& KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BAHAGIAN AKAUN ARASS, 10 6r1t, BLOKE, OMPLEZS 2 ssc onansoun aye Natrotapstasnsagunrrsneexcruas 2, ete Cae’ 62604 PUTRAJAYA “Web http://worwamoe.gowsny men Rujukan Tuan Rujuken Kami: KP.AK SEKIS00-5(4/) Tarikh Je Mac 2012 Seperti Senarai Edaran Tuan, TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG. SEKOLAH Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara yang tersebut di atas dan Buku Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Edisi Keempat ~ Tahun 2005. 2. Untuk makluman tuan, Bahagian Akaun, Kementerian Pelajaran Malaysia dalam usaha untuk mengeluarkan buku tatacara yang baru bagi menggantikan Buku Tatacara Edisi Keempat - Tahun 2005 untuk kegunaan pengurusan sekolah mulai tahun 2012. Tindakan ini adalah sebagai penambahbaikkan selaras dengan perubahan-perubahan yang terdapat di dalam Arahan Perbendaharaan (AP), Pekeliling Perbendaharaan (PP) dan Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP), Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI), Surat Pekeliling Kewangan (SPK) dan juga surat siaran yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia 3. Memandangkan beberapa perubahan yang berlaku seperti pengumuman Pemansuhan Bayaran Tambahan baru-baru ini maka edaran buku tatacara yang baru terpaksa ditangguhkan. Walaubagaimanapun pengurusan sekolah dikehendaki mengambil tindakan awal selaras dengan perubahan dalam tatacara yang akan dikeluarkan mulai tahun 2012, Perubahan tatacara adalah seperti berikut 3.1. Penggunaan Dokumen Kewangan Baru Semua dokumen kewangan Kumpulan Wang Sekolah hendaklah menggunakan format baru mulai Januari 2012 seperti arahan yang dikeluarkan melalui surat KP.AK.SEK/500-5/1/JLD 1(20) bertarikh 28 Julai 2010 dan arahan penangguhan melalui surat KP.AK.SEK/500-5/1/JLD 1(23) bertarikh 4 November 2010.32 33 34 Tatacara Terimaan 3.2.1 3.2.2 3.23 Resit Rasmi Pejabat (RPO1) dan Resit Rasmi Murid (RMO1) yang dikeluarkan hendaklah menggunakan format baru seperti arahan di perenggan 3.1 Setiap Resit Rasmi Pejabat yang dikeluarkan termasuk yang dibatalkan hendaklah direkodkan dalam Buku Tunai pada hari yang sama Pengeluaran Resit Rasmi Pejabat (RPO1) hendaklah dikendalikan oleh dua orang pegawai. Pegawai yang diberi kebenaran untuk menerima wang awam hendaklah menulis resit dengan menggunakan karbon dua muka dan hendaklah ditandatangan oleh seorang pegawai yang lain Tatacara Perolehan 3.34 3.3.2 Sekiranya senarai barang yang dipesan melebihi ruangan dalam borang pesanan sekolah, lampiran berasingan boleh digunakan dengan diperakukan oleh Pengurus Sekolah. Contoh pengisian adalah seperti di lampiran. Perolehan harta modal bagi peruntukan PCG hendaklah mematuhi Surat Pekeliling Kewangan Bil 8 Tahun 2010 dan Surat Relat Cetakan ‘SPK 8 Tahun 2010 bertarikh 17 Januari 2011 Tatacara Bayaran 3.24 3.4.2 3.43 Baucar Bayaran bagi semua Kumpulan Wang Sekolah hendaklah menggunakan format baru seperti arahan di perenggan 3.1 Setiap baucar bayaran mesti disertakan dengan dokumen sokongan yang asal iaitu bilinvois, pesanan sekolah, nota minta atau satu Pemyataan yang telah diperakui seperti kertas kerja terperinci dan salinan fotokopi cek bayaran. Baucar bayaran berilai Kurang daripada RM10,000 hendaklah diperakukan