Anda di halaman 1dari 49

LAPORAN KERJA PRAKTEK

VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO


KABUPATEN SRAGEN

Oleh

Anis Trisnawati 212002

PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA


POLITEKNIK UNGGULAN SRAGEN
2015

i
ii

HALAMAN PENGESAHAN

KERJA PRAKTEK (KP)

VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO


KABUPATEN SRAGEN

LAPORAN
Sebagai salah satu syarat untuk membuat
Tugas Akhir Program Studi D3 Manajemen Informatika

Oleh :

Anis Trisnawati 212002

Sragen, Pebruari 2015

Dosen Pembimbing, Mahasiswa Peserta KP,

Dr. Alwi Suddin, SH, SE, MM Anis Trisnawati


NIDN. 06170647001 NIM. 212002

Mengetahui

Ketua Program Studi,

S. Murti Susanto, S.Kom


NIK. 100.10.010
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

penyusunan laporan kerja praktek di PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen yang

merupakan salah satu syarat dalam pendidikan jenjang D3 Manajemen

Informatika di Politeknik Unggulan Sragen dengan baik.

Selama kerja praktek, penulis banyak mendapatkan pengalaman dan ilmu

pengetahuan yang penulis tidak dapatkan di bangku kuliah serta penulis dapat

menerapkan sebagian materi kuliah selama melaksanakan kerja praktek, dengan

selesainya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang

telah memberikan masukan-masukan dan dukungan kepada penulis. Untuk itu

penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :

1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan berkahnya sehingga penulis

dapat menyesaikan laporan kerja praktek ini.

2. Orang tua penulis yang senantiasa mendoakan dan memberikan bantuan baik

moril maupun materil serta selalu mencurahkan kasih dan sayangnya untuk

penulis. Terimakasih untuk segala doa dan pengorbanannya.

3. Bapak Soejoto, SH, MM., selaku Direktur Politeknik Unggulan Sragen.

4. Bapak S. Murti Susanto, S.Kom., selaku Ketua Program Studi Manajemen

Informatika.

iii
iv

5. Bapak Dr. Alwi Suddin, SH, SE, MM., selaku Pebimbing Kerja Praktek yang

telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan

Kerja Praktek ini.

6. Bapak Ir. M. Sholeh. MM., selaku Direktur Umum PDAM Tirto Negoro

Kabupaten Sragen.

7. Bapak Andreas Himawan. ST, selaku Pebimbing Lapangan Kerja Praktek.

8. Dosen, Staf dan Karyawan Politeknik Unggulan Sragen.

9. Karyawan PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen.

10. Teman-teman satu angkatan di Manajemen Informatika.

11. Semua pihak yang telah membantu penulis selama ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini memiliki banyak

kekurangan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis

miliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya

positif dan membangun demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak, khususnya mahasiswa Politeknik Unggulan Sragen.

Wasalammu’alaikum Wr.Wb.

Sragen, Maret 2015

Penulis
DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ ii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .............................................................................................. vii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang .................................................................... 1
1.2. Tujuan dan Manfaat ............................................................ 3
1.3. Lokasi, Waktu dan Tempat Kerja Praktek.......................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM


2.1. Sejarah PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen ............... 5
2.2. Visi, Misi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ..................... 6
2.3. Struktur Organisasi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ...... 7
2.4. Kegiatan PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen ............. 8
2.5. Tugas dan fungsi bidang PDE di PDAM Tirto Negoro
Kab. Sragen ........................................................................ 9

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK


3.1. Hasil Pengamatan ............................................................... 10
3.1.1. Analisis Sistem ......................................................... 10
3.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan ................... 11
3.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ..................... 17
3.2. Pemecahan Masalah ........................................................... 17
3.2.1. Usulan Perancangan Sistem ..................................... 18
3.2.2. Tujuan Perancangan Sistem ..................................... 20
3.2.3. Perancangan Prosedur yang diusulkan ..................... 21

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN


4.1. Kesimpulan ......................................................................... 30
4.2. Saran ................................................................................... 31

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

v
vi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ............... 7

Gambar 3.1. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan

Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag.

Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab.

