TUTORIAL

APLIKASI DATA POKOK PEGAWAI

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PROVINSI KALIMANTAN BARAT

A. FITUR APLIKASI TERDIRI DARI 3 (TIGA) BAGIAN

1. REGISTRASI DATA SEKOLAH
2. LIST DATA PTK
3. UPDATE DATA PTK (TAMBAH, EDIT, HAPUS, SIMPAN DATA)

B. CARA RUNNING APLIKASI “DATA POKOK PTK”

Aplikasi dapat digunakan dengan cara mengaktifkan terlebih dahulu “MACRO
EXCEL” pada program Aplikasi Microsoft Excel dengan cara :
Buka Aplikasi Microsoft Excel kemudian Klik File  Pilih Option  Pilih Trust
Center  Klik Trust Center Setting
Maka akan terbuka jendela Trust Center. Selanjutya pilih menu tab
Macro Setting  Pilih Enable All Macro dan klik “Trust Acces to the VBA project
object model”, seperti gambar berikut :

Kemudian Klik “OK” dan tutup Aplikasi Microsoft Excel.

Selamat, sekarang aplikaksi “DATA POKOK PTK” sudah bisa digunakan (Jika Macro excel
sudah aktif maka aplikasi “Data Pokok PTK” dapat di gunakan)
C. MENGOPERASIKAN APLIKASI
1. Jendela Registrasi Data Sekolah

[
Selain
NIP dan
No Telp.
Sekolah,
semua
Wajib Di
isi

Pada Jendela Registrasi Data Sekolah, Anda di wajibkan menginput Biodata

Sekolah, Nama Kepala Sekolah, Dan Nama Operator Sekolah (Selain NIP dan
No Telp. Sekolah, semua Wajib Di isi).
Terdapat 3 (tiga) buah panel yang dapat dioperasikan, yaitu :
a. Cetak Borang
Berisikan Form isian yang harus diisi seluru tenaga PTK, cetak dan sebarkan
kepada tenak PTK agar operator dapat dengan mudah mengisikan biodata
PTK. Caranya adalah dengan mengklik Cetak Borang kemudian isikan
berapa rangkap yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan sekolah (Pastikan
kondisi printer yang tersambung dalam keadaan “default printer”)
Kertas yang digunakan adalah ukuran legal/folio.

CONTOH HASIL CETAK BORANG

 b. Buka Data PTK
Merupakan tombol untuk membuka list data Tenaga PTK yang akan kita
bahas di bagian kedua

c. Keluar Aplikasi
Merupakan tombol untuk menutup aplikasi secara keseluruhan yang
sebelumnya akan disimpan terlebih dahulu.

2. Jendela List data Tenaga PTK

Pada Jendela ini anda dapat melihat data keseluruhan dari tenaga PTK. Anda
dapat melakukan cek dan verifikasi data yang belum lengkap untuk proses
tambah data, edit data dan hapus data tenaga PTK.
Gunakan Scroll Bar Vertical (sebelah kanan jendela aplikasi) untuk navigasi atas
dan bawah serta Scroll Bar Horizontal (sebelah bawah jendela aplikasi).

Pada jendela list data ini terdapat 4(empat) buah panel yang dapat dioperasikan
yaitu :

- Update Data PTK (Bahas Selanjutnya)

- Halaman Utama
Kembali ke jendela registrasi
- Cetak Laporan

Berisikan panel Preview, Cetak dan Kembali.

Anda dapat mempreview terlebih dahulu jumlah cetakan yang yang harus
anda cetak.
Untuk mencetak hasil Laporan anda diwajibkan mengisi kolom “DARI” dan
“SAMPAI” ( setiap 1 lembar kertas folio berisikan 23 data tenaga PTK,
tinggal disesuaikan jumlah cetak halaman berdasarkan jumlah Tenaga PTK
 yang terdata), dan banyaknya rangkap yang diperlukan dan kemudian tekan
tombol cetak.

- Tutup Aplikasi
Tombol ini berfungsi untuk menutup sekaligus menyimpan seluruh pekerjaan
pada aplikasi Ketenagaan PTK.

3. UPDATE DATA PTK (TAMBAH, EDIT, HAPUS, SIMPAN DATA)

Anda dapat melakukan operasi tambah, edit, hapus dan simpan pada jendela ini
Setelah di klik maka akan terbuka jendela aplikasi seperti dibawah ini :

Terdapat 6(enam) buah tombol dalam jendela ini yaitu :

- CARI DATA PTK

Untuk pencarian data pilih terlebih dahulu nama Tenaga PTK pada list box
yang ada disebelah tombol cari, setelah terpilih kemudian tekan tombol Cari
data PTK, maka data yang bersangkutan akan muncul

- UPDATE DATA PTK

Tombol Update Data PTK berfungsi untuk memperbaharui (Edit) data
Tenaga PTK yang sudah ada, caranya updatenya adalah setelah melakukan
pencarian data melalui tombol “CARI DATA PTK”  klik tombol “UPDATE
DATA PTK”  Isikan data PTK yang akan di update  Klik tombol
“UPDATE”. Anda juga dapat membatalkan update dengan menekan tombol
“BATAL”

- TAMBAH DATA PTK

 Tombol Tambah Data PTK berfungsi untuk Menambahkan data Tenaga PTK
yang belum masuk dalam database tenaga PTK di Sekolah anda. Caranya
dengan mengklik tombol “TAMBAH DATA PTK” tanpa harus melalui proses
pencarian data terlebih dahulu  Isikan data PTK yang akan di tambah 
Klik tombol Tambah, maka akan muncul notifikasi untuk menambah data 
“yes” untuk simpan “no” untuk kembali.

- HAPUS DATA PTK

Tombol Hapus Data PTK berfungsi untuk menghapus data tenaga PTK yang
sudah tidak lagi mengajar/ bekerja disekolah anda caranya cari terlebih
dahulu nama PTK yang akan di hapus kemudian pilih “HAPUS DATA PTK”
 klik “HAPUS”. Anda dapat membatalnkan penghapusan data dengan
mengklik tombol “BATAL”
-
- SAVE DATA
Tombol Save Data Berfungsi untuk menyimpan pekerjaan yang dilakukan

- TUTUP
Tombol TUTUP berfungsi untuk menutup jendela Aplikasi dan kembali ke
jendela LIST DATA PTK

Demikian tutorial ini dibuat untuk dipergunakan guna memenuhi kebutuhan data Valid
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Barat.

Apabila terjadi kendala teknis dalam penggunaan aplikasi atau pada aplikasi masih
terdapat Bug/Error program harap melaporkan kepada Staff Bidang Ketenagaan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Barat. Terima Kasih

Contact Person :

NO NAMA WA

1 RADITYA 085751581889

2 EDI SABARA 085654559820