oleh dua (2) orang pegawai yang diberi kuasa, i) Perakuan | (Ketua Pembantu Tadbir/Guru Penolong Kanan) - penyemak dan pengesah ji) Perakuan Il (Pengurus Sekolah) — pelulus3.4.4 Baucar bayaran bernilai RM10,000 dan ke atas hendaklah diperakukan oleh tiga (3) orang pegawai yang diberi kuasa. i) Perakuan | (Ketua Pembantu Tadbir/Guru Penolong Kanan) - penyemak dan pengesah ii) Perakuan Il (Guru Penolong Kanan) - pengesah ii) Perakuan III (Pengurus Sekolah) - pelulus 3.5 Buku Tunai dan Akaun Subsidiari 3.5.1. Buku Tunai dan Akaun Subsidiari bagi semua Kumpulan Wang Sekolah hendaklah menggunakan format baru seperti arahan di perenggan 3.1 3.5.2 Tatacara mengakaunkan terimaan bantuan serta akaun subsidiari dalam Kumpulan Wang Kerajaan adalah seperti di bawah’ Bil | Jenis Bantuan | Catatan dalam | Lajur Buku Akaun Subsidiari Resit Pejabat Tunai 1 | Bantuan Geran | Peruntukan —_| Mengikut lajur | Teras (Semua sekolah) Perkapita (PCG) | PCG peruntukan | - Sains | PCG Mata | - Matematik | Pelajaran dan | - Bahasa Inggeris, | | Bukan Mata | - Sivik & Kewarganegaraan Pelajaran - Lain-lain Matapelajaran Elektif (Menengah sahaja| ~ Sains Tulen = Pengajian Islam ~ Sastera Ikhtisas ~ Bahasa - Kemanusiaan = Teknologi = Vokasional 2 | Pendidikan Khas | Pendidikan Pendidikan | - Teras Integrasi Khas Integrasi | Khas - Wajib Integrasi - Tambahan (Sek. Rendah) - LPBTILPK Sekolah - Pusat Sumber Sekolah - Bimbingan KaunselingBil | Jenis Bantuan | Catatan dalam | Lajur Buku Akaun Subsidiari Resit Pejabat Tunai 3. | Pendidikan Khas | Peruntukan Pendidikan |- Teras Integrasi PcG Khas - Wajib Integrasi - Elektif (Sek. Menengah) - Masalah 7 Penglihatan = Masalah | Pembelajaran | 4 | Yuran Khas. Yuran Khas | Bantuan Yuran Khas Sekolah (YKS) Sekolah (YKS) | Sekolah (YKS) | Persekolahan Lain 5 | Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan Kokurikulum Kokurikulum Kokurikulum | Persekolahan | Sekolah (BKK) Sekolah (BKK) | Sekolah (BKK) | Lain 6 | Bantuan Sukan | Bantuan Sukan | Bantuan Bantuan Sukan Sekolah Sekolah (BSS) _| Sekolah (BSS) | Persekolahan | (BSS) Lain 7 | Bantuan Pakaian | Bantuan Bantuan Bantuan Pakaian Seragam Seragam Pakaian Persekolahan | Pasukan Beruniform Pasukan Seragam Lain Beruniform Pasukan Beruniform 8 | Rancangan Rancangan | Bantuan Rancangan Makanan Makanan Makanan Persekolahan | Tambahan di Sekolah Tambahan di Tambahan di | Lain Rendah (RMT) Sekolah Rendah | Sekolah (RMT) Rendah (RMT) 9 | Kumpulan Wang | Kumpulan Bantuan Kumpulan Wang Amanah ‘Amanah Pelajar | Wang Amanah | Persekolahan | Pelajar Miskin (KWAPM) Miskin (KWAPM) | Pelajar Miskin | Lain (KWAPM)Bil | Jenis Bantuan | Catatan dalam | Lajur Buku ‘Akaun Subsidiari Resit Pejabat Tunai 10 | J-QAF J-QAF Bantuan ~ LOAF ~ Kem Persekolahan | Bestari Solat Lain | - J-QAF -Kem | Literasi Al-Quran 11 | Elaun Murid =| Elaun Murid | Bantuan Elaun Murid Berkeperiuan Berkeperluan | Berkeperluan | Persekolahan | Khas (EMK) Khas (EMK) Khas (EMK) | Lain 12 | Rancangan Rancangan —_| Bantuan Rancangan Integrasi Integrasi Murid | Integrasi Murid | Persekolahan | Murid Untuk Untuk Perpaduan | Untuk Lain Perpaduan (RIMUP) (RIMUP) Perpaduan (RIMUP) 1 | Bantuan Bayaran | Bantuan Bantuan BBTP — Kokurikulum Tambahan Bayaran Persekolahan | BBTP —Kertas Ujian Persekolahan | Tambahan