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Elaborado por:

MARTIN ORDOÑEZ FIGUEROA

Aprobado por:

JAIME BERNALES

MANUAL DEL SISTEMA DE


GESTIÓN EN SEGURIDAD,
SALUD EN EL TRABAJOY
AMBIENTE RUC

Código: SSOA-MN-001
Versión: 03
Vigencia: 24-08-2017
No. Páginas: 24
Código: SSOA-MN-001
Fecha de última
Manual del Sistema de Gestión en
revisión:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
Versión: 03

Sistema de gestión en Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente.

Con el propósito de mejorar continuamente en la prestación de nuestros servicios JB


TELECOMUNICACIONES, ha decidido implementar y mantener un sistema de gestión de la
calidad en Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente, basado en el Formato de Evaluación
del Registro Único de Contratistas RUC del Consejo Colombiano de Seguridad.

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

1.1 Política de Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente

La organización cuenta con una política SSTA la cual demuestra el compromiso, liderazgo y
responsabilidad en su participación dentro del desarrollo del Sistema SSTA en todos los
niveles de la organización.

Esta política SSTA se encuentra publicada en nuestra cartelera ubicada en el lugar donde
realizamos labores de campo, de igual manera es divulgada y difundida durante los
programas de inducción, re inducción y entrenamiento, para que sea conocida y
comprendida por todos los empleados de la organización, dicha política involucra los
elementos de excelencia de la gua RUC- REV 16; dentro de los cuales se destacan el
bienestar de los trabajadores, familia, comunidad, estilos de vida saludable y producción
más limpias.

1.2 Compromiso Gerencial

La gerencia promueve y realiza actividades que demuestran su compromiso con el Sistema


SSTA, en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Responsabilidad Social:

- Contempla el tema de la Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente en las reuniones


Gerenciales y temas de responsabilidad social con sus grupos de interés.
- Realiza Inspecciones Planeadas a todos los centros de trabajo para evaluar las condiciones
de Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente.
- Revisa la implementación del Sistema SSTA con el fin de asegurar su adecuación y
efectividad permanente.
- Participa en participan en auditorias comportamentales y/o campañas de -SSTA
- Lidera capacitaciones o charlas de seguridad.
- Aprueba, implementa y hace seguimiento a planes de acción que trasciendan a otras partes
interesadas
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Escenario E RUC 2017

Obtendrá el nivel E la empresa si demuestra que cuenta con políticas relacionadas con
bienestar de los trabajadores y/o familias y/o comunidad y/o estilos de vida saludable y/o
producción más limpias y/o energías renovables, entre otros o estos elementos se incluyen
en la política -SSTA .
Estas políticas deberán ser divulgadas, se debe asegurar que los trabajadores y las partes
interesadas las conocen y aplican para garantizar su cumplimiento.

Obtendrá el nivel E relacionado con el elemento reuniones e inspecciones gerenciales, la


empresa si demuestra que la gerencia es proactiva cuando el nivel más alto de la empresa
realiza personalmente y periódicamente inspecciones en los frentes de trabajo y reuniones
con el personal de campo y/o participan en auditorias comportamentales y/o campañas de
-SSTA y/o lidera capacitaciones o charlas de seguridad, entre otros. Se evidencian el
cumplimiento y seguimiento a los planes de acción resultantes de estas actividades.

1.3 Objetivos y Metas

La organización ha definido los objetivos y metas cuantificables para el sistema SSTA, los
cuales nos van a permitir conocer el avance y grado de cumplimiento con lo establecido en el
manual RUC 2017, de la misma manera la empresa ha establecido indicadores de gestión de
cada uno de los programas y procesos para de esta manera poder realizar un seguimiento a
la gestión e implementación de estos programas.

Los objetivos de y metas de los distintos programas y procesos de la organización son


definidos por el encargado del área SSTA y la Gerencia.

Los objetivos se definen considerando:


- los requisitos legales de la organización.
- las opciones tecnológicas disponibles y económicamente accesibles;
- los requisitos financieros, operativos y comerciales;
- la disponibilidad de recursos humanos y presupuestarios.
- Análisis de Riesgos IVPR - Ambiental
-Grupos de Interés

De manera global la empresa ha definido como objetivo en compromiso de trabajar acorde


con su política SSTA en el cumplimiento de los requisitos legales y mejorar continuamente en
materia de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Responsabilidad Social.
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Escenario E RUC 2017

Obtendrá el nivel E la empresa si demuestra que se establecen y evalúan objetivos y metas


para la gestión del sistema, relacionados con las políticas definidas en el escenario E del
elemento 1.1. Los trabajadores y partes interesadas conocen los objetivos y metas
establecidos

La empresa debe demostrar que los objetivos y metas evolucionan con la gestión y tienen un
direccionamiento estratégico y visión a largo plazo. Los objetivos deben estar alineados y
reflejar las estrategias en el SG-SSTA de la compañía. La gestión -SSTA está incluida en el
proceso de direccionamiento estratégico de la organización.

