Anda di halaman 1dari 9

BIRO ADM.

PENGADAAN DAN PENGELOLAAN BMD


SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
NOTULEN RAPAT

HARI/TANGGAL : KAMIS /22 FEBRUARI 2018

JAM : 10.00 WIB

TEMPAT : RUANG RAPAT ASISTEN ADMINISTRASI UMUM

JUDUL/TEMA : PEMBAHASAN URUSAN TERKAIT ASET-ASET YANG DIPAKAI PIHAK LAIN YANG BERADA DI
KOTA PARIAMAN

1. DASAR : UU NO. 23 TAHUN 2014

2. HASIL RAPAT :
DINAS PERHUBUNGAN :
Telah dilakukan pertemuan dengan Kabupaten/Kota pada tanggal 7 Februari 2016 dengan hasil :
- Untuk Terminal Type A terdapat 3 buah yang nantinya akan beralih ke Pusat.
- Untuk Terminal Type B terdapat 8 buah yang nantinya beralih ke Provinsi.
Sedangkan terhadap aset / inventaris sebagai berikut :
a. Tanah : Sudah ada yang bersertifikat dan ada yang tidak bersertifikat.
b. Peralatan dan Mesin data sudah valid.
c. Gedung dan Bangunan data sudah valid
Adapun data-data tersebut akan diserahkan paling lama 1 (satu) Minggu.

DINAS KEHUTANAN :
Telah dilakukan pertemuan dengan Kabupaten/Kota pada tanggal 29 Februari 2016 dengan hasil rapat :
- Untuk data personil sudah ada pada Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat dan untuk kelanjutannya
belum ada acuan yang jelas.
- Pada beberapa Kabupaten/Kota masih belum mau untuk menyerahkan aset kepada Pemerintah
Provinsi Sumatera Barat.
- Untuk mendapat data yang valid disepakati selama 1 (satu) Minggu.

DINAS ESDM :
- Untuk Dinas ESDM yang berada di Kab/Kota hanya terdapat 8 (delapan) Kab/Kota karena pada
beberapa Kab/Kota terdapat pengabungan Dinas ESDM dengan beberapa SKPD. Yang menjadi
permasalahannya berupa Dokumen Personil yang belum ada kejelasan dari Pemerintah Pusat.
- Untuk mendapatkan data yang valid disepakati selama 1 (satu) Minggu.

DINAS PERINDUSTRIAN & PERDAGANGAN :


- Dinas Perindustrian & Perdagangan terdapat pada 19 Kabupaten/Kota dan yang akan diserahkan ke
Kabupaten/Kota berupa Tera Ulang yang mana Alat Tera Ulang ini hanya ada 1 (satu) pada Dinas
Perindustrian & Perdagangan Provinsi Sumatera Barat sehingga belum jelas kemana akan diserahkan.
- Terkait terhadap barang yang lainnya belum ada juga ketetapan untuk Kabupaten/Kota yang mana saja
yang akan diserahkan.

DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI


- Dinas Kelautan dan Perikanan hanya terdapat 7 (tujuh) Kabupaten/Kota.
- Data yang ada di Kabupaten/Kota tersebut banyak yang belum valid dan merupakan dana DAK.
- Untuk Pelabuhan belum ada kejelasan status kepemilikannya karena belum ada serah terima

3. SARAN :
INSPEKTORAT PROVINSI :
Dengan kondisi permasalahan yang ada pada masing-masing Kabupaten/Kota harus ditindaklanjuti dan
harus konsisten dengan apa yang diamanahkan UU No. 23 Tahun 2014.

DPKD :
Adanya peralihan kewenangan ini, maka agar tidak terjadi permaslahan dikemudian hari semua Data
Personil harus Valid sebelum dilakukan penyerahan.
4. KESIMPULAN :
a. Dari hasil rapat tersebut disepakati bahwa untuk data aset pada Kabupaten/Kota sudah diterima
oleh Biro Pengelolaan Aset paling lama 1 (satu) Minggu.
b. Setelah didapat data aset dimaksud maka akan dilakukan validasi dan inventarisasi ulang pada
Kabupaten/Kota oleh Biro Pengelolaan Aset Daerah dengan melibatkan SKPD dengan biaya
perjalanan dinas ditanggung oleh SKPD terkait.
c. Pelaksanaan Inventarisasi dan Validasi data dijadwalkan selesai per 31 Maret 2016.

Notulis,

Budiyarma, S.Sos, M.Si

No. Nama Tanda Tangan

1. ................................................................. 1.

2. ................................................................. 2.

3. ................................................................. 3.

4. ................................................................. 4.

5. ................................................................. 5.

6. ................................................................. 6.

7. ................................................................. 7.

8. ................................................................. 8.

9. ................................................................. 9.

10. ................................................................. 10.

11. ................................................................. 11.

12. ................................................................. 12.

13. ................................................................. 13.

14. ................................................................. 14.

15. ................................................................. 15.

16. ................................................................. 16.

17. ................................................................. 17.

18 ................................................................. 18.

19. ................................................................. 19.

