Anda di halaman 1dari 44

PENILAIAN DAN MONITORING EVALUASI 2013/2014 SERTA RENCANA TINDAK LANJUT

AKADEMI KEPERAWATAN HUSADA KARYA JAYA 2014/2015

YAYASAN JAYA HUSADA JAKARTA


AKADEMI KEPERAWATAN HUSADA KARYA JAYA

Jl. Sunter Permai Raya Sunter Agung Podomoro, Jakarta Utara, 14350
Email: akperhkj@yahoo.co.id

1
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
1.1 Kejelasan, 1.1 Kejelasan, Visi, misi, tujuan dan (1) Perlu segera (1) Peninjauan kembali
kerealistikan, dan kerealistikan, dan sasaran yang: meninjau kembali visi
keterkaitan antar visi, keterkaitan antar visi, (1) Jelas. rumusan visi (2) Pembentukan tim
misi, tujuan dan sasaran misi, tujuan dan sasaran (2) Belum realistik (2) Kaitkan dengan hasil peninjau dan
perguruan tinggi, dan perguruan tinggi, dan karena tentang wawancara dengan perumus visi
pemangku kepentingan pemangku kepentingan gawat darurat alumni, pengguna (3) Penentuan visi, misi,
yang terlibat. yang terlibat. sedangkan serta tujuan dan sasaran
pengadaan alat mempertimbangkan
laboratorium hingga kondisi masyarakat.
kini belum (3) Pertimbangkan juga
mendukung. kondisi institusi
(3) Belum saling terkait (SDM, lokasi,
satu sama lain. lulusan, kebutuhan
(4) Perumusan visi masyarakat dan
belum melibatkan pengguna)
mahasiswa maupun
alumni dan belum
melihat kebutuhan
masyarakat.

1.2 Perguruan tinggi 1.2 Perguruan tinggi Dokumen formal berisi: (1) Perlu penentuan (1) Perumusan tonggak-
menetapkan tonggak- menetapkan tonggak- (1) belum ada rumusan tujuan yang lebih tonggak tujuan
tonggak capaian tonggak capaian tujuan bertahap terarah dan perlu (2) pelatihan bagi
(milestones) tujuan (milestones) tujuan yang akan dicapai pemantauan yang penjamin mutu
sebagai penjabaran atau sebagai penjabaran atau untuk menambah

2
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
pelaksanaan renstra dan pelaksanaan renstra, serta pada kurun waktu lebih baik dalam kompetensinya
renop. mekanisme kontrol tertentu pelaksanaan untuk meninjau
ketercapaiannya. (2) belum ada tonggak- (2) Perlu ada pelatihan proses pelaksanaan
tonggak capaian bagi penjamin mutu telah on track
tujuan yang akan untuk dapat (3) penunjukkan tim
dicapai memantau proses penjamin mutu yang
(3) mekanisme kontrol pelaksanaan sudah lebih aktif
ketercapaian dan sesuai dengan (4) sosialisasi kepada
tindakan perbaikan capaian atau belum seluruh karyawan
untuk menjamin (3) Penjamin mutu akan pentingnya
pelaksanaan tahap- sudah perlu menjaga mutu untuk
tahap pencapaian dibentuk tim yang mencapai tujuan
tujuan sudah lebih aktif
dirumuskan namun
pelaksanaan masih
belum tertib.

1.3. Sosialisasi visi, misi, 1.3.1 Sosialisasi visi dan Visi dan misi perguruan Perlu adanya sosialisasi Visi dan misi
tujuan, sasaran dan misi perguruan tinggi tinggi disosialisasikan yang lebih sistematis disampaikan secara
strategi pencapaian dan dilaksanakan secara kepada semua dan berkelanjutan agar langsung maupun tidak
penggunaannya sebagai sistematis dan pemangku kepentingan, visi dan misi dapat lebih langsung.
acuan dalam berkelanjutan kepada internal belum dipahami dan dijadikan Penyampaian secara
penyusunan rencana pemangku kepentingan sistematis maupun acuan dalam langsung kepada seluruh
kerja institusi PT. berkelanjutan. penyusunan rencana pemangku kepentingan
kerja, khususnya bagi internal dan eksternal

3
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
pemangku kepentingan
internal.
1.3.2 Visi dan misi Visi dan misi telah Perlu tinjauan segera. Visi dan misi bila telah
perguruan tinggi dijadikan dipahami dengan baik Visi dan misi yang telah dipantau kembali, perlu
pedoman, panduan, dan dan dijadikan acuan dipahami oleh sebagian ada sosialisasi lebih baik
rambu-rambu bagi semua penjabaran renstra besar unit kerja perlu lagi agar tujuan tercapai
pemangku kepentingan pada sebagian besar dilaksanakan sehingga
internal serta dijadikan unit kerja, namun tujuan tercapai.
acuan pelaksanaan pelaksanaanya tidak
renstra, keterwujudan visi, sesuai.
keterlaksanaan misi,
ketercapaian tujuan
melalui strategi-strategi
yang dikembangkan.

Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu


Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
2.1 Tata pamong 2.1.1 Perguruan tinggi memiliki Sudah terdapat (1) Perlu menerapkan isi Mempelajari dokumen
tata pamong yang dokumen tentang tata sehingga
dokumen dalam
memungkinkan terlaksananya pamong, namun belum penyelenggaraan bisa
penyelenggaraan
secara konsisten prinsip- cukup untuk menjamin disesuaikan
perguruan tinggi.
prinsip tata pamong, terutama terwujudnya visi, (2) Dokumen yang
yang terkait dengan pelaku terlaksananya misi, dibuat dengan
tata pamong (aktor) dan memperhatikan

4
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
sistem ketatapamongan yang tercapainya tujuan, peraturan yang
baik (kelembagaan, instrumen, berhasilnya strategi berlaku sesuai
perangkat pendukung, undang-undang
kebijakan dan peraturan, serta
kode etik).

2.1.2 Kelengkapan dan Struktur organisasi telah Perlu melengkapi Perubahan struktur
keefektifan struktur organisasi meliputi enam organ struktur organisasi organisasi
yang disesuaikan dengan pertama dilengkapi khususnya pelaksana
kebutuhan penyelenggaraan dengan deskripsi penjaminan mutu
dan pengembangan perguruan tertulis yang jelas
tinggi yang bermutu. tentang tugas, fungsi,
wewenang, dan
Organ dalam struktur tanggung jawab.
organisasi:
(1) pimpinan institusi
(2) senat perguruan
tinggi/senat akademik
(3) satuan pengawasan
(4) dewan pertimbangan
(5) pelaksana kegiatan
akademik
(6) pelaksana administrasi,
pelayanan dan pendukung
(7) pelaksana penjaminan
mutu

5
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
(8) unit perencana dan
pengembangan tridarma
2.1.3 Keberadaan lembaga, Belum ada unit khusus Perlu pembentukan Penetapan pelaksana
mutu, SOP, dan efektivitas penjaminan mutu, lembaga mutu, mutu dan
pelaksanaan kode etik. namun beberapa pengadaan SOP dan pembentukan tim
kegiatan telah efektivitas pelaksanaan penjaminan mutu
dilaksanakan di bawah kode etik
pantauan bagian
akademik

