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GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP


COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA


PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA
DE OBRA

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2011-


G.R.AMAZONAS/CEP

CONSULTORÍA DE OBRA

ITEM 1:
SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE
LA CARRETERA CHUQUIMAL – YAULICACHI - LA UNION – LIMON –
COLLANCE - AMAZONAS”
ITEM 2:
SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA
ESPERANZA, SANTA ROSA, LA FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA,
DISTRITO DE YAMBRASBAMBA – PROVINCIA BONGARA – REGION
AMAZONAS”
ITEM 3:
SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE
GUILLIPCHA – CALVICHE – CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA
– ALTO IMAZA”

CHACHAPOYAS – AMAZONAS

JULIO-2011

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE


NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN
LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la


fecha señalada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

− Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,


en adelante la Ley.
− Decreto Supremo N° 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
− Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
− Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
− Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
− Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
− Código Civil.
− Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
− Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
− Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de
Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y
Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
− Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias


y conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas


previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y


hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el artículo 53º del Reglamento.

La persona natural o jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá


acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el
RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del
Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos,

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en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores


(RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la
siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y


apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC,
domicilio legal, teléfono.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o


jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
través del SEACE.

1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de
tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en los artículos 54º, 55º y 57º del Reglamento.

MUY IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten
extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y a
los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en los artículos 55º, 56º y 57º del Reglamento, en la
fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases,


se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y a
los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en los artículos 54º, 55º, 56º y 57º del Reglamento, en
la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases,


se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

1.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artículo 28º de la Ley, los observantes tienen la opción de


solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad,

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dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través del
SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300)
Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean
acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el observante considere que el
acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto
por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relación con el proceso de selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del
vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de
solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones
formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité
Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra
disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de
ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación
de la solicitud de elevación de las Bases.

La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable.

1.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso
por deficiencias en las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por
el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de
la Entidad.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas


en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá


efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,
en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público
juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma
original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

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Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o


electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente
empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado


debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple
(Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal
acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o
a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne
la designación del representante legal (Formato Nº 01).

1.9 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas


en el calendario del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el


orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se
le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la
presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni


conformar más de un consorcio.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres
que contienen la propuesta técnica de cada postor.

El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean
los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la
propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su
disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez
de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor
formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al
respecto.

De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de


acuerdo al Artículo 68 º del Reglamento.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de
Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica.
A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas
técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,
los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité
Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el

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Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de


la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo
deseen.1

1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros,


transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago
adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen


deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser
expresados con más de dos decimales.

b) Garantía de seriedad de oferta

1.11 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la


evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos


Propuesta Económica : 100 puntos

1.11.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de


presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los


factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la
documentación sustentatoria presentada por el postor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)


puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.

1
Deberá tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 64º del Reglamento, en los
actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un
representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta
correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciará el proceso.

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1.11.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por


ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por
no presentada, en aplicación del artículo 33° de la Ley y el artículo 39° del
Reglamento.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a


la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les
asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.12 ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro
a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a
través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el
puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el


procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71º del
Reglamento.

El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden


en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena


Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
juez de paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen
hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la


misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en
cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario.

Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

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1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena


Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber


quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL


ESTADO

De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido
tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición
de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de


selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán
impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratación pública.

2.2 Plazos de la interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III

REQUISITOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la


Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo
establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10)
días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el
contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no
se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o


debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente
o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona
jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
artículo 139° del Reglamento.

Según el artículo 141° del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de
la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, lo
siguiente:

 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;


 Garantía de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidación final, conforme el artículo 158° del
Reglamento;
 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el
caso;

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene


vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha
vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago
correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3.4 DE LAS GARANTÍAS

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3.4.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de


garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes
Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar
están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías


presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con
excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan
mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.

El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a


dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las
propuestas. Esta garantía puede ser renovada.

3.4.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento


del contrato. Ésta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el
consentimiento de la liquidación final.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una


vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las
Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía
de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de
renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidación del
contrato.

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como


garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo.

3.4.3. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES


ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales


como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía
adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.

3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el


artículo 164° del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

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La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones


objeto del contrato y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de
conformidad con los artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades
se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7 ADELANTOS

Se podrá establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún caso excederán
en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.

La entrega de adelantos se hará en la oportunidad establecida en las Bases. En el


supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene
derecho a solicitar prórroga del plazo de ejecución de la prestación por el número de
días equivalente a la demora, siempre que ésta afecte realmente el plazo indicado.

3.8 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios prestados. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva
prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la
realización del servicio.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por los servicios contratados en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el
contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la
existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas
de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a
cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de


acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la


oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no
excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses


conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debió efectuarse.

3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene


y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que
se generen debido a la necesidad de la ejecución de los mismos, sin perjuicio de la

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responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes


o similares.

3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta


y en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente,
en el curso del proceso de selección o en la formalización del contrato, así como a lo
dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artículos 1774º del Código Civil.

3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no


exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el
Código Civil y en el artículo 50º de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de
responsabilidad no menor de un (01) año. Las Bases deberán establecer el plazo
máximo de responsabilidad del contratista.

3.12 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación,


conformidad, liquidación del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases
se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones
legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las
instrucciones indicadas)

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS


RUC N°: 20479569861

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr Ortiz Arrieta N° 1250 - Chachapoyas.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente Proceso de Selección tiene por objeto la contratación de los siguientes


Servicios de Consultoría:

ITEM 1:
SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA
CHUQUIMAL-YAULICACHI-LA UNION-LIMON-COLLANCE-AMAZONAS”
ITEM 2:
SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA ESPERANZA, SANTA
ROSA, LA FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE YAMBRASBAMBA –
PROVINCIA BONGARA – REGION AMAZONAS”
ITEM 3:
SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE GUILLIPCHA –
CALVICHE – CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA – ALTO IMAZA”

De acuerdo a los Términos de Referencia adjuntos a las presentes Bases

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 380,688.65 (Trescientos Ochenta Mil Seiscientos


Ochenta y Ocho con 00/100 Nuevos Soles) , incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total de la consultoría de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Julio de 2011.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

90 % del Valor
Item Descripción Valor Referencial
Referencial

SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN Y S/. 136,432.49 S/. 151,591.65


MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA (Ciento Treinta y Seis (Ciento Cincuenta y Un
1 CHUQUIMAL-YAULICACHI-LA UNION-LIMON- Mil Cuatrocientos Mil Quinientos Noventa
COLLANCE-AMAZONAS” Treinta y Dos con y Un con 65/100 Nuevos
49/100 Nuevos Soles) Soles)

SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN S/. 143,847.90 S/. 159,831.00


DE CARRETERA ESPERANZA, SANTA ROSA, LA (Ciento Cuarenta y Tres (Ciento Cincuenta y
2 FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE Mil Ochocientos Nueve Mil Ochocientos
YAMBRASBAMBA – PROVINCIA BONGARA – Cuarenta y Siete con Treinta y Un con 00/100
REGION AMAZONAS” 90/100 Nuevos Soles) Nuevos Soles)

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SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCION S/. 62,339.40 S/. 69,266.00


TROCHA CARROZABLE GUILLIPCHA – CALVICHE (Sesenta y Dos Mil (Sesenta y Nueve Mil
3 – CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA – Trescientos Treinta y Doscientos Sesenta y
ALTO IMAZA” Nueve con 40/100 Seis con 00/100 Nuevos
Nuevos Soles Soles

TOTAL S/. 3,42619.79 S/. 380,688.65

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al
noventa por ciento (90%) del mismo serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
por no presentadas.

 En caso de procesos de selección que convoquen Entidades en zonas que se


encuentran dentro del ámbito de aplicación de la Ley Nº 27037, Ley de Promoción
de la Inversión en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta
Disposición Complementaria Final del Reglamento.

 De conformidad con lo señalado en el numeral 1 de la citada Disposición, el


valor referencial del proceso es único y deberá incluir todos los conceptos que
incidan sobre el costo del objeto de contratación, incluido el Impuesto General a la
Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece el
mercado realizado por la Entidad.

De acuerdo con lo señalado en los numerales 2 y 3 de la misma Disposición


Complementaria Final, a efectos de verificar que las propuestas económicas se
encuentran dentro de los límites establecidos en la Ley y el Reglamento se
establecerá además lo siguiente:

a) Para el caso del postor que goza de la exoneración prevista en la Ley 27037, los
montos que corresponden a dichos límites, obtenidos sobre el total de los
conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las
Ventas (IGV).
b) Para el caso del postor que no goza de la exoneración prevista en la Ley 27037,
los montos que corresponden a dichos límites, obtenidos sobre el total de los
conceptos que conforman el valor referencial, incluido el Impuesto General a las
Ventas (IGV).

En consecuencia los límites máximos y mínimos para el caso del postor que goza de la
exoneración prevista en la Ley 27037 ascienden a:

90 % del Valor
Item Descripción Valor Referencial
Referencial

SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN Y S/. 115,620.75 S/. 128,467.50


MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA (Ciento quince mil y (Ciento Veintiocho Mil
1 CHUQUIMAL-YAULICACHI-LA UNION-LIMON- seiscientos veinte con Cuatrocientos Sesenta y
COLLANCE-AMAZONAS” 75/100 Nuevos Soles) Siete con 50/100
Nuevos Soles)

SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN DE S/. 121,905.00 S/. 135,450.00


CARRETERA ESPERANZA, SANTA ROSA, LA (Ciento veintiún mil (Ciento Treinta y Cinco
2 FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE novecientos cinco con Mil Cuatrocientos
YAMBRASBAMBA – PROVINCIA BONGARA – 00/100 Nuevos Soles Cincuenta con 00/100
REGION AMAZONAS” Nuevos Soles)

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SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCION S/. 62,339.40 S/. 69,266.00


TROCHA CARROZABLE GUILLIPCHA – CALVICHE (Sesenta y dos mil (Sesenta y Nueve Mil
3 – CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA – trecientos treinta y Doscientos Sesenta y
ALTO IMAZA” nueve con 40/100 Seis con 00/100 Nuevos
Nuevos Soles Soles

TOTAL S/. 299,865.15 S/. 333,183.50

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA


GENERAL REGIONAL N° 259-2011-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GGR,
el 25 de Julio del 2010.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de
la presente Sección en el Capítulo III.

1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA DE OBRA

Las consultorías de obra se ejecutará en el plazo de:

Plazo de
Item Descripción Ejecución

1 SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA 180 días calendario


CARRETERA CHUQUIMAL-YAULICACHI-LA UNION-LIMON-COLLANCE-
AMAZONAS”

2 SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA ESPERANZA, 180 días calendario


SANTA ROSA, LA FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE
YAMBRASBAMBA – PROVINCIA BONGARA – REGION AMAZONAS”

3 SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE 150 días calendario


GUILLIPCHA – CALVICHE – CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA –
ALTO IMAZA”

Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratación.

1.10 BASE LEGAL

 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


 Ley 29289, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2009.
 Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N°
1017 (04.06.08).
 Decreto Supremo Nº 184-2008-EF (01.01.09), que aprueba el Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

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 Decreto Urgencia Nº 014-2009 (31.01.09) que establece la vigencia de la Ley


de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo Nº 021-2009-EF (01.02.09), que aprueba la modificación de
diversos artículos del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y
Microempresa.
 Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
 Directiva Nº 020-2009-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS (NORMAS PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DE VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN
CIUDADANA, EN EL ÁMBITO DEL GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS)

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias


y conexas, de ser el caso.

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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

 Convocatoria………………………………………….…..: 26-07-2011
 Registro de Participantes………………………………: Del 27-07-11 al 12-08-2011
 Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases…………………………….: Del 27-07-11 al 03-08-11
 Absolución de Consultas y
Observaciones a las Bases…………………………….: (05-08-2011)
 Integración de Bases…………………………………...: (11-08-2011)
 Presentación de Propuestas…………….………........: 16-08-2011 a las 10:00 horas
El acto público se realizará en la sala
de
reuniones de la Presidencia del
Gobierno Regional de Amazonas sito
en Jr. Ortiz Arrieta Nº 1250
 Calificación y Evaluación de Propuestas……..: 16-08-2011 AL 17-08-2011
 Otorgamiento de la Buena Pro….…………………..: 17-08-2011 a las 11:00 horas
El acto público se realizará en la
sala de reuniones de la Presidencia
del Gobierno Regional de Amazonas

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará en la Sede del Gobierno Regional de


Amazonas, sito en Jr. Ortiz Arrieta Nº 1250 - Chachapoyas, en las fechas señaladas en
el cronograma, en el horario de 8:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:30 horas, previo pago de
la suma S/. 200.00 (DOCIENTOS con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de
participación.

En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá una constancia o


cargo de dicha entrega, en el que se indicará: el número y objeto del proceso, el
nombre de la persona que recibe las Bases y el día y hora de dicha recepción.

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas,


ante la Oficina de Trámite Documentario del Gobierno Regional de Amazonas, sito en la
calle Jr. Ortiz Arrieta 1250, distrito de Chachapoyas, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 8:00 a 13:00 horas y de 14:30 horas a 17:30 horas de
lunes a viernes, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP
, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u
observaciones

2.4 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Sala de Sesiones de la Presidencia


Regional, sito en el Jr. Ortiz Arrieta Nº 1250 – Chachapoyas , en la fecha y hora

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señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario


Público.

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité


Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2011-
G.R.AMAZONAS.-CEP conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP


Objeto del proceso: ………….

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIÓN
Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP


Objeto del proceso: ………

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en un (1) original y dos (2) copias.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 2 la siguiente


documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a. Copia simple del certificado o constancia de Inscripción vigente en el


Registro Nacional de Proveedores en el Registro de consultor de obra.

b. Declaración Jurada de datos del postor, según el Anexo Nº 01.

2
La omisión del índice no descalifica la propuesta ya que su no presentación no tiene incidencia en el objeto de
la convocatoria.

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Cuando se trate de consorcio, esta Declaración Jurada será presentada


por cada uno de los consorciados.

c. Declaración Jurada y documentación que acredite el cumplimiento de


los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la
presente Sección (Anexo Nº 02)

d. Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento


de la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo Nº 03)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta
declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal
común del consorcio.

e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los


integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje
de participación. (Anexo
Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de


sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del
consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo
cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos
exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra


facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos
los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

f. Declaración Jurada de plazo de ejecución de la Consultoría de obra.


(Anexo Nº 5)

MUY IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la
descalificación de la propuesta.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y


Pequeña Empresa – REMYPE.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por


personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en
su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado
con el cual acredite su inscripción en el Registro Nacional de la persona
con discapacidad.

c) Documentos para la aplicación de todos los factores de evaluación:

 Para la acreditación de los factores “Experiencia en la actividad”


deberá presentarse: Contratos con su respectiva conformidad
por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente.
(Deberá presentarse para verificar esto, voucher de

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depósito o reporte de estado de cuenta o cancelación


en el documento por parte de la Entidad contratante).
(Formato Nº 04)
 Para la acreditación de los factores “Experiencia en la
especialidad” deberá presentarse: Contratos con su respectiva
conformidad por la prestación efectuada o mediante
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente. (Deberá presentarse para
verificar esto, voucher de depósito o reporte de estado de
cuenta o cancelación en el documento por parte de la Entidad
contratante). (Formato Nº 05)

 Para la acreditación del factor “Experiencia y calificaciones del


personal propuesto” deberá presentarse: Constancias o
certificados. (Formato Nº 06)

Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se


acredite como tal, podrá acreditarla también como personal
propuesto para el servicio, si fuera el caso.

 Para la acreditación del factor “Cumplimiento del servicio por el


postor”, deberá presentarse: Constancias o certificados
referidos a los contratos presentados para acreditar la
experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado
sin que se haya incurrido en penalidades.

d) Documentación de acuerdo al Capítulo IV de la Sección Específica


necesaria para acreditar los factores de evaluación “Mejoras a las
condiciones previstas en las Bases” y las referidas al “Objeto de la
convocatoria”.

SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA3

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica en letras y números, el cual deberá incluir todos los


impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podrá tener
borradura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se
considerará como no presentada. (Anexo Nº 6).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo


componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

El monto total de la Propuesta será en Nuevos Soles.

b) Garantía de seriedad de oferta por un monto de:

Garantía de
Item Descripción seriedad de oferta

3
De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en
original.

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1 SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN Y S/. 1,515.92


MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CHUQUIMAL- (Un Mil Quinientos
YAULICACHI-LA UNION-LIMON-COLLANCE-AMAZONAS” Quince con 92/100
Nuevos Soles)

2 SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN DE S/. 1,598.31


CARRETERA ESPERANZA, SANTA ROSA, LA FLORIDA Y (Un Mil Quinientos
LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE YAMBRASBAMBA – Noventa y Ocho con
PROVINCIA BONGARA – REGION AMAZONAS” 31/100 Nuevos Soles)

3 SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCION TROCHA S/. 692.66


CARROZABLE GUILLIPCHA – CALVICHE – CAMELLAN – (Seiscientos Noventa
CARRETERA MOLINOPAMPA – ALTO IMAZA” y Dos con 66/100
Nuevos Soles

2.5 Determinación del puntaje total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica, se procederá a determinar el


puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,


obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70


c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la


convocatoria, se requerirá, los siguientes documentos:

a) Copia de DNI del Representante Legal;


b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la
empresa;
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias
debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
f) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para
efectos de garantizar lo siguiente:

- El fiel cumplimiento del contrato.

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida


para la suscripción del contrato en el plazo de 10 (Diez) días hábiles . La citada

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documentación deberá ser presentada en la Sede del Gobierno Regional de Amazonas,


sito en Jr. Ortiz Arrieta Nº 1250 - Chachapoyas.

2.9 ADELANTOS

La Entidad ha previsto entregar un Adelanto Directo al Contratista de hasta el treinta por


ciento (30%) del monto del contrato original, contra la presentación de una garantía
emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable
trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del
adelanto otorgado.

El Contratista dentro de los ocho (8) días contados a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto,
adjuntando a su solicitud la carta fianza por este concepto y el comprobante de pago
correspondiente. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún
caso.

La Entidad entregará el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir
del día siguiente de recibida la mencionada documentación.

Amortización del Adelanto

El Adelanto Directo otorgado al Contratista será amortizado proporcionalmente, en cada


uno de los pagos que se efectúen por la aprobación de los informes presentados.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de diez


(10) días calendarios de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.11 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la
siguiente documentación:

- Recepción y conformidad de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidaciones .


- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad
del servicio prestado.
- Factura o Recibo por Honorarios.
- Valorización de Obra del periodo, en original debidamente firmado por el
Supervisor y Residente de Obra.

2.12 REAJUSTE DEL PAGO

En los contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional, los pagos


estarán sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente fórmula monómica.

R= V(K-1);

K= (Sr/So)

Donde:

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K= Factor de Reajuste
Sr = Índice de precios al consumidor al mes de reajuste (Código 39)
So = Índice de precios al consumidor al mes del valor referencial (Código 39)
V = Monto Valorizado del periodo.
CAPÍTULO III

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE UNA PERSONA NATURAL O


JURIDICA PARA LA CONSULTORIA DE OBRA:

ITEM 1:

SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA


CHUQUIMAL – YAULICACHI - LA UNION – LIMON – COLLANCE - AMAZONAS”

ITEM 2:

SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA ESPERANZA, SANTA


ROSA, LA FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE YAMBRASBAMBA –
PROVINCIA BONGARA – REGION AMAZONAS”

ITEM 3:

SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE GUILLIPCHA –


CALVICHE – CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA – ALTO IMAZA”

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TÉRMINOS DE REFERENCIA-ITEM 1

1. SUPERVISIÓN DE OBRA :

Estos Términos de Referencia son para la contratación de los servicios de una persona
natural o jurídica para la: Supervisión de la Obra: “CONSTRUCCIÓN Y
MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CHUQUIMAL – YAULICACHI - LA UNION
– LIMON – COLLANCE - AMAZONAS”.

2. ANTECEDENTES:

Para encarar la solución de los problemas sociales y económicos del País, y en


particular para incrementar la calidad de vida de la población rural, así como para
restablecer la comunicación entre el campo y la ciudad, propiciando el retorno de la
población campesina a sus comunidades de origen, el Gobierno se ha fijado metas
concretas, para lo cual ha adoptado políticas que incluyen objetivos a corto, mediano y
largo plazo, dentro del marco de la descentralización.

Una de estas políticas consiste en incrementar la inversión prioritaria en la rehabilitación


de la infraestructura Rural de Transporte que haga posible la reactivación económica.

Considerando:
Que mediante Ley Nº 27867, se aprueba la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales,
modificada por la Ley Nº 27902, la misma que establece y norma la estructura,
organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales; teniendo como
finalidad especial fomentar el desarrollo integral regional sostenible; promoviendo la
inversión pública, privada, el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la
igualdad de oportunidades, de acuerdo con los planes y programas nacionales,
regionales y locales de desarrollo.

EL Gobierno Regional de Amazonas a priorizado dentro de su Presupuesto de


Inversiones del año 2011, la ejecución del Proyecto: “CONSTRUCCIÓN Y
MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CHUQUIMAL – YAULICACHI - LA UNION
– LIMON – COLLANCE - AMAZONAS”.

El proceso de gestión administrativa, convocatoria y ejecución de la obra está sujeto a


lo dispuesto en La Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D.L. N° 1017 y
su Reglamento aprobado mediante D.S. N° 184 – 2008 – EF y demás leyes aplicables a
la materia del proceso de selección.

3. CONSULTORIA A EJECUTAR :

Los presentes Términos de Referencia se han formulado para la Supervisión de la obra:


“CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA CHUQUIMAL –
YAULICACHI - LA UNION – LIMON – COLLANCE - AMAZONAS”, de acuerdo a las
Normas Técnicas y Legales vigentes.

4. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN:

El Consultor suministrará durante la ejecución de la obra los servicios necesarios para la


supervisión y control de la obra: “CONSTRUCCIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA
CARRETERA CHUQUIMAL – YAULICACHI - LA UNION – LIMON – COLLANCE -
AMAZONAS”; estos servicios comprende todo lo relacionado con la Supervisión,
control técnico, legal, económico, contable, ambiental, administrativo y todo aquello

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que se requiera para la eficiente y eficaz administración del contrato de ejecución de


Obra, sin exclusión de las obligaciones que corresponden al supervisor, conforme a ley
e inherentes como tal entre otros.

La supervisión de esta obra estará obligado a:

5. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE LA SUPERVISION:

a) Actividades durante la ejecución de la obra:

Deberá permanecer en la obra durante todo el tiempo de ejecución de la obra;


la supervisión es la representante de la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones, en la obra y por tanto toda coordinación y comunicación debe
realizar directamente a esta sub gerencia.

Controlar que la obra se ejecute dentro del plazo establecido, con la calidad
requerida de acuerdo a los documentos técnicos de la obra, salvo que se
produzca un evento compensable o se haya ordenado una variación, en cuyo
caso deberá previamente informar a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones.

Gestionar el eficiente y correcto uso del Cuaderno de Obra, tomando en


consideración la Resolución de Contraloría N° 195-98 y las siguientes
recomendaciones:

 El cuaderno de obra es un documento legalizado por notario o juez, es


uno de los medios oficiales de comunicación escrita en obra que lo
efectúan los representantes autorizados que son el Residente y
Supervisor.
 Se apertura el día de entrega de terreno para el inicio de obra y se
cierra a la fecha de terminación, suscribiéndose las actas
correspondientes.
 Después de las coordinaciones del caso debe anotarse toda consulta,
aclaración, omisión, discordancia y rectificación, referida a los
documentos de obras, dejar constancia de todo acontecimiento
ocurrido en obra.
 Debe controlar que el residente permanezca en obra, si se estableciera
cualquier falta debe disponer la aplicación de las penalidades
correspondientes, además debe velar que en los asientos del cuaderno
de obra, diariamente se anote la relación de personal, con indicación de
la especialidad de cada uno, horas trabajadas de maquinaria y/o equipo
utilizado, se precisa que esta completamente prohibido dejar espacios
en blanco en el cuaderno de obra.
 Las decisiones respecto a eventos compensables y prorrogas de plazo
deberán previamente ser consultadas a través del cuaderno de obra y
tramitadas con los informes técnicos sustentatorios del residente y
supervisor para la aprobación correspondiente.
 Debe sellarse y firmarse todos los asientos, tanto por el residente y
supervisor.
 Mantener una permanente coordinación con la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidaciones, en especial cuando ocurren en obra
incidentes no regulares que ameriten alguna opinión, antes de la toma
de decisiones.
 Asistir a las diferentes reuniones programadas por la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidaciones, salvo causales de fuerza mayor que

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informará oportunamente, de no hacerlo se considerará como falta a


obra y por tanto plausible de penalidad.
 Disponer la realización de controles de calidad de materiales, elementos
de obra que a su juicio permitan garantizar la buena calidad técnica de
la obra; el Supervisor, en lo posible se hará testigo ocular de la toma de
muestras y ensayos de laboratorio.
 Realizar personalmente la labor de supervisión que es objeto del
contrato, en forma cotidiana y permanente durante la ejecución de la
obra, a efecto de realizar una eficiente y estricto control de la obra, así
como resolver las ocurrencias que pudiesen surgir.
 Efectuar antes del inicio de obra una detallada inspección del terreno
donde se ejecutará la obra y suscribir el Acta de Compatibilidad,
anotando de existir las observaciones correspondientes.
 Dentro de los 7 días de iniciada la obra, se realizara conjuntamente con
el Residente, una revisión pormenorizada de los documentos técnicos y
otros, tales como:
 Especificaciones técnicas, Estudios de Suelos y Memoria
Descriptiva, memoria de metrados y cálculos, Planos, Programa
de Actividades, Presupuesto – Resumen.
 Análisis de precios unitarios, Programa de obra, Calendario de
avance de obra – GANT, Cronograma de adquisiciones de
materiales y Requerimiento de estos.
 Con este análisis se dará solución a omisiones, discordancias,
rectificaciones, errores de dibujo, correcciones y aclaraciones,
debiendo anotarse en el cuaderno de obra las observaciones de
mayor importancia y comunicarse al Sub Gerente de
Supervisión y Liquidaciones, antes de tomar decisiones;
suscribiéndose el Acta de Compatibilidad, la misma que debe
hacerse llegar a la Sub Gerencia de Supervisión al vencerse el
plazo indicado al inicio de este numeral, cualquier observación
posterior a este plazo no tendrá efecto legal.
 Dentro de los primeros siete días hábiles de iniciada la obra deberá
presentar el Informe de Inicio de Obra, conteniendo Cronogramas
Actualizados de: Ejecución de Obra, Adquisición de materiales e
insumos, Valorizado de Avance de Obra, además del Acta de entrega
del terreno, Acta de Compatibilidad del Expediente Técnico y otros
datos relevantes de la obra contenidos en una ficha técnica.

6. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

Es responsabilidad del supervisor controlar el cumplimiento de los programas de avance


de obra y exigir al Ejecutor que adopte las medidas correctivas necesarias para lograr
su cumplimiento.

A. La supervisión dentro de los primeros siete días hábiles de iniciada la obra deberá
presentar el Informe de Inicio de Obra, conteniendo los Cronogramas
Actualizados de: Ejecución de Obra, Adquisición de materiales e insumos y
Valorizado de Avance de Obra, además del Acta de entrega del terreno, Acta de
Compatibilidad del Expediente Técnico y otros datos relevantes de la obra
contenidos en una ficha técnica.
B. El supervisor controlará los trabajos efectuados por el Gobierno Regional de
Amazonas, velando directa y permanentemente por la correcta ejecución de la
obra.
C. Es responsabilidad de la Supervisión firmar todas y cada una de las hojas del
Cuaderno de Obra a fin de evitar su adulteración.

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D. El supervisor anotará y firmará el Cuaderno de Obra mediante Asientos numerados


correlativamente, los hechos relevantes que ocurran durante el proceso de
ejecución de la obra.
E. Elaborar los metrados post construcción, de acuerdo a los trabajos realmente
ejecutados, los que tendrán en cuenta al momento de la recepción de la obra,
previa solicitud de parte del Ejecutor de Obra. Dichos metrados deberán formar
parte del Acta de Recepción de Obra.
F. Verificar diariamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de a cuerdo a los
planos, especificaciones técnicas con la documentación que conforman el
expediente técnico, ejerciendo el control y la fiscalización de la obra a su cargo.
G. Vigilar y hacer que el Gobierno Regional de Amazonas haga cumplir con las normas
de seguridad tanto de tráfico como de personal involucrado en la obra.
H. Emitir pronunciamiento oportuno y dentro de los plazos establecidos sobre aspectos
de la obra que solicite el Gobierno Regional de Amazonas (Adicionales,
ampliaciones de plazo, etc.)
I. El supervisor será obligatoriamente miembro del Comité de Recepción de la obra,
firmando como tal en el Acta de Recepción.
J. El supervisor, para la Liquidación del Contrato de Supervisión, deberá seguir el
procedimiento siguiente:
 El Supervisor presentará a la Entidad la liquidación del contrato de
consultoría de obra dentro de los quince (15) días siguientes de
haberse otorgado la conformidad de la última prestación. La Entidad
deberá pronunciarse respecto de dicha liquidación y notificar su
pronunciamiento dentro de los quince (15) días siguientes de recibida;
de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación presentada por el
Supervisor. Si la Entidad observa la liquidación presentada por el
Supervisor, éste deberá pronunciarse y notificar su pronunciamiento en
el plazo de cinco (5) días de haber recibido la observación; de no
hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones
formuladas por la Entidad. En el caso que el Supervisor no acoja las
observaciones formuladas por la Entidad, deberá manifestarlo por
escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior. En tal supuesto,
dentro de los cinco (5) días siguientes, cualquiera de las partes deberá
solicitar el sometimiento de esta controversia a una conciliación.
 Cuando el Supervisor no presente su liquidación en el plazo indicado,
la Entidad deberá efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) días
siguientes, a costo del contratista; si éste no se pronuncia dentro de los
cinco (5) días de notificado, dicha liquidación quedará consentida. Si el
Supervisor observa la liquidación practicada por la Entidad, ésta deberá
pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los cinco (5) días
siguientes; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las
observaciones formuladas por el Supervisor. En el caso de que la
Entidad no acoja las observaciones formuladas por el Supervisor,
deberá manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo
anterior. En tal supuesto, dentro de los cinco (5) días siguientes,
cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliación.
K. El supervisor dentro de los alcances del rol contractual, será legalmente
responsable de los actos provenientes del servicio.
L. Elaborar un plan de trabajo desde el inicio de obra hasta la liquidación del contrato.

7. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA SUPERVISIÓN:

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A. La supervisión para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la


normatividad vigente, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
vigente, el Reglamento Nacional de Edificaciones, las Normas Técnicas de
Control de la Contraloría General de la República, la propuesta técnica y
económica, documentos contractuales y demás disposiciones legales vigentes.
B. Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo al expediente
técnico aprobado, el Reglamento Nacional de Edificaciones y, cuando no
estuviese especificado, se efectuará en cumplimiento a las normas peruanas
vigentes.
C. El supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo
control técnico de las actividades, relacionadas tanto para la elaboración del
Expediente Técnico como la ejecución del proyecto.
D. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la supervisión
definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos,
siendo estos trabajos por cuenta del contratista, no correspondiéndole pago,
reintegro o compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que el contratista
está en la obligación de terminar correctamente todos los trabajos. Sin embargo,
el supervisor no se eximirá de la responsabilidad de estos resultados, por lo que
se hará acreedor de la sanción y aplicación de penalidad indicada en el contrato,
en consideración a que entre el supervisor y el contratista debe haber una
conjunción de esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas
de acuerdo a los diseños y especificaciones aprobadas en el expediente Técnico,
velando por la calidad de la obra.
E. Elaborar y poner en conocimiento de la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones los Informes sustentatorios sobre prórroga de fecha de
terminación, variaciones, actualización de programa de obras y otros, de tal
manera que permitan al Sub Gerente dictar los actos administrativos que
correspondan dentro de los plazos que establecen las Normas Vigentes, vencido
el plazo todas las peticiones serán improcedentes.
F. Evaluar y pronunciarse sobre Ampliaciones de plazo y Presupuestales, siendo
responsable de su ejecución si no se cuenta con la autorización escrita del
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS, sobre su autorización o denegatoria;
debiendo ceñirse estrictamente a los procedimientos establecidos en la Directiva
N° 002-2002-Gobierno Regional Amazonas, la Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento, la Directiva De La Contraloría General De La República
(DIRECTIVA SOBRE ADICIONALES-RC_196_2010_CG).
G. Cumplir con la entrega de cualquier otro informe que el Sub Gerente requiera
con relación al proyecto y/o marcha de la supervisión en el plazo acordado entre
las partes.
H. Al término de la obra, el Supervisor procederá a gestionar la liquidación final de
la obra según normas y plazos indicados. Deberá remitir toda la información
oportuna, necesaria y correcta para que la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones proceda a proponer la designación de la comisión de verificación
de trabajos y recepción de obra. Conseguirá que el Residente entregue los
planos finales actualizados y finalmente la declaratoria de fábrica, de ser el caso.
I. El supervisor debe brindar las facilidades requeridas por las acciones de
Monitoreo de funcionarios del Gobierno Regional Amazonas.
J. Queda estrictamente prohibido recomendar que se tomen servicios o
adquisiciones a determinados proveedores o beneficiando a terceros.