1.4 Recursos

La organización ha destinado un presupuesto para el cumplimiento de la gestión SSTA, en el


cual se incluyen los recursos, físicos, materiales y humanos; los cuales serán ajustados en
caso de ser necesario y de acuerdo a los cambios que se generen en la organización en
materia de:

 Nuevos proyectos
 Infraestructura organizacional
 Recursos Tecnológicos
 Requisitos legales
 Partes Interesadas – Grupos de Interés.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el nivel E la empresa si demuestra que realiza la asignación de recursos propios


para la gestión del sistema -SSTA más allá del cumplimiento legal. Mide y Realiza el análisis
de la efectividad en la asignación de los recursos y/o se evidencia la asignación de recursos
para darle cumplimiento a los planes de acción derivados del sistema -SSTA que involucre a
otras partes interesadas (entre otros Elemento E del numeral de liderazgo y compromiso
gerencial).
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2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SSTA

2.1. Documentos y Registros

La organización cuenta con un soporte documental constituido por; el manual del sistema
SSTA, Procedimientos y Formatos.

Esta documentación proporciona información, disposiciones y reglas en materia de


Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Responsabilidad Social.

De igual manera la empresa cuenta con un mecanismo para el control de los documentos,
establecido en el procedimiento “SSOA-PR-001 Elaboración y Control de Documentos, Datos
y Registros”

Toda la documentación está identificada con un código, revisada y aprobada, indica la fecha
de entrada en vigencia y es mantenida en forma ordenada.

Para el control de documentos y registros registros se especifica la identificación,


almacenamiento, protección, recuperación, tiempo máximo de retención de acuerdo a lo
establecido en la legislación vigente y la disposición de los registros y documentos.

El responsable del área SSTA, tiene la responsabilidad de conocer y difundir los


procedimientos vigentes aplicables a las tareas y actividades de su personal.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el nivel E la organización si demuestra que el manual está integrado con los demás
procesos operativos, administrativos y de mejoramiento continuo de la organización

Obtendrá el nivel E la empresa, si demuestra que cuenta con un sistema de protección de la


información. La actualización de la información es dinámica de acuerdo con los cambios de
la organización, se apropian tecnologías de la información o mejores prácticas para el control
de la documentación. El plan de continuidad del negocio cubre las contingencias
relacionadas con pérdida de documentación.

2.2. Requisitos legales y de otra índole

La organización ha desarrollado un procedimiento SSOA-PR-002 Identificación y acceso a


los requisitos legales en SSTA” para garantizar la identificación y seguimientos de la
legislación aplicable a la empresa en materia de Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente.
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Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que realiza acciones para anticiparse a los
cambios en la legislación en el SG-SSTA aplicables a su actividad económica.

2.3 Estructura y Responsabilidad

La gerencia ha establecido las responsabilidades y la autoridad del personal de la


organización y que participa de la gestión SSTA.

Alta Gerencia
 Define y aprueba el Manual y la Política SSTA de la empresa.
 Verifica el cumplimiento de la Política SSTA.
 Define y aprueba los objetivos SSTA.
 Controla el cumplimiento de los requisitos legales.
 Asegura la disponibilidad de los recursos adecuados (humanos y materiales) para
el Sistema.
 Define roles y responsabilidades para la gestión efectiva.
 Asegura que el Comité Paritario de Salud En el Trabajo cumpla con las
disposiciones legales, y principalmente se hagan las reuniones y se haga
seguimiento a compromisos.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Coordinador del programa

 Es responsable de documentar el Sistema Integrado de Salud y Seguridad


Ocupacional y Dirigir su implementación.
 Lleva el archivo general de los documentos del Sistema.
 Programa, administra y ejecuta las auditorías internas al Sistema.
 Da seguimiento a las Acciones Correctivas y Preventivas derivadas de las No-
Conformidades detectadas.
 Da soporte en Seguridad y Salud En el Trabajo y medio ambiente a las demás
dependencias de la Empresa, incluyendo en los proyectos.
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 Lidera los programas SSTA que defina la empresa.


