresa es la planificación,
estrategias de compras y ventas, etc.

Dichas tecnologías son conocidas como TIC (Tecnologías de Información y

Comunicaciones), las cuáles varían según las etapas de la cadena de suministro
(procesos logísticos).

La cadena de suministro se ha convertido en un concepto fundamental para que las

empresas mejoren las relaciones con los clientes y proveedores, y alcancen una
ventaja competitiva. Ballou, define cadena de suministro como “un conjunto de
actividades funcionales que se repiten a lo largo del canal de flujo del producto,
mediante los cuales la materia prima se convierte en productos terminados y se
añade valor al consumidor”. La cadena de suministro se ha convertido en un
concepto fundamental para que las empresas mejoren las relaciones con los
clientes y proveedores, y alcancen una ventaja competitiva. Ballou, define cadena
de suministro como “un conjunto de actividades funcionales que se repiten a lo largo
del canal de flujo del producto, mediante los cuales la materia prima se convierte en
productos terminados y se añade valor al consumidor”.
Actualmente la cadena de suministro se ha convertido en un medio para que las
empresas aumenten su productividad y competitividad. La gestión de almacenes es
un proceso crítico dentro de la cadena de suministro debido a que se encarga de la
administración de los inventarios y, en la mayoría de los casos, gestiona las
necesidades de los clientes de la empresa. Las Tecnologías de la Información y
Comunicaciones (TIC), se han convertido en un medio para aumentar la eficacia y
eficiencia en el manejo de almacenes, por lo cual se deben considerar como una
herramienta indispensable para su gestión.

Se puede clasificar de muchas formas diferentes, pero para una empresa la

importancia que tiene es respecto a quien va dirigida y para quien es útil.

Estratégica:
Información estratégica es un instrumento de cambio
Enfocada a la planeación a largo plazo
Orientada a la alta administración.
Táctica:
Información de control administrativo
Es un tipo de información compartida
Tiene una utilidad a corto plazo

Operacional:
Información rutinaria
Muestra de operación Diaria
Tiene una utilidad a muy corto plazo

Se puede definir la gestión de la logística como la gestión del flujo de materias

primas, productos, servicios e información a lo largo de toda la cadena de suministro
de un producto o servicio. En una definición informal se puede entender la logística
como la gestión de todas las operaciones que buscan garantizar la disponibilidad
de un determinado elemento (producto, servicio, información) en tiempo y forma
óptimos.
Por tanto, la gestión de la logística comprende la gestión de un número variable de
elementos en función del elemento cuyo flujo se gestiona pero en general
podemos establecer que incluirá:
 La gestión de los almacenes
 La gestión de los medios de transporte
 La gestión de los procesos logísticos
 La gestión de la información asociada
Logística es un término que frecuentemente se asocia con la distribución y
transporte de productos terminados; sin embargo, ésa es una apreciación parcial de
la misma, ya que la logística se relaciona con la administración del flujo de bienes y
servicios, desde la adquisición de las materias primas e insumos en su punto de
origen, hasta la entrega del producto terminado en el punto de consumo.
De esta forma, todas aquellas actividades que involucran el movimiento de materias
primas, materiales y otros insumos forman parte de los procesos logísticos, al igual
que todas aquellas tareas que ofrecen un soporte adecuado para la transformación
de dichos elementos en productos terminados: las compras, el almacenamiento, la
administración de los inventarios, el mantenimiento de las instalaciones y
maquinarias, la seguridad y los servicios de planta (suministros de agua, gas,
electricidad, combustibles, aire comprimido, vapor, etc.).

Las actividades logísticas deben coordinarse entre sí para lograr mayor eficiencia
en todo el sistema productivo. Por dicha razón, la logística no debe verse como una
función aislada, sino como un proceso global de generación de valor para el cliente,
esto es, un proceso integrado de tareas que ofrezca una mayor velocidad de
respuesta al mercado, con costos mínimos.

La definición de logística de producción es más que conocida en empresas

productivas, es decir, en aquellas que se dedican a la transformación de las
materias primas o de los productos intermedios en, finalmente, productos
disponibles para su consumo directo por parte del consumidor.
La logística de producción es aquel proceso logístico que planifica, implementa y
controla, de una manera lo más eficaz y eficiente posible, la transformación de los
productos entrantes (tales como las materias primas, insumos e información) en
salidas, es decir, productos o servicios terminados, disponibles para su consumo y
disfrute por parte de los usuarios finales.
Por tanto, un ejemplo de logística de producción sería el proceso por el que se
trata y trabaja la harina, levadura, sal y agua de la manera lo más óptima posible
para que, al obtener finalmente pan para vender, se haga empleando la menor
cantidad posible de recursos y, sobretodo, en plazos de tiempo cortos. De esta
manera, aparte de obtener un producto mucho más barato, pondremos a disposición
del cliente el producto de manera más rápida y teniendo un mayor margen de
beneficio.
Algunas de las características de la logística de producción son:
o Analiza, planifica y gestiona el flujo de los productos, desde
cuántas materias primas hay que comprar para realizar los productos, así
como su distribución a lo largo de todo el proceso productivo.
o Suministro, abastecimiento, mantenimiento y seguridad industrial,
favoreciendo la producción adecuada.
o Planifica el abastecimiento, estudia la productividad empresarial de los
diferentes equipos de trabajo, la calidad de la maquinaria, las construcciones,
etc.
o Proveer el producto correcto, en la cantidad requerida, en las condiciones
adecuadas, así como en el lugar y tiempos exactos a un coste que sea
razonable.

La tecnología informática permite asegurar la calidad de las operaciones logísticas,

brindar un alto nivel de servicio a los clientes, realizar análisis estratégicos, y
sostener la gestión operativa con eficiencia, costos competitivos y procesos bajo
control. El objetivo de la actividad es entender las tendencias actuales en Software
de Logística, cuáles son las soluciones informáticas que se ofrecen en el mercado,
cual es el uso y la funcionalidad que priorizan las empresas y los operadores
logísticos.