Libertad y Orden

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

República de Colombia

El Control Interno tiene como objetivo fundamental establecer las acciones,

las políticas, los métodos, procedimientos y mecanismos de prevención,
control, evaluación y de mejoramiento continuo del Consejo Profesional de
Administración de Empresas, las cuales permitirán la autoprotección
necesaria para garantizar una función administrativa transparente,
eficiente, cumplimiento de la Constitución, leyes y normas que la regulan,
coordinación de actuaciones con las diferentes instancias con las que se
relaciona y una alta contribución al cumplimiento de la finalidad social del
Estado.

Por ende, con el ánimo de dar cumplimiento al Principio Constitucional de

la publicidad en las actuaciones de la Administración Pública, se relacionan
a continuación las actividades realizadas en el ámbito del control interno de
este Consejo Profesional:

• Durante el primer trimestre de 2009, se ha procurado el apoyo a la

entidad en la definición de las políticas referidas al diseño e
implementación de sistemas de control que contribuyan a garantizar
e incrementar la eficiencia, eficacia y calidad de la prestación de los
servicios en las diferentes áreas del organismo; es así como se ha
realizado la gestión necesaria para la realización del proceso de
auditoria y certificación de calidad en lo correspondiente a MECI y
Gestión de Calidad, ello en consonancia con la gestión realizada
desde la vigencia anterior, la cual se inició desde junio de 2008.

• De igual forma, el Consejo ha procurado que los miembros de su

equipo de trabajo reciban la capacitación necesaria en aras del
manejo absoluto de la temática de control interno, auto control, y
cultura de calidad, la cual se realizó de forma personalizada a todos y
cada uno de los miembros del equipo de trabajo, para con ello
socializar las políticas adoptadas para la administración del riesgo y
sensibilizar al grupo sobre los alcances de tales políticas, situación
que permitirá dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades en
busca de la máxima eficiencia en el cumplimiento de los trámites
administrativos y en el desarrollo de las labores de cada
dependencia.

• Con el ánimo de verificar el cumplimiento de los requisitos

administrativos y financieros establecidos en las disposiciones de
procedimiento y control fiscal para el movimiento de fondos, valores y
bienes del organismo, se han adelantado acciones por parte de la
Coordinación Jurídica, el Asesor Financiero, y la Dirección Ejecutiva,
quienes dentro de lo dispuesto en el plan de mejoramiento de la

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entidad, se encuentran estableciendo las medidas pertinentes para

que el Consejo actúe dentro de los preceptos legales establecidos.

• La Coordinación de Control Interno sigue atentamente el proceso de

actualización jurídica con el fin de que, una vez realizada la misión
encomendada a la Coordinación Jurídica, se proceda a generar las
acciones pertinentes con el animo de velar por que la atención que
presta la entidad se desarrolle de conformidad con las normas
legales vigentes y las quejas y reclamos presentados por los
ciudadanos en relación con la misión de la institución sean atendidas
oportuna y eficientemente y rendir a la administración del organismo
informes periódicos sobre el particular.

• Nos encontramos en el proceso de implementación del sistema de

auditoria de sistemas de información de la entidad, estableciendo
normas, metas y objetivos, y de esta manera efectuar el análisis de
los resultados para la toma de acciones preventivas o correctivas,
políticas que fueron aprobadas en la sesión de consejo del 14 de
noviembre de 2008.

• Se ha proyectado una reforma del manual de procedimientos el cual

permitirá verificar los Sistemas de Información y las dependencias
realicen su trabajo cumpliendo las normas, procesos y
procedimientos legalmente establecidos.

• De igual forma se ha realizado la adecuación al manual de

Funciones, atendiendo a la estructura administrativa actual del
Consejo, involucrando los nuevos cargos y atendiendo a la nueva
denominación de los cargos anteriores.

ANA MARÍA MONTES RAMÍREZ

COORDINADORA DE CONTROL INTERNO
CONSEJO PROFESIONAL
DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

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