PENDAHULUAN
Perkembangan yang ada diera globalisasi memang sangat pesat, bisa dilihat
dari perkembangan teknologi yang ada. Hampir sebagian besar kita melakukan
presentasi, entah itu di sekolah, dunia bisnis, lingkungan sosial, dan lain
sebagainya. Umumnya presentasi yang memikat adalah presentasi yang
memadukan unsur visual. Salah satu software yang paling tepat untuk membuat
presentasi yang memikat secara visual adalah Powerpoint yang saat ini sudah
mencapai versi 2010.
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain
Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal, ketiga aplikasi
ini lazim disebut Microsoft Office. Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point
berfungsi untuk membantu kita dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini
menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok pembicaraan
atau point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau pendengar, dengan
fasilitas animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik. Dengan begitu
persentasi yang dilakukan akan lebih menarik dan tidak terlalu monoton.
Karena hal itulah pada makalah ini kami akan membahas tentang bagaimana
caranya mendesign dan menampilkan power poin untuk membuat presentasi yang
dilakukan menjadi semakin menarik, menyenangkan dan efektif.
1
BAB II
PEMBAHASAN
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft
Power Point akan membantu sebuah gagasan membantu sebuah gagasan lebih
menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Selain itu, Microsoft Power
Point juga merupakan salah satu program presentasi yang banyak digunakan
orang untuk mempresentasikan slidenya.
Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskin dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power
2
Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke
pasaran.
Microsoft pun mengakui sisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
3
1. Klik Office Button > New
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih > Blank dan Recent >Blank
Presentation > lalu tekan tombol Create.
4
5. Kemudian cobalah tambahkan slide kedua pada lembar kerja anda, pilih
New Slide > Title dan Content.2
a. Klik logo atau tombol Microsoft Office yang ada pada sudut kiri atas
lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button>>Save As.
b. Power Point Presentation, anda dapat menyimpan dokumen yang anda
buat sesuai dengan format Ms. Power Point 2007.
c. Power Point Show, anda dapat menyimpan dokumennya yang anda buat di
mana jika anda mengaktifkanny maka akan terbuka sebagai tampilan Slide
Show saja.
e. Find Add-Ins for other file format, anda dapat menyimpan dokumen yang
Anda buat dalam bentuk file format yang lain.
2 http://syamsularifinmadura.blogspot.co.id/2015/06/cara-membuat-dokumen-baru-pada-
ms.html
5
f. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua
tipe file format yang tersebut atau memungkinkan.
Pilihan Title dan Content memungkinkan anda memasukkan file gambar, klip
media, clip art, tabel, chart dan smart ke dalam slide. Anda juga dapat memilih
berbagai opsi pilihan slide layout pada menu New Slide. Kini selesailah dokumen
sederhana dari side anda, anda bisa langsung menyimpannya dengan menekan
kombinasi Ctrl+S.3
1. Untuk memilih format tampilan (slide layout), klik kanan pada lembar
kerja presentasi lalu sorot layout dan tulis materi pesentasi.
2. Melakukan pengeditan teks dengan klik tab home lalu pilih pengeditan
yang diinginkan sepertia apa.
3. Melakukan format teks dengan klik tab format, lalu pilih format yang
diinginkan.
4. Untuk mengubah format desain seperti tema tampilan, maka klik tab
design pilih tema yang diinginkan. Jika perpaduan warna tidak sesuai yang
diinginkan, ubah dengan klik icon colors dan pilih perpaduan warna yang
diinginkan.
5. Untuk mengatur efek pemunculan slide (transisi), klik tab Transisi lalu
pilih transisi yang diinginkan. Dapat juga menambahkan suara saat
pemunculan slide, dengan klik icon sound lalu pilih suara yang diinginkan.
6. Jika ingin memberikan animasi pada presentasi, klik terlebih dahulu
teksbox yang ingin diberi animasi lalu klik tab Animations dan pilih
animasi yang diinginkan.
7. Untuk melihat tayangan slide, tekan tombol F5 pada keyboard atau klik tab
slide show lalu klik icon from beginning atau from current slide. Gunakan
mouse untuk menjalankan slide dengan mengklik untuk menampilkan
setiap teks yang ada.4
6
2.3 Keunggulan Microsoft Office Power Point
1. New Slide
Berupa project, artinya sebuah proyek pengembangan pembelajaran terdiri
atas beberapa komponen yang merupakan sejumlah file.
2. Shapes
3. Fasilitas untuk melakukan link dan antar slide pada menu powerpoint.
4. Mengenal fasilitas backsound atau rekaman audio
Fungsi dari fasilitas ini yaitu mampu memanggil file-file yang sudah ada di
dalam harddisk computer atau notebook anda.
