RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
KELAS X/ SEMESTER 1

Kompetensi Inti :
Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam
bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

Penyusun:

ISTIKHOMAH PUTRI AINI ARIFIN (130412604588)

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2015
1

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT berkat rahmat dan kemurahan-Nya,
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas rencana pelaksanaan pembelajaran ini. RPP ini
dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran
untuk siswa Sekolah Menengah Kejuruan jurusan administrasi perkantoran serta memberikan
contoh bentuk RPP bagi calon guru yang membutuhkan. RPP ini menjadi pedoman
pembelajaran sehingga dapat diperoleh hasil belajar dari 3 ranah yaitu kognitif, afektif dan
psikomotor.
RPP ini terdiri dari: Silabus, Kompetensi inti, kompetensi dasar, materi pembelajaran,
tujuan pembelajaran, pendekatan/strategi/model/metode pembelajaran, alat dan bahan,
langkah-langkah proses pembelajaran, sumber belajar, dan lembar penilaian.
Kami berharap rencana pelaksanaan pembelajaran ini dapat diterima sebagai tugas mata
kuliah pengembangan media pembelajaran. Selain itu juga semoga bisa membantu guru
dalam membuat rencana pelaksanaan pembelajaran sebagai pedoman mengajar. Kritik dan
saran semoga bisa membantu guna memperbaiki rencana pelaksanaan pembelajaran ini yang
kurang sempurna.

2
 Daftar Isi

halaman
Cover …………………………………………………………………………… 1

Kata Pengantar...................................................................................................... 2

Daftar Isi............................................................................................................... 3

Silabus................................................................................................................... 4

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran..................................................................... 8

LKS 1 : Pengertian arsip kepegawaian................................................................. 13
LKS 2 : Jenis arsip kepegawaian ......................................................................... 15
LKS 3 : Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian........................... 17
LKS 4 : Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian................................. 19
LKS 5 : Kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital............................... 21
LP 1: Produk…..................................................................................................... 23
LP 2: Proses…...................................................................................................... 30
LP 3: Psikomotor….............................................................................................. 31
LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter............................................................... 33
LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial................................................................ 34
LP 6 : Hasil Resitasi….......................................................................................... 35

3
A. SILABUS MATA PELAJARAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

 Kompetensi Inti :
Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang
spesifik untuk memecahkan masalah.

 Kompetensi Dasar:
Cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
 Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP:
Mengemukakan tentang cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian

4
 A. SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Jombang

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Kepegawaian
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kls/Semester : XI/ 1
Alokasi waktu : 2 x 45 menit
Standar Kompetensi : Mengemukakan tentang cara penanganan
pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

SEMESTAR 1
3.1 Mengemukakan Tugas
tentang formasi
dan pengadaan Mengamati Membuat
pegawai. Surat lamaran pegawai daftar
formasi dan
4.1 di DU/DI. pengadaan
Mengindentifikasik pegawai.
an tentang formasi
dan pengadaan Menanya
 Prinsip-prinsip Observasi
pegawai. Dokumen kelengkapan
penyusunan yang akan dilampirkan Rubrik
formasi Pegawai dalam surat lamaran formasi dan
 Sistem pengadaan
penyusunan Eksperimen/explore pegawai.
formasi Pegawai Mencari dokumen
 Faktor-faktor kelengkapan surat
penyusunan lamaran dari berbagai Portofolio
formasi Pegawai sumber.
 Analisa kebutuhan Formasi dan
pegawai Asosiasi pengadaan
 Pengadaan Membandingkan pegawai.
pegawai dokumen kelengkapan
surat lamaran dari Tes
berbagai sumber. Tes tertulis
bentuk
Komunikasi uraian
Mempresentasikan dan/atau
dokumen kelengkapan pilihan
surat lamaran dari ganda
berbagai sumber. tentang
formasi dan
pengadaan
pegawai.
3.2. Mengemukakan
 cara penanganan Mengamati Tugas
tentang cara Cara penanganan
pemeliharaan
penanganan pemeliharaan dokumen Membuat
dokumen
pemeliharaan administrasi peraturan cara
administrasi

