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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

ETAPA: ORGANIZACION TIPO: GUIA Código: SST-GUI-001


Fecha: 13/06/2017
GUIA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
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GUIA DE IMPLEMENTACIÓN

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


(Capitulo 6 Decreto 1072 de 2015)

REALIZADO POR: ANDRES SANCHEZ

REVISADO POR: TATIANA ROLDAN

APROBADO POR: SANDRA M VASQUEZ

FECHA ELABORACIÓN: JUNIO DE 2017

LA ESTRELLA – ANTIOQUIA

Elaborado por: Andres Sanchez Aprobado Por: Sandra M Vasquez Revisado Por: Tatiana Roldan
Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
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TABLA DE CONTENIDO

ITEM……………………………………………………………………...........……………………………………………………..PAG

INTRODUCCIÓN 4

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION 4

1.1 RESEÑA HISTÓRICA 4


1.2 GENERALIDADES DE LA COMPAÑIA 5
1.2.1 CENTROS DE TRABAJO 5
1.2.2 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS ACTIVIDADES 5
1.2.3 DESCRIPCIÓN DE INSTALACIONES LOCATIVAS 6
1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 6-8
1.3.1 MISION 6
1.3.2 VISION 6
1.3.3 POLITICA INTERNA 7
1.3.4 VALORES CORPORATIVOS 7
1.3.5 OBJETIVOS, METAS Y ESTRATEGIAS 7
1.3.6 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 7
1.3.7 OBJETIVOS DE LA GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 8
1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 8-9
1.4.1 FORMA DE CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJADORES (MAYO 2017). 8
1.4.2 DISTRIBUCIÓN DEMOGRÁFICA (MAYO 2017). 9
1.4.3 HORARIOS DE TRABAJO 9
1.5 ORGANIGRAMA 10
1.5.1 ORGANIZACIÓN DE SST 10
1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO 11-12
1.6.1 RECURSOS HUMANOS 11
1.6.2 RECURSOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS 11
1.6.3 RECURSOS FINANCIEROS 11
1.6.4 ÁREAS DE APOYO PARA EL DESARROLLO DEL SG-SST 12
1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO 12-14
1.7.1 RESPONSABILIDAD DEL GERENTE GENERAL 12
1.7.2 RESPONSABILIDAD DEL REPRESENTANTE DEL SG-SST POR ALTA DIRECCION 13
1.7.3 RESPONSABILIDAD DE LOS COLABORADORES. 14
1.7.4 RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14
1.8 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14-16
1.8.1. Miembros del COPASST 15
1.8.2. Responsabilidad del Presidente del COPASST 15
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1.8.3. Responsabilidad del Secretario del COPASST 15


1.8.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASST 16
1.8.5. Funciones y obligaciones de los Trabajadores con el COPASST 16
1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE CONTROL DOCUMENTAL 16-22

2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 22

2.1 DIAGNÓSTICO INICIAL DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD 22


2.1.1 INTERVENCIONES CONJUNTAS DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD 23
2.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD 23-24
2.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Periódicos 23
2.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO) 24
2.2,3 INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE SALUD 24

3. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN 24-30

3.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SG-SST 24


3.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST 24
3.2.1 ESTANDARES Y PROTOCOLDE SEGURIDAD 25
3.2.1.1 Inspecciones de Seguridad. 25
3.2.1.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEL 26
3.2.1.2.1 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Biomecánico 26
3.2.1.2.2 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Psicosociales 26
3.2.1.3 Demarcación y Señalización de Áreas o sitios de trabajo 27
3.2.1.4 Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades laborales. 27
3.2.1.4.1 Estadísticas de Accidentalidad, Enfermedades y Ausentismo Laboral 28
3.2.1.4.2 Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables 28
3.2.1.5 Organización y Desarrollo de Plan para la Preparación y la Respuesta ante Emergencia 28
3.2.1.5.1 Primeros Auxilios y prevencion de emergencias por fuego 29
3.2.1.5.2 Plan de formacion - Plan de comunicaciones 29-30

4. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCION 30


5. AUDITORIA DEL SG-SST 30-31
6. MEJORA CONTINUA 31
7. ANEXOS RELACIONADOS 31

CONTROL DE CAMBIOS 32

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INTRODUCCIÓN

La Seguridad y la salud en el trabajo actualmente representan herramientas de gestión importantes


para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible
siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en
seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento
de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción
de los costos operacionales.

Es por ello que GRUPO PROFESIONAL S.A.S tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral,
lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales que
gracias a la actividad económica y a las practicas saludables en la oficina, no dejan manifestar
eventos de Accidentalidad laboral, pero que a su vez implica no bajar la guardia por ningún motivo
por ende se debe continuar trabajando en su mantención.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población
trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la
normatividad legal vigente.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una
adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en
los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud


en el trabajo SG-SST a manera de resumen para la empresa basado en las características específicas
de su proceso y su actividad económica.

1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL SISTEMA DE GESTION

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

En el año 2015 nace Dr. Blanc un grupo profesional Dental, creada por el Dr. Oscar Tavera y el Dr.
David Quemba quienes establecieron una clínica privada en la Estrella contando con alta tecnología,
calidad en los profesionales, servicio y materiales de primera, transmitiendo siempre bienestar y
felicidad al paciente. En marzo de 2017 Dr. Blanc abre una nueva sede en Caldas Antioquia con el
objetivo de expandir nuestros servicios a otras poblaciones.

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1.2 GENERALIDADES DE LA COMPAÑIA

RAZÓN SOCIAL: GRUPO PROFESIONAL S.A.S


NIT: 900775202-1 DIRECCIÓN PRINCIPAL: Calle 77 Sur # 61-29
CIUDAD: La Estrella Antioquia TELÉFONO: 2798771
ACTIVIDAD ECONÓMICA: 8513 – ACTIVIDADES DE LA PRACTICA ODONTOLOGICA
TASA DE COTIZACIÓN: 1,094% CLASE DE RIESGO: TIPO 2
No. CENTROS DE TRABAJO: 2 No. TRABAJADORES: de 10 a 20
REPRESENTANTE LEGAL: SANDRA M VASQUEZ
REPRESENTANTE DEL SG-SST: TATIANA ROLDAN
CARGO: AUXILIAR ODONTOLOGIA

1.2.1 Centros de Trabajo

CENTRO DE TRABAJO No. 1 (Consultorio principal La Estrella)


Nombre: Consultorio principal Ciudad: La Estrella
Teléfonos 2798771 Fax: N/A
Dirección: Calle 77 Sur # 61 - 29 Clase de Riesgo: Tipo II
No. de trabajadores: ____________8 (Aprox)____________________

CENTRO DE TRABAJO No. 2 (Consultorio Caldas)


Nombre: Consultorio 2 Ciudad: Caldas
Teléfonos 2778771 Fax: N/A
Dirección: Caldas - Antioquia Clase de Riesgo: Tipo II
No. de trabajadores: ____________7 (Aprox)____________________

1.2.2 Descripción General de los Actividades

A continuación, se describen uno a uno todas las actividades que desarrolla la empresa:

EQUIPOS/
PROCESO MATERIA PRIMA PRODUCTO
HERRAMIENTAS
DOCUMENTACIÓN, SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE
ADMINISTRATIVOS
MANEJO DE ARCHIVOS INFORMACIÓN, MÓDULOS. INFORMACION EMPRESARIAL
ODONTOLOGIA
ORTODONCIA
CIRUGIA ORAL
PERIODONCIA

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1.2.3 Descripción de Instalaciones Locativas

1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

1.3.1 Misión

Nos interesamos por la salud oral de nuestros pacientes con un grupo humano calificado,
ofreciéndoles un servicio odontológico integral, innovador, que da comodidad y bienestar a
nuestros pacientes

1.3.2 Visión

En cinco años nos vemos: Como la clínica odontológica número uno a nivel nacional, prestando un
servicio integral a nuestros pacientes con tratamientos a muy alto nivel, mediante la innovación y
calidad, con un equipo humano de excelencia.