Sragen ........................................................................................ 13

Gambar 3.2. Diagram Konteks Flow Of Document (FOD) Proses

Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang

Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM

Tirto Negoro Kab. Sragen ......................................................... 14

Gambar 3.3. DFD Level 1 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile

PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ................ 16

Gambar 3.4. DFD Level 2 Proses 2 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide

Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan

Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ....... 16

Gambar 3.5. DFD Level 3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide

Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan

Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ....... 17

Gambar 3.6. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan

Video Company Profile PDAM yang diusulkan ....................... 23


Gambar 3.7. Diagram Konteks Proses Pembuatan dan Penerapan Video

Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ................ 24

Gambar 3.8. DFD Level 1 Proses Pembuatan dan Penerapan Video

Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ................ 24

Gambar 3.9. DFD Level 2 Proses 2 Proses Pembuatan dan Penerapan Video

Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ................ 25

Gambar 3.10. DFD Level 3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penerapan Video

Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ................ 25

Gambar 3.11. DFD Level 3 Proses 4 Proses Pembuatan dan Penerapan Video

Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen ................ 26

vii
viii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.2. Storyboard Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile

yang diusulkan ........................................................................... 19


DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

ix
BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini berkembang sangat cepat,

khususnya dibidang teknologi informasi. Perkembangan dibidang teknolongi

informasi ini sangat mendukung dalam perkembangan sektor-sektor lainnya,

seperti perdagangan, pendidikan, komunikasi, perindustrian, pariwisata, dan

lain sebagainya. Salah satu fungsi teknologi informasi bagi sektor

komunikasi yaitu sebagai media promosi. Sebagai contoh salah satu

penerapan teknologi multimedia dalam bidang promosi yaitu dalam bentuk

Company Profile.

Company Profile merupakan gambaran umum atau profil mengenai diri

suatu perusahaan, instansi, ataupun kelompok masyarakat, yang ingin lebih

dikenal masyarakat, atau sebagai fasilitas untuk melakukan promosi baik

untuk kepentingan bekerjasama dengan lainnya atau sebagai penawaran

kepada calon mitra kerja (Rachmat Krisyantono, 2008:87).

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirto Negoro Kabupaten Sragen

merupakan perusahaan milik daerah yang bergerak dibidang pelayanan

masyarakat. Selama ini, selain menggunakan website (online) PDAM dalam

mempromosikan profile PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen dengan cara

manual yaitu dengan cara membagikan brosur dan melalui media promosi

yang di rancang untuk presentasi saat pertemuan atau rapat.

1
2

Sampai saat ini apabila PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen

mengadakan rapat atau pertemuan dengan mitra kerja selalu membuat dan

menampilkan slide Company Profile. Slide tersebut dirancang menggunakan

aplikasi Microsoft Office Power Point, namun aplikasi tersebut sangat kurang

mendukung dan kurang interaktif. Hal itu disebabkan karena aplikasi yang

digunakan adalah Microsoft Power Point. Seperti yang kita ketahui, aplikasi

seperti itu memiliki fasilitas yang kurang untuk dijadikan sebagai sebuah

Company Profile. Sehingga aplikasi yang dihasilkan masih sangat terbatas.

Untuk mencapai hasil maksimal, penulis memiliki pemikiran untuk

melakukan perubahan terhadap media promosi yang digunakan saat ini.

Selain alasan di atas masih terdapat beberapa alasan mengapa Company

Profile pada program aplikasi Microsoft Office Power Point saat ini masih

sangat kurang untuk mencapai hasil yang maksimal.

Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis mencoba membuat video

Company Profile pada PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen dengan

harapan dapat menyelesaikan masalah yang ada pada PDAM Tirto Negoro

Kabupaten Sragen. Untuk memenuhi salah satu mata kuliah kerja praktek

maka penulis membuat laporan kerja praktek dengan judul “VIDEO

COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO KABUPATEN

SRAGEN”.
3

1.2. Tujuan dan Manfaat

1.2.1. Tujuan

Membuat video Company Profile yang dapat menjawab

permasalahan guna perbaikan dalam mempromosikan Company

Profile yang ada di PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen.

1.2.2. Manfaat

1. Bagi Penulis

a. Menambah pengetahuan dan wawasan di dalam bidang

multimedia.

b. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja.

c. Dapat membandingkan teori yang diperoleh di bangku kuliah

dengan praktek nyata di lapangan sebagai tolak ukur

keberhasilan.

2. Bagi Politeknik Unggulan Sragen

Hasil ini diharapkan dapat menjadi tambahan informasi untuk

mempelajari dan mengkaji keadaan dan permasalahan yang

berkaitan dengan pembuatan video Company Profile.

3. Bagi PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen

Hasil yang didapat digunakan sebagai bahan masukan dan

evaluasi dalam melakukan perbaikan untuk mempromosikan

Company Profile.
4

1.3. Lokasi, Waktu, dan Tempat Kerja Praktek

1.3.1. Tempat : PDAM TIRTO NEGORO Kabupaten Sragen

1.3.2. Alamat : Jl.Ronggowarsito No. 18, Sragen, Jawa Tengah

Telp. (0271) 890423, (0271) 891590

1.3.3. Waktu : 24 Februari – 20 Maret 2015


BAB II

GAMBARAN UMUM

2.1. Sejarah PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen

Untuk memenuhi kebutuhan air bersih bagi masyarakat di Kabupaten

Sragen, Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah telah membangun sarana

dan prasarana air bersih yang berkualitas dengan harga yang terjangkau oleh

daya beli masyarakat.

