INNOVACIÓN TECNOLOGICAS Y SISTEMAS DE

RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)

 Sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)

Los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales. Son programas se hacen cargo de

distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso
recursos humanos. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la
empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el
marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía. Existen 2 tipos de
ERP, los de propietario y los de código abierto.

Los ERP de propietario son hechos por empresas con fines de lucro que venden sus
software y los implementan a las empresas que lo soliciten a un elevado costo, para poder
utilizarlos se necesita obtener una licencia más el costo de la implementación del software
en la empresa.

Los ERP de código abierto, estos son hechos por comunidades de programadores que
sin fin de lucro, distribuyen sus ERP sin costo alguno, aunque esto no signifique que sea
del todo gratuito, ya que la implementación genera un costo en la empresa y es necesario
de una persona capacitada que lo realice.

Las principales ventajas de estos sistemas son:

 Automatización de procesos de la empresa.

 Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
 Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
 Ahorro de tiempo y costes.
La utilización estratégica de la información en las empresas es una necesidad cada vez mayor,
por lo que contar con mecanismos que permitan orientar la información hacia el control y al
cumplimiento de los objetivos fijados se hace cada vez más indispensable. Por ello debe tenerse
en cuenta que la elección de sistemas ERP puede ser un elemento importante en la búsqueda
de ventajas competitivas y en la supervivencia a corto y a medio plazo. El sistema ERP tiene
como objetivo principal satisfacer las diferentes necesidades de información de la empresa, tanto
interna como externa, para lograr una mejor eficiencia en la gestión de la misma, con datos más
precisos, más rápidos de obtener, fiables y de fácil comprensión, permitiendo a los directivos y
analistas de información tomar decisiones para realizar las acciones pertinentes y definir las
estrategias a implementar en el futuro.
Seguidamente, se muestran algunas de las funcionalidades incluidas en los principales módulos
que constituyen un sistema ERP.

Módulos de gestión de compras

En el apartado de gestión de materiales el sistema debe dar soporte a la definición de los datos
necesarios para el tratamiento de los materiales a lo largo de toda la cadena logística, así como
las transacciones realizadas con ellos, facilitando el control de los stocks, la generación de nuevos
pedidos, la valoración de inventarios de acuerdo con distintos criterios, etc.

Módulo de producción
Facilita la planificación de los materiales y de las capacidades de los recursos, lanzando las
órdenes de montaje o de fabricación y adaptándose a las características específicas de los
distintos sistemas de fabricación: fabricación contra stock, fabricación a medida contra pedido o
montaje (únicamente se realiza el ensamblaje final de las distintas piezas que componen el
producto).

Módulos de ventas
Facilita la gestión y configuración de los pedidos, la logística de distribución, la preparación de
entregas, la expedición y el transporte.

Módulo de finanzas
Entre sus múltiples funciones relacionadas con la operativa financiera y contable podemos
destacar las siguientes:
 Contabilización de las operaciones de la empresa (generación de asientos contables).
 Elaboración de los balances y de la cuenta de resultados.
 Elaboración de presupuestos, generación de informes y análisis de desviaciones.
 Gestión de la tesorería (control de flujos de cobros y pagos, gestión de cuentas corrientes,
etc.)
 Gestión de activos.
Asimismo, este módulo proporciona funciones específicas para el departamento de
administración de una empresa:
 Facturación.
 Liquidación de los impuestos.
 Gestión de cobros y reclamación de impagados.
Módulo de recursos humanos
Permite gestionar la información relacionada con los empleados de una organización (datos
personales, formación recibida, experiencia, ocupación, etc.). Entre las múltiples funciones que
facilita podemos destacar las siguientes:
o Definición de estructuras organizativas.
o Planificación de las necesidades de personal.
o Soporte al proceso de evaluación y selección de personal.
o Control de presencia, relacionado generalmente con el módulo de producción.
o Soporte a la contratación de personal.
o Gestión de las acciones formativas.
o Registro de gastos de representación y de dietas por desplazamientos.
o Soporte a la generación de nóminas.

Módulo de gestión de medios técnicos y mantenimiento

Facilita el control de los recursos materiales y técnicos de la empresa, maquinaria, elementos de
trasporte y repuestos, integrando las funciones empresariales de compras y mantenimiento para
asegurar la disponibilidad de estos recursos en las operaciones empresariales.
Nombre del Interacción con
Descripción Principales características Tipo de ERP Costos Caso de Éxito
Sistema otros sistemas

Ideal para pequeñas

empresas con procesos y
flujos sencillos, Incluye:
Consigue los medios para convertir prospectos en
clientes, crecer las ventas y la rentabilidad, e incrementar Licencias Starter, Software
la satisfacción del cliente. Preconfigurado y
Entrenamiento.