2.2 Kepemimpinan 2.2 Karakteristik Karakteristik: Perlu mempertahankan Lebih aktif dalam
perguruan tinggi kepemimpinan yang efektif (1) kepemimpinan dan bila perlu kegiatan kepemimpinan
memiliki dalam kepemimpinan operasional, ditingkatkan lagi yang telah diikuti
karakteristik: operasional, kepemimpinan (2) kepemimpinan
kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan organisasi,
operasional, publik. (3) kepemimpinan
kepemimpinan publik
organisasi, Sudah cukup kuat
kepemimpinan
public

2.3 Sistem 2.3.1 Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Perencanaan
pengelolaan fungsional dan operasional fungsional dan fungsional dan pengembangan staf
perguruan tinggi. perguruan tinggi mencakup operasional perguruan operasional dapat yang lebih rinci dan
fungsi pengelolaan (planning, tinggi mencakup tiga dipahami melalui terarah
organizing, staffing, leading, dari lima fungsi Renstra, SOP dll namun

6
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
dan controlling), yang pengelolaan yang belum tampak Pengawasan yang lebih
dilaksanakan secara efektif dilaksanakan secara pengambangan staf dan terukur dalam
untuk mewujudkan visi dan efektif. pengawasan pewujudkan visi dan
melaksanakan misi perguruan pelaksanaan kegiatan melaksanakan misi
tinggi. mewujudkan visi

2.3.2 Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi Perlu segera disusun Penyusunan buku
analisis jabatan, deskripsi memiliki: rencana pengembangan pedoman rencana
tugas, program peningkatan (1) uraian tugas, staf pengembangan staf
kompetensi manajerial yang (2) prosedur kerja,
menjamin terjadinya proses namun belum
pengelolaan yang efektif dan menggambarkan
efisien di setiap unit kerja. keefektifan dan efisiensi
manajemen operasi di
setiap unit kerja.

2.3.3 Diseminasi hasil kerja Perguruan tinggi secara Perlu peningkatan Pengadaan seminar
perguruan tinggi sebagai bertanggung jawab dalam menyebarluaskan diseminasi dan sosialisasi
akuntabilitas publik, serta menyebarluaskan hasil hasil kerja hasil kerja yang berkala
keberkalaannya. kinerjanya kepada pada acara capping day
internal stakeholders, dan wisuda
tetapi tidak dilakukan
secara berkala.

7
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
2.3.4 Keberadaan dan Perguruan tinggi Perlu dibentuk Penyusunan instrumen
keefektifan sistem audit memiliki kriteria dan instrumen yang baku pengukuran yang baku
internal, dilengkapi dengan instrumen penilaian, untuk mengukur tiap- dan disahkan.
kriteria dan instrumen menggunakannya untuk tiap unit kerja sehingga
penilaian serta mengukur kinerja tiap dapat digunakan untuk
menggunakannya untuk unit tetapi hasilnya pengambilan keputusan
mengukur kinerja setiap unit tidak digunakan serta yang lebih memiliki
kerja, serta diseminasi tidak didiseminasikan dasar.
hasilnya. oleh semua unit.

2.3.5 Keberadaan dan Tidak ada audit Belum perlu audit Tetap mengadakan
keefektifan sistem audit eksternal eksternal sebab hanya pemantauan oleh pihak
eksternal, dilengkapi dengan terdiri dari satu pemilik internal dan pelaporan
kriteria dan instrumen yayasan. yang tertib
penilaian serta Telah melaksanakan
menggunakannya untuk akreditasi.
mengukur kinerja perguruan
tinggi.

2.4 Sistem 2.4.1 Perguruan tinggi Belum ada struktur Perlu pembentukan tim Menunjuk dan
penjaminan mutu menjalankan sistem pelaksanaan khusus penjamin mutu menetapkan tim
perguruan tinggi penjaminan mutu yang penjaminan mutu, penjamin mutu.
yang mencakup didukung dengan adanya walaupun beberapa
kebijakan dan bukti-bukti berupa manual kegiatan telah
perangkat, mutu, dan pelaksanaannya. dilaksanakan oleh
implementasi,

8
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
monitoring dan masing-masing pejabat
evaluasi, serta struktural
tindak lanjutnya.

2.4.2 Implementasi Penjaminan mutu Penjaminan mutu perlu Pembentukan,


penjaminan mutu. terlaksana namun dijalankan mencakup penyusunan dokumen
belum pada semua unit siklus perencanaan, mutu yang lebih terpusat
pelaksanaan, analisis dan dan dikendalikan oleh tim
evaluasi, tindakan penjamin mutu
perbaikan dan dibentuk
dalam bentuk laporan
monev dan audit yang
lebih lengkap.

2.4.3 Monitoring dan evaluasi Pelaksanaan di bidang: Beberapa proposal dan Tinjauan ulang panduan
hasil penjaminan mutu di (1) pendidikan laporan masih belum penulisan maupun
bidang pendidikan, penelitian, (2) penelitian sesuai dengan panduan pelaksanaan kegiatan.
pelayanan/pengabdian kepada (3) PkM yang ditetapkan. Masih Sosialisasi dilaksanakan
masyarakat, sarana prasarana, Telah dilaksanakan perlu perbaikan secara berkala.
keuangan, manajemen, serta namun, belum penulisan dan
tindak lanjutnya. disosialisasikan dengan pelaksanaan kegiatan.
baik

2.4.4 Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi Dukungan perguruan Mengadakan pelatihan
sistem pembinaan program memberikan tinggi perlu lebih dan peningkatan
studi yang mencakup: ditingkatkan lagi rasa

9
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
(1) pengembangan program pembinaan cukup antusias dalam pemahaman staf
studi, dalam: melaksanakan tentang akreditasi
(2) penyusunan dokumen (1) pengembangan akreditasi, agar
akreditasi dalam bentuk program studi, terlaksana dengan lebih
pelatihan, dana, dan (2) penyusunan baik.
informasi. dokumen akreditasi
dalam bentuk
pelatihan, dana, dan
informasi.

2.4.5 Kelengkapan dan Basis data lengkap Data masih terpencar Pembentukan pusat
aksesibilitas sistem basis data mencakup informasi dan belum bisa diakses data yang dapat
institusi yang mendukung tentang tujuh standar secara bebas mengumpulkan data
penyusunan evaluasi diri akreditasi, untuk dari berbagai pihak dan
institusi dan program studi. penyusunan dokumen tersimpan rapi
evaluasi diri institusi
maupun program studi,
namun kurang mudah
diakses.

