PEDOMAN PENYUSUNAN

PROGRAM KERJA TAHUNAN UNIT KERJA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Maret 2017

1
A. Latar Belakang
Sebagai salah satu tahapan dalam proses perencanaan Institusi agar sesuai dengan
visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka setiap unit kerja dalam organisasi
harus menyusun program kerja (Proker) tahunan. Proker merupakan bentuk kegiatan
operasional teknis yang merupakan terjemahan dari Rencana Startegis (Renstra) dan Rencana
Induk Pengembangan (RIP) organisasi. Lebih dari itu, penyusunan Proker pada setiap
organisasi dapat digunakan sebagai suatu pedoman bagi proses pengembangan ke arah yang
lebih baik pada masa yang akan datang dan sebagai bentuk antisipsi terhadap perubahan
kebijakan, persaingan, dan ancaman yang muncul dari pihak eksternal.
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo (UMSIDA) sebagai suatu Institusi pendidikan
yang sedang berkembang pesat dan sedang menghadapi berbagai macam perubahan
kebijakan, persaingan, dan ancaman dari pihak eksternal perlu menyusun Proker tahunan.
Proker tahunan UMSIDA merupakan suatu bentuk perencanaan untuk periode satu tahun
yang akan datang dan disusun sebagai suatu tahapan dalam pencapaian visi UMSIDA, yaitu:
“Menjadi Perguruan Tinggi Bermutu Tahun 2020”.
Lebih dari itu, Proker tahunan UMSIDA merupakan dasar pedoman bagi semua unit
kerja untuk kegiatan operasional dalam satu tahun akademik. Diharapkan, dengan tersedianya
Proker tahunan unit kerja di UMSIDA, maka kondisi yang telah dirumuskan melalui visi,
misi, dan tujusan UMSIDA dapat tercapai.

B. Tujuan Penyusunan Program Kerja Tahunan Unit Kerja UMSIDA

1. Memberikan pedoman bagi unit kerja dalam melaksanakan kegiatan dalam satu tahun
akademik.
2. Meningkatkan kualitas pengelolaan institusi.
3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan sumber daya di UMSIDA.

C. Acuan Penyusunan Program Kerja Tahunan Unit Kerja

1. Visi UMSIDA: “Menjadi Perguruan Tinggi Bermutu Tahun 2020”.
2. Rencana Induk Pengembangan (RIP) UMSIDA
3. Rencana Strategis (Renstra) UMSIDA 2014/2015-2018/2019.
4. Visi Unit Kerja
5. Renstra Unit Kerja
6. Target capaian terhadap Status Akreditasi Institusi Dan Program Studi.
2
 7. Laporan kinerja pada periode sebelumnya.
8. Kemampuan Sumber Daya Institusi (Sumber Daya Manusia, Kondisi Sarana dan
Prasarana, Kemampuan Finansial Institusi, dll.).
9. Kemampuan Sumber Daya Internal Unit Kerja (Sumber Daya Manusia, Kondisi
Sarana Prasarana, dll.).
10. Risiko yang akan dihadapi dalam proses pelaksanaan kegiatan dalam program kerja
tersebut.

D. Jenis Kegiatan Pada Program Kerja Unit Kerja

Jenis kegiatan operasional yang perlu disusun pada program kerja terdiri dari:
a. Kegiatan rutin, yaitu semua kegiatan unit kerja yang rutin dilaksanakan sesuai dengan
job dikripsi tugas masing- masing unit kerja. Sebagai contoh kegiatan rutin untuk Unit
Kerja Fakultas/Prodi adalah: kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses
pembelajaran akademik: kegiatan perkuliahan, UTS/UAS, dll.
b. Kegiatan non rutin: merupakan kegiatan yang tidak setiap periode dilaksanakan oleh
unit kerja tersebut. Jenis kegiatan non rutin dapat berganti setiap periode dalam hal
waktu, bentuk kegiatan, lokasi pelaksanaan, ataupun pelaksana kegiatan, dll.
Misalnya: kegiatan yang berhubungan dengan penelitian, pengabdian masyarakat,
pengembangan kurikulum, dll.

