Aprobado por:
JAIME BERNALES
Código: SSOA-MN-001
Versión: 03
Vigencia: 24-08-2017
No. Páginas: 24
Código: SSOA-MN-001
Fecha de última
Manual del Sistema de Gestión en
revisión:
Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
Versión: 03
La organización cuenta con una política SSTA la cual demuestra el compromiso, liderazgo y
responsabilidad en su participación dentro del desarrollo del Sistema SSTA en todos los
niveles de la organización.
Esta política SSTA se encuentra publicada en nuestra cartelera ubicada en el lugar donde
realizamos labores de campo, de igual manera es divulgada y difundida durante los
programas de inducción, re inducción y entrenamiento, para que sea conocida y
comprendida por todos los empleados de la organización, dicha política involucra los
elementos de excelencia de la gua RUC- REV 16; dentro de los cuales se destacan el
bienestar de los trabajadores, familia, comunidad, estilos de vida saludable y producción
más limpias.
Obtendrá el nivel E la empresa si demuestra que cuenta con políticas relacionadas con
bienestar de los trabajadores y/o familias y/o comunidad y/o estilos de vida saludable y/o
producción más limpias y/o energías renovables, entre otros o estos elementos se incluyen
en la política -SSTA .
Estas políticas deberán ser divulgadas, se debe asegurar que los trabajadores y las partes
interesadas las conocen y aplican para garantizar su cumplimiento.
La organización ha definido los objetivos y metas cuantificables para el sistema SSTA, los
cuales nos van a permitir conocer el avance y grado de cumplimiento con lo establecido en el
manual RUC 2017, de la misma manera la empresa ha establecido indicadores de gestión de
cada uno de los programas y procesos para de esta manera poder realizar un seguimiento a
la gestión e implementación de estos programas.
La empresa debe demostrar que los objetivos y metas evolucionan con la gestión y tienen un
direccionamiento estratégico y visión a largo plazo. Los objetivos deben estar alineados y
reflejar las estrategias en el SG-SSTA de la compañía. La gestión -SSTA está incluida en el
proceso de direccionamiento estratégico de la organización.
1.4 Recursos
Nuevos proyectos
Infraestructura organizacional
Recursos Tecnológicos
Requisitos legales
Partes Interesadas – Grupos de Interés.
La organización cuenta con un soporte documental constituido por; el manual del sistema
SSTA, Procedimientos y Formatos.
De igual manera la empresa cuenta con un mecanismo para el control de los documentos,
establecido en el procedimiento “SSOA-PR-001 Elaboración y Control de Documentos, Datos
y Registros”
Toda la documentación está identificada con un código, revisada y aprobada, indica la fecha
de entrada en vigencia y es mantenida en forma ordenada.
Obtendrá el nivel E la organización si demuestra que el manual está integrado con los demás
procesos operativos, administrativos y de mejoramiento continuo de la organización
Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que realiza acciones para anticiparse a los
cambios en la legislación en el SG-SSTA aplicables a su actividad económica.
Alta Gerencia
Define y aprueba el Manual y la Política SSTA de la empresa.
Verifica el cumplimiento de la Política SSTA.
Define y aprueba los objetivos SSTA.
Controla el cumplimiento de los requisitos legales.
Asegura la disponibilidad de los recursos adecuados (humanos y materiales) para
el Sistema.
Define roles y responsabilidades para la gestión efectiva.
Asegura que el Comité Paritario de Salud En el Trabajo cumpla con las
disposiciones legales, y principalmente se hagan las reuniones y se haga
seguimiento a compromisos.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG- SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Personal de supervisión
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Personal Operativo
Obtendrá el nivel E la empresa si demuestra que tiene algún instrumento para medir el grado
de motivación, comunicación, participación y consulta y este retroalimenta los programas.