Lain Dalaman (BBTP) | Persekolahan BBTP — Sukan Tahunan | (eBTP) Sekolah | BBTP - Kegiatan | Pendidikan Islam & Moral BBTP - MSSM BBTP — Insuran Takaful 14 | Lain-tain Bantuan | Mengikut rama | Bantuan Mengikut nama bantuan Persekolahan —_| bantuan Persekolahan | berkenaan dari KPM yang | berkenaan Lain diterima secara berterusan 16 | Bantuan | Bantuan Pra Sekolah | Bantuan Kokurikulum Kokurikulum Pra | Kokurikulum Pra Sekolah (BKKP) Sekolah (BKKP) | Pra Sekolah (BKKP)Bil | Jenis Bantuan | Catatan dalam | Lajur Buku Resit Pejabat Tunai 16 | Bantuan Bantuan Pra Sekolah Bantuan Makanan Makanan Pra Makanan Pra Pra Sekolah (BMP) Sekolah (BMP) _| Sekolah (BMP) 17 | Bantuan Bantuan Per | Pra Sekolah | Bantuan Perkapita Pra Perkapita Pra Kapita Pra Sekolah Sekolah Sekolah (PCG -Pra Sekolah) 18 | Peruntukan Khas | Peruntukan | Pelbagai SBT — Pembangunan Kepada Sekolah | Khas Sekolah Modal Insan Berprestasi seT | SBT — Perantarabangsaan Tinggi ‘SBT — Penyelenggaraan dan Ubahsuai Kecil ‘SBT — Harta Modal 19 | Peruntukan Khas | Peruntukan Pelbagai Pecahan Akaun Subsidiari kepada Sekolah | Khas Sekolah hendaklah mengikut Kiuster Kluster SP Kewangan Bil 2/2009 20 | Kelas Dewasa Kelas Dewasa_| Pelbagai Kelas Dewasa Orang Orang Aslidan | Orang Asli dan Asli dan Pribumi (KEDAP) Pribumi (KEDAP) | Pribumi (KEDAP) | 21 | Peruntukan Bil Peruntukan Bil | Pelbagai Peruntukan Bil Utiliti Util Util (Sek. Bantuan Kerajaan sahaja) 22 |Faedah Bank | Faedah Bank —_| Pelbagai Faedah Bank/Caj Bank 23 | Lain-lain Bantuan | Mengikut nama | Pelbagai Mengikut nama bantuan Persekolahan bantuan, berkenaan dari KPM dalam _| berkenaan bentuk ‘one-off’ atau Lain-lain | Agensi Kerajaan/ Badan Berkanun.3.5.3. Tatacara mengakaunkan terimaan bantuan serta akaun subsidiari dalam Kumpulan Wang Asrama adalah seperti di bawah: Bil | Jenis Bantuan/ | Catatan dalam | Lajur Buku Akaun Subsidiari Terimaan Resit Pejabat Tunai 1 | Bantuan Bantuan Bantuan - Makanan Asrama | Makanan Makanan (BMA) Asrama (BMA) 2 | LPBTILPK LPBTILPK LPBT/LPK - Asrama Asrama 3 | Bantuan Bantuan Pelbagai Bantuan Kokurikulum Kokurikulum Kokurikulum Asrama (BKKA) ‘Asrama (BKKA) | Asrama (BKKA) 4 | Faedah Bank — | Faedah Bank _| Pelbagai Faedah BankiCaj Bank 5 | Derma atau Jenis derma —_| Pelbagai - Derma atau Sumbangan sumbangan dari | atau ‘orang ramai atau | sumbangan - Sekiranya derma atau Agensi Kerajaan/ Badan Berkanun sumbangan khusus bagi sesuatu tujuan tertentu, satu akaun subsidiari berasingan hendaklah di selenggara bagi tujuan tersebut3.5.4 Tatacara mengakaunkan terimaan serta akaun subsidiari dalam Kumpulan Wang SUWA adalah seperti di bawah: Bil | Jenis Kutipan | Catatan dalam | Lajur Buku Akaun Subsidiari Resit Pejabat Tunai 1 | Sewa Kedai Buku | SewaKedai | Caj/Sewaan - | Sewa Kedai Buku Sekolah Sekolah Buku Lain-lain Sekolah 2 | Caj/Sewaan Nyatakan jenis | Caj/Sewaan - | Caj/Sewaan Kemudahan Kemudahan kutipan sewaan | Lain-lain Sekolah Sekolah termasuk | berkenaan ‘Sewa Bilik Asrama (Kutipan mengikut ‘SPK 5/2005) 3 | Derma atau Nyatakan Jenis | Sumbangan | - Derma atau Sumbangan sumbangan dari | derma atau orang ramai sumbangan - Sekiranya derma atau termasuk dari _| tersebut sumbangan khusus bagi Badan Berkanun sesuatu tujuan tertentu, satu akaun subsidiari berasingan