1.3.3 Política interna

La empresa se encuentra en constante optimización de sus objetivos, para la armonía de sus


trabajadores y basado en sus reglamentos internos para de esta manera poder mejorar cada día y
estar en plenitud de los requerimientos de la ley.

1.3.4 Valores corporativos

En GRUPO PROFESIONAL S.A.S nos definen Dos valores claros:


 Honestidad: En DR. BLANC cumplimos con lo que prometemos actuando con transparencia.
 Responsabilidad: En DR. BLANC tomamos decisiones conscientes en beneficio de nuestros
clientes internos y externos, asumiendo las consecuencias.

1.3.5 Objetivos, metas y estrategias

Ser una empresa comprometida con el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el
trabajo buscando la preservación, bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de nuestros
colaboradores y asociados a la cadena de servicios.
 Disciplinar e incentivar la cultura de responsabilidad social empresarial
 Compromiso continuo con la preservación y cuidado del medio ambiente, a través de pequeños
cambios e impactos desde la oficina y en las obras donde tenemos intervención.
 Desarrollar planes de mejora en los procesos para hacerlos cada vez mejores y más seguros.

1.3.6 Política de Seguridad y salud en el trabajo

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En GRUPO PROFESIONAL S.A.S con la intención de satisfacer los requisitos y expectativas de sus
clientes en la prestación de servicios de atención odontológica privada general o especializada a
pacientes internos y con el propósito de preservar la Seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente, lograr metas de rentabilidad y destacarse como una empresa competitiva y confiable;
establecemos dentro de nuestra política los siguientes compromisos con nuestras partes
interesadas:

 El cumplimiento de la normativa legal vigente colombiana y otros requisitos que la


organización suscriba.
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
 La prevención de accidentes y enfermedades laborales a través del control de riesgos
presentes en el desarrollo de sus actividades.
 la prevención de daños a la propiedad y de impactos socio-ambientales negativos. Para lo
cual destinamos los recursos necesarios, mejoramos continuamente nuestros procesos y
realizamos una gestión socialmente responsable entendiendo que el crecimiento
económico y la productividad están asociados a la sostenibilidad ambiental y al desarrollo
integral de nuestra fuerza laboral de sus familias, clientes, socios y comunidad en general.

Esta política hace parte de las políticas de gestión de la empresa, será revisada anualmente y
comunicada a todos los trabajadores.

SANDRA M. VASQUEZ
Firma Representante Legal
Fecha: 02/02/2017
1.3.7 Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.

 Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la oficina, con el fin de
preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel
individual como colectivo, que mejore la productividad de la misma.

 Desarrollar actividades de prevención de Enfermedades laborales y accidentes de trabajo a


todo nivel en la organización, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos o los
procesos o las generadas por ausentismo laboral.

 Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos
para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio
ambiente.
 Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de
riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.

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 Promover las Normas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como el reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la
aparición de accidentes y Enfermedades laborales.

 Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo: Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo, comité de convivencia laboral y
brigada de emergencias equipo investigador de accidentes laborales, los cuales liderarán el
desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Organización, en
beneficio de la salud de los trabajadores.

1.4 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

1.4.1 Forma de Contratación de los Trabajadores (Junio 2017).

PRESTACION
POBLACION DIRECTO OTROS TOTAL
DE SERVICIOS
ADMON
OPERATIVOS
TOTAL

1.4.2 Distribución Demográfica (Junio 2017).

AREA ADMINISTRATIVA
GENERO
AREA
M F
ADMON/GERENCIA/TECNICO
TOTAL 11

GENERO
AREA
M F
OPERATIVO (Conductor/Operador)
TOTAL 43

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1.4.3 Horarios de Trabajo

Auxiliares de odontología de 8:30 a 12:00 y de 2:00 a 7:00 p.m lunes a viernes, y sábado de 8:00 a
12:00. Y odontologo

Los especialistes trabajan sujeto a agenda

1.4 ORGANIGRAMA

1.5.1 Organización de la Seguridad y salud en el trabajo.

GERENTE GENERAL

DIRECCION ADMINISTRATIVA

REPRESENTANTE DEL SG-SST POR LA DIRECCION

COMITES DE ÁREAS

COLABORADORES

1.6 RECURSOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO

1.6.1 Recursos Humanos

Los recursos humanos que garantizan el cumplimiento estricto de la planeación, ejecución y


evaluación del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentran enmarcados dentro del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la siguiente manera:

 Los asesores por intermediación de ARL


 Funcionamiento Copasst
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 Funcionamiento Comité de convivencia laboral


 Funcionamiento Comité de seguridad vial
 Brigada de emergencias
 Equipo investigador de incidentes y accidentes de Trabajo
 Terceros (Proveedores de servicios externos)
 Representante del SG-SST por la dirección, Dirigentes de obra, Ingenieros Ambientales.

1.6.2 Recursos Técnicos y Tecnológicos

La Representante del SG-SST realiza las distintas acciones desde su puesto de trabajo, destina los
elementos que se exhibirán en las carteleras informativas. Los recursos básicos con los que se
cuenta en el presente son:

NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS


Manejo de módulos de información documental, manejo listados
Computador 1 Equipo
del personal, herramientas WEB en SST.
Archivar información del personal y conservar toda la
Folder/ Carpetas o A-Z 10 Und documentación necesaria de los trabajadores y de los procesos del
SG-SST
Internet / WIFI WIRELESS 2 Und WIFI con conexión a internet y navegación banda ancha.
Botiquín de primeros auxilios,
Equipos de primeros Depende la
con sus suministros. Camillas de seguridad
auxilios zona
Extintores Multipropósitos

1.6.3 Recursos Financieros

 Existe un presupuesto para el área de con el apoyo financiero por parte de la empresa para la
consecución, mantenimiento de equipos y elementos de protección general y personal,
valoraciones médicas, capacitaciones y el desarrollo de todas las actividades desarrolladas en
Seguridad y salud en el trabajo.
 Fondos de caja menor para ser utilizados con fines netamente laborales, compra para
reposición de herramientas o equipos básicos, Viáticos del personal. Etc.

1.6.4 Áreas de Apoyo para el Desarrollo del SG-SST

La empresa cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SG-SST.

AREA O INSTANCIA ACTIVIDADES LIDER DE PROCESO


Atender todas las informaciones y reportes de novedades
Dirección Admón.
respecto a las actividades integradas al SG-SST.

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Quien aprueba y revisa el producto entregable en materia


Gerencia
de SST, asigna recursos y apoya todos los procesos.
Quien brinda apoyo a las comunicaciones en materia de
Dirección Técnica SST entre el personal Dirigente de obra en los diferentes
proyectos.
Asisten a los eventos programados por la empresa,
Operativa reportan novedades y dictan observaciones o sugerencias
para el mejoramiento de los procesos y actividades en SST.
Externa Asesoría en Control, Asesoría y apoyo al desarrollo de las actividades
SST del programa, Diseño e implementación del SG-SST

1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO

GRUPO PROFESIONA SAS ha definido un responsable para la coordinación, asesoría y apoyo de


todas las actividades dentro del SG-SST ya que se pretende involucrar a todos y cada uno de los
colaboradores los cuales hacen parte integral de este equipo de trabajo.

