DIRECTIVA Nº - 2017-GRA/DREA/DUGEL-LM/JGP
NORMAS Y ORIENTACIONES COMPLEMENTARIAS PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO
ESCOLAR 2017 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO
PRODUCTIVA
I. FINALIDAD
Normar las actividades y procedimientos técnico pedagógicos y administrativos que deben cumplir las
instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico Productiva del ámbito de la
Unidad de Gestión Educativa de La Mar, al finalizar el Año Escolar 2017.
II. OBJETIVOS:
2.1. Establecer lineamientos básicos que orienten el trabajo técnico pedagógico y administrativo de
finalización del Año Escolar 2017 en las Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa de
La Mar.
2.2. Establecer el cronograma y los procedimientos administrativos para la presentación de los documentos
de finalización del año escolar en las instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica
y Técnico Productiva al finalizar el Año Escolar 2017.
IV. ALCANCES:
4.1. Unidad de Gestión Educativa Local La Mar.
4.2. Redes Educativas.
4.3. Instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico Productiva.
V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1. Las Unidades de Gestión Educativa Local y las Instituciones Educativas públicas y privadas de
Educación Básica y Técnico Productiva, deben cumplir con lo establecido en la Resolución Ministerial
N° 0627-2016-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2017 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de Educación
Básica” y la Directiva N° 027-2016-GRA-GG-GRDS-DREA-DGP/DIR, sobre “Normas y Orientaciones
Complementarias para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en las Instituciones Educativas de la
Educación Básica en la región Ayacucho”
5.2. Los documentos a presentar al finalizar el Año Escolar 2017, serán aquellos que evidencien la Gestión
Pedagógica, Institucional y Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Local e instituciones
educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico Productiva.
5.3. Las actividades educativas del Año Escolar 2017 en las instituciones educativas públicas y privadas de
Educación Básica y Técnico Productiva se darán por concluidas al cumplir las horas pedagógicas
mínimas establecidas en la R.M. N° 627-2016-MINEDU, la R.M. N° 585-2017-MINEDU, la Directiva N°
027-2017-GRA-GG-GRDS-DREA-DGP/DIR y la Directiva N° 014-2017-GRA/GOB-GG-GRDS-DREA-
DIR. Los Directores de las Instituciones Educativas son responsables de garantizar el cumplimiento real
de la recuperación de horas de clases perdidas por la paralización de labores de profesores y otras
actividades imprevistas.
La CLAUSURA, en las instituciones educativas de Educación Básica, se desarrollará una vez que
cumplan con las horas efectivas mínimas establecidas para cada nivel o modalidad, de acuerdo a lo
establecido en la Directiva N° 014-2017-GRA/GOB-GG-GRDS-DREA-DIR, en los planes de
recuperación de Horas Efectivas de cada institución educativa y previa AUTORIZACIÓN de la Unidad
de Gestión Educativa Local La Mar. Las instituciones educativas y programas educativos públicos que
culminen en diciembre realizarán la clausura en la última semana de diciembre 2017, mientras que
aquellas que culminen en enero realizarán la clausura a partir del 15 de enero de 2018, teniendo en
cuenta el siguiente cuadro, donde se visualiza el número de horas efectivas mínimas:
5.4. El Programa de Recuperación Pedagógica está dirigido a estudiantes con dificultades en el logro de
aprendizajes con la finalidad de nivelarlos. Se organiza teniendo en cuenta lo dispuesto por el Art. 36º
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del Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley General de Educación Nº
28044 y los siguientes términos:
a. La dirección de cada institución educativa pública o privada está facultada para planificar,
organizar, desarrollar y evaluar el Programa de Recuperación Pedagógica, en armonía con la
normatividad vigente y lo dispuesto en la presente Directiva.
b. El Programa de Recuperación Pedagógica se desarrolla de acuerdo a un Plan elaborado, en base
a las competencias no logradas durante el periodo escolar, con las que se elabora la programación
curricular correspondiente.
c. Los estudiantes podrán participar en el Programa de Recuperación Pedagógica organizado por su
institución educativa o por otra. En este último caso al término del Programa el director entrega a
los estudiantes las actas de evaluación por triplicado, correctamente elaborados; documento que
constituye el único requisito para su matrícula en la IE de destino según el grado correspondiente.
