GEMA MAHARDHIKA

4121411010

Bab ini menjelaskan langkah ketiga dan terakhir dalam evaluasi Ex ante ERP: Analisis manfaat biaya

Significance of the Cost Benefit Analysis

Analisis manfaat biaya menyeluruh memenuhi setidaknya tiga kriteria untuk mewujudkan
pemahaman yang lebih baik ini. Pertama, analisis harus memiliki hasil keuangan. Setiap investasi
dalam sebuah organisasi mengarah pada keuntungan finansial, kuantitatif dan kualitatif lainnya.
Contoh potensi keuntungan finansial setelah implementasi ERP adalah kebutuhan modal kerja yang
lebih rendah. Manfaat kuantitatif non finansial yang potensial dapat menurunkan emisi gas beracun
dengan perencanaan produksi yang lebih baik. Contoh manfaat kualitatif adalah beban kerja yang
lebih rendah di departemen keuangan selama bulan keuangan berakhir karena otomasi tingkat yang
lebih tinggi. Dalam lima belas tahun terakhir, terutama selama mimpi internet, investasi TI memiliki
lebih dari sekadar hal yang harus dibenarkan atas dasar keuntungan non-finansial semata. Ketika
semua orang terbangun dari mimpi internet, jutaan investasi telah naik dalam asap. Untuk mencegah
justifikasi investasi ERP yang terlalu dangkal, penting untuk mengungkapkan manfaat penerapan ERP
secara finansial. Ini akan memungkinkan perbandingan ERP yang adil dengan peluang investasi
lainnya, dan ini juga memungkinkan evaluasi realisasi manfaat yang lebih baik setelah
pelaksanaannya selesai.

Kedua, analisis manfaat biaya menyeluruh harus lengkap. Di kebanyakan perusahaan, banyak peluang
investasi ada, sementara total anggaran investasi terbatas. Anggaran yang tersedia untuk implementasi
ERP juga dapat digunakan untuk proposal investasi alternatif, yang berpotensi memiliki keuntungan
lebih tinggi. Untuk alasan ini, analisis biaya manfaat ERP harus lengkap: semua biaya dan manfaat
yang relevan harus disertakan, dan bukan hanya beberapa kategori yang jelas. Hanya bila analisis
biaya manfaat sudah selesai, organisasi bisa membuat keputusan investasi yang mapan.

Ketiga, analisis biaya manfaat harus diintegrasikan. Hasil dari dua langkah lainnya dalam evaluasi ex
ante, analisis kecocokan fungsional dan analisis risiko, secara finansial sudah ada, dan sekarang harus
dimasukkan dalam analisis biaya manfaat. Dalam analisis kecocokan fungsional, biaya dan manfaat
modifikasi proses telah diperkirakan, serta biaya modifikasi perangkat lunak. Perkiraan ini harus
dimasukkan dalam analisis biaya manfaat. Analisis risikonya juga memiliki hubungan yang kuat
dengan analisis biaya manfaat. Tingkat keparahan berbagai risiko dalam analisis biaya manfaat perlu
diperhitungkan sebagai biaya implementasi ERP. Setelah ini, biaya dan pengurangan keparahan harus
disertakan untuk setiap tindakan pengendalian yang telah dipilih untuk diterapkan dalam analisis
risiko. Akhirnya, biaya yang terkait dengan faktor keberhasilan kritis harus ditambahkan ke analisis
biaya manfaat.
GEMA MAHARDHIKA
4121411010

A Method for Cost Benefit Analysis

Metode yang terkenal yang digunakan untuk memilih antara peluang investasi adalah metode
Net Present Value (atau NPV). Metode yang dikembangkan khusus untuk investasi TI juga
ada, seperti Information Economics [Parker & Benson, 1988] atau salah satu dari berbagai
metode grid [Berghout & Meertens, 1992]. Metode ini adalah metode multi kriteria: mereka
menggunakan beberapa ukuran untuk memungkinkan perbandingan peluang investasi, dan
NPV seringkali salah satunya. Metode umum, yang tidak hanya dapat digunakan untuk
evaluasi investasi TI, adalah metode Internal Rate of Return (atau: IRR), atau metode
Payback Period. Hal ini dapat ditunjukkan dengan alasan teoritis bahwa tindakan ini tidak
sekuat NPV.

Pertama simbol T, cakrawala waktu dimana NPV dihitung. Untuk implementasi ERP, T
biasanya diukur dalam beberapa tahun, namun untuk investasi jangka pendek perempat atau
bulan juga dapat diterapkan. Menurut teori NPV, T harus menjadi panjang siklus hidup
investasi. Untuk ERP ini menyiratkan bahwa biaya dan manfaat untuk jangka waktu minimal
delapan tahun harus diestimasi. Lubang waktu panjang ini praktis tidak memungkinkan
mengingat ketidaktepatan besar dalam perkiraan. Sebuah cakrawala waktu yang terlalu
pendek juga tidak melukis gambar yang bagus untuk ERP, karena manfaat implementasi ERP
hanya terlihat tiga tahun setelah investasi awal. Panjang yang biasa digunakan untuk horizon
waktu dalam evaluasi exe ERP adalah lima tahun. T dalam rumus demikian sering diatur ke
5.