1.7.1 Responsabilidad del Gerente General

 Verificar la actualización y mejoramiento del sistema de gestión en seguridad y salud en el


trabajo implementados
 Liderar proyectos del Sistema de Gestión de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
 Celebrar reuniones con la representante del SG-SST para evaluar resultados y buscar
mecanismos preventivos y correctivos.
 Designar recursos para el mantenimiento del Sistema de gestión de Salud en el trabajo.
 Designar al Presidente del COPASST.
 Abrir espacios para reuniones de los diferentes comités establecidos en la empresa.

1.7.2 Responsabilidad del representante del SG-SST por la alta dirección.

 Diseñar programas orientados a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades


laborales.
 Encargarse del proceso de compras y las adquisiciones de elementos de protección personal,
papelería, Suministros de primeros auxilios y demás materiales requeridos para la
implementación del SG SST.
 Aplicar las normas legales sobre SST, vigentes y aplicables a la empresa.
 Diseñar proyectos, objetivos y planes de acción para el control de riesgos prioritarios.
 Divulgar información pertinente en seguridad y salud en el trabajo a las partes interesadas,
brindar suficiente acceso a la información requerida.

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 Informar a la gerencia y cada área a cerca de los aspectos del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el trabajo.
 Hacer seguimiento a las Investigaciones de accidentes de trabajo e incidentes realizadas por el
equipo investigador de accidentes de trabajo con el fin de eliminar las causas raíz y prevenir
estos eventos generados por las mismas condiciones o actos subestandar.
 Suspender los trabajos que incumplan los estándares o las normas mínimas de seguridad.
 Explicar y dar a conocer el SG-SST y las normas de seguridad internas de la empresa al personal
de trabajo. Promover actitudes de seguridad y salud en el personal.
 Coordinar y realizar inspecciones de seguridad a los diferentes trabajos ejecutados en la
empresa en compañía de la representante del SG-SST.
 Coordinar el programa de inducción y reinduccion de cada trabajador asi como de los planes
de formación y entrenamiento del personal.
 Realizar informes de seguimiento a las actividades del SG-SST.
 Realizar la revisión y actualización de la matriz de Identificación de peligros evaluación y
valoración de riesgos.
 Realizar divulgación o socialización de todos los colaboradores de los procesos articulados del
SG-SST.

1.7.3 Responsabilidad de los Colaboradores.

 Los trabajadores son responsables por su seguridad y deben ser fieles intérpretes de la política
de SST.
 Los trabajadores deben ser vigías atentos del cumplimiento cabal de todos los estándares
relacionados con la SST en su entorno de trabajo.
 Cada trabajador debe conocer y cumplir los estándares de seguridad, no correr riesgos
innecesarios.
 Participar en todas las actividades de SST (capacitaciones, jornadas de salud) que se les
programe.
 Comunicar a la encargada de SST la detección de condiciones o factores inseguros que impidan
la normal realización de sus actividades.

1.7.4 Responsabilidad del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo

 Proponer a la Gerencia la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que fomenten el


estilo de vida saludable en el sitio de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de SST dirigidas a los trabajadores de la compañía.

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 Colaborar con los encargados de los procesos de SST en las actividades que estos adelanten y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en Materia de Seguridad y
salud en el trabajo.
 Servir como organismo o canal de comunicación entre el empleador y los trabajadores, en la
solución de problemas relativos a SST. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados
con SST.
 Solicitar a la empresa periódicamente informes sobre accidentalidad y enfermedades Laborales.
 Elegir al Secretario del Comité.

1.8 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo fue conformado de acuerdo con lo estipulado
en el artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986 y el Acuerdo 089 de 2007 por medio de escrutinio
público se creó un acta donde se designan integrantes del COPASST en caso tal de que un miembro
deserte o no continúe, por cualquier motivo o causal con el fin de no causar afectación en el normal
desarrollo de sus actividades.

El COPASST estableció un cronograma para las reuniones mensuales y será renovado cada 2 años
de acuerdo a lo estipulado en la normatividad.

1.8.1. Miembros del COPASST

 Proponer y participar en actividades de capacitación materia de seguridad y salud en el trabajo


dirigidas a los colaboradores en las distintas obras.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
que debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y
las normas vigentes y promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y Enfermedades laborales y
proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia.
 Analizar y poner a consideración las sugerencias que presenten los colaboradores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los colaboradores en la solución
de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
 Elegir al secretario del comité.
 Las demás funciones que le señalen las normas aplicables en Seguridad y salud en el trabajo.

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1.8.2. Responsabilidad del Presidente del COPASST

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.


 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de reuniones.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de
la empresa acerca de las actividades del mismo.
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

1.8.3. Responsabilidad del Secretario del COPASST

 Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.


 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y
aprobación del Comité.
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la
información que requieran el empleador y los trabajadores.

1.8.4 Funciones y Obligaciones del Empleador con el COPASST

 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, garantizando la


libertad y oportunidad de las votaciones.
 Designar al presidente del comité.
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.
 Estudiar las recomendaciones emanadas del comité, determinar la adopción de las medidas más
convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.

1.8.5. Funciones y obligaciones de los Trabajadores con el COPASST

 Elegir libremente sus representantes al Comité con los reglamentos e instrucciones de servicio
ordenados por el empleador.
 Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de SST de la empresa.
 Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE CONTROL DOCUMENTAL

Elaborado por: Andres Sanchez Aprobado Por: Sandra M Vasquez Revisado Por: Tatiana Roldan
Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
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Fecha: 13/06/2017
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El procedimiento de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo el cual debe estar ligado en conjunto
a los procesos corporativos que maneja la empresa se compila en una base de datos específica para
lo cual se presenta el siguiente listado de control maestro de documentos y registros donde se dan
a conocer todos los elementos de una manera sistemática de un proceso lógico y por etapas (CICLO
PHVA).

1. PLANIFICACION
SST-EVA-001 LIDERAZGO Y COMPROMISO EVALUACION INICIAL DEL SG-SST
SST-FOR-001 LIDERAZGO Y COMPROMISO POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
POLITICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE ALCOHOL, DROGAS Y
SST-FOR-002 LIDERAZGO Y COMPROMISO
TABAQUISMO
SST-FOR-003 LIDERAZGO Y COMPROMISO MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
SST-FOR-004 LIDERAZGO Y COMPROMISO ASIGNACION DE RECURSOS DEL SG-SST
SST-FOR-005 LIDERAZGO Y COMPROMISO FORMATO PRESUPUESTO DEL SG-SST
SST-FOR-006 LIDERAZGO Y COMPROMISO REPRESENTANTE DEL SG-SST POR LA ALTA DIRECCION
SST-FOR-007 CONTROL DOCUMENTAL REGISTRO DE ASISTENCIA A EVENTOS PROGRAMADOS
SST-PCD-001 CONTROL DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS
SST-PCD-002 CONTROL DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE REGISTROS
SST-EVA-002 FORMACION EVALUACION DE SATISFACCION FORMACION
SST-PGM-001 INDUCCION Y REINDUCCION PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION
SST-FOR-008 INDUCCION Y REINDUCCION FORMATO INDUCCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST-EVA-003 INDUCCION Y REINDUCCION EVALUACION DE INDUCCION Y REINDUCCION
CAPACITACION Y
SST-PGM-002 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
ENTRENAMIENTO
CAPACITACION Y
SST-FOR-009 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
ENTRENAMIENTO
CAPACITACION Y
SST-EVA-004 EVALUACION DE FORMACION
ENTRENAMIENTO
IDENTIFICACION DE PELIGROS
SST-FOR-010 FORMATO MATRIZ DE IPEVR
Y VALORACION DE RIESGOS
IDENTIFICACION DE PELIGROS
SST-PCD-003 PROCEDIMIENTO DE IPEVR
Y VALORACION DE RIESGOS
SST-FOR-011 INDICADORES DEL SISTEMA FORMATO TABLA DE INDICADORES DEL SISTEMA
SST-PCD-004 INDICADORES DEL SISTEMA PROCEDIMIENTO DE INDICADORES DEL SISTEMA
REQUERIMIENTOS Y
SST-FOR-012 FORMATO MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES APLICABLES
NORMATIVAS LEGALES
REQUERIMIENTOS Y
SST-PCD-005 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES
NORMATIVAS LEGALES
REQUERIMIENTOS Y
SST-FOR-013 FORMATO REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
NORMATIVAS LEGALES
OBJETIVOS Y METAS DEL
SST-FOR-014 FORMATO OBJETIVOS Y METAS DEL SISTEMA
SISTEMA
OBJETIVOS Y METAS DEL PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICION DE OBJETIVOS Y METAS DEL
SST-PCD-006
SISTEMA SISTEMA