20. ................................................................. 20
BIRO ADM. PENGADAAN DAN PENGELOLAAN BMD
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
NOTULEN RAPAT

HARI/TANGGAL : JUMAT /23 FEBRUARI 2018

JAM : 09.00 WIB

TEMPAT : RUANG RAPAT ASISTEN ADMINISTRASI UMUM

JUDUL/TEMA : PEMBAHASAN PROSES PENJUALAN KENDARAAN DINAS OPERASIONAL MILIK PEMERINTAH


PROVINSI SUMATERA BARAT

5. DASAR : UU NO. 23 TAHUN 2014

6. HASIL RAPAT :
DINAS PERHUBUNGAN :
Telah dilakukan pertemuan dengan Kabupaten/Kota pada tanggal 7 Februari 2016 dengan hasil :
- Untuk Terminal Type A terdapat 3 buah yang nantinya akan beralih ke Pusat.
- Untuk Terminal Type B terdapat 8 buah yang nantinya beralih ke Provinsi.
Sedangkan terhadap aset / inventaris sebagai berikut :
d. Tanah : Sudah ada yang bersertifikat dan ada yang tidak bersertifikat.
e. Peralatan dan Mesin data sudah valid.
f. Gedung dan Bangunan data sudah valid
Adapun data-data tersebut akan diserahkan paling lama 1 (satu) Minggu.

DINAS KEHUTANAN :
Telah dilakukan pertemuan dengan Kabupaten/Kota pada tanggal 29 Februari 2016 dengan hasil rapat :
- Untuk data personil sudah ada pada Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat dan untuk kelanjutannya
belum ada acuan yang jelas.
- Pada beberapa Kabupaten/Kota masih belum mau untuk menyerahkan aset kepada Pemerintah
Provinsi Sumatera Barat.
- Untuk mendapat data yang valid disepakati selama 1 (satu) Minggu.

DINAS ESDM :
- Untuk Dinas ESDM yang berada di Kab/Kota hanya terdapat 8 (delapan) Kab/Kota karena pada
beberapa Kab/Kota terdapat pengabungan Dinas ESDM dengan beberapa SKPD. Yang menjadi
permasalahannya berupa Dokumen Personil yang belum ada kejelasan dari Pemerintah Pusat.
- Untuk mendapatkan data yang valid disepakati selama 1 (satu) Minggu.

DINAS PERINDUSTRIAN & PERDAGANGAN :


- Dinas Perindustrian & Perdagangan terdapat pada 19 Kabupaten/Kota dan yang akan diserahkan ke
Kabupaten/Kota berupa Tera Ulang yang mana Alat Tera Ulang ini hanya ada 1 (satu) pada Dinas
Perindustrian & Perdagangan Provinsi Sumatera Barat sehingga belum jelas kemana akan diserahkan.
- Terkait terhadap barang yang lainnya belum ada juga ketetapan untuk Kabupaten/Kota yang mana saja
yang akan diserahkan.

DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI


- Dinas Kelautan dan Perikanan hanya terdapat 7 (tujuh) Kabupaten/Kota.
- Data yang ada di Kabupaten/Kota tersebut banyak yang belum valid dan merupakan dana DAK.
- Untuk Pelabuhan belum ada kejelasan status kepemilikannya karena belum ada serah terima

7. SARAN :
INSPEKTORAT PROVn kondisi permasalahan yang ada pada masing-masing Kabupaten/Kota harus
ditindaklanjuti dan harus konsisten dengan apa yang diamanahkan UU No. 23 Tahun 2014.

DPKD :
Adanya peralihan kewenangan ini, maka agar tidak terjadi permaslahan dikemudian hari semua Data
Personil harus Valid sebelum dilakukan penyerahan.
8. KESIMPULAN :
d. Dari hasil rapat tersebut disepakati bahwa untuk data aset pada Kabupaten/Kota sudah diterima
oleh Biro Pengelolaan Aset paling lama 1 (satu) Minggu.
e. Setelah didapat data aset dimaksud maka akan dilakukan validasi dan inventarisasi ulang pada
Kabupaten/Kota oleh Biro Pengelolaan Aset Daerah dengan melibatkan SKPD dengan biaya
perjalanan dinas ditanggung oleh SKPD terkait.
f. Pelaksanaan Inventarisasi dan Validasi data dijadwalkan selesai per 31 Maret 2016.

Notulis,

Budiyarma, S.Sos, M.Si

No. Nama Tanda Tangan

1. ................................................................. 1.

2. ................................................................. 2.

3. ................................................................. 3.

4. ................................................................. 4.

5. ................................................................. 5.

6. ................................................................. 6.

7. ................................................................. 7.

8. ................................................................. 8.

9. ................................................................. 9.

10. ................................................................. 10.

11. ................................................................. 11.

12. ................................................................. 12.

13. ................................................................. 13.

14. ................................................................. 14.

15. ................................................................. 15.

16. ................................................................. 16.

17. ................................................................. 17.

18 ................................................................. 18.

19. ................................................................. 19.

