Anda di halaman 1dari 5

PEMERINTAH KABUPATEN PATI

RUMAH SAKIT UMUM SEBENING KASIH


JL. Raya Tayu - Pati KM.3 No.99A Pakis Tayu
Telp : (0295) 4150645, Fax : (0295) 4540612
e-mail :sebeningkasih@yahoo.co.id

INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA


RUMAH SAKIT (IPSRS)

TUGAS POKOK IPSRS :

1. Menyusun program kerja jangka pendek dan panjang di bidang


perencanaan, pengadaan,pemeliharaan bangunan fisik, peralatan kantor
dan rumah tangga, genset dan kelistrikan
2. Menyusun program kerja jangka pendek dan panjang di bidang
perencanaan, pengadaan , pemeliharaan alat kesehatan dan Kesanitarian
3. Melakukan pemeliharaan bangunan fisik, peralatan kantor dan rumah
tangga, genset dan kelistrikan di rumah sakit
4. Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan dan Kesanitarian di rumah
sakit
5. Melakukan perbaikan bangunan fisik, peralatan kantor dan rumah
tangga, genset dan kelistrikan di rumah sakit
6. Melakukan perbaikan peralatan kesehatan dan kesanitarian di rumah
sakit
7. Melakukan pengembangan terhadap kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan pemeliharaan.
8. Melakukan pengawasan perbaikan/pemeliharaan dan kesanitarian yang
di kerjakan oleh pihak ketiga
9. Membuat Standar operasional prosedur pemakaian, perbaikan alat
kesehatan dan kesanitarian.
10. Menginventarisir seluruh peralatan kesehatan dan kesanitarian
11. Menginventarisir bangunan fisik, peralatan kantor dan rumah tangga dan
kelistrikan
12. Membuat jadwal pemeliharaan bangunan fisik, peralatan rumah tangga,
alat kesehatan dan kesanitarian
13. Memberi saran/usulan kepada direktur dalam hal pemeliharaan /
perbaikan alat kesehatan, bangunan fisik peralatan kantor dan rumah
tangga,genset dan kesanitarian
14. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan penempatan APAR
15. Mengevaluasi hasil pemeliharaan
Dalam melakukan tugas & fungsinya, Instalasi Pemeliharaan Sarana dan
prasarana memiliki program kerja utama yaitu selalu berupaya untuk
meningkatkan pemeliharaan pencegahan (preventif maintenance),
sehingga dapat mengurangi jumlah kerusakan sarana prasarana dan
peralatan rumah sakit. Jenis program kerja tersebut diantaranya yaitu
dengan cara:
a. Mengevaluasi kembali cara-cara pemeliharaan
b. Membuat SOP pemeliharaan masing-masing alat
c. Memperluas cakupan pemeliharaan
d. Meningkatkan kemampuan teknis karyawan IPSRS
Lampiran I : Keputusan Direktur RSU Sebening Kasih
Kabupaten Pati
Nomor :
Tanggal :

TUPOKSI DAN URAIAN TUGAS


INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
RSU SEBENING KASIH KABUPATEN PATI

TUGAS POKOK IPSRS

1. Menyusun program kerja jangka pendek dan panjang di bidang


perencanaan, pengadaan, pemeliharaan bangunan fisik, peralatan
kantor dan rumah tangga, genset dan kelistrikan
2. Menyusun program kerja jangka pendek dan panjang di bidang
perencanaan, pengadaan, pemeliharaan alat kesehatan dan Kesanitarian
3. Melakukan pemeliharaan bangunan fisik, peralatan kantor dan rumah
tangga, genset dan kelistrikan di rumah sakit
4. Melakukan pemeliharaan peralatan kesehatan dan Kesanitarian di
rumah sakit
5. Melakukan perbaikan bangunan fisik, peralatan kantor dan rumah
tangga, genset dan kelistrikan di rumah sakit
6. Melakukan perbaikan peralatan kesehatan dan kesanitarian di rumah
sakit
7. Melakukan pengembangan terhadap kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan pemeliharaan.
8. Melakukan pengawasan perbaikan/pemeliharaan dan kesanitarian yang
di kerjakan oleh pihak ketiga
9. Membuat Standar Operasional prosedur pemakaian, perbaikan alat
kesehatan dan kesanitarian.
10.Menginventarisir seluruh peralatan kesehatan dan kesanitarian
11. Menginventarisir bangunan fisik, peralatan kantor dan rumah tangga
dan kelistrikan
12.Membuat jadwal pemeliharaan bangunan fisik, peralatan rumah tangga,
alat kesehatan dan kesanitarian
13.Memberi saran/usulan kepada direktur dalam hal pemeliharaan/
perbaikan alat kesehatan, bangunan fisik peralatan kantor dan rumah
tangga,genset dan kesanitarian
14.Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan penempatan APAR
15.Mengevaluasi hasil pemeliharaan