8
 dokumen kepegawaian kepegawaian penanganan
administrasi pemeliharaan
 Praktik cara
kepegawaian Menanya dokumen
penanganan
administrasi
pemeliharaan
4.2 Mempraktikkan Tentang cara kepegawaian
dokumen
cara penanganan penanganan
administrasi Observasi
pemeliharaan pemeliharaan dokumen
kepegawaian
dokumen administrasi
Rubrik cara
administrasi kepegawaian
penanganan
kepegawaian
pemeliharaan
Eksperimen/explore dokumen
Mencari sumber-
administrasi
sumber tentang cara
kepegawaian
penanganan
pemeliharaan dokumen Portofolio
administrasi
kepegawaian Cara
penanganan
Asosiasi pemeliharaan
Membandingkan cara dokumen
penanganan administrasi
pemeliharaan dokumen kepegawaian
administrasi
kepegawaian antara Tes
satu kantor dengan
Tes tertulis
kantor lain
bentuk uraian
dan/atau
Komunikasi
pilihan ganda
Mempresentasikan cara tentang cara
penanganan penanganan
pemeliharaan dokumen pemeliharaan
administrasi dokumen
kepegawaian administrasi
kepegawaian
3.3 Mengidentifikasi  Pangkat : Mengamati Tugas
pangkat dan  Arti pangkat dan Tata cara penetapan
jabatan pegawai tingkat pangkat dan jabatan Membuat
kepangkatan pegawai Format tentang
4.3  Kenaikan pangkat dan
Mengidentifikasika pangkat Menanya jabatan
n tentang pangkat  Pengangkatan Tentang pangkat dan pegawai
dan jabatan dalan pangkat jabatan pegawai Observasi
pegawai  Jabatan : Rubrik Format
 Pengertian
pangkat dan
jabatan Eksperimen/explore
jabatan
 Pejabat yang pangkat dan jabatan
berwenang pegawai pegawai
dalam jabatan
tertentu Asosiasi

6
Membandingkan Portofolio
pangkat dan jabatan
pegawai antara satu Daftar pangkat
kantor dengan kantor dan jabatan
lainnya pegawai Tes
Tes tertulis
Komunikasi bentuk uraian
Mempresentasikan dan/atau
pengamatan tentang pilihan ganda
pangkat dan jabatan tentang
pegawai pangkat dan
jabatan
pegawai

7
B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Jombang

Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Kepegawaian
Kelas/Semester : XI/ Semester 1
Materi Pembelajaran : Mengemukakan tentang cara penanganan
pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Alokasi waktu : 2 x 45 menit

I. Kompetensi Inti :
Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan factual, konseptual, dan
procedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik
untuk memecahkan masalah.
II. Kompetensi dasar :
Cara penanganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
III. Indikator :
A. Kognitif
1. Produk
a. Memahami pengertian arsip kepegawaian
b. Memahami jenis arsip kepegawaian
c. Memahami cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian
d. Memahami pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
e. Memahami kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital
2. Proses
Menjelaskan prosedur tata naskah kepegawaian yang baik.
B. Psikomotor
Mempraktekkan dengan mengemukakan cara penanganan pemeliharaan dokumen
administrasi Kepegawaian
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap siswa dalam mengerjakan soal yang berkarakter:
a. Jujur
b. Percaya diri
c. Disiplin
d. Teliti, dan tekun
2. Mengembangkan sikap siswa agar bisa:
a. Berkomunikasi
b. Bekerjasama dalam kelompok
c. Berpendapat dengan baik di depan kelompok lain dan di kelas lain
d. Berkompetisi