E. Aspek Minimal Yang Perlu Dicantumkan Pada Program Kerja Fakultas/ Prodi
Dalam penyusunan program kerja, masing-masing unit diharapkan memasukkan aspek-
aspek berikut, yaitu:
1. Peningkatan SDM (JAFA, pelatihan, kuliah).
2. Penelitian dan pengabdian masyarakat.
3. Publikasi
4. Kerjasama
5. Prestasi mahasiswa
6. Karya lainnya
7. Aspek lainnya yang berkaitan dengan capaian peningkatan akreditasi

3
F. Format Penyusunan Program Kerja Unit Kerja
Program kerja disusun sesuai dengan format standar yang telah ditentukan, yang
terdiri dari:
1. Untuk Unit Kerja Fakultas
Pengisian program kerja tahunan dilakukan dengan mengisi format sebagai berikut:
a. Nama Standar (kolom 1)
Nama standar pada kolom 1 diisi sesuai urutan yang terdapat dalam standar akreditasi
yaitu:
Standar 1: Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran.
Standar 2: Tata Pamong, Kepemimpinan dan Penjaminan Mutu.
Standar 3: Kemahasiswaan dan Alumni
Standar 4: Sumber Daya Manusia
Standar 5: Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik
Standar 6: Keuangan dan Sarana Prasarana
Standar 7: Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama.
b. Nama Program (Kolom 2).
Nama program pada kolom 2 diisi dengan nama program yang akan digunakan/
diterjemahkan dalam nama kegiatan pada kolom selanjutnya (kolom 3). Program
merupakan payung besar dari satu atau lebih kegiatan yang mempunyai arah sama.
Oleh karena itu, dalam satu program dapat terdiri dari beberapa kegiatan. Misalnya:
Program peningkatan kualitas sumber daya manusia, dapat terdiri dari kegiatan
pelatihan, pendampingan, workshop, dll.
c. Nama Kegiatan (Kolom 3)
Nama kegiatan pada kolom 3 merupakan bentuk kegiatan dari program yang tertulis
pada kolom 2. Nama kegiatan harus menunjukkan kegiatan operasional yang
dilakukan unit kerja dalam mendukung pencapaian program yang telah direncanakan.
Pada pengisian ini, unit kerja (Fakultas/Prodi) perlu melakukan identifikasi terhadap
tingkat kepentingan pelaksanaan kegiatan tersebut. Kodefikasi tingkat kepentingan
dilakukan dengan memberikan tanda *untuk kategori kegiatan yang penting, dan
**untuk kategori kegiatan yang sangat penting.
d. Tujuan Kegiatan (Kolom 4)
Tujuan kegiatan mencerminkan sesuatu yang akan dicapai dengan terlaksananya
kegiatan tersebut.
4
e. Target Luaran/ Indikator Capaian (kolom 5)
Target luaran/ indikator capaian yang terdapat pada kolom 5 merupakan cerminan
terhadap indikator atas keberhasilan pelaksanaan kegiatan. Target luaran/ indikator
capaian disusun secara terukur, sesuai dengan kondisi sumber daya setiap unit kerja.
Misalnya indikator capaian untuk penelitian harus terukur antara proposal penelitian
menurut skimnya yang dapat diupload dan jumlah yang ditargetkan untuk diterima/
didanai.
f. Sasaran Kegiatan (kolom 6)
Sasaran kegiatan menunjukkan keseluruhan pihak- pihak yang akan menjadi sasaran
dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
g. Rencana Waktu Pelaksanaan Kegiatan (Kolom 7)
Rencana waktu pelaksanaan kegiatan yang terdapat pada kolom 7 menunjukkan kapan
kegiatan akan dilaksanakan. Dalam pengisian kolom rencana waktu pelaksanaan
kegiatan ini harus memperhatikan kesiapan kondisi internal unit kerja, dan kegiatan
lain yang dilakukan oleh unit kerja lain (prodi lain dalam satu fakultas) atau kegiatan
yang akan dilaksanakan ditingkat institusi.
h. Rencana Anggaran (Kolom 8).
Rencana anggaran yang terdapat dikolom 8 diisi dengan nilai/anggaran yang
dibutuhkan secara keseluruhan untuk keperluan kegiatan tersebut.
i. Sumber dana (kolom 9-UMSIDA)
Sumber dana yang terdapat pada kolom 9 menunjukkan besarnya dana yang akan
dianggarkan melalui RAB UMSIDA. Pengisian dilakukan dengan mengisi sesuai
jumlah dana yang di rencanakan berasal dari UMSIDA.
j. Sumber dana (Kolom 10- Sumber dana lainnya)
Sumber dana lainnya yang terdapat pada kolom 10 menunjukkan besarnya dana yang
akan diperoleh dari pihak eksternal, misalnya bersumber dari pembayaran kontribusi
mahasiswa/peserta kegiatan, sponsorship, dll.
k. Pelaksana Kegiatan (Kolom 11)
Pelaksana kegiatan yang tertera pada kolom 11 menunjukkan pihak/personil yang
bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan tersebut.
l. Bidang Renstra (Kolom 12)
Bidang renstra yang tertera pada kolom 12 menunjukkan adanya kesesuaian program/
kegiatan yang direncanakan dengan Renstra unit kerja tahun 2014/2015-2018/2019.
5
 Oleh karena itu, pada saat pengisian/penyusunan program kerja, diwajibkan untuk
memahami kandungan yang tertulis dalam Renstra unit kerja atau Renstra UMSIDA.
Pengisian kolom 12 dilakukan berdasarkan pembagian bidang pada Renstra, yaitu:
Bidang I : Tata Kelola
Bidang II : Sarana Prasarana
Bidang III : Akademik dan Kemuhammadiyahan
Bidang IV : Penelitian, Pengabdian Masyarakat, Kerjasama, dan Publikasi
Bidang V : Sumber Daya Manusia
Bidang VI : Keuangan dan Sumber Dana

