PEMICU MATA KULIAH MANAJEMEN BARANG DAN BAHAN RS

Sub Pokok Bahasan : Inventarisasi, Pemeliharaan dan Penghapusan

Kompetensi

1. Mahasiswa mampu menjelaskan lingkup dari kegiatan inventarisasi

2. Mahasiswa mampu menjelaskan lingkup dari kegiatan pemeliharan barang dan bahan
di RS
3. Mampu menjelaskan kriteria dan metode penghapusan barang dan bahan di RS

Daftar Pertanyaan
1. Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan inventarisasi, apa saja lingkup pekerjaannya
yang termasuk dalam inventarisasi
2. Jelaskanlah klasifikasi barang di RS, bagaimana pengkodean/penomeran dibuat
3. Jelaskan teknik inventarisasi
4. Berikanlah contoh kartu barang dan informasi apa saja yang seharusnya ada didalam
kartu barang

5. Jelaskanlah mengenai fungsi pemeliharaan, unit pa yang melakukan, apa saja

tugasnya

Pemeliharaan yaitu kegiatan atau usaha yang dilakukan untuk menjamin agar
sarana atau barang selalu dalam kondisi daya guna yang baik. Usaha untuk
mempertahankan kondisi ekonomis dari material/barang atau fasilitas institusi.
Fungsi pemeliharaan mempuyai kaitan yang erat dengan fungsi penyimpanan
dan pendistribusian, bukan saja secara fisik tetapi juga prosedural.
Pemeliharaan yang mantap merupakan suatu usaha ke arah peningkatan tingkat
kegunaan peralatan sepanjang umurnya yang pada dasarnya merupakan
kegiatan-kegiatan menambah umur peralatan, peningkatan efisiensi pada
umumnya dan penghematan anggaran pada khususnya.
Yg melakukan pemeliharaan yaitu instalasi pemeliharaan sarana rumah sakit
(IPSRS), dimana unit ini bertugas untuk menangani pengelolaan manajemen dan
barang.
Instalasi Pemeliharaan sarana (IPS) adalah kantor para teknisi rumah sakit
bekerja, merupakan organisasi dalam rumah sakit yang bersifat teknis dan
koordinatif yang pelaksanaannya meliputi perbaikan sarana dan peralatan yang
ada di Rumah Sakit. Tujuannya adalah meningkatkan mutu pelayanan dan efisiensi
RS. Sebagai salah satu unit yang berperan penting dalam kinerja Rumah Sakit, IPS
 sangat penting fungsi dan perannya dalam menunjang sarana dan prasarana
yang ada, contohnya di RSUD Blambangan Banyuwangi.
Tugas dan Kegiatan Umum IPS RSUD Blambangan Banyuwangi (Public Hospital
Blambangan, 2013):

6. Sebutkan mengenai lingkup pemeliharaan dan perawatan di RS

7. Apa yang dimaksud dengan penghapusan? Barang dengan kategori apa yang dapat
dilakukan penghapusan?

Penghapusan merupakan kegiatan atau usaha pembebasan barang dari

pertanggungjawaban sesuai peraturan atau perundang-undangan yang berlaku.
(Subagya: 1994). Kegiatan ini dilakukan pada kondisi tertentu dimana resiko dan
 bahaya lebih besar daripada manfaatnya.
Alasan penghapusan barang antara lain:

1. Barang hilang, akibat kesalahan sendiri, kecelakaan, bencana alam, administrasi

yang salah, tercecer atau tidak ditemukan

2. Tehnis dan ekonomis: Setelah nilai barang dianggap tidak ada manfaatnya.
Keadaan tersebut disebabkan faktor-faktor: Kerusakaan yang tidak dapat diperbaiki,
obsolete (meningkatkan efisiensi atau efektifitas), kadaluarsa yaitu suatu barang tidak
boleh dipergunakan lagi menurut ketentuan waktu yang ditetapkan, aus atau
deteriorasi yaitu barang mengurang karena susut, menguap atau hadling, Busuk
karena tidak memenuhi spesifikasi sehingga barang tidak dapat dipergunakan lagi.

3. Surplus dan ekses

4. Tidak bertuan: Barang-barang yang tidak diurus

5. Rampasan yaitu barang-barang bukti dari suatu perkara

8. Jelaskanlah cara-cara penghapusan

Cara-cara penghapusan yang lazim dilakukan antara lain:

1) Pemanfaatan langsung: Usaha merehabilitasi/merekondisi komponen-komponen

yang masih dapat digunakan kembali dan dimasukkan sebagai barang persediaan
baru.

2) Pemanfaatan kembali: Usaha meningkatkan nilai ekonomis dari barang yang

dihapus menjadi barang lain

3) Pemindahan:Mutasi kepada instansi yang memerlukan dalam rangka pemanfaatan

langsung

4) Hibah: Pemanfaatan langsung atau peningkatan potensi kepada badan atau pihak di
luar instansi (Pemerintah)

5) Penjualan/Pelelangan: Dijual baik di bawah tangan atau dilelang

6) Pemusnahan: Menyangkut keamanan dan keselamatan lingkungan

Daftar Pustaka:
o http://agnita.weblog.esaunggul.ac.id/2014/03/23/tugas-logistik-dan-farmasi-rs/
 Rismayanti. 2009. Analisis perencanaan. Diakses pada:
http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/124730-S-5732-Analisis%20perencanaan-
Literatur.pdf
 Portal Banyuwangi, 2013. Peran Penting Logistik Medis/Non Medis, IPS dan
Rekam Medik di RSUD Blambangan [Online]. Diakses pada :
http://portal.banyuwangikab.go.id/news/detail/2001/peran-penting-logistik-
medisnon-medis-ips-dan-rekam-medik-di-rsud-blambangan.html
 Wijasa. (n.d). Inventarisasi , Pemeliharaan dan Penghapusan Logistik.
Diakses pada: http://ueu5131.weblog.esaunggul.ac.id/wp-
content/uploads/sites/2724/2015/11/10.-
Inventarisasi_Pemeliharaan_dan_Penghapusan_Logistik.ppt