8
IV. Tujuan Pembelajaran
A. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat memahami pengertian arsip kepegawaian
b. Siswa dapat memahami jenis arsip kepegawaian
c. Siswa dapat memahami cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian
d. Siswa dapat memahami pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
e. Siswa dapat memahami kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital
2. Proses
Siswa dapat menjelaskan prosedur tata naskah kepegawaian dengan baik.
B. Psikomotor
Siswa dapat mempraktekkan dan mengemukakan dengan cara penanganan
pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian dengan memanfaatkan bahan yang
telah disediakan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
C. Afektif
1. Karakter
Siswa dapat terlibat langsung dalam proses pembelajaran dimana siswa tersebut
harus mempunyai karakter yang jujur dan percaya diri dalam mengerjakan soal,
disiplin terhadap waktu, teliti dan tekun sehingga pembelajaran yang dilakukan
dapat berjalan dengan lancar.
2. Keterampilan sosial
Agar siswa dapat mengkomunikasikan apa yang telah diketahuinya kepada siswa
lain, dapat bekerjasama dalam suatu kerja kelompok dan dapat berpendapat
dengan baik yang akhirnya akan menghasilkan suatu kompetisi yang sehat.

V. Model dan Metode Pembelajaran

Model pembelajaran : Dua tinggal dua tamu.
Metode pembelajaran : Metode ceramah dan tanya jawab, metode diskusi, dan
metode resitasi terhadap hasil yang didapat dari proses diskusi mengenai cara penanganan
pemeliharaan dokumen kepegawaian.
VI. Bahan
- Lembar kerja 1, 2, 3, 4, 5
VII. Alat dan bahan
Alat:
- LCD / proyektor
- Alat tulis kantor
- Dokumen kepegawaian
- Laptop
- Lembar HVS

Bahan:
Materi pada slide terdiri dari :
- Arsip kepegawaian

9
 - Jenis arsip kepegawaian
- Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian
- Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
- Kelebihan dokumen kepegawaian sistem digital

VIII. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan (10 menit)
Penilaian
oleh
Kegiatan
Pengamat
1 2 3 4
1. Guru mengucapkan salam dan menunjuk ketua kelas untuk memimpin
berdoa.
2. Guru mengecek kehadiran siswa
3. Guru memberikan apresepsi dan mengajukan pertanyaan mengenai materi
yang ada hubungannya dengan kepegawaian
4. Siswa menjawab pertanyaan guru pada apresepsi
5. Guru memberikan motivasi pada siswa yang bertujuan untuk
membangkitkan semangat dalam mengikuti pelajaran yang sedang
berlangsung
6. Guru mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,
psikomotor, dan afektif (keterampilan sosial, dan karakter).

B. Inti (70 menit)

Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1 (20 menit)
a. Guru memberikan pertanyaan mengenai pengertian arsip kepegawaian
b. Guru memberikan informasi tentang pengertian arsip kepegawaian, dan cara
penanganan dan pemeliharaan dokumen kepegawaian beserta jenis
dokumennya
c. Guru memberikan kesempatan pada siswa untuk bertanya kembali apabila
ada yang kurang jelas

10
 Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 2 (30 menit)
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap
kelompok terdiri dari 4 siswa. Masing-masing kelompok berdiskusi terlebih
dahulu terhadap materi yang diberikan kepada guru dengan waktu 10 menit
b. Kelompok tersebut dibagi menjadi 2 golongan yakni golongan tamu dan
penerima tamu. Golongan tamu dimana 2 siswa tersebut berkunjung ke
kelompok lain dan 2 siswa lainnya atau penerima tamu berada di
kelompoknya. Tugas dari 2 orang yang berkunjung ke kelompok lainnya
adalah memberikan informasi mengenai apa yang telah didiskusikan tadi
bersama kelompoknya dan 2 orang yang berada di kelompoknya bertugas
menampung informasi dari kelompok lain yang sedang berkunjung.
c. Masing-masing kelompok yang berada di rumahnya atau di kelompoknya
wajib membuat rangkuman dengan kalimat sendiri mengenai informasi yang
telah diberikan oleh tamu.
d. Guru berkeliling untuk melakukan evaluasi psikomotor dalam aspek
karakter ataupun keterampilan sosial siswa.
Penggalan 3 (20 menit)
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan informasi
yang telah didapatnya dengan perwakilan kelompok di depan kelas
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja
baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