Fungsi dari fasilitas ini sangat penting guna mempertajam penjelasan yang
sedang disampaikan oleh guru.
1) Pastikan sudah memiliki flow chart dengan model tutorial atau model
CAI lainnya seperti drill, simulasi, atau permainan.
2) Kemudian harus sudah memiliki story board sesuai dengan bidang mata
pelajaran masing-masing.
3) Pastikan telah memiliki sebuah folder dengan MMI.
4) Folder tersebut harus berisi sejumlah file yang diperlukan yang akan
mendukung proyek pembelajaran.
5) Pastikan ada software pembangunan seperti: Macromedia Flash,
Dreamwaver, Authoring, Macromedia dan sejenisnya.
6) Komputer atau Notebook diinstal minimal dengan windows 2000, ME,
XP, Vista ataupun windows 7.
7
7) Pastikan juga telah menginstal Microsoft office versi 98, 2000, 2003
ataupun 2007.
Setelah file power point yang telah jadi disimpan dan ingin dicetak,
berikut langkah-langkah untuk mencetak lembar presentasi:
1. Pilih tema
8
Dalam PowerPoint sudah ada tema bawaan yang bisa kita pilih. Kita mulai
saja dengan memakai tema yang ada. Kita akan memilih tema yang simpel
tapi elegan. Ada 3 hal yang akan kita sesuaikan dalam tema ini, yaitu desain,
warna, dan huruf. Caranya,
a. klik tab Design >> klik panah ke bawah di dalam kolom Themes >>
pilih tema yang akan digunakan. Dalam latihan ini kita pakai Slate.
b. Untuk mengubah kombinasi warna, masih di tab Design >> di kolom
Variants pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.
c. Untuk mengubah kombinasi huruf, masih di tab Design >> pada kolom
Variants klik tanda panah paling bawah. Akan muncul area baru yang
berisi beberapa pilihan. Klik Fonts >> pilih huruf yang ingin
digunakan. Pada latihan ini kita memilih Arial Black-Arial.
Dengan demikian tema pilihan kita sudah siap. Tema inilah yang akan
kita gunakan pada keseluruhan slide.
9
1. Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “ Click to
add title” untuk menulis judul presentasi dan ganti dengan tulisan yang
akan kita buat.
2. Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks
terlebih dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran
hurufnya, ketebalan dan yang lain-lainnya.
3. Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan dia atas.
Untuk menyisipkan Picture dan Clip Art kita dapat menggunakan langkah-
langkah sebagai berikut :
Salah satu slide yang kadang hanya ditampilkan menggunakan list adalah
timeline perusahaan atau titik penting dalam perjalanan perusahaan. Kita akan
berkreasi memanfaatkan SmartArt yang ada dalam PowerPoint. Caranya;
10
a. klik tab Insert >> klik SmartArt
b. Pada jendela baru SmartArt >> pilih Process >> di kolom kanan pilih
Basic Chevron Process >> Klik Ok
5. Memanfaatkan diagram
11
Setelah itu, saatnya mengubah nilai dari chart agar terbagi empat sama
rata. Isi saja masing-masing nilainya jadi 1. kemudian hapus keterangannya
karena kita hanya membutuhkan chartnya. Sekarang tambahkan dan atur teks
yang kita perlukan. Caranya sama seperti yang sebelumnya
6. Gunakan foto
Kita pun dapat menggunakan foto untuk membuat tampilan slide lebih
menarik. Foto bisa berasal dari koleksi pribadi, beli, atau memakai yang
berlisensi CC0 (bebas dipakai tanpa atribut) Caranya;
6. Tambahkan animasi
Pada dasarnya semua slide bisa ditambahkan animasi. Slide yang cocok
menggunakan animasi misalnya yang isinya berisi daftar. Kita bisa
menampilkan isinya satu per satu sesuai dengan pembicaraan kita. Caranya,
12
b. ambahkan animasi ke poin-poinnya. Untuk menambah animasi, klik
teks atau gambarnya.
c. Kemudian, masih di tab Animasi >> pilih Fly In
d. Klik Effect Option >> pilih From Left
e. Jadi, gambar akan masuk dari kiri. Start atur On Click.
Untuk menambahkan file Musik dan Video dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :
13
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam
menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional dan juga mudah. Microsoft
Power Point akan membantu sebuah gagasan membantu sebuah gagasan lebih
menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Selain itu, Microsoft Power
Point juga merupakan salah satu program presentasi yang banyak digunakan
orang untuk mempresentasikan slidenya.
Untuk membuka program Microsoft Power Point langkahnya adalah sebagai
berikut:
1. Klik tombol Start,
2. pilih All Program,
3. pilih Microsoft Office,
Dalam Microsoft Power Point ada enam menu program dalam Microsoft Power
Point, yaitu sebagai berikut:
3.2 Saran
14