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EVALUACIÓN INICIAL ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

Realizado por:
Fecha de realización
Nombre de la empresa
Nit de la empresa
Ciudad
Departamento de ubicación
Sector económico
Descripción de la actividad
Clase de Riesgo
Número de Centros de Trabajo o
áreas
Número de
trabajadores
totales:
Número de
trabajadores
directos:
Trabajadores
Número de
trabajadores
temporales:
Número de
trabajadores
contratistas:
Presidente del COPASST
Responsable del sistema en SST

www.jusava.net
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST ES

CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –
SG-SST

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema


de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Recursos financieros, técnicos, – SG-SST
humanos y de otra índole
requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión
de la Seguridad y la Salud en el 1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
RECURSOS (10%)

Trabajo (SG-SST) (4%) Laborales


1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto
riesgo

1.1.6 Conformación COPASST / Vigía

1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

1.2.1 Programa Capacitación promoción y


prevención PYP

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción


Capacitación en el Sistema de en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de
en el Trabajo (6%) Promoción y Prevención PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión


de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
con curso (50 horas)
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de
Política de Seguridad y Salud en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
el Trabajo (1%) firmada, fechada y comunicada al
COPASST/Vigía

Objetivos del Sistema de Gestión 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,


de la Seguridad y la Salud en el cuantificables, con metas, documentados,
Trabajo SG-SST (1%) revisados del SG-SST
A DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%) 2.3.1 Evaluación e identificación de


prioridades
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con cronograma y
firmado
I. PLANEAR

2.5.1 Archivo o retención documental del


Conservación de la Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
documentación (2%) el Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

Normatividad nacional vigente y


aplicable en materia de seguridad 2.7.1 Matriz legal
y salud en el trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto


Comunicación (1%) reporte en Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN 2.9.1 Identificación, evaluación, para
adquisición de productos y servicios en
Adquisiciones (1%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores


Contratación (2%) y contratistas

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios


Gestión del cambio (1%) internos y externos en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención


en Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de
cargo

3.1.4 Realización de los exámenes médicos


ocupacionales: preingreso, periódicos

Condiciones de salud en el 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas


trabajo (9%)
3.1.6 Restricciones y recomendaciones
médico laborales
0%)
Condiciones de salud en el
trabajo (9%)

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables


(controles tabaquismo, alcoholismo,

GESTIÓN DE LA SALUD (20%)


farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y


disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos
sólidos, líquidos o gaseosos

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y


enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
Territorial del Ministerio de Trabajo
Registro, reporte e investigación
de las enfermedades laborales,
los incidentes y accidentes del 3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes
trabajo (5%) y Enfermedad Laboral
3.2.3 Registro y análisis estadístico de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.1 Medición de la severidad de los


Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.2 Medición de la frecuencia de los


Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.3 Medición de la mortalidad de


Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
Mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los
II. HACER (GESTION DEL CAMBIO)

trabajadores (6%) 3.3.4 Medición de la prevalencia de


incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la incidencia de


Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por


incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
4.1.1 Metodología para la identificación,
evaluación y valoración de peligros
LIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.2 Identificación de peligros con


participación de todos los niveles de la
empresa
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de 4.1.3 Identificación y priorización de la
riesgos (15%) naturaleza de los peligros (Metodología
adicional, cancerígenos y otros)

4.1.4 Realización mediciones ambientales,


químicos, físicos y biológicos

4.2.1 Se implementan las medidas de


prevención y control de peligros
II. H

GESTIÓN DE PELIGROS Y RI
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de
prevención y control
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos,
fichas, protocolos

4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía


Medidas de prevención y control
para intervenir los 4.2.5 Mantenimiento periódico de
peligros/riesgos (15%) instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección


Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y


GESTION DE AMENAZAS (10%)

Preparación ante emergencias

Plan de prevención, preparación


y respuesta ante emergencias
(10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
capacitada y dotada

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y


resultado
ÓN DEL SG-SST (5%)