C. Penutup (10 Menit )

Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
 Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat kesimpulan
 Guru memberi Pekerjaan Rumah
 Guru memimpin berdoa untuk menutup pelajaran

11
IX. Sumber Belajar

a. LKS 1 : Pengertian arsip kepegawaian

b. LKS 2 : Jenis arsip kepegawaian
c. LKS 3 : Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian
d. LKS 4 : Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
e. LKS 5 : Kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital
f. Kunci LKS 1, 2, 3, 4, 5
g. LP 1: Produk
h. LP 2: Proses
i. LP 3: Psikomotor
j. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
k. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
l. LP 6 : Hasil Resitasi
m. Silabus
n. Media Slide Power Point

Daftar Pustaka

File:///D:/Data%20inti%20iis/Um/Semester%204/Pemngembangan%20media/Kepegawaian
%203.Htm.

file:///D:/DATA%20INTI%20IIS/UM/SEMESTER%204/PENGEMBANGAN%20MEDIA/a
dministrasi%20kepegawaian%20%20cara%20penanganan%20dan%20pemeliharaan%20dok
umen%20administrasi%20kepegawaian%20beserta%20peraturan%20pemeliharaan%20doku
men%20administrasi%20kepegawaian.htm.

12
Nama/Kelompok :
Kelas :
Hari/ tanggal :

Lembar Kerja Siswa 1 : Arsip Kepegawaian

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian arsip

2. Dapat memahami pengertian arsip kepegawaian

Rumusan Masalah : Apakah arti arsip dan arsip kepegawaian?

Langkah – langkah :
1. Mendefinisikan menurut para ahli mengenai pengertian arsip.
2. Mendefinisikan arsip kepegawaian
3. Menyebutkan tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian?

Analisis :
1. Menurut pendapat para ahli apa yang dimaksud dengan arsip?

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip kepegawaian?

3. Menurut pendapat anda apa tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian?

13
Kunci Lembar Kerja 1

1. Menurut pendapat para ahli apa yang dimaksud dengan arsip?

 Menurut Undang – Undang No. 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan Pokok
kearsipan Bab I pasal 1, arsip adalah naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh
lembaga Negara dan badan – badan pemerintah dalam bentuk corak apapun baik
dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan
Pemerintah.
 Menurut The Liang Gie (200:20) yaitu arsip sebagai kumpulan warkat-warkat yang
disimpan secara teratur, berencana karena mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap
kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
 Menurut Wursanto (1991:13) , Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara
teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat
cepat ditemukan kembali.
 Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan
atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-
arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu
diperlukan.

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip kepegawaian?

Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat – surat keputusan dibidang kepegawaian yang
dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib
sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.

3. Menurut pendapat anda apa tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian?

 Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen

 Efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya
 Tersusunnya dokumen PNS dengan teratur
 Pengelolaan tata naskah dokumen kepegegawaian ini dilaksanakan dalam rangka
meningkatkan pentingnya dokumen/berkas tata naskah / arsip Kepegawaian PNS
sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian yang dapat membentuk
citra positif arsip/tata naskah kepegawaian.

14
Nama/Kelompok :
Kelas :
Hari/ tanggal :

Lembar Kerja Siswa 2 : Jenis Arsip Kepegawaian

Tujuan :

1. Dapat menyebutkan jenis arsip kepegawaian

Rumusan Masalah : sebutkan jenis-jenis arsip kepegawaian?

Langkah – langkah :
1. Menyebutkan jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui

Analisis :
1. Setelah mengetahui apa pengertian dari arsip kepegawaian maka selanjutnya sebutkan apa
saja jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui?