No están permitidos “nuevos exámenes”.
d. No está permitido considerar acciones de nivelación y reforzamiento para el paso de un nivel a otro,
bajo responsabilidad de los directores de las instituciones educativas.
e. Al finalizar el Programa de Recuperación Pedagógica, la IE eleva el informe correspondiente a la
UGEL La Mar.
5.5. Los estudiantes que ingresan al primer grado de Educación Primaria o Secundaria no están obligados a
asistir al Programa de Recuperación Pedagógica, como condicionamiento para su matrícula, bajo
responsabilidad funcional del Director de la institución educativa pública y/o privada.
5.6. Es responsabilidad del (la) Director(a) de la Institución Educativa cautelar y garantizar el uso,
conservación y custodia de los recursos educativos (textos, cuadernos de trabajo, materiales concretos
y otros); por ello, el Comité del Banco de Libro y la Biblioteca Escolar deben de elaborar el cronograma
de recojo e implementación de acciones para recuperar y/o subsanar el deterioro irreparable de los
materiales educativos distribuidos durante el Año Escolar 2017.
5.8. Las instituciones educativas y programas educativos emitirán las actas oficiales teniendo en cuenta los
resultados de aprendizaje generados por el SIAGIE.
5.9. Las instituciones educativas del nivel primaria polidocentes focalizadas que han sido implementadas
con el Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB) en el 2017 deben usar el Informe de Progreso
del Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin. En los Centros de Educación Básica
Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de Información EBA.
5.10. La Unidad de Gestión Educativa Local y las Instituciones Educativas Públicas y Privadas, ejecutarán
acciones para reconocer y otorgar premios, estímulos e incentivos, conforme a los dispositivos legales
vigentes, al personal directivo, jerárquico, docente y administrativo.
5.11. Todos los docentes están obligados a ingresar oportunamente los resultados de aprendizaje de los
estudiantes a su cargo en el SIAGIE hasta antes de la clausura del Año Escolar programada por la
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institución educativa; asimismo, entregar a las direcciones de las instituciones, los siguientes
documentos y/o informes:
a. Registro y actas de sección o áreas curriculares a su cargo.
b. Informe técnico pedagógico, según formato referencial (Anexo Nº 01)
c. Inventario de material bibliográfico, material concreto, manuales pedagógicos o textos asignados a
sus estudiantes, de ser el caso.
d. Informe y balance económico de actividades extracurriculares, de ser el caso.
5.12. Los Especialistas de educación encargados hasta el 31 de diciembre del año 2017, tienen la obligación
de consolidar y elevar el informe de Eficiencia Educativa y el Informe Ejecutivo hasta el 12 de enero de
2017, bajo responsabilidad funcional. El Jefe del Área de Gestión Pedagógica tiene la obligación de
cautelar la entrega documentada de esta información, caso contrario informar e implementar las
acciones administrativas que correspondan.
b. Los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Inicial, remiten a la Unidad de Gestión
Educativa Local La Mar, los siguientes documentos y/o informes:
b. Los (las) Directores (as) de instituciones educativas de Educación Primaria remiten a la Unidad de
Gestión Educativa Local La Mar, los siguientes documentos y/o informes:
1. Informe sobre eficiencia educativa (aplicativo).
2. Informe Ejecutivo de Gestión Educativa Anual 2017, según el Anexo Nº 02.
3. Informe del Balance Anual de la Intervención de Soporte Pedagógico (virtual).
4. Informe del Tinkuy 2017, remitido por la I.E. 38420/Mx-P de Angea.
5. Informe sobre el uso de los Materiales Educativos de EIB (Cuadernos de trabajo en el nivel
inicial, y primaria como la Yupana, Rimana, Sumaq Kawsay, Lengua originaria y
castellaneando).
6. Informe Anual del servicio del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma-
PNAEQW. (virtual).