20. ................................................................. 20
BIRO ADM. PENGADAAN DAN PENGELOLAAN BMD
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT
NOTULEN RAPAT

HARI/TANGGAL : JUMAT /23 FEBRUARI 2018

JAM : 14.00 WIB

TEMPAT : RUANG RAPAT ASISTEN ADMINISTRASI UMUM

JUDUL/TEMA : PEMBAHASAN TERKAIT MEKANISME PENJUALAN BARANG MILIK DAERAH YANG BERADA
PADA BIRO UMUM KHUSUSNYA PERALATAN DAN MESIN PADA RUMAH WAKIL GUBERNUR
DAN RUMAH SEKRETARIS DAERAH

9. DASAR : UU NO. 23 TAHUN 2014

10. HASIL RAPAT :


DINAS PERHUBUNGAN :
Telah dilakukan pertemuan dengan Kabupaten/Kota pada tanggal 7 Februari 2016 dengan hasil :
- Untuk Terminal Type A terdapat 3 buah yang nantinya akan beralih ke Pusat.
- Untuk Terminal Type B terdapat 8 buah yang nantinya beralih ke Provinsi.
Sedangkan terhadap aset / inventaris sebagai berikut :
g. Tanah : Sudah ada yang bersertifikat dan ada yang tidak bersertifikat.
h. Peralatan dan Mesin data sudah valid.
i. Gedung dan Bangunan data sudah valid
Adapun data-data tersebut akan diserahkan paling lama 1 (satu) Minggu.

DINAS KEHUTANAN :
Telah dilakukan pertemuan dengan Kabupaten/Kota pada tanggal 29 Februari 2016 dengan hasil rapat :
- Untuk data personil sudah ada pada Dinas Kehutanan Provinsi Sumatera Barat dan untuk kelanjutannya
belum ada acuan yang jelas.
- Pada beberapa Kabupaten/Kota masih belum mau untuk menyerahkan aset kepada Pemerintah
Provinsi Sumatera Barat.
- Untuk mendapat data yang valid disepakati selama 1 (satu) Minggu.

DINAS ESDM :
- Untuk Dinas ESDM yang berada di Kab/Kota hanya terdapat 8 (delapan) Kab/Kota karena pada
beberapa Kab/Kota terdapat pengabungan Dinas ESDM dengan beberapa SKPD. Yang menjadi
permasalahannya berupa Dokumen Personil yang belum ada kejelasan dari Pemerintah Pusat.
- Untuk mendapatkan data yang valid disepakati selama 1 (satu) Minggu.

DINAS PERINDUSTRIAN & PERDAGANGAN :


- Dinas Perindustrian & Perdagangan terdapat pada 19 Kabupaten/Kota dan yang akan diserahkan ke
Kabupaten/Kota berupa Tera Ulang yang mana Alat Tera Ulang ini hanya ada 1 (satu) pada Dinas
Perindustrian & Perdagangan Provinsi Sumatera Barat sehingga belum jelas kemana akan diserahkan.
- Terkait terhadap barang yang lainnya belum ada juga ketetapan untuk Kabupaten/Kota yang mana saja
yang akan diserahkan.

DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI


- Dinas Kelautan dan Perikanan hanya terdapat 7 (tujuh) Kabupaten/Kota.
- Data yang ada di Kabupaten/Kota tersebut banyak yang belum valid dan merupakan dana DAK.
- Untuk Pelabuhan belum ada kejelasan status kepemilikannya karena belum ada serah terima

11. SARAN :
INSPEKTORAT PROVINSI :
Dengan kondisi permasalahan yang ada pada masing-masing Kabupaten/Kota harus ditindaklanjuti dan
harus konsisten dengan apa yang diamanahkan UU No. 23 Tahun 2014.

DPKD :
Adanya peralihan kewenangan ini, maka agar tidak terjadi permaslahan dikemudian hari semua Data
Personil harus Valid sebelum dilakukan penyerahan.
KESIMPULAN :
g. Dari hasil rapat tersebut disepakati bahwa untuk data aset pada Kabupaten/Kota sudah diterima
oleh Biro Pengelolaan Aset paling lama 1 (satu) Minggu.
h. Setelah didapat data aset dimaksud maka akan dilakukan validasi dan inventarisasi ulang pada
Kabupaten/Kota oleh Biro Pengelolaan Aset Daerah dengan melibatkan SKPD dengan biaya
perjalanan dinas ditanggung oleh SKPD terkait.
i. Pelaksanaan Inventarisasi dan Validasi data dijadwalkan selesai per 31 Maret 2016.

Notulis,

Budiyarma, S.Sos, M.Si

No. Nama Tanda Tangan

1. ................................................................. 1.

2. ................................................................. 2.

3. ................................................................. 3.

4. ................................................................. 4.

5. ................................................................. 5.

6. ................................................................. 6.

7. ................................................................. 7.

8. ................................................................. 8.

9. ................................................................. 9.

10. ................................................................. 10.

11. ................................................................. 11.

12. ................................................................. 12.

13. ................................................................. 13.

14. ................................................................. 14.

15. ................................................................. 15.

16. ................................................................. 16.

17. ................................................................. 17.

18 ................................................................. 18.

19. ................................................................. 19.

20. ................................................................. 20