Pada tahun 1979-1985, Pemerintah Pusat melalui Dinas Pekerjaan Umum,

Cipta Karya atau Proyek Peningkatan Sarana Air bersih (PPSAB) Jawa

Tengah dengan konsultan German Water Engineering (GWE) membangun

sarana dan prasarana air bersih di Kabupaten Sragen. Diantaranya adalah

pembuatan sumur dalam sebanyak 2 (dua) unit yang berlokasi di Gandil dan

Dulang. Pembangunan 1 (satu) unit reservoir dengan kapasitas 840 m³ yang

berlokasi di Dulang. Pembangunan Kantor administrasi & operasional

sebanyak 1 (satu) unit. Jaringan pipa kolektor, transmisi, distribusi dan

tertier.

Pada tahun 1985, sarana dan prasarana tersebut mulai dioperasikan.

Pengelolaannya dilakukan oleh suatu badan yang disebut Badan pengelolaan

Air Minum (BPAM) Kabupaten Sragen, di bawah bimbingan dan

pengawasan dari PPSAB Jawa Tengah.

Berdasarkan Keputusan Menteri Pekerjaan Umum No. 58/KPTS/1990

tanggal 14 Desember 1990 dan sesuai Perda Kabupaten Sragen No. 10 Tahun

5
6

1990 tanggal 14 Desember 1990 tentang Perusahaan Daerah Air Minum

(PDAM) Kabupaten Sragen, pengelolaan sarana air bersih berubah status dari

Badan Pengelola Air Minum (BPAM) menjadi Perusahaan Daerah Air

Minum (PDAM). Dalam perkembangannya selama lebih dari dua dasa warsa,

PDAM Kabupaten Sragen bisa dikatakan cukup pesat, dari tahun 1985

sampai tahun 2013 telah memiliki pelanggan sebanyak ± 49.283 (data per

Desember 2013).

2.2. Visi, Misi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

2.2.1. Visi

Menjadi korporasi di industri air untuk masyarakat (munipical),

yang berbasis profesionalisme dan berwawasan global.

2.2.2. Misi

1. Menyediakan air minum yang memenuhi prinsip K4 (Kualitas,

Kuantitas, Kontinuitas dan Keterjangkauan).

2. Implementasi operasional dengan teknologi yang relevan

manajemen berorientasi go green, serta wawasan global.

3. Meningkatkan produktivitas dan profesionalisme karyawan serta

Internal Stakeholder lainnya.

4. Meningkatkan level layanan ke pelanggan sejalan dengan dinamika

zaman.

5. Memberikan kontribusi untuk pembangunan daerah.


7

2.3. Struktur Organisasi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

BAGAN ORGANISASI
PDAM KABUPATEN SRAGEN

Bupati

Dewan
Pengawas

Direktur Utama

Direktur Umum Direktur Teknik

Divisi Keuangan Divisi Hubungan Divisi Hubungan Divisi Divisi Evaluasi PDE Satuan
Divisi Aset & SPI
Divisi SDM Masyarakat & Unit Area Divisi Produksi Divisi Distribusi Syamsul Litbang
Sri Langganan Logistik
Hukum
Perencanaan Teknik Erwanto
Handoko Hendy Ruswinardy Siswanto Triyoga MI. Fachrudin Hayat Supardi
Wahyunindyah Imam Rochadi Agus Supriyono Edy Musanto Sutrisno, AMd

Sub Divisi Sub Divisi Sub Divisi Sub Divisi Sub Divisi
Sub Divisi Sub Divisi Sub Divisi Hubungan Area Sub Divisi Sumber
Rekrutmen, Perencanaan Distribusi & Evaluasi Teknik
Akuntansi Rekening Pengadaan Masyarakat & Air & Pengolahan
Inspeksi Jaringan
Promosi & Teknik & Pelaporan
Daryatmi Didik Sumarno Johanes Tanggungjawab Hardoyo
Pengembangan Bram Muhadi Sarmidi
Nuryanto Sosial
Sub Divisi
Sub Divisi Pasang Baru & Sub Divisi Sub Divisi Sub Divisi Sub Divisi Sub Divisi Sub Divisi
Kesejahteraan Inventaris & Sub Divisi Perencanaan Peralatan & Pemeliharaan &
Pengelolaan kas Keluhan Pengembangan
Pegawai Gudang Hukum Sambungan Produksi Perbaikan Jaringan
Sri Martini Pelanggan Suhad & Pemetaan
Danu TPI Untung BM Baru Iswahyudi Wiyono
Sukarni
Teguh Widodo
Sub Divisi
Sub Divisi Sub Divisi Baca Sub Divisi Aset Sub Divisi Sub Divisi Meter
Kesekretariatan
Pelaporan Meter & Dokumentasi Laboratorium Air (Test Bench)
& Rumah
Lely Wuryanti Hartoyo Joko Sugiyono Suparman
Tangga
Haris Saptono
Sub Divisi Sub Divisi Sub Divisi
Analisa Sub Divisi
Penagihan Pengelolaan Transportasi
Keuangan & Joko Priyanto Sutarno
Anggaran Iptek
Teguh Pambudi Suranto