8. CONTENIDO MINIMO DE LOS INFORMES DE SUPERVISION

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INFORME MENSUAL.

El Supervisor presentará dentro de los 05 primeros días del mes siguiente el Informe
Mensual con el siguiente contenido:

1. Carta de presentación del Informe mensual.


2. Índice de contenido.
3. Ficha Técnica conteniendo:
a. Denominación de la Obra,
b. Número de convenio (De corresponder)
c. Ubicación,
d. Metas,
e. Proyectista,
f. Revisor del Expediente Técnico,
g. Resolución que aprueba el Expediente Técnico
h. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra,
i. Contratista y Representante Legal
j. Ingeniero Residente,
k. Ingeniero Supervisor,
l. Monto Referencial,
m. Monto Contractual, Factor de Relación
n. Fecha de entrega del terreno,
o. Monto del adelanto directo y fecha de entrega,
p. Monto de los adelantos de materiales y fechas de entrega,
q. Fecha de Inicio contractual,
r. Fecha de inicio Real
s. Plazo de ejecución contractual,
t. Fecha de término contractual,
u. Número de días alcanzados a la fecha,
v. Avance físico valorizado del mes,
w. Avance físico valorizado acumulado,
x. Principales ocurrencias en el periodo.
4. Objetivos del Informe y del proyecto.
5. Descripción de las partidas ejecutadas en el periodo
6. Control de avance físico: Programado Vs Ejecutado
7. Control de avance financiero: Adelanto Directo, Adelanto de Materiales,
Amortizaciones
8. Control de Valorizaciones
9. Reporte de Pagos efectuados al Contratista
10. Cuadro comparativo entre avance físico y avance financiero
11. Relación del equipo y maquinaria del Contratista
12. Relación del Personal del Contratista
13. Copia de los certificados de control de calidad (diseño de mezcla, Rotura de
probetas de concreto, ensayos de compactación, ensayo de CBR, etc.)
14. Planilla de metrados ejecutados en el periodo
15. Valorización de avance de obra firmado por Residente y Supervisor.
16. Cuadro control de Cartas Fianzas
17. Copias legibles del Cuaderno de Obra
18. Situación de la obra (Atrasada/adelantada)
19. Comentarios Finales.
20. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el
cálculo del avance físico.
21. Conclusiones y Recomendaciones.

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22. Fotografías más relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda
(mínimo 08 Und.), con presencia del Supervisor y reveladas en laboratorio
fotográfico.
23. Informe de cada uno de los especialistas que participan en la Supervisión,
24. Adjuntar Informe del Residente de obra Visado por el Supervisor de obra, el
mismo que debe incluir entre otros: Copia del contrato de ejecución de obra, si
es por Convenio adjuntar copia del convenio y addendas si las hubiera, copia de
póliza de seguros, copia de carta fianza por Adelanto Directo, copias cartas
fianzas por Adelanto de Materiales e Insumos Vigentes, copias del certificado de
Habilidad de los profesionales que ejecutan la obra, copias de pago de
Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER. De existir especialistas en la
propuesta del contratista, debe figurar el informe de cada uno de los
especialistas.

INFORME MENSUAL (FIN


(FINAL)

El Informe Mensual Final deberá contener como mínimo lo siguiente:

1. Carta de presentación del Informe mensual.


2. Índice de contenido.
3. Ficha Técnica conteniendo:
a. Denominación de la Obra,
b. Número de convenio (De corresponder)
c. Ubicación,
d. Metas,
e. Proyectista,
f. Revisor del Expediente Técnico,
g. Resolución que aprueba el Expediente Técnico
h. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra,
i. Contratista y Representante Legal
j. Ingeniero Residente,
k. Ingeniero Supervisor,
l. Monto Referencial,
m. Monto Contractual, Factor de Relación
n. Fecha de entrega del terreno,
o. Monto del adelanto directo y fecha de entrega,
p. Monto de los adelantos de materiales y fechas de entrega,
q. Fecha de Inicio contractual,
r. Fecha de inicio Real
s. Plazo de ejecución contractual,
t. Fecha de término contractual,
u. Avance físico valorizado del mes,
v. Avance físico valorizado acumulado,
w. Principales ocurrencias en el periodo.
4. Objetivos del Informe y del proyecto.
5. Descripción de las partidas ejecutadas en el periodo
6. Control de avance físico: Programado Vs Ejecutado
7. Control de avance financiero: Adelanto Directo, Adelanto de Materiales,
Amortizaciones
8. Control de Valorizaciones
9. Reporte de Pagos efectuados al Contratista
10. Cuadro comparativo entre avance físico y avance financiero
11. Relación del equipo y maquinaria del Contratista
12. Relación del Personal del Contratista

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13. Copia de los certificados de control de calidad (diseño de mezcla, Rotura de


probetas de concreto, ensayos de compactación, ensayo de CBR, etc.)
14. Planilla de metrados ejecutados en el periodo y un consolidado de todos los
metrados ejecutados.
15. Valorización de avance de obra firmado por Residente y Supervisor.
16. Cuadro control de Cartas Fianzas
17. Copias legibles del Cuaderno de Obra
18. Acta de Terminación de Obra
19. Comentarios Finales.
20. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el
cálculo del avance físico.
21. Conclusiones y Recomendaciones.
22. Fotografías más relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda
(mínimo 08 Und.), con presencia del Supervisor y reveladas en laboratorio
fotográfico.
23. Adjuntar Informe del Residente de obra Visado por el Supervisor de obra, el
mismo que debe incluir entre otros: Copia del contrato de ejecución de obra, si
es por Convenio adjuntar copia del convenio y addendas si las hubiera, copia de
póliza de seguros, copia de carta fianza por Adelanto Directo, copias cartas
fianzas por Adelanto de Materiales e Insumos Vigentes, copias del certificado de
Habilidad de los profesionales que ejecutan la obra, copias de pago de
Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER., Planos Post Construcción o de
Replanteo, firmados por el Residente y el Supervisor de Obra. De existir
especialistas en la propuesta del contratista, debe figurar el informe de cada uno
de los especialistas.

LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA:

La supervisión deberá presentar la Liquidación de cuentas alcanzada por el contratista la


que deberá contener lo siguiente:

1. Informe de Liquidación de Obra


2. Generalidades de la obra,
3. Ficha de identificación de la Obra
4. Liquidación del contrato de obra,
5. Re cálculo de Valorizaciones,
6. Cálculo de coeficientes de Reajustes,
7. Cálculo de los Reajustes reconocidos
8. Control de amortizaciones de Adelanto Directo y de Materiales e Insumos
9. Deducción de los reajustes que no corresponden por adelanto directo y por
adelanto para Materiales e Insumos
10. Cuadro del Monto Vigente
11. Cuadro de Valorizaciones Pagadas
12. Copias de valorizaciones mensuales y final tramitadas
13. Resumen de valorizaciones tramitadas
14. Copia de la fórmula polinómica del expediente técnico aprobado y firmado por el
contratista
15. Copia del presupuesto principal, presupuesto ofertado, presupuestos de
adicionales de obra y deductivos.
16. Copia de los Índices Unificados, usados en los reajustes.
17. ANEXOS:
A) Contrato de Obra y addendas, si las hubiera (legalizados)
B) Resolución de aprobación del Expediente Técnico
C) Resolución de aprobación de adicionales y deductivos de obra (si los
hubiera, legalizados)

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D) Resoluciones de Ampliación de plazo, si las hubiera


E) Calendario valorizado de Avance de Obra adaptado a la fecha de inicio,
original y reprogramados (si los hubiera)
F) Cartas fianzas de Garantía de fiel cumplimiento, vigentes hasta el
consentimiento de la Liquidación
G) Solicitud y comprobante de pago de Adelanto Directo
H) Solicitud y comprobante de pago de Adelanto para materiales e Insumos
I) Copia de comprobantes de pago de valorizaciones
J) Acta de entrega de terreno, original
K) Copia de solicitud de Recepción de obra, del supervisor
L) Copia de la Resolución de designación de Comité de Recepción de la
obra
M) Acta de Observaciones, si la hubiera
N) Acta de Recepción de obra, original
O) Memoria descriptiva final de obra
P) Memoria descriptiva valorizada
Q) Comprobantes de pago de impuestos (SUNAT, SENCICO, CONAFOVICER
Y POLIZAS DE SEGUROS FEDATEADAS)
R) Metrados Post Construcción, detallados según Norma de contraloría
S) Certificados de control de calidad, originales
T) Panel fotográfico de todo el proceso constructivo, revelado en
laboratorio fotográfico
U) Planos Post Construcción o Replanteo, firmados por el Residente y el
Supervisor de obra.
V) Desglosado del cuaderno de obra original,
W) Copia del RNP del Contratista vigente,
X) Documento de conformación de consorcio, de corresponder,
Y) Copia de convenio, si hubiera.

Nota: Cada uno de los Ítems Irán con sus respectivos separadores en un
Archivador, todos los documentos de la liquidación deberán estar visados por la
Supervisión.

DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE PAGO DE VALORIZACIONES:

A. DE LA EJECUCION DE OBRA.

Para el trámite de pago de las valorizaciones del Contratista, la Supervisión hará


llegar a la Entidad los siguientes documentos:

 Requerimiento de pago por parte del Contratista y si es convenio debe


adjuntarse también la solicitud de la Entidad con quien se firmó el convenio,
 Valorización firmada por el Residente y Supervisor de obra y la factura
correspondiente.
 Copia del contrato de ejecución de obra, si es por Convenio adjuntar copia
del convenio y addendas si las hubiera.
 Copia de: póliza de seguros, carta fianza vigente de Fiel Cumplimiento o
cuadro de retenciones según sea el caso, carta fianza vigente por Adelanto
Directo, carta fianza vigente por Adelanto de Materiales e Insumos, pago de
Impuestos, Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER.
 Certificado de Habilidad Original de los profesionales que ejecutan la obra,
 Informe de conformidad para pago de la valorización por parte de la
Supervisión

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B. DE LA SUPERVISION DE OBRA.

Para el trámite de pago de las valorizaciones de la Supervisión, ésta hará llegar a


la Entidad los siguientes documentos:

 Requerimiento de pago por parte del Representante Legal de la Supervisión,


 Valorización de pago de la Supervisión adjuntando factura ó R.H. y cuadro
resumen de pagos,
 Copia de la Valorización de obra firmada por el Residente y Supervisor,
 Copia del contrato de Supervisión y addendas si las hubiera,
 Copia de: póliza de seguros, Carta fianza de Fiel cumplimiento del contrato
vigente o cuadro de retenciones, según sea el caso, carta fianza vigente por
Adelanto Directo, pago de Impuestos, Seguridad Social,
 Certificado de Habilidad Original de los profesionales que participan en la
Supervisión.

DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE RECEPCION DE OBRA:

 Solicitud de Recepción de obra,


 Coipa del cuaderno de obra donde indique la terminación y la solicitud de recepción
de la obra por parte del residente y la confirmación por parte de la supervisión,
 Metrados Finales o Post Construcción,
 Planos Finales Post Construcción o de Replanteo.

9. METAS

Nº PROYECTO METAS

“CONSTRUCCIÓN Y  Apertura de trocha carrozable en un longitud de 11.79Km.


MEJORAMIENTO DE LA  Colocación de afirmado, espesor 0.15mt, en una longitud de 11.79Km.
CARRETERA  Construcción de 25alcantarillas TMC de 36”.
01 CHUQUIMAL-  Construcción de un badén de 10 ml. De longitud.
YAULICACHI-LA UNION-  Construcción de un puente carrozable de concreto armado de, L=12 ml.
LIMON-COLLANCE-  Construcción de 15,230 ml de cunetas.
AMAZONAS”  Colocación de 06 señales informativas de 12 hitos kilométricos.

10. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.

El proyecto se encuentra ubicado en:

 Localidades : Chuquimal, Yaulicachi, La Union, Limón y Collonce.


 Distritos : Ocumal.
 Provincias : Luya.
 Región : Amazonas

11. PRESUPUESTO DE SUPERVISION DE LA OBRA:

El Presupuesto para La Supervisión de Obra, con precios determinados al mes de


Julio del 2011 es S/. 151,591.65 (Ciento Cincuenta y Un Mil Quinientos
Noventa y Un con 65/100 Nuevos Soles ), estimado de acuerdo a la siguiente
estructura del presupuesto según el Expediente Técnico aprobado:

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12. SISTEMA DE CONTRATACION.

El sistema de contratación es a SUMA ALZADA

13. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.

El plazo de ejecución de la obra es de 6 meses según el cronograma de Expediente


Técnico aprobado (Incluido liquidación física y financiera):

PLAZO PARA LA
META
SUPERVISIÓN

 Apertura de trocha carrozable en un longitud de 11.79 Km.


 Colocación de afirmado, espesor 0.15mt, en una longitud de 11.79 Km.
 Construcción de 25 alcantarillas TMC de 36”.
180 días calendario
 Construcción de un badén de 10 ml. De longitud.
 Construcción de un puente carrozable de concreto armado de, L=12 ml.
 Construcción de 15,230 ml de cunetas.
 Colocación de 06 señales informativas de 12 hitos kilométricos.

14. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL PERSONAL PROPUESTO

PROFESIONAL: JEFE DE SUPERVISION

 Ingeniero Civil.

EXPERIENCIA:

 Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado en Ingeniería Civil, acreditado con copia


simple del Título y Colegiatura.
 Experiencia Profesional mínima de 02 años en Supervisión de Obras Viales en
General, a partir del título profesional obtenido, acreditando con copia simple de
contratos con sus conformidades y/o certificados.
 Capacitación especializada en Supervisión de Obras Similares, acreditado con
certificados o constancias. Solo se considerarán como cursos de capacitación, la
participación en cursos con una duración no menor a 15 horas por curso, dictado
por una universidad o entidad de nivel académico similar (Mínimo UN CURSO).

PROFESIONAL: Ingeniero Asistente De Campo


 Ingeniero Civil.
EXPERIENCIA:

 Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado en Ingeniería Civil, acreditado con copia


simple del Título y Colegiatura.
 Experiencia Profesional mínima de 02 años en Experiencia Profesional, a partir del
Título Profesional Obtenido.

PROFESIONAL: TECNICO EN TOPOGRAFIA


 Profesional egresado de Instituto Superior con un año de experiencia profesional el
cual será acreditad con copia simple de diploma a nombre de la nación.

EQUIPAMIENTO MÍNIMO:

Equipo de Topografía

 Un (01) Teodolito Electrónico para verificación de trazo.


 Un (01) Nivel de Ingeniero.

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Equipo de Computo y Software

 Una (01) Laptop Core i5.


 Una (01) Impresora Láser.

Otros

 Una cámara fotográfica digital de mìnimo 14 MPX para el chequeo y reporte de los
trabajos en ejecución.

El equipamiento mínimo será demostrado con copias de facturas que acrediten la


propiedad y/o compromiso de alquiler.
15. FORMA DE PAGO DE LAS VALORIZACIONES

Los pagos al consultor serán de acuerdo al avance físico de obra de acuerdo al trabajo
efectivamente prestado, mediante valorizaciones mensuales que serán calculados,
multiplicando el porcentaje de avance del mes por el monto del contrato de Supervisión
efectiva, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y
retenciones por concepto de multas y otros. El monto previsto para cubrir la prestación
de servicios de recepción de obra y revisión y/o elaboración de la liquidación del
contrato de obra se pagará luego de la conformidad a los mismos, otorgada por la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidaciones.

16. REAJUSTE DEL PAGO

En los contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional, los pagos


estarán sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente fórmula:

R= V(K-1);
K= (Sr/So)

Donde:
K= Factor de Reajuste
Sr = Índice de precios al consumidor al mes de reajuste (Código 39)
So = Índice de precios al consumidor al mes del valor referencial (Código 39)
V = Monto Valorizado del periodo.

El Consultor deberá calcular y consignar en sus valorizaciones el monto proyectado,


resultante de la aplicación de la fórmula antes descrita, hasta la fecha de pago prevista
en el contrato, utilizando el promedio de los dos (2) últimos índices oficiales señalados,
publicados a la fecha de valorización. Una vez publicados los índices definitivos, se
efectuarán las regularizaciones correspondientes.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA-ITEM 2

1. SUPERVISIÓN DE OBRA :

Estos Términos de Referencia son para la contratación de los servicios de una persona
natural o jurídica para la: Supervisión de la Obra: “CONSTRUCCIÓN DE
CARRETERA ESPERANZA, SANTA ROSA, LA FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA,
DISTRITO DE YAMBRASBAMBA – PROVINCIA BONGARA – REGION
AMAZONAS”.