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo


menos una vez al año

6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,


resultados y alcance de la auditoría
VERIFICAR

Gestión y resultados del SG-SST


(5%)
VERIFICACIÓN DEL SG-SST (
III. VERIFICAR
Gestión y resultados del SG-SST
(5%)

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST

7.1.1 Definir acciones de Promoción y


MEJORAMIENTO (10%)

Prevención con base en resultados del


Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

7.1.2 Toma de medidas correctivas,


IV. ACTUAR

preventivas y de mejora

7.1.3 Ejecución de acciones preventivas,


Acciones preventivas y correctivas y de mejora de la investigación de
correctivas con base en los incidentes, accidentes de trabajo y
resultados del SG-SST (10%) enfermedad laboral

7.1.4 Implementar medidas y acciones


correctivas de autoridades y de ARL

TOTALES

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificació

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE


ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE
VALOR PESO PORCENTUAL
CUMPLE NO CUMPLE
TOTALMENTE

0.5 0.5

0,5 0.5

0.5 0.5

4%
0.5 0.5

0.5 0.5

0.5 0.5

0.5 0.5

0.5 0.5

2 2

2 2
6%

2 2
1 1

1 1

1 1

2 2

2 2

1 1

2 2

1 1
15%
1 1

2 2

1 1

1 0

1 0

1 0

1 0

1 0
9%
1 0
9%

1 0

1 0

1 0

2 0

5%
2 0

1 0

1 0

1 1

1 0

6%
1 1

1 0

1 1

4 4

4 0

15%
3 3

4 0

2.5 0
2.5 0

2.5 0

2.5 0

15%
2.5 0

2.5 0

5 0

10%
5 5

1.25 0

1.25 0

1.25 0

5%
5%

1.25 0

2.5 2.5

2.5 0

2.5 0
10%

2.5 2.5

TOTALES 100% 45 0

del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual

r hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Pe

NTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST


OS SG-SST
Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA CALIFICACION DE LA
EMPRESA O CONTRATANTE
JUSTIFICA NO JUSTIFICA

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

0.5

2
1

1
1

0
0

0
0

0
0

2.5

2.5

0 0 45

ario su calificación será igual a cero (0).

n caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

PONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST


ESTADISTICA ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST (PHVA)
Planear Hacer Verificar Actuar
25 15 0 5
120

100

80

Column
60 J

40

20

0
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR TOTAL
G-SST (PHVA) AlfaNumericos

METAS vs AVANCE 0 No Cumple


PLANEAR 25 25 0.5 Justifica
HACER 60 15 1 No Justifica
VERIFICAR 5 0 1.25
ACTUAR 10 5 2
TOTAL 100 45 2.5
3
4
5

Column
J
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión


de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
– SG-SST

Recursos financieros, 1.1.3 Asignación de recursos para el


técnicos, humanos y de otra Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
índole requeridos para el Trabajo – SG-SST
coordinar y desarrollar el
RECURSOS (10%)

Sistema de Gestión de la 1.1.4 Afiliación al Sistema General de


Seguridad y la Salud en el Riesgos Laborales
Trabajo (SG-SST) (4%)
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto
riesgo
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía

1.1.8 Conformación Comité de Convivencia

1.2.1 Programa Capacitación promoción y


prevención PYP

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción


en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Capacitación en el Sistema en el Trabajo SG-SST, actividades de
de Gestión de la Seguridad y Promoción y Prevención PyP
la Salud en el Trabajo (6%)

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión


de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
con curso (50 horas)

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de


I. PLANEAR

Política de Seguridad y Salud Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST


en el Trabajo (1%) firmada, fechada y comunicada al
ISTEMA DE GESTIÓN DE LA

COPASST/Vigía
D EN EL TRABAJO (15%)

Objetivos del Sistema de


Gestión de la Seguridad y la 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
cuantificables, con metas, documentados,
Salud en el Trabajo SG-SST revisados del SG-SST
(1%)