2.4.6 Status akreditasi BAN-PT Akreditasi program Hasil akreditasi perlu (1) Pembentukan tim
untuk seluruh program studi studi dilaksanakan dipelajari sehingga
penjamin mutu.
dalam perguruan tinggi. terakhir pada tahun dapat memperbaiki (2) Perekrutan dosen
2012 dan mendapat kekurangan dan ke dan staf
nilai C depan akan memenuhi (3) Pelaksanaan
harapan. Penelitian dan PkM

10
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
(4) Pengadaan
kerjasama

Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan


Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
3.1.1 Sistem Dokumen mutu Belum ada penerapan Pembentukan pedoman
3.1 Mahasiswa
penerimaan penerimaan mahasiswa mutu dalam pelaksanaan penerimaan mahasiswa
mahasiswa baru baru belum ada, namun penerimaan mahasiswa baru, yang memuat
disusun secara lengkap ada syarat yang memuat baru. dokumen kebijakan,
(kebijakan, kriteria, unsur-unsur berikut: Peraturan masih dapat kriteria, prosedur,
prosedur, instrumen, (1) kriteria penerimaan berubah. instrumen, sistem
sistem pengambilan mahasiswa baru Perlu membentuk aturan pengambilan keputusan
keputusan) dan (2) prosedur penerimaan yang baku dan dipantau serta dipantau konsistensi
konsistensi mahasiswa baru pelaksanaanya. pelaksanaannya.
pelaksanaannya. (3) instrumen;
penerimaan
mahasiswa baru
(4) sistem pengambilan
keputusan
namun belum
dilaksanakan dengan
konsisten.

11
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
3.1.2 Sistem Sudah ada dokumen Calon mahasiswa yang Pemberian keringanan
penerimaan mahasiswa sistem untuk memberikan kurang mampu secara beban biaya ditingkatkan
baru yang memberikan peluang dan menerima ekonomi dapat diterima, dengan pencarian
peluang dan menerima mahasiswa yang memiliki namun yang cacat fisik bantuan beasiswa dari
mahasiswa yang potensi akademik tetapi tetap tidak dapat pemerintah maupun
memiliki potensi tidak mampu secara diterima. jejaring yang lain.
akademik namun ekonomi serta bukti Keringanan dari beasiswa
kurang mampu secara implementasi sistem tsb. masih terbatas. Perlu
ekonomi dan/atau yang ditunjang oleh ditingkatkan.
cacat fisik disertai bukti fasilitas yang cukup
implementasi sistem lengkap
tsb. berupa
ketersediaan sarana
dan prasarana
penunjang

3.1.3 Sistem Dokumen kebijakan yang Sudah menerima Tetap menerima


penerimaan mahasiswa sesuai dengan prinsip mahasiwa baru dari mahasiswa baru dari
baru yang menerapkan ekuitas yang diterapkan berbagai daerah berbagai daerah
prinsip-prinsip ekuitas. secara konsisten

3.1.4 Sistem Sudah baik dalam Penerimaan dari Promosi dan mengundang
penerimaan mahasiswa menerima mahasiswa berbagai provinsi sekolah dari berbagai
baru menerapkan baru dari berbagai tergantung dari yang daerah dan provinsi
prinsip pemerataan provinsi mendaftar, sehingga

12
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
wilayah asal tetap dari wilayah Jakarta
mahasiswa. yang lebih banyak

3.1.5.1 Rasio jumlah Jumlah calon mahasiswa Perlu peningkatan upaya Promosi ke sekolah-
calon mahasiswa yang yang ikut seleksi 56:30 dalam menarik minat sekolah di sekitar Jakarta
ikut seleksi terhadap dari jumlah yang lulus sebagai mahasiwa Akper hingga ke luar Pulau Jawa,
jumlah calon seleksi HKJ pengumuman di internet,
mahasiswa yang lulus promosi di expo, dll.
seleksi.

3.1.5.2 Rasio jumlah Mahasiswa yang Antusias termasuk tinggi, Mempertahankan


mahasiswa yang mendaftar ulang 30:30 sudah baik antusias calon mahasiswa
mendaftar ulang dari jumlah yang lulus baru
terhadap jumlah seleksi
mahasiswa yang lulus
seleksi.

3.1.5.3 Rasio jumlah Tidak ada mahasiswa Sudah baik Mempertahankan rasio
mahasiswa baru transfer mahasiswa baru dan
transfer terhadap mahasiswa transfer
jumlah mahasiswa baru
bukan transfer.

3.1.6 Instrumen dan Instrumen pengukuran Hasil pengukuran Merencanakan


tata cara pengukuran kepuasan mahasiswa sebaiknya dimanfaatkan pengembangan staf dan
kepuasan mahasiswa untuk mengambil penempatan

13
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
terhadap layanan terhadap layanan keputusan dalam memanfaatkan informasi
kemahasiswaan kemahasiswaan yang perencanaan ke depan dari pengukuran
(1) mudah digunakan, kepuasan tersebut
(2) dilaksanakan secara
berkala setiap
semester

3.1.7 Hasil pelaksanaan Laporan tentang hasil Upaya ingin mengukur Memanfaatkan hasil
survei kepuasan survei kepuasan sudah baik, namun survei untuk perbaikan
mahasiswa terhadap mahasiswa terhadap pemanfaatannya belum dan peningkatan
layanan kegiatan layanan kegiatan optimal pelayanan
kemahasiswaan, dan kemahasiswaan:
tindak lanjutnya. (1) telah dianalisis,
(2) telah disimpulkan
dengan baik,
(3) belum digunakan
untuk perbaikan
sistem manajemen
layanan kegiatan
kemahasiswaan,
(4) tidak mudah diakses
oleh pemangku
kepentingan.

14
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
3.1.8 Layanan kepada Aksesibilitas dan layanan Layanan untuk Pemantauan kegiatan
mahasiswa dalam unit pembinaan dan mahasiswa sudah cukup HIMA dan pengarahan
bidang bimbingan dan pengembangan bidang: banyak kegiatannya,
konseling, minat dan (1) bimbingan dan namun pelaksanaan
bakat, pembinaan soft konseling masih belum optimal.
skills, beasiswa, dan (2) minat dan bakat Perlu dipilih kegiatan
kesehatan. (3) pembinaan soft skills yang perlu
(4) beasiswa dikembangkan atau
(5) kesehatan dieliminasi oleh HIMA.

3.1.9 Pemilikan Dokumen formal Sudah baik dalam Pembekalan mahasiswa


program layanan kebijakan dan program melayani karir dan pelatihan tetap
bimbingan karir dan terjadwal mahasiswa dan lulusan. dilaksanakan. Pencarian
informasi kerja bagi tentang pemberian informasi agar tetap up to
mahasiswa dan lulusan. layanan date
bimbingan karir dan
informasi kerja bagi
mahasiswa serta lulusan,
yang mencakup:
(1) penyebaran informasi
kerja
(2) penyelenggaraan
bursa kerja secara
berkala
(3) perencanaan karir

15
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
(4) pelatihan melamar
kerja
(5) layanan penempatan
kerja

3.1.10 Pelaksanaan Pelaksanaan program Pelaksanaan telah Mencari informasi dan


program layanan layanan bimbingan karir memudahkan mahasiswa pengumuman informasi
bimbingan karir dan dan informasi kerja bagi dan lulusan, terlebih yang terbaru, serta
informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan dengan adanya internet melayani pengiriman
mahasiswa dan lulusan, yang menghasilkan berkas lamaran kerja
serta hasilnya. kemudahan bagi
mahasiswa dan lulusan
untuk:
(1) memperoleh
informasi yang
komprehensif tentang
pasar kerja,
(2) merencanakan karir
yang realistik,
(3) mengajukan lamaran
kerja dengan baik.