2. Untuk Unit Kerja Pendukung (Non Fakultas)

Program kerja unit kerja pendukung (non fakultas) disusun berdasarkan format yang telah
ditentukan, yang terdiri dari:
a. Nama Program (kolom 1)*.
b. Nama Kegiatan (kolom 2)*.
c. Tujuan Kegiatan (kolom 3)*.
d. Target Capaian/ indikator keberhasilan (kolom 4)*.
e. Sasaran kegiatan (kolom 5)*.
f. Rencana waktu pelaksanaan kegiatan (kolom 6)*.
g. Rencana anggaran (kolom 7)*.
h. Sumber dana (kolom 8- UMSIDA)*.
i. Sumber dana (kolom 9- Pihak lain)*.
j. Pelaksana kegiatan (kolom 10)*.
k. Bidang renstras (kolom 11)*.
*uraian pengisian untuk masing- masing kolom pada format program kerja non fakultas
sama dengan uraian pada program kerja fakultas.

G. Mekanisme Penyusunan Program Kerja Unit Kerja

Program kerja tahunan unit kerja di susun dengan mekanisme sebagai berikut:
1. Setiap unit kerja wajib menyusun program kerja sesuai dengan waktu dan format yang
telah ditentukan dan disimpan dalam file excel.

6
 2. Program kerja untuk Fakultas dan Prodi disusun pada sheet yang terpisah, tetapi wajib
mempertimbangkan keterkaitan antar Prodi, terutama dalam penggunaan sumber daya
yang ada.
3. Program kerja yang telah disusun oleh unit kerja, akan dipresentasikan dan
didiskusikan dengan Pimpinan UMSIDA pada waktu yang telah dijadwalkan.
4. Diantara program kerja yang disusun tersebut, dapat dikategorikan antara program
kerja yang penting dan sangat penting dengan memberikan tanda *untuk kategori
penting dan ** untuk kategori sangat penting.
5. Selanjutnya, berdasarkan pengkategorian tersebut, maka unit kerja menyusun program
kerja unggulan untuk masing-masing unit kerja, yang akan dipresentasikan pada rapat
kerja UMSIDA.