2. ANTECEDENTES:

Para encarar la solución de los problemas sociales y económicos del País, y en


particular para incrementar la calidad de vida de la población rural, así como para
restablecer la comunicación entre el campo y la ciudad, propiciando el retorno de la
población campesina a sus comunidades de origen, el Gobierno se ha fijado metas
concretas, para lo cual ha adoptado políticas que incluyen objetivos a corto, mediano y
largo plazo, dentro del marco de la descentralización.

Una de estas políticas consiste en incrementar la inversión prioritaria en la rehabilitación


de la infraestructura Rural de Transporte que haga posible la reactivación económica.

Considerando:
Que mediante Ley Nº 27867, se aprueba la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales,
modificada por la Ley Nº 27902, la misma que establece y norma la estructura,
organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales; teniendo como
finalidad especial fomentar el desarrollo integral regional sostenible; promoviendo la
inversión pública, privada, el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la
igualdad de oportunidades, de acuerdo con los planes y programas nacionales,
regionales y locales de desarrollo.

EL Gobierno Regional de Amazonas a priorizado dentro de su Presupuesto de


Inversiones del año 2011, la ejecución del Proyecto: “CONSTRUCCIÓN DE
CARRETERA ESPERANZA, SANTA ROSA, LA FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA,
DISTRITO DE YAMBRASBAMBA – PROVINCIA BONGARA – REGION
AMAZONAS”.

El proceso de gestión administrativa, convocatoria y ejecución de la obra está sujeto a


lo dispuesto en La Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D.L. N° 1017 y
su Reglamento aprobado mediante D.S. N° 184 – 2008 – EF y demás leyes aplicables a
la materia del proceso de selección.

3. CONSULTORIA A EJECUTAR :

Los presentes Términos de Referencia se han formulado para la Supervisión de la obra:


“CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA ESPERANZA, SANTA ROSA, LA FLORIDA Y
LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE YAMBRASBAMBA – PROVINCIA
BONGARA – REGION AMAZONAS” , de acuerdo a las Normas Técnicas y Legales
vigentes.

4. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN:

El Consultor suministrará durante la ejecución de la obra los servicios necesarios para la


supervisión y control de la obra: “CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA ESPERANZA,

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SANTA ROSA, LA FLORIDA Y LA PERLA DEL IMAZA, DISTRITO DE


YAMBRASBAMBA – PROVINCIA BONGARA – REGION AMAZONAS”; estos
servicios comprende todo lo relacionado con la Supervisión, control técnico, legal,
económico, contable, ambiental, administrativo y todo aquello que se requiera para la
eficiente y eficaz administración del contrato de ejecución de Obra, sin exclusión de las
obligaciones que corresponden al supervisor, conforme a ley e inherentes como tal
entre otros.

La supervisión de esta obra estará obligado a:

5. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE LA SUPERVISION:

a) Actividades durante la ejecución de la obra.-

Deberá permanecer en la obra durante todo el tiempo de ejecución de la obra;


la supervisión es la representante de la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones, en la obra y por tanto toda coordinación y comunicación debe
realizar directamente a esta sub gerencia.

Controlar que la obra se ejecute dentro del plazo establecido, con la calidad
requerida de acuerdo a los documentos técnicos de la obra, salvo que se
produzca un evento compensable o se haya ordenado una variación, en cuyo
caso deberá previamente informar a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones.

Gestionar el eficiente y correcto uso del Cuaderno de Obra, tomando en


consideración la Resolución de Contraloría N° 195-98 y las siguientes
recomendaciones:

 El cuaderno de obra es un documento legalizado por notario o juez, es


uno de los medios oficiales de comunicación escrita en obra que lo
efectúan los representantes autorizados que son el Residente y
Supervisor.
 Se apertura el día de entrega de terreno para el inicio de obra y se
cierra a la fecha de terminación, suscribiéndose las actas
correspondientes.
 Después de las coordinaciones del caso debe anotarse toda consulta,
aclaración, omisión, discordancia y rectificación, referida a los
documentos de obras, dejar constancia de todo acontecimiento
ocurrido en obra.
 Debe controlar que el residente permanezca en obra, si se estableciera
cualquier falta debe disponer la aplicación de las penalidades
correspondientes, además debe velar que en los asientos del cuaderno
de obra, diariamente se anote la relación de personal, con indicación de
la especialidad de cada uno, horas trabajadas de maquinaria y/o equipo
utilizado, se precisa que esta completamente prohibido dejar espacios
en blanco en el cuaderno de obra.
 Las decisiones respecto a eventos compensables y prorrogas de plazo
deberán previamente ser consultadas a través del cuaderno de obra y
tramitadas con los informes técnicos sustentatorios del residente y
supervisor para la aprobación correspondiente.
 Debe sellarse y firmarse todos los asientos, tanto por el residente y
supervisor.
 Mantener una permanente coordinación con la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidaciones, en especial cuando ocurren en obra

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incidentes no regulares que ameriten alguna opinión, antes de la toma


de decisiones.
 Asistir a las diferentes reuniones programadas por la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidaciones, salvo causales de fuerza mayor que
informará oportunamente, de no hacerlo se considerará como falta a
obra y por tanto plausible de penalidad.
 Disponer la realización de controles de calidad de materiales, elementos
de obra que a su juicio permitan garantizar la buena calidad técnica de
la obra; el Supervisor, en lo posible se hará testigo ocular de la toma de
muestras y ensayos de laboratorio.
 Realizar personalmente la labor de supervisión que es objeto del
contrato, en forma cotidiana y permanente durante la ejecución de la
obra, a efecto de realizar una eficiente y estricto control de la obra, así
como resolver las ocurrencias que pudiesen surgir.
 Efectuar antes del inicio de obra una detallada inspección del terreno
donde se ejecutará la obra y suscribir el Acta de Compatibilidad,
anotando de existir las observaciones correspondientes.
 Dentro de los 7 días de iniciada la obra, se realizara conjuntamente con
el Residente, una revisión pormenorizada de los documentos técnicos y
otros, tales como:
 Especificaciones técnicas, Estudios de Suelos y Memoria
Descriptiva, memoria de metrados y cálculos, Planos, Programa
de Actividades, Presupuesto – Resumen.
 Análisis de precios unitarios, Programa de obra, Calendario de
avance de obra – GANT, Cronograma de adquisiciones de
materiales y Requerimiento de estos.
 Con este análisis se dará solución a omisiones, discordancias,
rectificaciones, errores de dibujo, correcciones y aclaraciones,
debiendo anotarse en el cuaderno de obra las observaciones de
mayor importancia y comunicarse al Sub Gerente de
Supervisión y Liquidaciones, antes de tomar decisiones;
suscribiéndose el Acta de Compatibilidad, la misma que debe
hacerse llegar a la Sub Gerencia de Supervisión al vencerse el
plazo indicado al inicio de este numeral, cualquier observación
posterior a este plazo no tendrá efecto legal.
 Dentro de los primeros siete días hábiles de iniciada la obra deberá
presentar el Informe de Inicio de Obra, conteniendo Cronogramas
Actualizados de: Ejecución de Obra, Adquisición de materiales e
insumos, Valorizado de Avance de Obra, además del Acta de entrega
del terreno, Acta de Compatibilidad del Expediente Técnico y otros
datos relevantes de la obra contenidos en una ficha técnica.

6. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

Es responsabilidad del supervisor controlar el cumplimiento de los programas de avance


de obra y exigir al Ejecutor que adopte las medidas correctivas necesarias para lograr
su cumplimiento.

A. La supervisión dentro de los primeros siete días hábiles de iniciada la obra deberá
presentar el Informe de Inicio de Obra, conteniendo los Cronogramas
Actualizados de: Ejecución de Obra, Adquisición de materiales e insumos y
Valorizado de Avance de Obra, además del Acta de entrega del terreno, Acta de
Compatibilidad del Expediente Técnico y otros datos relevantes de la obra
contenidos en una ficha técnica.

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B. El supervisor controlará los trabajos efectuados por el Gobierno Regional de


Amazonas, velando directa y permanentemente por la correcta ejecución de la
obra.
C. Es responsabilidad de la Supervisión firmar todas y cada una de las hojas del
Cuaderno de Obra a fin de evitar su adulteración.
D. El supervisor anotará y firmará el Cuaderno de Obra mediante Asientos numerados
correlativamente, los hechos relevantes que ocurran durante el proceso de
ejecución de la obra.
E. Elaborar los metrados post construcción, de acuerdo a los trabajos realmente
ejecutados, los que tendrán en cuenta al momento de la recepción de la obra,
previa solicitud de parte del Ejecutor de Obra. Dichos metrados deberán formar
parte del Acta de Recepción de Obra.
F. Verificar diariamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de a cuerdo a los
planos, especificaciones técnicas con la documentación que conforman el
expediente técnico, ejerciendo el control y la fiscalización de la obra a su cargo.
G. Vigilar y hacer que el Gobierno Regional de Amazonas haga cumplir con las normas
de seguridad tanto de tráfico como de personal involucrado en la obra.
H. Emitir pronunciamiento oportuno y dentro de los plazos establecidos sobre aspectos
de la obra que solicite el Gobierno Regional de Amazonas (Adicionales,
ampliaciones de plazo, etc.)
I. El supervisor será obligatoriamente miembro del Comité de Recepción de la obra,
firmando como tal en el Acta de Recepción.
J. El supervisor, para la Liquidación del Contrato de Supervisión, deberá seguir el
procedimiento siguiente:
 El Supervisor presentará a la Entidad la liquidación del contrato de
consultoría de obra dentro de los quince (15) días siguientes de
haberse otorgado la conformidad de la última prestación. La Entidad
deberá pronunciarse respecto de dicha liquidación y notificar su
pronunciamiento dentro de los quince (15) días siguientes de recibida;
de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación presentada por el
Supervisor. Si la Entidad observa la liquidación presentada por el
Supervisor, éste deberá pronunciarse y notificar su pronunciamiento en
el plazo de cinco (5) días de haber recibido la observación; de no
hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones
formuladas por la Entidad. En el caso que el Supervisor no acoja las
observaciones formuladas por la Entidad, deberá manifestarlo por
escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior. En tal supuesto,
dentro de los cinco (5) días siguientes, cualquiera de las partes deberá
solicitar el sometimiento de esta controversia a una conciliación.
 Cuando el Supervisor no presente su liquidación en el plazo indicado,
la Entidad deberá efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) días
siguientes, a costo del contratista; si éste no se pronuncia dentro de los
cinco (5) días de notificado, dicha liquidación quedará consentida. Si el
Supervisor observa la liquidación practicada por la Entidad, ésta deberá
pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los cinco (5) días
siguientes; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las
observaciones formuladas por el Supervisor. En el caso de que la
Entidad no acoja las observaciones formuladas por el Supervisor,
deberá manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo
anterior. En tal supuesto, dentro de los cinco (5) días siguientes,
cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliación.
K. El supervisor dentro de los alcances del rol contractual, será legalmente
responsable de los actos provenientes del servicio.
L. Elaborar un plan de trabajo desde el inicio de obra hasta la liquidación del contrato.

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7. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA SUPERVISIÓN:

A. La supervisión para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la


normatividad vigente, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
vigente, el Reglamento Nacional de Edificaciones, las Normas Técnicas de
Control de la Contraloría General de la República, la propuesta técnica y
económica, documentos contractuales y demás disposiciones legales vigentes.
B. Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo al expediente
técnico aprobado, el Reglamento Nacional de Edificaciones y, cuando no
estuviese especificado, se efectuará en cumplimiento a las normas peruanas
vigentes.
C. El supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo
control técnico de las actividades, relacionadas tanto para la elaboración del
Expediente Técnico como la ejecución del proyecto.
D. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la supervisión
definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos,
siendo estos trabajos por cuenta del contratista, no correspondiéndole pago,
reintegro o compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que el contratista
está en la obligación de terminar correctamente todos los trabajos. Sin embargo,
el supervisor no se eximirá de la responsabilidad de estos resultados, por lo que
se hará acreedor de la sanción y aplicación de penalidad indicada en el contrato,
en consideración a que entre el supervisor y el contratista debe haber una
conjunción de esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas
de acuerdo a los diseños y especificaciones aprobadas en el expediente Técnico,
velando por la calidad de la obra.
E. Elaborar y poner en conocimiento de la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones los Informes sustentatorios sobre prórroga de fecha de
terminación, variaciones, actualización de programa de obras y otros, de tal
manera que permitan al Sub Gerente dictar los actos administrativos que
correspondan dentro de los plazos que establecen las Normas Vigentes, vencido
el plazo todas las peticiones serán improcedentes.
F. Evaluar y pronunciarse sobre Ampliaciones de plazo y Presupuestales, siendo
responsable de su ejecución si no se cuenta con la autorización escrita del
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS, sobre su autorización o denegatoria;
debiendo ceñirse estrictamente a los procedimientos establecidos en la Directiva
N° 002-2002-Gobierno Regional Amazonas, la Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento, la Directiva De La Contraloría General De La República
(DIRECTIVA SOBRE ADICIONALES-RC_196_2010_CG).
G. Cumplir con la entrega de cualquier otro informe que el Sub Gerente requiera
con relación al proyecto y/o marcha de la supervisión en el plazo acordado entre
las partes.
H. Al término de la obra, el Supervisor procederá a gestionar la liquidación final de
la obra según normas y plazos indicados. Deberá remitir toda la información
oportuna, necesaria y correcta para que la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones proceda a proponer la designación de la comisión de verificación
de trabajos y recepción de obra. Conseguirá que el Residente entregue los
planos finales actualizados y finalmente la declaratoria de fábrica, de ser el caso.
I. El supervisor debe brindar las facilidades requeridas por las acciones de
Monitoreo de funcionarios del Gobierno Regional Amazonas.
J. Queda estrictamente prohibido recomendar que se tomen servicios o
adquisiciones a determinados proveedores o beneficiando a terceros.

8. CONTENIDO MINIMO DE LOS INFORMES DE SUPERVISION

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INFORME MENSUAL.

El Supervisor presentará dentro de los 05 primeros días del mes siguiente el Informe
Mensual con el siguiente contenido:

1. Carta de presentación del Informe mensual.


2. Índice de contenido.
3. Ficha Técnica conteniendo:
a. Denominación de la Obra,
b. Número de convenio (De corresponder)
c. Ubicación,
d. Metas,
e. Proyectista,
f. Revisor del Expediente Técnico,
g. Resolución que aprueba el Expediente Técnico
h. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra,
i. Contratista y Representante Legal
j. Ingeniero Residente,
k. Ingeniero Supervisor,
l. Monto Referencial,
m. Monto Contractual, Factor de Relación
n. Fecha de entrega del terreno,
o. Monto del adelanto directo y fecha de entrega,
p. Monto de los adelantos de materiales y fechas de entrega,
q. Fecha de Inicio contractual,
r. Fecha de inicio Real
s. Plazo de ejecución contractual,
t. Fecha de término contractual,
u. Número de días alcanzados a la fecha,
v. Avance físico valorizado del mes,
w. Avance físico valorizado acumulado,
x. Principales ocurrencias en el periodo.
4. Objetivos del Informe y del proyecto.
5. Descripción de las partidas ejecutadas en el periodo
6. Control de avance físico: Programado Vs Ejecutado
7. Control de avance financiero: Adelanto Directo, Adelanto de Materiales,
Amortizaciones
8. Control de Valorizaciones
9. Reporte de Pagos efectuados al Contratista
10. Cuadro comparativo entre avance físico y avance financiero
11. Relación del equipo y maquinaria del Contratista
12. Relación del Personal del Contratista
13. Copia de los certificados de control de calidad (diseño de mezcla, Rotura de
probetas de concreto, ensayos de compactación, ensayo de CBR, etc.)
14. Planilla de metrados ejecutados en el periodo
15. Valorización de avance de obra firmado por Residente y Supervisor.
16. Cuadro control de Cartas Fianzas
17. Copias legibles del Cuaderno de Obra
18. Situación de la obra (Atrasada/adelantada)
19. Comentarios Finales.
20. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el
cálculo del avance físico.
21. Conclusiones y Recomendaciones.

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22. Fotografías más relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda
(mínimo 08 Und.), con presencia del Supervisor y reveladas en laboratorio
fotográfico.
23. Informe de cada uno de los especialistas que participan en la Supervisión,
24. Adjuntar Informe del Residente de obra Visado por el Supervisor de obra, el
mismo que debe incluir entre otros: Copia del contrato de ejecución de obra, si
es por Convenio adjuntar copia del convenio y addendas si las hubiera, copia de
póliza de seguros, copia de carta fianza por Adelanto Directo, copias cartas
fianzas por Adelanto de Materiales e Insumos Vigentes, copias del certificado de
Habilidad de los profesionales que ejecutan la obra, copias de pago de
Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER. De existir especialistas en la
propuesta del contratista, debe figurar el informe de cada uno de los
especialistas.