3.1.11 Pencapaian Ada 1 prestasi Juara 1 Perlu peningkatan Mengikuti lomba-lomba


prestasi mahasiswa di Futsal partisipasi mahasiswa yang diselenggarakan
tingkat propinsi/ untuk mengikuti kegiatan institusi lain maupun
dan berprestasi kegiatan internal

16
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
wilayah, nasional, dan
internasional.

3.1.12 Upaya institusi Satu dari tiga upaya Masih perlu membuat Penyusunan program
untuk meningkatkan berikut: program yang lebih kerja oleh HIMA dan
prestasi mahasiswa lengkap untuk bidang kemahasiswaan
(1) Bimbingan
dalam bidang akademik mendukung prestasi di
peningkatan prestasi
dan non-akademik. bidang akademik dan non
(2) Penyediaan dana
akademik
(3) Pemberian
kesempatan untuk
berpartisipasi
dilakukan secara
terprogram.

3.2 Lulusan, mencakup 3.2.1.1 Persentase Tidak ada mahasiswa yang Sudah baik Memperbaiki layanan dan
persentase mahasiswa mahasiswa DO atau mengundurkan diri atau kemudahan bagi
DO/mengundurkan mengundurkan diri DO mahasiswa
diri, kelulusan tepat untuk semua program
waktu, IPK, dan rata- studi.
rata lama studi.

3.2.1.2 Persentase Kelulusan tepat waktu Sudah baik Mendukung kelulusan


kelulusan tepat waktu adalah 100% mahasiswa tepat waktu
untuk semua program
studi.

17
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
3.2.2.1 Rata-rata lama Lama studi rata-rata 3 Sudah baik Mendukung mahasiswa
studi lulusan dalam tiga tahun lulus dengan baik
tahun terakhir.

3.2.2.2 Rata-rata IPK IPK rata-rata 3,18 Sudah baik namun masih Peningkatan metode
lulusan pada tahun ajar perlu ditingkatkan pengajaran untuk
2013/2014 meningkatkan IPK lulusan

3.2.3 Sistem evaluasi Sistem evaluasi yang Masih perlu (1) Menyusun Instrumen
lulusan yang efektif, efektif belum terlaksana, pengembangan segera. yang sahih dan andal
mencakup kebijakan walaupun belum ada disesuaikan dengan
dan strategi, kebijakan dan strategi kondisi perguruan
keberadaan instrumen, yang terprogram untuk tinggi
monitoring dan melakukan proses (2) Melaksanakan
evaluasi, serta tindak pelacakan dan evaluasi monitoring dan
lanjutnya. lulusan. Sudah ada upaya evaluasi keefektifan
untuk pelacakan data proses pelacakan dan
alumni. pemberdayaan
lulusan
(3) Melakukan tindak
lanjut untuk mencapai
sasaran yang
ditetapkan.

3.2.4 Rasio alumni Yang memberi respon Sudah baik Tetap menjalin hubungan
pada tahun ajaran adalah 2:1 baik dengan alumni

18
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
2013/2014 yang
memberikan respons
terhadap studi
pelacakan.

3.2.5 Partisipasi alumni Semua bentuk partisipasi Sudah baik, namun Tetap mengadakan
dalam mendukung dilakukan oleh alumni. jumlah yang pertemuan dengan
pengembangan berpartisipasi perlu alumni
perguruan tinggi dalam ditingkatkan
bentuk:
(1) Sumbangan dana
(2) Sumbangan fasilitas
(3) Masukan untuk
perbaikan proses
pembelajaran
(4) Pengembangan
jejaring

19
Standar 4. Sumber Daya Manusia
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
4.1 Perguruan tinggi 4.1 Sistem Ada dokumen pengelolaan Sudah cukup baik, perlu lebih Mengembangkan
memiliki sistem pengelolaan sumber sumber daya manusia transparan dan akuntabel pedoman tertulis yang
pengelolaan sumber daya manusia yang yang mencakup: agar lebih adil sudah ada
daya manusia yang lengkap, transparan, (1) perencanaan,
mencakup sub-sub dan akuntabel, (2) rekrutmen, seleksi, dan
sistem perencanaan, mencakup: pemberhentian
rekrutmen dan perencanaan, pegawai
seleksi, orientasi dan rekrutmen, seleksi, (3) orientasi dan
penempatan pegawai, dan pemberhentian penempatan pegawai,
pengembangan karir, pegawai, orientasi (4) pengembangan karir,
penghargaan dan dan penempatan (5) remunerasi,
sanksi, remunerasi, pegawai, penghargaan, dan
pemberhentian pengembangan karir, sanksi,
pegawai, yang remunerasi, yang berbasis pada
transparan dan penghargaan, dan meritokrasi, tetapi tidak
akuntabel berbasis sanksi. transparan dan akuntabel.
pada meritokrasi,
keadilan, dan
kesejahteraan.

4.2.1 Pedoman Pedoman formal sudah Perlu melaksanakan lebih Menambah pegawai
4.2 Sistem
formal tentang sistem ada, namun tidak tertib dan terjadwal atau membentuk unit
monitoring dan
monitoring dan dilaksanakan secara khusus untuk
evaluasi, serta rekam
evaluasi, serta rekam konsisten.
jejak kinerja dosen

20
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
dan tenaga jejak kinerja dosen pelaksanaan monitoring
kependidikan dan tenaga dan evaluasi
kependidikan.

4.2.2 Pelaksanaan Monev kinerja dosen di Perlu lebih tertib untuk Mendorong dan
monitoring dan bidang pendidikan yang pelaporan dan pelaksanaan memfasilitasi dosen
evaluasi (monev) terdokumentasikan kegiatan untuk melaksanakan
kinerja dosen di dengan baik tetapi tidak penelitian dan
bidang pendidikan, ada bukti di bidang pengabdian serta
penelitian, penelitian atau diingatkan untuk
pelayanan/pengabdia pelayanan/ pengabdian mendokumentasikan
n kepada masyarakat. kepada masyarakat. dengan lebih baik

4.3 Profil Dosen 4.3.1.1 Rasio jumlah Jumlah dosen masih Sudah baik Mempertahankan rasio
mahasiswa terhadap berimbang dengan mahasiswa dan dosen
jumlah dosen tetap. mahasiswa dengan rekrut dosen

4.3.1.2 Dosen tetap Belum ada dosen tetap Perlu ada perencanaan rekrut Rekrut dosen baru dan
yang berpendidikan yang bergelar doktor dosen dengan pendidikan memberikan
doktor/Sp-2 tinggi atau merencanakan kesempatan kepada
pengembangan dosen yang dosen yang sudah ada
sudah ada untuk studi lanjut untuk studi lanjut

4.3.1.3 Persentase Belum ada dosen tetap Perlu membantu administrasi Data diri dan rekam
dosen tetap dengan yang dengan jabatan atau memfasilitasi dosen jejak dosen dikoleksi
jabatan lektor kepala. lektor kepala

21
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
untuk mengurus jabatan dan mengurus jabatan
fungsional fungsionalnya
4.3.2 Rasio dosen Dosen tidak tetap masih Perlu penambahan dosen Merekrut dosen baru
tidak tetap terhadap banyak tetap
jumlah seluruh dosen.