 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Representante del Sistema SSTA

 Asegura la implementación y mantenimiento del Sistema SSTA


 Verifica el cumplimiento de los requerimientos legales aplicables
 Está a cargo de la gestión de documentos y registros del Sistema.
 Coordina las actividades de los programas SSTA.
 Hace seguimiento al cronograma, presupuesto, planes de acción y compromisos
del Sistema.
 Realiza reuniones de gestión SSTA.
 Ejecuta inspecciones planeadas y no planeadas, y gestiona la solución de
condiciones inseguras.
 Apoya la Investigación de todos los incidentes que ocurrieren.
 Cumple y hace cumplir los procedimientos y normas de seguridad establecidos por
la organización.
 Realiza actividades de prevención de riesgos, con el objeto de mantener bajo
control los riesgos asociados a las operaciones.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Personal de supervisión
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 Cumplir y hacer cumplir todas las normas establecidas por la Organización.


 Ejecuta Inspecciones a su área de trabajo, reportando los resultados al área de
SSTA.
 Exige a todo su personal el uso y cuidado apropiado de los elementos de protección
personal.
 Capacita / guía al personal a cargo en la forma correcta de ejecutar el trabajo.
 Investiga e informa todos los incidentes que ocurrieren.
 Exige Orden y Aseo a su personal a cargo, del área en donde desempeña su
trabajo.
 Usar los elementos de Protección Personal
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Personal Operativo

 Informar inmediatamente a su Supervisor de todo incidente / Accidente que se


produzca durante la realización de su trabajo.
 Cumplir con todas las normas establecidas por la Organización.
 Participar en todas las actividades programadas de prevención de riesgos,
aportando ideas o soluciones en la realización de mejoras en determinadas
operaciones.
 Desarrollar las actividades de acuerdo a los procedimientos de trabajo seguro y
lineamientos de seguridad industrial tanto de la empresa como de la empresa
contratante. Identificar los aspectos ambientales que puedan ser generadores de
impacto sobre el medio ambiente.
 Usar de forma adecuada y completa los elementos de protección personal.
 Trabajar y estimular la cultura del auto cuidado.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST.
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 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Funciones Específicas Coordinador de TSA

 Planear y ejecutar el procedimiento inherente a la tarea a realizar, según normativa


nacional o internacional vigente.
 Diseñar e implementar documentos de identificación de peligros y evaluación de
riesgos, según procedimientos establecido por la empresa o normativa vigente.
 Suspender o no autorizar el inicio de las tareas ante el riesgo inminente
reconocido, informar al jefe inmediato y registrar según procedimientos de la
empresa y normativa vigente.
 Reportar la condición de los componentes del sistema de protección contra caídos
individuales, colectivos, sistemas de acceso y los elementos de protección
personal según las condiciones de los mismos y recomendaciones del fabricante y
normativa vigente.
 Retirar los componentes del sistema de protección contra caídos individuales,
colectivos, sistemas de acceso y los elementos de protección personal que se
encuentran en mal estado, para su mantenimiento o disposición final.
 Verificar el permiso de trabajo en alturas para trabajo ocasional o lista de chequeo
en trabajo rutinario, de acuerdo con el procedimiento establecido por la empresa y
normativa vigente.
 Gestionar las medidas de prevención, protección, corrección y acción correctiva en
trabajo en alturas, según tarea a realizar y actividad económica.
 Aplicar procedimientos para identificar peligros y evaluar riesgos según la tarea a
realizar y actividad económica.
 Apoyar el desarrollo de los planes de rescate y su implementación en la empresa.
 Coordinar la atención a lesionados

Se realiza una evaluación del cumplimiento de las responsabilidades en SSTA, bajo el


procedimiento “SSOA-PR-003 Evaluación de responsabilidades en SSTA”.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que las acciones resultantes de la evaluación


de funciones y responsabilidades en el SG-SSTA fomentan en los trabajadores cambios
comportamentales y su contribución al sistema de -SSTA, por medio de registro como:
evaluación de desempeño, registros de actos y condiciones inseguras y/o observaciones de
seguridad basadas en el comportamiento, campañas y reconocimientos enfocados en
-SSTA, entre otros.

Se debe evidenciar mejora en el desempeño en el SG-SSTA de los trabajadores cada Año.


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2.4 Entrenamiento y Competencia

Cada uno de los empleados de la organización son responsables de la prevención de


accidentes e incidentes laborales y ambientales, razón por la cual la organización les brinda
la orientación necesaria mediante sesiones de capacitación programadas, espaciales por
cargos o generales dentro de las cuales se destacan: inducción, cursos SSTA,
procedimientos del sistema, entre otras.

Las necesidades de capacitación y competencia del personal surgen de la evaluación de los


riesgos y del análisis de los aspectos ambientales significativos, de los resultados de
auditorías, de No conformidades, de Acciones Correctivas y Preventivas, de incorporación de
innovaciones tecnológicas en los procesos y tareas.

Los supervisores determinan estas necesidades de capacitación y formación involucrando


al personal e informando al responsable del sistema.