INFORME MENSUAL (FIN


(FINAL)

El Informe Mensual Final deberá contener como mínimo lo siguiente:

1. Carta de presentación del Informe mensual.


2. Índice de contenido.
3. Ficha Técnica conteniendo:
a. Denominación de la Obra,
b. Número de convenio (De corresponder)
c. Ubicación,
d. Metas,
e. Proyectista,
f. Revisor del Expediente Técnico,
g. Resolución que aprueba el Expediente Técnico
h. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra,
i. Contratista y Representante Legal
j. Ingeniero Residente,
k. Ingeniero Supervisor,
l. Monto Referencial,
m. Monto Contractual, Factor de Relación
n. Fecha de entrega del terreno,
o. Monto del adelanto directo y fecha de entrega,
p. Monto de los adelantos de materiales y fechas de entrega,
q. Fecha de Inicio contractual,
r. Fecha de inicio Real
s. Plazo de ejecución contractual,
t. Fecha de término contractual,
u. Avance físico valorizado del mes,
v. Avance físico valorizado acumulado,
w. Principales ocurrencias en el periodo.
4. Objetivos del Informe y del proyecto.
5. Descripción de las partidas ejecutadas en el periodo
6. Control de avance físico: Programado Vs Ejecutado
7. Control de avance financiero: Adelanto Directo, Adelanto de Materiales,
Amortizaciones
8. Control de Valorizaciones
9. Reporte de Pagos efectuados al Contratista
10. Cuadro comparativo entre avance físico y avance financiero
11. Relación del equipo y maquinaria del Contratista
12. Relación del Personal del Contratista

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13. Copia de los certificados de control de calidad (diseño de mezcla, Rotura de


probetas de concreto, ensayos de compactación, ensayo de CBR, etc.)
14. Planilla de metrados ejecutados en el periodo y un consolidado de todos los
metrados ejecutados.
15. Valorización de avance de obra firmado por Residente y Supervisor.
16. Cuadro control de Cartas Fianzas
17. Copias legibles del Cuaderno de Obra
18. Acta de Terminación de Obra
19. Comentarios Finales.
20. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el
cálculo del avance físico.
21. Conclusiones y Recomendaciones.
22. Fotografías más relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda
(mínimo 08 Und.), con presencia del Supervisor y reveladas en laboratorio
fotográfico.
23. Adjuntar Informe del Residente de obra Visado por el Supervisor de obra, el
mismo que debe incluir entre otros: Copia del contrato de ejecución de obra, si
es por Convenio adjuntar copia del convenio y addendas si las hubiera, copia de
póliza de seguros, copia de carta fianza por Adelanto Directo, copias cartas
fianzas por Adelanto de Materiales e Insumos Vigentes, copias del certificado de
Habilidad de los profesionales que ejecutan la obra, copias de pago de
Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER., Planos Post Construcción o de
Replanteo, firmados por el Residente y el Supervisor de Obra. De existir
especialistas en la propuesta del contratista, debe figurar el informe de cada uno
de los especialistas.

LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA:

La supervisión deberá presentar la Liquidación de cuentas alcanzada por el contratista la


que deberá contener lo siguiente:

1. Informe de Liquidación de Obra


2. Generalidades de la obra,
3. Ficha de identificación de la Obra
4. Liquidación del contrato de obra,
5. Re cálculo de Valorizaciones,
6. Cálculo de coeficientes de Reajustes,
7. Cálculo de los Reajustes reconocidos
8. Control de amortizaciones de Adelanto Directo y de Materiales e Insumos
9. Deducción de los reajustes que no corresponden por adelanto directo y por
adelanto para Materiales e Insumos
10. Cuadro del Monto Vigente
11. Cuadro de Valorizaciones Pagadas
12. Copias de valorizaciones mensuales y final tramitadas
13. Resumen de valorizaciones tramitadas
14. Copia de la fórmula polinómica del expediente técnico aprobado y firmado por el
contratista
15. Copia del presupuesto principal, presupuesto ofertado, presupuestos de
adicionales de obra y deductivos.
16. Copia de los Índices Unificados, usados en los reajustes.
17. ANEXOS:
A) Contrato de Obra y addendas, si las hubiera (legalizados)
B) Resolución de aprobación del Expediente Técnico
C) Resolución de aprobación de adicionales y deductivos de obra (si los
hubiera, legalizados)

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D) Resoluciones de Ampliación de plazo, si las hubiera


E) Calendario valorizado de Avance de Obra adaptado a la fecha de inicio,
original y reprogramados (si los hubiera)
F) Cartas fianzas de Garantía de fiel cumplimiento, vigentes hasta el
consentimiento de la Liquidación
G) Solicitud y comprobante de pago de Adelanto Directo
H) Solicitud y comprobante de pago de Adelanto para materiales e Insumos
I) Copia de comprobantes de pago de valorizaciones
J) Acta de entrega de terreno, original
K) Copia de solicitud de Recepción de obra, del supervisor
L) Copia de la Resolución de designación de Comité de Recepción de la obra
M) Acta de Observaciones, si la hubiera
N) Acta de Recepción de obra, original
O) Memoria descriptiva final de obra
P) Memoria descriptiva valorizada
Q) Comprobantes de pago de impuestos (SUNAT, SENCICO, CONAFOVICER Y
POLIZAS DE SEGUROS FEDATEADAS)
R) Metrados Post Construcción, detallados según Norma de contraloría
S) Certificados de control de calidad, originales
T) Panel fotográfico de todo el proceso constructivo, revelado en laboratorio
fotográfico
U) Planos Post Construcción o Replanteo, firmados por el Residente y el
Supervisor de obra.
V) Desglosado del cuaderno de obra original,
W) Copia del RNP del Contratista vigente,
X) Documento de conformación de consorcio, de corresponder,
Y) Copia de convenio, si hubiera.

Nota: Cada uno de los Ítems Irán con sus respectivos separadores en un
Archivador, todos los documentos de la liquidación deberán estar visados por la
Supervisión.

DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE PAGO DE VALORIZACIONES:

A. DE LA EJECUCION DE OBRA.

Para el trámite de pago de las valorizaciones del Contratista, la Supervisión hará


llegar a la Entidad los siguientes documentos:

 Requerimiento de pago por parte del Contratista y si es convenio debe


adjuntarse también la solicitud de la Entidad con quien se firmó el convenio,
 Valorización firmada por el Residente y Supervisor de obra y la factura
correspondiente.
 Copia del contrato de ejecución de obra, si es por Convenio adjuntar copia
del convenio y addendas si las hubiera.
 Copia de: póliza de seguros, carta fianza vigente de Fiel Cumplimiento o
cuadro de retenciones según sea el caso, carta fianza vigente por Adelanto
Directo, carta fianza vigente por Adelanto de Materiales e Insumos, pago de
Impuestos, Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER.
 Certificado de Habilidad Original de los profesionales que ejecutan la obra,
 Informe de conformidad para pago de la valorización por parte de la
Supervisión

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B. DE LA SUPERVISION DE OBRA.

Para el trámite de pago de las valorizaciones de la Supervisión, ésta hará llegar a


la Entidad los siguientes documentos:

 Requerimiento de pago por parte del Representante Legal de la Supervisión,


 Valorización de pago de la Supervisión adjuntando factura ó R.H. y cuadro
resumen de pagos,
 Copia de la Valorización de obra firmada por el Residente y Supervisor,
 Copia del contrato de Supervisión y addendas si las hubiera,
 Copia de: póliza de seguros, Carta fianza de Fiel cumplimiento del contrato
vigente o cuadro de retenciones, según sea el caso, carta fianza vigente por
Adelanto Directo, pago de Impuestos, Seguridad Social,
 Certificado de Habilidad Original de los profesionales que participan en la
Supervisión.

DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE RECEPCION DE OBRA:

 Solicitud de Recepción de obra,


 Coipa del cuaderno de obra donde indique la terminación y la solicitud de recepción
de la obra por parte del residente y la confirmación por parte de la supervisión,
 Metrados Finales o Post Construcción,
 Planos Finales Post Construcción o de Replanteo.

9. METAS

Nº PROYECTO METAS
 El proyecto consiste en la construcción de la trocha carrozable entre las
“CONSTRUCCIÓN DE Localidades de La Esperanza (Km 0+000) y La Florida (Km 7+740), a nivel
CARRETERA LA de cortes en material suelto, Roca suelta y Roca Fija, el proyecto
ESPERANZA, SANTA contempla la construcción de una trocha carrozable de 4.50 m de ancho a
ROSA, LA FLORIDA Y LA nivel de afirmado y sus respectivas obras de arte.
PERLA DEL IMAZA  Un pontón donde existen los estribos ya construidos de concreto ciclópeo
DISTRITO DE y la súper estructura se está proyectando ejecutarlo de concreto armado,
01
YAMBRASBAMBA – La losa será de concreto armado f’c=280 Kg/cm2, tipo Viga – Losa, con
BONGARÁ – AMAZONAS” una luz de diseño de L=10.00 m.
- META: TRAMO LA  También se plantea la construcción de 11,670 ml de cunetas, 08
ESPERANZA – ANEXO LA aliviaderos TMC ø 24”, 05 alcantarillas TMC ø 24”, TMC ø 36”, TMC ø 48 y
FLORIDA Km 0+000 al TMC ø 72”.
Km 7+900  Una alcantarilla TMC ø 48” y 02 Alcantarillas TMC ø 72”, con cabezales de
concreto f’c=175 kg/cm2.

10. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.

El proyecto se encuentra ubicado en:

 Localidades : La Esperanza, Santa Rosa y La Florida.


 Distritos : Yambrasbamba.
 Provincias : Bongará.
 Región : Amazonas

11. PRESUPUESTO DE SUPERVISION DE LA OBRA:

El Presupuesto para La Supervisión de Obra, con precios determinados al mes de


Julio del 2011 es S/. 159,831.00 (Ciento Cincuenta y Nueve Mil Ochocientos
Treinta y Un con 00/100 Nuevos Soles) , estimado de acuerdo a la siguiente
estructura del presupuesto según el Expediente Técnico aprobado:

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12. SISTEMA DE CONTRATACION.

El sistema de contratación es a SUMA ALZADA

13. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.

El plazo de ejecución de la obra es de 6 meses según el cronograma de Expediente


Técnico aprobado (Incluido liquidación física y financiera):

PLAZO PARA LA
META
SUPERVISIÓN
 El proyecto consiste en la construcción de la trocha carrozable entre las
Localidades de La Esperanza (Km 0+000) y La Florida (Km 7+740), a nivel de
cortes en material suelto, Roca suelta y Roca Fija, el proyecto contempla la
construcción de una trocha carrozable de 4.50 m de ancho a nivel de afirmado y
sus respectivas obras de arte.
 Un pontón donde existen los estribos ya construidos de concreto ciclópeo y la
súper estructura se está proyectando ejecutarlo de concreto armado, La losa 180 días calendario
será de concreto armado f’c=280 Kg/cm2, tipo Viga – Losa, con una luz de
diseño de L=10.00 m.
 También se plantea la construcción de 11,670 ml de cunetas, 08 aliviaderos
TMC ø 24”, 05 alcantarillas TMC ø 24”, TMC ø 36”, TMC ø 48 y TMC ø 72”.
 Una alcantarilla TMC ø 48” y 02 Alcantarillas TMC ø 72”, con cabezales de
concreto f’c=175 kg/cm2.

14. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL PERSONAL PROPUESTO

PROFESIONAL: JEFE DE SUPERVISION

 Ingeniero Civil.

EXPERIENCIA:

 Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado en Ingeniería Civil, acreditado con copia


simple del Título y Colegiatura.
 Experiencia Profesional mínima de 02 años en Supervisión de Obras Viales en
General, a partir del título profesional obtenido, acreditando con copia simple de
contratos con sus conformidades y/o certificados.
 Capacitación especializada en Supervisión de Obras Similares, acreditado con
certificados o constancias. Solo se considerarán como cursos de capacitación, la
participación en cursos con una duración no menor a 15 horas por curso, dictado
por una universidad o entidad de nivel académico similar (Mínimo UN CURSO).

PROFESIONAL: Ingeniero Asistente De Campo


 Ingeniero Civil.
EXPERIENCIA:

 Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado en Ingeniería Civil, acreditado con copia


simple del Título y Colegiatura.
 Experiencia Profesional mínima de 02 años en Experiencia Profesional, a partir del
Título Profesional Obtenido.

PROFESIONAL: TECNICO EN TOPOGRAFIA


 Profesional egresado de Instituto Superior con un año de experiencia profesional el
cual será acreditad con copia simple de diploma a nombre de la nación.

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EQUIPAMIENTO MÍNIMO:

Equipo de Topografía

 Un (01) Teodolito Electrónico para verificación de trazo.


 Un (01) Nivel de Ingeniero.

Equipo de Computo y Software

 Una (01) Laptop Core i5.


 Una (01) Impresora Láser.

Otros

 Una cámara fotográfica digital de mìnimo 14 MPX para el chequeo y reporte de los
trabajos en ejecución.

El equipamiento mínimo será demostrado con copias de facturas que acrediten la


propiedad y/o compromiso de alquiler.

15. FORMA DE PAGO DE LAS VALORIZACIONES

Los pagos al consultor serán de acuerdo al avance físico de obra de acuerdo al trabajo
efectivamente prestado, mediante valorizaciones mensuales que serán calculados,
multiplicando el porcentaje de avance del mes por el monto del contrato de Supervisión
efectiva, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y
retenciones por concepto de multas y otros. El monto previsto para cubrir la prestación
de servicios de recepción de obra y revisión y/o elaboración de la liquidación del
contrato de obra se pagará luego de la conformidad a los mismos, otorgada por la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidaciones.

16. REAJUSTE DEL PAGO

En los contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional, los pagos


estarán sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente fórmula:

R= V(K-1);
K= (Sr/So)

Donde:

K= Factor de Reajuste
Sr = Índice de precios al consumidor al mes de reajuste (Código 39)
So = Índice de precios al consumidor al mes del valor referencial (Código 39)
V = Monto Valorizado del periodo.

El Consultor deberá calcular y consignar en sus valorizaciones el monto proyectado,


resultante de la aplicación de la fórmula antes descrita, hasta la fecha de pago prevista
en el contrato, utilizando el promedio de los dos (2) últimos índices oficiales señalados,
publicados a la fecha de valorización. Una vez publicados los índices definitivos, se
efectuarán las regularizaciones correspondientes.

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TÉRMINOS DE REFERENCIA-ITEM 3

1. SUPERVISIÓN DE OBRA :

Estos Términos de Referencia son para la contratación de los servicios de una persona
natural o jurídica para la: Supervisión de la Obra: “CONSTRUCCION TROCHA
CARROZABLE GUILLIPCHA – CALVICHE – CAMELLAN – CARRETERA
MOLINOPAMPA – ALTO IMAZA”.

2. ANTECEDENTES:

Para encarar la solución de los problemas sociales y económicos del País, y en


particular para incrementar la calidad de vida de la población rural, así como para
restablecer la comunicación entre el campo y la ciudad, propiciando el retorno de la
población campesina a sus comunidades de origen, el Gobierno se ha fijado metas
concretas, para lo cual ha adoptado políticas que incluyen objetivos a corto, mediano y
largo plazo, dentro del marco de la descentralización.

Una de estas políticas consiste en incrementar la inversión prioritaria en la rehabilitación


de la infraestructura Rural de Transporte que haga posible la reactivación económica.

Considerando:
Que mediante Ley Nº 27867, se aprueba la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales,
modificada por la Ley Nº 27902, la misma que establece y norma la estructura,
organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales; teniendo como
finalidad especial fomentar el desarrollo integral regional sostenible; promoviendo la
inversión pública, privada, el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la
igualdad de oportunidades, de acuerdo con los planes y programas nacionales,
regionales y locales de desarrollo.

EL Gobierno Regional de Amazonas a priorizado dentro de su Presupuesto de


Inversiones del año 2011, la ejecución del Proyecto: “CONSTRUCCION TROCHA
CARROZABLE GUILLIPCHA - CALVICHE - CAMELLAN - CARRETERA
MOLINOPAMPA - ALTO IMAZA”.

El proceso de gestión administrativa, convocatoria y ejecución de la obra está sujeto a


lo dispuesto en La Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante D.L. N° 1017 y
su Reglamento aprobado mediante D.S. N° 184 – 2008 – EF y demás leyes aplicables a
la materia del proceso de selección.

