Truco 74.

Informe de Stock a
una fecha (MB5B). Grupos de
clases de movimiento.
Publicado el 1 enero, 2016

Los informes de stock clásicos de SAP (transacciones MB52, MMBE,

etc), nos ofrecen la foto del stock en el momento actual. Cuando
necesitamos analizar el stock en una fecha pasada, tenemos
disponibles dos opciones por el estándar:

Si lo que queremos ver es el stock y su valor a final de un periodo

(por ejemplo, a final del ejercicio, al final del periodo anterior, etc),
podemos recurrir a los informes del SIL (Sistema Información de
Logística). El sistema info guarda información de los stocks por
periodo, y nos permite acceder a la foto de al final de cada periodo.
Por ejemplo, las transacciones MC.9 Stock por material, MC.1 Stock
por centro, MC.5 Stock por almacén, MC.L Stock por grupo de
material o MC.T Stock por tipo de material.

Al ejecutar las transacciones, tenemos disponible la opción de

seleccionar el periodo de referencia. El periodo final sera la referencia
para obtener el stock.

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 Al ejecutar el informe, tendremos el stock que había en ese
momento del tiempo. Ademas, los sistemas info tienen muchísimas
funcionalidades disponibles como permitir el guardado de fotos de los
datos (que luego se pueden recuperar en un momento posterior),
navegación en las diferentes características disponibles (material,
centro, almacén, grupo de articulo, tipo de material, categoría de
valoración, periodo, etc), agregar ratios al informe, comparación de
dos ratios, comparación de periodos, funciones estadísticas, etc.
Ademas, tenemos disponibles más de 70 ratios de análisis, como la
fecha de ultima entrada, ultima salida, ultimo movimiento, rotación,
consumos, etc.

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 El sistema info esta disponible por estandar (es posible que haya que
retocar algo en la parametrización). Además, se pueden crear
estructuras info propias para registrar información adicional o con
otra estructura temporal.

Si lo que necesitamos es analizar el stock existente en una fecha

concreta, fuera del final o principio de un periodo, podemos
utilizar la transacción MB5B. Esta transacción es una clásica para
analizar la situación de los stocks en un momento del pasado. Realiza
un cálculo dinámico del stock en el momento que indiquemos
recorriendo los documentos de material (tablas MKPF/MSEG).

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 Con esta transacción, podemos analizar el stock en una fecha (o
periodo), de forma que podemos obtener:

Resumen de stocks: stock y valor en la fecha inicial indicada;

stock y valor en la fecha final indicada. Ademas, podemos ver el
valor y cantidad de los movimientos realizados en el periodo. De
esta forma, podemos calcular la foto en momentos concretos y
realizar los análisis oportunos.

Detalle de movimientos: el informe, seleccionando esta opción

de desglose, nos permite ademas ver los movimientos, material
por material. Partiendo de la fecha inicial, con el stock existente
en el sistema, nos muestra los movimientos que se han realizado
hasta llegar al momento final del periodo.

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 Ademas, la transacción tiene diferentes criterios para restringir los
materiales a visualizar, como podemos ver en la imagen.

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 Ahora es donde viene la funcionalidad que os quiero comentar.
Muchas veces nos piden que obtengamos la información de
movimientos agrupada por tipos de movimientos: entradas, salidas,
consumos, desguaces. Esto se puede solucionar con la transacción
MB51, realizando totales, agrupaciones por clase de movimiento,
etc. También a veces se suelen realizar desarrollos para este cometido.

Igualmente, en la MB5B tenemos disponible una opción interesante

para organizar los movimientos cuando usamos la transacción con
detalle de movimientos. En el customizing (ruta Gestión de materiales
–> Gestión de stocks e inventario –> Reporting –> Agrupar clases
de movimiento para listas de stocks), tenemos la opción de indicar
una etiqueta de clasificación a las diferentes clases de
movimiento. Los valores se almacenan en la tabla de
customizing T156Q, y son un texto libre (4 caracteres), donde
podemos indicar cualquier valor.

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 Posteriormente, cuando utilizamos la MB5B con la opción de detalle
de movimientos, tenemos disponible la columna “Grupo clases de
movimientos” que lee esa parametrización y nos muestra la
etiqueta asignada a cada movimiento. Las clases de movimiento no
clasificadas muestran el valor REST (Resto).

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 Con la etiqueta podremos realizar ordenaciones, clasificación,
filtrado, subtotales y ver la información desde un punto de vista
más lógico. Lástima que la clasificación no este disponible en otros
informes, como la MB51.

Feliz año 2016 a todos.

Mas info en: http://scn.sap.com/docs/DOC-62209

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