El objetivo principal de toda actividad de Capacitación dentro del SSTA es el de concientizar


a los empleados sobre:

- La importancia de cumplir con la Política, el manual y los procedimientos.


- El conocimiento de los impactos ambientales y los riesgos significativos derivados de sus
actividades laborales y los beneficios surgidos de una mejora de su desempeño personal.
- Sus roles y responsabilidades dentro del Sistema, incluyendo la respuesta ante
emergencias.
- Las consecuencias potenciales del no cumplimiento de los procedimientos especificados.

Dentro del programa de entrenamiento se incluyen capacitaciones a los responsables del


sistema RUC, las cuales involucran el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas
en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobación
del mismo, una vez este esté disponible.

El programa de capacitación es revisado y ajustado anualmente de acuerdo a la naturaleza


y riesgos de la organización, los aspectos ambientales significativos, a las características del
servicio contratado (áreas de trabajo, riesgos, impactos significativos, duración, número de
trabajadores, entre otros)

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Obtendrá el Nivel E la empresa, si demuestra que los trabajadores conocen su nivel de


competencia en el SG-SSTA y son retroalimentados sobre cómo mejorarla para contribuir en
la mejora de la gestión del sistema -SSTA. Se tiene un plan de desarrollo de competencias
definido para el cargo que les permite a los trabajadores participar en el mejoramiento del
sistema -SSTA.

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con herramientas y metodologías


de formas pedagógicas, innovadoras, creativas y planeadas en el marco del ciclo PHVA para
mejorar las prácticas seguras y limpias en el desarrollo de las tareas que demuestre
continuidad y trascendencia en el tiempo.

2.5 Programa de Inducción

La organización ha definido y documentado un programa de inducción y re inducción en


materia de Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente, “SSOA-PG-001 Inducción de
Empleados”

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el nivel E la empresa, si demuestra que la inducción a los trabajadores incluye el


seguimiento y aseguramiento de que el trabajador conoce y aplica los procedimientos
seguros y limpios de trabajo.

2.6 Motivación y Difusión

La organización programa y realiza frecuentes jornadas de capacitación y entrenamiento


SSOA en las que participan activamente todos los trabajadores.

De igual manera la empresa comunica las acciones programadas y sus resultados en


materia de Seguridad, Salud En el Trabajo y Ambiente, para tal fin realiza: reuniones, charlas
etc. Y publica constantemente: carteleras y comunicados.

Al mismo tiempo la organización cuenta con un sistema de información general GESTION


SSTA, en donde se registran las actividades desarrolladas en SSTA, los eventos próximos,
notas de prevención, entre otras.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el nivel E la empresa si demuestra que tiene algún instrumento para medir el grado
de motivación, comunicación, participación y consulta y este retroalimenta los programas.

3. ADMINISTRACIÓN DE LOS RIESGOS


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3.1 Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos

La empresa realiza una continua identificación, evaluación, priorización y control sobre los
riesgos acorde al procedimiento “SSOA-PR-009 Identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles” en todas las sedes de la empresa. Este procedimiento
se aplica en la matriz IPVER.
Esta Matriz es actualizada anualmente y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal
o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en
las instalaciones en la maquinaria o en los equipos.

La empresa cuenta con una metodología para la realización de análisis del cambio a través
del formato; SSOA-R-031 Formato de análisis cambio – proyecto.

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Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que existe una evolución en el análisis y


efectividad del control de sus riesgos que incluya además de controles administrativos y
EPP; controles de diseño, ingeniería, eliminación, sustitución. Demostrar que los riesgos
altos han sido controlados y los riesgos nuevos evaluados como altos se controlan
rápidamente.

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que analiza y clasifica los autoreportes de


condiciones de trabajo por la magnitud de potencial de riesgo. Y da prioridad al seguimiento y
cierre de los reportes evaluados como de riesgo alto.

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que existe una evolución en el análisis y


efectividad del control de sus aspectos e impactos ambientales que incluya además de los
controles administrativos; controles de diseño, ingeniería, eliminación, medidas de mitigación,
compensación, corrección y prevención. Demostrar que los impactos ambientales negativos
evaluados como significativos han sido controlados y los nuevos impactos negativos se
controlan rápidamente.

3.2. Tratamiento del riesgo

3.2.1. Control de Contratistas

La empresa a través del procedimiento “SSOA-PR-007 Criterios SSTA para seleccionar


contratistas - proveedores” establece los criterios para la selección de contratistas en donde
se contemplen aspectos de seguridad, Salud En el Trabajo y ambiente, este procedimiento
es comunicado a los contratistas con el fin de asegurar su implementación.