Dalam melakukan tugas & fungsinya, Instalasi Pemeliharaan Sarana dan


prasarana memiliki program kerja utama yaitu selalu berupaya untuk
meningkatkan pemeliharaan pencegahan (preventif maintenance),
sehingga dapat mengurangi jumlah kerusakan sarana prasarana dan
peralatan rumah sakit. Jenis program kerja tersebut diantaranya yaitu
dengan cara:
a. Mengevaluasi kembali cara-cara pemeliharaan
b. Membuat SOP pemeliharaan masing-masing alat
c. Memperluas cakupan pemeliharaan
d. Meningkatkan kemampuan teknis karyawan IPSRS
URAIAN TUGAS

KEPALA INSTALASI
1. Melaksanakan koordinasi tugas-tugas yang ada dalam instalasi
2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan pemeliharaan alat
kesehatan, pemeliharaan bangunan fisik, peralatan kantor dan rumah
tangga dan kesanitarian di rumah sakit
3. Menyusun program kerja dalam rangka peningkatan mutu pelayanan
instalasi
4. Melaksanakan koordinasi dengan unit pelayanan terkait di Rumah Sakit
5. Melakukan koordinasi dengan Kasie Penunjang Medis dan Non Medis
6. Melakukan pengawasan perencanaan, pemeliharaan dan perbaikan

ADMINISTRASI
1. Membantu tugas-tugas kepala Instalasi dalam bidang administrasi
2. Membuat rencana/agenda rapat intern maupun ekstern
3. Menginventaris peralatan dan bangunan fisik
4. Membuat rencana/agenda pemeliharaan
5. Menerima laporan kerusakan
6. Membuat laporan evaluasi hasil pemeliharaan dan perbaikan

KOORDINATOR ALAT KESEHATAN


1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pemeliharaan, kalibrasi dan
perbaikan alat kesehatan
2. Melakukan koordinasi dengan bagian alat medik apabila terjadi kesulitan
3. Mengawasi jalannya proses pemeliharaan dan perbaikan alat medik
4. Bertanggung jawab pada kebersihan IPSRS
5. Menghimpun rencana kebutuhan bahan pemeliharaan dan perbaikan alat
medik
6. Menjaga barang inventaris di ruang IPSRS
7. Membuat jadwal kegiatan pemeliharaan preventif dan kuratif alat
kesehatan
8. Melaksanakan tugas administrasi sesuai tupoksi

PELAKSANA TEKNIK ELEKRO MEDIK


A. PEMELIHARAAN PREVENTIF
1. Melakukan kegiatan pemeliharaan preventif ( membersihkan, memberi
pelumas, mengencangkan, mengganti spearpart dan mengkalibrasi) alat
kesehatan
2. Mencatat hasil pemeliharaan preventif pada kartu pemeliharaan
3. Menganalisa kerusakan alat kesehatan
4. Melapor kepada koordinator alat kesehatan bila memerlukan
penggantian spare part
5. Menerangkan cara penggunaan alat kepada user
6. Membuat SOP pemeliharaan
7. Menjaga peralatan kerja agar selalu siap pakai
8. Keliling/kontrol ke semua ruangan/instalasi untuk memantau kondisi
peralatan

B. PEMELIHARAAN KURATIF
1. Melakukan perbaikan alat kesehatan
2. Mencatat hasil pemeliharaan kuratif pada kartu perbaikan
3. Menganalisa kerusakan alat kesehatan
4. Melapor kepada koordinator alat kesehatan bila memerlukan
penggantian spare part
5. Membuat SOP perbaikan
6. Menjaga peralatan kerja agar selalu siap pakai
7. Keliling/kontrol ke semua ruangan/instalasi untuk memantau kondisi
peralatan

KOORDINATOR KESANITARIAN
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan
kesanitarian
2. Melakukan koordinasi dengan bagian alat medik apabila terjadi
kesulitan
3. Mengawasi jalannya proses pemeliharaan dan perbaikan kesanitarian
4. Bertanggung jawab pada kebersihan IPSRS
5. Menghimpun rencana kebutuhan bahan pemeliharaan dan perbaikan
kesanitarian
6. Menjaga barang inventaris di ruang IPSRS
7. Membuat jadwal kegiatan pemeliharaan preventif dan kuratif
kesanitarian
8. Melaksanakan tugas administrasi sesuai tupoksi