4.4 Kegiatan 4.4 Persentase dosen Sudah ada pelaksanaan Sudah dilaksanakan namun Mengirim dosen untuk
peningkatan tetap yang menjalani peningkatan kompetensi jumlahnya masih kurang studi lanjut
kemampuan dosen program peningkatan dengan studi lanjut
tetap melalui kompetensi melalui
peningkatan tugas belajar.
kompetensi tanpa
gelar, S2/Sp-1, S3/Sp-
2.
4.5 Tenaga 4.5.1.1 Pustakawan Belum ada pustakawan Perpustakaan dikelola Merekrut pustakawan
kependidikan dan kualifikasinya. yang berlatarbelakang dengan cukup baik, namun
pendidikan perpustakaan masih perlu merekrut
pustakawan sehingga
perpustakaan dapat
berkembang

4.5.1.2 Laboran, teknisi, Cukup dalam jumlah dan Masih perlu pengembangan Mengadakan pelatihan
analis, operator, dan kualifikasi tetapi kerjanya atau pelatihan tenaga kerja atau
programer. sedang-sedang saja. kependidikan agar lebih mengikutsertakan
meningkat kinerjanya tenaga kependidikan
untuk pelatihan kerja

22
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

4.5.1.3 Tenaga Jumlah cukup dan Untuk jumlah mahasiswa Merekrut tenaga
administrasi memadai kegiatannya. tahun ini masih mencukupi, kependidikan untuk
namun sudah perlu pengembangan institusi
mempertimbangkan bila
jumlah mahasiswa meningkat

4.5.1.4 Persentase Masih ada tenaga Tenaga kependidikan masih Mengadakan pelatihan
laboran/teknisi/analis/ kependidikan yang belum perlu pelatihan untuk atau mengikutsertakan
operator/programer memiliki sertifikat peningkatan kompetensi tenaga kependidikan
yang memiliki kompetensi secara formal dalam pelatihan formal
sertifikat kompetensi.

4.5.2 Upaya Upaya berikut: Perlu segera merealisasikan Merencanakan


perguruan tinggi peningkatan kompetensi pengembangan dan
(1) kesempatan belajar/
dalam meningkatkan tenaga kependidikan dengan peningkatan kualifikasi
pelatihan
kualifikasi dan upaya-upaya yang teah dan kompetensi tenaga
(2) pemberian fasilitas
kompetensi tenaga disebutkan. kependidikan sesuai
termasuk dana
kependidikan. tugasnya
(3) jenjang karir yang jelas
(4) studi banding
belum dilaksanakan
dengan baik untuk
meningkatkan kualifikasi
dan kompetensi tenaga
kependidikan.

23
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
4.6 Kepuasan dosen 4.6.1 Instrumen Instrumen untuk Sudah ada instrumen yang Peninjauan instrumen
dan tenaga survei kepuasan mengukur kepuasan disusun untuk mengukur
kependidikan dosen, pustakawan, dosen, pustakawan, kepuasan, namun masih
(pustakawan, laboran, laboran, teknisi, dan laboran, teknisi, dan perlu pengambangan
teknisi, tenaga tenaga administrasi tenaga administrasi, instrumen
administrasi) terhadap sistem terhadap sistem
pengelolaan sumber pengelolaan sumber daya
daya manusia manusia mudah
digunakan.

4.6.2 Pelaksanaan Hasil survei kepuasan Hasil survei perlu Sosialisasi hasil survei
survei kepuasan dosen, pustakawan, disosialisasikan dan dapat
dosen, pustakawan, laboran, teknisi, dan diakses oleh pemangku
laboran, teknisi, tenaga administrasi kepentingan
tenaga administrasi, terhadap sistem
dan tenaga pengelolaan sumber-daya
pendukung terhadap manusia yang
sistem pengelolaan jelas, tetapi tidak
sumber daya manusia. komprehensif dan
tidak mudah diakses oleh
pemangku kepentingan.

4.6.3 Pemanfaatan Belum ada pemanfaatan Perlu membuat hasil survei Membuat perencanaan
hasil survei kepuasan hasil survei dalam dan dimanfaatkan untuk berdasarkan hasil survei
dosen, pustakawan, perbaikan yang perencanaan peningkatan
laboran, teknisi, dan berkelanjutan untuk mutu: institusi

24
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
tenaga administrasi (1) pengelolaan sumber
terhadap sistem daya manusia.
pengelolaan sumber (2) instrumen pengukuran
daya manusia. kepuasan dosen,
pustakawan, laboran,
teknisi, tenaga
administrasi, dan
tenaga pendukung.
(3) analisis hasil survei
kepuasan dosen,
pustakawan, laboran,
teknisi, tenaga
administrasi, dan
tenaga pendukung.

Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik


Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
5.1.1 Dokumen Dokumen formal yang Sudah ada dokumen Mempertahankan
5.1 Perguruan tinggi
kebijakan tentang mencakup : formal keberlangsungan
memiliki kebijakan,
pengembangan (1) kebijakan, dokumen tersedia
peraturan, pedoman atau
kurikulum yang (2) peraturan,
buku panduan untuk
lengkap. (3) pedoman atau buku
melakukan perencanaan,
panduan
pengembangan, dan
pemutakhiran kurikulum yang memfasilitasi program
studi untuk melakukan

25
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
secara berkala dan perencanaan,
berkesinambungan; pengembangan, dan
monitoring dan evaluasinya. pemutakhiran kurikulum
secara berkala.
5.1.2 Monitoring dan Dokumen analisis dan Perlu mengoptimalkan Unit penjamin mutu
evaluasi evaluasi pemutakhiran tindak lanjut untuk perlu dibentuk untuk
pengembangan kurikulum program studi peningkatan mutu. senantiasa
kurikulum program tetapi tidak ditindaklanjuti mengingatkan
studi. secara optimal. peningkatan mutu

5.2 Pembelajaran, 5.2.1 Unit pengkajian Tidak memiliki unit atau Pemanfaatan hasil Memanfaatkan hasil
mencakup sistem dan pengembangan lembaga yang khusus kajian belum optimal kajian untuk
pembelajaran dan sistem dan mutu berfungsi untuk mengkaji dimanfaatkan pengambilan
pengendalian mutu proses pembelajaran dan mengembangkan sistem keputusan dan
pembelajaran. mendorong serta mutu pembelajaran peningkatan mutu
mahasiswa untuk tetapi fungsinya dilaksana-
berfikir kritis, kan oleh unit/lembaga yang
bereksplorasi, sudah ada serta hasilnya
berekspresi, dimanfaatkan oleh institusi.
bereksperimen dengan
memanfaatkan aneka
sumber yang hasilnya
dimanfaatkan oleh
institusi.

26
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
5.2.2 Sistem Sistem yang menjamin Sudah ada monitor Menjaga dan
pengendalian mutu terselenggaranya proses proses belajar meningkatkan proses
pembelajaran pembelajaran yang efektif mengajar pembelajaran
diterapkan institusi berpusat kepada pebelajar
termasuk proses dengan memanfaatkan
monitoring, evaluasi, beragam sumber belajar
dan pemanfaatannya minimal mencakup :
(1) pendekatan sistem
pembelajaran dan
pengajaran
(2) perencanaan dan
sumber daya
pembelajaran
(3) syarat kelulusan
dan dilaksanakan secara
konsisten, dimonitor serta
dievaluasi secara berkala.

