Deskripsi Pokok, Fungsi dan Tanggung Jawab

Tim Pelaksana SMK MINI

Tahun 2017 – 2018

A. Ketua Tim
1. Melaksanakan fungsi – fungsi manajemen ( Peremcanaan, Pengorganisasian,
Pelaksanaan, dan Pengawasan / Control ) dalam menjalankan program SMK MINI.
2. Bersamaan dengan seluruh anggota TIM menjabarkan rencana kerja, rencana
anggaran belanja, dan melaksanakannya
3. Bertanggung jawab penuh atas keterlaksanaan program SMK MINI
4. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan program bantuan dilemkapi dengan
realisasi pertanggung jawaban penggunaan dana bantuan di sertai bukti bukti antara
lai : Kwitansi, Faktur / Nota, Bukti setor pajak ke kas Negara serta foto – foto hasil
pengadaan dan pelaksanaan kegiatan kepada kepala sekolah.

B. Sekretaris
1. Membantu ketua TIM dalam bidang kesekertariatan
2. Menyiapkan dan melaksanakan persuratan, pengagendaan, pengarsipan, dan notulen
rapat
3. Mendokumentasikan seluruh kegiatan
4. Menyiapkan laporan hasil pelaksanaan program bantuan.

C. Bendahara
1. Membantu ketua tim dalam bidang keuangan
2. Menyiapkan dan melaksanakan setiap transaksi keuangan, mencatat dan memasukkan
dalam buku kas umum ( BKU )
3. Menyiapkan laporan keuangan hasil pelaksanaan program bantuan.

D. Anggota
1. Pelaksana pelatihan
a. Membantu ketua TIM dalam pelaksanaan pelatihan
b. Menyusun rencana pelatihan di sesuaikan dengan kebutuhan local daerah
c. Menyiapkan perangkat pelatihan mulai dari kurikulum, silabus, RPP pelatihan,
kalender pelatihan, dan penilaian pelatihan
d. Mengorganisir proses pelatihan
e. Mengadministrasikan proses pelatihan
f. Menyiapkan laporan hasil pelaksanaan pelatihan

2. Pelaksanaan produksi
a. Membantu ketua tim dalam pelaksanaan produksi
b. Mengorganisir hasil produksi
c. Mengadministrasikan hasil proses produksi
d. Menyiapkan laporan hasil proses produksi
 3. Pelaksana pemasaran dan pengembangan
a. Membantu ketua tim dalam proses pemasaran dan pengembangan
b. Mengorganisir proses pemasaran dan pengembangan
c. Mengadministrasikan hasil pemasaran dan pengembangan
d. Menyiapkan laporan hasil pemasaran dan pengembangan

E. Panitia Pengadaan Barang / Alat dan Bahan

1. Membantu ketua Tim dalam Pengadaan Barang/Alat dan Bahan
2. Menginventaris peralatan dan barang yang akan di beli
3. Menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau OE
4. Melaksanakan proses pengadaan barang/alat dan bahan sesuai dengan peraturan yang
berlaku.

F. Panitia Pemeriksa Barang

1. Membantu ketua Tim dalam Pemeriksaan Barang/Alat dan Bahan
2. Bersama Tim Pengadaan Barang/Alat dan Bahan melakukan pemeriksaan terhadap
Barang/Alat dan Bahan sesuai dengan jumlah dan spesifikasinya.

G. Panitia Penerima Barang

1. Membantu ketua Tim dalam penerimaan barang/alat dan bahan
2. Menerima hasil pengadaan barang/alat dan bahan yang telah diserahkan dan diperiksa
oleh Tim pemeriksaan barang/alat dan bahan serta menginventarisasikan.