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

Sumber : PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen, 2015


8

2.4. Kegiatan PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen

2.4.1. Kegiatan Kerja Teknik

1. Mencari sumber-sumber air baru.

2. Membuat sumur baru untuk memenuhi kebutuhan air.

3. Membuat reservoir sesuai dengan kebutuhan reservoir.

4. Memperbaiki dan mengganti water meter sambungan rumah

usianya sudah tua.

5. Perluas jaringan/cakupan pelayanan.

2.4.2. Kegiatan Kerja Non Teknik

Meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM)

yang ada dengan cara :

1. Mengadakan pelatihan dan pendidikan.

2. Menempatkan karyawan sesuai dengan kemampuannya

(Righ Man On The Righ Place).

3. Menerapkan program manajemen persediaan dan pengadaan

barang secara efektif dan efisiean.

4. Pembentukan asosiasi pelanggan.

5. meningkatkan kesejahteraan pegawai.


9

2.5. Tugas dan fungsi bidang PDE di PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

2.5.1. Tugas bidang PDE

Pengolahan Data Elektronik (PDE) mempunyai tugas

pokok membantu Direktur Utama dalam melaksanakan tugas

pokok dan fungsi Perusahaan Daerah di bidang pengolahan

data elektronik.

2.5.2. Fungsi bidang PDE

1. Perumusan rencana, pengorganisasian, pelaksanaan,

pengendalian dan evaluasi pengolahan data elektronik dalam

rangka kegiatan manajemen sistem informasi, telematika

serta pendayagunaan sistem informasi.

2. melaksanakan tugas lain Perusahaan Daerah sesuai bidang

keahlian dan keterampilannya.


10

BAB III

PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1. Hasil Pengamatan

Pelaksanaan kerja praktek (KP) dilaksanakan di bidang Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen. Selama

melaksanakan kerja praktek, Bidang Pengolahan Data Elektronik (PDE)

dalam melakukan promosi Company profile masih menggunakan Microsoft

power point sebagai media untuk promosi kepada tamu undangan rapat,

penulis mencoba menganalisis sistem yang ada pada bagian Pengolahan Data

Elektronik (PDE) dalam pembuatan company profile. Untuk mengidentifikasi

dan memberikan pemecahan masalah, penulis melakukan beberapa analisis

dengan hasil pengamatan sebagai berikut :

3.1.1. Analisis System

1. Bidang Pengolahan Data Elektronik (PDE) dalam melakukan

promosi company profile menggunakan Microsoft Power Point,

dimana Microsoft power point memiliki kelebihan dan kekurangan

diantarannya :

a. Kelebihan

1) Data yang diinputkan dilakukan secara otomatis.

2) Lebih mudah digunakan.

3) Fasilitas telah tersedia dalam aplikasi tersebut.


11

b. Kekurangan

1) Animasi yang digunakan terbatas (hanya yang telah

disediakan oleh aplikasi tersebut).

2) Ukuran (size) data terbatas.

3) Format data dalam aplikasi tersebut terbatas.

2. Pada sistem lama, Informasi yang digunakan tidak akurat karena

informasi yang disampaikan sangat terbatas.

3. aplikasi yang disebarkan untuk promosi company profile tidak

begitu diperhatikan, sehingga informasi jadi terabaikan.

4. Kurangnya efisiensi.

3.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Prosedur ini bertujuan untuk mengetahui tahapan dalam melakukan

proses pada saat membuat dan mengaplikasikan slide profile PDAM

Tirto Negoro Kabupaten Sragen, adapun tahapan proses pembuatan

Slide Company Profile adalah sebagai berikut :

1. Kepala bidang mengirimkan data mentah berupa informasi terbaru

mengenai PDAM Kab. Sragen kepada bagian Pengolahan Data

Elektronik (PDE) untuk diolah.

2. Setelah diolah, data tersebut diberikan kepada sub divisi

Pengelolaan Iptek untuk dijadikan bahan pembuatan slide profile

PDAM Kab. Sragen.