3. CONSULTORIA A EJECUTAR :

Los presentes Términos de Referencia se han formulado para la Supervisión de la obra:


“CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE GUILLIPCHA – CALVICHE –
CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA – ALTO IMAZA” , de acuerdo a las
Normas Técnicas y Legales vigentes.

4. ALCANCES DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN:

El Consultor suministrará durante la ejecución de la obra los servicios necesarios para la


supervisión y control de la obra: “CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE
GUILLIPCHA – CALVICHE – CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA – ALTO
IMAZA”; estos servicios comprende todo lo relacionado con la Supervisión, control
técnico, legal, económico, contable, ambiental, administrativo y todo aquello que se

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requiera para la eficiente y eficaz administración del contrato de ejecución de Obra, sin
exclusión de las obligaciones que corresponden al supervisor, conforme a ley e
inherentes como tal entre otros.

La supervisión de esta obra estará obligado a:

5. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE LA SUPERVISION:

a) Actividades durante la ejecución de la obra.-

Deberá permanecer en la obra durante todo el tiempo de ejecución de la obra;


la supervisión es la representante de la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones, en la obra y por tanto toda coordinación y comunicación debe
realizar directamente a esta sub gerencia.

Controlar que la obra se ejecute dentro del plazo establecido, con la calidad
requerida de acuerdo a los documentos técnicos de la obra, salvo que se
produzca un evento compensable o se haya ordenado una variación, en cuyo
caso deberá previamente informar a la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones.

Gestionar el eficiente y correcto uso del Cuaderno de Obra, tomando en


consideración la Resolución de Contraloría N° 195-98 y las siguientes
recomendaciones:

 El cuaderno de obra es un documento legalizado por notario o juez, es


uno de los medios oficiales de comunicación escrita en obra que lo
efectúan los representantes autorizados que son el Residente y
Supervisor.
 Se apertura el día de entrega de terreno para el inicio de obra y se
cierra a la fecha de terminación, suscribiéndose las actas
correspondientes.
 Después de las coordinaciones del caso debe anotarse toda consulta,
aclaración, omisión, discordancia y rectificación, referida a los
documentos de obras, dejar constancia de todo acontecimiento
ocurrido en obra.
 Debe controlar que el residente permanezca en obra, si se estableciera
cualquier falta debe disponer la aplicación de las penalidades
correspondientes, además debe velar que en los asientos del cuaderno
de obra, diariamente se anote la relación de personal, con indicación de
la especialidad de cada uno, horas trabajadas de maquinaria y/o equipo
utilizado, se precisa que esta completamente prohibido dejar espacios
en blanco en el cuaderno de obra.
 Las decisiones respecto a eventos compensables y prorrogas de plazo
deberán previamente ser consultadas a través del cuaderno de obra y
tramitadas con los informes técnicos sustentatorios del residente y
supervisor para la aprobación correspondiente.
 Debe sellarse y firmarse todos los asientos, tanto por el residente y
supervisor.
 Mantener una permanente coordinación con la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidaciones, en especial cuando ocurren en obra
incidentes no regulares que ameriten alguna opinión, antes de la toma
de decisiones.
 Asistir a las diferentes reuniones programadas por la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidaciones, salvo causales de fuerza mayor que

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informará oportunamente, de no hacerlo se considerará como falta a


obra y por tanto plausible de penalidad.
 Disponer la realización de controles de calidad de materiales, elementos
de obra que a su juicio permitan garantizar la buena calidad técnica de
la obra; el Supervisor, en lo posible se hará testigo ocular de la toma de
muestras y ensayos de laboratorio.
 Realizar personalmente la labor de supervisión que es objeto del
contrato, en forma cotidiana y permanente durante la ejecución de la
obra, a efecto de realizar una eficiente y estricto control de la obra, así
como resolver las ocurrencias que pudiesen surgir.
 Efectuar antes del inicio de obra una detallada inspección del terreno
donde se ejecutará la obra y suscribir el Acta de Compatibilidad,
anotando de existir las observaciones correspondientes.
 Dentro de los 7 días de iniciada la obra, se realizara conjuntamente con
el Residente, una revisión pormenorizada de los documentos técnicos y
otros, tales como:
 Especificaciones técnicas, Estudios de Suelos y Memoria
Descriptiva, memoria de metrados y cálculos, Planos, Programa
de Actividades, Presupuesto – Resumen.
 Análisis de precios unitarios, Programa de obra, Calendario de
avance de obra – GANT, Cronograma de adquisiciones de
materiales y Requerimiento de estos.
 Con este análisis se dará solución a omisiones, discordancias,
rectificaciones, errores de dibujo, correcciones y aclaraciones,
debiendo anotarse en el cuaderno de obra las observaciones de
mayor importancia y comunicarse al Sub Gerente de
Supervisión y Liquidaciones, antes de tomar decisiones;
suscribiéndose el Acta de Compatibilidad, la misma que debe
hacerse llegar a la Sub Gerencia de Supervisión al vencerse el
plazo indicado al inicio de este numeral, cualquier observación
posterior a este plazo no tendrá efecto legal.
 Dentro de los primeros siete días hábiles de iniciada la obra deberá
presentar el Informe de Inicio de Obra, conteniendo Cronogramas
Actualizados de: Ejecución de Obra, Adquisición de materiales e
insumos, Valorizado de Avance de Obra, además del Acta de entrega
del terreno, Acta de Compatibilidad del Expediente Técnico y otros
datos relevantes de la obra contenidos en una ficha técnica.

6. RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR

Es responsabilidad del supervisor controlar el cumplimiento de los programas de avance


de obra y exigir al Ejecutor que adopte las medidas correctivas necesarias para lograr
su cumplimiento.

A. La supervisión dentro de los primeros siete días hábiles de iniciada la obra deberá
presentar el Informe de Inicio de Obra, conteniendo los Cronogramas
Actualizados de: Ejecución de Obra, Adquisición de materiales e insumos y
Valorizado de Avance de Obra, además del Acta de entrega del terreno, Acta de
Compatibilidad del Expediente Técnico y otros datos relevantes de la obra
contenidos en una ficha técnica.
B. El supervisor controlará los trabajos efectuados por el Gobierno Regional de
Amazonas, velando directa y permanentemente por la correcta ejecución de la
obra.
C. Es responsabilidad de la Supervisión firmar todas y cada una de las hojas del
Cuaderno de Obra a fin de evitar su adulteración.

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D. El supervisor anotará y firmará el Cuaderno de Obra mediante Asientos numerados


correlativamente, los hechos relevantes que ocurran durante el proceso de
ejecución de la obra.
E. Elaborar los metrados post construcción, de acuerdo a los trabajos realmente
ejecutados, los que tendrán en cuenta al momento de la recepción de la obra,
previa solicitud de parte del Ejecutor de Obra. Dichos metrados deberán formar
parte del Acta de Recepción de Obra.
F. Verificar diariamente que los trabajos se ejecuten estrictamente de a cuerdo a los
planos, especificaciones técnicas con la documentación que conforman el
expediente técnico, ejerciendo el control y la fiscalización de la obra a su cargo.
G. Vigilar y hacer que el Gobierno Regional de Amazonas haga cumplir con las normas
de seguridad tanto de tráfico como de personal involucrado en la obra.
H. Emitir pronunciamiento oportuno y dentro de los plazos establecidos sobre aspectos
de la obra que solicite el Gobierno Regional de Amazonas (Adicionales,
ampliaciones de plazo, etc.)
I. El supervisor será obligatoriamente miembro del Comité de Recepción de la obra,
firmando como tal en el Acta de Recepción.
J. El supervisor, para la Liquidación del Contrato de Supervisión, deberá seguir el
procedimiento siguiente:
 El Supervisor presentará a la Entidad la liquidación del contrato de
consultoría de obra dentro de los quince (15) días siguientes de
haberse otorgado la conformidad de la última prestación. La Entidad
deberá pronunciarse respecto de dicha liquidación y notificar su
pronunciamiento dentro de los quince (15) días siguientes de recibida;
de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación presentada por el
Supervisor. Si la Entidad observa la liquidación presentada por el
Supervisor, éste deberá pronunciarse y notificar su pronunciamiento en
el plazo de cinco (5) días de haber recibido la observación; de no
hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones
formuladas por la Entidad. En el caso que el Supervisor no acoja las
observaciones formuladas por la Entidad, deberá manifestarlo por
escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior. En tal supuesto,
dentro de los cinco (5) días siguientes, cualquiera de las partes deberá
solicitar el sometimiento de esta controversia a una conciliación.
 Cuando el Supervisor no presente su liquidación en el plazo indicado,
la Entidad deberá efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) días
siguientes, a costo del contratista; si éste no se pronuncia dentro de los
cinco (5) días de notificado, dicha liquidación quedará consentida. Si el
Supervisor observa la liquidación practicada por la Entidad, ésta deberá
pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los cinco (5) días
siguientes; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las
observaciones formuladas por el Supervisor. En el caso de que la
Entidad no acoja las observaciones formuladas por el Supervisor,
deberá manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo
anterior. En tal supuesto, dentro de los cinco (5) días siguientes,
cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta
controversia a conciliación.
K. El supervisor dentro de los alcances del rol contractual, será legalmente
responsable de los actos provenientes del servicio.
L. Elaborar un plan de trabajo desde el inicio de obra hasta la liquidación del contrato.

7. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE LA SUPERVISIÓN:

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A. La supervisión para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la


normatividad vigente, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
vigente, el Reglamento Nacional de Edificaciones, las Normas Técnicas de
Control de la Contraloría General de la República, la propuesta técnica y
económica, documentos contractuales y demás disposiciones legales vigentes.
B. Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo al expediente
técnico aprobado, el Reglamento Nacional de Edificaciones y, cuando no
estuviese especificado, se efectuará en cumplimiento a las normas peruanas
vigentes.
C. El supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo
control técnico de las actividades, relacionadas tanto para la elaboración del
Expediente Técnico como la ejecución del proyecto.
D. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la supervisión
definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos,
siendo estos trabajos por cuenta del contratista, no correspondiéndole pago,
reintegro o compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que el contratista
está en la obligación de terminar correctamente todos los trabajos. Sin embargo,
el supervisor no se eximirá de la responsabilidad de estos resultados, por lo que
se hará acreedor de la sanción y aplicación de penalidad indicada en el contrato,
en consideración a que entre el supervisor y el contratista debe haber una
conjunción de esfuerzos eficientes orientados a que las obras sean ejecutadas
de acuerdo a los diseños y especificaciones aprobadas en el expediente Técnico,
velando por la calidad de la obra.
E. Elaborar y poner en conocimiento de la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones los Informes sustentatorios sobre prórroga de fecha de
terminación, variaciones, actualización de programa de obras y otros, de tal
manera que permitan al Sub Gerente dictar los actos administrativos que
correspondan dentro de los plazos que establecen las Normas Vigentes, vencido
el plazo todas las peticiones serán improcedentes.
F. Evaluar y pronunciarse sobre Ampliaciones de plazo y Presupuestales, siendo
responsable de su ejecución si no se cuenta con la autorización escrita del
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS, sobre su autorización o denegatoria;
debiendo ceñirse estrictamente a los procedimientos establecidos en la Directiva
N° 002-2002-Gobierno Regional Amazonas, la Ley de Contrataciones del Estado
y su Reglamento, la Directiva De La Contraloría General De La República
(DIRECTIVA SOBRE ADICIONALES-RC_196_2010_CG).
G. Cumplir con la entrega de cualquier otro informe que el Sub Gerente requiera
con relación al proyecto y/o marcha de la supervisión en el plazo acordado entre
las partes.
H. Al término de la obra, el Supervisor procederá a gestionar la liquidación final de
la obra según normas y plazos indicados. Deberá remitir toda la información
oportuna, necesaria y correcta para que la Sub Gerencia de Supervisión y
Liquidaciones proceda a proponer la designación de la comisión de verificación
de trabajos y recepción de obra. Conseguirá que el Residente entregue los
planos finales actualizados y finalmente la declaratoria de fábrica, de ser el caso.
I. El supervisor debe brindar las facilidades requeridas por las acciones de
Monitoreo de funcionarios del Gobierno Regional Amazonas.
J. Queda estrictamente prohibido recomendar que se tomen servicios o
adquisiciones a determinados proveedores o beneficiando a terceros.

8. CONTENIDO MINIMO DE LOS INFORMES DE SUPERVISION

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COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

INFORME MENSUAL.

El Supervisor presentará dentro de los 05 primeros días del mes siguiente el Informe
Mensual con el siguiente contenido:

1. Carta de presentación del Informe mensual.


2. Índice de contenido.
3. Ficha Técnica conteniendo:
a. Denominación de la Obra,
b. Número de convenio (De corresponder)
c. Ubicación,
d. Metas,
e. Proyectista,
f. Revisor del Expediente Técnico,
g. Resolución que aprueba el Expediente Técnico
h. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra,
i. Contratista y Representante Legal
j. Ingeniero Residente,
k. Ingeniero Supervisor,
l. Monto Referencial,
m. Monto Contractual, Factor de Relación
n. Fecha de entrega del terreno,
o. Monto del adelanto directo y fecha de entrega,
p. Monto de los adelantos de materiales y fechas de entrega,
q. Fecha de Inicio contractual,
r. Fecha de inicio Real
s. Plazo de ejecución contractual,
t. Fecha de término contractual,
u. Número de días alcanzados a la fecha,
v. Avance físico valorizado del mes,
w. Avance físico valorizado acumulado,
x. Principales ocurrencias en el periodo.
4. Objetivos del Informe y del proyecto.
5. Descripción de las partidas ejecutadas en el periodo
6. Control de avance físico: Programado Vs Ejecutado
7. Control de avance financiero: Adelanto Directo, Adelanto de Materiales,
Amortizaciones
8. Control de Valorizaciones
9. Reporte de Pagos efectuados al Contratista
10. Cuadro comparativo entre avance físico y avance financiero
11. Relación del equipo y maquinaria del Contratista
12. Relación del Personal del Contratista
13. Copia de los certificados de control de calidad (diseño de mezcla, Rotura de
probetas de concreto, ensayos de compactación, ensayo de CBR, etc.)
14. Planilla de metrados ejecutados en el periodo
15. Valorización de avance de obra firmado por Residente y Supervisor.
16. Cuadro control de Cartas Fianzas
17. Copias legibles del Cuaderno de Obra
18. Situación de la obra (Atrasada/adelantada)
19. Comentarios Finales.
20. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el
cálculo del avance físico.
21. Conclusiones y Recomendaciones.

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22. Fotografías más relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda
(mínimo 08 Und.), con presencia del Supervisor y reveladas en laboratorio
fotográfico.
23. Informe de cada uno de los especialistas que participan en la Supervisión,
24. Adjuntar Informe del Residente de obra Visado por el Supervisor de obra, el
mismo que debe incluir entre otros: Copia del contrato de ejecución de obra, si
es por Convenio adjuntar copia del convenio y addendas si las hubiera, copia de
póliza de seguros, copia de carta fianza por Adelanto Directo, copias cartas
fianzas por Adelanto de Materiales e Insumos Vigentes, copias del certificado de
Habilidad de los profesionales que ejecutan la obra, copias de pago de
Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER. De existir especialistas en la
propuesta del contratista, debe figurar el informe de cada uno de los
especialistas.

INFORME MENSUAL (FIN


(FINAL)

El Informe Mensual Final deberá contener como mínimo lo siguiente:

1. Carta de presentación del Informe mensual.


2. Índice de contenido.
3. Ficha Técnica conteniendo:
a. Denominación de la Obra,
b. Número de convenio (De corresponder)
c. Ubicación,
d. Metas,
e. Proyectista,
f. Revisor del Expediente Técnico,
g. Resolución que aprueba el Expediente Técnico
h. Resoluciones que aprueban Adicionales de Obra,
i. Contratista y Representante Legal
j. Ingeniero Residente,
k. Ingeniero Supervisor,
l. Monto Referencial,
m. Monto Contractual, Factor de Relación
n. Fecha de entrega del terreno,
o. Monto del adelanto directo y fecha de entrega,
p. Monto de los adelantos de materiales y fechas de entrega,
q. Fecha de Inicio contractual,
r. Fecha de inicio Real
s. Plazo de ejecución contractual,
t. Fecha de término contractual,
u. Avance físico valorizado del mes,
v. Avance físico valorizado acumulado,
w. Principales ocurrencias en el periodo.
4. Objetivos del Informe y del proyecto.
5. Descripción de las partidas ejecutadas en el periodo
6. Control de avance físico: Programado Vs Ejecutado
7. Control de avance financiero: Adelanto Directo, Adelanto de Materiales,
Amortizaciones
8. Control de Valorizaciones
9. Reporte de Pagos efectuados al Contratista
10. Cuadro comparativo entre avance físico y avance financiero
11. Relación del equipo y maquinaria del Contratista
12. Relación del Personal del Contratista

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13. Copia de los certificados de control de calidad (diseño de mezcla, Rotura de


probetas de concreto, ensayos de compactación, ensayo de CBR, etc.)
14. Planilla de metrados ejecutados en el periodo y un consolidado de todos los
metrados ejecutados.
15. Valorización de avance de obra firmado por Residente y Supervisor.
16. Cuadro control de Cartas Fianzas
17. Copias legibles del Cuaderno de Obra
18. Acta de Terminación de Obra
19. Comentarios Finales.
20. Comentarios sobre los materiales existentes en obra, no cuantificados en el
cálculo del avance físico.
21. Conclusiones y Recomendaciones.
22. Fotografías más relevantes del avance de la obra en el periodo con Leyenda
(mínimo 08 Und.), con presencia del Supervisor y reveladas en laboratorio
fotográfico.
23. Adjuntar Informe del Residente de obra Visado por el Supervisor de obra, el
mismo que debe incluir entre otros: Copia del contrato de ejecución de obra, si
es por Convenio adjuntar copia del convenio y addendas si las hubiera, copia de
póliza de seguros, copia de carta fianza por Adelanto Directo, copias cartas
fianzas por Adelanto de Materiales e Insumos Vigentes, copias del certificado de
Habilidad de los profesionales que ejecutan la obra, copias de pago de
Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER., Planos Post Construcción o de
Replanteo, firmados por el Residente y el Supervisor de Obra. De existir
especialistas en la propuesta del contratista, debe figurar el informe de cada uno
de los especialistas.

LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA:

La supervisión deberá presentar la Liquidación de cuentas alcanzada por el contratista la


que deberá contener lo siguiente:

1. Informe de Liquidación de Obra


2. Generalidades de la obra,
3. Ficha de identificación de la Obra
4. Liquidación del contrato de obra,
5. Re cálculo de Valorizaciones,
6. Cálculo de coeficientes de Reajustes,
7. Cálculo de los Reajustes reconocidos
8. Control de amortizaciones de Adelanto Directo y de Materiales e Insumos
9. Deducción de los reajustes que no corresponden por adelanto directo y por
adelanto para Materiales e Insumos
10. Cuadro del Monto Vigente
11. Cuadro de Valorizaciones Pagadas
12. Copias de valorizaciones mensuales y final tramitadas
13. Resumen de valorizaciones tramitadas
14. Copia de la fórmula polinómica del expediente técnico aprobado y firmado por el
contratista
15. Copia del presupuesto principal, presupuesto ofertado, presupuestos de
adicionales de obra y deductivos.
16. Copia de los Índices Unificados, usados en los reajustes.
17. ANEXOS:
A) Contrato de Obra y addendas, si las hubiera (legalizados)
B) Resolución de aprobación del Expediente Técnico
C) Resolución de aprobación de adicionales y deductivos de obra (si los hubiera,
legalizados)

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D) Resoluciones de Ampliación de plazo, si las hubiera


E) Calendario valorizado de Avance de Obra adaptado a la fecha de inicio,
original y reprogramados (si los hubiera)
F) Cartas fianzas de Garantía de fiel cumplimiento, vigentes hasta el
consentimiento de la Liquidación
G) Solicitud y comprobante de pago de Adelanto Directo
H) Solicitud y comprobante de pago de Adelanto para materiales e Insumos
I) Copia de comprobantes de pago de valorizaciones
J) Acta de entrega de terreno, original
K) Copia de solicitud de Recepción de obra, del supervisor
L) Copia de la Resolución de designación de Comité de Recepción de la obra
M) Acta de Observaciones, si la hubiera
N) Acta de Recepción de obra, original
O) Memoria descriptiva final de obra
P) Memoria descriptiva valorizada
Q) Comprobantes de pago de impuestos (SUNAT, SENCICO, CONAFOVICER Y
POLIZAS DE SEGUROS FEDATEADAS)
R) Metrados Post Construcción, detallados según Norma de contraloría
S) Certificados de control de calidad, originales
T) Panel fotográfico de todo el proceso constructivo, revelado en laboratorio
fotográfico
U) Planos Post Construcción o Replanteo, firmados por el Residente y el
Supervisor de obra.
V) Desglosado del cuaderno de obra original,
W) Copia del RNP del Contratista vigente,
X) Documento de conformación de consorcio, de corresponder,
Y) Copia de convenio, si hubiera.

Nota: Cada uno de los Ítems Irán con sus respectivos separadores en un
Archivador, todos los documentos de la liquidación deberán estar visados por la
Supervisión.

DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE PAGO DE VALORIZACIONES:

A. DE LA EJECUCION DE OBRA.

Para el trámite de pago de las valorizaciones del Contratista, la Supervisión hará


llegar a la Entidad los siguientes documentos:

 Requerimiento de pago por parte del Contratista y si es convenio debe


adjuntarse también la solicitud de la Entidad con quien se firmó el convenio,
 Valorización firmada por el Residente y Supervisor de obra y la factura
correspondiente.
 Copia del contrato de ejecución de obra, si es por Convenio adjuntar copia
del convenio y addendas si las hubiera.
 Copia de: póliza de seguros, carta fianza vigente de Fiel Cumplimiento o
cuadro de retenciones según sea el caso, carta fianza vigente por Adelanto
Directo, carta fianza vigente por Adelanto de Materiales e Insumos, pago de
Impuestos, Seguridad Social, SENCICO, CONAFOVICER.
 Certificado de Habilidad Original de los profesionales que ejecutan la obra,
 Informe de conformidad para pago de la valorización por parte de la
Supervisión

B. DE LA SUPERVISION DE OBRA.

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Para el trámite de pago de las valorizaciones de la Supervisión, ésta hará llegar a


la Entidad los siguientes documentos:

 Requerimiento de pago por parte del Representante Legal de la Supervisión,


 Valorización de pago de la Supervisión adjuntando factura ó R.H. y cuadro
resumen de pagos,
 Copia de la Valorización de obra firmada por el Residente y Supervisor,
 Copia del contrato de Supervisión y addendas si las hubiera,
 Copia de: póliza de seguros, Carta fianza de Fiel cumplimiento del contrato
vigente o cuadro de retenciones, según sea el caso, carta fianza vigente por
Adelanto Directo, pago de Impuestos, Seguridad Social,
 Certificado de Habilidad Original de los profesionales que participan en la
Supervisión.

DOCUMENTOS PARA TRÁMITE DE RECEPCION DE OBRA:

 Solicitud de Recepción de obra,


 Coipa del cuaderno de obra donde indique la terminación y la solicitud de recepción
de la obra por parte del residente y la confirmación por parte de la supervisión,
 Metrados Finales o Post Construcción,
 Planos Finales Post Construcción o de Replanteo.

9. METAS

Nº PROYECTO METAS
El Proyecto "Construcción Carretera Guillipcha - Calviche – Camellan - Carretera
Molinopampa - Alto Imaza", comprende la ejecución de 8,025.845 m de trocha
carrozable con un ancho de rodadura de 3.50 m con bermas de 0.50m de ancho a
cada lado. Construcción de 16 plazoletas de 30.00m de largo y 3.50m de ancho.
OBRAS PRELIMINARES.- 100 m2 de construcción de caseta, almacén, guardianía
y campamento. 8,025.845 metros de longitud de topografía y geo-referenciación en
el tramo Km 00+000.00 al Km 08+025.845. Movilización y desmovilización de
equipo y maquinaria. 6.42 Ha de Roce y Limpieza (desbroce de árboles).
MOVIMIENTO DE TIERRAS.- Ejecución de 93,184.43 m3 de excavación en
“CONSTRUCCION
material suelto, 5,192.35 m3 excavación en roca suelta, 847.65 m3 excavación en
TROCHA
roca fija 2,385.03 m3 de conformación de terraplenes con material propio y
CARROZABLE
10174.44 m3 de conformación de terraplenes con material de préstamo, 31,548.99
GUILLIPCHA –
m2 de perfilado y compactación de sub-rasante en zonas de corte.
01 CALVICHE –
PAVIMENTOS.- Luego se propone un tratamiento de la vía con una colocación de
CAMELLAN –
28,090.48 m2 de afirmado 0.20 m. de espesor, a todo lo largo de la vía que servirá
CARRETERA
como superficie de rodadura.
MOLINOPAMPA –
OBRAS DE ARTE.- Se refiere a la construcción de cunetas laterales, 23
ALTO IMAZA”
alcantarillas TMC de 36” de diámetro con sus respectivos cabezales o cajas de
toma, y 02 badenes; comprendiendo la excavación, encofrado y concreto para su
ejecución.
Excavación de cunetas 13,650.00 ml en material suelto y 480.00 metros lineales en
roca suelta.
PONTON.- En la progresiva Km. 02+210 se construirá un puente sobre el rio
Camellan de 7.00 m. de longitud.
SEÑALIZACION.- Consiste en la colocación de 04 señal informativa y 09 hitos
kilométricos.

10. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.

El proyecto se encuentra ubicado en:

 Localidades : Varias
 Distrito : Granada
 Provincia : Chachapoyas

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 Región : Amazonas

11. PRESUPUESTO DE SUPERVISION DE LA OBRA:

El Presupuesto para La Supervisión de Obra, con precios determinados al mes de


Julio del 2011 es Sesenta y Nueve Mil Doscientos Sesenta y Seis con 00/100,
nuevo soles (S/. 69,266.00), estimado de acuerdo a la siguiente estructura del
presupuesto según el Expediente Técnico aprobado:

12. SISTEMA DE CONTRATACION.

El sistema de contratación es a SUMA ALZADA

13. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.

El plazo de ejecución de la obra es de 5 meses según el cronograma de Expediente


Técnico aprobado (Incluido liquidación física y financiera):

PLAZO PARA LA
META
SUPERVISIÓN
El Proyecto "Construcción Carretera Guillipcha - Calviche – Camellan - Carretera
Molinopampa - Alto Imaza", comprende la ejecución de 8,025.845 m de trocha
carrozable con un ancho de rodadura de 3.50 m con bermas de 0.50m de ancho a
cada lado. Construcción de 16 plazoletas de 30.00m de largo y 3.50m de ancho.
OBRAS PRELIMINARES.- 100 m2 de construcción de caseta, almacén,
guardianía y campamento. 8,025.845 metros de longitud de topografía y geo-
referenciación en el tramo Km 00+000.00 al Km 08+025.845. Movilización y
desmovilización de equipo y maquinaria. 6.42 Ha de Roce y Limpieza (desbroce de
árboles).
MOVIMIENTO DE TIERRAS.- Ejecución de 93,184.43 m3 de excavación en
material suelto, 5,192.35 m3 excavación en roca suelta, 847.65 m3 excavación en
roca fija 2,385.03 m3 de conformación de terraplenes con material propio y
10174.44 m3 de conformación de terraplenes con material de préstamo, 31,548.99
150 días calendario
m2 de perfilado y compactación de sub-rasante en zonas de corte.
PAVIMENTOS.- Luego se propone un tratamiento de la vía con una colocación de
28,090.48 m2 de afirmado 0.20 m. de espesor, a todo lo largo de la vía que servirá
como superficie de rodadura.
OBRAS DE ARTE.- Se refiere a la construcción de cunetas laterales, 23
alcantarillas TMC de 36” de diámetro con sus respectivos cabezales o cajas de
toma, y 02 badenes; comprendiendo la excavación, encofrado y concreto para su
ejecución.
Excavación de cunetas 13,650.00 ml en material suelto y 480.00 metros lineales en
roca suelta.
PONTON.- En la progresiva Km. 02+210 se construirá un puente sobre el rio
Camellan de 7.00 m. de longitud.
SEÑALIZACION.- Consiste en la colocación de 04 señal informativa y 09 hitos
kilométricos.

14. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL PERSONAL PROPUESTO

PROFESIONAL: JEFE DE SUPERVISION

 Ingeniero Civil.

EXPERIENCIA:

 Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado en Ingeniería Civil, acreditado con copia


simple del Título y Colegiatura.
 Experiencia Profesional mínima de 02 años en Supervisión de Obras Viales en
General, a partir del título profesional obtenido, acreditando con copia simple de
contratos con sus conformidades y/o certificados.

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 Capacitación especializada en Supervisión de Obras Similares, acreditado con


certificados o constancias. Solo se considerarán como cursos de capacitación, la
participación en cursos con una duración no menor a 15 horas por curso, dictado
por una universidad o entidad de nivel académico similar (Mínimo UN CURSO).

PROFESIONAL: Ingeniero Asistente De Campo


 Ingeniero Civil.
EXPERIENCIA:

 Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado en Ingeniería Civil, acreditado con copia


simple del Título y Colegiatura.
 Experiencia Profesional mínima de 02 años en Experiencia Profesional, a partir del
Título Profesional Obtenido.

PROFESIONAL: TECNICO EN TOPOGRAFIA


 Profesional egresado de Instituto Superior con un año de experiencia profesional el
cual será acreditad con copia simple de diploma a nombre de la nación.

EQUIPAMIENTO MÍNIMO:

Equipo de Topografía

 Un (01) Teodolito Electrónico para verificación de trazo.


 Un (01) Nivel de Ingeniero.

Equipo de Computo y Software

 Una (01) Laptop Core i5.


 Una (01) Impresora Láser.

Otros

 Una cámara fotográfica digital de mìnimo 14 MPX para el chequeo y reporte de los
trabajos en ejecución.

El equipamiento mínimo será demostrado con copias de facturas que acrediten la


propiedad y/o compromiso de alquiler.

15. FORMA DE PAGO DE LAS VALORIZACIONES

Los pagos al consultor serán de acuerdo al avance físico de obra de acuerdo al trabajo
efectivamente prestado, mediante valorizaciones mensuales que serán calculados,
multiplicando el porcentaje de avance del mes por el monto del contrato de Supervisión
efectiva, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y
retenciones por concepto de multas y otros. El monto previsto para cubrir la prestación
de servicios de recepción de obra y revisión y/o elaboración de la liquidación del
contrato de obra se pagará luego de la conformidad a los mismos, otorgada por la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidaciones.

16. REAJUSTE DEL PAGO

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En los contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional, los pagos


estarán sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente fórmula:

R= V(K-1);
K= (Sr/So)

Donde:

K= Factor de Reajuste
Sr = Índice de precios al consumidor al mes de reajuste (Código 39)
So = Índice de precios al consumidor al mes del valor referencial (Código 39)
V = Monto Valorizado del periodo.

El Consultor deberá calcular y consignar en sus valorizaciones el monto proyectado,


resultante de la aplicación de la fórmula antes descrita, hasta la fecha de pago prevista
en el contrato, utilizando el promedio de los dos (2) últimos índices oficiales señalados,
publicados a la fecha de valorización. Una vez publicados los índices definitivos, se
efectuarán las regularizaciones correspondientes.

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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

A. Factor “Experiencia en la actividad”

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor


durante un período determinado de hasta diez (10) años a la fecha de
presentación de propuestas, por un monto acumulado de hasta cinco (5)
veces el valor referencial del ítem materia de convocatoria.

Incluye a todas las consultorías de obras referidas al objeto contractual 25 puntos


ejecutadas por los postores.

Hasta 1 vez 02 puntos


Mayor a 1 veces hasta 2 veces: 06 puntos
Mayor a 2 veces hasta 3 o más veces: 10 puntos

Deberá acreditarse la experiencia en la actividad con contratos


o comprobantes de pago referidos únicamente a la supervisión
de obras sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el
artículo 268º del Reglamento.

B. Factor “Experiencia en la especialidad”

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor


durante un período determinado de hasta diez (10) años a la fecha de
presentación de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2)
veces el valor referencial del ítem materia de convocatoria.

Únicamente podrá evaluarse aquellos servicios iguales o similares al


objeto de la convocatoria.

Hasta 1 vez 05 puntos


Mayor a 1 vez hasta 2 o más veces: 10 puntos

Deberá acreditarse la experiencia en la actividad con contratos


o comprobantes de pago referidos únicamente a la supervisión
de obras viales.

NOTA:

El servicio prestado para acreditar la experiencia en la


especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

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C. Factor “Cumplimiento del servicio por el postor”

Se evaluará en función al número de constancias o certificados que


acrediten que aquél se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades,
no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios.

Se utilizará la siguiente fórmula de evaluación:

PCP= PF x CBC
NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor


PF = Puntaje máximo del Factor (5 puntos)
NC = Número de contrataciones presentadas para
acreditar la experiencia del postor
CBC = Número de constancias de buen cumplimento
de la prestación

Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de


cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio
presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades,
independientemente de la denominación que tal documento reciba.

NOTA:
1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios
que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

2. Ver Pronunciamiento Nº 100-2010/DTN.

D. Factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto para 35 puntos


la prestación del servicio”

Jefe de Supervisión

Se evaluará en función a la experiencia en la especialidad adicional a la


solicitada en los RTM del personal propuesto (en prestaciones iguales o
similares a las labores que se ejecutarán en el contrato).