Elaborado por: Andres Sanchez Aprobado Por: Sandra M Vasquez Revisado Por: Tatiana Roldan
Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
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SST-PCD-023 PLAN DE TRABAJO PROCEDIMIENTO PLAN DE TRABAJO ANUAL


SST-FOR-015 PLAN DE TRABAJO FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL
SST-PCD-007 CONTROL OPERACIONAL PROCEDIMIENTO DE CONTROL OPERACIONAL
SST-FOR-016 INSPECCIONES DE SEGURIDAD FORMATO INSPECCION DE SEGURIDAD GENERAL
SST-FOR-017 INSPECCIONES DE SEGURIDAD FORMATO DE INSPECCION EXTINTORES
SST-FOR-018 INSPECCIONES DE SEGURIDAD FORMATO DE INSPECCION CAMILLAS
SST-FOR-019 INSPECCIONES DE SEGURIDAD FORMATO DE INSPECCION BOTIQUIN
SST-FOR-020 INSPECCIONES DE SEGURIDAD FORMATO DE INSPECCION ORDEN, ASEO Y LIMPIEZA
SST-FOR-021 INSPECCIONES DE SEGURIDAD FORMATO INSPECCION DE ARNES
SST-FOR-022 INSPECCIONES DE SEGURIDAD FORMATO DE INSPECCIONES NO PROGRAMADAS
SST-FOR-023 INSPECCIONES DE SEGURIDAD FORMATO CRONOGRAMA DE INSPECCIONES
SST-FOR-024 INSPECCIONES DE SEGURIDAD FORMATO ANALISIS INTEGRAL DE PUESTOS DE TRABAJO
SST-PCD-008 INSPECCIONES DE SEGURIDAD PROCEDIMIENTO INSPECCIONES DE SEGURIDAD
SST-EST-001 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA CONDUCCION VEHICULO DE CARGA
SST-EST-002 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN CON BULLDOZER
SST-EST-003 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE EXCAVADORA
SST-EST-004 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE GUADAÑA
SST-EST-005 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE MINICARGADOR
SST-EST-006 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE MOTONIVELADORA
SST-EST-007 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE RETROEXCADORA
SST-EST-008 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE VIBROCOMPACTADOR
SST-EST-009 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE MOTOSIERRA
ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA TRANSPORTE DE SUSTANCIAS
SST-EST-010 ESTANDARES DE SEGURIDAD
PELIGROSAS
SST-EST-011 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA OPERACIÓN DE POLIPASTO
SST-EST-012 ESTANDARES DE SEGURIDAD ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA RUMBONEO DE MADERA
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-ARO-001 ARO MANIPULACION SEGURA DE CARGAS
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-ARO-002 ARO MANIPULACION DE MOTOSIERRA
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-ARO-003 ARO EXCAVACIONES
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PRO-001 PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA VISITANTES
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PRO-002 PROTOCOLO DE SEGURIDAD EN LAS OBRAS
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PRO-003 PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA MANEJO DE CARGAS
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PRO-004 PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA TRANSPORTE DE CARGA MANUAL
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PRO-005 PROTOCOLO DE SEGURIDAD PARA TRANSPORTE EN VEHICULOS
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PGM-003 PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
AROS

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Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
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PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PGM-004 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PGM-005 PROGRAMA DE ORDEN, ASEO Y LIMPIEZA
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PGM-006 PROGRAMA DE SEÑALIZACION Y DEMARCACION DE SEGURIDAD
AROS
PROGRAMAS PROTOCOLOS Y
SST-PGM-007 PROGRAMA DE PRIMEROS AUXILIOS
AROS
PROGRAMA MANEJO SEGURO
SST-PCD-009 PROCEDIMIENTO PARA MANEJO SEGURO DE HERRAMIENTAS
DE MAQ Y HTAS
PROGRAMA MANEJO SEGURO
SST-PCD-010 PROCEDIMIENTO PARA MAQUINARIA Y EQUIPO PESADO
DE MAQ Y HTAS
PROGRAMA MANEJO SEGURO
SST-PCD-011 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DE MAQ Y HTAS
PROGRAMA MANEJO SEGURO
SST-FOR-025 INSPECCIONES PREOPERACIONALES
DE MAQ Y HTAS
PROGRAMA MANEJO SEGURO
SST-FOR-026 CONTROL DE INVENTARIO HERRAMIENTA
DE MAQ Y HTAS
PROGRAMA MANEJO SEGURO
SST-FOR-027 LISTA DE CHEQUEO PARA HERRAMIENTA
DE MAQ Y HTAS
PROGRAMA MANEJO SEGURO
SST-FOR-028 FORMATO MATRIZ DE HERRAMIENTAS
DE MAQ Y HTAS
PROGRAMA MANEJO SEGURO
SST-FOR-029 FORMATO MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DE MAQ Y HTAS
FICHAS TECNICAS Y HOJAS DE
HDS HDS ACEITES
SEGURIDAD
FICHAS TECNICAS Y HOJAS DE
SST-PGM-008 PROGRAMA DE MANEJO DE PRODUCTOS Y SUSTANCIAS QUIMICAS
SEGURIDAD
FICHAS TECNICAS Y HOJAS DE
SST-FTS-001 FORMATO FICHA TECNICA ACPM
SEGURIDAD
FICHAS TECNICAS Y HOJAS DE
SST-FTS-002 FORMATO FICHA TECNICA GASOLINA
SEGURIDAD
FICHAS TECNICAS Y HOJAS DE
SST-FTS-003 FORMATO FICHA TECNICA ANFO
SEGURIDAD
FICHAS TECNICAS Y HOJAS DE
SST-FTS-004 FORMATO FICHA TECNICA HIPOCLORITO
SEGURIDAD
FICHAS TECNICAS Y HOJAS DE
SST-FTS-005 MATRIZ DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUIMICOS
SEGURIDAD
PROGRAMA DE ALCOHOL Y PROGRAMA DE PREVENCION DE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y
SST-PGM-009
FARMACODEPENDENCIA SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
PROGRAMA DE PROTECCION
SST-ARO-004 ARO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS
CONTRACAIDAS
PROGRAMA DE PROTECCION
SST-ARO-004 FORMATO ANALISIS DE RIESGO POR OFICIO (TSA)
CONTRACAIDAS
PROGRAMA DE PROTECCION
SST-PCD-012 PROCEDIMIENTO PARA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS
CONTRACAIDAS