Evaluación inicial del SG-SST 2.3.1 Evaluación e identificación de


(1%) prioridades

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,


Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursos con cronograma y
firmado
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GES
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABA
2.5.1 Archivo o retención documental del
Conservación de la Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en
documentación (2%) el Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño

Normatividad nacional
vigente y aplicable en
materia de seguridad y salud 2.7.1 Matriz legal
en el trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto


Comunicación (1%) reporte en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para


adquisición de productos y servicios en
Adquisiciones (1%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y selección de


Contratación (2%) proveedores y contratistas

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios


internos y externos en el Sistema de
Gestión del cambio (1%) Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional

3.1.2 Actividades de Promoción y


Prevención en Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles
de cargo

3.1.4 Realización de los exámenes médicos


ocupacionales: preingreso, periódicos

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas


Condiciones de salud en el
trabajo (9%) 3.1.6 Restricciones y recomendaciones
médico laborales

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables


(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)
LA SALUD (20%)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y


disposición de basuras

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos


sólidos, líquidos o gaseosos
GESTIÓN DE LA SALUD (
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la ARL, EPS y
Dirección Territorial del Ministerio de
Registro, reporte e Trabajo
investigación de las
enfermedades laborales, los 3.2.2 Investigación de Accidentes,
incidentes y accidentes del Incidentes y Enfermedad Laboral
trabajo (5%)
3.2.3 Registro y análisis estadístico de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
II. HACER (GESTION DEL CAMBIO)

3.3.1 Medición de la severidad de los


Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Laboral

3.3.2 Medición de la frecuencia de los


Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.3 Medición de la mortalidad de


Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Mecanismos de vigilancia de Laboral
las condiciones de salud de
los trabajadores (6%) 3.3.4 Medición de la prevalencia de
incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la incidencia de


Incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por


incidentes, Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral

4.1.1 Metodología para la identificación,


evaluación y valoración de peligros
IÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.2 Identificación de peligros con


participación de todos los niveles de la
empresa
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos (15%) 4.1.3 Identificación y priorización de la
naturaleza de los peligros (Metodología
adicional, cancerígenos y otros)

4.1.4 Realización mediciones ambientales,


químicos, físicos y biológicos

4.2.1 Se implementan las medidas de


prevención y control de peligros

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas


de prevención y control
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos,
fichas, protocolos
Medidas de prevención y
control para intervenir los
peligros/riesgos (15%)
GESTIÓN DE PEL
Medidas de prevención y
control para intervenir los 4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía
peligros/riesgos (15%)
4.2.5 Mantenimiento periódico de
instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección


Persona EPP, se verifica con contratistas y
subcontratistas
DEL SG-SST AMENA
III. VERIFICAR GESTIO

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y


(10%)
MEJORAMIENTO (10%) VERIFICACIÓN N DE

Plan de prevención,
ZAS

Preparación ante emergencias


preparación y respuesta ante
emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
capacitada y dotada
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y
resultado

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo


menos una vez al año
(5%)

Gestión y resultados del SG-


SST (5%)
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
resultados y alcance de la auditoría

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST

7.1.1 Definir acciones de Promoción y


Prevención con base en resultados del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
IV. ACTUAR

7.1.2 Toma de medidas correctivas,


preventivas y de mejora
Acciones preventivas y
correctivas con base en los
resultados del SG-SST (10%)
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas,
correctivas y de mejora de la investigación
de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedad laboral

7.1.4 Implementar medidas y acciones


correctivas de autoridades y de ARL
PLAN DE ACCIÓN SEGÚN ESTÁNDAR

Contratar con Profesional de De Acuerdo a la Resolución 1111


PLAN DE TRABAJO Y CRONOG

PERÍODO: JUN
REQUISITO - OBJETIVO
ACTIVIDADES RESPONSABLE JULIO
ESTRATÉGICO
1 2 3

1. BÁSICAS LEGALES
Elaboración del Plan de
Plan de Trabajo segundo semestre
Trabajo segundo semestre Gerencia - Asesor SST
de 2015
año 2017.