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Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que dentro del proceso de selección de


contratistas y proveedores, los criterios de SSTA representan un alto puntaje de adjudicación
del contrato. Demostrar que el contratista y/o proveedor identificado como crítico en términos
de SSTA, implementa un sistema de gestión en SSTA y/o se realiza acompañamiento a estos
contratistas y proveedores para buscar el desarrollo o madurez de su sistema .

3.2.2. Grupos de interés

La empresa ha definido sus grupos de interés para realizar responsabilidad social de acuerdo
al tamaño y recursos de nuestra organización, los cuales se encuentran plasmados en
nuestra inducción SSTA y se dan a conocer junto con las actividades de responsabilidad
social a todo el personal que ingresa a laborar en nuestra organización.

3.2.3. Programas de Gestión

La empresa con el fin de tratar los riesgos prioritarios establece programa(s) de gestión en
SSTA, con sus respectivos planes de acción a ejecutar.

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Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra disminución o ausencia de los accidentes


asociados a sus riesgos prioritarios. El periodo que se revisara corresponde a los últimos tres
años vencidos hasta la fecha en que se está realizando la evaluación de seguimiento.
Cuando la empresa lleve menos de este tiempo de constituida, se revisara desde la fecha de
constitución de la empresa registrada en Cámara y Comercio.

3.2.4 Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

La empresa posee un sub-programa de Medicina Preventiva y del trabajo, así mismo, cuenta
con la asesoría de la ARL para la gestión y desarrollo de este subprograma.

Evaluaciones Médicas Ocupacionales

La organización ha definido y documentado un procedimiento para la realización de las


evaluaciones medicas ocupacionales SSOA-PR-006 Evaluaciones Médicas” en el cual se
incluyen las evaluaciones medicas de ingreso, periódicas, de retiro y postincapasidad.

Actividades de Promoción y Prevención en Salud

A través de estudios, investigación o información académica u oficial, la empresa identifica


los riesgos de salud pública propios de la región. Con base en esto se establecen planes de
acción para la implementación de las medidas de control.
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Se realiza prevención de enfermedades y lesiones relevantes, entre las que deben


considerarse las siguientes:

− Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos.


− Enfermedades inmunoprevenibles.
− Enfermedades transmitidas por picaduras de insectos.
− Mordeduras de serpientes.
− Enfermedades de transmisión sexual.

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Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra su compromiso en la realización de actividades


adicionales para el control de los riesgos de salud pública y actividades de promoción y
prevención para los empleados y sus familias.

Programa de Vigilancia Epidemiológica

La vigilancia epidemiológica es "información para la acción". Por lo tanto es un sistema que


se alimenta, principalmente con el registro y análisis de la información de estadísticas de
ausentismo, de primeros auxilios, morbilidad, diagnóstico epidemiológico de salud de los
trabajadores de la empresa; factores de riesgo prioritarios y evaluaciones ambientales, entre
otros, con el fin de planear acciones de prevención y control de las enfermedades
profesionales, comunes o agravadas por el trabajo o por accidentes.

La empresa establece protocolos de vigilancia epidemiológica ocupacional según los factores


de riesgo detectados.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra disminución o ausencia de enfermedades de


origen laboral relacionadas con el impacto en los indicadores y la severidad asociados al
riesgo ocupacional. El periodo que se revisara corresponde a los últimos tres años vencidos
hasta la fecha en que se está realizando la evaluación de seguimiento. Cuando la empresa
lleve menos de este tiempo de constituida, se revisara desde la fecha de constitución de la
empresa registrada en Cámara y Comercio.

Registros y Estadísticas en Salud

El área de SSTA posee registros estadísticos de primeros auxilios, de morbi-mortalidad y


ausentismo laboral; con el fin de realizar análisis y establecer planes de acción tendientes a
prevenir y controlar enfermedades generales, profesionales y accidentes de trabajo.
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Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que realiza análisis de causalidad de los


registros estadísticos de salud de sus colaboradores y genera actividades en donde se
demuestra la disminución de los eventos ocasionados por primeros auxilios y/o ausentismo
y/o morbimortalidad.

3.2.5 Subprograma de Higiene Industrial

Este subprograma posee un enfoque preventivo identificando, evaluando y controlando los


factores de riesgo antes de que se presenten efectos nocivos sobre la salud. La
implementación de las actividades se realiza de manera conjunta con los subprogramas de
medicina preventiva y de seguridad industrial.

La empresa realiza las mediciones ambientales necesarias según los factores de riesgo
identificado y establece acciones de control y mejoramiento.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que identifica los riesgos higiénicos de los
nuevos proyectos, actividades u operaciones antes de iniciarlos. Conforme a los resultados
define e implementa planes de acción para controlar los riesgos identificados antes de iniciar
sus proyectos. Si no se ha iniciado el proyecto, actividad u operación solamente se debe
evidenciar la identificación y planes de acción.