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PROGRAMA DE PROTECCION
SST-FOR-030 FORMATO FLUJOGRAMA RESCATE EN ALTURAS
CONTRACAIDAS
PROGRAMA DE PROTECCION
SST-FOR-031 FORMATO PERMISO DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS
CONTRACAIDAS
SST-EVA-005 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO ENCUESTA DE PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
SST-FOR-032 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO FORMATO DE PERFIL SOCIODEMOGRAFICO
PROGRAMA DE PREVENCION Y
SST-FOR-033 FORMATO PROFESIOGRAMA
PROMOCION DE LA SALUD
EXAMENES MEDICOS
SST-FOR-034 FORMATO CONTROL EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
OCUPACIONALES
EXAMENES MEDICOS PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EXAMENES MEDICOS
SST-PCD-012
OCUPACIONALES OCUPACIONALES
EXAMENES MEDICOS
SST-FOR-035 FORMATO DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
OCUPACIONALES
EXAMENES MEDICOS
SST-PGM-010 PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
OCUPACIONALES
PROGRAMA DE PREVENCION Y
SST-PGM-013 PROGRAMA DE VACUNACION PREVENTIVA
PROMOCION DE LA SALUD
FTE ADMINISTRACION DE EPP FICHAS TECNICAS DE EPP
SST-FOR-036 ADMINISTRACION DE EPP FORMATO MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
SST-FOR-037 ADMINISTRACION DE EPP FORMATO CONTROL DE INVENTARIOS DE EPP
SST-FOR-038 ADMINISTRACION DE EPP REGISTRO DE ENTREGA DE EPP
SST-FOR-039 ADMINISTRACION DE EPP FORMATO INSPECCION DE EPP
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCION, INSPECCION, USO Y REPOSICION
SST-PCD-013 ADMINISTRACION DE EPP
DE EPP
SISTEMAS DE VIGILANCIA
SVE
EPIDEMIOLOGICA
COMUNICACIÓN,
SST-PCD-014 PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA
PARTICIPACION Y CONSULTA
COMUNICACIÓN,
SST-PCD-015 PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACION DE LOS COLABORADORES
PARTICIPACION Y CONSULTA
COMUNICACIÓN,
SST-FOR-040 FORMATO MATRIZ DE COMUNICACIONES
PARTICIPACION Y CONSULTA
SST-PCD-016 COPASST PROCEDIMIENTO PARA CONFORMACION DE COPASST
SST-ACT-001 COPASST ACTA DE INSCRIPCION CANDIDATOS AL COPASST
SST-ACT-002 COPASST ACTA DE VOTACION CANDIDATOS AL COPASST
SST-ACT-003 COPASST ACTA APERTURA ELECCION Y CONFORMACION COPASST
SST-ACT-004 COPASST ACTA DE REGISTRO DE VOTANTES DEL COPASST
SST-ACT-005 COPASST ACTA DE CIERRE Y CONTEO DE VOTOS COPASST
SST-ACT-006 COPASST ACTA CONFORMACION DEL COPASST
SST-ACT-007 COPASST ACTA DE REUNIONES DEL COPASST
COMITÉ DE CONVIVENCIA
SST-PCD-017 PROCEDIMIENTO PARA CONFORMACION DEL CCL
LABORAL
COMITÉ DE CONVIVENCIA
SST-ACT-008 ACTA DE INSCRIPCION CANDIDATOS AL CCL
LABORAL

Elaborado por: Andres Sanchez Aprobado Por: Sandra M Vasquez Revisado Por: Tatiana Roldan
Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017
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COMITÉ DE CONVIVENCIA
SST-ACT-009 ACTA DE VOTACION CANDIDATOS AL CCL
LABORAL
COMITÉ DE CONVIVENCIA
SST-ACT-010 ACTA DE REGISTRO DE VOTANTES DEL CCL
LABORAL
COMITÉ DE CONVIVENCIA
SST-ACT-011 ACTA DE CIERRE Y CONTEO DE VOTOS CCL
LABORAL
COMITÉ DE CONVIVENCIA
SST-ACT-012 ACTA CONFORMACION DEL CCL
LABORAL
COMITÉ DE CONVIVENCIA
SST-ACT-013 ACTA DE REUNIONES DEL CCL
LABORAL
COMITÉ DE CONVIVENCIA
SST-ACT-014 ACTA REGISTRO DE PQRS DEL CCL
LABORAL
PLAN ESTRATEGICO DE
PESV ANEXO PLAN ESTRATEGICO SEGURIDAD VIAL
SEGURIDAD VIAL
PLAN ESTRATEGICO DE
SST-ACT-018 ACTA DE REUNION DE COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL
SEGURIDAD VIAL
PREVENCION,PREPARACION Y
SST-ACT-015 RESPUESTA ANTE ACTA DE CONFORMACION BRIGADA DE EMERGENCIAS Y EVACUACION
EMERGENCIAS
PREVENCION,PREPARACION Y
SST-FOR-041 RESPUESTA ANTE FORMATO METODOLOGIA ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y AMENAZAS
EMERGENCIAS
PREVENCION,PREPARACION Y
SST-PLN-001 RESPUESTA ANTE PPRE SEDE PRINCIPAL
EMERGENCIAS
PREVENCION,PREPARACION Y
SST-PLN-002 RESPUESTA ANTE PPRE OBRAS VARIAS
EMERGENCIAS
PREVENCION,PREPARACION Y
SST-PLN-006 RESPUESTA ANTE PPRE SEDE CALDAS
EMERGENCIAS
PREVENCION,PREPARACION Y
SST-PLN-003 RESPUESTA ANTE PLAN DE CONTINGENCIA Y AYUDA MUTUA
EMERGENCIAS
PREVENCION,PREPARACION Y
SST-PLN-004 RESPUESTA ANTE PLAN OPERATIVO NORMALIZADO
EMERGENCIAS
SST-FOR-042 GESTION DEL CAMBIO FORMATO REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS
SST-PGM-011 GESTION DEL CAMBIO PROGRAMA DE GESTION DEL CAMBIO
SST-EVA-007 ADQUISICIONES Y COMPRAS EVALUACION DE PROVEEDORES
SST-FOR-043 ADQUISICIONES Y COMPRAS FORMATO REGISTRO DE PROVEEDORES
SST-PGM-012 ADQUISICIONES Y COMPRAS PROGRAMA SELECCIÓN DE PROVEEDORES
ADMINISTRACION DE LISTA DE CHEQUEO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST-FOR-044
CONTRATISTAS CONTRATISTAS
ADMINISTRACION DE
SST-PCD-018 PROCEDIMIENTO DE CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
CONTRATISTAS

Elaborado por: Andres Sanchez Aprobado Por: Sandra M Vasquez Revisado Por: Tatiana Roldan
Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017
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SST-FOR-045 AUDITORIA DEL SG-SST FORMATO DE AUDITORIA INTERNA