5.2.3 Pedoman Pedoman dijadikan acuan Kegiatan penelitian dan Mencoba untuk
pelaksanaan tridarma unit pelaksana yang PkM masih jarang mengintegrasi hasil
perguruan tinggi yang mewajibkan pengintegrasian dilaksanakan, belum penelitian dan PkM ke
digunakan sebagai hasil penelitian dan PkM ke konsisten dan dalam proses
acuan bagi dalam proses pembelajaran, terdokumentasi pembelajaran
perencanaan dan namun pelaksanaannya dengan baik
pelaksanaan program masih belum konsisten.
tridarma unit

27
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
dibawahnya,
menjamin
terintegrasinya
kegiatan penelitian
dan PkM ke dalam
proses pembelajaran.

5.3 Suasana akademik 5.3.1 Dokumen formal Dokumen belum lengkap Beberapa dokumen Melaksanakan otonomi
tentang kebebasan mencakup informasi tentang sudah ada dan keilmuan, kebebasan
akademik, kebebasan otonomi keilmuan, pelaksanaannya belum akademik dan mimbar
mimbar akademik, dan kebebasan akademik, konsisten dengan konsisten
otonomi keilmuan, kebebasan mimbar
serta konsistensi akademik serta tidak
pelaksanaannya. dilaksanakan secara
konsisten.

5.3.2 Sistem Sistem pengembangan Beberapa evaluasi Mengadakan


pengembangan suasana akademik dalam dilaksanakan, namun penyampaian
suasana akademik bentuk: belum ditindaklanjuti sosialisasi hasil evaluasi
yang kondusif bagi (1) adanya kebijakan dan sebagai dasar kepada seluruh
pebelajar untuk strategi pengambilan pemangku kepentingan
meraih prestasi (2) program implementasi keputusan atau
akademik yang yang terjadwal perencanaan
maksimal. (3) pengerahan sumber pengembangan untuk
daya meraih prestasi
(4) monitoring dan evaluasi

28
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
tetapi tidak ada tindak lanjut akademik yang
untuk langkah perbaikan maksimal
secara berkelanjutan.

Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi


Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
6.1 Pembiayaan 6.1.1 Dokumen Dokumen yang Pengalokasian dana masih Merencanakan kegiatan
pengelolaan dana yang mencakup dua s.d. tiga belum terinci, menerima terlebih dahulu, pengajuan
mencakup perencanaan dari hal berikut: dana dan alokasi dana proposal, lalu melaksanakan
penerimaan, sesuai kebutuhan saat itu kegiatan
(1) perencanaan
pengalokasian, penerimaan dan
pelaporan, audit, pengalokasian dana
monitoring dan evaluasi, (2) pelaporan
serta (3) audit
pertanggungjawaban (4) monitoring dan
kepada pemangku evaluasi
kepentingan. (5) pertanggung
jawaban kepada
pemangku
kepentingan

29
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

6.1.2 Mekanisme Mekanisme yang Terdokumentasi namun Memperbaiki mekanisme


penetapan biaya terdokumentasi tentang belum menggambarkan penetapan biaya pendidikan
pendidikan mahasiswa penetapan biaya mekanisme yang dengan analisis kebutuhan
dengan mengikutsertakan pendidikan yang diterapkan masih belum
semua pemangku dibebankan pada baik
kepentingan internal. mahasiswa berdasarkan
hasil analisis kebutuhan
yang mengikutsertakan
semua pemangku
kepentingan internal

Kebijakan mengenai Sudah ada bukti. Jumlah


6.1.3 Kebijakan mengenai (1) Mencari sumber
keringanan/ masih perlu ditingkatkan.
pembiayaan mahasiswa beasiswa untuk
pembebasan biaya
yang berpotensi secara meningkatkan jumlah
untuk mahasiswa yang
akademik dan kurang penerima.
berpotensi secara
mampu secara ekonomi, (2) Pelaksanaan
akademik dan kurang
serta persentase pengumpulan biaya
mampu secara ekonomi,
mahasiswa yang diberikan opsi lain, misal
namun jumlah
mendapatkan keringanan dicicil.
mahasiswa yang
atau pembebasan biaya
menerima kurang
pendidikan terhadap
memadai.
total mahasiswa.

6.1.4 Persentase dana Persentase perolehan Sudah baik Dipertahankan agar SPP
perguruan tinggi yang dana berasal dari SPP tidak tinggi

30
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
berasal dari mahasiswa mahasiswa kurang dari
(SPP dan dana lainnya) 20% dari penerimaan
dana

6.1.5 Penggunaan dana Penggunaan dana telah Sudah baik Dipertahankan


untuk operasional dimanfaatkan untuk pemanfaatannya dengan
(pendidikan, penelitian, operasional merata
pengabdian pada
masyarakat, termasuk gaji
dan upah, dan investasi
prasarana, saran, dan
SDM).
6.1.6 Dana penelitian TA Dana penelitian tidak Tidak ada dokumen yang Pemantauan pemanfaatan
2013/2014. dimanfaatkan dengan lengkap tentang penelitian dana agar tridharma
baik tahun ini terlaksana

6.1.7 Dana yang Dana pengabdian tidak Tidak ada dokumen yang Pemantauan pemanfaatan
diperoleh dalam rangka dimanfaatkan dengan lengkap tentang dana agar tridharma
pelayanan/pengabdian baik pengabdian tahun ini terlaksana
kepada masyarakat TA
2013/2014.

6.1.8 Sistem monitoring Sistem monitoring dan Belum optimal dalam Memanfaatkan hasil
dan evaluasi pendanaan evaluasi pendanaan menindaklanjuti hasil evaluasi untuk peningkatan
internal untuk serta kinerja yang evaluasi sehingga masih kinerja
pemanfaatan dana yang akuntabel yang,

31
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
lebih efektif. transparan dilakukan secara ada pengulangan
dan memenuhi aturan berkala, hasilnya kesalahan
keuangan yang berlaku. didokumentasikan,
tetapi tidak
ditindaklanjuti.
6.1.9 Laporan audit Belum ada audit Sudah cukup memadai Meninjau apakah perlu
keuangan oleh auditor eksternal, namun telah untuk ukuran institusi, audit eksternal.
eksternal yang transparan melakukan pemantauan namun bila diperlukan Memberikan keterangan
dan dapat diakses oleh audit internal dari pihak dapat mengadakan audit keuangan kepada
semua pemangku yayasan eksternal pemangku kepentingan
kepentingan.