3.2.6. Subprograma de Seguridad Industrial

Estándares y Procedimientos

La empresa posee procedimientos que documentan las actividades y/o tareas críticas, de tal
manera que puedan ser analizadas y establecidas las actividades de prevención y se
difundan con todos los empleados.

Igualmente la empresa acata las normas y procedimientos de las compañías contratantes


donde realice actividades.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con estándares o procedimientos


para gestionar los riesgos para otras actividades (no solo las criticas), que sean propias de
su actividad económica, cuenta con registros de su divulgación y evidencia en campo de su
implementación, además que estos se encuentren disponibles, legibles y vigentes en los
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sitios de trabajo. Definir e implementar métodos de monitoreo y seguimiento para validar la


aplicabilidad de los estándares o procedimientos seguros y establecer planes de acción de
acuerdo con las oportunidades de mejora detectas. El sistema de estándares y
procedimiento debe evolucionar en el tiempo (control de documentos) y se evidencia que se
cumplen.

Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos

La empresa posee el programa “SSOA-PG-005 Mantenimiento Preventivo” que incluye las


Instalaciones, equipos críticos, redes eléctricas y otros equipos (emergencia, oficina), donde
se definen las actividades para el mantenimiento preventivo, registros y frecuencia.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con óptimas condiciones de


seguridad en las instalaciones de los sitios visitados, basados en mantenimiento preventivos.
Y ausencia de accidentes asociados a deficiencias en mantenimiento preventivo de
instalaciones, redes eléctricas, orden y aseo.

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que no se han presentado accidentes


asociados a fallas por la ausencia de gestión en el control de equipos y herramientas
utilizadas en los procesos de la empresa.

Dotación de Elementos de Protección Personal

Los Elementos de Protección Personal requeridos por las áreas, puestos de trabajo o
actividades especiales se han determinado con base en los factores de riesgo y en las
características de los EPP. Se posee un análisis por cargos que determina los requerimientos
de uso de EPP, lo cual queda plasmado en la Matriz de EPP x Cargos.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que tiene un sistema interno que le permita
mejorar el proceso asociado a la selección y uso de los EPP y se hace participe al trabajador
en la selección de los EPP para garantizar su uso y adaptabilidad; los trabajadores han
interiorizado la importancia de uso y cuidado de los EPP suministrados.

Hojas de Seguridad de Materiales y Productos

Los Materiales y Productos utilizados o generados en la empresa están identificados, sus


hojas de seguridad están recopiladas por el área de Salud En el Trabajo y son puestas a
disposición para consulta y entrenamiento al personal expuesto al riesgo.
Código: SSOA-MN-001
Fecha de última
Manual del Sistema de Gestión en
revisión:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
Versión: 03

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa que demuestre que implementa acciones de mejoramiento


continuo, que repercuten en un menor impacto al ambiente y/o salud de los trabajadores.
Demuestre la disminución o ausencia de accidentes de trabajo, accidentes ambientales y,
enfermedades de origen laboral relacionados con agentes químicos.

3.2.7. Planes de emergencia

La empresa posee un Plan de Emergencias, donde se identifican y analizan las posibles


situaciones de emergencias y las medidas necesarias para prevenir y mitigar los impactos
que pudieran ocurrir. Y es alineado con el plan de emergencia de la empresa contratante.

Así mismo, la empresa posee planos de emergencias, rutas de evacuación, etc.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con mecanismos para validar la
mejora de la eficacia y el plan de continuidad del negocio. La empresa contratistas debe
demostrar que evalúa el plan de continuidad de negocios de acuerdo a la vulnerabilidad de
cada una de las áreas de la organización. La empresa que cuente con un plan de
entrenamiento y generación de competencias del personal líder de la brigada impartida por
entes especializados con certificaciones internacionales, apoyados con recursos propios de
la organización.

3.2.8. Programa de Gestión Ambiental

La empresa realiza la Identificación de los Aspectos Ambientales a través del procedimiento


identificación continua de aspectos ambientales, de sus actividades, productos y servicios”.

Igualmente se identifican todos los Requisitos Legales Ambientales y se gestiona su


cumplimiento. Se definen Objetivos y Metas Ambientales, y Programas de Gestión
Ambiental.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con mecanismo o sistema interno
que haga participe a todos los niveles de la organización, en la formulación de ideas para
mejorar los controles existentes minimizando los impactos ambientales negativos. La
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Fecha de última
Manual del Sistema de Gestión en
revisión:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
Versión: 03

empresa contratistas debe demostrar que se vincula a organizaciones que practican la


sostenibilidad ambiental.