15
 Kunci Lembar Kerja 2 : Jenis Arsip Kepegawaian

1. Setelah mengetahui apa pengertian dari arsip kepegawaian maka selanjutnya sebutkan apa
saja jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui?
o Formasi Pegawai
o Penerimaan Pegawai.
o Pengangkatan Pegawai.
o Pembinaan Karir Pegawai
o Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai.
o Mutasi Pegawai.
o Administrasi Pegawai.
o Kesejahteraan Pegawai.
o Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
o Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
o Perselisihan/Sengketa Kepegawaian.
o Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan.
o Data Kepegawaian.
o Dokumentasi Kepegawaian.
o Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil.

16
Nama/Kelompok :

Kelas :
Hari/ tanggal :

Lembar Kerja Siswa 3 : Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian

Tujuan :

Dapat mengetahui cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian

Rumusan Masalah : sebutkan dan jelaskan cara penanganan dokumen administrasi

kepegawaian ?

Langkah – langkah :
1. Menyebutkan cara penanganan dokumen administras kepegawaian
2. Menjelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian

Analisis :
1. Sebutkan apa saja yang harus dilakukan untuk menangani dokumen administrasi
kepegawaian dalam kehidupan sehari-hari?
2. Jelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang perlu dilakukan!

17
 Kunci Lembar Kerja 3 : Cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian

1. Sebutkan apa saja yang harus dilakukan untuk menangani dokumen administrasi
kepegawaian dalam kehidupan sehari-hari?
 Menghimpun
 Mencatat
 Mengolah
 Menggandakan
 Mengirim
 Menyimpan
2. Jelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang perlu dilakukan!
Penanganan dokumen administrasi kepegawaian dapat dilakukan sebagai berikut :
a. Menghimpun : Menghimpun merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan
tersedianya segala keterangan untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum di
klasifikasikan penghimpunan.
b. Mencatat : mencatat merupakan kegiatan membubuhkan berbagai keterangan tertulis
pada dokumen yang masih dianggap penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan
disimpan.
c. Mengolah : mengolah adalah macam-macam kegiatan dengan mengerjakan
keterangan dengan maksud menyajikan maksud yang lebih bermanfaat.
d. Menggandakan : menggandakan merupakan kegiatan memperbanyak dengan berbagai
cara tertentu sebanyak jumlah tertentu yang diinginkan.
e. Mengirim : kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak lain dengan menggunakan alat
dan perantara.
f. Menyimpan : kegiatan menyimpan data dan dokumen tertentu di tempat tertentu
dengan tujuan agar dokumen dapat terjaga semaksimal mungkin, dan bisa digunakan
suatu saat jika diperlukan.

18
Nama/Kelompok :
Kelas :
Hari/ tanggal :

Lembar Kerja Siswa 4 : Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

Tujuan :

Dapat mengetahui pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

Rumusan Masalah : menjelaskan apa saja pemeliharaan dokumen administrasi

kepegawaian?

Langkah – langkah :
1. Menyebutkan dokumen dibagi menjadi 2 macam
2. Menjelaskan apa saja pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

Analisis :
1. Sebukan apa saja dokumen kepegawaian yang dibagi menjadi 2 macam?
2. Jelaskan mengenai pemeliharaan dokumen kepegawaian yang perlu dilakukan!

19
 Kunci Lembar Kerja 4 : Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian

1. Sebukan apa saja dokumen kepegawaian yang dibagi menjadi 2 macam?

 Data Fisik
 Data Digital

2. Jelaskan mengenai pemeliharaan dokumen kepegawaian yang perlu dilakukan!

 Data Fisik
Penyimpanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau
file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan dokumen fisik
ini biasanya disebut arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen ditempat yang
telah ditentukan dan diberi label tertentu.
 Data Digital
Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau
file berupa data komputer atau hasil scanning dari file data fisik.

20
Nama/Kelompok :
Kelas :
Hari/ tanggal :

Lembar Kerja Siswa 5 : Kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital

Tujuan :

Dapat mengetahui kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital

Rumusan Masalah : Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital!

