Tudo tem o seu tempo determinado e certo dentro do gerenciamento de

projetos. Muito se discute durante um projeto acerca de sua duração, seja pelos
riscos que o mesmo pode gerar caso haja atraso, seja pelo orçamento que está
apertado e não permite atrasos muito grandes, entre outros fatores que possam
ser consequências de um mal gerenciamento do tempo de realização de um
projeto.
Seguindo as melhores práticas, expostas no PMBOK, vemos que existem
diversas técnicas, ferramentas, metodologias e práticas que podemos utilizar
para que se obter um maior controle do projeto, maximizando os resultados e
minimizando os problemas que possam ocorrer no meio do caminho.
E nesse artigo gostaria de compartilhar com os leitores uma visão geral
dos processos que fazem parte do Gerenciamento do Tempo do Projeto, que é
constituído por sete processos, e que podem ajudar nesse maior controle do
tempo e assim contribuir positivamente no projeto, segundo o que está descrito
no PMBOK 5ª edição: O primeiro que iremos falar é o processo de Planejar o
Gerenciamento do Cronograma, que é o processo responsável por estabelecer
as políticas, os procedimentos que serão utilizados e a documentação que será
utilizada no Planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e
controle do cronograma do projeto.
É um processo muito importante no gerenciamento do tempo por fornecer
as orientações e instruções sobre como o cronograma do projeto será
gerenciado ao longo de todo o projeto. Como saída é gerado o Plano de
Gerenciamento do Cronograma. O segundo trata-se do processo de Definir as
Atividades, que consiste em identificar e documentar as ações especificas a
serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
Este processo realiza a divisão dos pacotes de trabalho em atividades que
fornecem uma base solida para assim poder estimar, programar, executar,
monitorar e controlar os trabalhos relacionados ao projeto. Como saída são
gerados a Lista de Atividades, Atributos das atividades e Lista de Marcos. O
terceiro é o processo de Sequenciar as Atividades, que é o processo responsável
por identificar e documentar os relacionamentos entre as atividades do projeto.
Este processo define uma sequência lógica para a realização do trabalho, com
o objetivo de obter um nível de maior eficiência sem deixar de olhar as restrições
do projeto. Como saída são gerados os Diagramas de rede do Cronograma do
Projeto e Atualizações nos Documentos do Projeto O quarto processo que é o
de Estimar os Recursos das Atividades, responsável por estimar os tipos e
quantidades de material, recursos humanos, equipamentos ou suprimentos que
serão necessários para realizar as atividades do projeto.
Este processo identifica o tipo, quantidade e características dos recursos
exigidos para concluir a atividade, permitindo uma estimativa de custos e
duração mais exatas. Como saída são gerados os Requisitos de Recursos das
Atividades, Estrutura Analítica dos Recursos e Atualizações nos Documentos do
Projeto. O quinto processo é o de Estimar as Durações das Atividades, que
realiza a estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários
para terminar atividades específicas e com os recursos estimados.
Este processo fornece uma quantidade de tempo necessário para concluir
cada atividade. Como saída são gerados as Estimativas das durações das
Atividades e as Atualizações no Documentos do Projeto. O sexto processo trata-
se de Desenvolver o Cronograma, que realiza a análise das sequencias das
atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma
visando assim criar o modelo do cronograma do projeto. Este processo realiza a
inclusão das atividades do cronograma, suas durações, recursos,
disponibilidades de recursos e os relacionamentos lógicos. Como saída são
gerados a Linha de base do cronograma, o Cronograma do Projeto, os Dados
do Cronograma, o Calendário do Projeto, as Atualizações no Plano de
Gerenciamento do Projeto e as Atualizações nos Documentos do Projeto.
O sétimo e último processo do gerenciamento do tempo do projeto é o
processo de Controlar o Cronograma, que é responsável por monitorar o
andamento das atividades do projeto para atualização no seu progresso e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma para
realizar o planejamento. Este processo fornece meios para reconhecimento dos
desvios com relação ao caminho planejado e tomada de medidas corretivas e
preventivas para com isso minimizar os riscos. Como saída são gerados as
Informações sobre o Desempenho do Trabalho, as Previsões de Cronograma,
as Solicitações de Mudança, as Atualizações no Plano de Gerenciamento do
Projeto, as Atualizações nos Documentos do Projeto e as Atualizações nos
Ativos de Processos Organizacionais. Todos estes processos podem interagir
entre si e também com processos de outras áreas de conhecimento sendo que
não é necessariamente obrigatório a implementação de todos os processos no
projeto, pois cada projeto e organização tem suas peculiaridades e
características e os processos são utilizados de acordo com tais elementos.Com
isso finalizo dizendo que o gerenciamento do tempo do projeto visa garantir que
o projeto termine no prazo desejado e assim diminuir as possibilidades de que o
projeto venha a extrapolar os prazos, gerando insatisfação, aumentando os
custos e a tensão na equipe.