4. Evaluación y Monitoreo

4.1 Accidentalidad

La empresa ha establecido las responsabilidades y las modalidades para el análisis y reporte


de accidentes e incidentes en el Procedimiento “SSOA-PR-008 Reporte e Investigación de
accidentes e incidentes”.

Así mismo se realizan análisis estadísticos y se definen estrategias de reducción.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que de acuerdo con el resultado del análisis
tendencial de causalidad, genera estrategias se generan cambios significativos en el sistema
para la gestión del riesgo y / o planes de acción estratégicos y/o comparte las lecciones
aprendidas con otras compañías pares o al sector al que pertenece la empresa.

4.2 Auditoria Internas al Sistema de Gestión de Seguridad, Salud En el Trabajo y


Ambiente

Las auditorías permiten una apreciación profunda y crítica de todos los elementos del
Sistema de Gestión SSTA y proveen de información valiosa para la Revisión Gerencial. Para
el desarrollo de las auditorías internas se ha adoptado el Procedimiento “SSOA-PR-004
Auditorías Internas”.

El Programa de Auditorías se basa en la importancia de las distintas áreas y actividades en la


prevención de los riesgos y aspectos significativos, así como en los resultados de las
auditorias previas.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que del resultado del análisis de las auditorias
se evalúa la viabilidad de generar cambios significativos en el sistema y / o planes de acción
estratégicos los cuales son tratados en la revisión gerencial. Demostrar que involucra a otras
partes interesadas en sus auditorías, para ayudarla a identificar oportunidades de mejoras
adicionales.

4.3. Acciones Correctivas y Preventivas


Código: SSOA-MN-001
Fecha de última
Manual del Sistema de Gestión en
revisión:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
Versión: 03

Por otra parte para la identificación, el análisis de la causa y la clasificación de No


Conformidades y en la implementación de Acciones Correctivas y Preventivas se ha
adoptado el Procedimientos “SSOA-PR-005 Acciones Correctivas – Preventivas”.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que del resultado del análisis se evalúa la
viabilidad de generar cambios significativos en el sistema y / o planes de acción estratégicos
los cuales son tratados en la revisión gerencial.

4.4. Inspecciones

La empresa posee un programa de inspecciones por escrito “SSOA-PG-002 Inspección


SSOA” donde se definen las características y responsabilidades de las inspecciones.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con un programa de seguridad


basada en comportamiento en donde se evidencie el ciclo completo PHVA.

4.5. Seguimiento a los Requisitos Legales

La empresa da cumplimiento cabal a toda la legislación SSTA aplicable, empezando por el


Plan Básico Legal.

Escenario E RUC 2017

Obtendrá el escenario E, la empresa debe demostrar que se anticipa a los cambio de la


legislación (se informa, evalúa, participa, planea, entre otras) y trabaja para el cambio (ej.:
Participación en consultas públicas, revisión de las páginas de los ministerios para identificar
proyectos de ley relacionados con -SSTA y aplicables a la organización).
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Fecha de última
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Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
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5. Anexos

POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJOY AMBIENTE

JB.TELECOMUNICACIONES S.A.S es una empresa dedicada a realizar mantenimiento y


reparaciones e instalaciones; eléctricas y telecomunicaciones, que tiene establecido como
política integral, garantizar:

En JB. TELECOMUNICACIONES S.A.S nos comprometemos con la implementación del


sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo SG-SST es por esto que para nosotros
la salud, la seguridad, el bienestar nuestros trabajadores, sus familias, la comunidad y la
protección al medio ambiente son primordiales durante el desarrollo de nuestras actividades,
lo que demuestra el sentido de compromiso orientado especialmente a Responsabilidad
Social con sus grupos de interés, prevención de accidentes de trabajo, lesión personal,
enfermedad profesional, promoción de estilos de vida saludable, producción más limpia y
daño a la propiedad e impacto socio-ambiental, En JB. TELECOMUNICACIONES S.A.S
Realizamos y nos mantenemos en la identificación de los factores de riesgo y aspectos
ambientales inherentes a las actividades de la empresa y desarrollamos el control de sus
riesgos a través de actividades de formación, capacitación y participación del personal con el
fin de lograr un mejoramiento continuo en nuestras actividades.
Los compromisos en esta política son reforzados con el aporte de los recursos necesarios;
económicos, humanos y con el cumplimiento de la ley colombiana, legislación en Salud y
seguridad en el trabajo, Ambiente y otros requisitos aplicables que hayan suscrito a la
organización.
Esta Política de Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente es aplicable y de obligatorio
cumplimiento para todos los centros de trabajo, trabajadores, contratistas, subcontratistas y
todas las partes interesadas de JB. TELECOMUNICACIONES S.A.S.
OBJETIVOS DE LA POLITICA:
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) en la empresa; y
3. Cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

_________________________________
JAIME BERNALES
GERENTE - REPRESENTANTE LEGAL

Se firma en Cartagena a los 18 días del mes de Noviembre de 2016- V 03


Código: SSOA-MN-001
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Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
Versión: 03

POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y FUMADORES

Es para JB.TELECOMUNICACIONES. Es Un propósito lograr un ambiente de trabajo seguro


libre de alcohol, drogas y cigarrillo, que se refleje en la salud de sus trabajadores, en la
conservación del ambiente y protección de la empresa.