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c. Las Áreas o Talleres curriculares incorporados en el Plan de Estudios haciendo uso de las
Horas de Libre Disponibilidad, explicitados en el PEI y PCI, aprobados por Resolución Directoral y
autorizado por la UGEL, serán considerados para efectos de Promoción o Repitencia de grado con
el mismo valor que las áreas curriculares contenidas en el Plan de Estudios del Diseño Curricular
Nacional.
f. El estudiante que, al término del Año Escolar, desaprueba entre uno (1) a tres (3) Áreas
Curriculares, incluidas las Áreas o Talleres creados como parte de las Horas de Libre
Disponibilidad y el Área Curricular pendiente de subsanación, puede participar en el Programa de
Recuperación Pedagógica o someterse a la Evaluación de Recuperación.
g. Los estudiantes de 5º grado de Educación Secundaria que tengan hasta 03 áreas curriculares
desaprobadas, incluido el área pendiente de subsanación, podrán participar en el Programa de
Recuperación Académica o presentarse directamente a la Evaluación de Recuperación, hasta
antes del inicio del año lectivo siguiente. De persistir la desaprobación en más de un área
curricular o no presentarse a las evaluaciones de recuperación, desaprobarán el Año Escolar.
Determina los cinco estudiantes que poseen los más altos promedios generales.
Elabora un cuadro que consigne a los diez (10) primeros estudiantes que poseen los más altos
promedios en base a la verificación de las actas de evaluación de los cinco grados de estudios
cursados y los certificados de estudios de los estudiantes que cursaron estudios en otra
institución educativa.
El cuadro de rendimiento a que hace referencia el párrafo que antecede se sujeta a lo
siguiente:
Puntajes por
N° de Grados (Suma de Puntajes N° Total de Promedio
Apellidos y Nombres
orden calificativos) Totales Calificativos General
1° 2° 3° 4° 5°
Fecha………………………………..
El Director…………………………..
Firma………………………………..
Reconocer y estimular a los estudiantes al finalizar cada grado y al concluir el nivel de
Educación Secundaria de la Educación Básica Regular, en los siguientes casos:
1. Desempeño Escolar Sobresaliente, cuando los escolares hayan alcanzado los primeros
lugares en el desarrollo de competencias y capacidades en cada sección y/o grado.
2. Comportamiento Escolar Sobresaliente, cuando los escolares demuestran
comportamiento que haya fortalecido la convivencia escolar o haya realizado acción cívica
en la comunidad.
3. Participación Escolar Destacada, cuando los escolares hayan logrado méritos en
concursos/olimpiadas del ámbito provincial, regional o nacional en ciencias, deporte, arte
(canto, literatura, pintura, etc.), etc.
Seleccionar e informar a la UGEL La Mar sobre los estudiantes que cumplen con los requisitos
para postular a los Colegios de Alto Rendimiento. Asimismo, esta Comisión y el director o
subdirectores tiene la obligación de coordinar con los padres y garantizar su inscripción en el
Proceso Único de Admisión – PUA 2018.
i. Las Instituciones Educativas son las únicas encargadas de otorgar el Certificado Oficial de
Estudios considerando lo siguiente:
En el Certificado Oficial de Estudios los calificativos se registrarán con tinta líquida.
Las áreas o talleres que no aparecen impresas en el formato oficial del Certificado de Estudios
se anotarán en los espacios en blanco.
j. El Certificado de Comportamiento se expedirá a solicitud del interesado, para tal efecto, se tomará
como referencia el calificativo del Comportamiento del estudiante al finalizar la Educación
Secundaria. Dicho calificativo estará acompañado de su respectiva descripción literal, tomando
como referencia los indicadores sugeridos.
k. Los (las) directores (as) de instituciones educativas de Educación Secundaria remiten a las UGEL
el Informe de Gestión Escolar Anual 2017 (Anexo Nº 02), puntualizando los avances y
dificultades en la implementación de los compromisos de gestión escolar, hasta tres (03) días
después de haber clausurado el Año Escolar.
l. Los directores de Educación Secundaria remiten a la UGEL La Mar los siguientes documentos y/o
informes:
1. Informe sobre eficiencia educativa (En aplicativo).
2. Informe Ejecutivo de Gestión Educativa Anual 2017, según el Anexo Nº 02.
3. Otros documentos o informes solicitados por los especialistas de la UGEL La Mar.
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b. Los directores de Educación Básica Alternativa remiten a la UGEL La Mar los siguientes
documentos o informes:
1. Informe Estadístico consolidado de estudiantes y docentes.
2. Informe sobre eficiencia educativa.
3. Actas de evaluación final en físico del año escolar 2017, debidamente firmado por los docentes
y el Director.
1. Informe Ejecutivo de Gestión Anual sobre la implementación, ejecución y evaluación del Plan
Anual de Trabajo 2017.
2. Actas de Evaluación.
3. Cuadro estadístico consolidado de participantes aprobados, desaprobados y retirados del
CETPRO.
4. Informe de las acciones de supervisión, monitoreo y acompañamiento a los docentes.
5. Inventario de bienes y materiales del CETPRO (Público).
6. Informe consolidado de horas efectivas.
7. Oferta Formativa para el 2018, especificando los Módulos de las Opciones Ocupacionales en
el Ciclo Básico y Especialidades en el Ciclo Medio, de acuerdo al Presupuesto Analítico de
Personal del CETPRO.
8. Informe Estadístico consolidado de estudiantes y docentes.
En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada indicador y
las evidencias que anexan en el informe.
Actividades previstas
Nº de estudiantes
en los Juegos Florales Logros Dificultades Evidencias OBSERVACIONES
participantes.
escolares
Festival Escolar de
Danzas “Por el Rescate
de Nuestra Identidad”
(Primaria).
Encuentro Escolar de
Danzas “Por una
Juventud Sana”
(Secundaria)
Festival de la Canción
Ayacuchana “Buscando
Nuevos Valores”
Festival Escolar de
Teatro Túpac Amaru
(Secundaria) –
FESTTA.
Festival Escolar de
Teatro Paco Yunque
(Primaria).
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Festival de Poesía,
Artesanía e
Interpretación Musical.
En cada uno de los casos deben de precisar los logros cuantitativos y cualitativos de cada indicador y
las evidencias que anexan en el informe.
c. Referente a Rutas Solidarias. las II.EE. focalizadas deben informar sobre distribución, jornada de
mantenimiento y almacenamiento de las bicicletas.
EJMG/DREA
LRB/DGP
Equipo de Especialistas
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ANEXO Nº 01
INFORME TÉCNICO PEDAGÓGICO DEL (LA) PROFESOR(A) DE AULA/POR HORAS A LA DIRECCIÓN DE LA IIEE.
I. DATOS GENERALES:
1.1. UGEL :
1.2. Institución Educativa :
1.3. Grado/sección(es) :
1.4. Turno(s) :
1.5. Área Curricular (Secund.) :
1.6. Profesor(a) :
3.1. Función del docente para el logro de los compromisos de gestión escolar:
Sobre mi participación en la
gestión escolar
Otros….
_____________________________________________________
Prof…………………………………………………….
ANEXO Nº 02
INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR ANUAL (De la Institución Educativa a la UGEL)
I. DATOS GENERALES:
Compromiso 3: Cumplimiento de la
calendarización planificada en la IE.
Compromiso 4: Acompañamiento y
monitoreo a la práctica pedagógica
en la IE.
Compromiso 5: Gestión de
Convivencia escolar en la IE.
2.2. Movilización por la Mejora de los Aprendizajes:
Momentos Actividades desarrolladas Logros Dificultades Compromisos/Retos
Buen Inicio del Año Escolar (enero
a marzo 2017).
La Escuela que queremos (abril a
noviembre de 2017).
Balance del Año Escolar y
responsabilidad por los resultados
(noviembre a diciembre).
2.7. Informe sobre la implementación del Programa Qaly Warma (Solo para educación inicial y primaria).
N° de Niños beneficiarios atendidos por sección Promedio
Grado Sección estudiantes de niños Observaciones
matriculados Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
atendidos
A
1°
B
A
2°
B
A
3°
B
A
4°
B
A
5°
B
A
6°
B
Total:
Nº Apellidos y nombres Grado/sección Discapacidad/talento Acciones desarrolladas para atender la discapacidad o talento.
Reflexiones/
Actividades del Año Escolar 2017 Actividades desarrolladas Logros Dificultades
Compromisos
Buen Inicio del Año Escolar (enero a marzo 2017).
La Escuela que queremos (abril a noviembre de
2017).
Balance del año escolar y responsabilidad por los
resultados (noviembre a diciembre).
Otras actividades
Lugar y fecha……………………………………………………………………
----------------------------------------------------
Prof. …………………………..