Gran Manyu

Grand Design Pengembangan
Sistem Komunikasi dan
Informasi perioda 2008‐2012

Direktorat Komunikasi dan Sistem
Informasi Institut Pertanian Bogor
Gd. Andi Hakim Nasoetion lt. 2
Tlp. 0251‐8623936, 8622642,101,213
Email : dksi@ipb.ac.id
URL : http://dksi.ipb.ac.id
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat ALLAH S.W.T bahwa Grand Design Pengembangan Sistem Komunikasi
dan Informasi IPB perioda 20082012 telah selesai disusun dan dicetak ulang karena adanya
penambahan Sub‐Direktorat Data berdasarkan SK Rektor No. 0483/13/KP/2010. Tujuan
utama dari disusunnya Grand Design ini adalah untuk menjadikan pedoman perencanaan
dan pengembangan program di Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi IPB (DKSI‐
IPB) untuk perioda lima tahun 2008‐2012 yang diselaraskan dengan Roadmap Rencana
Strategis IPB 2008‐2013.
Grand Design ini memuat beberapa hal pokok yaitu (1) latar belakang & tugas pokok &
fungsi DKSI, serta arah dan tantangan pengembangan TIK IPB, (2) kondisi terakhir TIK IPB
sampai dengan 2007, (3) desain pengembangan TIK perioda 2008‐2012 (4) rasionalisasi
program, tujuan dan sasaran, serta pentahapan program.
Produk berupa Grand Design ini merupakan hasil kerja secara kolaboratif dari semua pihak
mulai dari pimpinan institusi, pimpinan unit kerja, serta kerbatasan kerja di Direktorat
Komunikasi dan Sistem Informasi IPB (DKSI‐IPB) dengan kombinasi pendekatan topdown
dan bottomup agar dapat menampung aspirasi pemangku kepentingan (stake holders)
representatif di IPB.
Besar harapan kami agar Grand Design ini dapat dimanfaatkan untuk berbagai upaya dan
rencana pengembangan TIK yang terbaik dimasa mendatang. Kami sangat menghargai dan
berharap mendapatkan tanggapan berupa kritik dan saran konstruktif bagi
penyempurnaan laporan maupun kebijakan dan Grand Design ini. Atas kerjasama semua
pihak yang telah membantu tersusunnya laporan ini diucapkan terima kasih.
Bogor, Nopember 2010
Direktur

Prof. DR. Ir. H. Kudang B. Seminar, MSc
NIP 19591118 198503 1 004
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | i

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... I
DAFTAR ISI .................................................................................................................................... II
BAB I LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 1

1.1 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DKSI ................................................................................................. 1

BAB II KONDISI SAAT INI ............................................................................................................ 5

2.1 Kondisi Tahun 2007‐2008 .................................................................................................................... 5
2.1.1. Kegiatan Sub‐Direktorat Aplikasi & Layanan (Sub‐Dit. AL) .......................................................... 5
1. Pengembangan dan Pemutakhiran Database ....................................................................... 6
2. Pengembangan dan Rekayasa Website IPB .......................................................................... 6
3. LMS dan LCMS ..................................................................................................................... 7
4. Pengolah Data Evaluasi Proses Belajar dan Mengajar (EPBM) ............................................... 7
5. Pengembangan Sistem KRS secara Terpusat dan KRS Online ................................................ 8
6. Penyusunan Jadwal Terpadu ................................................................................................ 9
7. Penggunaan Teknologi Digital Mark Reader (DMR) .............................................................. 9
8. Pengembangan Sistem Kehadiran dengan Menggunakan Mesin FingerPrint ......................... 9
9. IPB Microsoft Campus Agreement (IMCA) .......................................................................... 11
10. IPB Mobile; IPB NEWSTICKER, IPB SMS PULL ...................................................................... 13
11. IPB PC Newsticker ............................................................................................................. 13
12. IPB SMS ............................................................................................................................. 13
13. STICKER IPB MOBILE .......................................................................................................... 13
2.1.2. Kegiatan Sub‐Direktorat Jaringan, Strategi & Komunikasi (Sub‐Dit. JSK) ................................... 16
1. Fasilitas Email .................................................................................................................... 16
2. User Access ....................................................................................................................... 17
3. Mailing List ........................................................................................................................ 17
4. Maintenance Jaringan IPB ................................................................................................. 18
5. Pengelolaan Bandwidth IPB 10 MB .................................................................................... 20
6. Fiber Optic sebagai Backbone IPBNet .................................................................................. 20
7. Jaringan Komputer Rektorat dan Fakultas di Lingkungan IPB .............................................. 21
8. Pengembangan VoIP PABX dan Telepon VoIP ..................................................................... 22
9. Fasilitas Video Conference dan Video Streaming ................................................................ 22
10. Rancangan dan Implementasi Video Conference ................................................................ 24

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | ii

BAB III DISAIN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI
DAN PENGEMBANGAN IPB 2008 2012 .............................................................. 28

3.1 Sub Direktorat Aplikasi dan Layanan .................................................................................................. 32
3.1.1. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi ................................................................................ 32
3.1.1.1. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik ................................................................. 32
3.1.1.2. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik untuk Wisuda ........................................... 32
3.1.1.3. Pengembangan Sistem Aplikasi SDM ......................................................................... 33
3.1.1.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Fasilitas dan Properti ................................................ 33
3.1.1.5. Pengembangan Sistem Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir .............................. 33
3.1.1.6. Pengembangan Sistem Aplikasi Research dan Services ................................................ 34
3.1.1.7. Pengembangan Sistem Balanced Scorecard ................................................................ 34
3.1.1.8. Pengembangan Sistem Keuangan .............................................................................. 34
3.1.1.9. Pengembangan Sistem Informasi Riset IPB ................................................................. 35
3.1.1.10. Pengembangan IPB Integrated Journal System ........................................................... 35
3.1.1.11. Pengembangan Aplikasi Ilmiah untuk Mendukung Lingkungan Penelitian dan Akademik
IPB ............................................................................................................................ 35
3.1.2. Pengembangan Sumberdaya Manusia ..................................................................................... 36
3.1.2.1. SDM di Bidang SI/TI ................................................................................................... 39
3.1.2.2. Pencapaian Kondisi Ideal ........................................................................................... 40
3.1.2.3. Sertifikasi Kompetensi ............................................................................................... 41
3.2 Sub Direktorat Data .......................................................................................................................... 50
3.2.1. Database Architecture Reengineering ...................................................................................... 50
3.2.2. Data Center (Data Source Tier) ................................................................................................ 53
3.2.3. Kegiatan Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP ................................... 55
3.2.4. Pelayanan dan Integrasi Basis Data dan Pengembangan Sistem Integrasi ................................. 55
3.2.5. Pengembangan dan Pengelolaan IIRC ...................................................................................... 62
3.2.6. Pengembangan dan Pengelolaan Repository Karya lmiah IPB .................................................. 62
3.2.7. Authorize Testing Center ......................................................................................................... 63
3.3 Sub Direktorat Jaringan dan Strategi Komunikasi ............................................................................... 63
3.3.1. Master Plan 2008‐2012 ............................................................................................................ 63
3.3.2. Infrastruktur ........................................................................................................................... 64
3.3.2.1. Jaringan IPB (JAIPONG) .............................................................................................. 64
3.3.2.2. Data Center ................................................................................................................ 68
3.3.2.3. Layanan Jaringan IPB ................................................................................................. 71

BAB IV STRATEGI PENTAHAPAN PROGRAM ..................................................................... 82

4.1 Pentahapan SI ....................................................................................................................................... 85
4.2 Pentahapan Data ................................................................................................................................. 87
4.3 Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi .................................................................................... 87
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | iii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Tampilan Halam Utama Website IPB ............................................................................. 7
Gambar 2.2 Contoh Sticker IMCA ..................................................................................................... 12
Gambar 2.3a Sticker IPB Mobile pad a Bus IPB ................................................................................... 14
Gambar 2.5 Arsitektur Aplikasi Klien/Server 3‐Tier .......................................................................... 14
Gambar 2.6 Database IPB ................................................................................................................ 16
Gambar 2.7 Arsitektur IPBNet ......................................................................................................... 20
Gambar 2.8 Dokumen Contoh Material FO ...................................................................................... 21
Gambar 2.9 Jaringan INHERENT/JARDIKNAS DIKTI ........................................................................... 23
Gambar 2.10 Kecepatan Akses Jaringan INHERENT IPB ...................................................................... 24
Gambar 2.11 Fasilitas Layanan Video Conference di RS Rektorat ........................................................ 25
Gambar 2.12 Fasilitas Layanan Video Conference di Seafast .............................................................. 25
Gambar 2.13 Perangkat Video Conference IPB Polycom VSX 7000e .................................................... 26
Gambar 2.14 Spesifikasi Perangkat Video Conference Polycom VSX 7000e ........................................ 26
Gambar 2.15 Fasilitas Layanan Video Streaming/Recording Polycon VRSS 2000 .................................. 27
Gambar 3.1 Tata Kelola Sistem Informasi ......................................................................................... 28
Gambar 3.2 Kerangka Kerja COBIT .................................................................................................... 29
Gambar 3.3 Arsitektur Sistem Informasi IPB .................................................................................... 31
Gambar 3.4 Pengembangan Sistem Aplikasi Terpadu Berbasis Web ................................................. 31
Gambar 3.5 IPB Business Intelligence Architecture ........................................................................... 50
Gambar 3.6 Arsitektur Multi Tier ..................................................................................................... 52
Gambar 3.7 Rancangan Pada Data Center ........................................................................................ 54
Gambar 3.8 data Integration Refernces Architecture ....................................................................... 57
Gambar 3.9 Penggunaan Subject Area Files untuk Menyajikan Layer enkapsulasi ............................. 58
Gambar 3.10 Perluasan Lingkungan integrasi data menggunaka platform hardware majemuk ........... 58
Gambar 3.11 Pendekatan Tradisionalvs best practice extract ............................................................. 59
Gambar 3.12 Staging keseluruhan file dan mengeluarkan data yang hanya diperlukan aplikasi .......... 59
Gambar 3.13 Initial Staging ............................................................................................................... 60
Gambar 3.14 Contoh tipe data berkualitas buruk ............................................................................... 60
Gambar 3.15 Checkpoint process data quality ................................................................................... 61
Gambar 3.16 Penggunaan Clean Staging LAn Zone .............................................................................. 61
Gambar 3.17 Area Staging yang mengolah file yang sudah target specific .......................................... 62
Gambar 3.18 Network Life cycle ........................................................................................................ 64
Gambar 3.19 Jaringan Komputer Model Enterprise ............................................................................ 65
Gambar 3.20 Model Jaringan Enterprise Campus ............................................................................... 66
Gambar 3.21 Model Enterprise Edge ................................................................................................. 67
Gambar 3.22 Jaringan Inherent ......................................................................................................... 67
Gambar 3.23 Isolated Aplication Environment ................................................................................... 68
Gambar 3.24 Virtualizatio Environmet ............................................................................................... 69
Gambar 3.25 Topologi Data Center .................................................................................................... 70
Gambar 3.26 Topologi Data Recovery Center ..................................................................................... 71
Gambar 3.27 Arsitektur IPB dan Konfigurasi Interkoneksi Internet IPB ............................................... 72
Gambar 3.28 Topologi Proxy Terpusat ................................................................................................ 72
Gambar 3.29 Model Authentikasi via LDAP ........................................................................................ 73
Gambar 3.30 Struktur LDAP ............................................................................................................... 73
Gambar 3.31 Model Topologi Pengembangan Layanan Email ............................................................. 74
Gambar 3.32 COntoh Rancangan Jaringan VoIP ................................................................................. 74
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | iv

Gambar 3.33 Contoh Solusi Jaringan Video Conference dari Polycon .................................................. 75
Gambar 3.34 Arsitektur Topologi DNS IPB ......................................................................................... 76
Gambar 3.35 Naming DNS ................................................................................................................. 76
Gambar 3.36 Pelayanan Hosting ........................................................................................................ 77
Gambar 3.37 Rancangan Blog Civitas IPB .......................................................................................... 78
Gambar 4.1 Penentuan Prioritas Program dengan Forward Chaining Analysis .................................. 82
Gambar 4.2 Skema Pentahapan Program Pengembangan TIK IPB ..................................................... 83

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | v

DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Daftar Mesin FingerPrint di Lingkungan IPB ..................................................................... 10

Tabel 2.2 Spesifikasi dan Konfigurasi Jaringan INHERENT ................................................................ 23
Tabel 2.3 Fasilitas Video Conference IPB ........................................................................................ 25
Tabel 3.1 Subsistem Manajemen yang diperlukan untuk mendukung Sistem Informasi ................... 37
Tabel 3.2 Kebutuhan Tenaga SI ...................................................................................................... 49
Tabel 4.1 Pentahapan SI ................................................................................................................ 85
Tabel 4.3 Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi ............................................................... 87
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | vi

BAB I
LATAR BELAKANG

Sistem informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan dalam

suatu organisasi perlu senantiasa diarahkan untuk mendukung pencapaian tujuan
organisasi (organizational goals) sesuai Roadmap Rencana Strategis IPB 2008‐2013
”Panca Prima” yaitu Prima Organisasi, Prima Transparansi, Prima Akuntabilitas,
Prima Akreditasi dan Prima Prestasi. Namun diperlukan kecermatan dalam
pengembangan dan implementasi sistem informasi tersebut agar lebih handal dan
akurat dalam mengakomodir kebutuhan fungsional dan non‐fungsional pada
berbagai level (strategikal, manajerial, taktikal, dan operasional) serta proses bisnis
institusi/organisasi.
Melalui berbagai upaya yang dilakukan sampai akhir 2007, kondisi Teknologi
Informasi di IPB mengalami pengembangan sistem informasi dan pengaturan
prosedur bagi segala aspek pelayanan Teknologi Informasi di IPB. Pelaksanaan
program kerja pada tahun 2007 dititikberatkan selain pada penguatan implementasi
kurikulum mayor minor (KurMaMi), yaitu penyiapan dan pelaksanaan KRS Online,
penyusunan database akademik kurikulum MaMi, serta penyiapan dan penguatan
dukungan infrastrukturnya melalui proyek INHERENT (Indonesia Higher Education
Network) dalam penyiapan video conference untuk pelaksanaan perkuliahan jarak
jauh antar perguruan tinggi; proyek IMHERE (IPB Management for High Education
and Relevance and Evaluation) berupa kegiatan peningkatan kapasitas sistem
informasi manajemen dan peningkatan sumberdaya manusia melalui pelatihan‐
pelatihan berupa system programming, database management, computer network
management, hardware and software troubleshooting dan pembuatan dokumen
System Operation Procedure (SOP) for Help Desk Purpose.
1.1. Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DKSI
Melalui Ketetapan MWA No.77/MWA‐IPB/2008 telah disahkan Struktur
Organisasi IPB dan telah dibentuk unsur pelaksana administrasi dan
sekretariat institut ditingkat institut (Direktorat, Kantor dan Sekretaris
Eksekutif) yang baru dan SK Rektor No. 023/I3/OT/2008 tentang Perubahan
Nama dan Penghapusan Satuan Kerja Pelaksana Administrasi Tingkat Institut
Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 1
di Lingkunagn Institut Pertanian Bogor maka telah dilakukan perubahan nama
dari Kantor Pengembangan Sistem Informasi (KPSI) menjadi Direktorat
Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) dengan tupoksi yang ditetapkan
pada SK Rektor No. 170/I3/OT/2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi
Direktorat, Kantor dan Sekretarias Eksekutif IPB sebagai berikut:

Tugas Pokok:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan
sistem komunikasi dan informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi
informasi untuk mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan institut.

Fungsi:
a. pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut;
b. perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem
jaringan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi
internal dan eksternal institut;
c. pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi;
d. pengkoordinasian pengelolaan data institut;
e. pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan
sistem informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan
teknologi;
f. pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unit‐
unit di lingkungan institut.

Sedangkan struktur organisasi di bawah DKSI beserta tupoksinya ditetapkan
berdasarkan SK Rektor No. 171/I3/OT/2008 dan SK Rektor No.
0483/13/KP/2010 dimana DKSI memiliki 3 Sub‐Direktorat :
1) SubDirektorat Jaringan, Strategi & Komunikasi (SubDit JSK)
Tugas Pokok:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengkajian dan
perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem
informasi institut untuk mendukung layanan prima, mencapai standar dan
rekognasi nasional atau internasional serta menyusun tahapan program yang
rasional dan tepat sasaran sesuai dengan dinamika kebutuhan kompetitif
institut di era global.
Fungsi:
a. Pengkajian trend terkini perkembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi serta penerapannya sebagai kekuatan kompetitif;
b. Pengembangan dan peningkatan kapasitas sumberdaya dibidang
teknologi informasi yang meliputi infrastruktur jaringan komputer dan
sumberdaya manusia yang terlibat di dalamnya;
c. Pengadaan, inventarisasi, perawatan, dan pengembangan infrastruktur
jaringan yang meliputi infrastruktur (hardware, software, netware, serta
sistem elektrisitas) jaringan komunikasi data dan suara institut;
d. Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku (SOP) di bidang
sistem jaringan komputer, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrai
sistem jaringan komunikasi;
e. Pelayanan komunikasi dengan berbagai media komunikasi berbasis
teknologi Informasi menuju rekognisi nasional dan internasional;
f. Pelaksanaan penilaian (assessment) terhadap kondisi dan kinerja
Teknologi dan Sistem Informasi yang telah dikembangkan institut.

2) SubDirektorat Aplikasi & Layanan (SubDit AL)
Tugas Pokok:
Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengumpulan
data dan pengelolaan basis data, informasi, dan sistem aplikasi yang meliputi
software, dataware, kebijakan dan administrasi sistem aplikasi dan layanan.

Fungsi:
a. Pengembangan dan pemeliharaan sistem aplikasi dan layanan yang
meliputi dataware, software, dan kerjasama;
b. Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku, sekuriti,
regulasi, evaluasi dan administrasi aplikasi dan layanan;
c. Pengembangan dan pemeliharaan official website di lingkungan institut;
d. Pengumpulan data dan pengelolaan basis data serta informasi.

3) SubDirektorat Data
Tugas Pokok:
Melaksanakan pengelolaan, pendayagunaan, penyebaran data dan informasi
untuk kebutuhan internal dan eksternal institusi.

Fungsi:
a. Mendayagunakan, menyajikan dan menyebarkan data dan informasi
b. Menetapkan dan mengendalikan prosedur operasi baku untuk
pendayagunaan dan penyebaran data dan informasi
c. Mengembangakan dan memelihara website institusi
d. Melayani permintaan data dan informasi insitusi dari berbagai pihak
pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal IPB.