En JB.TELECOMUNICACIONES. Se tiene las siguientes prohibiciones:


- Se prohíbe el uso, posesión y comercialización de alcohol, drogas y cigarrillos, durante la
ejecución de las actividades y/o dentro de las instalaciones de la empresa y la de nuestros
clientes.
- Está prohibido a todos los trabajadores presentarse al desarrollo de sus funciones
laborales en condiciones bajo el efecto del alcohol y/o drogas psicoactivas e incitar al
consumo de las mismas en el lugar de trabajo.

Esta política forma parte de las responsabilidades que adquieren todos los trabajadores que
hacen parte de la empresa y es de cumplimiento obligatorio, el incumplimiento de alguno de
los aspectos mencionados es una falta grave y permitirá a la empresa tomar las medidas
disciplinarias necesarias incluyendo la finalización del contrato por justa causa.

_____________________________
JAIME BERNALES
GERENTE- REPRESENTANTE LEGAL
Se firma en Cartagena a los 18 días del mes de Noviembre de 2016- V 03
Código: SSOA-MN-001
Fecha de última
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Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
Versión: 03

LISTADO DE PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS

Procedimientos
SSOA-PR-001 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
SSOA-PR-002 IDENTIFIACIÓN Y ACCESO A LOS REQUISITOS LEAGLES EN SSOA
SSOA-PR-003 EVALUACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN SSOA
SSOA-PR-004 AUDITORIA INTERNA
SSOA-PR-005 ACCIONES CORRECTIVAS – PREVENTIVAS
SSOA-PR-006 EVALUACIONES MEDICA OCUPACIONALES
SSOA-PR-007 CRITERIOS SSOA PARA SELECCIONAR CONTRATISTAS – PROVEEDORES
SSOA-PR-008 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES
SSOA-PR-009 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
SSOA-PR-010 EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL
IDENTIFICACIÓN CONTINUA DE ASPECTOS AMBIENTALES, DE SUS ACTIVIDADES,
SSOA-PR-011 PRODUCTOS Y SERVICIOS
SSOA-PR-012 TRABAJO EN ALTURAS
SSOA-PR-013 TRABAJOS ELÉCTRICOS SIN TENSION - INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO
SSOA-PR-014 MANEJO DE HERRAMIENTAS MANUALES
SSOA-PR-015 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA RESCATE EN ALTURAS
SSOA-PR-016 GESTIÓN DEL CAMBIO
SSOA-PR-017 PONS EMERGENCIAS

Programas
SSOA-PG-001 INDUCCIÓN DE EMPLEADOS
SSOA-PG-002 INSPECCIÓN SSOA
SSOA-PG-003 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
SSOA-PG-004 DOCUMENTO FUERA DE USO
SSOA-PG-005 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
SSOA-PG-006 PARTICIPACION, MOTIVACION, COMUNICACIÓN Y CONSULTA
SSOA-PG-007 PVE CONSERVACIÓN AUDITIVA
SSOA-PG-008 PVE CONSERVACIÓN RESPIRATORIA
SSOA-PG-009 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

Planes
SSOA-PL-001 PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN
SSOA-PL-002 Plan de Manejo de Residuos
Código: SSOA-MN-001
Fecha de última
Manual del Sistema de Gestión en
revisión:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
Versión: 03

. Control de Cambios

Responsabl Aprobado
Fecha Versión Descripción del cambio
e por
19/11/2014 001 Se integraron los cambios de la Guía Martin Jaime
RUC 2014, incluyendo el Escenarios Ordoñez Bernales
E, y mejoras del sistema.
19/11/2016 002 Se agregan políticas SSOA y Listado Martin Jaime
de Procedimientos, Programas y Ordoñez Bernales
Planes
24/08/2017 003 Se realiza revisión para verificar el Martin Jaime
cumplimiento del manual con el Ordoñez – Bernales
decreto 1072 de 2015 – se cambia la Auditor
palabra SALUD OCUPACIONAL por Interno
SALUD EN EL TRABAJO

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