3. Bagian sub divisi Pengelolaan Iptek merancang tampilan dan teks

menggunakan Microsoft Power Point.


12

4. Setelah itu, slide dikirim ke sub divisi Rekruitmen, Promosi dan

Pengembangan, apabila tampilan slide masih kurang menarik dan di

dalam slide terdapat informasi yang tidak layak untuk ditampilkan,

maka slide dikembalikan ke sub divisi Pengelolaan Iptek untuk

diperbaiki.

5. Jika slide sudah layak untuk ditampilkan maka sub divisi

Rekruitmen, Promosi dan Pengembangan, menyalin data

menggunakan flashdisk yang nantinya akan digunakan untuk

ditampilkan pada saat rapat atau pertemuan dan juga salinan data

(Softcopy data) disalin kepada kepala bagian.

3.1.2.1. Flow Of Document (FOD)

Flow Of Document (FOD) adalah bagan alir yang

menunjukkan arus dari dokumen berupa laporan dan formulir-

formulir tembusan.

Untuk lebih jelasnya mengenai uraian proses pembuatan

slide profile PDAM Tirto Negoro PDAM Kab. Sragen,

digambarkan sebagai berikut :


13

Sub divisi
Sub Divisi Rekruitmen,
Kabid Bag. PDE Tamu Undangan
Pengelolaan Iptek Promosi &
Pengembangan

Data Data
PDAM PDAM
baru baru

Arsip
Pengelolaan
Data

Dokumen data Dokumen data

No
Perancangan
data

Slide Slide

sesuai

Yes

Slide Valid

Copy Softfile
slide

Softfile slide Softfile slide


Company Company
Publish
Profile Profile

Arsip

Gambar 3.1. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan Slide

Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik

(PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

3.1.2.2. Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan pola penggambaran sistem

secara umum yang berfungsi untuk menggambarkan

memperlihatkan interaksi antara sistem informasi tersebut

dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditempatkan.


14

Dalam diagram konteks, sistem dianggap sebuah objek yang

tidak dijelaskan secara rinci karena yang ditekankan adalah

interaksi sistem dengan lingkungan yang akan mengakses

sistem tersebut. Diagram konteks memiliki kelompok

pemakai, baik pihak internal maupun pihak eksternal

organisasi yang biasa disebut entitas luar. Diagram konteks

memberikan gambaran seperti apa hubungan interaksi antara

entitas luar dengan sistem, hubungan tersebut digambarkan

dengan aliran data yang mengalir dari lingkungan luar sistem

(entitas luar) ke dalam sistem atau sebaliknya.

berikut diagram konteks proses pembuatan dan penerapan

slide profile PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen :

Data PDAM baru

0.
Pengolahan data TAMU
KABID
multimedia UNDANGAN

Nama_Slide, Isi Nama_Slide, Isi

Gambar 3.2. Diagram Konteks Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan

Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data

Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen


15

3.1.2.3. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan peralatan atau

perangkat yang digunakan untuk mrnggambarkan secara rinci

mengenai sistem jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan

satu sama lain dengan menunjukkan dari dan kemana data

mengalir serta media penyimpanan yang digunakan untuk

menyimpan data tersebut. Fungsi DFD adalah untuk lebih

memperjelas gambaran mengenai sistem tersebut terutama

aliran data dalam sistem tersebut .

Pada umumnya tahapan dimulai dari level 0, 1, 2, dan

seterusnya. Level 0 menggambarkan sistem secara global,

DFD level 0 biasa disebut juga diagram konteks, level 1

menggambarkan sistem secara global, hanya saja disertai

dengan menggambarkan database yang akan menampung

aliran data, namun semua proses hanya menggambarkan

database yang akan menampung aliran data, namun semua

proses hanya digambarkan sebagai sebuah sistem secara

umum dan tidak rinci.

Setiap penurunan ke tahapan yang lebih rendah, yaitu level

2 dan seterusnya, maka proses-proses tersebut akan diuraikan

lebih rinci dengan spesifikasi yang lebih jelas.

Gambaran dari DFD mengenai aliran data dalam proses

pembuatan dan penerapan slide profile yang sedang berjalan

di PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen :


16

Data berita
Data 1. Data 2. valid
KABID PDAM Memberikan PDAM Penyaringan
baru data baru data

Slide Koreksi Data valid

4. Slide 3.
Seleksi Profile Pembuatan
informasi PDAM slide Slide valid

Data valid Copy softfile valid

5.
softfile slide 6. Publikasi ke
Copy
valid Softfile slide sIlide Tamu
Softfile slide
undangan