SST-PLN-005 AUDITORIA DEL SG-SST PLAN DE AUDITORIA
SST-FOR-046 AUDITORIA DEL SG-SST FORMATO INFORME DE AUDITORIA
SST-PCD-019 AUDITORIA DEL SG-SST PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIAS INTERNAS
SST-ACT-016 ALTA DIRECCION ACTA REUNION DE REVISION POR LA ALTA DIRECCION
SST-FOR-047 ALTA DIRECCION FORMATO INFORME DE REVISION POR LA ALTA DIRECCION
SST-PCD-020 ALTA DIRECCION PROCEDIMIENTO DE REVISION POR LA ALTA DIRECCION
INVESTIGACION DE
SST-ACT-017 ACTA DE EQUIPO INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
ACCIDENTES LABORALES
INVESTIGACION DE
SST-FOR-048 FORMATO REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
ACCIDENTES LABORALES
INVESTIGACION DE
SST-FOR-049 FORMATO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES LABORALES
ACCIDENTES LABORALES
INVESTIGACION DE
SST-FOR-050 FORMATO CARACTERIZACION DE ACCIDENTES LABORALES
ACCIDENTES LABORALES
INVESTIGACION DE
SST-FOR-051 FORMATO TABLA DE INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD
ACCIDENTES LABORALES
INVESTIGACION DE
SST-FOR-052 FORMATO TABLA DE INDICADORES DE AUSENTISMO
ACCIDENTES LABORALES
INVESTIGACION DE
SST-FOR-053 FORMATO DE LECCION DE UN PUNTO
ACCIDENTES LABORALES
INVESTIGACION DE
SST-PCD-021 PROCEDIMIENTO PARA INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO
ACCIDENTES LABORALES
ACCIONES CORRECTIVAS Y DE
SST-FOR-054 FORMATO SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS
MEJORA
ACCIONES CORRECTIVAS Y DE PROCEDIMIENTO DE NO CONFORMIDADES ACCIONES CORRECTIVAS Y DE
SST-PCD-022
MEJORA MEJORA
ACCIONES CORRECTIVAS Y DE
SST-FOR-055 FORMATO ACCIONES DE MEJORA
MEJORA
SST-GUI-001 INTERFAZ DEL SG-SST GUIA DEL SISTEMA DE GESTION DE SST
SST-GUI-002 INTERFAZ DEL SG-SST GUIA LISTADO DE CONTROL MAESTRO DE DOCUMETOS Y REGISTROS
SST-GUI-003 INTERFAZ DEL SG-SST GESTOR DEL SG-SST

2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo debe partir para su diseño del diagnóstico
de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la empresa.

Para lo cual se realizó un diagnóstico que está relacionado con los peligros, amenazas y factores de
riesgos asociados a cada una de las actividades de la oficina y las obras varias en condiciones
rutinarias o no rutinarias teniendo como alcance a proveedores, contratistas, subcontratistas y
visitantes en las instalaciones principales y sedes en donde pudieran tener presencia. Este dictamen
se realizará una vez al año o cada vez que haya cambios relacionados con los procesos, equipos,
maquinaria, mano de obra, sustancias químicas, insumos, condiciones locativas y ambientales,
procedimientos entre otros.
Elaborado por: Andres Sanchez Aprobado Por: Sandra M Vasquez Revisado Por: Tatiana Roldan
Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
ETAPA: ORGANIZACION TIPO: GUIA Código: SST-GUI-001
Fecha: 13/06/2017
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2.1 DIAGNÓSTICO INICIAL DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD

GRUPO PROFESIONAL SAS emplea una matriz que consigna todos los factores de riesgos que
asociados a la actividad a través de metodologías que permiten identificar peligros evaluar y valorar
los riesgos en condiciones rutinarias y no rutinarias para cada área de trabajo.

CODIGO
PROCESO NOMBRE DE DOCUMENTO
DOCUMENTO

LIDERAZGO Y COMPROMISO SST-EVA-001 EVALUACION INICIAL DEL SG-SST

IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION


SST-FOR-010 MATRIZ IPEVR
Y VALORACION DE RIESGOS
INSPECCIONES DE SEGURIDAD SST-FOR-016 FORMATO INSPECCION DE SEGURIDAD GENERAL
PLAN PREVENCION, PREPARACION Y FORMATO METODOLOGIA ANALISIS DE
SST-FOR-041
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS VULNERABILIDAD Y AMENAZAS

2.1.1 Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud.

Se aplica como el conjunto de actividades que permitirán a la empresa GRUPO PROFESIONAL SAS
llevar un mensaje claro a todos y cada uno de los trabajadores sobre aspectos generales de la
Seguridad y salud en el trabajo, con el fin de generar condiciones de trabajo y comportamientos
saludables frente a los factores de riesgo laborales-

2.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

GRUPO PROFESIONAL SAS dentro de su programa de prevención y promoción de la salud y su


subprograma de medicina preventiva y del trabajo, identifica, analiza y realiza seguimiento a las
novedades de tipo medicas del personal desde que envía a practicar los exámenes médicos
ocupacionales a los empleados, durante su estado dentro de la empresa y al finalizar la relación
contractual garantizando que las personas saldrán al campo laboral en adecuadas condiciones de
salud, tal y como ingresaron a la empresa, se disponen los siguientes documentos para el
diagnóstico de condiciones de salud y su debido proceso:

CODIGO
PROCESO NOMBRE DE DOCUMENTO
DOCUMENTO

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES SST-FOR-034 FORMATO CONTROL Y SEGUIMIENTO E.M.O

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES SST-FOR-035 FORMATO DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

Elaborado por: Andres Sanchez Aprobado Por: Sandra M Vasquez Revisado Por: Tatiana Roldan
Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
ETAPA: ORGANIZACION TIPO: GUIA Código: SST-GUI-001
Fecha: 13/06/2017
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PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL


EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES SST-PGM-010
TRABAJO
PREVENCION Y PROMOCION DE LA SALUD SST-PGM-013 FORMATO DE PROFESIOGRAMA

Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información de


morbilidad de la población trabajadora (hallazgos de enfermedades) y la opinión directa de los
trabajadores sobre sus condiciones de salud (signos y síntomas) en los exámenes ocupacionales y
exámenes específicos correspondientes a los SVE, a través de instrumentos como el auto reporte y
las encuestas.

2.2.1 Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Periódicos

GRUPO PROFESIONAL SAS cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de
los exámenes médicos y sus componentes enmarcadas dentro del profesiograma básico donde se
precisa el objetivo de los exámenes de ingreso, periódicos, post-incapacidad, cambio de oficio y
retiro por cargos dentro de la empresa.

2.2.2 Historia Clínica Ocupacional (HCO)

GRUPO PROFESIONAL SAS podrá utilizar el Registro Historia Médico Ocupacional (con autorización
del colaborador que se solicite) cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices legales de la
Resolución 2346 de 2007. Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de
reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los siguientes casos:
cuando medie mandato judicial, por autorización expresa, escrita y con firma autenticada del
trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social.