hendaklah di selenggara bagi tujuan tersebut 4 | Faedah Bank Faedah Bank | Pelbagai Faedah Bank/Caj Bank 5 | Majalah Sekolah | Majalah Pelbagai Majalah Sekolah Sekolah 6 | Pendapatan dari | Pendapatan —_| Pelbagai Pendapatan Kedai Kedai Buku Kedai Buku Buku Sekolah Sekolah Sekolah 7 | Pendapatan dari | Pendapatan | Pelbagai Pendapatan Koperasi Koperasi Koperasi ‘Sekolah Sekolah Sekolah Cagaran Kantin Cagaran Kantin Pelbagai Cagaran KantinBil | Jenis Kutipan | Catatan dalam | Lajur Buku Akaun Subsidiari | Resit Pejabat Tunai 9 | Bayaran Nyatakan Jenis | Pelbagai - Bayaran Amal Islami! Tambahan bayaran | Intifal (Kokurikulumn) Subjek Azhari | tambahan - Yuran Peperiksaan Subjek | Dalaman Kurikulum (Bayaran Tambahan | Azhari Azhari See = Bayaran Kurikulum 2 Azhari 10 | Kutipan bagi Nyatakan jenis | Pelbagai Namakan jenis aktivti aktivititertentu | kutipan tersebut berkenaan seperti tuan rumah aktiviti sukan atau kokurikulum 4. Sekolah dikehendaki mengambil tindakan membuat pelarasan berkaitan baki bantuan atau terimaan yang masih ada di Lajur Peruntukan atau Akaun Subsidiari mengikut arahan terbaru ini mulai tarikh kuatkuasanya surat ini, Sila abaikan arahan pelarasan ini sekiranya sekolah telah pun membuat pelarasan sebelum tarikh surat ini dikeluarkan. 5. Surat edaran ini adalah berkuatkuasa mulai dari tarikh ia dikeluarkan. Surat edaran rujukan KP.AK.SEK/500-5(39) bertarikh 7 Januari 2011 adalah dibatalkan. 6. __Kerjasama tuan dipohon untuk memanjangkan surat ini kepada sekolah-sekolah dan Pejabat-Pejabat Pelajaran Daerah di bawah seliaan tuan serta memastikan sekolah mematuhi tatacara_perakaunan ini, Sebarang kemusykilan boleh merujuk kepada Seksyen Akaun Sekolah, Bahagian Akaun, Kementerian Pelajaran Malaysia. Sekian, terima kasih, bp. Ketua Setiausaha, Kementerian Pelajaran Malaysia sk. 1) Setiausaha Bahagian Kewangan, KPM2 3 Setiausaha Bahagian Audit Sekolah, KPM Pengarah Institut Aminuddin Baki Genting Highlands PAHANG.(DKS 005) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA” PESANAN SEKOLAH _ 7 ASAL Hendaklah dikembalikan dengan invois tuan ke Pesanan ini akan dibatalkan jika barang -barang tidak diterima sebelum tarkh No.FR580122 ‘yang tersebut (Cop Nama & Afamat Sekolah) Nama Sekolah: SK Min, Sarawak, Kepada Sila bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini kepada Soh Alat Talis ‘ateanakan eq? “ino No.3, Persiaran Mewah, Min, Sarawak, SK Min, Sarawak, ada atau sebelum 13.01.2012 Harga Seunit Dan No. Perinal Kuantt Diskaun Harga Bers, = RM | Sen | RM | Sen 1 | Pembelian barangan pejabat seperti Lampiran Jumiah (dalam perkataan) : Ringgit Malaysia: Satu ribu tujuf ratus tiga puluh tujufi dan ee 1737| 97 | sen sembilan puluh tujuh sahaja emia ‘Jenis Peruntukan dikenakan : LEBT aa ‘Saya mengesahkan bahawa peruntukan mencukupl sebelum pessnan in ikeluerkan Tandstangan 11GB RRujukan Nota Minta 9M002/2011 Jawatan cop Nama dan Jawatan GB RRujuken Kontrak Perbendahe Tarikh 12.01.2011 | ‘PEMBAYARAN TIDAK AKAN DIBUAT JIKA PERAKUAN MENGENAT MUTU TIDAK DIPENUHKAN ATAU JIKA NASKAH INI TIDAK DIKEMBALIKAN. PERAKUAN MENGENAI MUTU (Hendakiah dipenunkan oleh Pembekal) ‘Saya memperakui bahawa saya telah membekalkan barang-barang * atau telah melaksanakan kerja yang tersebut di atas mengikut “surat saya /tuan