Simbol kedua dalam rumus adalah Rt, yang mengindikasikan kembalinya investasi pada
periode t. Kembalikan untuk jangka waktu t dihitung sebagai total keuntungan pada periode t
dikurangi total biaya pada periode yang sama t.

Simbol terakhir dan paling rumit dalam formula adalah d. Simbol ini mewakili tingkat
diskonto. Ini adalah kompensasi yang harus dibayarkan organisasi kepada pemegang saham
dan bank agar mendapatkan investasi yang dibiayai, dan untuk alasan ini, ini juga diketahui
sebagai biaya modal. Secara teoritis, biaya modal dapat ditentukan pada berbagai tingkatan:
untuk organisasi secara keseluruhan, untuk divisi atau anak perusahaan, atau untuk proyek
tertentu. Dalam prakteknya, biaya modal untuk keseluruhan organisasi biasanya digunakan.
Bagi perusahaan dengan pencatatan di pasar saham, biaya modal dapat dihitung; Untuk
organisasi lain, perkiraan harus dibuat. Secara umum, biaya modal untuk organisasi terletak
antara lima sampai lima belas persen.

Dua kategori berikutnya adalah biaya dan manfaat pada tahap ke depan & ke atas dari siklus
hidup ERP. Biaya ini sebagian besar berulang dalam setiap periode siklus hidup. Pertama,
sistem ERP akan memiliki manfaat operasional. Karakteristik ERP, integrasi data dan
dukungan untuk praktik terbaik, dapat menyebabkan tiga subkategori keuntungan finansial.
Dua yang pertama, pengurangan modal kerja dan pengurangan biaya dikonfirmasi dalam
survei dan bentuk penelitian empiris lainnya. Subkategori terakhir, tambahan pendapatan
sebagai hasilnyadari implementasi ERP, terutama merupakan efek teoritis dari ERP, dalam
praktiknya hal ini tidak sering dikonfirmasi sebagai manfaat ERP.

Kategori kedua terdiri dari biaya untuk menjaga agar sistem ERP tetap berjalan dan berjalan
GEMA MAHARDHIKA
4121411010

setelah live. Subkategori yang disebutkan di sini sering digunakan dalam penelitian
benchmark [Gartner, 2001]. Ada kemungkinan biaya pemeliharaan sistem menurun setelah
penerapan ERP, namun mungkin juga lebih mahal untuk menjaga agar sistem ERP tetap
berjalan dan tidak menjalankan sistem sebelumnya di udara.

Dua kategori terakhir dalam tabel ini memastikan integrasi antara analisis manfaat biaya di
satu sisi, dan kecocokan fungsional dan riskanalyses di sisi lain. Untuk integrasi dengan
analisis kecocokan fungsional, biaya dan manfaat modifikasi proses dan modifikasi perangkat
lunak perlu disertakan dalam analisis biaya manfaat, sedangkan untuk integrasi dengan
analisis risiko, biaya yang terkait dengan tindakan mitigasi risiko dan pengamanan dari
Faktor kunci keberhasilan perlu ditambahkan
• Pendekatan

Eksekusi analisis biaya manfaat memiliki empat langkah. Pertama, parameter metode NPV
harus ditentukan. Untuk horison perencanaan T dan biaya modal d nilai yang sesuai harus
ditentukan. Untuk panjang cakrawala perencanaan, lima tahun direkomendasikan, kecuali
jika organisasi menggunakan nilai standar dengan panjang yang berbeda. Nilai d adalah
spesifik organisasi. Bagi perusahaan yang terdaftar, biaya modal dapat dihitung dengan
menggunakan harga saham, suku bunga dan tarif pajak, untuk organisasi lain, direktur
keuangan adalah sumber terbaik untuk nilai d.
Kedua, biaya dan manfaat ERP harus diperkirakan, untuk setiap kombinasi pemasok ERP,
mitra implementasi dan penyedia layanan aplikasi pada pemilihan awal. Langkah pertama
adalah identifikasi manfaat dari implementasi ERP, dan konversi manfaat ini menjadi
persyaratan finansial. Daftar manfaat didasarkan pada karakteristik sistem ERP: integrasi data
dan dukungan untuk praktik terbaik. Secara finansial, manfaat ini dapat menyebabkan
penurunan modal kerja, pengurangan biaya lainnya, atau kenaikan pendapatan.
Langkah ketiga adalah estimasi biaya implementasi ERP, untuk setiap periode waktu dalam
periode perencanaan. Daftar biaya dan tunjangan khusus perusahaan.
Akhirnya, hasil analisis kecocokan fungsional dan analisis risiko diintegrasikan ke dalam
analisis biaya manfaat, sekali lagi untuk setiap kombinasi sistem ERP, mitra implementasi
dan penyedia layanan aplikasi pada pemilihan Awal.
Ketersediaan keterampilan finansial sangat penting untuk perhitungan NPV yang tepat. Jika
organisasi memiliki pengendali TI, orang ini adalah kandidat yang sangat baik untuk
berpartisipasi dalam tim analisis manfaat biaya. Kandidat lain yang cocok adalah general
controllers, management accountants atau business analyst