2.2.3 Intervención Sobre las Condiciones de Salud

Son acciones de prevención, promoción y control, dirigidas a la gestión de los riesgos que pueden
interferir sobre el proceso salud – enfermedad de los colaboradores. Incluyen la medicina laboral o
del Trabajo. Todos estos controles se derivan del estudio de condiciones de salud.
La empresa se encuentra desarrollando y en estado de implementación todas las acciones
específicas en los siguientes temas:

3. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN

3.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SG-SST

Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE GESTION DE LA


SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO mantiene actualizados todos los requisitos legales y
reglamentarios aplicables a los riesgos priorizados a través de una matriz, donde se identifica el
riesgo y tipo de norma que le aplica
Elaborado por: Andres Sanchez Aprobado Por: Sandra M Vasquez Revisado Por: Tatiana Roldan
Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
ETAPA: ORGANIZACION TIPO: GUIA Código: SST-GUI-001
Fecha: 13/06/2017
GUIA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
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CODIGO
PROCESO NOMBRE DE DOCUMENTO
DOCUMENTO

REQUERIMIENTOS Y NORMATIVAS LEGALES SST-FOR-012 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES APLICABLES

3.2 INTERVENCIÓN EN EL SGSST

El SG-SST cuenta con un plan de trabajo anual el cual se desarrolla identificando y minimizando los
factores de riesgo prioritarios, llevando a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento
básico, hojas de seguridad de productos químicos, inspecciones, mantenimiento preventivo o
correctivo, demarcación y señalización de seguridad, manejo de orden, aseo y limpieza entre otras
actividades de prevención y control, su cronograma permite desplegar en el tiempo las diferentes
actividades del SGSST, contando con los recursos necesarios para su desarrollo y un indicador
general anual para evaluar sus resultados de cumplimiento.

Aquellas actividades programadas que requieran un fomento o un énfasis adicional se realizan con
el apoyo de la ARL, o con el asesor en SST externo.

Las actividades se dividen en dos grupos así:


 Intervención sobre las Condiciones de Trabajo: (Higiene y Seguridad industrial, controladas,
vigiladas y orientadas por el COPASST)
 Intervención sobre las Condiciones de Salud: (Medicina preventiva y del trabajo, por medio de
la activación de los SVE y seguimiento por exámenes o controles médicos).
CODIGO
PROCESO NOMBRE DE DOCUMENTO
DOCUMENTO

PLAN DE TRABAJO DEL SG-SST SST-FOR-015 FORMATO PLAN DE TRABAJO ANUAL

3.2.1 Estándares y protocolos de Seguridad

GRUPO PROFESIONAL SAS cuenta con Estándares y protocolos de seguridad enfocados a dar
implementación, manejo y atención a cada una de las actividades que se deben desarrollar en
materia de Seguridad y salud en el trabajo, Cada actividad critica u operación cuenta con un estándar
y cada proceso de seguridad cuenta con su respectivo protocolo, a continuación algunos de ellos.

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Elaborado por: Andres Sanchez Aprobado Por: Sandra M Vasquez Revisado Por: Tatiana Roldan
Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
ETAPA: ORGANIZACION TIPO: GUIA Código: SST-GUI-001
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ESTANDAR DE SEGURIDAD PARA CONDUCCION DE


ESTANDARES DE SEGURIDAD SST-EST-001
VEHICULO CON CARGA

PROGRAMAS, PROTOCOLOS Y AROS SST-PRO-002 PROTOCOLO DE SEGURIDAD EN LAS OBRAS

3.2.1.1 Inspecciones de Seguridad.

El SG-SST cuenta con un Procedimiento de Inspecciones y un cronograma direccionado a las tareas


o actividades que requieren mayor intervención y control de riesgos en la actividad económica lo
cual permite identificar el factor de riesgo, el peligro, su registro fotográfico, la sugerencia
pertinente, fecha de intervención a la mejora, verificación y seguimiento.

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INSPECCIONES DE SEGURIDAD SST-PCD-008 PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

INSPECCIONES DE SEGURIDAD SST-FOR-023 FORMATO CRONOGRAMA DE INSPECCIONES

3.2.1.2 Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de AT-EL

Se realiza la evaluación de los factores de riesgo para hacer la identificación de los peligros, la
evaluación y el control de los riesgos que generan AT-EL por medio del instrumento de recolección
de información el cual emite controles recomendados de acuerdo a la validación por medio de check
list para la fuente de riesgo, método, medio e individuo.

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PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS SST-ARO-004 ANALISIS DE RIESGO POR OFICIO

FORMATO REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES


INVESTIGACION DE ACCIDENTES LABORALES SST-FOR-048
LABORALES

3.2.1.2.1 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Biomecánico

En etapa de ajustes, implementación y seguimiento se encuentra el Sistema de Vigilancia


Epidemiológica para la prevención de Riesgo Osteomuscular enfocado al tema de Desordenes
Musculo esqueléticos (DME), para intervenir patologías asociadas a dicho riesgo. Esto depende de
la valoración de estos factores de riesgo conforme con los diagnósticos de condiciones de trabajo y
de salud.
Se llevan a cabo capacitaciones de Higiene postural, pausas activas e inspecciones a puestos de
trabajo, entre otras.

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Cargo: Profesional S.O Cargo: Gerente General Cargo: Auxiliar Odontologia
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SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA SVE-PCD-002 PROCEDIMIENTO SVE RIESGO OSTEOMUSCULAR

SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA SVE-FOR-002 MATRIZ SVE OSTEOMUSCULAR

3.2.1.2.2 Acciones Sobre los Factores de Riesgo Psicosocial

GRUPO PROFESIONAL SAS desarrolla actividades básicas para los colaboradores tendientes a
prevenir factores de riesgo de tipo Psicosocial llevando a cabo capacitaciones y prevención de
alteraciones relacionadas con el estrés, la sobrecarga y el presunto acoso laboral, se aplica la batería
del riesgo sicosocial para medir todos los aspectos relacionados con este tipo de riesgo en la
comunidad laboral con el apoyo de personal especializado en esta área.

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SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA SVE-PGM-001 PROGRAMA DE PREVENCION DE RIESGO PSICOSOCIAL

SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA SVE-FOR-001 MATRIZ SVE RIESGO PSICOSOCIAL

3.2.1.3 Demarcación y Señalización de Áreas o sitios de trabajo

En los diferentes proyectos donde tenemos intervención con el apoyo del dirigente de obra y los
colaboradores, se señalizan las áreas de trabajo, vías de circulación, señalización de salidas de
emergencia, prohibiciones y además para servir como medidas visuales de advertencia e
información.

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PROGRAMAS, PROTOCOLOS Y AROS SST-PGM-006 PROGRAMA DE SEÑALIZACION DE SEGURIDAD

3.2.1.4 Investigación y Análisis de Incidentes, Accidentes y Enfermedades laborales.

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Se dispone de un formato para datar la información de investigación de accidentes de trabajo el


cual cuenta con los registros que soportan el control de accidentalidad, ausentismo y enfermedades
laborales el formato de investigación contiene las acciones correctivas y acciones de mejora, con
sus respectivos responsables y plazos para ejecución, seguimiento y verificación de cumplimiento.

Para tal fin se dispone de un equipo de investigación de accidentes conformado principalmente por
miembros de la empresa con conocimiento y manejo en las acciones con eventos de AT-EL.

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INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
SST-PCD-021 PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION AT-EL
LABORALES
INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
SST-FOR-049 FORMATO INVESTIGACION AT-EL
LABORALES
INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES FORMATO REPORTE DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
SST-FOR-048
LABORALES LABORALES

3.2.1.4.1 Estadísticas de Accidentalidad, Enfermedades y Ausentismo Laboral

Se cuenta con una serie de formatos de control para temas de EG, EL y ATEL con su respectivo
análisis estadístico de la información, el número de días de ausencia, su frecuencia por enfermedad
común, licencias de maternidad, entre otros que se derivan. GRUPO PROFESIONAL SAS ha
establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de control ocupacional se llevara de
manera semestral, cuando la gerencia o la dirección administrativa lo requieran.