Slide valid

Gambar 3.3. DFD Level 1 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM

yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto

Negoro Kab. Sragen

Data 2.2 2.5


PDAM Cek kondisi Select
baru data data

2.1 Data berita valid


Memberikan Data berita terpilih
data Data berita terpilih

2.3 Data
2.4 Data
Penyaringan Berita
Delete data rusak
data terpilih

Data berita 2.6


valid Pembuatan
slide

Data berita valid

Gambar 3.4. DFD Level 2 Proses 2 proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile

PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE)

PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen


17

Informasi Layak

3.1 3.2 Informasi layak,


Slide Profile 3.4
Pembuatan Seleksi Slide Profile
PDAM Select data
Slide Informasi PDAM valid

Slide
Informasi rusak Profile
PDAM
Valid
3.5
Softfile
3.3
Data
Informasi rusak Delete
Data

Gambar 3.5. DFD Level 3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile

PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE)

PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

3.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

Pada sistem lama penyampaian informasi dengan menggunakan

Microsoft Power Point sangat tidak efektif karena softfile slide

seringkali hilang dan kadang terjadi kerusakan pada file nya.

3.2. Pemecahan Masalah

Seperti dengan apa yang telah penulis uraikan mengenai sistem yang

sedang berjalan yang sangat tidak efektif demi kelangsungan PDAM Kab.

Sragen dalam mempromosikan Company Profile kepada para tamu

undangan. Oleh sebab itu penulis mencoba menganalisis Company Profile


18

yang ada di PDAM Kab. Sragen sesuai dengan hasil yang didapat penulis

mengusulkan untuk membuat Company Profile dalam bentuk video .

3.2.1. Usulan Perancangan Sistem

1. Mendefinisikan permasalahan

Melihat dan mencatat apa saja yang menjadi kelebihan dan

kekurangan aplikasi dan mencatat apa saja yang menjadi

kelebihan dan kekurangan aplikasi dan media promosi yang

digunakan sehingga ini merupakan salah satu cara yang dapat

membantu dalam perancangan Company Profile yang akan

diusulkan.

2. Pencarian Ide

Mengetahui tentang jiwa PDAM Kab. Sragen, sehingga penulis

dapat mengetahui konsep dasar untuk membuat video Company

Profile.

3. Perancangan Konsep

Mencari lebih dalam tentang PDAM Kab. Sragen baik itu konsep

kerjanya maupun yang lainnya, agar hasil yang di dapatkan sesuai

dengan yang diharapkan PDAM Kab. Sragen.

4. Pengumpulan Data dan Informasi

Penyusun melakukan pengumpulan data selain mendapatkan

langsung dari PDAM Kab. Sragen, penulis juga mendapatkan data

dari internet yang didapatkan dari www.pdamsragen.com dan

metode terakhir yang dilakukan untuk mendapatkan data dari


19

PDAM Kab. Sragen adalah wawancara dengan pebimbing penulis

di PDAM Kab. Sragen yaitu Bapak Andreas Himawan ST.

5. Storyboard untuk Pembuatan Video Company Profile yang

diusulkan

SCENE VIDEO AUDIO


1 Muncul Logo pembuka PDAM Tirto Negoro Music : Instrumen.
disusul dengan tulisan “PDAM TIRTO
NEGORO SRAGEN”.
2 Pemandangan suasana kota Sragen Music : Instrumen
menampilkan tayangan Tugu Selamat Datang Jawa Klasik.
Sragen (Tugu Gading) dan taman kota yang Narator : Dilampirkan
bertuliskan “Kota Sragen” . (Narasi berisi tentang
Letak Geografis
Kabupaten Sragen
dan Sejarah PDAM)
3. Menampilkan tayangan Bagian depan kantor Music : Instrumen
PDAM Sragen dan tayangan beralih pada
Mata Air yang ada di Gumeng dan tayangan
kegiatan produksi pompa air di sumur-sumur
produksi dan distribusi yang ada. Mengambil
contoh sumur produksi yang ada di kantor
PDAM Pusat Sragen.
4 Tulisan “Kami Sedang Menuju”. Music : Hymne
Perpamsi

5 Tulisan 5 Nilai Inti PDAM. Music : Hymne


Perpamsi

6 Kegiatan karyawan di dalam kantor PDAM Music : Instrumen


(di bagian Keuangan). Narator : Dilampirkan
20

7 Tayangan di Bagian Kasir dan Customer Music : Instrumen


Servis (Pelayanan pelanggan, Komplain dan
Pemasangan air).
8 Tayangan berganti ke bagian Kegiatan Music : Instrumen
Marketing
(kegiatan lapangan dalam mencari pelanggan
baru).
9 Tayangan berganti kepada Kegiatan Evaluasi Music : Instrumen
Suport (Menampilkan Video Digital Maping).
10 Progres kegiatan PDAM selama 2tahun Music : Instrumen
terakhir (Dalam Bentuk Grafis).
11 Cuplikan foto – foto kegiatan PDAM. Music : Mars
Perpamsi

12 Penutupan. Music : Mars


Perpamsi

Tabel 3.2. Storyboard Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang

diusulkan

3.2.2. Tujuan Perancangan Sistem

Sebagai tindak lanjut bagi penyelesaian masalah sistem yang

sedang berjalan pada PDAM Kab. Sragen dalam mempromosikan

Company Profile, maka penulis membuat suatu perancangan

program aplikasi dengan menggunakan sistem yang lebih baik.