La empresa realiza una continua identificación, evaluación, priorización y control sobre los
riesgos acorde al procedimiento “SSOA-PR-009 Identificación de peligros, evaluación de
riesgos y determinación de controles” en todas las sedes de la empresa. Este procedimiento
se aplica en la matriz IPVER.
Esta Matriz es actualizada anualmente y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal
o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en
las instalaciones en la maquinaria o en los equipos.
La empresa cuenta con una metodología para la realización de análisis del cambio a través
del formato; SSOA-R-031 Formato de análisis cambio – proyecto.
La empresa ha definido sus grupos de interés para realizar responsabilidad social de acuerdo
al tamaño y recursos de nuestra organización, los cuales se encuentran plasmados en
nuestra inducción SSTA y se dan a conocer junto con las actividades de responsabilidad
social a todo el personal que ingresa a laborar en nuestra organización.
La empresa con el fin de tratar los riesgos prioritarios establece programa(s) de gestión en
SSTA, con sus respectivos planes de acción a ejecutar.
La empresa posee un sub-programa de Medicina Preventiva y del trabajo, así mismo, cuenta
con la asesoría de la ARL para la gestión y desarrollo de este subprograma.
La empresa realiza las mediciones ambientales necesarias según los factores de riesgo
identificado y establece acciones de control y mejoramiento.
Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que identifica los riesgos higiénicos de los
nuevos proyectos, actividades u operaciones antes de iniciarlos. Conforme a los resultados
define e implementa planes de acción para controlar los riesgos identificados antes de iniciar
sus proyectos. Si no se ha iniciado el proyecto, actividad u operación solamente se debe
evidenciar la identificación y planes de acción.
Estándares y Procedimientos
La empresa posee procedimientos que documentan las actividades y/o tareas críticas, de tal
manera que puedan ser analizadas y establecidas las actividades de prevención y se
difundan con todos los empleados.
Los Elementos de Protección Personal requeridos por las áreas, puestos de trabajo o
actividades especiales se han determinado con base en los factores de riesgo y en las
características de los EPP. Se posee un análisis por cargos que determina los requerimientos
de uso de EPP, lo cual queda plasmado en la Matriz de EPP x Cargos.
Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que tiene un sistema interno que le permita
mejorar el proceso asociado a la selección y uso de los EPP y se hace participe al trabajador
en la selección de los EPP para garantizar su uso y adaptabilidad; los trabajadores han
interiorizado la importancia de uso y cuidado de los EPP suministrados.
Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con mecanismos para validar la
mejora de la eficacia y el plan de continuidad del negocio. La empresa contratistas debe
demostrar que evalúa el plan de continuidad de negocios de acuerdo a la vulnerabilidad de
cada una de las áreas de la organización. La empresa que cuente con un plan de
entrenamiento y generación de competencias del personal líder de la brigada impartida por
entes especializados con certificaciones internacionales, apoyados con recursos propios de
la organización.
Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que cuenta con mecanismo o sistema interno
que haga participe a todos los niveles de la organización, en la formulación de ideas para
mejorar los controles existentes minimizando los impactos ambientales negativos. La
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Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente 24/08/2017
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4. Evaluación y Monitoreo
4.1 Accidentalidad
Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que de acuerdo con el resultado del análisis
tendencial de causalidad, genera estrategias se generan cambios significativos en el sistema
para la gestión del riesgo y / o planes de acción estratégicos y/o comparte las lecciones
aprendidas con otras compañías pares o al sector al que pertenece la empresa.
Las auditorías permiten una apreciación profunda y crítica de todos los elementos del
Sistema de Gestión SSTA y proveen de información valiosa para la Revisión Gerencial. Para
el desarrollo de las auditorías internas se ha adoptado el Procedimiento “SSOA-PR-004
Auditorías Internas”.
Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que del resultado del análisis de las auditorias
se evalúa la viabilidad de generar cambios significativos en el sistema y / o planes de acción
estratégicos los cuales son tratados en la revisión gerencial. Demostrar que involucra a otras
partes interesadas en sus auditorías, para ayudarla a identificar oportunidades de mejoras
adicionales.