PELAKSANA KESANITARIAN
1. Membuat usulan pengadaan alat/spare part kesanitarian
2. Melaksanakan pemeliharaan, perbaikan sarana kesanitarian
3. Melaksanakan kerja sama dengan pihak ketiga untuk kegiatan
kesanitarian
4. Mencatat hasil pemeliharaan kesanitarian pada buku perbaikan
5. Menganalisa penyebab kerusakan kesanitarian
6. Melapor kepada koordinator kesaniarian bila memerlukan penggantian
bahan-bahan/alat/spare part kesanitarian
7. Menjaga peralatan kerja agar selalu siap pakai
8. Menjaga IPAl, Injenerator, jaringan air bersih agar selalu berfungsi
9. Membuat jadwal kegiatan pemeliharaan Kesanitarian
10. Keliling ke semua jaringan untuk memantau kondisi kesaniarian

KOORDINATOR NON MEDIK


1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pemeliharaan serta perbaikan
bangunan fisik, alat kantor dan rumah tangga, genset, kelistrikan dan
APAR
2. Melakukan koordinasi dengan bagian bangunan fisik , alat kantor dan
rumah tangga, genset, kelistrikan dan APAR
3. Mengawasi jalannya proses pemeliharaan serta perbaikan bangunan
fisik, alat kantor dan rumah tangga, genset, kelistrikan dan APAR
4. Bertanggung jawab pada kebersihan IPSRS
5. Menghimpun dan membuat usulan rencana kebutuhan bahan
pemeliharaan serta perbaikan bangunan fisik , alat kantor dan rumah
tangga, genset, kelistrikan dan APAR kepada kepala instalasi
6. Menjaga semua bangunan fisik , alat kantor dan rumah tangga, genset,
kelistrikan dan APAR agar selalu berfungsi
7. Menjaga barang inventaris di ruang IPSRS
8. Membuat jadwal kegiatan pemeliharaan bangunan fisik, alat kantor dan
rumah tangga, genset, kelistrikan dan APAR
9. Melaksanakan tugas administrasi sesuai tupoksi

PELAKSANA :
A. BANGUNAN FISIK
1. Melakukan perbaikan bangunan fisik
2. Mencatat hasil pemeliharaan bangunan fisik pada buku perbaikan
3. Menganalisa penyebab kerusakan bangunan fisik
4. Melapor kepada koordinator apabila bangunan fisik memerlukan
penggantian bahan-bahan bangunan
5. Menjaga peralatan kerja agar selalu siap pakai
6. Keliling ke semua ruangan untuk memantau kondisi bangunan fisik

B. ALAT KANTOR DAN RUMAH TANGGA


1. Melakukan perbaikan peralatan kantor dan rumah tangga
2. Mencatat hasil pemeliharaan peralatan kantor dan rumah tangga
3. Menganalisa penyebab kerusakan alat kantor dan rumah tangga
4. Melapor kepada koordinator apabila alat kantor dan rumah tangga
memerlukan penggantian spare part
5. Menjaga alat kantor dan rumah tangga agar selalu siap pakai
6. Keliling ke semua ruangan untuk memantau kondisi alat kantor dan
rumah tangga
7. Membuat kartu pemeliharaan untuk setiap barang inventaris serta
digantung/ditempel pada masing-masing barang tersebut
8. Membuat laporan hasil pemeliharaan/perbaikan alat kantor dan
rumah tangga
9. Mencatat setiap melakukan pemeliharaan barang inventaris di
kartu pemeliharaan

C. KELISTRIKAN
1. Merencanakan, mengusulkan pengadaan alat kelistrikan dan genset
2. Menjaga seluruh instalasi listrik di Rumah Sakit agar tetap dalam
kondisi siap pakai dan aman
3. Melakukan perbaikan dan pemeliharaan kelistrikan dan genset
4. Membuat kartu pemeliharaan untuk setiap barang serta digantung
pada masing-masing barang tersebut
5. Mencatat hasil pemeliharaan kelistrikan dan genset
6. Menganalisa penyebab kerusakan kelistrikan dan genset
7. Melapor kepada koordinator apabila memerlukan penggantian/
pengadaan spare part kelistrikan dan genset
8. Menjaga peralatan kerja agar selalu siap pakai
9. Menjaga genset agar selalu siap pakai
Keliling ke semua ruangan untuk memantau kondisi kelistrikan,
baik kaitan dengan instalasi maupun perangkat
10. Menjaga/memeliharan genset untuk selalu siap pakai

D. PELAKSANA APAR
1. Mencatat dan melaporkan hasil pemeliharaan/pengisian APAR
2. Menganalisa penyebab kerusakan /tidak berfungsinya APAR
3. Melapor kepada koordinator apabila APAR memerlukan penggantian
spare part /unit peralatan yang rusak/tidak berfungsi
4. Menjaga APAR agar selalu siap pakai
5. Keliling ke semua ruangan/lorong untuk memantau kondisi APAR
6. Melaksanakan pengisian APAR sesuai batas waktu
7. Membuat laporan serta jadwal pengisian APAR

DIREKTUR RSU SEBENING KASIH


KABUPATEN PATI

dr. INDAH RESTIYANTI


NIK. : 20110300001