21

3.2.3. Perancangan Prosedur yang diusulkan

Tahapan-tahapan yang penulis usulkan merupakan pelengkap

dari prosedur yang sedang berjalan di bagian Pengolahan Data

Elektronik PDAM Kab. Sragen.

Selain pada prosedur yang diusulkan, penulis juga

mengusulkan agar video company profile dapat ditayangkan di TV

yang ada dibagian kasir dan custumer service, sehingga tidak

hanya tamu undangan yang dapat menikmati sajian video profile

tetapi pelanggan juga dapat menikmatinya. Berikut ini adalah

tahapan proses pembuatan video Company Profile yang penulis

usulkan :

1. Kepala bidang mengirimkan data mentah berupa informasi

terbaru mengenai PDAM Kab. Sragen kepada bagian

Pengolahan Data Elektronik (PDE) untuk diolah.

2. Setelah diolah, data tersebut diberikan kepada sub divisi

pengelolaan Iptek untuk dijadikan bahan pembuatan video

Profile PDAM Kab. Sragen.

Sub divisi divisi pengelolaan Iptek menerima data yang dikirim

oleh bagian Pengolahan Data Elektronik lalu menginputkan

data terbaru menggunakan master video Company Profile yang

di edit menggunakan software Wondershare Video Editor dan

Adobe After Effect CS4.

3. Setelah itu, video dikirim ke sub divisi Rekruitmen, Promosi

dan Pengembangan, apabila didalam isi video terdapat


22

informasi yang tidak layak untuk ditampilkan maka video

dikembalikan ke sub divisi Pengelolaan Iptek untuk diperbaiki.

4. Dan apabila video sudah layak untuk ditampilkan maka sub

divisi Rekruitmen, Promosi dan Pengembangan memberikan

file video Company Profile tersebut kepada sub divisi Aset dan

Dokumentasi yang nantinya video tersebut akan diputar di TV-

TV yang berada disekitar sudut-sudut PDAM Kab. Sragen

yang telah disediakan, sehingga baik karyawan maupun

pengunjung dapat melihat video Company Profile PDAM Kab.

Sragen.

5. Selain ditampilkan data video Company Profile tersebut

diperbanyak menggunakan backup CD yang nantinya akan

diberikan kepada tamu-tamu undangan.

3.2.3.1. Flow Of Document (FOD)

Berikut ini adalah Flow Of Document (FOD) dari proses

pembuatan dan penerapan video Company Profile yang

diusulkan :
23

Sub divisi
Sub divisi Rekruitmen, Sub divisi Aset dan
Kabid Bag. PDE Pengunjung
Pengelolaan Iptek Promosi & Dokumentasi
Perkembangan

Data Data
PDAM PDAM
baru baru

Arsip
Pengelolaan
Data

Dokumen data Dokumen data

Update
Company
Profile

Video
No Video
Company Company
Profile Profile

sesuai

Yes
Video Video
Company Company
Profile Valid Profile Valid

Backup to CD Pengunjung

CD Video CD Video Video Video


Company Company Company Company
Profile Valid Profile Valid Profile PDAM Profile PDAM
Kab. Sragen Kab. Sragen
Arsip

CD Video
Company
Publikasi
Profile Valid

Gambar 3.6. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan Video

Company Profile PDAM yang diusulkan


24

3.2.3.2.Diagram Konteks

Data PDAM baru

0.
KABID Pengolahan data PENGUNJUNG
multimedia

Nama_Video, Durasi, Nama_Video, Durasi,


Video Company Profile Video Company Profile
PDAM Kab. Sreagen Valid PDAM Kab. Sreagen Valid

Gambar 3.7. Diagram Konteks Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company

Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM

Tirto Negoro Kab. Sragen

3.2.3.3.Data Flow Diagram

Data 1. Data 2. Data PDAM


KABID PDAM Memberikan PDAM Penyaringan valid
baru data baru data

Data Koreksi
Video Company Data
Profile PDAM
Kab. Sragen
valid

Video 4. Video 3. Master Company


Company Profile Seleksi Company Pembuatan Profile, CD Video
Valid informasi Profile slide Company Profile
PDAM Kab. Sragen
Valid
Video
Company Profile
valid
5.
Penayanagn
Master Company
TV CD Video
6. Profile, CD Video
7. Company Profile
Backup Company Profile Pengunjung
Publikasi PDAM Kab. Sragen
CD PDAM Kab. Sragen
Valid
Valid
CD Video
Company Profile
PDAM Kab. Sragen
Video Company Profile
Valid
PDAM Kab. Sragen