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INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
SST-FOR-051 FORMATO TABLA INDICADORES ACCIDENTALIDAD
LABORALES
INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES
SST-FOR-052 FORMATO TABLA DE INDICADORES DE AUSENTISMO
LABORALES

3.2.1.4.2 Fomento de Estilos de Vida y Trabajo Saludables

Dentro del plan de capacitaciones y plan anual de trabajo se dispone de una serie de actividades
que buscan promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos
de participación (Colaborador – Empresa – Convenio con ARL).

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Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición saludable,
recreación y cultura, acondicionamiento físico, control cardiovascular, Programas de fármaco
dependencia, programas de vacunación, entre otros temas.

3.2.1.5 Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante


Emergencias.

GRUPO PROFESIONAL SAS cuenta con el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, definido para tres instancias o sedes que comúnmente interactúan con la empresa
(Obras varias – Sede Principal y sede caldas) cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de
directrices e informaciones para la adopción de procedimientos estructurados que salvaguarden la
integridad física y material del recurso humano y de la organización de modo que proporcionen una
respuesta rápida y eficiente en situaciones de emergencia y la recuperación y continuidad del
negocio.

El plan de emergencias contiene:

 Análisis de vulnerabilidad de amenazas y riesgos asociados.


 Determinación de la vulnerabilidad y planes de acción.
 Disponibilidad de recursos para atención de emergencias.
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo.
 Capacitación y entrenamiento para la brigada de emergencias.
 Plan de evacuación, planos de las instalaciones, señalización de rutas de evacuación y puntos
de encuentro.
 Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones. (Programados)

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LIDERAZGO Y COMPROMISO SST-ACT-015 ACTA CONFORMACION BRIGADA DE EMERGENCIAS

IDENTIFICACION DE PELIGROS Y EVALUACION


SST-PLN-004 PLAN OPERATIVO NORMALIZADO
Y VALORACION DE RIESGOS
PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA
INSPECCIONES DE SEGURIDAD SST-PLN-001
ANTE EMERGENCIAS
PLAN PREVENCION, PREPARACION Y
SST-PLN-003 PLAN DE CONTINGENCIA Y AYUDA MUTUA
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLAN PREVENCION, PREPARACION Y METODOLOGIA ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y
SST-FOR-041
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS AMENAZAS

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3.2.1.5.1 Primeros Auxilios y prevención de emergencias por fuego

En la oficina principal se cuenta con 1 botiquín fijo completamente dotado ubicado en el área de
recepción, todos los conductores y operadores de maquinaria cuentan con un botiquín portátil y su
Extintor multipropósito, las instalaciones de la oficina cuentan con un extintor (Especial para cada
tipo de riesgo o amenaza por fuego) por cada piso; en la sede de Caldas se cuenta con dos extintores
multipropósitos, el primero ubicado en la vivienda del mayordomo y el segundo en las oficinas,
también se encuentra en la zona de hangar un Extintor tipo satélite con el fin de atender una
emergencia de mayor nivel y con potencial de afectación a los vehículos y maquinaria pesada,
nuestro personal se encuentra en formación y retroalimentación en cuanto a estos temas de
importancia, se delega el trabajo de las inspecciones a los miembros de Copasst y de Brigada.

3.3.1.5.2 Plan de Formación - Plan de comunicaciones

Son programas de sensibilización, inducción, re inducción, formación, capacitación y


entrenamiento, que apoyan todas las estrategias de intervención de las condiciones y los
comportamientos buscando gestionar los riesgos laborales para lograr lo establecido en la política
y los objetivos de la gestión en seguridad y salud en el trabajo

La difusión de las actividades se lleva a cabo gracias al programa de comunicaciones además de la


utilización de estrategias que generan alcance entre los colaboradores y la empresa (Divulgación
personalizada, voz a voz, carteleras informativas, Buzón de sugerencias, entre otras).
Al personal que ingresa a la empresa se le realiza la e inducción corporativa, al igual que se imparte
la re inducción o los entrenamientos al personal que labora en la actualidad. La ARL también deberá
apoyar y gestionar los temas de capacitación al personal de acuerdo a la priorización de los factores
de riesgo a los que se encuentran expuestos según el desarrollo de sus actividades o de acuerdo a
las necesidades de formación encontradas.

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FORMACION SST-FOR-009 PLAN DE CAPACITACIONES

FORMACION SST-PGM-001 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

FORMACION SST-PGM-002 PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO


COMUNICACIONES SST-FOR-040 FORMATO MATRIZ DE COMUNICACIONES

4. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCION

El Gerente General en compañía del representante del SG-SST, se encargarán de revisar cada que
sea necesario el consolidado de indicadores y dentro de estos indicadores, el indicador
correspondiente al cumplimiento y satisfacción respecto al compromiso de la implementación,
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puesta en marcha retroalimentación y administración del SG-SST, la revisión se deberá realizar de


manera anual, se deberá emitir un informe con los hallazgos y observaciones para emprender las
acciones correctivas o de mejora.

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ACTA DE REUNION DE REVISION POR LA ALTA
REVISION POR LA ALTA DIRECCION SST-ACT-016
DIRECCION
FORMATO INFORME DE REVISION POR LA ALTA
REVISION POR LA ALTA DIRECCION SST-FOR-047
DIRECCION

5. AUDITORIA DEL SG-SST

La auditoría es un proceso metódico para obtener evidencias que al evaluarse de manera objetiva
permiten determinar la conformidad del SG-SST de acuerdo a los requisitos, la empresa debe definir
el alcance de la auditoria, la idoneidad del equipo auditor y plan de auditoria a realizar, deberá
comunicarse a todas las áreas involucradas en el proceso, al finalizar se deberá emitir un informe
con los hallazgos, No conformidades u observaciones evidenciadas con el fin de emprender los
planes de acción orientados a la corrección y mejora del proceso.

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REVISION Y AUDITORIA SST-PLN-005 FORMATO PLAN DE AUDITORIAS

REVISION Y AUDITORIA SST-FOR-046 FORMATO INFORME DE AUDITORIAS

6. MEJORA CONTINUA

Los involucrados dentro del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo deberán realizar
una evaluación anual de las actividades planeadas en cada nivel de intervención para verificar el
cumplimiento de lo programado, analizando el cumplimiento parcial o total de las actividades e
instaurando los correctivos necesarios.

A continuación, se presenta la medición a satisfacción y cumplimiento con el diseño e


implementación del sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo para la empresa GRUPO
PROFESIONAL SAS

Indicador General de satisfacción y cumplimiento del SG-SST:

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Nombre del % Eficacia en el Cumplimiento Cronograma de actividades de Seguridad y salud en el


Indicador trabajo
Frecuencia Anual
Nº de actividades 90% - Paulatina y sistemática para
realizadas/ Nº Meta llegar a cumplimiento de 100% en la
Fórmula de Medición actividades mejora continúa.
programadas en X
periodo de tiempo Cronograma de Actividades Seguridad
Fuente de datos
y salud en el trabajo – Plan de trabajo
Responsable de la
Representante del SG-SST y actores involucrados del proceso
medición

7. ANEXOS RELACIONADOS

 Copia, Certificado de Existencia y Representación legal


 Fotocopia Formulario de Afiliación ARL
 Reglamento Interno de Trabajo
 Conformación Comités empresariales
 Listado de control maestro de documentos y registros del SG-SST
 Documentos y registros en Archivos A-Z Físicos o medio magnéticos.
 Gestor del SG-SST

CONTROL DE CAMBIOS

Nro. Apartado Modificado Descripción del cambio Fecha


001 Todas las páginas Creación del documento 13/06/2017
002 Todas las páginas Actualización del documento 23/06/2017

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Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017 Fecha: junio 2017

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