Langkah – langkah :
Menjelaskan kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital
Analisis :
1. Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital!

21
 Kunci Lembar Kerja 5 : Kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital

1. Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital!

o Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian
kembali dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan dari sistem data
digital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data dapat dilakukan oleh
sistem komputer yang akan dibangun.
o Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat, karena
data digital dapat disimpan pada hardisk, Removeable, dan dalam bentuk Compact
Disk. Berbeda dengan data konvensional semakin ditambah datanya maka akan
memerlukan banyak tempat penyimpanan.
o Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat dilakukan setiap
saat sesuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka data pada back-up yang
masih tersimpan dapat dipergunakan kembali. Jika pada data konvensional jika
dilakukan back-up data akan berakibat penambahan ruang tempat penyimpanan data.
o Data digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan. Pada
penelitian ini pengelolaan data digital mempergunakan manajemen folder. Pada
proses manejemen data digital sebagian proses dilakukan oleh sistem yang akan
dibangun.
o Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang fleksible dan
kemudahan distribusi data digital jika diperlukan.

22
Nama/kelompok :
Kelas :
Hari/ Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Menurut pendapat para ahli apa yang dimaksud dengan arsip?

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip kepegawaian?
3. Menurut pendapat anda apa tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian?
Skor :
No. 1 = 10
No. 2 = 10
No. 3 = 10

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Setelah mengetahui apa pengertian dari arsip kepegawaian maka selanjutnya sebutkan
apa saja jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui?
Skor :
No. 1= 15
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

1. Sebutkan apa saja yang harus dilakukan untuk menangani dokumen administrasi
kepegawaian dalam kehidupan sehari-hari?
2. Jelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang perlu dilakukan!
Skor :
No. 1= 10
No. 2= 15

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d

1. Sebukan apa saja dokumen kepegawaian yang dibagi menjadi 2 macam?

2. Jelaskan mengenai pemeliharaan dokumen kepegawaian yang perlu dilakukan!
Skor :
No. 1 : 5
No. 2 : 15

23
 LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1e

1. Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital!

Skor :
No. 1: 10

Total Perolehan Nilai : 100

24
 Kunci LP 1: produk 1a

1. Menurut pendapat para ahli apa yang dimaksud dengan arsip?

 Menurut Undang – undang No. 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan Pokok
kearsipan Bab I pasal 1, arsip adalah : Naskah – naskah yang dibuat dan diterima
oleh lembaga Negara dan badan – badan pemerintah dalam bentuk corak apapun baik
dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan
Pemerintah.
 Menurut The Liang Gie (200:20) yaitu arsip sebagai kumpulan warkat-warkat yang
disimpan secara teratur, berencana karena mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap
kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.
 Menurut Wursanto (1991:13) , Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara
teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat
cepat ditemukan kembali.
 Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan
atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-
arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu
diperlukan.
2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan arsip kepegawaian?
Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat – surat keputusan dibidang kepegawaian yang
dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib
sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.
3. Menurut pendapat anda apa tujuan atau manfaat dari pengelolaan arsip kepegawaian?
 Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen
 Efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya
 Tersusunnya dokumen PNS dengan teratur
 Pengelolaan tata naskah dokumen kepegegawaian ini dilaksanakan dalam rangka
meningkatkan pentingnya dokumen/berkas tata naskah / arsip Kepegawaian PNS
sebagai salah satu sumber informasi manajemen kepegawaian yang dapat membentuk
citra positif arsip/tata naskah kepegawaian.

25
 Kunci LP 1 : produk 1b

1. Setelah mengetahui apa pengertian dari arsip kepegawaian maka selanjutnya sebutkan apa
saja jenis-jenis arsip kepegawaian yang perlu diketahui?
o Formasi Pegawai
o Penerimaan Pegawai.
o Pengangkatan Pegawai.
o Pembinaan Karir Pegawai
o Penyelesaian Pengelolaan Keberatan Pegawai.
o Mutasi Pegawai.
o Administrasi Pegawai.
o Kesejahteraan Pegawai.
o Proses Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
o Keputusan Pemberhentian Pegawai/Pensiun.
o Perselisihan/Sengketa Kepegawaian.
o Pemberian Tanda Jasa/Penghargaan.
o Data Kepegawaian.
o Dokumentasi Kepegawaian.
o Berkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil.

26
 Kunci LP 1: produk 1c

1. Sebutkan apa saja yang harus dilakukan untuk menangani dokumen administrasi
kepegawaian dalam kehidupan sehari-hari?
 Menghimpun
 Mencatat
 Mengolah
 Menggandakan
 Mengirim
 Menyimpan

2. Jelaskan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian yang perlu dilakukan!

Penanganan dokumen administrasi kepegawaian dapat dilakukan sebagai berikut :
a. Menghimpun : Menghimpun merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan
tersedianya segala keterangan untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum di
klasifikasikan penghimpunann.
b. Mencatat : mencatat merupakan kegiatan membubuhkan berbagai keterangan tertulis
pada dokumen yang masih dianggap penting agar tulisan dapat dibaca, dikirim, dan
disimpan.
c. Mengolah : mengolah adalah macam-macam kegiatan dengan mengerjakan
keterangan dengan maksud menyajikan maksud yang lebih bermanfaat.
d. Menggandakan : menggandakan merupakan kegiatan memperbanyak dengan berbagai
cara tertentu sebanyak jumlah tertentu yang diinginkan.
e. Mengirim : kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak lain dengan menggunakan alat
dan perantara.
f. Menyimpan : kegiatan menyimpan data dan dokumen tertentu di tempat tertentu
dengan tujuan agar dokumen dapat terjaga semaksimal mungkin, dan bisa digunakan
suatu saat jika diperlukan.

27
 Kunci LP 1 : produk 1d

1. Sebukan apa saja dokumen kepegawaian yang dibagi menjadi 2 macam?

 Data Fisik
 Data Digital

2. Jelaskan mengenai pemeliharaan dokumen kepegawaian yang perlu dilakukan!

 Data Fisik
Penyimpanan dokumen berupa fisik maksudnya adalah penyimpanan dokumen atau
file berupa kertas, surat, gambar, patung dan lain-lain. Penyimpanan dokumen fisik
ini biasanya disebut arsip, yaitu menyimpan secara langsung dokumen ditempat yang
telah ditentukan dan diberi label tertentu.
 Data Digital
Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau
file berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik.

28
 Kunci LP 1: produk 1e

1. Jelaskan apa saja kelebihan penanganan dokumen dari sistem digital!

o Sistem data digital memberikan kemudahan dalam proses penyimpanan, pencarian
kembali dan penyajian informasi yang dibutuhkan. Kemudahan dari sistem data
digital disebabkan karena sebagian proses pengolahan data dapat dilakukan oleh
system komputer yang akan dibangun.
o Ruang tempat penyimpanan data digital tidak membutuhkan banyak tempat,
karena data digital dapat disimpan pada hardisk, Removeable, dan dalam bentuk
Compact Disk. Berbeda dengan data konvensional semakin ditambah datanya
maka akan memerlukan banyak tempat penyimpanan.
o Data digital mudah dilakukan back-up file, karena back-up file dapat dilakukan
setiap saat sesuai kebutuhan. Bila terjadi kerusakan data maka data pada back-up
yang masih tersimpan dapat dipergunakan kembali. Jika pada data konvensional
jika dilakukan back-up data akan berakibat penambahan ruang tempat
penyimpanan data.
o Data digital juga mudah untuk dilakukan manajemen dan pengelolaan. Pada
penelitin ini pengelolaan data digital mempergunakan manajemen folder. Pada
proses manejemen data digital sebagian proses dilakukan oleh sistem yang akan
dibangun.
o Memberikan kemudahan akses terhadap data digital, penggunaan yang fleksible
dan kemudahan distribusi data digital jika diperlukan.

29
 Lembar Penilaian Proses

Proses
1. Menjelaskan prosedur tata naskah kepegawaian yang baik.
 Menjaga kerapihan penyimpanan;
 Menjaga kebersihan tempat penyimpanan;
 Menjadi Petugas yang terampil dan terdidik;
 Menciptakan sistem arsip yang mudah dalam penyimpanan dan mudah menemukan
kembali;
 Menjaga keamanan arsip, melaksanakan fumigasi, dan lainnya sebagaimana ketentuan
pengamanan dokumen arsip umum/lainnya.
 Pengelolaan takah PNS, hendaknya, dilaksanakan secara konvensional maupun
elektronik

30
 Lembar Penilaian 3 : Psikomotor

Nama :
Kelas/No. Absen :
Hari/tanggal :

Alat dan bahan

1. Dokumen berupa surat, gambar, atau berupa file kepegawaian 10 lembar
2. ATK
3. Kamper
4. Lemari tahan air
5. Kertas penanda dokumen yang berwarna warni 10 lembar

Prosedur
1. Buatlah kelompok yang beranggotakan 4 siswa
2. Aturlah letak penyimpanan dokumen sesuai kronologis tanggal, bulan, dan
tahun atau menggunakan sistem tanggal.
3. Pakailah kertas warna untuk membuat guide, folder dan laci.
4. Pastikan dokumen ada ditempat aman.
5. Jauhkan dari air, minyak dan panas matahari.
6. Taburkan kamper atau beri butir penyerap air (slice gel) dalam rak/lemari.
7. Bolak balikkan dokumen setiap 3 bulan sekali diruang terbuka agar tidak
lembab/lengket.
8. Hindari sesering mungkin mengfotocopy dokumen karena memperpendek
umur dokumen.
9. Bila terpaksa mengambil dokumen anda untuk keperluan tertentu, pastikan
memberi penanda ditempatnya dengan menggunakan kertas warna.
10. Dokumen dibuat dalam bentuk digital agar salinannya juga aman dengan
menggunakan scanner.

31
 No Rangkaian Prosedur Nilai Nilai dari guru keterangan
Maksimum
1 Menyiapkan bahan 20
yang diperlukan
2 Mengklasifikasikan 20
dokumen sesuai sistem
penyimpanan tanggal
3 Membuat folder, guide 20
dan laci dengan kertas
warna.
4 Membuat tanda 20
peminjaman dokumen
dengan kertas warna
5 Mampu melakukan 20
prosedur secara
sistematis
Total Penilaian 100

32
 LP 4 : FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Nama siswa :
Kelas :
Tanggal :

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
A= sangat baik

B= baik

C=Cukup

D= Kurang Baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Rincian Tugas A = sangat B= baik C= cukup D= kurang

Kinerja (RTK) baik baik

1 Teliti, tekun
2 Jujur
3 Percaya Diri
4 Disiplin
5 Kreatif-inovatif

33
 LP 5: FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Siswa :
Kelas :
Tanggal :

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
A= sangat baik

B= baik

C=Cukup

D= Kurang Baik

Format Pengamatan keterampilan sosial

No Rincian Tugas A = sangat B= baik C=Cukup D=

Kinerja (RTK) baik Kurang
Baik

1 Berkomunikasi
2 Bekerjasama
3 Berpendapat/
menyampaikan
pendapat di depan
siswa lain atau di
kelompok lain
4 Berkompetisi

34
 LP 6: Hasil Resitasi

Nama :
Kelas/No. Absen :
Hari/tanggal :

Penskoran :
Skor Skor yang
No Soal Keterangan
Maksimum didapat
1 Isi materi 30
2 Metode penulisan/ ditulis 30
secara sistematis
3 Bahasa yang digunakan 30
4 Kelengkapan identitas 10
(Judul materi, nama,
no.absen/kelas, sumber)
Total Penilaian 100

35