6.2 Sistem 6.2.1 Sistem pengelolaan Dokumen pengelolaan Dokumen pengelolaan Melengkapi dokumen
pengelolaan prasarana dan sarana prasarana dan sarana sudah ada, namun belum sehingga terpantau baik
prasarana dan berupa kebijakan, yang berisi kebijakan, lengkap dan belum dapat
sarana yang peraturan, dan peraturan, dan menunjukkan kebijakan
digunakan dalam pedoman/panduan untuk pedoman/panduan terlaksana dengan baik
penyelenggaraan aspek: untuk dua sampai tiga
kegiatan akademik (1) Pengembangan dan aspek berikut.
dan non-akademik pencatatan, (1) Pengembangan dan
untuk mencapai (2) Penetapan pencatatan
tujuan institusi penggunaan, (2) Penetapan
(3) Keamanan dan penggunaan
keselamatan (3) Keamanan dan
penggunaan, keselamatan
penggunaan

32
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
(4) Pemeliharaan/ (4) Pemeliharaan/
perbaikan/kebersihan perbaikan/
kebersihan
yang diimplementasikan

6.2.2 Kepemilikan dan Kepemilikan dan Sudah baik untuk menjaga Menjaga kegiatan
penggunaan lahan. penggunaan lahan: kelangsungan pendidikan selalu terlaksana
penyelenggaraan kegiatan dengan baik
(1) Lahan milik sendiri
pendidikan
(2) Luas lahan > 5000m2
(3) Lahan digunakan
untuk kegiatan
kependidikan
6.2.3 Kecukupan dan Prasarana lengkap, Sudah cukup baik, namun Terus melengkapi fasilitas
mutu prasarana yang dibuktikan dengan masih perlu dilengkapi lagi yang diperlukan untuk
dikelola perguruan tinggi. tersedianya fasilitas kegiatan akademik maupun
kegiatan akademik yang non akademik
Ketersediaan: memadai, namun
(1) Prasarana akademik fasilitas untuk kegiatan
(kegiatan tridarma PT) non-akademik kurang
(2) Prasarana non- memadai, namun tetap
akademik (fasilitas berkomitmen
pengembangan melakukan penambahan
minat, bakat, dan fasilitas
kesejahteraan)

33
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
6.2.4 Rencana Rencana pengembangan Telah direncanakan dengan Pelaksanaan pengembangan
pengembangan prasarana baik dan baik, namun tetap melihat prasarana berdasarkan
prasarana. didukung oleh dana prioritas kebutuhan kebutuhan
yang memadai

6.2.5 Kecukupan koleksi Koleksi perpustakaan Pengembangan layanan Melengkapi fasilitas


perpustakaan, sudah cukup baik, perpustakaan menuju e- perpustakaan untuk
aksesibilitas termasuk namun belum ada akses library perlu direncanakan mendukung e-library segera
ketersediaan dan e-library terlaksana
kemudahan akses e-
library.
Untuk setiap bahan
pustaka berikut.
A. Buku teks
B. Jurnal internasional
C. Jurnal nasional
terakreditasi
D. Prosiding

6.2.6 Aksesibilitas dan Perpustakaan dikelola Belum tersedia layanan e- Mengembangkan layana
pemanfaatan bahan dengan library, namun pengelolaan dan pemanfaatan
pustaka, mencakup: (1) waktu layanan sudah cukup memadai. perpustakaan
(1) waktu layanan (2) mutu layanan Perlu merencanakan
(2) mutu layanan yang memenuhi pengembangan
(kemudahan mencari kebutuhan pengguna perpustakaan
bahan pustaka, dengan baik dan

34
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
keleluasaan dikunjungi oleh > 30%
meminjam, bantuan mahasiswa dan dosen
mencarikan bahan
pustaka dari
perpustakaan lain)
(3) ketersediaan layanan
e-library

6.2.7 Penyediaan Prasarana dan sarana Prasarana dan sarana Menambah prasarana dan
prasarana dan sarana pembelajaran (antara mudah diakses, namun sarana pembelajaran
pembelajaran terpusat lain perpustakaan dan masih perlu dilengkapi
untuk mendukung laboratorium) yang
interaksi akademik antara terpusat dan agak
mahasiswa, dosen, pakar, lengkap serta mudah
dan nara sumber lainnya diakses sivitas
dalam kegiatan-kegiatan akademika
pembelajaran dan
aksesibilitasnya.

6.3 Sistem 6.3.1 Sistem informasi Belum menggunakan Perlu perencanaan segera Mencari informasi tentang
informasi dan fasilitas yang sistem informasi untuk pengadaan sistem produk sistem informasi
digunakan perguruan informasi
tinggi dalam proses
pembelajaran (hardware,
software, e-learning, e-
library).

35
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut

6.3.2 Sistem informasi Belum menggunakan Perlu perencanaan segera Mencari informasi tentang
dan fasilitas yang sistem informasi untuk pengadaan sistem produk sistem informasi
digunakan perguruan informasi akademik
tinggi dalam administrasi
(akademik dan umum).

6.3.3 Sistem informasi Belum menggunakan Perlu perencanaan segera Mencari informasi tentang
untuk pengelolaan sistem informasi untuk pengadaan sistem produk sistem informasi
prasarana dan sarana informasi pengelolaan prasarana dan
yang transparan, akurat sarana
dan cepat.

6.3.4 Sistem pendukung Belum menggunakan Perlu perencanaan segera Mencari informasi tentang
pengambilan keputusan sistem informasi sebagai untuk pengadaan sistem produk sistem informasi
(decision support system) pendukung dalam informasi
yang lengkap, efektif, dan pengambilan keputusan
obyektif.

6.3.5 Manfaat sistem Belum menggunakan Perlu perencanaan segera Mencari informasi tentang
informasi untuk sistem informasi untuk pengadaan sistem produk sistem informasi
mahasiswa dan dosen informasi tersebut
serta akses terhadap
sumber informasi.

36
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
6.3.6 Perguruan tinggi Belum menggunakan Perlu perencanaan segera Mencari informasi tentang
memiliki kapasitas sistem informasi untuk pengadaan sistem produk sistem informasi
internet dengan rasio informasi akademik
bandwidth per mahasiswa
yang memadai.

6.3.7 Aksesibilitas data Belum menggunakan Perlu perencanaan segera Mencari informasi tentang
dalam sistem informasi. sistem informasi untuk pengadaan sistem produk sistem informasi
informasi
6.3.8 Blue print Belum menggunakan Perlu perencanaan segera Mencari informasi tentang
pengembangan, sistem informasi untuk pengadaan sistem produk sistem informasi
pengelolaan, dan informasi akademik
pemanfaatan sistem
informasi yang lengkap.

Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama


Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
7.1 Penelitian 7.1.1 Pemilikan pedoman Belum ada dokumen Perlu pengadaan Mendorong dan mendanai
pengelolaan penelitian pedoman pengelolaan peneilitian sebagai bentuk penelitian oleh dosen
yang lengkap, dan penelitian yang lengkap pelaksanaan tri dharma tetap
dikembangkan serta dan terarah, pelaksanaan perguruan tinggi
dipublikasikan oleh penelitian tidak terlaksana
institusi.

37
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
7.1.2 Jumlah penelitian Tidak ada penelitian yang Perlu pengadaan Mendorong dan mendanai
dosen tetap TA terdokumentasi peneilitian sebagai bentuk penelitian oleh dosen
2013/2014. pelaksanaan tri dharma tetap
perguruan tinggi
7.1.3 Jumlah artikel Ada satu buku Perlu meningkatkan hasil Meningkatkan dan
ilmiah yang dihasilkan karya ilmiah dosen memfasilitasi dosen untuk
oleh dosen tetap TA berkarya
2013/2014.

7.1.4 Banyaknya artikel Belum ada artikel ilmiah Perlu meningkatkan hasil Meningkatkan dan
yang tercatat dalam sitasi internasional karya ilmiah dosen memfasilitasi dosen untuk
lembaga sitasi berkarya
internasional.