Implementación por un
Funciones
Ingeniero en Sistemas.
básicas
Encuentra los servicios, las reparaciones y las
alteraciones incluidos en el Punto de Venta para simplificar Implementación en
Inversión
el proceso y ofrecer un servicio postventa óptimo a tus 2 semanas.
$10,000 USD
usuarios.
Financiamiento
hasta 12 meses.

Hasta 5 usuarios.
Eliminar el uso de hojas de cálculo y de las
aproximaciones, y calcula con exactitud los requerimientos No requiere consultoría.
de materiales que incluirás en tus órdenes de compra.
Entrenamiento en Avantis.

Soporte Incluido.
Ideal para empresas en
proporcionan información detallada de todas las crecimiento, Incluye:
transacciones y puedes orientarlos en finanzas, ventas,
almacén o rentabilidad, para lograr un análisis más Licencias Completas.
profundo de la situación de tu empresa.
Análisis, Configuración y
Es una herramienta que Capacitación.
integra todos los
SAP procesos de un negocio ofrecen el respaldo total de la información para el manejo Implementación por un Equipo
de principio a fin y que de las oficinas centrales y las tiendas.
Business proporciona datos útiles Proyecto de profesionales.
Compatibilidad que
Personalizado
One en tiempo real para Implementación en tiene un SAP con:
mejorar la toma de 8-12 semanas. El más utilizado Windows XP,
Propietario Inversión
decisiones. a nivel mundial Windows 7 y con el
http://blog.avan Proporciona una aplicación diseñada para mejorar $50,000 USD
Financiamiento hasta 12, 34, paquete de Office
tis.mx/precio- significativamente la retención de clientes a través de
Se contratan en base a 36 y hasta 48 meses. 2007.
de-sap- puntos y bonificaciones.
módulos o paquetes en
business-one-
función de las De 6 a 12 usuarios.
variables
necesidades de cada
empresa Consultoría en tus oficinas.
Gestiona ventas, pagos, devoluciones, efectivo, reportes y
más, con el punto de venta integrado al ERP de SAP. Capacitación en tus oficinas.
Soporte Incluido.

Ideal para empresas en

Una tienda en línea es el siguiente paso lógico para crecimiento con más de 12
cualquier retailer que se quiera mantener competitivo. Esta usuarios, Incluyen:
tienda provee la posibilidad de tener operaciones 24/7 sin
tener que incurrir en preocupaciones de encontrar personal Licencias Completas, Análisis,
en una pequeña tienda. Configuración y Capacitación.

Implementación por un Equipo

de profesionales.
PROYECTO SAP
Se encarga de brindar funcionalidad progresiva a los BUSINESS ONE
retailers que siguen haciendo crecer su negocio. De esa Implementación en
COMPLETO
manera, podrán optimizar sus operaciones y realizarlas 12-16 semanas.
con mayor efectividad. Inversión
Financiamiento hasta 12, 34, 36
+$50,000 USD
y hasta 48 meses.

Usuarios Ilimitado.
Debido a que el almacenamiento de datos se realiza en
una base central, es posible acceder a reportes y gestionar Consultoría en tus oficinas.
los inventarios a través de múltiples lugares, para
proporcionar un control centralizado de tus tiendas y Capacitación en tus oficinas.
mejorar la toma de decisiones estratégicas.
Soporte Incluido.
 Conclusión

La creciente importancia del plazo de entrega tuvo implicaciones más allá del departamento de
producción. La “departamentalización” de las organizaciones supuso uno de los mayores
obstáculos para lograr el servicio y los tiempos de respuesta reclamados por los clientes. Un
sistema de información común a los diferentes departamentos de la empresa se convirtió en un
requisito indispensable para dar respuestas coordinadas.

La tecnología basada en Internet, las empresas pueden transferir información hacia y desde sus
clientes, proveedores y socios del negocio. En suma, la tecnología permite a la empresa utilizar
fuentes de investigación externa para sumar calidez y robustez a sus análisis de negocio. La
tecnología para soportar las decisiones asiste a los gerentes a todos los niveles de la organización
de manera que puedan tomar decisiones coherentes, dándoles una clara imagen de la
información relevante desde ambos sitios, dentro y fuera de las organizaciones.
 Bibliografía

https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/10947/Memoria.pdf

https://www.softwaredoit.es/definicion/index.html

http://formatalent.com/cuales-son-los-erp-mas-utilizados-en-el-mundo/