BAB II
KONDISI SAAT INI

2.1. Kondisi Tahun 20072008
Kondisi saat ini diawali dengan kegiatan yang telah dilakukan mulai tahun 2007,
dimana sebagai transisi pergantian Rektor IPB periode 2002‐2007 (Rektor
adalah Prof.Dr.Ir. Ahmad Ansori Mattjik, M.Sc, Kepala Kantor Pengembangan
Sistem Informasi adalah Ir. Julio Adisantoso, M.Komp.) ke periode 2008‐2013
dengan pejabat Rektor adalah Prof.Dr.Ir. Herry Suhardiyanto, M.Sc. dan Direktur
Komunikasi dan Sistem Informasi adalah Prof. Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc.
2.1.1) Kegiatan SubDirektorat Aplikasi & Layanan (SubDit AL)
Kegiatan‐kegiatan yang dilakukan pada akhir periode 2002‐2007 meliputi
pengumpulan data, melengkapi data, jemput (hunting) data, pemasukan data
(data entri), dan peremajaan (updating) data terutama data akademik dan data
kepegawaian. Upaya ini dilakukan terus menerus untuk menuju Database
Institut yang mencakup pengelolaan berbagai data, yaitu akademik, mahasiswa,
sumberdaya manusia, keuangan, penelitian, properti, dan sebagainya. Sejak
tahun 2006, pekerjaan rutin KPSI bertambah dengan kegiatan penyiapan
database kurikulum mayor minor dan penyiapan KRS online berbasis internet
dan intranet yang implementasinya mulai tahun akademik 2006/2007 semester
ganjil bagi mahasiswa angkatan‐42 atau tahun masuk 2005. Dengan demikian,
pengelolaan administrasi nilai pun perlu dibuatkan sistem informasi manajemen
yang baru, baik untuk di pusat (DAJMP) maupun untuk di setiap departemen.
Untuk itu pada akhir semester ganjil tahun akademik 2006/2007, pada masing‐
masing unit kerja tersebut, sudah ada 2 (dua) sistem SIMAK, yaitu SIMAK untuk
mahasiswa phassing out dan SIMAK MAYOR MINOR untuk pengelolaan nilai bagi
mahasiswa dengan kurikulum mayor minor. Pengembangan sistem tidak
difokuskan pada akademik saja. Pada sistem informasi kepegawaian (SIMPEG),
juga dilakukan penambahan‐penambahan kebutuhan dan fasilitas‐fasilitas yang
belum tersedia pada sistem sebelumnya sesuai masukkan yang diterima dari
Direktorat SDM‐AU.

Untuk menyongsong pelaksanaan perkuliahan semester ganjil tahun akademik
2007/2008 bagi mahasiswa dengan kurikulum mayor minor (semester 3 dan
semester 5), maka sejak bulan Juli 2007, KPSI mengembangkan sistem KRS online
berbasis web yang dapat diakses oleh seluruh mahasiswa pada waktu yang
bersamaan. Sekaligus juga mahasiswa dapat memilih program minor yang
ditawarkan oleh setiap departemen. Selain itu juga masih pada tahun 2007 telah
dilakukan :

1. Pengembangan dan pemutakhiran Database;
Sesuai dengan program kerja rektor untuk mengumpulkan database IPB menjadi
database terpusat, maka seluruh database akademik dan administratif,
tersimpan di mesin server yang dapat diakses oleh seluruh civitas akademika
dimana saja selama terkoneksi dengan Jaringan IPB (IPBnet). Sampai saat ini
sudah terdapat beberapa server database antara lain Server dengan IP Address
172.17.0.151 untuk server database SIMAK atau akademik. Server lain dengan IP
Address 172.17.0.16 untuk server database SIMPEG atau kepegawaian, data
kehadiran pegawai dengan mesin FingerPrint, karya ilmiah, dan Daftar Usul
Penetapan Angka Kredit (DUPAK).

2. Pengembangan dan Rekayasa website IPB
Pada awal tahun 2007 website IPB yang beralamat di http://www.ipb.ac.id telah
dikelola secara terintegrasi di mesin server dengan IP Address 172.17.0.14
berbasis Windows server 2003. Format pengelolaan website dibuat dengan
Contents Management System (CMS) sehingga memudahkan dalam pelaksanaan
updating dan realtime data. Terutama dalam hal peremajaan berita, kegiatan
kemahasiswaan, pengumuman, lelang, dll. KPSI memberikan hak akses kepada
unit kerja PROHUMASI dalam hal peremajaan isi berita dan kegiatan
kemahasiswaan. Selain itu dalam fasilitas website juga terdapat e‐learning LMS
(Lecture Management System) dan LCMS (Lecture Contents Management System)
yang dapat digunakan oleh staf pengajar maupun mahasiswa dalam
pengembangan program pembelajaran secara online. Forum Diskusi bagi seluruh
pengunjung website juga disediakan untuk memfasilitasi penyebaran informasi

yang telah dibagi menjadi beberapa kategori. Setiap pengunjung dapat bergabung
dalam forum diskusi tersebut dengan cara melakukan pendaftaran secara online.
Selain itu karena bersifat pengelolaan konten maka tersedia fasilitas untuk
administrator yang secara remote dapat melakukan perbaikan, maupun
perubahan konten secara real time. Tampilan halaman utama dari website IPB
seperti terlihat pada Gambar 1 berikut ini.

Gambar 2.1. Tampilan Halaman Utama Website IPB.

3. LMS dan LCMS
LMS (Lecture Management System) dan LCMS (Lecture Contents Management
System) merupakan fasilitas e‐learning yang disediakan KPSI untuk seluruh mata
kuliah yang dapat diakses secara online oleh setiap mahasiswa maupun pihak
luar. Fasilitas ini memudahkan pengajar dalam mengelola materi kuliah berbasis
web yang dapat diakses oleh setiap peserta kuliah secara online. Sampai saat ini
jumlah pengguna LMS dan LCMS sekitar 136 user aktif.

4. Pengolahan Data Evaluasi Proses Belajar dan Mengajar (EPBM)
Sejak pelaksanaan program SADAR IPB, Direktorat Administrasi dan Jaminan
Mutu Pendidikan membuat rancangan evaluasi kinerja pengajar ditinjau dari
penilaian kuesioner yang dibagikan kepada mahasiswa setiap semester per mata
kuliah di setiap departemen. Secara teknis formulir kuesioner di design oleh KPSI
dengan metode Digital Mark Leader (DMR), selanjutnya formulir dikirim ke
setiap departemen oleh DAJMP untuk disistribusikan ke setiap mahasiswa per
mata kuliah pada waktu akhir perkuliahan. Kemudian setelah terkumpul mulai
dilaksanakan proses pemindaian dengan DMR, dan verifikasi data sebagai
validitas. Selanjutnya database dikonversi ke dalam sistem untuk dihasilkan nilai
rata‐rata kinerja dosen di mata mahasiswa baik kuliah maupun praktikum. Hasil
dari EPBM ini disampaikan kepada pimpinan fakultas dan departemen. Pada
semester genap tahun akademik 2006/2007, Evaluasi Proses Belajar Mengajar
(EPBM) dosen telah memasuki periode ke‐6 (enam).

5. Pengembangan Sistem KRS secara Terpusat dan KRS Online
Sejak pelaksanaan program SADAR IPB, Direktorat Administrasi dan Jaminan
Mutu Pendidikan memberlakukan sistem KRS bagi mahasiswa secara terpusat.
Bagi mahasiswa angkatan 2004 atau dibawahnya, mahasiswa mengisi KRS
dengan menggunakan formulir khusus yang disediakan DAJMP setelah
mahasiswa melakukan registrasi ulang dan menyelesaikan kewajiban
pembayaran SPP‐nya. Selanjutnya formulir KRS diolah oleh KPSI dengan
menggunakan teknologi DMR untuk mengurangi kesalahan data entri. Hasil dari
data dijital ini selanjutnya dimasukkan ke dalam Database Akademik IPB sebagai
data KRS mahasiswa semester berjalan. Selanjutnya program SIMAK Pusat akan
mencetak daftar hadir setiap mata kuliah untuk didistribusikan ke setiap
departemen. Untuk mahasiswa angkatan 2005 (42) dan angkatan 2006 (43),
pengisian KRS dilakukan melalui komputer secara online (KRS Online). Mereka
dapat melakukannya di cyber‐cyber mahasiswa, laboratorium komputer pada
setiap departemen, rental‐rental komputer, ataupun dari komputer mana saja
yang dilengkapi dengan fasilitas internet. Pada bulan Agustus 2007 (awal
semester ganjil tahun akademik 2007/2008), untuk ketiga kalinya IPB
melaksanakan KRS secara online. KRS online keempat (semester genap tahun
akademik 2007/2008 akan dilaksanakan pada awal bulan Februari 2008).
Untuk melakukan pengisian KRS secara online, mereka dapat melakukan
pengisian KRS dengan menggunakan alamat‐alamat sebagai berikut : melalui
INTRANET pada alamat : http://172.17.0.12atau, INTERNET‐1 pada alamat :
http://krs.ipb.ac.id atau,http://222.124.11.102/krsonline dan INTERNET‐2
pada alamat http://www.ipb.ac.id/krsonline.Untuk memahami lebih jelas
mengenai KRS online telah disediakan pula panduan pengisiannya seperti yang
disajikan pada Lampiran 2, dan tentunya, jika diperlukan panduan KRS online ini
dapat di download.


6. Penyusunan Jadwal Terpadu
Penyusunan jadwal terpadu dilakukan oleh KPSI bersama‐sama dengan DAJMP
dan dibantu oleh pegawai/dosen dari beberapa departemen dan fakultas. Pada
tahun 2007 ini, jadwal terpadu harus mengakomodir 2 (dua) jadwal, yaitu untuk
mahasiswa phassing out dan mahasiswa dengan kurikulum mayor‐minor.
Walaupun dirasakan berat, namun jadwal terpadu dapat diselesaikan pada
waktunya. Kendala yang paling besar dari penyusunan jadwal terpadu adalah
terbatasnya ruangan‐ruangan besar berkapasitas di atas 100 orang untuk kuliah,
selain itu rasa memiliki ruangan dari setiap departemen juga masih menyulitkan
penyusunan jadwal terpadu, dan adanya penolakan kalau suatu matakuliah
dijadwalkan pada ruangan yang bukan fakultasnya.

7. Penggunaan Teknologi Digital Mark Reader (DMR)
Berbeda dengan OMR (Optical Mark Reader) yang membutuhkan kertas khusus,
DMR (Digital Mark Reader) merupakan teknologi yang lebih sederhana, dengan
kecepatan pengolahan data yang relatif cepat. KPSI bekerja sama dengan Suteki
Corp. dari Bandung dalam pengadaan software dan hardwarenya. Pengolahan
data tersebut tidak membutuhkan kertas khusus dan dapat diperbanyak dengan
cara dicetak di percetakan ataupun di fotocopy.
Beberapa pekerjaan yang ditangani dengan DMR antara lain pengolahan formulir
EPBM, KRS bagi mahasiswa phassing out, Wisuda, Ujian, dan penyelenggaraan
Tryout yang bekerjasama dengan pihak luar. Dalam pengadaan alat pemindai dan
software DMR, KPSI bekerjasama dengan Direktorat AJMP, Direktorat Fasilitas
danProperti.

8. Pengembangan Sistem Kehadiran dengan menggunakan Mesin
FingerPrint
Sistem Kehadiran pegawai IPB secara keseluruhan mulai tahun 2004
dikembangkan dengan menggunakan teknologi sidik jari (FingerPrint). Dalam hal
ini pengadaan alat FingerPrint bekerja sama dengan Direktorat SDM dan
Administrasi Umum melalui provider PT DataScript. Adapun implementasi
langsung sistem kehadiran ini baru berlaku pada awal tahun 2005.

Mekanisme kerja FingerPrint diawali dengan perekaman sidik jari setiap pegawai
IPB di lingkungan rektorat maupun Fakultas dan Lembaga/Pusat serta unit kerja
diseluruh IPB. Selanjutnya pemberian kode sandi sebanyak 4 karakter yang
bersifat unik. Sistem dikembangkan berdasarkan perhitungan yang direkam
melalui mesin FingerPrint. Data dijital hasil dari penindaian FingerPrint ini
selanjutnya digunakan sebagai salah satu dasar perhitungan kehadiran, kinerja,
dan buku rapor pegawai. Tabel 1 adalah daftar mesin FingerPrint yang terpasang
di lingkungan IPB.

Tabel 2.1. Daftar Mesin Finger Print di Lingkungan IPB
NO Unit Kerja FRSID PORT IP_Adress Lokasi Isi Data Kondisi
1 Faperta 10 6001 172.18.65.9 Gd. HPT Lt.1 Dosen dan Peg. Baik
(dekat parkir) Sosek+HPT
2 Faperta 14 6001 172.18.64.8 L3 W20 Faperta Dosen dan Peg. Baik
Faperta
3 Faperta 15 6001 172.18.64.9 L3 W20 Faperta Dosen dan Peg. Baik
Faperta
4 FKH 20 6001 172.19.96.9 Gd. FKH Lt.1 Sub. Dosen dan Peg. Baik
Pendidikan Fapet
5 FKH 21 6001 172.19.96.10Gd. FKH Lt.1 Dosen dan Peg. Baik
(dekat satpam) Fapet
6 FPIK 11 6001 172.19.64.9 Gd. FPIK Lt.1 Dosen dan Peg. Baik
(dekat satpam) FPIK
7 FPIK 12 6001 172.19.66.9 Gd. FPIK Lt.3 Dept. Dosen dan Peg. Baik
SEI FPIK
8 Fapet 19 6001 172.19.33.9 Gd. Fapet Lt.1 Dosen dan Peg. Baik
(dekat satpam) Fapet
9 Fahutan 16 6001 172.18.96.9 Ruang Biro Dekan Dosen dan Peg. Baik
Fahutan Fahutan
10 Fahutan 17 6001 172.18.99.9 Dept. KSH Fahutan Dosen dan Peg. Baik
Fahutan
11 Fahutan 18 6001 172.18.97.9 Dept. MNH Dosen dan Peg. Baik

NO Unit Kerja FRSID PORT IP_Adress Lokasi Isi Data Kondisi
Fahutan Fahutan
12 Fateta 09 6001 172.18.32.9 Gd. Fateta Lt.2 Dosen dan Peg. Baik
(dekat satpam) Fateta
13 FMIPA 13 6001 172.18.75.9 L3 W20 FMIPA Dosen dan Peg. Baik
FMIPA
14 FMIPA 05 6001 172.20.1.9 Baranangsiang Peg. Pusat‐ Baik
pusat (LPPM)
15 FEM 03 6001 172.17.36.9 Wing Rektorat Lt. Dosen dan Peg. Baik
2 FEM
16 Perpustakaan 04 6001 172.17.64.9 Perpus/LSI Lt. 2 Peg. Perpus dan Baik
TPB
17 Rektorat 01 6001 172.17.1.9 Gd. Rektorat Lt. 2 Peg. Rektorat Baik
dan PPLH
18 Rektorat 02 6001 172.17.1.8 Gd. Rektorat Lt. 2 Peg. Rektorat Baik
dan PPLH

9. IPB Microsoft Campus Agreement (IMCA)
Berdasarkan kesepakatan kerjasama antara IPB dan Microsoft yang tertuang
dalam Campus Agreement, maka civitas akademika IPB (mahasiswa dan staf)
dapat menggunakan produk Microsoft secara legal. KPSI menyediakan CD yang
dilengkapi dengan sticker berhologram sebagai tanda lisensinya. Setiap
pengguna dilarang menggandakan CD tersebut tanpa sepengetahuan KPSI dan
sticker berhologram wajib ditempel di komputer yang menggunakan software
tersebut. Ketentuan IMCA ini berlaku hanya bagi civitas akademika IPB
termasuk didalamnya staf pengajar, staf pegawai dan mahasiswa dalam kurun
waktu penandatanganan kerjasama IPB dan Microsoft dalam Campus
Agreement. IPB tidak bertanggung jawab jika terjadi pelanggaran terhadap
ketentuan di atas dan terhadap End User License Agreement (EULA) Microsoft.
Sampai saat ini sudah terdaftar beberapa software berlisensi dari Microsoft yang
dapat digunakan civitas akademika IPB secara legal yaitu :
1. Microsoft Windows XP Tablet PC Edition
2. Microsoft Windows XP Professional (English, Japanese)
3. Microsoft Windows Vista Business W32 32 Bit (English, Japanese)
4. Microsoft Windows 2000 Server
5. Microsoft Windows 2003 Server
6. Microsoft Digital Image Suite (English, Japanese)
7. Microsoft Office Professional Enterprise Edition
8. Microsoft Office Project Professional (English, Japanese)
9. Microsoft Office Visio Professional (English, Japanese)
10. Microsoft Office Publisher
11. Microsoft Office SharePoint Designer
12. Microsoft Office Enterprise 2007 (English, Japanese)
13. Microsoft Office Business (English, German)
14. Microsoft Expression Web 1.0 W32 32 Bit (English, Japanese)
15. Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition
16. Microsoft Systems Management Server
17. Microsoft Exchange 2003 Server
18. Microsoft Visual Studio Tools for the Microsoft Office Systems
19. Microsoft Visual Studio Professional
20. Microsoft Visual Studio .NET 2005 Professional
21. Microsoft Visual Studio .NET 2003 Professional
22. Microsoft Virtual PC 2004

Gambar 2.2. Contoh Sticker IMCA

10. IPB Mobile; IPB NEWSTICKER, IPB SMS PULL
IPB Mobile adalah kerjasama IPB dengan PT Jatis Solution dalam penyediaan
layanan informasi secara terintegrasi melalui media komputer dan selular.
Keunggulan IPB Mobile adalah:
1. Multi‐operators : tidak terikat pada operator seluler tertentu.
2. Isi informasi tidak terbatas pada masalah akademik, tetapi juga masalah
pertanian pada umumnya.
3. Tidak dibatasi oleh letak geografis dan waktu.
4. Jaringan komunikasi data di IPB yang memadai (jaringan fiber optik).
5. Didukung oleh infrastruktur PT Jatis Solutions yang sangat berpengalaman.

11. IPB PC Newsticker
Berita/informasi dari IPB yang ditayangkan di layar komputer dalam bentuk
teks berjalan (running text). Sifatnya berlangganan melalui SMS. Target
pelanggan yaitu masyarakat luas, alumni, sivitas akademika. Cara melakukan
aktivasi untuk fasilitas ini dapat di lihat melalui website IPB
http://www.ipb.ac.id/ipb‐bhmn/mobile.

12. IPB SMS
Memanfaatkan teknologi Short Message Service bagi civitas akademika IPB untuk
berbagi informasi seputar ke‐IPB‐an. Fasilitas ini dapat digunakan oleh berbagai
jenis operator (multi operator). Nomor yang dituju hanya satu yaitu 9333, namun
pengguna dapat mengakses informasi akademik yang ada di IPB seperti jadwal
kuliah, jadwal ujian, nilai mata kuliah, status KRS, hasil seleksi USMI dan SPMB,
dan lain lain yang akan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan informasi
civitas akademika IPB.
Cara menuliskan kata kunci untuk setiap informasi dapat dilihat di website IPB
http://www.ipb.ac.id/ipb‐bhmn/mobile.

13. STICKER IPB MOBILE

Sebagai sarana promosi seluruh produk IPB Mobile, KPSI bersama Jatis
memasang sticker di 9 (sembilan) buah bus antar‐jemput pegawai IPB. Contoh
sticker yang terpasang di bus seperti pada terlihat pada Gambar 3a.

Gambar 2.3a. Sticker IPB Mobile pada Bus IPB
Perkembangan Sistem Aplikasi di Tahun 2008

Dalam rangka peningkatan kapasitas aplikasi dan layanan sistem informasi,
sampai saat ini Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) telah
membangun kebutuhan sistem informasi atau pun aplikasi untuk menunjang
kelancaran tugas‐tugas yang diamanatkan oleh IPB kepada masing‐masing unit
kerja sebagai tugas pokok (tupoksi) unit kerja. Konsep yang dikembangkan untuk
pembangunan perangkat lunak adalah implementasi sistem menggunakan
konsep arsitektur klien/server 3‐tier seperti terlihat pada Gambar 2.5.

Gambar 2.5. Arsitektur Aplikasi Klien/Server 3‐Tier

Sistem informasi atau aplikasi yang sudah berjalan diantaranya adalah :
1. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) untuk pengelolaan data
mahasiswa strata‐1 (sarjana) untuk mahasiswa sampai dengan tahun
angkatan 2004 atau sering disebut mahasiswa dengan kurikulum phasing out.
2. Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) untuk pengelolaan data
mahasiswa strata‐1 (sarjana) untuk mahasiswa mulai tahun angkatan 2005
yang dikenal dengan mahasiswa dengan kurikulum mayor‐minor (mami).
3. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) untuk pengelolaan data
pegawai baik pegawai yang berprofesi sebagai dosen maupun pegawai yang
merupakan tenaga penunjang.
4. Aplikasi Penilaian Kinerja Tenaga Penunjang berbasis kehadiran dengan mesin
FingerPrint dan Penilaian Kinerja.
5. Aplikasi KRS online untuk mahasiswa Mami, Aplikasi SIMAK (web base)
dikhususkan bagi dosen, pimpinan fakultas/departemen, maupun pimpinan
IPB lainnya.
6. Official Web Site IPB, merupakan jendela informasi mengenai IPB berbasis
internet.
7. Aplikasi untuk pengelolaan jadwal terpadu IPB yang meliputi jadwal kuliah,
jadwal ujian tengah semester, dan jadwal ujian akhir.
8. Aplikasi untuk kebutuhan internal DKSI, seperti Aplikasi Pengguna Cyber,
Registrasi User Access, dll.

Ada pula sistem informasi atau aplikasi yang telah dibangun namun masih
memerlukan penyempurnaan, antara lain :
1. Sistem informasi IPB Group Office berbasis web. Sistem informasi ini
bertujuan untuk memberikan informasi kepada pimpinan IPB, pimpinan unit
kerja dengan menggunakan database yang telah ada. Dimungkinkan pula
mengelola data melalui sistem ini. Setiap user yang mengakses sistem ini
diberikan user/password sebagai otentifikasi sistem.
2. Aplikasi Karya Ilmiah untuk pengelolaan data karya ilmiah dosen.

3. Aplikasi Daftar Usul Penilaian Angka Kredit (DUPAK) untuk pengelolaan data
angka kredit dosen.
4. Aplikasi Jadwal Terpadu untuk pengelolaan data perkuliahan/praktikum
secara bersama‐sama.
5. Aplikasi Evaluasi Proses Belajar Mengajar (EPBM) untuk pengelolaan data
evaluasi pengajaran dosen pada suatu semester.
6. Aplikasi user access untuk pengelolaan data user access IPB.

Seluruh data yang digunakan oleh aplikasi di atas mengacu pada database
pusat/institut seperti terlihat pada Gambar 2.6.
Human
Financial
Resources
A pplications
IP B A pplications
INTEGRA TED
DA TA BA SE
A cademic
A pplications Facilities
and
KMS Others P roperties
A pplications A pplications A pplications
Gambar 2.6. Database IPB

2.1.2) Kegiatan SubDirektorat Jaringan, Strategi& Komunikasi (SubDit
JSK)

1. Fasilitas Email di IPB.
Fasilitas Email di IPB menggunakan beberapa server yang sampai saat ini
dikembangkan yaitu :
1 username@ipb.ac.id, untuk unit kerja, staf pengajar, pimpinan IPB, MWA, SA,

fakultas dan departemen. Sampai saat ini jumlah pemilik email account di
alamat ipb.ac.id sebanyak ± 1596 ( sebelumnya ± 1130).
2 username@bima.ipb.ac.id, untuk pegawai administrasi fakultas dan rektorat,
mahasiswa pascasarjana, dan Kantor/Direktorat. Sampai saat ini jumlah
pemilik account sebanyak ± 455 (sebelumnya ± 406).
3 username@student.ipb.ac.id, untuk seluruh mahasiswa aktif IPB dan Unit
Kegiatan Mahasiswa IPB. Saat ini Unit Kegiatan Mahasiswa juga telah aktif

menggunakan fasilitas ini untuk pengembangan website. UKM aktif tersebut
sampai saat ini adalah :
1. HIMASPER : http://student.ipb.ac.id/himasper
2. Fisheries Diving Club (FDC) : http://student.ipb.ac.id/fdc
3. BKIM http://ipb.ac.id/~bkim
4. BEM TPB : http://student.ipb.ac.id/~bem_tpb
5. Agriculture For Youth 2006 (AFY) http://student.ipb.ac.id/afy/
6. Koran Kampus : http://student.ipb.ac.id/~koran_kampus
7. COM@ http://student.ipb.ac.id/~centreofmanagement
8. Agriaswara http://student.ipb.ac.id/~agriaswara
9. Himpunan Mahasiswa Pencinta Pangan
http://student.ipb.ac.id/~hmppi

2. User Access
User Access merupakan fasilitas akses ke jaringan IPB terintegrasi. User access
dapat digunakan untuk akses internet dan email account. Mahasiswa dapat
menggunakan user access selama satu semester, selanjutnya penggunaan harus
melakukan registrasi ulang. Jumlah user access semester Ganjil 2007/2008 untuk
mahasiswa Pascasarjana sekitar 900 user, Mahasiswa Reguler sekitar 200 user
dan TPB sekitar 3000 user. Sedangkan User Access Staf Pengajar dan Pegawai
sebanyak : 2086 user.

3. Mailing List
Selain memanfaatkan jalur komunikasi Email, juga telah dikembangkan forum
diskusi email yang disebut dengan nama Mailing List. Forum ini dapat diikuti oleh
banyak anggota yang secara sinergi dapat saling bertukar informasi tanpa
menuliskan alamat email sebanyak mungkin, karena fasilitas ini menjembatani
banyak email menjadi satu alamat yang dapat diakses oleh seluruh anggotanya.
Sampai saat ini Mailing list yang aktif dalam mesin server ipb.ac.id adalah :
1) MilisMWA; anggotanya adalah seluruh anggota MWA dan pimpinan IPB
2) MilisPimluas; anggotanya adalah pimpinan IPB diperluas
Selain itu Mailing list yang juga dikembangkan dalam server bima.ipb.ac.id
adalah :

a. MilisPuskom; anggotanya adalah seluruh staf Kantor Pengembangan Sistem
Informasi
b. MilisAJMP; anggotanya adalah penanggung jawab PAP Fakultas dan
Departemen, Direktur AJMP, staf AJMP, dan Kepala Kantor PSI.
c. MilisKandir; anggotanya adalah para Kepala Kantor dan Direktur dalam
jajaran pimpinan IPB.

4. Maintenance Jaringan IPB
Jaringan komputer IPB yang terhubung dengan internet pada awalnya

dikembangkan pada akhir tahun 1994 dan dimulai melalui gedung Rektorat
Kampus IPB Darmaga. Pada awalnya, jaringan yang terbentuk adalah jaringan
lokal (Local Area Network ‐ LAN) dan digunakan untuk kepentingan administrasi
internal IPB, khususnya Unit Pelaksana Teknis Pusat Komputer.
Kemudian awal tahun 1995 hingga saat ini dihubungkanlah jaringan lokal
tersebut ke internet. Dalam melaksanakan koneksitas ke internet, IPB telah
melakukan kerja sama dengan beberapa penyedia jasa internet (Internet Service
Provider ‐ ISP) seperti Indonet (1995‐1996) untuk koneksi internet di gedung
rektorat melalui koneksi dial‐up UPT Puskom IPB, Wasantara (1997) untuk
koneksi internet di LSI‐Rektorat‐Fateta melalui koneksi VSAT LSI IPB, PT. Telkom
(Juli 2000 – sekarang) untuk koneksi seluruh IPB (rektorat, fakultas, departemen,
unit kerja) melalui koneksi LC UPT Puskom IPB.
Sejalan dengan berubahnya IPB menjadi Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik
Negara, dibentuk Kantor Pengembangan Sistem Informasi (KPSI) dengan tugas
mengembangkan dan mengelola sistem informasi melalui jaringan komunikasi
berbasis teknologi informasi. IPB secara bertahap terus melakukan berbagai
pengembangan infrastruktur baik koneksi intranet maupun internet.
Pengembangan ini untuk mengintegrasikan seluruh unit kerja di Kampus IPB
Darmaga. Tahun 2002, IPBNet mengimplementasikan teknologi Wireless untuk
menghubungkan jaringan internal IPB dan 2 (dua) koneksitas ke internet dengan
masing‐masing koneksi memiliki kecepatan 256 Kbps. Koneksi internet dibangun

untuk keperluan seluruh unit kerja IPB dan Cyber Mahasiswa (saat ini terdapat
350 PC untuk akses mahasiswa).
Dengan semakin berkembangnya jumlah pengguna komputer yang terhubung ke
dalam jaringan lokal dan global, serta sentralisasi data dan informasi, semuanya
membutuhkan transaksi online berkecepatan tinggi. Oleh karena itu, pada Agus‐
tus 2004, dimulailah pembangunan jaringan komunikasi data berkecepatan
tinggi (backbone) dengan menggunakan teknologi serat optik.
Dengan dibangunnya jaringan ini, IPB melalui KPSI mulai menstrukturkan
seluruh sistem berbasis TI dalam suatu jaringan komunikasi multimedia IPBnet
secara terintegrasi, dan diberi nama “JAIPONG”.

Jaringan ini terdiri dari empat lapisan (layer):
a. IIDAVOCI: IPB Integrated Data and Voice Communication Infrastructure

yang merupakan infrastruktur fisik jaringan di Kampus IPB untuk
mendukung banyak aplikasi berbasis multimedia. Infrastruktur ini
diharap‐kan dapat mendukung teknologi LAN, Wireless, dan GPRS/GSM.
b. IIS: IPB Integrated Services, yang berisi banyak aplikasi sistem informasi
secara terpadu untuk melayani kebutuhan pengolahan proses
administrasi di berbagai bidang, yaitu proses akademik, database penge‐
tahuan, proses pengelolaan sumber‐daya, serta layanan‐layanan lain
untuk komunikasi inter‐personal IPB.
c. IOS: IPB Online Services, yaitu berbagai layanan yang bersifat online yang
secara langsung berhubungan dengan user, baik staf, mahasiswa, maupun
pihak luar IPB. Selain ber‐basis web, layanan ini juga diberikan melalui
perangkat mobile, misalnya SMS Pendidikan.
d. IDaC: IPB Database Center. Seluruh layanan yang diberikan kepada user
terhubung ke pusat data yang diberinama DATABASE IPB. Database ini
memungkinkan terintegrasinya data dan informasi seluruh unit kerja di
lingkungan IPB

Arsitektur JAIPONG (Jaringan Institut Pertanian Bogor Terintegrasi) sebagai
berikut:

Gambar 2.7. Arsitektur IPBNet.

5. Pengelolaan Bandwidth IPB 10 MB
Seiring dengan perkembangan teknologi dan semakin meningkatnya kebutuhan
civitas akademika IPB akan akses internet dan intranet, KPSI tahun ini mengelola
bandwidth 10 MB dari Astinet Dedicated PT Telkom untuk dibagikan ke seluruh
pengguna di IPB Darmaga yang keseluruhan departemen sudah berada di
Kampus IPB Darmaga.
6. Fiber Optic sebagai Backbone IPBNet
IPB dalam program kerjanya antara lain mengembangkan pola SADAR
(Sentralisasi Administrasi, Desentralisasi Akademik dan Riset), yaitu pengelolaan
administrasi pendidikan tinggi secara terpusat, dan memberikan otonomi kepada
Departemen untuk melaksanakan kegiatan akademik dan riset. Pola ini sangat
membutuhkan sumberdaya manusia, prosedur, sistem, sarana dan prasarana
yang memadai, yang dapat dilakukan dengan efektif dan efisien bila
menggunakan teknologi berbasis ICT.
Pada tahun 2001, IPB telah berhasil membangun jaringan komputer lokal di
Kampus Darmaga yang menghubungkan beberapa fakultas, terutama jaringan
lokal di Gedung Rektorat dengan menggunakan teknologi nirkabel (Gambar 2.8).

Seluruh jaringan lokal ini terhubung ke jaringan global (Internet) melalui
teknologi ASTINET 256 Kbps yang disediakan oleh PT Telkom (saat ini 10 Mbps).
Teknologi nirkabel dipilih karena tidak membutuhkan biaya tinggi, walaupun
dari sisi teknologi merupakan penyelesaian sementara untuk suatu koneksi data.
Teknologi ini sangat rentan terhadap gangguan cuaca, listrik, dan memiliki
bandwidth relatif rendah, yaitu maksimum 7 Mbps.
Untuk meakomodir berbagai permasalahan yang ada dibutuhkan pembangunan
jaringan komunikasi data yang menghubungkan setiap unit kerja di IPB serta
kebutuhan perangkat jaringan berupa server dan perangkat penunjang lainnya
dengan kecepatan tinggi (backbone), tingkat realibilitasnya sangat tinggi, dan
tahan terhadap gangguan lingkungan seperti cuaca, listrik, dan sebagainya.
Kebutuhan ini antara lain dipenuhi dengan menggunakan teknologi komunikasi
data berbasis serat optik.

7. Jaringan Komputer Rektorat dan Fakultas di Lingkungan IPB
Master plan jaringan IPB dengan serat optic bekerja sama dengan PT Compnet
Integrator, sebagai berikut :
Perangkat Material FO :

Gambar 2.8. Dokumen Contoh Material FO


8. Pengembangan VoIP PABX dan Telepon VoIP.
Jaringan serat optic (FO) di Kampus IPB Darmaga yang selama ini digunakan
untuk komunikasi data (intranet/internet) dengan menggunakan komputer
(IPBNet), juga saat ini sudah dapat digunakan untuk komunikasi suara
(percakapan) menggunakan pesawat telepon dengan memanfaatkan teknologi
VoIP (Voice over Internet Protocol). Jaringan telepon ini disebut sebagai Jaringan
Telepon IPB Terintegrasi (JTIT). Sejak bulan Juni 2006, beberapa pesawat telepon
sudah dapat digunakan untuk melakukan komunikasi antara Rektorat – Fakultas
– Departemen – Perpustakaan Pusat – TPB dan sebaliknya. Pesawat telepon yang
terkoneksi di dalam JTIT dikelompokkan menjadi tiga jenis, yaitu :
a. Pesawat I‐Phone, yaitu pesawat telepon khusu yang dapat langsung
dihubungkan ke jaringan IPBNet menggunakan kabel RJ‐45. Pesawat ini
diberi identitas 88xxx, dan hanya dipasang dibeberapa titik.
b. Pesawat VoIP, yaitu pesawat telepon biasa (manual) yang telah
dihubungkan ke jaringan IPBNet menggunakan kabel telepon melalui alat
tertentu yang telah dipasang di beberapa lokasi di departemen/fakultas.
Pesawat ini telah diberi identitas nomor yang terdiri 5 (lima) dijit.
c. Pesawat PABX, yaitu pesawat telepon biasa (manual) yang terhubung ke
mesin PABX, dimana mesin PABX ini telah dihubungkan dan dikonfigurasi
sehingga dapat terkoneksi ke jaringan IPBNet. Informasi lengkapnya
mengenai JTIT kami sajikan dalam buku manual JTIT tersendiri yang telah
disebarkan pada setiap unit kerja di lingkungan IPB (Lampiran 3).

9. Fasilitas Video Conference dan Video Streaming
Pembangunan fasilitas video conference dan video streaming dilatarbelakangi
oleh pelaksanaan perkuliahan yang dilaksanakan secara kemitraan di mana
lokasi perguruan tinggi mitra terpisahkan berjauhan secara geografis, masih
mengalami beberapa hambatan dalam hal pencapaian standar materi, efektifitas
dan efisiensi perkuliahan. Hal ini terjadi karena perkuliahan konvensional
mengharuskan pengajar dan peserta ajar harus berada dalam satu lokasi dan
waktu yang sama.
Teknologi video conference yang dimiliki oleh IPB adalah salah satu alternatif
yang dapat mengatasi hambatan pada perkuliahan konvensional tersebut. Saat ini

IPB telah memiliki 2 fasilitas video conference yang seluruhnya terhubung ke
jaringan Internet, INHERENT dan Jardiknas. Pada Gambar 2.9 dan Tabel 4
memperlihatkan rancangan dan spesifikasi jaringan INHERENT DIKTI (sumber:
PT. Telkom dan DIKTI, 2006) yang menghubungkan kurang lebih 39 PTN/PTS
yang dimanfaatkan untuk fasilitas video conference, simulasi, layanan‐layanan
aplikasi, dan Intranet.

Tabel 2.2. Spesifikasi dan Konfigurasi Jaringan INHERENT
Advanced Medium Basic
Networks Networks Networks
Delay 50 – 70 ms 125 – 150 ms < 500 ms
Media Fiber Optic Fiber Optic, GMD VSAT SCPC
Channel Clear Channel Clear Channel Clear Channel
Bandwidth STM‐1 4 x E1 1,4 Mbps
Backup Ring FO VSAT SCPC 1024 Satellite

Link Mbps
Gambar 2.9. Jaringan INHERENT/JARDIKNAS DIKTI


Gambar 2.10. Kecepatan Akses Jaringan INHERENT IPB

Kedua fasilitas video conference yang dimiliki oleh IPB dibangun dan didanai
melalui kerjasama dan hibah, yaitu video conference SEAFAST yang didanai
melalui kerjasama Pusat Penelitian SEAFAST IPB dengan Texas University dan
video conference INHERENT didanai melalui hibah INHERENT K1 DIKTI. Video
conference INHERENT berlokasi di Ruang Sidang Rektor Lantai 2 Gedung
Rektorat Kampus IPB Darmaga dengan kapasitas 50‐80 orang dan SEAFAST
berlokasi di Gedung SEAFAST Kampus IPB Darmaga dengan kapasitas 40 orang.

10. Rancangan dan Implementasi Video Conference
Fasilitas video conference IPB dirancang dan diimplementasikan tidak hanya
untuk kegiatan akademik namun juga masalah administatif pendidikan tinggi dan
diskusi informal seperti pelaksanaan coffee morning. Coffee Morning merupakan
kegiatan rutin DIKTI yang dilaksanakan antara DIKTI dan perguruan tinggi yang
terhubung ke jaringan INHERENT dan Jardiknas yang dilaksanakan setiap
minggu ke‐2 setiap bulan untuk mendiskusikan berbagai topik yang menyangkut
kebijakan pendidikan tinggi.

Kedua fasilitas yang dimiliki oleh IPB dibangun dengan menggunakan peralatan
Polycom yang terdiri dari video conference dan video streaming dan keduanya
terhubung melalui jaringan Intranet sebesar 10 Mbps dan Inherent sebesar 2
Mbps. Tabel 5 berikut ini memaparkan mengenai fasilitas layanan video
conference dan video streaming IPB:

Tabel 2.3. Fasilitas Video Conference IPB
Fasilias Lokasi Kecepatan Kapasistas
Video Conference 1. RS 1. 50‐80

Rektorat Internet = 10 orang
2. SEAFAST Mbps 2. 40 orang
Video KPSI Inherent = 2 variasi

Streaming/Recording Mbps

Fasilitas video conference yang dibangun terhubung langsung dengan perangkat
audio/visual yang telah ada dan juga layanan video streaming/recording yang
seluruhnya menggunakan perangkat polycom seperti terlihat pada Gambar 2.11
dan Gambar 2.12.

Gambar 2.11. Fasilitas Layanan Video Conference di RS Rektorat
Gambar 2.12. Fasilitas Layanan Video Conference di SEAFAST

Spesifikasi perangkat video conference dan video streaming yang digunakan oleh
IPB adalah Polycom VSX 7000e dan Polycom VRSS 2000 seperti diperlihatkan
pada Gambar 2.13, 2.14, dan 2.15
Gambar 2.13.. Perangkat Video Conference IPB Polycom VSX 7000e

Gambar 2.14.. Spesifikasi Perangkat Video Conference Polycom VSX 7000e

Gambar 2.15. Fasilitas Layanan Video Streaming/Recording Polycom VRSS 2000


BAB III
DISAIN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN SISTEM
INFORMASI DAN PENGEMBANGAN IPB 20082012

Pengembangan dan/atau akuisi TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi)
secara valid memastikan bahwa setiap pengembangan dan/atau akuisisi TIK
didasarkan pada alasan yang tepat dan dilakukan dengan cara yang tepat;
berdasarkan analisis yang tepat dan terus‐menerus. Memastikan bahwa dalam setiap
pengembangan dan/atau akuisisi TIK selalu ada pertimbangan keseimbangan yang
tepat atas manfaat jangka pendek dan jangka panjang, biaya dan risiko‐risiko.
Adalah hal yang esensial bagi suatu organisasi untuk mengelola transaksi,
informasi dan pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai misi dan tujuan
bisnisnya dengan keuntungan strategik yang unggul dan kompetitif. Hal ini dilakukan
dengan tata kelola SI (IS governance) yang baik (Gambar 3.1).
Gambar 3.1. Tata kelola Sistem Informasi (IS Governance).
Visi, misi dan tujuan serta tanggung jawab suatu organisasi menjadi dasar
acuan untuk menghasilkan rumusan tentang kebutuhan akan SI untuk tujuan
pengendalian, sehingga SI yang dibangun dan dikembangkan dapat menghasilkan
informasi vital bagi organisasi untuk mencapai visi, misi dan tujuan. Selain itu SI yang
ada dapat memberikan informasi untuk kendali (control), analisis resiko serta
penjaminan (assurance) yang menjadi tanggung jawab organisasi.
Intinya adalah bagaimana suatu organisasi dapat menyatukan (aligning) dan

mensinergikan (sinergizing) strategi bisnis dengan strategi SI. Selain indikator kinerja
kunci (key performance indicators/KPIs) penerapan SI dalam suatu organisasi perlu
ditetapkan agar dapat melakukan pemantauan dan evaluasi untuk perbaikan SI ke
depan secara berkelanjutan. Dengan demikian tata kelola SI yang baik (good IS
governance) dapat selalu dijalankan. Kerangka kerja tata kelola SI seperti COBIT
(Control Objectives for Information and related Technology) dapat menjadi elemen
kritis dalam menjamin kendali dan tata kelola informasi yang baik (lihat Gambar 3.2).

Gambar 3.2. Kerangka kerja COBIT (Control Objectives for Information and related
Technology), diadopsi dari ITGI (Information Technology Governance Institute) 2004.

IPB mempunyai Bussiness Objectives yang dituangkan menjadi visi dan misi IPB.
Adapun visi dan misi IPB adalah sebagai berikut:
Visi
Menjadi perguruan tinggi berbasis riset kelas dunia dengan kompetensi utama
pertanian tropika dan biosains serta berkarakter kewirausahaan.
Misi
• Menyelenggarakan pendidikan tinggi bermutu tinggi dan pembinaan
kemahasiswaan yang komprehensif dalam rangka meningkatkan daya saing
bangsa.
• Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai kebutuhan
masyarakat agraris dan bahari pada masa sekarang dan kecenderungan pada
masa yang akan datang.
• Membangun sistem manajemen perguruan tinggi yang berkarakter
kewirausahaan, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.
• Mendorong terbentuknya masyarakat madani berdasarkan kebenaran dan hak
asasi manusia.

DKSI sebagai salah satu direktorat di IPB mempunyai peranan penting dalam
pencapaian visi dan misi IPB, baik melalui pengembangan aplikasi maupun
peningkatan infrastruktur yang mengacu pada landasan/framework/arsitektur
sistem informasi IPB yang telah dibuat seperti terlihat pada Gambar 3.3. dan Gambar
3.4. Kedua Arsitektur tersebut menjadi acuan dalam pengembangan sistem aplikasi
dimasa kini dan dimasa yang akan datang.

Gambar 3.3. Arsitektur Sistem Informasi IPB

Gambar 3.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Terpadu Berbasis Web


3.1. Sub Direktorat Aplikasi dan Layanan
3.1.1. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi
3.1.1.1. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik
Perlunya sistem aplikasi akademik yang terintegrasi untuk multi strata (S0, S1, dan
S2, S3), dan S1 Alih Jenis, sehingga pengelolaan dan pelayanan akademik menjadi satu
pintu dan sesuai dengan Tupoksinya Direktorat Administrasi Pendidikan. Tujuan dari
program ini mencakup:
• Mengembangkan sistem aplikasi yang terintegrasi untuk multi strata dengan
menyediakan aplikasi untuk strata S0 dan S1 Alih Jenis.
• Meningkatkan kapasitas SIMAK Pascasarjana, dan SIMAK Sarjana.
• Meningkatkan kapasitas KRS on‐line dengan merancang ulang tampilan (CMS)
serta menyediakan fitur dosen, departemen, dan fakultas.

3.1.1.2. Pengembangan Sistem Aplikasi Akademik untuk Wisuda
SIM Wisuda dibangun sejak 2009 mulai digunakan dan dikelola oleh Direktorat
Administrasi Pendidikan. SIM Wisuda terutama menangani data lulusan dan
pelaksanaan wisuda untuk mahasiswa sarjana dengan kurikulum Mayor‐Minor. Pada
perkembangannya SIM Wisuda dapat menangani data lulusan untuk multistrata dan
mahasiswa phassing out., Dengan semakin bertambahnya jadwal pelaksanaan wisuda
dari tiga tahap menjadi lima tahap untuk wisuda program sarjana, magister, dan
doktor, dan dua tahap untuk program diploma, maka SIM Wisuda masih perlu
ditingkatkan dalam pengembangannya. Fitur‐fitur yang terdapat pada SIM Wisuda
antara lain:
a. Melakukan penambahan data calon wisudawan program diploma, sarjana,
magister, dan doktor.
b. Mencetak Transkrip berbahasa Indonesia dan Inggris
c. Mencetak Ijazah berbahasa Indonesia dan Inggris
d. Mencetak Buku Wisuda
e. Mencetak nomor kursi wisuda
f. Mencetak daftar wisudawan
g. Mencetak rekap wisuda

3.1.1.3. Pengembangan Sistem Aplikasi SDM
Perlunya mengembangkan aplikasi yang menyangkut SDM terdiri dari SIMPEG
(dekstop), Kinerja (web), DUPAK (web), dan InfoGaji (web), Karya Ilmiah (Desktop).
Perlu adanya integrasi aplikasi SDM dengan terlebih dahulu mengembangkan aplikasi
SIMPEG (dekstop) menjadi aplikasi berbasis web dan aplikasi Karya Ilmiah
diintegrasikan ke dalam aplikasinya DUPAK. Tujuan dari program ini mencakup:
• Mengembangkan aplikasi SIMPEG berbasis web.
• Mengintegrasikan aplikasi dan database Karya Ilmiah (dekstop) ke dalam
aplikasi DUPAK (web).
• Mengembangkan aplikasi Kinerja sesuai dengan database yang dihasilkan oleh
teknologi mesin FingerPrint yang baru.
• Mengembangkan sistem infoGaji menjadi sistem Remunerasi yang lebih luas.

3.1.1.4. Pengembangan Sistem Aplikasi Fasilitas dan Properti
Perlunya mengembangkan aplikasi Faspro yang terdiri dari SABMN (dekstop,
program dari Depdiknas), Sifa (web), sistem Sarana (dekstop), dan pengelolaan data
fasilitas dan properti (Ms.Excell). Tujuan dari program ini mencakup:
• Mengembangkan aplikasi web sistem fasilitas (Sifa) (alat‐alat laboratorium).
• Mengembangkan program SimFasPro untuk pengelolaan data aset dan sarana
yang dapat mendukung sistem pelaporan ke Pusat (SABMN).
• Mengintegrasikan database Faspro.

3.1.1.5. Pengembangan Sistem Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir
Perlunya mengembangkan sistem hubungan alumni dan pengembangan karir
berbasis web. Diperlukan integrasi sistem Alumni dan Pengembangan Karir dengan
sistem akademik (SIMAK), sehingga SIMAK dapat mensupport data mahasiswa yang
dinyatakan lulus dan telah diwisuda sebagai data Alumni. Selain itu dengan tersedia
database Pengembangan Karir, dimungkinkan alumni mendapatkan kemudahan
mendapatkan lapangan kerja (memperpendek masa tunggu). Tujuan dari program
ini mencakup:
• Mengembangkan Aplikasi Alumni dan Pengembangan Karir.
• Mengintegrasikan database Alumni dan database Akademik.
• Mengembangkan aplikasi web untuk penjaringan data alumni.

3.1.1.6. Pengembangan Sistem Aplikasi Research dan Services
Perlunya dikembangkan database Research dan Services yang menyimpan data riset
yang dihasilkan oleh sivitas akademika IPB dikaitkan dengan data SDM. Untuk
pecarian dan pelayanan informasi mengenai data riset ini, diperlukan pengembangan
aplikasi riset dan servis. Tujuan dari program ini mencakup:
• Mengembangkan Aplikasi Research dan Services.
• Mengintegrasikan database Research dan Services dengan data SDM dan
database Akademik.

3.1.1.7. Pengembangan Sistem Balanced Scorecard
Perlunya suatu sistem yang dapat mendukung pada perencanaan dan sekaligus dapat
mengukur hasil dan dampak dari kegiatan yang telah dilakukan. Aplikasi BSC yang
sedang dikembangkan dapat digunakan untuk menjawab kebutuhan ini. Tujuan dari
program ini mencakup:
• Menyempurnakan aplikasi BSC.
• Mengembangkan apikasi yang terintegrasi untuk memasukan data dan
informasi yang diperlukan oleh Direktorat Perencanaan dan Pengembangan,
IPB dan stakeholder IPB dengan sumber data berasal dari unit‐unit kerja di
lingkungan IPB.

3.1.1.8. Pengembangan Sistem Keuangan
Perlunya suatu sistem yang terintegrasi antara data penerimaan (SPP, dana
pemerintah, hibah, kerjasama, dll) dengan data pengeluaran oleh unit kerja (laporan
penggunaan anggaran dan keuangan) sehingga dapat mendukung sistem
perencanaan dan penganggaran yang dilakukan oleh Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan. Tujuan dari program ini mencakup :
• Menyempurnakan aplikasi SPP mahasiswa yang dapat mengakomodir seluruh
strata.
• Mengembangkan apikasi penerimaan dana selain SPP mahasiswa.
• Meningkatkan integrasi data SPP mahasiswa dengan data akademik.
• Mengembangkan aplikasi Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran
(SPPA).
• Memberikan aplikasi dukungan terhadap pengambil kebijakan pada tingkat
institusi.

3.1.1.9. Pengembangan Sistem Informasi Riset IPB
Data kekayaan ilmiah IPB yang banyak dan tersebar menyulitkan pembentukan
informasi akurat mengenai capaian kinerja perguruan tinggi dalam bidang karya
ilmiah. Untuk itu perlu dibentuk Sistem Informasi Riset IPB yang mampu
memberikan informasi yang lebih baik, akurat dan terintegrasi. Perlu dikembangkan
database Warehousing untuk data Riset sehingga mudah dalam layanan penelusuran.
Sistem aplikasi yang dapat dibangun untuk mangampu data riset IPB antara lain :
• KMS
• Information Resource Center
• Repository Karya Ilmiah
• Perpustakaan
• LPPM dan RKS

3.1.1.10. Pengembangan IPB Integrated Journal System
Perlu dikembangkan IPB Integrated Journal System dengan merancang kembali sisi
antarmuka, dukungan html, manual yang lebih jelas, format sitasi, serta pembaruan
sistem secara berkala. Selain itu dalam rangka untuk memotivasi pengelola jurnal
dalam penerbitan digital serta berdasarkan hasil diskusi dengan rektor IPB diusulkan
terdapat anggaran untuk memberikan insentif kepada pengelola jurnal IPB yang
membuat versi digital dan mempublikasikannya secara gratis di dalam IIJS. Untuk
mendukung diseminasi jurnal digital, sebuah jurnal harus memiliki E‐ISSN dan
didaftarkan pada Crossref untuk memberikan identitas digital dokumen yang
diterbitkan. Pada tahun 2011 diberikan insentif dana kepada pengelola jurnal untuk
mendaftarkan E‐ISSN dan Crossref.

3.1.1.11. Pengembangan Aplikasi Ilmiah Untuk Mendukung Lingkungan
Penelitian dan Akademik di IPB
DKSI dalam peran tradisionalnya hanya berurusan dengan pengembangan aplikasi
line‐of‐business di lingkungan IPB (administrasi, repository, dan sebagainya). Dalam
peran yang lebih luas, DKSI harus mampu mendukung kebutuhan pengembangan TI

bagi kalangan akademisi IPB untuk kepentingan penelitian; dalam hal ini
pengembangan aplikasi ilmiah. Aplikasi ilmiah (Scientific application) didefinisikan
sebagai program komputer yang mensimulasikan aktivitas dunia nyata menggunakan
model‐model matematika. Aplikasi seperti ini umumnya menerapkan kalkulasi besar
dan membutuhkan tenaga komputasi yang besar. Contoh‐contoh aplikasi ilmiah dapat
dilihat dalam bidang‐bidang seperti komputasi dinamika fluida (CFD), bioinformatika,
dan kimia komputasi.

Dalam tahun‐tahun belakangan ini kebutuhan akan dukungan aplikasi ilmiah belum
muncul, mengingat penggunaan komputer sebagai bagian dari penelitian masih
terbatas sebagai alat pengolahan data dan bukan untuk membangkitkan data
(menjalankan simulasi). Namun sejalan dengan meluasnya bidang‐bidang yang
memanfaatkan ilmu komputasi (computational science) di atas, diperkirakan
kebutuhan akan aplikasi ilmiah akan meningkat sehingga DKSI perlu untuk menjawab
tantangan tersebut.

Pengembangan aplikasi ilmiah dapat menempuh beberapa jalur sebagai berikut :
• Adopsi perangkat lunak yang telah ada untuk dapat berjalan pada infastruktur
jaringan IPB.
• Modifikasi software agar dapat berjalan pada berbagai platform komputasi paralel:
GPU, Multiprosesor, dan Cluster.
• Pengembangan software baru dengan lisensi open source sebagai alternatif dari
solusi komersial yang telah ada, agar dapat dimanfaatkan secara luas oleh civitas
akademika IPB dan masyarakat.

3.1.2. PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA
Pada saat ini IPB sudah tepat memiliki suatu unit kerja yang membidangi khusus
SI/TI yang diberi nama unitnya adalah Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi.
Dengan Tugas Pokok adalah : Melaksanakan tugas teknis dan administratif
institut dalam pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta
pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung
penyelenggaraan program dan kegiatan institut; dan Fungsinya adalah : (a)
pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut; (b)

perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan
untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan
eksternal institut; (c) pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis
teknologi informasi; (d) pengkoordinasian pengelolaan data institut; (e)
pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem
informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi; dan (f)
pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unitunit di
lingkungan institut.

Untuk dapat mendukung tugas pokok dan fungsi DKSI tersebut perlu dukungan
Sumberdaya Manusia yang memadai dan handal. Kuantitas dan kualitas SDM
pengelola SI/TI harus mendapat perhatian yang lebih besar. Selain itu, SDM di DKSI
harus juga mendapatkan tambahan pengetahuan yang memadai untuk dapat
memanfaatkan dengan maksimal seluruh komponen SIM yang dibangun oleh DKSI.
SDM ini termasuk juga yang berada di unit‐unit kerja di fakultas, departemen,
direktorat, kantor, dan unit‐unit terkecil.

Sebuah sistem informasi harus didukung oleh sistem manajemen yang berfungsi
untuk menjamin pengembangan, pengimplementasian, penggunaan, dan perawatan
sistem informasi sehingga tetap sesuai dengan perencanaan dan terkendali. Beberapa
fungsi manajemen yang seharusnya ada untuk mendukung sistem informasi dapat
dilihat pada Tabel 3.1. berikut.

Tabel 3.1. Subsistem Manajemen yang diperlukan untuk mendukung Sistem
Informasi
No Subsistem Deskripsi
Manajemen
1 Top Management Bertanggung jawab untuk memastikan seluruh fungsi
sistem informasi berjalan dengan baik. Tanggung
jawabnya berkaitan dengan pengambilan keputusan
strategis dan jangka panjang bagaimana sistem informasi
akan dikembangkan di organisasi tersebut
2 Information Bertanggung jawab pada perencanaan dan pengendalian

system seluruh aktivitas yang berkaitan dengan sistem informasi.
management Subsistem ini juga berfungsi memberi saran dan masukan
kepada Top Management berkaitan dengan bagaimana
menterjemahkan strategi jangka panjang yang
didefinisikan Top Management menjadi suatu tujuan
jangka pendek dan sasaran sehingga dapat
diimplementasikan ke dalam sistem informasi
3 System Bertanggung jawab pada perancangan, implementasi, dan
Development perawatan sistem‐sistem aplikasi yang merupakan
Management subsistem dari Sistem Informasi
4 Programming Bertanggung jawab pada pembuatan/pengkodean sistem
Management baru, perawatan sistem lama, dan menyediakan perangkat
lunak pendukung bagi Sistem Informasi
5 Data Bertanggung jawab pada perencanaan dan pengendalian
Administration berkaitan dengan data‐data yang digunakan oleh
organisasi
6 Quality Bertanggung jawab pada penjaminan mutu
Assurance pengembangan, pengimplementasian, penggunaan, dan
Management perawatan sistem informasi agar memenuhi standar mutu
yang diinginkan
7 Security Bertanggung jawab pada pengendalian akses dan
administration keamanan fisik yang melingkupi sistem informasi
8 Operation Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan
Management pengendalian pengoperasian sistem operasi (day‐to‐day)

Posisi 1 sampai 3 masih dapat ditempati oleh staf non teknis (bukan berlatarbelakang
TI/SI) tetapi harus mempunyai visi dan misi untuk menjaga keberadaan sistem
informasi dan mengembangkannya. Sementara itu, posisi 4‐8 mutlak membutuhkan
SDM atau staf yang memiliki latarbelakang TI/SI karena fungsi dan pekerjaan yang
diembannya. Jumlah dari keseluruhan komponen manajemen sistem informasi
tergantung kepada berbagai hal seperti jumlah user, jumlah peralatan, beban
pekerjaan yang ditangani, dan bervariasi dari satu institusi ke institusi lain. Selain itu
pemenuhan kebutuhan subsistem manajemen ini lebih ditekankan pada pemenuhan

kebutuhan fungsi yang telah didefinisikan. Sebagai contoh, dapat saja satu atau
beberapa orang langsung menangani atau bertanggung jawab pada beberapa fungsi
spesifik di atas.

3.1.2.1. SDM di Bidang SI/TI
Perkembangan TI yang cenderung cepat melahirkan berbagai posisi dan jabatan‐
jabatan di berbagai unit kerja. Tentu saja ragam posisi ini tergantung pula dengan
skala bisnis IPB. Semakin besar dan kompleks proses bisnis IPB, biasanya posisi yang
dibutuhkan pun makin beragam. Memang ada pula kecenderungan untuk
menyederhanakan unit TI dengan mengisi hanya beberapa posisi tetapi dengan
tanggung jawab yang mencakup banyak hal.

Beberapa posisi yang umum dan sebaiknya menjadi pertimbangan unit TI seperti
DKSI adalah: Programmer, System Analyst, Design Engineer, System Development,
Project Manager, Networking Engineer. Kemudian di Back Office, seperti Program
Analyst, Software Engineer, System Administrator, Database Programmer and
Developer, Application Programmer and Developer, System Implementor, dan MIS
Director.

Pada dasarnya para staf SI/TI adalah Programmer dan Engineer. Yang jelas dalam
divisi SI/TI harus ada orang yang memberi dukungan (IT support) kepada pengguna
atau user, yang melaksanakan administrasi sistem dan jaringan serta mendukung
infrastruktur sistem TI, dan jika dibutuhkan, orang yang bertugas membuat atau
melakukan modifikasi (customize) program aplikasi sesuai kebutuhan bisnis serta
memberikan dukungan ke user (unit kerja, dosen, mahasiswa) berkaitan dengan
program aplikasi yang dibuat atau berjalan di lingkungan IPB.

IT support adalah technical support yang memastikan berjalannya sistem informasi
IPB. Beberapa referensi menyatakan bahwa seorang IT support jarang bisa
menangani sampai 100 user di sebuah organisasi atau perusahaan. Bahkan,
terkadang dengan kompleksitas pekerjaan yang ada, seorang IT support mungkin
hanya dapat menangani belasan user. Berdasarkan Gartner Research 2002, secara

umum perbandingan profesional TI dengan jumlah yang perlu mendapat pelayanan
(dosen, mahasiswa, pegawai non dosen) adalah 1:55 untuk keseluruhan institusi.

3.1.2.2. Pencapaian Kondisi Ideal
Acuan legal untuk pengembangan SDM di bidang kepegawaian di instansi
pemerintahan dan yang terkait dengan SI/TI:
1. Badan Kepegawaian Nasional (BKN), dengan UU No. 43/1999 tentang Perubahan
atas UU No. 8/1974 tentang Pokok‐pokok Kepegawaian, dan berbagai peraturan
perundangan‐undangan di bawahnya termasuk yang mengatur jabatan
fungsional. Untuk standar kompetensi salah satunya adalah Keputusan Kepala
BKN Nomor 46A/2003 tentang Pedoman Penyusunan Standar Kompetensi
Jabatan Struktural PNS, yaitu kompetensi dasar dan kompetensi bidang.
http://www.bkn.go.id
2. Standar kompetensi di bidang TI/SI Indonesia adalah Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia (SKKNI) Sektor Telematika yang ditetapkan oleh Menteri
Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Saat ini telah ada dua sub sektor yang telah
ditetapkan yaitu Sub Sektor Operator Komputer dengan Kep. 94/MEN/IV/2005
dan Sub Sektor Programmer Komputer dengan Kep. 142/MEN/V/2005.
Sertifikasi untuk standar kompetensi ini dikeluarkan oleh Lembaga Sertifikasi
Profesi Telematika sebagai bagian dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi sebagai
lembaga resmi yang ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah No. 23 Tahun 2004.
http://www.lsp‐telematika.or.id.
3. Standar kompetensi bidang SI/TI juga dapat mengikuti Fungsional Pranata
Komputer, sehingga sistem kenaikan pangkatnya berdasarkan kum/kredit dari
setiap pekerjaan yang dilakukannya. Untuk saat ini tenaga Fungsional Pranata
Komputer IPB belum ada, dan dapat diinisiasi oleh pegawai‐pegawai DKSI.

Acuan untuk merealisasikan hal ini sebagai berikut :
1. KEPMENPAN Nomor 66 Tahun 2003
Tentang Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka Kreditnya
2. KEPUTUSAN KEPALA BPS Nomor 051 Tahun 2004
Tentang Pedoman Penyesuaian Jabatan Fungsional Pranata Komputer

Tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Pranata Komputer
Tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional Penjenjangan
Pranata
5. KEPUTUSAN BERSAMA BPS dan BKN Tahun 2004
Tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Angka
kreditnya
Tentang Petunjuk Teknis Organisasi Dan Tata Kerja Tim Penilai Angka Kredit
Jabatan Fungsional Pranata Komputer.

Dalam hal pemenuhan kebutuhan ideal subsistem manajemen SI/TI di kalangan
pemerintah, salah satu masalah yang muncul adalah penentuan jumlah staf terkait
serta posisi atau jabatan yang sesuai dengan kompetensi yang ada dalam SI/TI. Istilah
dalam kepegawaian yang terdapat dalam jabatan fungsional kemudian harus
dilakukan pemetaan dengan posisi yang sesuai SI/TI atau keberadaan seseorang
dalam jabatan tertentu.

3.1.2.3. Sertifikasi Kompetensi
Kemajuan ilmu dan teknologi terutama di bidang teknologi informasi dan komunikasi
serta era globalisasi menuntut kualitas SDM yang tinggi dengan kualifikasi tertentu.
Teknologi maju akan membawa manfaat hanya bila dioperasikan oleh sumberdaya
yang berkualitas tinggi pula. Demikian juga globalisasi mendorong persaingan yang
sangat tajam antar perusahaan dan antar negara. Keberhasilan dalam persaingan
tersebut sangat ditentukan oleh kualitas atau kompetensi pemberdaya manusia.
Globalisasi juga mendorong peningkatan mobilitas teknologi, modal, barang dan jasa
serta mobilitas SDM.
Hal ini menuntut perlunya standar mutu barang serta standar kualifikasi atau standar
kompetensi SDM. Standar kompetensi mencerminkan kemampuan yang dilandasi
oleh pengetahuan, keterampilan dan didukung oleh sikap kerja. Penerapannya
mengacu pada unjuk kerja dan syarat kerja. Standar kompetensi meliputi faktor‐
faktor pendukung seperti pengetahuan dan keterampilan untuk mengerjakan suatu

tugas dalam kondisi normal di tempat kerja, serta kemampuan mentransfer dan
menerapkan keterampilan dan pengetahuan pada situasi yang berbeda.

Standar kompetensi dapat juga dirumuskan suatu kemampuan yang harus dimiliki
seseorang untuk melakukan suatu tugas/pekerjaan yang mempersyaratkan
pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja tertentu. Seseorang yang memiliki
kompetensi mampu:
• Mengerjakan suatu tugas/ pekerjaan tertentu;
• Mengorganisasikan agar pekerjaan tersebut dapat dilaksanakan;
• Melakukan penyesuaian bila terjadi sesuatu yang berbeda dengan rencana
semula;
• Menggunakan kemampuan yang dimilikinya untuk memecahkan masalah dan
atau melaksanakan tugas/pekerjaan dengan kondisi yang berbeda.

a. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) untuk Teknologi
Informasi dan Komunikasi
Dalam hal ini Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) yang disusun
para tenaga ahli, pelaku usaha, pemerintah dan lembaga pendidikan dan pelatihan
telah ditetapkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) yang mengurus
sertifikasi nasional sebagai sebuah standar kompetensi yang dapat dijadikan acuan.
SKKNI adalah uraian kemampuan yang mencakup pengetahuan, keterampilan, dan
sikap kerja minimal yang harus dimiliki seseorang untuk menduduki jabatan tertentu.
Standar kompetensi kerja merupakan rumusan yang benar‐benar dikerjakan di
tempat kerja pada industri.

Pengembangan sertifikasi kompetensi kerja yang dilakukan oleh BNSP terkait dan
terpadu dengan pengembangan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
(SKKNI) serta pengembangan pelatihan berbasis kompetensi di lembaga‐lembaga
pelatihan kerja sebagai kesatuan Sistem Latihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS).
Sesuai dengan Pasal 18 ayat (1), (2) dan (3) Undang‐Undang No. 13 tahun 2003,
sertifikasi kompetensi kerja merupakan bentuk pengakuan secara formal terhadap
kompetensi kerja yang telah dikuasai oleh lulusan pelatihan kerja atau tenaga kerja

yang telah berpengalaman. Pengaturan sertifikasi kompetensi kerja ini merupakan
bagian integral dari SISLATKERNAS.

Standar kompetensi merupakan ukuran atau patokan tentang pengetahuan,
keterampilan, dan sikap kerja yang harus dimiliki seseorang untuk mengerjakan
suatu pekerjaan atau tugas sesuai dengan unjuk kerja yang dipersyarakatkan. Standar
kompetensi tidak berarti hanya kemampuan menyelesaikan suatu tugas, tetapi
dilandasi pula bagaimana serta mengapa tugas itu dikerjakan. Dengan kata lain,
standar kompetensi meliputi faktor‐faktor yang mendukung seperti pengetahuan dan
kemampuan untuk mengerjakan suatu tugas dalam kondisi normal di tempat kerja
serta kemampuan mentransfer dan menerapkan kemampuan dan pengetahuan pada
situasi dan lingkungan yang berbeda.

Untuk SKKNI di bidang TI dan Komunikasi ini, baru ada standar yang diterapkan
untuk bidang operator dan programmer. Kedua standar ini memberikan beberapa
variabel yang sebaiknya dipenuhi oleh operator dan programmer. Harus diakui,
beberapa standar kompetensi lain yang terkait dengan teknologi informasi dan
komunikasi masih harus diterapkan seperti standar untuk administrator jaringan,
administrator database, dan administror web.

Standar kompetensi kerja untuk operator dan programer komputer, dibentuk sebagai
upaya untuk menyediakan standar kualifikasi dalam penguasaan teknologi informasi.
Standar ini juga diperlukan untuk menyediakan instrumen program dan pengukuran
dalam meningkatkan penguasaan komputer, serta menyediakan bahan dasar untuk
menyelenggarakan diklat Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Dalam standar kompetensi ini, ada 27 kompetensi yang ditetapkan untuk operator
komputer dan 91 kompetensi yang yang ditetapkan untuk programer. Khusus untuk
operator komputer, standar kompetensi disiapkan untuk pekerja pada level
operasional komputer, dan disusun dalam berbagai jenjang mulai dari asisten
operator (8 unit kompetensi), operator muda (7 unit kompetensi), operator madya (6
unit kompetensi) dan operator utama (6 unit kompetensi).


Unit kompetensi yang disiapkan untuk operator, beragam jenisnya sesuai dengan
level kompetensi profesi masing‐masing. Untuk asisten operator misalnya, unit
kompetensi ditetapkan mulai dari mengetik pada papan ketik standar, sampai
mengoperasikan piranti lunak klien e‐mail. Sedangkan untuk operator utama, bidang
kompetensinya mulai dari menjelaskan konsep dan teknik dasar pemrograman,
sampai membuat halaman web menggunakan HTML tingkat dasar.

Sementara untuk programer, ada 91 unit kompetensi yang terdiri dari keahlian
bidang manajemen (18 unit kompetensi), pemrograman umum (33 unit kompetensi).
Selain itu ada 40 unit kompetensi untuk spesialisasi keahlian, yang terdiri dari
pemrograman basis data (6 unit kompetensi), pemrograman web/internet (8 unit
kompetensi), pemrograman multimedia (3 unit kompetensi), pengembangan
pengujian piranti lunak (4 unit kompetensi), pemrograman dengan program aplikasi
(14 unit kompetensi). Khusus untuk spesifikasi keahlian tertentu, masing‐masing
bidang boleh dipilih sesuai dengan minat yang ingin ditekuni. Daftar lengkap dari
standar kompetensi bidang telematika dapat dilihat di http://www.lsp‐
telematika.or.id

b. Standar Kompetensi Internasional untuk Teknologi Informasi dan
Komunikasi
Kemajuan ilmu dan teknologi terutama di bidang teknologi informasi dan komunikasi
serta era globalisasi yang menuntut kualitas SDM global. Dalam kaitan ini, diperlukan
standar kompetensi yang berlaku secara global (internasional). Standar kompetensi
ini biasanya dibuktikan dengan dikeluarkannya sertifikat oleh lembaga sertifikasi
yang diakui.

Sertifikasi pada umumnya berbasiskan pada produk atau software dari vendor
tertentu, meskipun ada juga sertifikasi yang tidak mengacu pada vendor tertentu. Saat
ini sertifikasi sudah mulai menjadi kebutuhan bagi banyak praktisi di bidang TI
karena sertifikasi merupakan ukuran yang valid dan layak dipercaya untuk
menunjukkan kemampuan dan keterampilan seseorang dalam lingkungan TI yang
bergerak sangat cepat.


Berbagai sertifikasi yang dikeluarkan oleh para vendor biasanya dikelompokkan ke
berbagai spesialisasi, seperti desktop specialist, system and network, administration,
application development, database programming, dan sebagainya. Cisco misalnya,
memiliki tiga jenjang spesifikasi, yaitu Associate, Professional, dan Expert. Dari tiga
jenjang tersebut masih bisa memilih spesialisasinya, seperti network design, security,
business networking, dan lain sebagainya. Beberapa jenis sertifikasi Cisco yang cukup
populer antara lain Cisco Certified Network Associate (CCNA), Cisco Certified Network
Professional (CCNP), Cisco Certified Designing Associate (CCDA), Cisco Certified
Designing Professional (CCDP), dan Cisco Security Specialist 1 (CSS1). Untuk bisa
mengambil CCNP, peserta harus memperoleh sertifikasi CCNA terlebih dahulu, begitu
juga untuk jenjang yang lebih tinggi.

Microsoft menawarkan beberapa jenis sertifikasi seperti MCSE (Microsoft Certified
System Engineer), MCSA (Microsoft Certified System Administrator), MCSD (Microsoft
Certified Solution Developer), MCDBA (Microsoft Certified Database Administrator).
Dari Lotus akan dijumpai program sertifikasi seperti CLS (Certified Lotus Specialist),
CLP AD (Certified Lotus Professional System Administration). Sedangkan Oracle
memiliki beberapa jenis sertifikasi, seperti OCP DBA (Oracle Certified Professional
Database Administrator) dan OCP Developer (Oracle Certified Professional Developer).
Di bidang Internet, ada sertifikasi yang dikeluarkan oleh CIW (Certified Internet Web
Master) seperti Master CIW Administrator, Master CIW Enterprise Developer, dan
ratusan jenis sertifikasi di bidang internet. Beberapa sertifikasi lain yang tak kalah
populer akhir‐akhir ini adalah Java dan Linux. Selain berbagai jenis sertifikasi
tersebut, masih banyak jenis sertifikasi lain yang dikeluarkan oleh para vendor
maupun lembaga independen lainnya.

c. Program Penyusunan Standar Kebutuhan SDM SIMDKSI
Melihat kondisi SDM terkait dengan bidang TI, salah satu kegiatan yang harus
diprioritaskan di bidang kepegawaian di DKSI, adalah pengelolaan SDM TI. Program
ini bertujuan untuk meningkatkan sistem pengelolaan dan kapasitas SDM sesuai
dengan kebutuhan bidang TI dalam melaksanakan tugas kepemerintahan dan
pembangunan, dengan kegiatan pokok antara lain:

1. Menata kembali sumber daya manusia aparatur bidang TI sesuai dengan
kebutuhan akan jumlah dan kompetensi, serta perbaikan distribusi SDM terkait;
2. Menyempurnakan sistem manajemen pengelolaan sumber daya manusia aparatur
terutama pada sistem karier dan remunerasi;
3. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia aparatur dalam pelaksanaan
tugas dan tanggung jawabnya terkait dengan pengelolaan SIM‐DKSI;
4. Menyempurnakan sistem dan kualitas penyelenggaraan diklat PNS khususnya
bidang TI;
5. Menyiapkan dan menyempurnakan berbagai peraturan dan kebijakan manajemen
kepegawaian terkait dengan TI;
6. Mengembangkan profesionalisme melalui penyempurnaan aturan etika dan
mekanisme penegakan hukum disiplin.

d. Pengembangan Karier
Dalam pengelolaan PNS terdapat klasifikasi dalam 3 jabatan, yaitu PNS yang
menduduki jabatan struktural, jabatan fungsional, dan fungsional umum (staf
administrasi). Secara umum, pengembangan karier PNS tersebut dapat dilakukan
melalui program‐program/on the job training. Penugasan mengikuti pendidikan dan
pelatihan (diklat) kepemimpinan dan atau teknis substansi tertentu bagi ketiga
jabatan tersebut dilakukan dalam rangka meningkatkan pengabdian, mutu, keahlian,
kemampuan, dan keterampilan.

Struktur organisasi masa depan cenderung lebih ramping namun kaya fungsi. Hal ini
membuka kesempatan karier PNS ke dalam jabatan fungsional. Di DKSI terlihat
belum terdefinisikannya dengan jelas keberadaan jabatan fungsional terkait dengan
TI di luar jabatan struktural yang diperlukan untuk menjalankan TI dan lebih spesifik
lagi SIM‐DKSI. Di sini diperlukan analisis kebutuhan dan penentuan jabatan yang
sesuai untuk bidang TI. Beberapa jabatan fungsional yang spesifik dan terkait dengan
pengembangan SIM‐DKSI dapat dilihat di Lampiran 5‐6 di bagian belakang laporan
ini. Jabatan ini menjadi lebih luas lebih dari sekadar jabatan fungsional pranata
komputer yang saat ini paling sering diasosiasikan dengan penggunaan TI.


Yang perlu diperhatikan dalam pengisian pejabat fungsional, antara lain, adalah
formasi jabatan yang tersedia, lowongan jabatan, serta persyaratan pengangkatan
dan pemberhentian. Pengembangan karier pemangku jabatan fungsional harus
dengan angka kredit sebagai lambang prestasi kerjanya. Di samping itu, juga
dilakukan melalui berbagai program diklat fungsional/teknis dan penugasan lain
yang relevan dengan bidang tugas, misalnya sebagai pengajar pada diklat atau
training terkait dengan pengembangan sistem informasi dan teknologi informasi.

Bila angka ideal yang telah disampaikan di bagian ini yang kita gunakan
(perbandingan 1:55 untuk IT support), maka kebutuhan IT support untuk DKSI adalah
sekitar 30 orang. Jumlah ini hampir sebanding dengan jumlah sub direktorat yang ada
di DKSI. Jumlah ini tidak harus dipenuhi oleh klasifikasi sumberdaya
manusiaberpendidikan sarjana, karena banyak level pekerjaan atau support untuk TI
dapat dijalankan oleh lulusan diploma atau setingkat. Dalam rekomendasi
sumberdaya manusia ini, maka IT support termasuk group kerja kecil yang
ditempatkan di masing‐masing direktorat (jabatan fungsional pranata komputer yang
penempatannya di direktorat, masing‐masing 5 orang).

Kemudian di operasionalisasi Data Center, terdapat Help Desk yang operasional
mendukung support pada masalah‐masalah yang timbul dalam penggunaan SI/TI.
Jumlah ideal adalah 2‐3 orang. Selain itu, diperlukan staf untuk manajemen data
center yang terbagi dalam manajemen jaringan, administrasi database, administrasi
NOC, kemudian staf terkait dengan web support serta multimedia. Jumlah yang
diperkirakan dapat memenuhi kebutuhan pengelolaan Data Center dan NOC adalah 5‐
10 orang sementara staf lain berhubungan dengan web dan multimedia hampir sama
jumlahnya.

Di luar posisi yang spesifik SIM‐DKSI masih terdapat banyak jabatan fungsional yang
diperlukan untuk menjamin termanfaatkannya SIM‐DKSI terutama aplikasi‐aplikasi
spesifik yang dikembangkan di tiap unit kerja. Jumlah posisi ini termasuk cukup
banyak dan pemenuhannya dapat dilakukan bertahap. Lampiran 5‐6 tentang jabatan
fungsional memperlihatkan pemetaan posisi yang dibutuhkan yang spesifik pada 4
fungsi atau komponen SIM‐DKSI yaitu komponen terkait Web Developer, Netware,

Spasial dan Security. Posisi lain yang tidak terpilih, dimasukkan dalam daftar jabatan
yang memang diperlukan dan digunakan pada aplikasi‐aplikasi spesifik.

e. Sertifikasi Kompetensi SDM Pengelola SIMDKSI
Dalam kaitan kompetensi penggunaan teknologi informasi, diperlukan SDM yang
memiliki sertifikasi kompetensi dari institusi yang berhak mengeluarkan sertifikasi
kompetensi tersebut. Program sertifikasi kompetensi ini diarahkan dalam
pemenuhan kompetensi dalam skala nasional dan kompetensi yang diakui di tingkat
global. Mengingat perkembangan TI yang termasuk sangat pesat, maka pelatihan
harus dilakukan berkesinambungan (di‐refresh setiap 2‐3 tahun sekali) dan staf atau
pengelola harus dimungkinkan mendapatkan tambahan tingkatan pengetahuan yang
lebih luas (pendidikan berjenjang dari keterampilan dasar sampai mahir).
Sertifikasi kompetensi yang diharapkan dicapai oleh SDM adalah sertifikasi
kompetensi nasional dari Lembaga Sertifikasi Profesi di bawah Badan Nasional
Sertifikasi Profesi untuk Operator dan Programmer. Sementara sertifikasi global yang
diharapkan dapat dipenuhi oleh beberapa SDM pengelola SIM‐DKSI adalah sertifikasi:
- Pengelolaan jaringan dari CISCO
- Administrasi database dari Oracle
- Desktop system dari Microsoft

SDM yang memiliki kompetensi berstandar nasional dan internasional ini kemudian
diharapkan dapat mendiseminasi pengetahuannya dengan menjadi narasumber
untuk pendidikan dan latihan yang sifatnya internal di DKSI (in house training)
termasuk di dalam pelatihan yang ada di bawah:

f. Pelatihan Administrator Database
Administrator database bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional dari
basis data. Ia harus dapat mengatur siapa yang berhak mengakses segala data.
Berbeda dari organisasi atau instansi lain yang pada umumnya hanya menyimpan
data tekstual biasa, seorang administrator database untuk SIM‐DKSI mempunyai
tugas yang lebih kompleks, karena jenis data yang disimpan lebih beragam. Jika basis
data tidak dapat digunakan, maka sudah pasti semua koleksi di dalamnya tidak akan
bisa diakses. Mekanisme backup agar data selalu aman dan recovery jika terjadi

kerusakan data, serta penggabungan data hasil dari berbagai operator pemasukan
data juga merupakan tanggung jawabnya. Seorang calon databse administrator
sebaiknya mempunyai latar belakang pendidikan sarjana yang mempunyai
pengetahuan yang cukup tentang manajemen file serta sistem operasi komputer dan
diploma informatika.
Materi untuk pelatihan administrator database adalah:
• Sistem manajemen database tingkat lanjut
• Sistem backup data
• Sistem recovery data
• Konversi database dari beragam program dan platform

g. Pelatihan Administrator Sistem Perangkat Lunak
Jika seorang administrator database lebih fokus pada kumpulan koleksi yang ada di
dalam database, maka seorang administrator sistem lebih terfokus pada sistem
komputer yang meliputi sistem operasi, utilitas‐utilitas serta program aplikasi yang
ada di dalamnya. Pengaturan siapa saja yang berhak mengakses sistem termasuk hak
aksesnya juga menjadi tanggung jawab seorang administrator sistem. Seorang calon
administrator sistem sebaiknya mempunyai latar belakang pendidikan sarjana
dengan pengetahuan pengoperasian komputer yang cukup memadai.
Materi yang akan diajarkan pada pelatihan administrator sistem adalah:
• Beragam sistem operasi
• Software aplikasi
• Software utilitas
• Sistem sekuriti

Tabel Kebutuhan Tenaga SI
No Posisi Pendidikan Minimal Jumlah Ideal
1 Programmer S1 4
2 System Analyst/ Program S1 1
Analyst
3 Design Engineer/ Software S1 1
Engineer

4 System Development S1 1
5 Project Manager S1 1
6 System Administrator 1
7 Database Programmer and C3 2
Developer
8 Application Programmer and D3 4
Developer
9 System Implementor S2 2
10 MIS Director S2 1

3.2. Sub Direktorat Data
3.2.1. Database Architecture Reengineering
Upaya yang akan dilakukan pada tahun 2012 adalah mencoba melakukan
reingineering database architecture di IPB untuk mencapai arsitektur berbasiskan
Bussiness Intelligence seperti yang digambarkan pada Gambar 3.5. Dengan berfokus
pada integrasi data, data warehousing, dan pembangunan OLAP.

Gambar 3.5. IPB Bussiness Intelligence Architecture.


Secara garis besar kondisi arsitektur aplikasi pada TI/SI di IPB hingga kini sebagian
besar menggunakan model two‐tier (client/server). Dan menurut
landasan/framework/arsitektur sistem informasi IPB yang dijadikan acuan
pengembangan TI/SI di IPB, terhadap kondisi sekarang sudah sejalan dan terpenuhi.
Dalam merumuskan rancangan arsitektur aplikasi untuk kedepan, terdapat beberapa
evaluasi yang perlu diperhatikan, salah satunya tentang model two‐tier yang masih
diterapkan di IPB. Pada arsitektur two‐tier memiliki tuntutan tinggi dalam hal
koneksi database, di mana koneksi harus selalu dijaga untuk masing‐masing client
sehingga menghabiskan sumber daya server.

Dalam model two‐tier terdapat pemusatan kerja pada komputer server pada setiap
aplikasi. Hal tersebut mengakibatkan server harus melakukan dua pekerjaan
sekaligus. Pertama komputer server bertindak sebagai database server, yang jelas hal
ini membutuhkan alokasi sumber daya (resource) yang tidak sedikit. Kedua,
komputer server juga dituntut untuk melayani permintaan dari pihak client, dalam
hal ini bisa berupa transaksi, query, dan manajemen data.

Solusi yang perlu dicoba dalam menghadapi kondisi ini adalah mengubah model two‐
tier menjadi three‐tier/multi‐tier. Menurut Wahyu Pujiono, dkk ”Aplikasi dalam
model three‐tier terbukti mampu meningkatkan kinerja sistem, hal ini disebabkan
pada model three‐tier ditambahkan sebuah komponen independen di antara aplikasi
client dengan aplikasi server yang disebut sebagai middle tier. Komponen ini secara
khusus berfungsi untuk melakukan pemrosesan bisnis atau pengolahan data, dengan
demikian sumber daya (resource) server dapat dihemat sehingga kinerja database
server akan dapat ditingkatkan”. Perbedaan three‐tier dan multi‐tier tidak terlalu
mencolok pada model client‐servernya, karena perbedaannya hanya terletak pada
penambahan layer services pada multi‐tier.

Arah kedepan untuk arsitektur TI/SI di IPB akan mencoba mengadopsi arsitektur
SOA (Service Oriented Architecture).Aplikasi berbasis SOA akan memiliki beberapa
lapisan aplikasi multi‐tier. Pemrosesan pada model ini, disebarkan di dalam minimal
tiga lapisan, bahkan lebih yang memiliki fungsionalitas khusus. Lapisan tersebut
antara lain:

1. Presentation Tier
Layanan presentasi atau logika antarmuka pengguna ditempatkan pada mesin
client. layanan ini berfungsi untuk menangani semua interaksi user dengan
aplikasi. Namun demikian, layanan ini tidak langsung mengakses database
server.
2. Logic/Business Tier
Lapisan layanan logika berisi application server. Pada model multi‐tier,
application server berada pada server/komputer tersendiri.
3. Data Source Tier
Lapisan layanan data berisi database server. Pada model multi‐tier, database
server berada pada server/komputer tersendiri.
4. Services tier
Lapisan dalam layer ini meliputi semua services yang di definisi, dimana
seluruh fungsi dapat dibentuk ke dalam layanan‐layanan lain. Pada model
multi‐tier, semua service yang disajikan/dibuka diletakkan pada application
server.
Database Server

Gambar 3.6. Arsitektur Multi‐Tier

3.2.2. DATA CENTER (Data Source Tier)
Arsitektur pada database server yang diusulkan untuk kedepannya adalah
terbentuknya data center, yang terdiri dari server READY dan server DADAKAN.
Server ready merupakan server yang harus dimiliki IPB sedangkan server dadakan

boleh dimiliki atau tidak (tetapi diusahakan untuk menjadi ready pada kondisi
tertentu/urgent).
Server ready terdiri dari 5 server, yaitu:
1. ServerMaster
Pada Server ini harus memiliki infrastruktur yang berkualitas tinggi (High
Quality). Hal tersebut ditekankan karena pada server ini terdapat Database
Master dan juga Heterogen Database (database‐database yang belum dimigrasi ke
database master). Jika seluruh heterogen database sudah dimigrasi, maka server
ini hanya terdapat database master. Pada server ini perlu adanya penangan dari
DBA, Query Designer, Networking dan System Engineer Terkait database lama.
2. ServerSlave
Pada Server ini infrastruktur yang diberikan cukup memiliki kualitas yang
standart (Standart Quality). Server ini hanya dikhususkan Database‐database
yang ditetapkan DBA sebagai database yang masuk ke‐type slave. Pada server
perlu adanya penanganan dari DBA, Query Designer dan Networking.
3. ServerRetensi
yang ditetapkan DBA sebagai database yang masuk ke‐type retensi/penghapusan.
Pada server perlu adanya penanganan dari DBA dan Networking.
4. ServerInkubator
yang ditetapkan DBA sebagai database yang masuk ke‐type inkubator
/development. Pada server perlu adanya penanganan dari DBA, Query Designer
dan Networking.
5. ServerWarehouse
Pada Server ini harus memiliki infrastruktur yang berkualitas tinggi (High
Quality). Hal tersebut ditekankan karena pada server ini terdapat Database
Warehouse, dimana akan terdapat proses‐proses warehousing untuk mengali
data tersembunyi yang bisa dijadikan sumber data yang cantik untuk institusi.
Untuk database warehouse sangat dibutuhkan institusi dalam hal‐hal yang

strategis. Pada server perlu adanya penanganan dari DBA,
Peneliti/Ilmuan/Praktisi Datawarehouse dan Networking.

SERVER MASTER
SERVER SLAVE
SERVER RETENSI
Master Heterogen
Slave
Retensi

SERVER WAREHOUSE
SERVER INKUBATOR

Warehous
Inkubator

Gambar 3.7. Rancangan pada Data Center.

Draft SOP Tindakan pada Database:
‐ Database Master merupakan database utama dari seluruh proses bisnis yang
ada di IPB.
‐ Proses bisnis yang masih ada pada Heterogen Database secara perlahan‐lahan
akan dipindahkan ke Database Master.
‐ Aplikasi yang mengkonsumsi data pada heterogen database, akan di
ubah/migrasi SQL‐nya (menyesuaikan struktur baru) jika sudah berhasil
memindahkannya ke database master.
‐ Hasil migrasi dari heterogen database ke database master akan menjalani
masa test/uji coba kelayakan untuk tetap berada di database master
/dipindah ke database slave.
‐ Jika setelah proses migrasi terjadi lock/trafik yang padat pada database
master (server master), maka DBA harus tanggap untuk memindahkannya ke
server slave.
‐ Jika terdapat pembuatan aplikasi / adanya proses development sistem, maka
database yang boleh digunakan hanya yang bertipe inkubator/ pada server
inkubator.
‐ Jika proses development selesai dan sudah siap produksi maka database yang
ada di incubator akan menjalani masa test/ujicoba kelayakan untuk tetap
berada di database master /dipindah ke database slave.

‐ Untuk aplikasi baru yang gagal ujicoba kelayakan di database master, maka
akan dialihkan ke database slave. Dan masuk masa kelayakan di database
slave, jika gagal juga di database slave, solusinya adalah menyediakan server
dadakan.
‐ Semua data yang mau di backup hanya boleh diletakkan ke server retensi.
‐ Pada data center (database server) tenaga keahlian yang terlibat disini adalah
Database Administrator (DBA), Query Designer, Peneliti/Ilmuan/Praktisi Data
Warehouse, Networking dan System Engineer Terkait database lama.
‐ Khusus untuk System Engineer Terkait database lama akan berakhir tugasnya
jika seluruh heterogen database telah dimigrasi ke database master/database
slave/server dadakan.
‐ Pendefinisian seluruh tugas setiap tenaga keahlian pada setiap server
database.

3.2.3. Kegiatan Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP
Pada tahun 2012, IPB menargetkan Prima Prestasi. Untuk mendukung target IPB
meraih Prima Prestasi, maka salah satu kegiatan DKSI pada tahun 2012adalah
Integrasi Data, Pengembangan Data Warehousing, dan OLAP. kegiatan
pengembangan ini perlu dilakukan sebagai peningkatan dan keberlanjutan dari
kegiatan sebelumnya dengan judul

3.2.4. Pelayanan dan Integrasi Basis Data dan Pengembangan Sistem Integrasi
Manfaat dari kegiatan ini antara lain :
1. Adanya kemudahan dan kecepatan transaksi secara tersistem untuk mendukung
kebutuhan institusi melakukan perencanaan, pengambilan keputusan, dan
pemantauan berbasis kepada fakta dan informasi.
2. Terpeliharanya keutuhan integritas dan kebaharuan serta konsistensi database
institusi pada sistem informasi IPB.
3. Kemudahan pemeliharaan sistem transaksi institusi dalam mencapai keunggulan
kompetitif secara berkelanjutan.

Tujuan secara umum dari kegiatan‐kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai
berikut:

1. Tercapainya keandalan kecepatan, keamanan, dan keberlangsungan data dan
informasi.
2. Meningkatnya jangkauan dan keterbukaan akses informasi bagi semua
pemangku kepentingan (stakeholders) IPB.
3. Meningkatnya pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan dengan
lebih optimal oleh masyarakat internal dan eksternal IPB.
4. Terwujudnya keterpaduan, kesesuaian, keterhubungan, kompatibilitas, validitas
dan keutuhan aplikasi, data dan informasi di lingkungan IPB.
5. Sebagai implementasi dari Grand Design TIK IPB yang telah disusun pada tahun
anggaran 2011.

Tujuan khusus dari kegiatan‐kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai
berikut:
1. Teridentifikasinya seluruh kebutuhan data institusi untuk kebutuhan
transaksional dan manajerial.
2. Terbangunnya basis data terpadu dari keseluruhan data yang teridentifikasi dari
keluaran pertama.
3. Terbangunnya aplikasi bisnis transaksional yang menggunakan basis data yang
telah dikembangkan.
4. Terbangunnya sistem analisis dan laporan online.

Integrasi data merupakan serangkaian proses yang melakukan ekstrak atau
penangkapan data, restrukturisasi, pemindahan, dan pemuatan atau publikasi data,
baik dalam penyimpanan data operasional ataupun analisis, dalam mode real time
atau mode batch. Dalam bidang manajemen informasi, integrasi data adalah
pekerjaan yang paling rumit. Kerumitan ini merupakan hasil dari keharusan
menggabungkan data yang serupa dari sistem sumber yang berbeda ke dalam satu
simpanan data yang konsisten dan umum untuk digunakan oleh pengguna bisnis dan
teknologi.

Terdapat beberapa metode/pola yang berbeda dalam mengintegrasikan data, yaitu:
1. Integrasi data transactional : berfokus pada bagaimana transaksi dibuat,
diperbarui, dimodifikasi, dan dihapus.

2. Integrasi data bussinees intelligence: Berfokus pada koleksi transaksi dan
membentuk mereka menjadi struktur basis data yang memfasilitasi analisis.

Dalam proses melakukan integrasi database akan dianut Reference Architecture
seperti yang tergambar pada Gambar3.8. Data Integration Reference Architecture
dibuat dalam upaya merancang lingkungan untuk integrasi data, dan menyajikan
cetak biru dalam hal pengembangan dan operasional.

Gambar 3.8. Data integration reference architecture.

Reference architecture untuk data integrasi yang terlihat pada Gambar 3.9.
mendefiniskan proses dan lingkungan yang mendukung penangkapan, pengecekan
kualitas, pemrosesan, dan pergerakan data baik berbentuk transaksional atau bulk
terhadap satu atau banyak target.

Data integration reference architecture menyajikan dasar atau cetak biru untuk
memecah proses‐proses yang ada menjadi komponen yang bersifat diskret, modular,
dan fleksibel. Salah satu prinsip kunci arsitektural yang digunakan untuk
meningkatkan modularitas dan fleksibilitas adalah dengan mengenkapsulasi data dan
fungsi dalam staging layers menggunakan file format umum menggunakan data
subject areas pada target data model.

Gambar 3.9. Penggunaan subject area files untuk menyajikan layer enkapsulasi

Pemilihan arsitektur ini didasarkan juga pada kemampuannya melakukan skalabilitas
dengan pola seperti yang tergambar pada Gambar 3.10.

Gambar 3.10. Perluasan lingkungan integrasi data menggunakan platform hardware
majemuk.

Arsitektur integrasi data mengandung layer konseptual proses dan landing zones
yaitu Proses Extract/Subscribe Æ Initial Stage, Proses Data Quality Æ Clean Staging,
Proses Transformation Æ Load Ready Publish, dan Proses Load.

a. Proses Extract/Subscribe
Merupakan proses menangkap data, transaksional atau bulk, terstruktur atau
tidak terstruktur, dari berbagai sumber dan menempatkannya pada initial

staging area. Tahapan ini merupakan tahapan terlama karena melibatkan banyak
pihak. Prinsip‐prinsip yang akan dilakukan pada tahapan ini adalah

1. Read Once, Write Many
Tujuan dari prinsip ini adalah memiliki hanya satu komponen data integrasi
untuk tiap sumber data seperti pada Gambar 3.11. dengan memilih Best‐Practice
Extract Approach

Gambar 3.11. Pendekatan tradisional vs best‐practice extract

2. Grab Everything
Ketika mengembangkan kebutuhan ekstraksi, memang lebih mudah untuk fokus
hanya mengekstrak field yang dibutuhkan untuk aplikasi atau database. Namun
praktik terbaiknya adalah mengevaluasi sumber data dan keseluruhannya
dengan mempertimbangkan pengekstrakan data‐data yang potensial memiliki
relevansi untuk saat ini dan untuk kebutuhan masa mendatang. Hal ini digunakan
untuk mengantisipasi jika aplikasi yang ada perlu dikembangkan. Gambar 3.12.
memberikan gambaran proses pada tahapan ini.

Gambar 3.12. Staging keseluruhan file, dan mengeluarkan data yang hanya
diperlukan oleh sebuah aplikasi.

b. Initial Staging
Tahapan ini merupakan tahapan awal landing zone, di mana salinan data sumber
ditempatkan sebagai hasil dari proses extract/subscribe. Tujuan obyektif dari
tahapan ini adalah menempatkan sumber data dalam simpanan nonvolatile
untuk mencapai tujuan “pull it once from source”.

Gambar 3.13 Initial Staging
c. Proses Data Quality
Pada proses ini dilakukan integrasi data yang mengkualifikasi dan membersihkan
data, berbasis pada aturan teknis dan bisnis proses yang ada. Aturan atau kriteria
kualitas data dibentuk sesuai dengan aturan yang dibentuk oleh proses bisnis
dan kebijakan institusi. Beberapa hal yang menyebabkan lemahnya kualitas data
antara lain: data yang tidak valid, data hilang, data tidak akurat, dan definisi yang
tidak konsisten, seperti contoh pada Gambar 3.14.

Gambar 3.14. Contoh tipe data berkualitas buruk.

Proses data quality akan menghasilkan tiga tipe yaitu cleansed data files, reject
data files, dan reject reports yang dapat dilihat pada Gambar 3.15.

Gambar 3.15. Checkpoint process Data Quality.

d. Clean Staging Landing Zone
Clean staging area merupakan landing zone berikutnya, dan didalamnya sudah
mengandung clean data, flagged data, atau rejected data. Data yang ada bisa
digunakan untuk proses transformasi atau dimuatkan langsung ke aplikasi
tujuan.

Gambar 3.16. Penggunaan clean staging land zone

e. Proses Transformasi
Transformasi merupakan fungsi integrasi data yang memodifikasi data yang telah
ada atau menciptakan data baru melalui fungsi semacam penghitungan atau
agregasi

f. LoadReady Publish Landing Zone
Tahapan ini merupakan area staging yang mengolah file yang sudah target‐
specific, load‐ready seperti pada Gambar 3.17.

Gambar 3.17. Area staging yang mengolah file yang sudah target‐specific

g. Load/Publish Processes
Pada tahapan ini ditetapkan proses‐proses standar yang memuatkan pembaruan
data secara transactional maupun bulk.

3.2.5 Pengembangan dan Pengelolaan IIRC (IPB Integrated Resources Center)
http://iirc.ipb.ac.id sebagi pusat arsip digital IPB menggunakan DSpace sebagai
mesinnya. Lebih difokuskan untuk penyimpanan arsip digital non ilmiah, dan
merupakan salah satu upaya peningkatan ranking IPB dalam penilaian kinerja
website universitas berbasis Webometrics.

3.2.6 Pengembangan dan Pengelolaan Repository Karya Ilmiah IPB, lokasi situs
http://repository.ipb.ac.id. Salah satu upaya peningkatan rangking IPB di dunia yaitu
dengan mengembangkan Repository Karya Ilmiah yang tersimpan secara digital
antara lain berupa :
a. Disertasi
b. Tesis
c. Skripsi
d. Artikel Penelitian baik yang dipublikasikan oleh IPB maupun oleh pihak
lain
e. Jurnal Ilmiah
f. Buku Panduan
g. Karya Tulis Mahasiswa
h. Orasi Ilmiah Guru Besar
i. Tugas Akhir Mahasiswa Diploma

3.2.7. Authorize Testing Center
DKSI perlu mempersiapkan diri menjadi salah satu ATC di Indonesia yang melayani
Sertifikasi Internasional untuk pengoperasian perangkat lunak Microsoft office 2003‐
2010 dan beberapa software lain seperti AutoDesk, Adobe, dll. Hal ini merupakan
bagian dari upaya Prima Akreditasi yang diprogramkan IPB pada tahun 2011.

3.3. Sub Direktorat Jaringan dan Strategi Komunikasi
3.3.1. Master Plan 20082012
IPB memandang instrument Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) merupakan
teknologi yang paling sesuai dalam mendukung pencapaian visi IPB dan dalam
mengemban amanat Tri Darma Perguruan Tinggi. Dalam upaya perbaikan
penyelenggaraan pendidikan, perbaikan manajemen institusi dan pengembangan
riset dan teknologi, IPB menerapkan sistem Sentralisasi Administrasi dan
Desentralisasi Akademik dan Riset (SADAR). Dalam sistem ini setiap unit atau
departemen mendapatkan keleluasaan dalam hal pengembangan sistem akademik
dan konsentrasi penelitian dalam cakupan visi IPB. Adapun pengelolaan administrasi
institusi dilakukan secara terpusat, guna mencapai tata kelola institusi yang baik,
transfaren, dan accountable (good governance). Pengabdian masyarakat adalah
bagian yang terpenting dari eksistensi sebuah perguruan tinggi di tengah‐tengah
masyarakat, seberapa besar peran serta impact‐nya dalam pembangunan masyarakat
(society) dan budaya (culture). Salah satu media yang paling effective dalam
penyebarluasan nilai‐nilai, gagasan, hasil riset, dan inovasi yang dikembangkan oleh
perguruan tinggi kepada masyarakat luas adalah melalui TIK. Dengan demikian
pengembangan dan inovasi dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi
senantiasa harus dilakukan demi menunjang proses bisnis dari IPB.
Pengembangan teknologi informasi dan komunikasi teknologi terutama teknologi
dan layanan jaringan merupakan suatu tahapan yang berkesinambungan, seperti
digambarkan dalam network life cycle berikut ini:

Gambar 3.18. Network Life Cycle. (T. Diane , Paquet, 2005. Cisco Press)

Dalam network life cycle di atas tampak bahwa pengembangan jaringan merupakan
proses berkelanjutan (continues improvement). Terdapat 6 (enam) tahapan dalam
siklus hidup jaringan di atas:
• Plan phase
• Design phase
• Implement phase
• Operate phase
• Optimize phase
• Retirement phase

3.3.2. Infrastruktur
3.3.2.1. Jaringan IPB (JAIPONG “Jaringan Institut Pertanian Bogor
Terintegrasi”)

Kekuatan yang dimiliki IPB dalam pengembangan lebih lanjut jaringan di Institut
Pertanian Bogor adalah bahwa IPB telah memiliki infrastruktur jaringan dasar yang
cukup memadai dengan media backbone fiber optik. Empat faktor utama dalam
proses pengembangan jaringan agar dapat berfungsi sesuai peruntukannya dan
mendukung perkembangan institusi adalah (1) functionality, jaringan komputer
harus dibangun sesuai dengan requirement dari owner sehingga dapat berfungsi
sesuai dengan apa yang diharapkan, (2) scalability, dimana jaringan komputer harus
dengan mudah dapat disesuaikan dengan perkembangan institusi, dengan kata lain
ugradable dan expandable baik dari sisi kapasitasnya maupun teknologinya, (3)
managebility, dalam hal ini jaringan komputer yang dibangun harus dengan mudah
dapat dikelola, dimonitor, dan diaudit, dan (4) aspek security, jaringan harus
dibangun dengan mempertimbangan aspek keamanan data dari berbagai threat yang
mungkin. Model yang mudah untuk dijadikan rujukan dalam pembangunan jaringan
komputer adalah model enterprise dimana jaringan dikembangkan dalam bentuk
modular; enterprise campus, enterprise edge, dan thirdparty services, seperti
ditunjukan pada Gambar 3.19.

Gambar 3.19. Jaringan komputer model enterprise

Berikut adalah definisi setiap modul pada model enterprise di atas:
• Enterprise Campus
Area ini terdiri atas semua fungsi yang dibutuhkan untuk operational IT dalam
sebuah lokasi kampus. Enterprise campus terdiri atas infrastruktur jaringan, data
center dan NOC (network operation center). Infrastruktur jaringan yang handal
dikembangkan menggunakan model hierarki terdiri atas lapisan inti (core layer),
lapisan distribusi (distribution layer), dan lapisan akses (access layer). Model
hierarki memiliki keuntungan dibandingkan model flat (one layer) dalam hal

scalability, redundancy, performance, dan maintainability. Berikut adalah
spesifikasi setiap lapisan:
1. Lapisan Inti (backbone)
- Menyediakan layanan uptime 100%;
- Memfasilitasi pertumbuhan jaringan;
- Menggunakan perangkat multilayer switch;
- Berkecepatan tinggi karena digunakan sebagai agregat link;
- Full routing dengan scale‐well routing;
2. Lapisan Distribusi
- Penerapan kebijakan traffics filtering dan access control;
- Routing antar VLAN pada lapisan akses;
3. Lapisan Akses
- Memberikan layanan koneksi user;
- Pembagian VLAN;
Berikut rancangan topologi JAIPONG “Jaringan Institut Pertanian Bogor
Terintegrasi” dimana jaringan IPB meliputi semua lokasi baik kampus IPB
darmaga maupun IPB Baranangsiang.

Gambar 3.20. Model Jaringan Enterprise Campus

• Enterprise Edge
Area ini memuat seluruh fungsi yang dibutuhkan untuk komunikasi antara
enterprise campus dengan remote site, internet, dan ekstranet. Berikut adalah
rancangan interkoneksi layanan WAN untuk internet dan remote site (Kampus
Baranangsiang, Taman Kencana, Gunung Gede, dan Cilebende). Dalam rancangan
ini koneksi internet dirancang terbagi menjadi dua bagian yaitu International link
(IX) dan Domestik Link (IIX). Dengan pembagian IX dan IIX maka alokasi
bandwidth yang diterima IPB dapat lebih terjamin.

Gambar 3.21. Model Enterprise Edge

Jaringan ekstranet IPB merupakan interkoneksi IPB dengan institusi atau
organisasi lain melalui kerjasama. Jaringan perguruan tinggi (INHERENT) dan
Perbankan merupakan salah satu potensi jaringan ekstranet IPB. Terkait dengan
INHERENT, IPB sudah seharusnya mendorong agar dapat meningkat statusnya
dari sublocal node menjadi local node, sehingga dapat memfasilitasi interkoneksi
perguruan tinggi di wilayah bogor ke dalam INHERENT.

Gambar 3.22. Jaringan INHERENT
3.3.2.2.Data Center
Selain infrastruktur jaringan, pada enterprise campus juga terdapat data center yang
berfungsi sebagai pusat repository data institusi dan layanan baik internal maupun
publik. Data center atau server farm dibagi dalam dua bagian dilihat dari sisi otorisasi
data yaitu data center internal dan data center external (public access). Layanan
informasi yang bersifat public seperti web service, mail service, dns service diletakan
dalam data center external (DMZ area: demilitarized zone). Sedangkan data‐data yang
terkait proses bisnis (non‐publics access) diletakan dalam data center internal (inside
area).
Dari sisi pengalokasian resources terhadap perangkat fisik (hardware), arsitektur
data center terbagi menjadi dua bagian
1. Isolated Application Environment
Pada model ini setiap aplikasi menggunakan resource hardware secara terpisah
(standalone). Konsekuensi dari model ini adanya resource hardware yang tidak
terutilisasi, sehingga terjadi inefisiensi dalam pemanfaatan resource.

Gambar 3.23. Isolated Application Environment

2. Virtualization Environment (Cloud Computing)
Investasi IT pada umumnya sebagian besar digunakan untuk keberlajutan
layanan IT existing, dengan demikian jika efisiensi dan utilisasi resource data
center dapat ditingkatkan, maka budget IT dapat dialokasikan pada program‐
program pengembangan dalam menunjang goal institusi. Dalam model kedua
data center berorientasi pada layanan (service‐centric), yang dicapai dengan cara
memperbaiki teknologi penyimpanan (storage), komputasi (computing) dan
jaringan (network) berbasis virtualisasi. Berikut adalah contoh arsitektur data
center yang mengadopsi virtualisasi:

Gambar 3.24. Virtualization Environment

Saat ini IPB masih mengadopsi model data center yang masih bersifat standalone
based service. Kedepan secara bertahap adopsi teknologi virtualisasi urgent
dilakukan IPB mengingat semakin banyaknya layanan aplikasi yang harus
diberikan pada user, semakin besarnya resource hardware yang diperlukan, dan
akan semakin besarnya inefficiency dan underutilized resource yang terjadi. Data
recovery center dapat dijadikan pilot project untuk pengembangan virtualization
based data center.
Di masa yang akan datang, infrastruktur aplikasi TI IPB akan berada dalam
private cloud computing untuk memenuhi sifat‐sifat: scalable, elastic, reliable and
secure. Cloud computing sendiri didefinisikan sebagai suatu proses penghantaran
komputasi sebagai suatu layanan (bukan sebagai produk); di mana sumberdaya,
perangkat lunak dan informasi diberikan pada komputer dan perangkat lain

sebagai utilitas. Kunci dari cloud computing ini terletak pada virtualisasi
sumberdaya komputasi (infrastruktur, platform dan software). Virtualisasi yang
akan dibentuk memiliki beberapa lapisan sebagai berikut, dari atas ke bawah
seperti tampak pada contoh topologi datacenter berikut:

Gambar 3.25. Topologi Data Center

3. Disaster / Data Recovery Center (DRC)
Data center merupakan tempat repository data institusi dan segenap layanan TIK
IPB yang merupakan aset tak ternilai yang dimiliki oleh IPB. Aset ini senantiasa
harus dijaga integritasnya baik dari gangguan attacker maupun gangguan fisik
yang menyebabkan keruksakan data ataupun terputusnya layanan. Disaster
Recovery Center (DRC) merupakan sistem replikasi data center secara relatime,
yang dapat mengambil alih posisi data center pada saat terjadi keadaan darurat.
Dalam standard International secara geografis jarak DRC dan Data Center primer
kurang lebih 30 km. Berikut adalah topologi

Si
Si
Si
Si
Si
ISP1 ISP2
BGP BGP
iBGP
Si
Si
OUTSIDE OUTSIDE
PRIMARY DATA CENTER
DR DATA CENTER
INSIDE INSIDE

Gambar 3.26. Topologi Data Recovery Center

3.3.2.3. Layanan Jaringan IPB
1. Layanan Internet
Dalam melayani kebutuhan bandwidth internet seluruh civitas akademika IPB,
DKSI perlu terus melakukan pembenahan pada kualitas layanan Internet.
Peningkatan bandwidth dan perluasan kerjasama jaringan dengan pihak luar
perlu dilakukan. Konsekuensi dari hal ini, agar konektivitas IPB dengan pihak
eksternal lebih mudah dan fleksibel IPB seharusnya memiliki AS Number dan IP
sendiri. Berikut rancangan jejaring IPB dengan Internet dan pihak ekstranet

Gambar 3.27. Arsitektur IPB dan Konfigurasi Interkoneksi Internet IPB.

2. Layanan Proxy
Proxy digunakan untuk mengelola layanan akses Internet. Kebijakan
penggunakan internet dapat dienforce menggunakan layanan proxy. Proxy
dipusatkan di rektorat denganmenggunakan beberapa buah engine sebagai proxy
dan sistem Load Balancer. Dengan adanya proxy terpusat maka access policy
bersifat sama untuk semua user dan system monitoring penggunaan layanan
internet dengan mudah diimplementasikan. Berikut topologi proxy terpusat yang
reliable:

Gambar 3.28. Topologi Proxy Terpusat

3. Sistem Single Sign On
Sistem single sign on merupakan system authentikasi terpusat yang dapat
diakses oleh seluruh aplikasi dan user seperti tampak pada gambar 3.29. Sistem
single sign on dibangun berdasarkan layanan directory service yang merupakan
sebuah layanan database ringan yang berfungsi untuk menyiman semua resource
(sumber daya) network dari sebuah organisasi. Resource ini meliputi data
network devices, end devices, dan data user. Data resource dalam database
directory disusun dalam bentuk hierarki yang dapat disesuaikan dengan struktur
organisasi real seperti pada gambar 3.30. Dengan tersedianya system single sign
on maka pengembangan aplikasi jaringan dan aplikasi bisnis Institut Pertanian
Bogor dapat dengan mudah dikembangkan.

Gambar 3.29. Model Autentikasi via LDAP.
Gambar 3.30. Struktur LDAP

4. Layanan Email
Email merupakan media komunikasi dan sekaligus identitas yang wajib dimiliki
oleh masyarakat IT. Civitas akademika IPB memerlukan sistem email yang handal
yang memberikan kepercayaa bagi user untuk menggunakannya. Beberapa
komponen sistem mail yang mendukung terciptanya sistem mail yang handal:
MUA, MTA, Secure Protocol (smtps, imaps, pop3s, https), Antispam, Anti Virus,

dan yang penting adalah budaya user dalam menggunakan email. Gambar
berikut adalah model pengembangan sistem email IPB yang reliable:

Gambar 3.31. Model Topologi Pengembangan Layanan Email

5. Layanan Voice / Audio
VoIP merupakan jaringan audio yang ditumpangkan pada jaringan TCP/IP yang
diimplementasikan dengan menggunakan protol H.323 ataupun SIP. Teknologi
voip akan sangat membantu dalam hal memenuhi kebutuhan komunikasi civitas
akademika dengan biaya rendah, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan
utilisasi resource infrastruktur jaringan yang ada. Berikut adalah rancangan
jaringan VOIP terintegrasi dengan system single sign on:

V

Gambar 3.32. Contoh Rancangan jaringan VoIP.

6. Layanan Video
Salah satu bentuk layanan komunikasi video adalah video streaming dan video
conference. Dengan video streaming, koleksi video ataupun realtime event di
Institut Pertanian Bogor dapat dibroadcast secara online. Sedangkan dengan

Video conference, virtual meeting antar Perguruan Tinggi atau dengan pihak
external dapat dilakukan kapan saja, sehingga menghemat waktu dan biaya.
Layanan Video juga mendukung kegiatan tridarma perguruan tinggi IPB misalkan
layanan konsultasi dengan masyarakat, menjalin kerjasama dalam berbagai
bidang dengan pihak ekternal terutama dalam bidang penelitian dan akademik,
kegiatan distance learning (join course, creadit earning), bahkan dapat
mendukung layanan video broadcast IPB(missal TV IPB) dan lain‐lain. Berikut
rancangan system komunikasi Video IPB meliputi berbagai perangkat (Multipoint
Conference Unit, End Point, Streaming Server):
MCU
Streaming Server
Gambar 3.33. Contoh solusi jaringan Video Conference dari Polycom.

7. Layanan Domain Name Sistem
Pengelolaan domain ipb.ac.id dan sub domainnya sudah dilakukan sendiri
dengan menggunakan server dns yang berbasis OS linux. Dalam upaya
meningkatkan reliabilitas jaringan dan mempermudah pemisahan jaringan inside
dan outside, DNS server IPB sebaiknya dibagi menjadi 2 bagian: DNS public dan
DNS local. Server DNS public, melayani request akses domain dari jaringan luar
IPB, dan server DNS lokal melayani request domain dari jaringan lokal IPB.
Berikut topologi DNS IPB :

ipb.ac.id
DNS Primary
Secondary
Outside query
5.15
DNS
5.21
DNS
Authoritative/
Inside query public name
server
5.14
DNS
Cache/local
name server
client

Gambar 3.34. Arsitektur Topologi DNS IPB
Kebijakan penamaan domain merupakan hal yang penting dalam pengelolaan
DNS, berikut rancangan naming policy:

ipb.ac.id
<unit>.ipb.ac.id Setiap unit kerja berada langsung dibawah

<unit>= fakultas, departemen, domain ipb.ac.id
pusat, kantor, direktorat, upt
<aplikasi>.ipb.ac.id Setiap aplikasi level institusi berada

<aplikasi>=iirc,lms,krs, kms, mail, langsung dibawah domain ipb.ac.id
conference dll
Setiap event yang dilakukan oleh civa ipb

<event>.ipb.ac.id
berada langsung dibawah ipb.ac.id
Semua bagian dipool dalam subomain

div.ipb.ac.id
division.ipb.ac.id dan alias dibawah unit
Semua personal web staff IPB diletakan di

staff.ipb.ac.id
bawah subdomain staff
Mail student dan personal web student

student.ipb.ac.id
diletakan di bawah subdomain student
Semua jurnal yang dikelola oleh ipb di

journal.ipb.ac.id
bawah subdomain journal
Semua unit kegiatan mahasiswa berada

lk.ipb.ac.id
dibawah subdomain lk
Setiap informasi mengenai produk inovasi

inov.ipb.ac.id dan atau paten civa IPB diletakan dibawah
subdomain inovation
Mail dan personal web alumni IPB diletakkan

alumni.ipb.ac.id
pada subdomain alumni.ipb.ac.id

Gambar 3.35. Naming DNS


8. Layanan Hosting
Selain media publikasi berupa brosur, surat kabar, salah satu media yang sangat
berperan dewasa ini adalah web site, dimana web site digunakan untuk
mempublikasi informasi, produk‐produk, dan lain‐lain. Selain layanan hosting
untuk website utama IPB www.ipb.ac.id, dksi memberikan layanan hosting bagi
fakultas, unit ataupun departemen yang bisa digunakan untuk mengupload web
site masing‐masing. Diperlukan multi server untuk pelayanan hosting
DB SERVER

Gambar 3.36. Pelayanan Hosting

1. Web1.ipb.ac.id: Digunakan untuk layanan web hosting unit, kandir, pusat‐
pusat penelitian,. Layanan yang bisa di berikan berbasis php, html, dan
database mysql dan postgres
2. Web2.ipb.ac.id: Digunakan untuk layanan web hosting, departemen,
fakultas. Sama dengan server web.ipb.ac.id juga melayani web content
berbasis php, html, mysql dan postgres.
3. Web3.ipb.ac.id: Digunakan untuk layanan web himpro, bem, dan kegiatan
mahasiswa di lingkungan IPB.

Layanan web ini, dipisahkan dengan beberapa server, karena melihat
kapasistas dan trafik web unit, departemen yang semakin meningkat, yang
semula hanya digunakan satu server untuk melayani semua departemen,
unit dan fakultas. Masing‐masing server dengan kapasitas hardisk 1 Tb, dan
memori 8 Ghz.


9. Learning Manajemen Sistem (LMS)
Dalam rangka mewujudkan layanan pengajaran berbasis TIK, maka IPB telah
membangun LMS dan LCMS sebagai pusat manajemen dan repository data
pengajaran. Tetapi dalam perkembangannya LMS dan LCMS tidak berkembang
akibat kesulitan user dalam menggunakannya dan karena compatibilitas dengan
berbagai teknologi saat ini yang kurang memadai. Sehingga perlu dikembangkan
LMS/LCMS berbasis opensource yang mudah untuk diupdate.

10. Layanan Blog Staf, Mahasiswa, dan Alumni
Dalam upaya peningkatan budaya IT yang akan mendorong civitas akademika
untuk berbagi pengetahuan dengan masyarakat sebagai wujud Tri Darma IPB,
diperlukan sebuah media yang dapat digunakan untuk menuangkan berbagai ide,
dan konten dalam bentuk personal journey. Layanan blog staf dan mahasiswa
adalah solusi yang cukup tepat, dengan menggunakan layanan CMS multi user
dan diintegrasikan dengan sistem single sign on akan sangat membantu
memudahkan user untuk memanfaatkannya. Berikut rancangan blog civitas IPB

Gambar 3.37. Rancangan Blog Civitas IPB

11. Integrasi IPV6
Dalam waktu dekat ini jaringan komputer seluruh dunia akan melakukan transisi
dari jaringan dengan protokol IPV4 ke protokol IPV6, hal ini disebabkan karena
alamat IP yang disediakan oleh IPV4 telah habis. Sehingga untuk pengembangan
jaringan berikutnya akan menggunakan protokol IPV6. Dalam rangka
mempersiapkan diri dalam penggunaan teknologi baru ini, maka IPB sejak dini
harus sudah memiliki strategi implementasinya.


A. Gedung DRC ( 2 lantai)

¾
Lokasi : Kampus IPB Baranang siang
¾
Luas Tanah : 500m2
¾ Luas Bangunan : 400m (20x20)
¾ Lantai 1 : NOC (Server Room)
¾ Lantai 2 : Staff Room and Meeting Room

¾ Kebutuhan peralatan di NOC :
1. Raised Floor
2. Rack Server
3. UPS
4. Cable Tray
5. Genset Room
6. AC
7. Sistem pemadaman kebakaran
8. Grouding system
9. CCTV

¾ Kebutuhan Staff Room and Meeting Room :
1. Furniture
2. Lcd + Screen
3. Whiteboard
4. Wifi Hotspot
5. Telephone line
6. Pantry /Rest Room
7. Mushola


B. IT Center (KANTOR DKSI): 5 Lantai
¾ Lokasi : Kampus IPB Darmaga (Sebelah GreendTV)
¾ Luas Tanah : 2000m
¾ Luas Bangunan : 1500m (50x30)
¾ Lantai 1 : ‐ NOC (Sever Room),
- Staff room ( Jaringan ), Helpdesk Room, Front Office
¾ Lantai 2 : ‐ Staff Room ( Kasubdit pelayanan),
- Staff Room , (Kasubdit Data )
- Director Room +Administration Room
¾ Lantai 3 : ‐ Cyber Mahasiswa Room, and Traning Center Room
¾ Lantai 4 : ‐ Lab. Rooms
o Lab.Multimedia, Lab.Open Source, Lab.OS, Lab.
Aplikasi, Lab. Jaringan, lab.SW, Lab. Engineering,
Lab.Security
- Discusion/meeting Room
¾ Lantai 5 : ‐ Viconf Room
- Perpustakaan ,
- Mushola,
- Pantry,
- Living Room,
- Bed room
¾ Top Building : Tower Antena for Green TV and INHERENT

Kebutuhan Peralatan :
• Lantai 1 : NOC/Server Room : Cable tray,UPS,Rak server,
Staff Jaringan 20 Unit PC,
• Lantai 2 : Ruang staff data: 30 unit pc, Ruang Staff Pelayanan
Sekretaris Direktur : 2 unit pc
Keuangan : 3 unit pc,
Staff Administrasi : 2 unit pc
• Lantai 3 : Cyber mahasiswa 1000 pc,
Traning center : 100 unit pc,

• Lantai 4 : Lab khusus : lab multimedia, lab aplikasi, lab open source, lab jaringan,
lab security, lab software engineering, lab , testing center ( masing‐
masing lab di lengkapi 10 unit pc),
• Lantai 5 : Ruang VICON : Raised floor, Peralatan Polycom dan audio
Lcd+screen
Ruang perpustakaan: rak buku dan 10 unit pc
Mushola, Pantry
• Tower Antena Grend TV 300m
• Ruang Genset (lokasi tersendiri)
• Masingmasing lantai : Raised Floor, Telephone line , Sistem Pemadam
Kebakaran ,CCTV dan AC

BAB IV
STRATEGI PENTAHAPAN PROGRAM

Grand Design TIK IPBperlu juga perlu memberikan arahan penyusunan tahapan
program yang mengacu kepada kebijakan dan ketetapan organisasi serta kepatutan
azas: (1) prioritas, (2) efisiensi, dan (3) produktivitas. Pada azas prioritas digunakan
pendekatan penyusunan program dengan analisa terunut maju (forward chaining
analysis), bermula dari program yang menghasilkan tujuan awal (initial goal) untuk
menjadi masukan bagi program selanjutnya yang menghasilkan tujuan bagian (sub
goals), hingga akhirnya mengarah pada pencapaian tujuan utama (main goal), seperti
pada (Gambar 4.1).
First Priority Next Priority
Programs Programs
Tujuan
Program1 Bagian Program4
(Sub-
Goal)
Tujuan
Kondisi Awal
Program2 Program5 Utama
(I iti l St t ) (Main
Goal)
Tujuan
Program3 Bagian
(Sub-
Goal)

Gambar 4.1. Penentuan prioritas program dengan forward chaining analysis.

Selanjutnya azas efisiensi digunakan untuk menentukan kesesuaian (output dan
outcome) program dengan sumberdaya anggaran yang tersedia untuk mencapai baik
tujuan antara maupun tujuan utama. Sedangkan azas produktivitas digunakan untuk
menentukan program yang diharapkan dapat mencapai porsi terbesar dari tujuan
antara (subgoal) maupun tujuan utama (main goal) dari IPB. Untuk itu setiap
program kerja yang disusun perlu dibuatkan indikator keberhasilan, target sasaran,

dan pencapaian kegiatan sehingga dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dan usulan
penyempurnaan pada program‐program berikutnya.
Pentahapan program disusun sesuai sasaran target yang ditetapkan pimpinan
institusi selama lima tahun secara berurutan yaitu (1) prima organisasi (2008), (2)
prima trasparansi (2009), (3) prima akuntabilitas (2010), (4) prima akreditasi
(2011), dan (5) prima prestasi (2012).
Dengan demikian tahapan pengembangan TIK disusun dengan urutan sebagai
berikut:
2008 2009 2010 2011 2012
Target prima prima prima prima prima
Institusi organisasi trasparansi akuntabilitas akreditasi prestasi
Pemantapan Penguatan Penguatan Peningkatan Pemantapan
Organisasi TIK Infrastruktur Inter‐ Utilitas Aplikasi
Program TIK konektivitas Institusi
Pemantapan Penguatan Penguatan Peningkatan Pemantapan
Arsitektur TIK SDM TIK Reliabitas Integritas regulasi TIK
Penguatan
Aksesabilitas

Gambar 4.2. Skema pentahapan program pengembangan TIK IPB.

Mengacu pada Roadmap Rencana Strategis IPB menuju Prima Organisasi,
program/sub program pada tahun 2008 menitikberatkan pada penguatan peran dari
penyempurnaan organisasi IPB sesuai TAP MWA No.77/MWA IPB/2008. Hal ini
diawali dengan perubahan nama dari KPSI menjadi DKSI serta pemantapan
Organisasi Teknologi Informasi Komunikasi beserta Arsitekturnya.
Rencana strategis IPB menuju Prima Transparansi, Tahun 2009 pengembangan TI
diarahkan pada lima bidang yaitu (1) Pendidikan dan Kemahasiswaan, (2) Penelitian
dan Pengabdian Masyarakat, (3) Kesejahteraan, (4) Peningkatan Kapasitas, dan (5)
Penguatan Sistem Manajemen, peran Teknologi dan Sistem Informasi sangat dominan
diandalkan.

Untuk mencapai Prima Akuntabilitas DKSI pada tahun 2010 memfokuskan setiap
program kerja yang disusun perlu dibuatkan indikator keberhasilan, target sasaran,
dan pencapaian kegiatan sehingga dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi dan usulan
penyempurnaan pada program‐program berikutnya. Dengan demikian adaptabilitas
dan reliabilitas sistem dan teknologi informasi perlu terus ditingkatkan agar dapat
secara berkelanjutan menopang dinamika perubahan tujuan organisasi ke depan.

Mengacu pada Renstra IPB 2008‐2013 untuk mencapai arah pengembangan IPB
2025. Pada saat ini IPB masih terus memacu diri pada peningkatan mutu pendidikan
dalam berbagai aspek agar dapat mencapai tujuan Universitas Riset (ResearchBased
University/RBU) bertaraf dunia (World Class University/WCU) dengan otonomi
penataan kurikulum dan aset sumberdaya institusi yang lebih optimal. Upaya
tersebut tersebut memberikan peluang bagi penataan substansi dan arus informasi
intra‐ dan ekstra‐universitas yang dapat membangun transparansi, harmoni dan
sinergi antar pemangku kepentingan (stakeholders) di dalam dan luar IPB untuk
mencapai keunggulan akademik (academic execellence) yang berdaya saing global.
Prima Akreditasi Merupakan prioritas program/sub program pada tahun 2011
menitikberatkan pada tercapainya akreditasi internasional untuk berbagai
departemen atau pusat penelitian unggulan dan beriring dengan perbaikan ranking
serta terpenuhinya beberapa indikator kinerja RBU. Program Kerja DKSI Tahun 2011
mengupayakan optimalisasi peningkatan rangking dunia melalui peningkatan kinerja

website, antara lain pengelolaan repository karya ilmiah yang terintegrasi, kompetisi
pengelolaan website unit kerja secara berkala dan progresif.

Prima Prestasi Merupakan prioritas program/sub program pada tahun 20122013
menitikberatkan pada tercapainya prestasi. Hal ini tercermin pada karya‐karya
berprestasi departemen dan pusat yang terakreditasi internasional dalam hal
penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,
pembangkitan pendapatan, dan sistem manajemen.

4.1. Pentahapan SI
No Sistem Informasi Tahap Keterangan
Implementasi
1 Pengembangan Sistem Aplikasi 2008 Mulai Tahun ke 1
Akademik
2 Pengembangan sistem aplikasi 2010 Tahun ke 3
akademik yang terintegrasi
untuk multi strata dengan
menyediakan aplikasi untuk
strata S0 dan S1 Alih Jenis.
3 Pengembangan kapasitas 2010 Tahun ke 3
SIMAK Pascasarjana, dan SIMAK
Sarjana
4 Pengembangan kapasitas KRS 2012 Tahun ke 5
on line dengan merancang ulang
tampilan (CMS) serta
menyediakan fitur dosen,
departemen, dan fakultas
5 Pengembangan Sistem Aplikasi 2008 Mulai Tahun ke 1
SDM
6 Mengembangkan aplikasi 2011‐2012 Tahun ke 4‐5
SIMPEG berbasis web
7 Mengintegrasikan aplikasi dan 2009‐2010 Tahun ke 2‐3

database Karya Ilmiah
(dekstop) ke dalam aplikasi
DUPAK (web)
8 Mengembangkan aplikasi 2010 Tahun ke 3
Kinerja sesuai dengan database
yang dihasilkan oleh teknologi
mesin FingerPrint yang baru
9 Mengembangkan sistem 2009 Tahun ke 2
infoGaji menjadi sistem
Remunerasi yang lebih luas
10 Pengembangan Sistem Aplikasi 2009 Tahun ke 2
Fasilitas dan Properti
11 Mengembangkan aplikasi web 2010 Tahun ke 3
sistem fasilitas (Sifa) (alat‐alat
laboratorium)
12 Mengembangkan program 2011‐2012 Tahun ke 4‐5
SimFasPro untuk pengelolaan
data aset dan sarana yang dapat
mendukung sistem pelaporan
ke Pusat (SABMN)
Alumni dan Pengembangan
Karir
Research dan Services
15 Pengembangan Sistem Balanced 2011‐2012 Tahun ke 4‐5
Scorcard
16 Pengembangan Sistem 2008 Mulai Tahun ke 1
Keuangan
17 Menyempurnakan aplikasi SPP 2009 Tahun ke 2
mahasiswa yang dapat
mengakomodir seluruh strata

18 Mengembangkan apikasi 2010 Tahun ke 3
penerimaan dana selain SPP
mahasiswa
19 Mengembangkan aplikasi 2012 Tahun ke 5
Sistem Penerimaan dan
Pengeluaran Anggaran (SPPA)
20 Memberikan aplikasi dukungan 2012 Tahun ke 5
terhadap pengambil kebijakan
pada tingkat institusi
21 Pengembangan Sistem 2011‐2012 Tahun ke 4‐5
Informasi Riset IPB
22 Pengembangan IPB Integrated 2009‐2011 Tahun ke 2‐4
Journal System (KMS,
Information Resource Center,
Repository, Perpustakaan)
23 Pengembangan Blog Inovasi IPB 2011 Tahun ke‐5
24 Authorize Testing Center 2012 Tahun ke‐5

4.2. Pentahapan Data
Pada tahun 2008‐2010 pengembangan database difokuskan bersama pengembangan
aplikasi sehingga bersifat heterogen berdasarkan pada data yang diperlukan oleh tiap
unit yang membutuhkan. Mulai tahun 2011 dilakukan analisis kebutuhan data untuk
menganalisis seluruh data dari stakeholder IPB untuk mendapatkan kebutuhan data
yang unik. Hal ini akan digunakan untuk membuat metadata dan data dictionary
seluruh data yang diperlukan di IPB. Tahun 2012 dilakukan reengineering arsitektur
database IPB sebagai basis pengembangan integrasi data, pembangunan data
warehouse dan OLAP untuk mendukung pengambilan keputusan di IPB.

4.3. Pentahapan Jaringan, Strategi dan Komunikasi
Program Tahun
No Kegiatan Deskripsi Program Implementasi
1 Penguatan Perbaikan topologi koneksi internet 2009 ‐ 2010

layanan internet IPB
Peningkatan bandwidth IPB secara
bertahap 2009 ‐ 2012
Perluasan
jaringan
backbond dan
2 akses IPB Perluasan jaringan serat optik 2009 ‐ 2012
perluasan akses hotspot IPB 2008 ‐ 2011
Integrasi jaringan Kampus IPB
Darmaga dan Bogor 2010
Peningkatan
kapasitas
3 hardware penguatan infrastruktur jaringan 2009 ‐ 2012
penguatan server IPB 2008 ‐ 2012
Penguatan
4 layanan email reengineering sistem staff 2010
reengineering sistem student 2010
reengineering sistem alumni 2011
Pengembangan Pengembangan teknologi VOIP
5 jaringan VOIP terintegrasi sistem SSO 2011
Pengembangan
6 blog IPB Pengembangan blog staf 2010
Pengembangan blog mahasiswa 2010
Pengembangan blog inovasi 2011
Pengembangan blog event/kegiatan 2011
Pengembangan blog divisi 2011
Pengembangan blog alumni 2012
Pengembangan
sistem Pengembangan sistem monitoring
monitoring berdasarkan protokol SNMP maupun
7 jaringan protokol proprietary seperti CDP 2010
8 Pengembangan Pengembangan ruang video conference 2011

layanan video
Penguatan perangkat video conference 2010
Pengembangan layanan live streaming 2011
Pembentukan
Tim
Administrator
Unit dan Penetapan admin jaringan unit kerja di
9 Helpdesk IPB lingkungan IPB 2009
Pengembangan
10 jaringan IP versi 6 Pilot projek IP versi 6 2011
Implementasi IP versi 6 2012
Reengineering
11 DNS IPB Desain ulang arsitektur DNS IPB 2008
Peningkatan
kapasitas jaringan Peningkatan status dari sub local node
12 inherent menjadi local node 2011
Pengembangan koneksi sub local
wilayah Bogor ke IPB 2011
Reengineering LMS IPB berbasis
reengineering Moodle terintegrasi LDAP dan virtual
13 LMS IPB class 2011
Pengembangan
layanan Pengembangan fasilitas komputasi
14 komputasi ilmiah (pararrel computing) 2012
Pengembangan
sistem otentikasi Pengembangan sistem otentikasi
15 terintegrasi terintegrasi menggunakan LDAP 2010


Gran Manyu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Gran Manyu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | i

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | ii

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | iii

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | iv

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | v

Tabel 2.1 Daftar Mesin FingerPrint di Lingkungan IPB ..................................................................... 10

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | vi

Sistem informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan dalam

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 2

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 3

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 4

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 5

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 6

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 8

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 9

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 10

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 12

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 13

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 15

1 username@ipb.ac.id, untuk unit kerja, staf pengajar, pimpinan IPB, MWA, SA,

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 16

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 17

Jaringan komputer IPB yang terhubung dengan internet pada awalnya

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 18

a. IIDAVOCI: IPB Integrated Data and Voice Communication Infrastructure

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 19

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 20

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 21

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 22

Delay 50 – 70 ms 125 – 150 ms < 500 ms

Media Fiber Optic Fiber Optic, GMD VSAT SCPC

Channel Clear Channel Clear Channel Clear Channel

Bandwidth STM‐1 4 x E1 1,4 Mbps

Backup Ring FO VSAT SCPC 1024 Satellite

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 23

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 24

Video Conference 1. RS 1. 50‐80

Video KPSI Inherent = 2 variasi

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 25

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 26

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 27

Intinya adalah bagaimana suatu organisasi dapat menyatukan (aligning) dan

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 29

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 30

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 31

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 35

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 36

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 37

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 38

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 39

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 40

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 41

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 42

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 43

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 44

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 45

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 46

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 47

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 48

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 49

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 50

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 51

Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi | 52