H. Penutup
Demikian pedoman penyusunan program kerja tahunan ini disusun sebagai panduan
dalam program kerja tahunan unit kerja. Diharapkan semua komponen yang terdapat dalam
pedoman ini dapat dipenuhi sehingga dapat terumuskan program kerja yang sesuai dengan
kebutuhan, realistis dan mendukung ketercapaian visi dan misi institusi

7
Lampiran 1. Format Program kerja Fakultas/ Prodi (dalam file excel dan dapat diunduh di web Bpm UMSIDA)

8
Lampiran 2. Format Proker Unit Kerja Non Fakultas

9
 Lampiran 3. Target Capaian Status Akreditasi Prodi dan Institusi
Nilai Habis Masa Berlaku SK Target
No Fakultas Pogram Studi
Akreditasi Akreditasi Capaian Akreditasi
Target A tahun 2019, Kirim
1 UNIVERSITAS INSTITUSI B 10 April 2020
Borang 2018
Target A tahun 2020
2 PASCASARJANA MAGISTER PAI B 07 November 2020
Kirim Borang 2019
MAGISTER Target A tahun 2019, Kirim
3 PASCASARJANA B 06 Oktober 2021
MANAJEMEN Borang 2018
Proses, Target B 2017
4 FAI PGMI C 14 Februari 2018
Kirim Borang Des 2016
5 FAI PAI B 07 Februari 2018
6 FAI PBA B 18 Januari 2018
7 FAI AHWAL SYAKHSIYAH C 11 Juli 2019
8 FAI PERBANKAN SYARIAH B
Target A tahun 2018
9 FEB AKUNTANSI B 26 September 2018
Kirim Borang 2017
Target A tahun 2017
10 FEB MANAJEMEN B 12 September 2018
Kirim Borang Feb.2017
Target A tahun 2019 (gnp)
11 FISIP ILMU KOMUNIKASI B 31 Januari 2020
Kirim Borang 2019 (Gjl)
ILMU ADMINISTRASI Target A tahun 2018 (gnp),
12 FISIP B 10 Juli 2020
NEGARA Kirim Borang 2018 (Gjl)
24-02-2018
13 FKIP PGSD C 24 Agustus 2018
Target B, Kirim 2017
Proses, Target B 2017
14 FKIP PAUD C 10 Juni 2017
Kirim Borang Des 2016
Target B tahun 2018,
15 FKIP BAHASA INGGRIS C 14 November 2019
Kirim Borang 2017

10
 Target B tahun 2018
16 FKIP PENDIDIKAN IPA C 26 September 2019
Kirim Borang 2017
Target B tahun 2020
17 FKIP PENDIDIKAN TIK C
Kirim Borang 2019
Target B tahun 2018
18 HUKUM ILMU HUKUM C 26 September 2020
Kirim Borang 2017
Target A tahun 2019 (gnp)
19 PERTANIAN AGROTEKNOLOGI B 15 April 2021
Kirim Borang 2019 (gjl)
TEKNOLOGI HASIL
20 PERTANIAN B 29 Desember 2020
PANGAN
Target A tahun 2020
21 PSIKOLOGI PSIKOLOGI B 17 Maret 2021
Kirim Borang 2019
22 TEKNIK T.INFORMATIKA B 28 Desember 2019
Target A tahun 2020, Kirim
23 TEKNIK T.INDUSTRI B 06 Juni 2020
Borang 2019
24 TEKNIK T.ELEKTRO B 29 Juni 2018
Target A tahun 2019,
25 TEKNIK T.MESIN B 29 September 2021
Kirim 2018 (gnp)
26 FIKES KEBIDANAN B 2021
Target B tahun 2019
27 FIKES ANALIS KESEHATAN C 10 Juli 2020
Kirim Borang 2018 (gnp)

11