PRS8O122 bertarikn 12.01.2011 Torkh ; 13.01.2011 Tandatangan dan Cop Pembekal 1, & PERAKUAN (Hendaklah dipenuhkan oleh sekolah) ‘Saya memperakui bahawa “(1) barang-barang yang dipesan di atas telah diterima dan “dikeluarkan untuk terus digunakan rdsimpan dan didaftarkan dalam (no.rujukan) (2) keri yang dibutirkan di atas telah dlaksanakan dengan memuaskan: ‘Tandatangan penerima 11 Siti Aminah *Potong mana yang tidak berkenaan Jawatan Pembantu Tadbir N17PESANAN SEKOLAH (LAMPIRAN) Tarikh 1 sesso 2012011, No. Pesanan +... FRIBOL2..0....00 Pembekal — : Syaniat Alat Tuli. No. Perihal Kuantiti | Harga Seunit Dan | _ Harga Bersih Diskaun RM Sen RM Sen 1 | KertasAa ‘0 rim 70) 50 $40 | 00 2 | Kalulator 5 buah 50) 00 250| 00 3 | Ring Fale 15 12) 50 187 | 50 4 | Sampul Surat A3 2 hota, 68) 00 136 | 00 5S | Sampul Surat A4 2 hotak, 55) 00 110 | 00 6 | Kepala Surat Rasmi SeRolah 2rim 75) 00 4150 00 7 | Jam Dinding 1 64| 47 | 47 ee 473797 Disahkan oleh, t GB. (Pengurus Sekolah) (Cop Nama dan Jawatan GBSENARAI EDARAN 1 10. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Sukan Pengarah Bahagian Kokurikulum dan Kesenian Pengarah Bahagian Pendidikan Islam ‘Aras Bawah dan Aras 2 No. 2251, Jalan Usahawan 1 63000 Cyberjaya SELANGOR Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh/Sekolah Kecemerlangan Aras 3, Blok 2251, Jalan Usahawan 1 63000 Cyberjaya, SELANGOR Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Perlis Jalan Tun Abdul Razak 01990 Kangar PERLIS Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Kedah Kompleks Pendidikan Jalan Stadium 05100 Alor Setar KEDAH Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Pulau Pinang Jalan Bukit Gambir 11700 PULAU PINANG"1 12, 13. 14, 15, 16. 17. 18, Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Perak Jalan Tun Abdul Razak 30640 Ipoh PERAK Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Jalan Jambu Bol 4/3E, Seksyen 4 440604 Shah Alam SELANGOR Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Persiaran Duta off Jalan Duta 50480 KUALA LUMPUR Timbalan Pengarah Pelajaran Pejabat Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya Jalan P16, Presint 16 62150 WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan Jalan Dato’ Hamzah 70990 Seremban NEGERI SEMBILAN Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Melaka Jalan Istana Peti Surat No, 62 75450 Bukit Beruang MELAKA Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Johor Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak 80604 Johor Bahru JOHOR Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Pahang Bandar Indera Mahkota 25604 Kuantan PAHANG19, 20. 2. 22. 23. Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecil 20604 Kuala Terengganu TERENGGANU Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan Jalan Doktor 15000 Kota Bharu KELANTAN Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri Sabah Tingkat 4,5 & 7 Rumah Persekutuan Jalan Mat Salleh 88604 Kota Kinabalu SABAH Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak Bangunan Tun Datuk Patinggi Tuanku Haji Bujang Jalan Simpang Tiga 93604 Kuching, SARAWAK. Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Labuan ‘Aras 10, Blok 4 Kompleks Ujana Kewangan Pati Surat 81097 87020 WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN