MISIÓN.
Ser una institución pública mediante la utilización de la tecnología moderna y la
eficiente utilización de recursos garantizando la seguridad jurídica registral, de los
actos requeridos por los titulares de bienes inmuebles muebles identificables y
demás derechos reales con el objeto de proteger el derecho humano fundamental
de la propiedad con apego a las leyes.
VISIÓN.
Consolidar al Registro General de la Propiedad como una institución pública líder,
socialmente y financieramente responsable, pionera de un modelo de gestión del
servicio público certificado a nivel internacional; altamente capaz de brindar certeza
jurídica y seguridad registral fundamentados en el principio de legalidad.1
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OBJETIVO INSTITUCIONAL.
Realizar la inscripción, anotación y cancelación de los actos y contratos relativos al
dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles o muebles identificables.
FUNCIONES INSTITUCIONALES.
1. Inscribir los títulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los
derechos reales impuestos; los títulos traslativos de dominio de los inmuebles
y en los que se constituyan, reconozcan, modifiquen o extingan derechos de
usufructo, uso, habitación, patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre y
cualesquiera otros derechos reales sobre inmuebles.
VALORES INSTITUCIONALES.
1. Honestidad. 7. Transparencia.
2. Responsabilidad. 8. Calidad.
3. Lealtad 9. Respeto
4. Vocación de servicio. 10. Orden.
5. Integridad.
6. Trabajo en equipo.
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EJES ESTRATÉGICOS.
1. Seguridad y Certeza Jurídica.
2. Administración eficiente de los Recursos.
3. Fortalecimiento Institucional.
Fortalecimiento del Talento Humano.
Fortalecimiento de Infraestructura.
Fortalecimiento de Marco Normativo.
Fortalecimiento de la Cultura Institucional.
4. Transparencia, Difusión y Sensibilización.
5. Modernización Institucional.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Por los servicios que presten, los Registro de la Propiedad percibirán únicamente
los honorarios que fija este arancel; los recursos que generen dichos honorarios se
destinarán exclusivamente para su funcionamiento, continua modernización y
desarrollo. Cuando un documento deba inscribirse en más de un Registro y no esté
individualizado el valor, precio o estimación correspondiente a cada bien, cada
Registro percibirá los honorarios por el total consignado en el documento.4
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Acuerdo Gubernativo 325-2005
2.2 ASUNTOS DE VALOR INDETERMINADO. Por la inscripción, anotación de toda
clase de contratos, actos o documentos de valor indeterminado, de sus
modificaciones y cancelaciones, aunque mencionen valores, cientos sesenta
quetzales (Q160.00).
2.3 ANOTACIONES. Por cada anotación de demanda, embargo, orden judicial,
disposición o resolución administrativa y anotaciones de testamentos o donaciones
por causa de muerte o de cualquier otra naturaleza, sus modificaciones y
cancelaciones, ciento sesenta quetzales (Q160.00). Por la anotación preventiva de
contratos o de su prórroga, cien quetzales (Q100.00).
2.4 RAZONAMIENTO DE DOCUMENTOS. Por razonar documentos de contratos
inscritos con anterioridad, cincuenta quetzales (Q50.00) por cada inscripción que se
transcriba. Por la razón indicando el lugar que ocupan los gravámenes que se
inscriban sobre los bienes, cincuenta quetzales (Q50.00), siempre que haya
requerimiento del interesado.
2.5 RECHAZO O SUSPENSIÓN DE DOCUMENTOS. Por rechazo o suspensión
justificados de cada documento o documentos relacionados entre sí, veinticinco
quetzales (Q25.00), siempre que no se haya solicitado su anotación preventiva y
ésta fuere procedente. .6 INFORMES. Por cada informe del registro de testamentos
o de donaciones por causa de muerte, cincuenta quetzales (Q50.00).
2.7 EXHIBICION DE LIBROS. Por la exhibición del primer libro dos quetzales
(Q2.00) y un quetzal (Q1.00) por cada uno de los libros siguientes.
2.8 CERTIFICACIONES. Por cada certificación hasta de diez hojas, cincuenta
quetzales (Q50.00), más cinco quetzales (Q5.00) por cada hoja adicional. En ningún
caso se incluirán en las certificaciones asientos no solicitados por los interesados.5
2.9 CONSULTAS ELECTRÓNICAS. Por la consulta electrónica de cada bien
registrado, por medio de monitores o pantallas que estén conectados al sistema
automatizado y la impresión de hasta cuatro imágenes, diez quetzales (Q10.00),
más dos quetzales por cada hoja adicional. Por la consulta de bienes registrados
mediante la información automatizada o por medio d cualquier otra comunicación
remota, el equivalente en quetzales a un dólar de los Estados Unidos de América
(US$1.00) por cada consulta.
2.10 HONORARIOS ADICIONALES. Además de los honorarios indicados en los
numerales 2.1, 2.2, y 2.3 se pagarán cincuenta quetzales (Q50.00); a) por la
inscripción o cancelación que se haga del mismo contrato, en cada uno de los
bienes adicionales al primero; b) por la transcripción de cada gravamen, de sus
prórrogas, ampliaciones o modificaciones que no impliquen incremento del valor
original; c) por la inscripción o cancelación de cada finca que se forme o se cancele
por desmembraciones, unificaciones, particiones o divisiones de la cosa común y
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Acuerdo Gubernativo 325-2005
por anotar cada desmembración en la finca matriz; y, d) por transcribir derechos
reales en las fincas nuevas. Si se transcribe más de un derecho real, deberá
hacerse y cobrarse en una sola inscripción, salvo que sean de distinta naturaleza o
que por su peculiar constitución o distinción, o bien por solicitud del interesado,
deban transcribirse por separado. ARTICULO 3. DOCUMENTOS CON VARIOS
ACTOS O CONTRATOS. Cuando el documento contenga varios actos o contratos,
principales o accesorios, se pagarán los honorarios que corresponda a cada
operación por cada uno de ellos. ARTICULO 4. PROPIEDAD HORIZONTAL. Por la
inscripción del régimen de propiedad horizontalmente dividida o de condominios, se
pagará doscientos cincuenta quetzales (Q250.00) por inscribir el régimen en la finca
matriz, más los honorarios por cada finca filial o que forme parte del condominio, de
acuerdo con el valor que se les hubiere asignado en la escritura.6
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Acuerdo Gubernativo 325.2005
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proyectos de modernización tecnológica, de resguardo de los libros físicos o de
modernización, en general, que sean sometidos a su conocimiento por los
Registradores, a cargo de los fondos que este Reglamento destina para estos fines.
5. Conocer y aprobar cualquier modificación a los aranceles de los Registros, previo
a someterla al Presidente de la República, tomando en cuenta que se trata de la
prestación de un servicio. 6. Promover e impulsar programas, estudios, análisis y
cuanto sea necesario, en coordinación con el Registrador General de la Propiedad,
para obtener la unificación y coordinación de los Registros públicos del país,
especialmente en el campo de la tecnología, presentando las propuestas que estime
convenientes. 7. Aprobar los sistemas que aseguren el resguardo de la información
electrónica conforme la tecnología evolucione y contemple métodos que hoy no
existen, designar y aprobar las auditorias de procesos de riesgo que estime
convenientes; y, 8. Elaborar, anualmente, su memoria de labores.8
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Acuerdo Gubernativo 30-2005
presentación de duplicados. Para resguardo de la información se tomará una copia
electrónica escaneándola del documento original, la que quedará archivada en el
sistema de cómputo. Diariamente se harán copias de respaldo de las inscripciones
efectuadas y de los documentos escaneados. Al final de la semana deberá
efectuarse otra copia de respaldo. Dichas copias deberán entregarse a la Secretaría
General. La última copia de respaldo de cada mes se enviará y se guardará en las
bóvedas del Banco de Guatemala u otro banco del sistema, quienes serán
responsables de su resguardo.
ARTÍCULO 13.- En la inscripción de los bienes muebles se consignarán, como
mínimo, el número de serie, modelo y marca. Podrá agregarse otro dato que facilite
su diferenciación con los demás de un mismo género o especie.
ARTICULO 14.- Para la inscripción de un bien mueble identificable, el documento
correspondiente, además de los requisitos de forma y fondo dispuestos por el
Código de Notariado u otras leyes que fueren aplicables, contendrá: 1. Descripción
completa del bien que se pretende inscribir. 2. Valor estimado del bien y nombre de
la persona de la que se adquirió. 3. Los gravámenes que pesen sobre el bien. 4.
Declaración jurada del interesado indicando que el bien mueble no se encuentra
inscrito, cuando sea el caso, y la advertencia del notario respecto al delito de
perjurio.
LA INMOVILIZACIÓN DE BIENES.
La inmovilización es un acto por medio del cual el propietario de derechos reales,
previene que otra persona que no es el dueño, realice en el Registro General de la
Propiedad, inscripciones en su propiedad. Decreto Número 62-97 del Congreso de
la República
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Folleto informativo del Registro General de la Propiedad.
En tanto permanezca vigente la anotación de inmovilización, el o los propietarios
del bien o derecho inmovilizado, podrán pedir su cancelación anticipada
presentando lo siguiente:
Acta notarial de declaración jurada, en la que conste la decisión del
propietario o representante legal, de cancelar la limitación que recae sobre el
bien o derecho real, dejando su huella dactilar en la misma.
Certificación extendida por el RENAP, Documento Personal de Identificación
DPI del Representante Legal o Propietario.
Previo a ingresa la solicitud, deberá presentarse el propietario al
Departamento de Seguridad Registral, ubicado en la Sede Central del
Registro General de la Propiedad, para que se elabore el peritaje
dactiloscópico correspondiente el cual corrobore la autenticidad de la huella
dactilar.
Duplicado de los documentos acompañados firmados por el Notario en
original.
NOTA: Si el plazo de Inmovilización ya hubiere vencido, únicamente deberá
presentar un memorial de cancelación de anotación.10
MARCO NORMATIVO.
1. Arancel para los Registros de la Propiedad
2. Reglamento de los Registros de la Propiedad
3. Libro IV del Código Civil
4. Acuerdo Administrativo 10-2008
5. Artículo 230 - Constitución Política de Guatemala
Constitución Política de la República de Guatemala
Artículo 230.- Registro General de la Propiedad. El Registro General de la
Propiedad, deberá ser organizado a efecto de que en cada departamento o región,
que la ley específica determine, se establezca su propio registro de la propiedad y
el respectivo catastro fiscal.11
10
Folleto Informativo del Registro General de la Propiedad
11
Transcripción del Artículo 230 CPRG.
CÓDIGO CIVIL
DECRETO 106
LIBRO CUARTO
DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD
TITULO I
DE LA INSCRIPCION EN GENERAL
CAPITULO I
DE LOS TITULOS SUJETOS A INSCRIPCION
“Artículo 1124.- El Registro de la Propiedad es una institución pública que tiene por
objeto la inscripción, anotación y cancelación de los actos y contratos relativos al
dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables,
con excepción de las garantías mobiliarias que se constituyan de conformidad con
la Ley de Garantías Mobiliarias”.12
Del artículo 1125 al 1129 se hace mención de que títulos, actos y contratos deberán
inscribirse en la registro de la propiedad, siempre y cuando sean inscribibles y
cumplan con todos los requisitos legales necesarios y de no ser así el registrador
podrá suspender o denegar la inscripción.
CAPITULO II
DE LA FORMA Y EFECTOS DE LA INSCRIPCION
Del Artículo 1130 al 1148 se hace mención de las formas y efectos de las
inscripciones tales como que si no está hecha la primera inscripción que será la del
título de propiedad, no podrá inscribirse otro título o derecho real relativo al mismo
bien, y se hace mención solo en qué casos podrá modificarse, ampliarse o
enmendarse.
También se hace mención que todo documento que se presente para su inscripción
deberá presentarse en original y duplicado, debidamente firmados y sellados.
Los títulos supletorios inscritos, producirán los mismos efectos del título de dominio.
12
Transcripción del Articulo 1124 Código Civil
CAPITULO III
DE LAS ANOTACIONES Y SUS EFECTOS
Del Artículo 1149 al 1166 se hace mención de los efectos de las anotaciones
preventivas y para que sean eficaces deberán expresar: el inmueble o derecho real
a que se contraiga; el juez que la hubiere decretado, si fuere el caso; las personas
a quienes afecte, el título de su procedencia, el importe de las obligaciones si
pudieren determinarse; la fecha y hora de entrega del documento en el registro. La
falta de alguno de estos requisitos hará ineficaz la anotación.13
CAPITULO IV
DE LAS CANCELACIONES
Del Artículo 1167 al 1178 que se requiere para efectuar las cancelaciones de las
inscripciones, en virtud del documento en que conste haberse extinguido legalmente
los derechos u obligaciones inscritos. Que inscripciones o anotaciones podrán
cancelarse siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos.
CAPITULO V
CERTIFICACIONES DE REGISTRO
Del Artículo 1179 al 1184 la forma y en los casos que se extenderán las
certificaciones.
TITULO II
DE LAS INSCRIPCIONES ESPECIALES
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO II
REGISTRO DE LA PRENDA AGRARIA
13
Resumen del Código Civil del articulo 1125 al 1166.
Del Artículo 1188 al 1192 los requisitos y lo forma de registrar la prenda agraria.
CAPITULO III
REGISTRO DE TESTAMENTOS Y DE DONACIONES POR CAUSA DE
MUERTE
Artículos 1193 y 1194 requisitos y obligaciones.
CAPITULO IV
REGISTRO DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
CAPITULO III
DE LOS REGISTRADORES
Del artículo 1225 al 1241 se hace mención que cada registro estará a cargo de un
registrador propietario, nombrado por el Presidente de la República, mediante
acuerdo gubernativo a través del Ministerio de Gobernación. Su permuta, traslado
o cesación serán acordados de la misma forma.
Para ser nombrado registrador de la Propiedad se requiere ser guatemalteco de
origen, Abogado y Notario colegiado activo.
CAPITULO IV
ERRORES EN LOS LIBROS Y SU RECTIFICACIÓN
Del Artículo 1242 al 1250 de los errores que se pudieran dar en las inscripciones y
la manera de subsanarlos. 14
14
Resumen del Título II del IV Libro del Código Civil.
7. Al llamarlo presenta su recibo visado y le entregan su documento ya operado
y registrado.