Más de 1 año hasta 2 años 25 puntos


Más de 2 años 35 puntos

NOTA:
Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se
acredite como tal, podrá acreditarla también como personal
propuesto para el servicio, si fuera el caso.

El Comité Especial considerará consultoría de obras similares la


elaboración de expedientes técnicos de obras viales.

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E. Factor “Mejoras a las condiciones previstas en las Bases” 15 puntos

Se otorgará puntaje al postor, en atención a sus significativos aportes


y/o mejoras que incrementen la calidad o mejoren la calidad del servicio
ofertado respecto a lo ya solicitado en los términos de referencia de las
bases; se calificará de la siguiente manera :

a) El postor que realice y/o formule cinco (05) o mas aportes o


mejoras
15 puntos

Para valores intermedios se considerará la proporción de 03 puntos por


cada aporte o mejora.

Se considera como aporte y/o mejora a los términos de referencia:

a) a los puntos inherentes del objetivo de los servicio del consultor


(incremento de funciones y obligaciones ofertadas respecto a las ya
descritas en los términos de referencia,
b) al aumento de la calidad del servicio ya descritas en los términos de
referencia.

F. Factor “Objeto de la convocatoria” 25 puntos

F.1. Descripción de la metodología y plan para ejecutar el servicio


(10 puntos)

Se otorgara el puntaje máximo de 10 (diez) punto al postor, en función a


la metodología de trabajo que presente, que incluya los procedimientos a
emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y seguridad. Se
calificara de la siguiente manera:

a) El Consultor que desarrolle una metodología de trabajo, que


permita cumplir con las exigencias de los términos de referencia,
de tal forma que evidencie: 1 Los procedimientos de trabajo; 2 Los
mecanismo de aseguramiento de calidad; 3 Los sistemas de control
de los servicios prestados; 4 Los sistemas de seguridad industrial
para los recursos empleados.
10 puntos
b) El Consultor que desarrolle una metodología, que evidencie el
cumplimiento completo de 3 de los 4 mecanismos básicos de
ejecución del servicio.
06 puntos
c) Consultor que desarrolle una metodología, que evidencie el
cumplimiento completo de al menos 2 de los 4 mecanismos de
ejecución del servicio.
04 puntos
d) Consultor que desarrolle una metodología, que evidencie el
cumplimiento completo de menos 2 de los 4 mecanismos de
ejecución del servicio.
00 puntos

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F.2. Programación del servicio actividades, en formato Gantt y


Pert-CPM
(10 puntos)

Se otorgara el puntaje máximo de 10 (diez) puntos al postor, en función a


la programación secuencial que presente de todas las actividades, así como
una programación de utilización de personal y equipos para toda las fases
del servicio. Se calificara de la siguiente manera.

a) El consultor que presente el 100% de los cuadros de programación del


servicio coherentes con el desarrollo y programación de la supervisión, que
permita control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, tales
como: 1 Relación de Actividades; 2 Utilización de recursos y personal; 3
Programación Gantt (Pert-CPM) de actividades, y; 4 Matriz de asignaciones
de responsabilidades.
10 puntos
b) El consultor que presente 3 de los cuadros correctamente desarrollados.
06 puntos
c) El consultor que presente al menos 2 de los cuadros correctamente
desarrollados.
04 puntos
d) El consultor que presente solo 1 de los cuadros correctamente
desarrollado.
02 puntos
e) El consultor que no presente los cuadros correctamente desarrollados.
00 puntos

F.3. Equipamiento, Infraestructura, Recursos y Software


(5 puntos)

Se otorgara el puntaje máximo de 05 (cinco) al postor que presente


acreditación de equipos complementarios para el desarrollo de la
supervisión, según lo indicado en los términos de referencia.

Para valores intermedios se considerará la proporción de 01 punto por


cada equipo complementario.

PUNTAJE TOTAL 100


PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ


OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una
parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en
…………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de
Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la
Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA
PÚBLICA Nº ………………………………. para la contratación de servicio de ……………….. (indicar
objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena
Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


Por el presente Contrato EL CONTRATISTA se compromete y obliga con LA ENTIDAD para realizar
la ……………………………….; conforme a los alcances que figuran en las Bases, Términos de
Referencia, Oferta Técnica y Económica, revisadas y aceptadas por LA ENTIDAD, y bajo los
términos y condiciones estipulados en el presente Contrato incluyendo las mejoras que considere
necesarias para ampliarlo o profundizarlo, siendo responsable de todos los trabajos y estudios
que realice.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a ……………………………… a todo costo, incluido
IGV (de corresponder).

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles , en el
plazo de diez (10) días calendario , luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos
recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo


establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió
efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta ……………………….
(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las
obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas) .

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CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,
irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la


…………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento
de la liquidación final.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta el consentimiento de la


liquidación final conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original,
conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho
monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo
164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el


sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a
la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

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La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a


reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo
50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 07 (Siete) años.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES


En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
ENTIDAD le aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del
pago final o en la liquidación final; o, si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de la
ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el


contrato por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la
garantía de fiel cumplimiento, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios
ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de
Contrataciones del Estado.

Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final;
o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso
c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

EL CONTRATISTA planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecución de su prestación, los que deberán asegurar un ritmo
apropiado y calidad satisfactoria.

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CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas
concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD


La recepción y conformidad del servicio se sujetará a lo establecido en el artículo 176º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE


OBRA
La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo
179º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS


ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que
haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación,
esta última podrá resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisión por
la vía notarial del documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica,
de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artículo 40º de la Ley de
Contrataciones del Estado.

En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de


conformidad con el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin
perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios ocasionados.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES


Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º, 177º y 179º del Reglamento o, en su
defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,


sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS


Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.

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De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al
…………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 01

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MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

(Fecha) …………………………………..

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP

Presente.-

………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC


Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del
representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el
agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública
N° ……………….……………, a fin de acreditar a nuestro apoderado: ………………………….……….
(nombre del apoderado) identificado con DNI Nº ………………………………quien se encuentra en
virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al
proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 4

………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor

4
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no
concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo
65º del Reglamento.

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ANEXO N° 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP
Presente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, LENIN VIDAL ESQUERRE Representante Legal y jefe de proyectos,


identificado con DNI Nº 18142876, RUC Nº10181428762, DECLARO BAJO JURAMENTO que
la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social LENIN VIDAL ESQUERRE


Domicilio Legal CALLE SANTA EULALIA URB. LA MERCED III/ LA
LIBERTAD-TRUJILLO-TRUJILLO
RUC 10181428762 Teléfono 044-287816- Fax
RPM #244921

Chachapoyas, 16 DE AGOSTO DEL 2011

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL


SERVICIO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP
Presente.-

Estimados Señores:

El que suscribe, LENIN VIDAL ESQUERRE Representante Legal y jefe de proyectos, identificado
con DNI Nº18142876, RUC Nº 10181428762 en calidad de postor, luego de haber examinado
los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad Gobierno Regional
de Amazonas y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de
supervisor y jefe de proyectos SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE
GUILLIPCHA – CALVICHE – CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA – ALTO IMAZA” de conformidad con
dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se
indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

Chachapoyas 16 DE AGOSTO DEL 2011

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido
del Sobre Técnico.

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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe LENIN VIDAL ESQUERRE Representante Legal y jefe de proyectos,


identificado con DNI Nº18142876 y RUC Nº10181428762, domiciliado en CALLE SANTA
EULALIA URB. LA MERCED III/ LA LIBERTAD-TRUJILLO-TRUJILLO; que se presenta como
postor del ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP, para
la CONSULTORÍA DE LA OBRA “CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE GUILLIPCHA – CALVICHE –
CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA – ALTO IMAZA”, declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con
el Estado, conforme al artículo 10° de la Ley.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para
efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el


contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Chachapoyas, 16 DE AGOSTO DEL 2011

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA N° Nº002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. MEDINA CORTEGANA JUAN AURELIO, identificado con D.N.I. Nº 21145149
Como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas
del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos
nuestro domicilio legal común en URBANIZACION PORTADA DEL SOL ET.III (ALT. CDRA.18 DE
LOS FRESNOS)/ LIMA-LIMA LA MOLINA.

OBLIGACIONES DE JUAN AURELIO MEDINA CORTEGANA: 100%


Participación
 RESPONSABLE DE LA BUENA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
 RESPONSABLE DE LAS CORDINACIONES CON LA ENTIDAD

OBLIGACIONES DE LENIN VIDAL ESQUERRE: 100%


Participación
 RESPONSABLE DE LA BUENA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
 RESPONSABLE DE LAS CORDINACIONES CON LA ENTIDAD

OBLIGACIONES DE : DANIEL EDUARDO ANTUNEZ CHAUCA 100%


Participación
 RESPONSABLE DE LA BUENA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA
 RESPONSABLE DE LAS CORDINACIONES CON LA ENTIDAD

Chachapoyas, 16 DE AGOSTO DEL 2011

………………………………………….. …..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

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ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

NEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA DE OBRA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP
Presente.-

Estimados Señores:

El que suscribe, LENIN VIDAL ESQUERRE, identificado con DNI Nº 18142876, Representante
Legal y jefe de proyectos, con RUC. Nº 10181428762, declara que mi representada se
compromete a realizar la consultoría de la Obra “CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE GUILLIPCHA –
CALVICHE – CAMELLAN – CARRETERA MOLINOPAMPA – ALTO IMAZA” materia de ADJUDICACIÓN
DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP

PLAZO OFERTADO: 150 días calendarios

Chachapoyas, 16 DE AGOSTO DEL 2011

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

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ANEXO Nº 06

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA


(MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° Nº 002-2011-G.R.AMAZONAS.-CEP
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta
económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL


(Consignar moneda)
SUPERVISIÓN DE LA OBRA: “CONSTRUCCION TROCHA S/. 62,339.40
CARROZABLE GUILLIPCHA – CALVICHE – CAMELLAN – CARRETERA (Sesenta y Dos Mil Trescientos
MOLINOPAMPA – ALTO IMAZA” Treinta y Nueve con 40/100
Nuevos Soles

TOTAL S/. 62,339.40

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar.

Chachapoyas, 16 DE AGOSTO DEL 2011

-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor
/ Razón Social de la empresa

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FORMATO Nº 2

(De acuerdo al Capítulo III de la Sección Específica)

PROFESIONALES Y TÉCNICOS REQUERIDOS

RELACIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y


CANT. PERSONAL TÉCNICO
01 UN INGENIERO CIVIL, LENIN VIDAL ESQUERRE COMO JEFE
DE SUPERVISION
01 UN INGENIERO CIVIL, ASISTENTE DE CAMPO ING.
FRANKLIN CORONEL YRIGOIN
01 UN TECNICO EN TOPOGRAFIA, JUAN PABLO CALDERON
RODRIGUEZ

EQUIPOS REQUERIDOS

RELACIÓN DEL EQUIPO


CANT.
01 TEODOLITO ELECTRONICO PARA VERIFICACION DE TRAZO
01 NIVEL DE INGENIERO
01 LAPTOP CORE I5
01 UNA IMPRESORA LASER
01 UNA CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL DE 14 MPX

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

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FORMATO Nº 4

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

Postor: ____________________________________________________________

Fecha
Monto
Monto %
Obra Cliente Consorcio Final de
Inicio Término de la Obra Particip.
la Obra

NOTA (1): La información proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentación solicitada en el capítulo VI
de las Bases.
NOTA (2): En caso de consignar mayor número de servicios que los solicitados, el Comité Especial se limitará a evaluar los
10 primeros consignados en el formato.
NOTA (3): Los montos deberán ser actualizados desde la fecha de finalización del servicio hasta el mes del valor referencial, para lo
cual usarán el Índice de Precios al Consumidor (IPC). En el caso de servicios en moneda extranjera se hará primero la
conversión a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de finalización del servicio y luego
se actualizará al mes del valor referencial.
NOTA (4): Se deberá adjuntar copias MINIMOdas en el Diario El Peruano de los Índices de Precios al Consumidor promedios del
mes. Se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el cálculo de
la actualización de los valores.

________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)

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FORMATO Nº 5

EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

Postor: ____________________________________________________________

Fecha
Monto
Monto %
Obra Cliente Consorcio Final de
Inicio Término de la Obra Particip.
la Obra

NOTA (1): La información proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentación solicitada en el capítulo VI
de las Bases.
NOTA (2): En caso de consignar mayor número de servicios que los solicitados, el Comité Especial se limitará a evaluar los
10 primeros consignados en el formato.
NOTA (3): Los montos deberán ser actualizados desde la fecha de finalización del servicio hasta el mes del valor referencial, para lo
cual usarán el Índice de Precios al Consumidor (IPC). En el caso de servicios en moneda extranjera se hará primero la
conversión a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de finalización del servicio y luego
se actualizará al mes del valor referencial.
NOTA (4): Se deberá adjuntar copias MINIMOdas en el Diario El Peruano de los Índices de Precios al Consumidor promedios del
mes. Se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el cálculo de
la actualización de los valores.

________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)

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FORMATO Nº 6

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO

El postor adjuntará el C.V. de cada miembro del Personal Profesional mínimo requerido.

NOMBRE: LENIN VIDAL ESQUERRE


PROFESIÓN: INGENIERO CIVIL

CARGO POR OCUPAR: JEFE DE SUPERVISION

1. DATOS DEL PROFESIONAL


UNIVERSITARIOS
FECHA DE GRADO COLEGIATURA
Nº UNIVERSIDAD TITULO OBTENIDO
(mes – año) Nº Fecha
1 UNIVERSIDAD PRIVADA INGENIERO CIVIL 17 /01/2007 91983 9/03/2007

ANTENOR ORREGO DE
TRUJILLO

2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD (sólo para profesionales sujetos a evaluación)


PERIODO
RAZON SOCIAL DEL CARGO
Nº OBRA Inicio
CONTRATANTE DESEMPEÑADO Duración
-Término
1 CONSTRUCCION DE PAVIMENTACION Y MUNICIPALIDAD DE PUEBLO SUPERVISOR 19/05/2009-
12/09/2009
4 MESES
VEREDAS URBANIZACION MIRAFLORES NUEVO
–PUEBLO NUEVO
2 REHABILITACION DE LA CARPETA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUPERVISOR 02/10/2009-
31/10/2009
1MES
ASFALTICA DE LA URB. EL GOLF- VICTOR LARCO HERRERA
DISTRITO DE VICTOR LARCO HERRERA –
TRUJILLO LA LIBERTAD SEGUNDA ETAPA
3 RHABILITACION DEL CAMINO VECINAL : PROVIAS DESCENTRALIZADO SUPERVISOR 05/01/2010-
11/05/2010
4MESES
HUANCA –PUENTE PICHIRICMA Y TRAMO
II: PUENTE PICHIRICMA SECTOR
SUCHOCC
4 REHABILITACION DEL CAMINO VECINAL PROVIAS DESCENTRALIZADO SUPERVISOR 26/11/20008-
26/02/2009
3MESES
CAJABAMBA –COLCAS
5 CONSTRUCCION DEL PUENTE PEATONAL MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUPERVISOR 28/11/2007-
14/04/2008
4 MESES
EL ZANCUDO ONGON
6 MANTENIMIENTO Y REHABILITACION DE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUPERVISOR 26/09/2007-
12/12/2007
3MESES
LA TROCHA CARROZABLE MENBRILLAR- SINSICAP
MIRAGON
7 CONSTRUCCION DE LA CARRETERA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUPERVISOR 10/04/2007-
15/06/2007
2MESES
TOMAC –PUERTA DEL MONTE –ONGON – ONGON
I ETAPA
8 CONSTRUCCION DE LA CARRETERA MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE SUPERVISOR 18/06/2007-
21/09/2007
2MESES
TOMAC –PUERTA DEL MONTE –ONGON – ONGON
II ETAPA
9 MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUPERVISOR 18/01/2010-
15/04/2010
3MESES
AVENIDA VICTOR LARCO HERRERA – VICTOR LARCO HERRERA
TRUJILLO –LIBERTAD SEGUNDA ETAPA
10 MANTENIMIENTO Y REHABILITACION DE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SUPERVISOR 16/11/2007-
15/12/2007
1MES
TROCHA CARROSABLE MEMBRILLAR – SINSICAP
MIRAGON

Notas:
1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser sustentado en su
totalidad. (Copias simples de los correspondientes Certificados y/o Constancias).
2. Sólo se calificará los 10 primeros servicios consignados en el presente Formato.
3. Adjuntar copia simple del titulo profesional y colegiación, así como declaración jurada de estar hábil en el

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Colegio Profesional.

FIRMA DEL PROFESIONAL: ____________________

________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)

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