Gambar 3.8. DFD Level 1 Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company

Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM

Tirto Negoro Kab. Sragen


25

Data 2.2 2.5


PDAM Cek kondisi Select
baru data data

2.1 Data berita valid


Memberikan Data berita terpilih
data Data berita terpilih

2.3 Data
2.4 Data
Penyaringan berita
Delete data Rusak
data terpilih

Data Berita 2.6


Valid Update
Company
Profile

Data berita valid

Gambar 3.9. DFD Level 2 Proses 2 Proses Pembuatan dan Penerapan Video

Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE)

PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

3.2
3.1 Open Master
Data
Penyaringan File Video
Valid
Data Company
4.2
Profile
Seleksi
Master File Informasi
Data
Video
valid
Company Profile
3.4
3.3
Save master Data Video
Update
File video Berita Company Profile
Company
Company baru PDAM Kab. Sragen
Profile
profile

Data koreksi

Gambar 3.10. DFD Level 3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penerapan Video

Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE)

PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen


26

Informasi Layak

4.1 Informasi layak,


Video 4.2
Update Video Company Profile 4.4
Company Profile Seleksi
Company PDAM Kab. Sragen Select data
PDAM Kab. Sragen Informasi
profile valid

Video Company Profile


Informasi rusak
PDAM Kab. Sragen
valid

4.5
4.3 Backup CD
Informasi rusak Delete
Data

Gambar 3.11. DFD Level 3 Proses 4 Proses Pembuatan dan Penerapan Video

Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE)

PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

3.2.3.4. Kamus Data

Kamus data merupakan sebuah daftar yang tersusun dari

elemen data yang berhubungan dengan sistem. Kamus data

dibuat berdasarkan arus data yang ada di Data Flow Diagram

(DFD). Isi dari kamus data tersebut meliputi :

1. Nama yaitu nama sebenarnya dari data yang terdapat pada

Data Flow Diagram (DFD).

2. Alias yaitu nama lain yang digunakan untuk masukan

pertama.

3. Aliran proses yaitu arus aliran data dari entitas eksternal ke

proses satu ke proses lain, proses kembali ke media

penyimpanan atau sebaliknya.


27

Berikut ini adalah kamus data yang diambil dari Data flow

Diagram (DFD) pembuatan dan penerapan video company

profile yang diusulkan :

1. Nama Aliran Data : Data Berita PDAM baru

Alias :-

Aliran Data : Kabid - Proses memberikan data,

Proses memberikan data - Proses

penyaringan data.

Struktur Data : no_berita, nama_berita, tanggal,

isi_berita.

2. Nama Aliran Data : Data Berita valid

Alias :-

Aliran Data : Proses penyaringan data - Proses

Update Company Profile, Proses

Penyaringan Data - Arsip data

berita valid.

Struktur Data : no_berita, nama_berita, tanggal,

isi_berita.

3. Nama Aliran Data : Video company Profile PDAM

Kab. Sragen

Alias : Video Company Profile

Aliran Data : Proses Update Company Profile -

Proses seleksi informasi.


28

Struktur data : nama_video, durasi, struktur_video,

size.

4. Nama Aliran Data : Data Koreksi Video company

Profile

Alias :-

Aliran Data : proses seleksi informasi, proses

update Company Profile.

Struktur data : no_data_koreksi,

nama_data_koreksi,

data_digunakan, data_dihapus,

deadline.

5. Nama Aliran Data : Video company Profile PDAM

Kab. Sragen valid

Alias :-

Aliran Data : proses seleksi informasi – proses

penayangan, proses seleksi

informasi – proses backup CD.

Struktur data : nama_video, durasi, struktur_video,

size, video valid.

6. Nama Aliran Data : Master Company Profile

Alias :-

Aliran Data : proses backup CD, proses

publikasi, proses publikasi – arsip

video valid, master Company


29

Profile, CD video Company Profile

PDAM Kab. Sragen valid.

Struktur data : nama_video, durasi, struktur_video,

size

7. Nama Aliran Data : Data koreksi video Company Pofile

Alias :-

Aliran Data : Proses Seleksi Informasi-Proses

Penayangan, Proses Seleksi

Informasi-Proses Backup CD.

Struktur Data :no_data,koreksi,nama_data_koreksi,

data_digunakan,data_dihapus,

deadline.
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39