7.1.5 Karya dosen dan Ada satu karya yang Perlu peningkatan karya Meningkatkan,
atau mahasiswa yang memiliki HaKI yang memiliki HaKI dan memperbarui dan
berupa paten/hak atas pemantauan periode masa memfasilitasi dosen untuk
kekayaan intelektual berlakunya berkarya
(HaKI)/karya yang
mendapatkan
penghargaan tingkat
nasional/internasional.

38
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
7.1.6 Kebijakan dan upaya Kebijakan dan upaya Masih perlu peningkatan Membuat dokumen:
perguruan tinggi dalam untuk satu atau dua dari dukungan untuk (1) Agenda penelitian
menjamin keberlanjutan empat aspek. penelitian. jangka panjang.
penelitian. (2) menyediakan SDM,
PT mewajibkan dan prasarana dan sarana
mengupayakan semua yang memungkinkan
unit memenuhi aspek terlaksananya
berikut: penelitian secara
(1) Memiliki agenda berkelanjutan.
penelitian jangka (3) Mengembangkan dan
panjang. membina jejaring
(2) Tersedianya SDM, penelitian.
prasarana dan sarana (4) Menyediakan atau
yang memungkinkan mencari berbagai
terlaksananya penelitian sumber dana penelitian
secara berkelanjutan. seperti hibah penelitian
(3) Mengembangkan nasional maupun
dan membina jejaring internasional.
penelitian.
(4) Menyediakan atau
mencari berbagai sumber
dana penelitian seperti
hibah penelitian nasional
maupun internasional.

39
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
7.2 Kegiatan 7.2.1 Pemilikan pedoman Belum memiliki pedoman Pedoman PkM tidak Dokumen pedoman
pelayanan/ pengelolaan pengelolaan pelayanan terdokumentasikan pengelolaan
pengabdian pelayanan/pengabdian PkM yang lengkap dengan baik pelayanan/pengabdian
kepada kepada masyarakat yang kepada masyarakat yang
masyarakat. lengkap, dan dikembangkan dan
dikembangkan serta dipublikasikan oleh
dipublikasikan oleh institusi.
institusi.

Aspek yang dicakup:


1. Arah dan fokus
kegiatan PkM
2. Jenis dan rekam jejak
kegiatan PkM
3. Pola kerja sama
dengan pihak luar
4. Pendanaan

7.2.2 Jumlah kegiatan Ada satu kegiatan PkM Kegiatan PkM masih Meningkatkan dan
PkM dosen tetap selama sangat kurang memfasilitasi dosen untuk
TA 2013/2014 berpengabdian kepada
masyarakat

40
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
7.2.3 Kebijakan dan upaya Belum memiliki kebijakan Perlu segera membentuk Menyusun dokumen
perguruan tinggi dalam untuk menjamin unit kegiatan PkM berikut:
menjamin keberlanjutan keberlanjutan kegiatan (1) Memiliki agenda PkM
kegiatan PkM. PkM. jangka panjang.
(2) Tersedianya SDM,
PT mewajibkan dan prasarana dan sarana
mengupayakan semua yang memungkinkan
unit memenuhi aspek terlaksananya PkM
berikut: secara berkelanjutan.
(1) Memiliki agenda PkM (3) Mengembangkan dan
jangka panjang. membina jejaring PkM.
(2) Tersedianya SDM, (4) Mencari berbagai
prasarana dan sarana sumber dana PkM.
yang memungkinkan
terlaksananya PkM
secara berkelanjutan.
(3) Mengembangkan dan
membina jejaring
PkM.
(4) Mencari berbagai
sumber dana PkM.

41
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
7.3 Kerjasama 7.3.1 Kebijakan, Ada kebijakan namun Perlu pengembangan Membuat kebijakan
pengelolaan, dan monev kurang jelas untuk kebijakan kerjasama kerjasama yang memuat
oleh perguruan tinggi menjamin mutu, relevansi, sehingga menggambarkan: aspek:
dalam kegiatan kerjasama produktivitas dan (1) mutu kegiatan (1) mutu kegiatan
untuk menjamin empat keberlanjutan kegiatan kerjasama, kerjasama,
aspek berikut: kerjasama. (2) relevansi kegiatan (2) relevansi kegiatan
(1) mutu kegiatan kerjasama, kerjasama,
kerjasama, (3) produktivitas kegiatan (3) produktivitas kegiatan
(2) relevansi kegiatan kerjasama, kerjasama,
kerjasama, (4) keberlanjutan kegiatan (4) keberlanjutan kegiatan
(3) produktivitas kegiatan kerjasama. kerjasama.
kerjasama,
(4) keberlanjutan
kegiatan kerjasama.

7.3.2 Kegiatan kerjasama Kerjasama dengan institusi Perlu peningkatan jumlah Menjalin kerjasama
dengan instansi di dalam di dalam negeri, cukup kerjasama untuk dengan pihak yang lebih
negeri dalam tahun dalam jumlah. mendukung keahlian PS banyak
2013/2014. Sebagian besar relevan
dengan bidang keahlian
PS.

42
Elemen Penilaian Deskriptor Penilaian Monitoring Evaluasi Tindak lanjut
7.3.3 Kegiatan kerjasama Kerjasama dengan institusi Kerjasama dengan institusi Mengadakan kerjasama
dengan instansi di luar di luar negeri, tidak ada di luar negeri perlu dijalin dengan institusi di luar
negeri pada tahun negeri
2013/2014.

7.3.4 Monitoring dan Dokumen rancangan, Sudah cukup baik Meningkatkan


evaluasi pelaksanaan dan proses, dan hasil mengadakan evaluasi pemanfaatan hasil
hasil kerjasama secara monitoring dan evaluasi kerjasama kerjasama sehingga dapat
berkala. kerjasama secara berkala diakses oleh semua
selama kerja sama pemangku kepentingan
berlangsung, yang hanya
dapat diakses oleh
pemangku kepentingan
internal.

7.3.5 Manfaat dan Manfaat dan kepuasan Perlu meningkatkan Mengadakan sosialisasi
kepuasan mitra hasil kerjasama dirasakan pemanfaatan kepuasan semua hasil evaluasi
kerjasama. sebagai bahan untuk hasil kerjasama untuk sehingga hasilnya dapat
meningkatkan mutu meningkatkan mutu kedua dimanfaatkan unutk
program, pada salah satu belah pihak. pengembangan institusi,
mitra yang bersangkutan. setidaknya untuk
peningkatan mutu
kerjasama.

43
Kesimpulan
Standar yang masih perlu perbaikan yaitu:
1. Standar 1 tentang visi dan misi yang perlu dipantau
2. Standar 2 tentang pembentukan unit penjamin mutu
3. Standar 3 tentang pelacakan alumni
4. Standar 4 tentang penambahan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang berjenjang pendidikan lebih tinggi
5. Standar 5 tentang pemantauan kurikulum
6. Standar 6 tentang audit keuangan dan sistem informasi
7. Standar 7 tentang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang perlu ditingkatkan

Jakarta, Desember 2014


Pelaksana Monitoring Mengetahui Pudir I

Ns. Rini Sri Wanda Manurung, S.Kep Labora Sitinjak, S.Kp., M.Kep

44

Anda mungkin juga menyukai