Diseño y /o ajustes a los


formatos existentes para la
evidencia y control de la
gestión de los riesgos en el
trabajo: entrega de
Gerencia, auxiliar
Elementos de Protección
administrativo y asesor
Control documental de la Gestión Personal, dotación, reporte
SST.
en Salud Ocupacional de frecuencia de
mantenimiento de equipos,
inspección de extintores y
entrega de residuos
peligrosos y ordinarios.

Diligenciamiento de Auxiliar administrativo y/o


formatos. Gerencia
Inducción de Seguridad Industrial -
Divulgación de la inducción
Normas Generales de seguridad Auxiliar administrativo.
general de seguridad.
para la empresa.

Capacitación al VIGIA:
Resolución 2013 de 1986,
por la cual se reglamenta la
organización y
funcionamiento de los Asesor SST
Comités de Medicina,
Conformar el COPASST O VIGIA. Higene y Seguridad
Industrial en los lugares de
trabajo.

Diseñar formato del vigia y


Asesor SST - Auxiliar
plantilla para redactar las
administrativo
actas de reunión .
Reunión VIGIA Integrantes VIGIA

Elaboración del documento


estableciendo los riesgos a
los que están expuestos los
trabajadores durante el Asesor SST
desarrollo de las
Reglamento de Higiene y actividades que se
Seguridad Industrial desarrollan en la empresa.

Revisión y aprobación del


Reglamento de Higiene y Gerencia
Seguridad Industrial
Seguridad Industrial

Divulgación a los Gerencia - Asesor SST -


trabajadores y exposición. Auxiliar administrativo
Diseño y Organización de
Carpeta del sistema de seguridad y la carpeta del sistema de
salud del trabajo Auxiliar administrativo
seguridad y salud del
trabajo
Recolección y análisis de la
Asesor SST
Matriz de peligros o Panorama de información
factores de riesgo Realización y entrega de
Asesor SST
informe final

Elaboración del sistema de Elaboración del documento. Asesor SST


seguridad y salud del trabajo
Entrega de informe final Asesor SST
Diseño del documento que
contiene el Plan de Asesor SST
Emergencias

Plan de Emergencias Capacitación en primeros


auxilios básico dirigido a Gerencia, asesor SST,
todo el personal. personal capacitado

Capacitación para el Gerencia, asesor SST,


manejo de extintores. personal capacitado

2. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Capacitación en manejo de
Asesor SST
residuos peligrosos.
Retroalimentación y
verificación del
Manejo de Residuos Peligrosos. cumplimiento de los
parámetros establecidos Gerencia y/o Encargado
para el manejo de residuos del frente de trabajo
peligrosos de acuerdo a lo
establecido en cada frente
de trabajo.
Programa dirigido a los
Programa de certificación por
trabajadores que operen Gerencia - SENA
competencias labores
equipos de soldadura.

Capacitación sobre la
importancia del uso y
Asesor SST
cuidados de los Elementos
Elementos de Protección Personal de Protección Personal.
(EPP)
Seguimiento al uso de los Gerencia - Asesor SST
Elementos de Protección y/o Encargado del frente
Personal. de trabajo

3. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO


Realización de exámenes
médicos de aptitud: Gerencia - Auxiliar
ingreso, periódicos y de Administrativo
retiro
Cumplimiento de la Resolución
2346 de 2007
Realizar pruebas
complementarias antes de Gerencia - Auxiliar
realizar la evaluación administrativo
médica
Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE SST

ERÍODO: JUNIO - DICIEMBRE DE 2017


SEGUNDO SEMESTRE DE 2017
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5
VERSION 1
ANR-SST-003

JUNIO 1 DE 2017

DICIEMBRE CUMPLE OBSERVACIONES GENERALES


1 2 3 4 SI NO