Obtendrá el Nivel E la empresa si demuestra que del resultado del análisis se evalúa la
viabilidad de generar cambios significativos en el sistema y / o planes de acción estratégicos
los cuales son tratados en la revisión gerencial.
4.4. Inspecciones
5. Anexos
_________________________________
JAIME BERNALES
GERENTE - REPRESENTANTE LEGAL
Esta política forma parte de las responsabilidades que adquieren todos los trabajadores que
hacen parte de la empresa y es de cumplimiento obligatorio, el incumplimiento de alguno de
los aspectos mencionados es una falta grave y permitirá a la empresa tomar las medidas
disciplinarias necesarias incluyendo la finalización del contrato por justa causa.
_____________________________
JAIME BERNALES
GERENTE- REPRESENTANTE LEGAL
Se firma en Cartagena a los 18 días del mes de Noviembre de 2016- V 03
Código: SSOA-MN-001
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Versión: 03
Procedimientos
SSOA-PR-001 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
SSOA-PR-002 IDENTIFIACIÓN Y ACCESO A LOS REQUISITOS LEAGLES EN SSOA
SSOA-PR-003 EVALUACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN SSOA
SSOA-PR-004 AUDITORIA INTERNA
SSOA-PR-005 ACCIONES CORRECTIVAS – PREVENTIVAS
SSOA-PR-006 EVALUACIONES MEDICA OCUPACIONALES
SSOA-PR-007 CRITERIOS SSOA PARA SELECCIONAR CONTRATISTAS – PROVEEDORES
SSOA-PR-008 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES
SSOA-PR-009 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
SSOA-PR-010 EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL
IDENTIFICACIÓN CONTINUA DE ASPECTOS AMBIENTALES, DE SUS ACTIVIDADES,
SSOA-PR-011 PRODUCTOS Y SERVICIOS
SSOA-PR-012 TRABAJO EN ALTURAS
SSOA-PR-013 TRABAJOS ELÉCTRICOS SIN TENSION - INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO
SSOA-PR-014 MANEJO DE HERRAMIENTAS MANUALES
SSOA-PR-015 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA RESCATE EN ALTURAS
SSOA-PR-016 GESTIÓN DEL CAMBIO
SSOA-PR-017 PONS EMERGENCIAS
Programas
SSOA-PG-001 INDUCCIÓN DE EMPLEADOS
SSOA-PG-002 INSPECCIÓN SSOA
SSOA-PG-003 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
SSOA-PG-004 DOCUMENTO FUERA DE USO
SSOA-PG-005 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
SSOA-PG-006 PARTICIPACION, MOTIVACION, COMUNICACIÓN Y CONSULTA
SSOA-PG-007 PVE CONSERVACIÓN AUDITIVA
SSOA-PG-008 PVE CONSERVACIÓN RESPIRATORIA
SSOA-PG-009 PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
Planes
SSOA-PL-001 PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN
SSOA-PL-002 Plan de Manejo de Residuos
Código: SSOA-MN-001
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Versión: 03
. Control de Cambios
Responsabl Aprobado
Fecha Versión Descripción del cambio
e por
19/11/2014 001 Se integraron los cambios de la Guía Martin Jaime
RUC 2014, incluyendo el Escenarios Ordoñez Bernales
E, y mejoras del sistema.
19/11/2016 002 Se agregan políticas SSOA y Listado Martin Jaime
de Procedimientos, Programas y Ordoñez Bernales
Planes
24/08/2017 003 Se realiza revisión para verificar el Martin Jaime
cumplimiento del manual con el Ordoñez – Bernales
decreto 1072 de 2015 – se cambia la Auditor
palabra SALUD OCUPACIONAL por Interno
SALUD EN EL TRABAJO